76
PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus “ Verbreed je scope in 3 dagen Verbreed je scope in 3 dagen” BUSINESS DEVELOPMENT & FINANCE

PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

PLUC! organiseert in samenwerking met CINFIELD een praktische workshop Business Development voor Finance Professionals. Na 4 uur heb je een goed overzicht van het vakgebied, ken je enkele relevante trends, modellen en theorieën en zie je als financial nieuwe mogelijkheden om samen te werken met Business Development professionals. Geen softe praat, maar een bedrijfskundige blik op het vakgebied Business Development.Thema’s van de workshop Wat is de toegevoegde waarde van Business Development voor finance en andersom? + Waar en hoe staat het verbeteren en ontwikkelen op de agenda? + Wat is jouw ondernemersstrategie? + Wat drijft de winstgevendheid van je organisatie? + Wat zijn de krachtenvelden binnen en buiten jouw markten en welke eisen stellen de stakeholders? + Welke instrumenten kun jij als financial inzetten bij het ontwikkelen van nieuwe business? + Wat betekent bidmanagement voor jouw organisatie en wat zijn de trends? + Welke rol speel jij in het genereren van waarde voor jouw organisatie?Doel van de workshop Om de link tussen finance en Business Development nader toe te lichten is PLUC! voor deze workshop de samenwerking aangegaan met CINFIELD. Diverse bedrijfskundige modellen passeren de revue om vervolgens met een concreet commercieel aanknopingspunt de verdieping te zoeken. Een in toenemende mate relevant geacht instrument is Bidmanagement (kortweg: ontwikkelen van nieuwe business door middel van aanbestedingen en tenders). Op welk moment is afstemming met de financieel verantwoordelijke wenselijk en/of noodzakelijk? Wat is de impact van een te verwerven raamcontract in termen van omzet, marge, risico en waardecreatie? Wat zijn de succesfactoren om een raamovereenkomst te winnen? Welke prijsstrategie dient daarbij gehanteerd te worden? Welke kortingsregelingen zijn gewenst en haalbaar? Kortom: in deze workshop worden handvatten aangereikt om de finance rol pro-actief in te zetten voor commerciële groei en waardeontwikkeling van jouw organisatie.

Citation preview

Page 1: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

BUSINESS DEVELOPMENT & FINANCE

Page 2: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

AgendaAgenda

AANVANGIntroductie, definities en doel 13u00 - 13u30

• Business Development en ondernemen 13u30 - 14u15• Bidmanagement en kwalificatie (1) 14h15 - 15u00

PAUZE 15u00 - 15u15

• Bidmanagement en kwalificatie (1) 15h15 - 16u45• Waardecreatie 16h45 - 17h15

BORREL 17u30

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 2

Page 3: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Introductie - deelnemersIntroductie - deelnemers

1. Hoe oud ben je? Waar kom je vandaan?

2. Waarom ingeschreven voor deze workshop?

3. Welk doel dienen business development en bidmanagement injouw organisatie?

4. Wat verwacht je van vanmiddag?

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 3

Page 4: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 4

Introductie - Introductie - Alexander Alexander ReuversReuvers• Werkervaring

– Managing Partner CINFIELD BV– Marketing & Business Development Directeur DPA Group N.V.– Manager Business Development Flex Group Nederland B.V.– Regiomanager De Gezonde Zaak B.V.

• Opleiding– Strategic Business Development (RUG)– Bedrijfskunde (Nyenrode)– Bewegingswetenschappen (VU)– Bewegingstechnologie (Haagse Hogeschool)

• Business developer & bidmanager– Ontwikkeling van de bidmanager en commercieel eindverantwoordelijke– Ontwikkeling van de commerciële organisatie– Ontwikkeling van het vakgebied (onderzoek en opleiding)

– Arbo, arbeidsbemiddeling, ICT, facilitair, automotive,...

Page 5: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Introductie - CINFIELDIntroductie - CINFIELD

CINFIELD is een commercieel expertise bureau dat acteert op hetsnijvlak van strategie en commercie

CINFIELD is gespecialiseerd in bidmanagement

CINFIELD hanteert bidmanagement als instrument om businessdevelopment te verankeren in de organisatie

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 5

Page 6: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Definitie business Definitie business development development (1)(1)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 6

“Business development vervult een belangrijke rol in het vanbinnen naar buiten benutten van kennis en nieuweproposities, die nauw samenhangen met de marktpositie vande eigen organisatie alsook met de door de marktgepercipieerde positionering van de oplossing van het eigenbedrijf.

