PO efektifitas

  • Published on
    19-Jun-2015

  • View
    336

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

materi ini merupakan kumpulan konsep dan teori tentang perilaku organisasi suatu lembaga.. dalam peningkatan efektifitas dan efesiensi kinerja lembaga tersebut

Transcript

<p>STUDI ORGANISASIPengertian Organisasi Wadah / unit terkoordinasi yang memungkinkan anggotanya mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai oleh individu secara individual</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>1</p> <p>Perilaku OrganisasiBidang studi yang mencakup teori, metode dan prinsip - prinsip dari berbagai disiplin guna mempelajari persepsi individu, nilai nilai kapasitas pembelajar individu, dan tindakan - tindakan saat bekerja dalam kelompok dan di dalam organisasi secara keseluruhan; Menganalisis akibat lingkungan eksternal terhadap organisasi dan sumber dayanya, misi sasaran, strategi</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>2</p> <p>Lingkup pengetahuan perilaku (psikologi, sosiologi, antropologi budaya)</p> <p>memberikan kerangka dasar dan prinsip-prinsip pada bidang perilaku organisasi.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>3</p> <p>Definisi Perilaku Organisasi :Perilaku Organisasi adalah cara berpikir: Perilaku berada pada individu, kelompok dan organisasi. Jika kita mempelajari perilaku organisasi, maka harus diidentifikasi dengan jelas tingkat analisisnya, apakah individu, kelompok, atau organisasi yang digunakan</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>4</p> <p>PO adalah MulitidisiplinMenggunakan prinsip, model dan teori dan metodemetode dari disiplin lain.Organisasi/UMY/ndari 5</p> <p>Orientasi kemanusiaanManusia dan perilaku mereka, persepsi, kapasitas pembelajara, perasaan dan sasaran merupakan hal penting bagi perusahaan.Organisasi/UMY/ndari 6</p> <p>Berorientasi pada kinerjaHal penting bagi manajer: Mengapa kinerja rendah atau tinggi? bagaimana dapat ditingkatkan ? dapatkah pelatihan mempengaruhi kinerja ?</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>7</p> <p>Lingkungan eksternal memberikan dampak signifikan terhadap PO</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>8</p> <p>Metode Ilmiahpenting dalam mempelajari variabel dan keterkaitan.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>9</p> <p>Orientasi Aplikasimemberi jawaban yang berkenaan dengan konteks manajemen operasi</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>10</p> <p>???PERILAKU ORGANISASI MENGIKUTI PRINSIP PERILAKU MANUSIAEfektifitas organisasi sangat dipengaruhi perilaku manusia ( yang berbeda : persepsi, kepribadian, pengalaman, latar belakang ). Untuk menjadi efektif organisasi harus memandang karyawan sebagai sosok yang berbeda - beda.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>11</p> <p>ORGANISASI MERUPAKAN SISTIM SOSIALDidalamnya terdapat hubungan antar individu dari kelompok dalam organisasi yang menciptakan harapan bagi perilaku individu yang berujud peran-peran tertentu.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>12</p> <p>BANYAK FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERILAKU ORGANISASIONAL Pendekatan yang digunakan dalam mengidentifikasi faktor manajerial utama dalam Perilaku Organisasi adalah Pendekatan Kontingensi ( situasional ). Yaitu pendekatan manajemen dimana tidak ada cara terbaik untuk mengelola setiap situasi dan manajer perlu menemukan pendekatan tertentu sesuai dengan situasi tersebut.Organisasi/UMY/ndari</p> <p>Lihat gambar 1.1</p> <p>13</p> <p>STRUKTUR DAN PROSES MEMPENGARUHI PERILAKU ORGANISASI TERTENTU DAN KULTUR</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>14</p> <p>Kultur organisasi / kepribadian / perasaan:Perilaku yang tepat dan ikatan yang emotivasi individu dan cara suatu perusahaan memproses informasi, hubungan internal dan nilai - nilai kultur perusahaan dapat berujud : norma, pikiran, perasaan dan pembicaraan organisasi. Kultur : Dapat bersifat positif dan dapat bersifat negatifOrganisasi/UMY/ndari 15</p> <p>Model pengelolaan organisasi:</p> <p>perilaku - struktur - prosesLihat gambar 1.2</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>16</p> <p>Perilaku di dalam Organisasi:o</p> <p>o o o o o o</p> <p>Individu Karakterstik Individual Motivasi Individual Reward dan Penilaian Kelompok dan pengaruh interpersonal Perilaku antar kelompok dan konflik Kekuasaan dan politik</p> <p>o KepemimpinanOrganisasi/UMY/ndari 17</p> <p>Struktur dan Desain Organisasi</p> <p>Desain Pekerjaan Desain Organisasi</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>18</p> <p>Proses OrganisasiKomunikasi Pengambilan keputusan</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>19</p> <p>PERSPEKTIF EFEKTIFITASEfektifitas dalam konteks Perilaku Organisasi:Hubungan optimal antara produksi, kualitas, efisiensi, fleksibilitas, kepuasan, sifat keunggulan dan pengembangan.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>20</p> <p>Efektifitas adalah :Bisa mencapai hal yang diinginkan. Dan bisa kembali mencapainya berulang kali.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>21</p> <p>Tiga macam perspektif keefektifan</p> <p>Keefektifan Individual Keefektifan Kelompok Keefektifan Organisasi</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>22</p> <p>KEEFEKTIFAN INDIVIDUALMekankan pelaksanaan tugas pekerja atau anggota dari organisasi tersebut. Manajer menilai keefektifan melalui proses evaluasi prestasi.</p> <p>KEEFEKTIFAN KELOMPOKJumlah sumbangan dari seluruh anggotanya</p> <p>KEEFEKTIFAN ORGANISASIFungsi dari keefektifan individu dan kelompok</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>23</p> <p>Gambar 1.3 Tiga perspektif keefektifan</p> <p>Keefektifan Individual</p> <p>Keefektifan Kelompok</p> <p>KeefektifanOrganisasional</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>24</p> <p>Gambar 1.4 Penyebab Keefektifan</p> <p>KI</p> <p>KK</p> <p>KO</p> <p>CauseAbility Skill Knowledge Attitude Motivation Mnj. Stress</p> <p>Cause Cohesiveness Leadership Structure Status Roles Norms</p> <p>Cause Environment Technology Strategic choice Structure Process Culture25</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>KURVE KEHIDUPANAwalilah dengan Memperhatikan Akhir Memperhat Keterangan :M A 1: Motivasi Awal Hayat M A 2 : Motivasi Akhir Hayat MB: Motivasi Belajar MK: Motivasi Kerja M P P : Motivasi Persiapan PensiunM A-1 s 9 bln Organisasi/UMY/ndari 0</p> <p>Irama Upaya Naik Stress demi SuksesP os E nak N imat bagi S iapa yang I man U ang N ambah ONTOGENETIKA : pertumbuhan jasmaniah</p> <p>FILOGENETIKA :</p> <p>perkembangan rokhaniah</p> <p>?