Business development is de schakel tussen kennis binnen envraag buiten; tussen de latente behoefte in de markt en hetcreatief potentieel in de organisatie.”

Met andere woorden...

Page 7: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Definitie business Definitie business development development (2)(2)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 7

Business development is ondernemen

In meer financiële termen:

Business development is:• Het genereren van omzet• Het optimaliseren van de winstgevendheid• Het borgen van continuïteit

Page 8: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Definitie bidmanagementDefinitie bidmanagement

• Bidmanagement is het beheren van het proces om te komentot een (winnende) aanbieding

• Aanbieding in de vorm van een inschrijving c.q. offerte als(winnend) antwoord op (Europese) aanbestedingen c.q.tenders

• Doel van een aanbesteding binnen zowel de publieke als deprivate sector is te komen tot de economisch meest voordeligeaanbieder (winnaar), of laagste prijs

• Doel van bidmanagement is winnen, op basis van strategischselecteren, lobbyen, specialiseren, creëren, operationaliserenen implementeren

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 8

Page 9: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

DoelDoel

Door business development in een strategische perspectief teplaatsen wordt de bijdrage ervan concreet en interessant

Door bidmanagement in een business development perspectief teplaatsen wordt de (financiële) bijdrage ervan concreet eninteressant

Door de scope te verbreden wordt jouw bijdrage aan hetformuleren en realiseren van de bedrijfsdoelstellingen groter

Is bidmanagement in staat om als business development toolwaarde toe te voegen aan uw organisatie?

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 9

Page 10: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

BUSINESS DEVELOPMENT & ONDERNEMEN

Page 11: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - trends- trends

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 11

• Marketing verliest terrein

• Investeringsbesluiten in de tijd (NPV en ROI)

• Continu ontwikkelen - incrementele innnovaties

• Spelregels veranderen - radicale innovaties

• Waardecreatie met co-creatie

• Prijsstrategie

Page 12: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - resultante- resultante

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 12

• Quality management• Marketing• Sales/accountmanagement & bidmanagement• Research & development

Page 13: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - in essentie- in essentie

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 13

De essentie van elke business is waarde genereren voor haarstakeholders:

• Waarde in de vorm van oplossingen voor afnemers• Waarde voor de medewerkers• Maatschappelijke waarde• Waarde in de vorm van rendement voor de aandeelhouders

De markt en de omgeving is echter continu in beweging. Elkproduct en elke dienst heeft een lifecycle. Er dient dan ookvoortdurend te worden verbeterd en nieuwe business teworden ontwikkeld. Dit is een strategisch proces. Daarmee isbusiness development in elke organisatie steeds aan de orde.

Page 14: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - vraag- vraag

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 14

1. Hoe luiden uw kernwaarden?

2. Wat is uw missie en ondernemingsstrategie?

3. Wat drijft uw winstgevendheid?

4. Wat is de lifecycle van uw business?

5. Wat zijn de krachtenvelden binnen en buiten uw markten enwelke eisen stellen de stakeholders?

6. Welke strategische concepten zet u in bij het ontwikkelenvan nieuwe business?

Page 15: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - modellen- modellen

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 15

• Groeistrategiemodel volgens Ansoff

• Waardediscipline volgens Treacy en Wiersema

• 5 krachten model volgens Porter

• Omgevingsanalyse DESTEP

• SWOT analyse

Page 16: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - - AnsoffAnsoff

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 16

Page 17: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - - Ansoff Ansoff (2)(2)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 17

Marktpenetratie

• Ontwikkelen van bestaanderelaties, van incidenteel naarregelmatig en van regelmatignaar zeer goed

• Gericht op schaalvoordeel enefficiency (operationalexcellence)

• Dingen goed doen

Marktontwikkeling

• Ontwikkelen van nieuwerelaties, op basis vanfunctionele vraag

• Dit vergt veelal (kleine)aanpassingen aan het producten/of het proces (customerintimacy)

• Goede dingen doen

Page 18: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Business Business development development - - Ansoff Ansoff (3)(3)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 18

Productontwikkeling

• Verkopen van nieuweproducten aan bestaandeklanten

• Nieuwe productenintroduceren ter vervangingvan de oude huidigeproducten of cross-selling,kleine aanpassing aan hetproduct en naast het huidigeproduct verkopen

• Customer intimacy of productleadership

Diversificatie

• Nieuw product in een nieuwemarkt

• De moeilijkste strategie metveel risico’s

• Dit is een goede strategie voorbedrijven met een succesvolportfolio maar kampen meteen volwassen markt

• BCG matrix

Page 19: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 19

Business Business development development - - Treacy Treacy & & WiersemaWiersema

Waardediscipline = unieke waarde voor welke klant?

• Operational Excellence - de impliciete beloften die zij hun klantendoen zijn eenvoudig: een lage prijs en koopgemak.

• Customer Intimacy - Hun impliciete belofte aan de klant is: wehebben de beste oplossing voor u, en we helpen u waar we maarkunnen om een optimaal resultaat en / of een optimale waarde teverkrijgen bij alles wat u van ons koopt.

• Product Leadership - zij beloven hun klanten impliciet de beste,allernieuwste producten, en meer niet.

Page 20: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 20

Business Business development development - analyse- analyseDESTEP - omgevingsanalyse

5 krachtenmodel van Porter - concurrentie analyse

1. De macht van leveranciers2. De macht van afnemers3. De mate waarin substituten en complementaire goederen

verkrijgbaar zijn4. De dreiging van nieuwe toetreders tot de markt5. De interne concurrentie van spelers op de markt

Page 21: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 21

Business Business development development - - SWOT analyse• Inzicht in de omgeving met behulp van Porter

• Wat zijn de trends (DEPEST)?

• Hoe ziet de lappendeken van concurrenten, klanten enketenpartners eruit?

• Wat zijn de wederzijdse aanknopingspunten?

• Wat zijn de kansen en bedreigingen, die uw organisatiehelpen met het realiseren van haar doelstellingen?

Page 22: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 22

Business Business development development - - SWOT analyse• Inzicht in de omgeving met behulp van Porter en kennis van

de kansen en bedreigingen

• Wat zijn vervolgens de sterke en zwakke punten van uworganisatie?

• Welke acties op de korte en lange termijn zijn te definiërenop basis van de SWOT confrontatiematrix?

• Welke prioriteiten dienen hierbij in ogenschouw genomen teworden?

Page 23: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 23

Business Business development development - BBSC- BBSC• Hanteert uw organisatie een Business Balanced Scorecard?

• Wat zijn de kritieke succesfactoren?

• Wat zijn de kritieke prestatie indicatoren?

• Hanteert uw organisatie een dashboard?

Page 24: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

PAUZE

Page 25: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

BIDMANAGEMENT & KWALIFICATIE

Page 26: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - afbakening (1)Bidmanagement - afbakening (1)Deze presentatie gaat niet over:

• Europese Aanbestedingsrichtlijn en - beleid

• Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten

• Drempelbedragen voor leveringen, diensten en werken

• Openbare en niet-openbare procedure

• Selectiecriteria en gunningscriteria

• Laagste prijs en EMVI

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 26

Page 27: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - afbakening (2)Bidmanagement - afbakening (2)Al hoewel relevant, deze presentatie gaat niet over:

• Inkoopmatrix van Kraljic

• Inkoopschema van Van Weele

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 27

Page 28: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - afbakening (3)Bidmanagement - afbakening (3)Al hoewel relevant, deze presentatie gaat niet over:

• Inkoopmatrix van Kraljic

• Inkoopschema van Van Weele

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 28

Page 29: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - afbakening (4)Bidmanagement - afbakening (4)Al hoewel relevant, deze presentatie gaat niet over:

• Inkoopmatrix van Kraljic

• Inkoopschema van Van Weele

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 29

• Total Cost of Ownership (TCO)

• Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)

Page 30: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Maar over...Maar over...

Bidmanagement als business development tool

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 30

• Van re-actief inschrijven naar pro-actief winnen (John Kauerz)

• Van afzonderlijk schrijven naar samen rekenen (Leo van de Voort)

• Aanbesteden is een deel van het integrale inkoopproces (Jacques Reijniers)

• Bidmanagement is een deel van het integrale verkoopproces (CINFIELD)

Page 31: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Actualiteiten en trendsActualiteiten en trends

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 31

Page 32: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - trendsBidmanagement - trends

• Naast publiek ook privaat

• Professionalisering van de inkoopfunctie

• Verkooptrajecten formeler en complexer

• Discussie prijs versus toegevoegde waarde

• Discussie proportionaliteitsbeginsel

• Vlucht MVO en duurzaamheidseisen

• Langdurige contracten/relaties als asset

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 32

Page 33: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - belangBidmanagement - belang

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 33

• Wie is aanbestedingsplichtig?– Centrale overheid– Decentrale overheid (provincie, gemeente en waterschap)– Publiekrechtelijke instelling (school, ziekenhuis, omroep, afvaldienst)– Nutssectoren (volgens besluit speciale sectoren)– Of samenwerkingsverband van deze partijen

• Wie tendert?– Corporate organisaties, multinationals– Elke organisatie met een professioneel inkoopbeleid

• Hoeveel van uw huidige omzet wordt hier gerealiseerd?