</p> <p>MK</p> <p>MPP</p> <p>MB</p> <p>PRESTASI</p> <p>PRESTISE</p> <p>M A-2 1000 </p> <p>10</p> <p>20</p> <p>40</p> <p>60</p> <p>70</p> <p>80</p> <p>26</p> <p>MATANG MANTAB ( Hadipranata, 1980 )</p> <p>Gambar 1.5 Kontribusi Manajemen Menuju EfektifitasManajemen melaksanakan fungsi : Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Untuk mengkoordinasi Perilaku Individu Kelompok organisasi Untuk mencapai Efektifitas Individu Kelompok Organisasi</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>27</p> <p>EVOLUSI TEORI KEPEMIMPINANA. TEORI SIFATSIFAT KEPRIBADIAN PEMIMPIN EFEKTIVITAS KERJA KELOMPOK</p> <p>B. TEORI GAYA PERILAKUGAYA PERILAKU PEMIMPIN EFEKTIVITAS KERJA KELOMPOK</p> <p>C. TEORI SITUASIONALGAYA PERILAKU PEMIMPINOrganisasi/UMY/ndari</p> <p>EFEKTIVITAS KERJA KELOMPOK28</p> <p>FAKTOR SITUASI &amp; PENGARUHNYA</p> <p>KONSEP DASARLIFE CYCLE THEORY OF LEADERSHIP DIKEMBANGKAN MENJADI : SITUASIONAL LEADERSHIP THEORY</p> <p>K : kepemimpinan f : fungsi p : perilaku pemimpin b : kematangan bawahan s : situasi yang ada r : rekan</p> <p>EFEKTIVITAS KEPEMIMPINAN DIRUMUSKAN : K=f(p.b.s.r) PEMIMPIN EFEKTIVITAS TAHU KONDISI ANAK BUAH EMPAT HAL PENTING DALAM SLT 1.PERILAKU HUBUNGAN (RELATIONSHIP BEHAVIOR) 2.PERILAKU TUGAS (TASK BEHAVIOR) 3.INTERVENSI PENGEMBANGAN 4.KEMATANGAN ANAK BUAH KEMATANGAN / KEDEWASAAN BERKAITAN DENGAN : 1). JOB MATURITY 2). PSYCHOLGICAL MATURITY Organisasi/UMY/ndari</p> <p>29</p> <p>PEMETAAN KEMATANGAN ANAK BUAHEMPAT KATEGORI KEMATANGAN :1. TAK MAMPU DAN TAK MAU (M1) TERMASUK PENGIKUT PASIF 2. TAK MAMPU, TETAPI MAU (M2) TERMASUK PENGIKUT PASIF 3. MAMPU, TETAPI TAK MAU (M3) TERMASUK PENGIKUT AKTIF 4 .MAMPU DAN MAU (M4) TERMASUK PENGIKUT AKTIFOrganisasi/UMY/ndari 30</p> <p>PEMETAAN GAYA KEPEMIMPINANEMPAT KATEGORI GAYA KEPEMIMPINAN : MEMBERITAHUKAN ATAU TELLING (G1)</p> <p>PERILAKU : TUGAS TINGGI, HUBUNGAN TINGGI MEMASARKAN ATAU SELLING (G2) PERILAKU : TUGAS TINGGI, HUBUNGAN RENDAH MENGIKUTSERTAKAN ATAU PARTICIPATING (G3) PERILAKU : TUGAS RENDAH, HUBUNGAN TINGGI MENDELEGASIKAN ATAU DELEGATING (G4) PERILAKU : TUGAS RENDAH, HUBUNGAN RENDAHOrganisasi/UMY/ndari 31</p> <p>HAL PENTING DALAM GAYA KEPEMIMPINANAPLIKASINYA RELATIF FLEKSIBEL, LUWES &amp; ADAPTIF, DI MANA SAJA KAPAN SAJA. MENEKANKAN BAHWA SUATU PERLAKUAN PADA TIAP BAWAHAN ITU BERBEDA DAN DLM SITUASI YANG BERBEDA PERLAKUAN YANG DIBERIKAN PUN BERBEDA. MELETAKKAN DASAR KEPEMIMPINAN DARI PROBLEM KARYAWAN / BAWAHAN TEORI INI SANGAT HUMANIS &amp; POSITIF</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>32</p> <p>HAL PENTING DALAM GAYA KEPEMIMPINANPEMIMPIN ADALAH PENDIAGNOSIS YANG BAIK. HARUS MAMPU MENDENGARKAN DAN MENGERTI KONDISI ANAK BUAH ATAU BAWAHAN. PEMIMPIN TIDAKLAH MEMBERIKAN VONIS ATAU MENILAI, TETAPI LEBIH MENGEVALUASI KONDISI ANAK BUAH, TERMASUK MEMAHAMI EKSPRESI KETIDAKPUASANNYA. KEWAJIBAN SESEORANG PEMIMPIN ADALAH MENINGKATKAN STATUS KEMASAKAN ATAU M NYA DGN MENGGUNAKAN GAYA ATAU G NYA SECARA TEPAT SERTA AKURAT.