• Hoeveel van uw toekomstige omzet wordt hier gerealiseerd?

• Wat is uw conversieratio versus uw marktpositie?

Page 34: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - procesBidmanagement - proces

De publieke sector hanteert schijnbaar een ander inkoopmodeldan de private sector

Een typische sales proces start in de private sector met hetbouwen van een relatie om tot slot op basis van een voorstelde samenwerking vorm te geven

Dit lijkt omgekeerd te werken binnen de publieke sector, maar uitde praktijk en uit de literatuur blijkt dat niets minder waar is

Het winnen van aanbestedingen en tenders gaat nog steeds overhet bieden van een oplossing die past bij de cultuur, behoefteen specificaties van de klant

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 34

Page 35: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - Bidmanagement - ““oude stijloude stijl””

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 35

Publicatie

Nota va

n Inlic

htingen

Voorlopige gunning

Gunning

• De vraag ligt vast

• Mogelijkheid tot dialoog is minimaal

• Jouw USP’s niet hetzelfde als de objectieve kwaliteitscriteria

• De inkoopstrategie is onbekend

• De inkooporganisatie is onbekend

Page 36: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - Bidmanagement - ““nieuwe stijlnieuwe stijl”” (1) (1)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 36

Publicatie

NvI Gunning

• De vraag wordt geformuleerd

• Mogelijkheid tot dialoog is volop aanwezig

• Jouw USP’s als de objectieve kwaliteitscriteria

• De inkoopstrategie en inkooporganisatie is bekend

• Lokale kleur en situatie zijn bekend

Page 37: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - Bidmanagement - ““nieuwe stijlnieuwe stijl”” (2) (2)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 37

• Kwaliteit ingekochte dienst wordt nu duidelijk

• Prestaties leverancier worden gemeten

• De vraag wordt opnieuw geformuleerd

• Mogelijkheid tot dialoog is volop aanwezig

• Behouden of straks winnen begint hier

Publicatie

NvI Gunning

Page 38: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - Bidmanagement - ““nieuwe stijlnieuwe stijl”” (3) (3)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 38

Publicatie

Gunning

Page 39: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - Bidmanagement - ““nieuwe stijlnieuwe stijl”” (4) (4)

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 39

Publicatie

Gunning

Relatie wordt gemanaged door:Sales- of accountmanager en behoeftesteller (klant van inkoop)

Proces wordt gemanaged door:Bidmanager en inkoper

Page 40: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - tactisch inschrijvenBidmanagement - tactisch inschrijven

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 40

Hefboom producten

Doel:Vinden van de beste ‘deal’

Beleid:Concurrerende offertestelling

Tactiek:Competitieve offerte

Routine producten

Doel:Bestelfunctie efficiënt organiseren

Beleid:Met minder leveranciers meer doen

Tactiek:Commodity offerte

Knelpunt producten

Doel:Veilig stellen toelevering

Beleid:Creëren voorkeurspositie

Tactiek:Afhankelijkheid offerte

Strategische producten

Doel:Planmatig samenwerken/betrokkenheid

Beleid:Partnership

Tactiek:Maatwerk offerte

HoogLaag

Toeleveringsrisico

Inkoop-portfolio

Hoo

gLa

ag

Invl

oed

op fi

nanc

ieel

resu

ltaa

t

Page 41: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - dagelijkse praktijkBidmanagement - dagelijkse praktijk

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 41

Borging middels instrumenten, waaronder:• Bid kwalificatie formulier• Bid bibliotheek• KPI’s• New business en retentieplannen

Page 42: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - business Bidmanagement - business developmentdevelopment