</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>33</p> <p>SEBELAS (11) KOMPETENSI MANAJERIALSUPER KRITIS :KEMAMPUAN YANG HARUS ADA DAN SANGAT DIPERLUKAN DALAM MENUNJANG TERWUJUDNYA KEPEMIMPINAN EFEKTIF</p> <p>1. MENDENGARKAN SECARA AKTIF 2. MEMBERIKAN INSTRUKSI DENGAN JELAS 3. MENERIMA TANGGUNG JAWAB SECARA LANGSUNG 4. MENGIDENTIFIKASI PERMASALAHAN SEBENARNYA Organisasi/UMY/ndari</p> <p>34</p> <p>SEBELAS (11) KOMPETENSI MANAJERIALSANGAT KRITISKEMAMPUAN YG SANGAT DIPERLUKAN UNTUK TERWUJUDNYA PERILAKU MEMIMPIN SCR EFEKTIF</p> <p>1. MENGELOLA WAKTU DAN PRIORITAS 2. MEMBERIKAN PENGAKUAN ATAS PERFORMA / KINERJA BAWAHAN YG LUAR BIASA / EXCELLENT 3. MENGKOMUNIKASIKAN KEPUTUSAN 4. MELAKUKAN KOMUNIKASI SECARA EFEKTIF 5. BERANI MENGALIHKAN PRIORITAS, JIKA DIPERLUKAN 6. DAPAT MENJELASKAN PEKERJAAN YG HARUS DILAKUKAN OLEH ANAK BUAH Organisasi/UMY/ndari 35 7. MAU MENERIMA DAN MEMBERIKAN UMPAN BALIK</p> <p>HOM PING SUTOrganisasi/UMY/ndari</p> <p>ETIKA KEHIDUPAN</p> <p>36</p> <p>ETIKA BISNIS</p> <p>STAKE HOLDERSOrganisasi/UMY/ndari</p> <p>37</p> <p>BUSINESS ETHICS (ETIKA BISNIS)PHILOSOPHY ETHOS ETHICS ETHIC FILOSOFI ETOS ETIKA ETIK</p> <p>ETIQYETTE</p> <p>COURTESY</p> <p>ETIKET</p> <p>KESOPANAN</p> <p>MANNERS SOCIAL OBLIGATIONSOrganisasi/UMY/ndari 38</p> <p>BUSINESS ETHICS (ETIKA BISNIS)</p> <p>PENGETAHUAN TENTANG : APA YANG BAIK APA YANG TIDAK BAIK</p> <p>DALAM HUBUNGAN &amp; PERGAULAN BISNIS</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>39</p> <p>MENGAPA PADA WAKTU INI :BUSINESS PHILOSOPHY AND ETHICSSANGAT PENTING</p> <p>WHY IS ETHICS VERY IMPORTANT ???Organisasi/UMY/ndari 40</p> <p>Perubahan-perubahan dunia yang serba cepat masa kini memerlukan PEGANGAN HIDUP yang mampu menghadapi problema-problema yang serba kompleks Dari kita dituntut untuk bersikap dan hidup secara modern yang efisien dari segi pemakaian :</p> <p> WAKTU TENAGA BIAYA</p> <p>Intelektual Fisik</p> <p>SIKAP DAN HIDUP MODERN = Organisasi/UMY/ndari BUDAYA MODERN</p> <p>41</p> <p>TIGA MACAMKEGIATAN-KEGIATAN MANUSIA MODERN YANG KEGIATANDITUNTUT OLEH PERUBAHAN-PERUBAHAN DUNIA PERUBAHANMASA KINI</p> <p>KEGIATAN KEGIATAN FUNGSIONAL : KEDUDUKAN DALAM KELUARGA KEDUDUKAN DALAM MASYARAKAT KEDUDUKAN DALAM BERBAGAI ORGANISASI POSISI DALAM : PEKERJAAN PERUSAHAAN INSTANSIOrganisasi/UMY/ndari 42</p> <p>MANAGER MASA KINI MENGHADAPI :ETIKA TANGGUNG JAWAB ORGANISASIONAL Tanggungjawab sebagai pemegang jabatan (tugas) ; jangan menyalahgunakan wewenang</p> <p>ETIKA TANGGUNG JAWAB SOSIALTanggungjawab sebagai sesama karyawan jangan melanggar prinsip EQUAL PAY FOR EQUAL WORK (1) jangan terima suap, hadiah (2) jangan mengikat orang dgn emolumen palsu</p> <p>ETIKA TANGGUNG JAWAB TERHADAP KONSUMENOrganisasi/UMY/ndari 43</p> <p>Untuk mencapai kebesaran;mulailah dimana anda berada.. gunakan apa yang anda miliki.. lakukan apa yang anda mampu (Arthur Ashe)</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>44</p> <p>Tanamlah pikiran raihlah perbuatan, Tanamlah perbuatan raihlah kebiasaan, Tanamlah kebiasaan raihlah watak, Tanamlah watak raihlah nasib</p> <p>Organisasi/UMY/ndari</p> <p>45</p>

Recommended

View more >