Aanbestedingen en tenders vragen om professioneelbidmanagement

Dit vraagt in de basis om:• Kennis van inkoop en aanbesteden• Inzicht in beïnvloedings- en oplossingsmogelijkheden• Bidmanagement als deel van het integrale sales proces en opgenomen

in de commerciële strategie

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 42

Page 43: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Bidmanagement - business Bidmanagement - business developmentdevelopment

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 43

Strategische agenda

Groei

Continuïteit

Omzet winst marge

Marktontwikkeling

Marktpenetratie

Productontwikkeling

Waardecreatie

Customer Intimacy

Operational Excellence

Product Leadership

Page 44: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

BIDMANAGEMENT & KWALIFICATIE

Page 45: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - voordelenvoordelen

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 45

• Vergroot je winkans in aanbestedingen en tenders naar >20%• Verlaag je kosten, directe kosten en ‘opportunity losses’• Objectiveren stelt in staat te prioriteren• Resources alloceren ..better put them on deals that are worth

it..• Dashboard functie• Monitoren en sturen met voortschrijdend inzicht• Formuleren en bepalen van de juiste strategie• Een ‘no-bid’ tool, beïnvloedt jouw klanten door niet te bieden

Page 46: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - Q1) Is Q1) Is er een kanser een kans??

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 46

• Ben je zichtbaar als aanbieder / inschrijver?• Kennen we de behoefte / vraag?• Kennen we de criteria (eisen en wensen) en de

wegingsfactoren?• Kennen we het doel van de klant / prospect?• Weten we wat het budget is van de klant / prospect?• Is er een ‘sense of urgency’?• Wat zijn de consequenties van vertragen?• Is de klant / prospect zelf aan het aanbesteden / tenderen of

is het uitbesteed?• Is de potentiele omzet / klant / prospect gepland?• Waar staan we in het bidmanagement proces “nieuwe stijl”?

Page 47: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - Q2) Q2) Doen Doen we we meemee??

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 47

• Wie heeft de specificaties opgesteld?• Kan je voldoen aan alle eisen en wensen en het contract (ben

je 100% compliant)?• Wat verwacht de klant / prospect van jou?• Wat is de waarde van jouw onderscheidend vermogen?• Beschik je over sector specifieke kennis / ervaring?• Beschik je over de juiste referenties?• Worden referenties bezocht of gecheckt?• Wat is de ervaring in vergelijkbare trajecten?• Is er voldoende tijd en capaciteit beschikbaar?• Is er ruimte voor onderhandeling?• Kunnen we het alleen of zijn onderaannemers of partners

nodig en voorhanden?

Page 48: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - Q3) Q3) Kunnen Kunnen we we winnenwinnen??

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 48

• Is het een bestaande klant?• Hoeveel concurrenten doen er mee?• Is de strategie duidelijk van hoe te winnen?• Wat is de dekkingsgraad van de DMU?• Wie is de huidige preferred supplier?• Kennen we het proces bij de klant / prospect?• Wat als de stemmen staken?• Kennen we de klant van de klant?• Moeten we de goedkoopste zijn?• Kennen we iemand in het proces goed?• Zijn we ‘in control’ voor wat betreft het bidproces?

Page 49: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - Q4) Q4) Willen Willen we we winnenwinnen??

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 49

• Wat is de te verwachten NIBR (net incremental build revenue)?• Wat zijn de additionele investeringskosten?• Wat is de kwaliteit van het voorhanden business potentieel?• Wat is de winstgevendheid van de deal?• Wat is de EBIT impact in het eerste jaar?• Wat is het afbreukrisico (transitiefase, operatie, publiek)?• Brengt de deal andere deals / klanten in gevaar?• Wil het management van jouw organisatie deze deal?

Page 50: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - vraagvraag

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 50

Stel jouw grootste huidige klant gaat aanbesteden/tenderen. Het procesis formeel en uitbesteed. Hoe luidt jouw aanbieding in termen vankwaliteit en prijs?

50% Kwaliteit, wat is je onderscheidende vermogen en volgens welkewaardediscipline ga je aanbieden?

50% Prijs, wat doet je concurrent, tot hoe ver ben je bereid te gaan?

Page 51: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - waarop verliezen waarop verliezen we?we?

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 51

92% Te weinig aandacht(ig)

86% Te weinig initiatief

79% Te weinig kennis/begrip van de klantsituatie

76% Afspraken….

72% Geen oplossing voor de behoefte

67% Niet serieus (genoeg) genomen

58% Geen goede aanbieding (prijs/kwaliteit, consistentie)

17% Prijs te hoog

Page 52: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Kwalificatie - Kwalificatie - en en verderverder

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 52

Bid production & StrategyBid production & Strategy Clarification, enhancement Clarification, enhancement & negotiations& negotiations

Dougies Opportunity Assessment ModelDougies Opportunity Assessment Model

ProspectProspect

Continues win rating improvement

Decision

Decision

Loss recoveryLoss recoveryEscape vehicleEscape vehicle

Negotiation

Negotiation

Trapping Trapping

Is there an opportunity?

Can we Com

pete?

Can we W

in?

Is it worth w

inning?

Opportunity assessment Opportunity assessment & qualification (TAS)& qualification (TAS)

Page 53: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

WAARDECREATIE met bidmanagement

Page 54: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

StellingStellingBidmanagement dreigt steeds meer vast te lopen in checklisten,

procedures, contracten en eenzijdig korte termijn resultaat.

De volgende fase in de ontwikkeling van bidmanagement is eentoenemende focus op middellange termijn georiënteerdwaarde(n) creërend gedrag.

26-04-2010 54COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 55: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

26-04-2010 55COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 56: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Onverwacht en ongewenstOnverwacht en ongewenst

26-04-2010 56

→ b

etro

uwba

arhe

id

→ tijd

Contract Techniek Ontwerp

Regels Systemen Procedures

Gedrag Interactie

⇒ VALUATION

⇒ VALUABLE

⇒ VALUE

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 57: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

2 2 ‘‘paradigmaparadigma’’ verschuivingen verschuivingen

26-04-2010 57

Wal keert het schipWaarde(n)creatie

enCo-creatie

Korte termijnen

bottomline

Middellange termijnen

topline

1.

Schrijvenen

regelen

Rekenenen

gedrag

2.

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 58: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

2. 100 -/- ( 10% x 2000 ) = - 1003. 100 -/- ( 15% x 2000 ) = - 200

In de meeste ondernemingen, en in de meeste aanbestedingen,wordt geen blijvende waarde gerealiseerd.

WaardemanagementWaardemanagementHet scharnier tussen Heart & Mind

NOPAT -/- Capital Charge = EVA ⇓

(WACC x Capital Base)

26-04-2010 58

1. 100 -/- ( 10% x 1000 ) = 0

Net OperatingProfit After Tax

Economic ValueAdded

Rendementseis Geïnvesteerdvermogen

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 59: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

RekenvoorbeeldRekenvoorbeeldA. 100 -/- ( 10% x 1000 ) = 0

B1. 115 -/- ( 10% x 1050 ) = +10B2. 95 -/- ( 10% x 1100 ) = -15

C1. 100 -/- ( 10% x 1150 ) = -15C2. 100 -/- ( 10% x 1100 ) = -10

26-04-2010 59COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 60: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

‘‘Lessons learnedLessons learned’’• Project moet overall waarde creëren

• Elk van de partijen moet in principe waarde (kunnen) creëren

• De verdeling van de waarde mag “scheef” zijn

⇒ Behoefte aan nieuwe ‘metrics’

⇒ Werken met optie mogelijkheden

⇒ Externe partij als broker / regisseur

26-04-2010 60COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 61: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Waardecreatie en Co-creatieWaardecreatie en Co-creatie

26-04-2010 61

→ Tijd & Inspanning

1

2

3

4

5

Investeren in systemen, preventie, herstelen discipline...

Investeren in veerkracht,anticiperen en co-creatie...

Ambitiekloof

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 62: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Focus vanuit Focus vanuit ‘‘paradigmaparadigma’’ verschuiving verschuiving

26-04-2010 62

Hoe iets kan plaatsvindenWat kan plaatsvinden

Veerkracht, herstelvermogenPreventie

ContextGebeurtenissen zelf

Onverwachte gebeurtenissenVerwachte gebeurtenissen

GedragSystemen en technieken

Managen van betrouwbaarheidManagen van risico’s

NAARVAN

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 63: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

DemingDeming

26-04-2010 63

PLAN

DO

ACT

CHECK

Vooruitkijken• Bidmanagement & co-creatie• Aandacht voor zwakke signalen

Hier en nu doen• Dialoog en doorvragen• ‘Talk to me’• Interpretaties vs. observaties

Leren• Evalueren, zonder schuldvraag• Assessments• Monitoring

Conditioneren• Verbeteren condities• Opstellen gedragsregels• Gedragsverandering

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 64: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

ConstateringenConstateringenOok Bidmanagement is eerst investeren en later terugverdienen.

Er lijkt altijd tijd en geld om iets over te doen of te herstellen,maar nooit tijd en geld om iets goed voor te bereiden.

Dus:Geef het vorm in een project, gestuurd op overall waardecreatievoor elk van de partijen.

Normeren en waarderen van de nieuwe ‘metrics’.

Definiëren van de optie mogelijkheden.

26-04-2010 64COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 65: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

PLUC! Workshop cyclus PLUC! Workshop cyclus ““Verbreed je scope in 3 dagenVerbreed je scope in 3 dagen””

ONDERZOEKRESULTATEN

Page 66: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Onderzoek - vraagOnderzoek - vraag• In hoeverre bent uw vanuit uw functie betrokken bij bidmanagement activiteiten? En in hoeverre zou u hierbij betrokken moeten worden?

• Neemt heb belang van professioneel bidmanagement gegeven bovenstaande en deze presentatie naar uw mening toe of af?

• Hoeveel aanbestedingen/tenders krijgt u jaarlijks op u af en op hoeveel schrijft u in en hoeveel wint u er?

• Bent u in staat uw winkans in te schatten zodra u een inschrijving indient?

• Beschikt u over een aparte afdeling verantwoordelijk voor bid- en tendermanagement?

26-04-2010 66COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 67: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

OnderzoekresultaatOnderzoekresultaatInleidend onderzoek gericht op idmanagement.

Vooruitlopend op het Bidmanagement Benchmark onderzoek.

n = 112

In samenwerking met Q&A.

26-04-2010 67COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 68: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Branche verdelingBranche verdeling

26-04-2010 68COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 69: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Omzet 2009 (miljoen Euro)Omzet 2009 (miljoen Euro)

26-04-2010 69COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 70: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Mate van betrokkenheidMate van betrokkenheid

26-04-2010 70COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 71: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Belang bidmanagementBelang bidmanagement

26-04-2010 71

< 10 miljoen → 69%

> 100 miljoen → 76%

Advies & bemiddeling → 72%

COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 72: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Aantal bidtrajectenAantal bidtrajectenNaarmate omzet hoger wordt, schrijft u vaker in op aanbestedingen entenders:

< 10 miljoen omzet → 50% < 1x/maand en 50% doet nooit mee

10 - 100 miljoen omzet → 30% < 1x/maand en 11% doet nooit mee

> 100 miljoen omzet → 42% > 1x/week mee en 8% doet nooit mee

Gemiddeld brengt u 41 bids per jaar uit,dat is gemiddeld 1 per week.

26-04-2010 72COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 73: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

WinkansWinkansNaarmate omzet hoger wordt, bent u beter in staat uw winkans in teschatten:

< 10 miljoen omzet → 50%10 - 100 miljoen omzet → 73%> 100 miljoen omzet → 79%

77% van de bedrijven met een Bid- / Tendermanagement afdeling is instaat hun winkans op aanbestedingen / tenders in te schatten, vanbedrijven zonder 48%.

26-04-2010 73COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 74: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

Wordt vervolgdWordt vervolgd• Hoe hoog schat u uw winkans gemiddeld in?

• Wat is uw succesratio?

• Wat zijn de succes- / faalfactoren?

• ...

Binnenkort start CINFIELD met een benchmarkonderzoek naar deprofessionaliteit van uw Bid -/Tender functie.

Met deze benchmarkinformatie kunt u meten hoe uw organisatie enprestaties zich verhouden tot die van andere organisaties en waarmogelijkheden tot verbetering liggen.

26-04-2010 74COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 75: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

StellingenStellingenWaardecreatie voor alle partijen als eis opnemen in het aanbestedings-

bestek in plaats van als wens

Als finance het fundament is van een bedrijfsplan, dan dient financebetrokken te zijn bij:A. Beleid rondom bid- en tendermanagementB. Inschrijven op individuele aanbestedingen en tenders

Commercie heeft te weinig kennis van finance en procurement (inkoop)om succesvol te kunnen zijn in aanbestedingen en tenders

26-04-2010 75COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE

Page 76: PLUC! workshop Business Development voor Finance Professionals - 16 September 2010

9/17/10 COMMERCIAL INTELLIGENCE OUR FIELD OF EXPERTISE 76

Dankvooruw

aandacht!