Plats och tid · 2016. 3. 11. · Dnr 2015-221 Gatersbyn 1:120 - Åtgärder för att möjliggöra etablering av ny verksamhet i byggnaden Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige

N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(37)

2015-08-19

Kommunstyrelsen

BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsorgan: Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-08-19

Anslags uppsättande 2015-08 -25

Anslags nedtagande 2015-09-16

Protokollet förvaras på kommunkontoret

Underskrift ________________________________

Plats och tid: Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 19 augusti 2015 klockan

08.15 – 16.10

Beslutande: Närvarande ersättare

Ulla Börjesson (S) ordf. R. Ingemar Eriksson (V) tom § 175

Tommy Larsson (S) Håkan Gusteus (FP)

Rune Månsson (S) Uno Call (S)

Edgardo Varas (S) Per Krokström (M) t o m § 170

Bengt-Ove Magnusson (S) ersätter Lars Karlsson (S) Maino Svensson (C) t o m § 170

Urban Henriksson (S)

Kenneth Carlsson (FP) Övriga närvarande

Tobias Bernhardsson (C) Lars-Göran Berg, kommunchef

Marion Pelli (C) t.o.m. 170 Marianne Martinsson, sekreterare

Maino Svensson (C) ersätter Marion Pelli (C) from § 171 Se i övrigt resp. §

Linda Jansson (M)

Peter Johansson (KD)

Patrik Rydström (SD)

Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande.

Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp. §.

Utses att justera: Peter Johansson (KD) Paragrafer §§ 166 - 187

Underskrifter

Ordföranden:_______________________________________________________________

Ulla Börjesson (S)

Justeringsman:_______________________________________________________________ Peter Johansson (KD)

Sekreterare: ________________________________________________________________

Marianne Martinsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37)

2015-08-19

Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________

Justering Utdragsbestyrkande

KS § 166

Dnr 2015-221

Gatersbyn 1:120 - Åtgärder för att möjliggöra etablering av ny verksamhet i

byggnaden

Kommunstyrelsens förslag

Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de

åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten.

Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet

och med kommunens likvida medel.

Reservationer

Peter Johansson (KD) reserverar sig motbeslutet och anför följande:

Ärende 3 på dagordningen

Gatersbyn 1:120

I beslutsförslaget till Kommunfullmäktige föreslog Kommunstyrelsen att anslå 10 mnkr för

investering i fastigheten.

Jag som är Kristdemokraternas representant i Kommunstyrelsen reserverar mig mot

beslutet och menar att återremiss är rätt beslut.

Till KS sammanträde 2015-08-19 fanns tjänsteutlåtande 2015-221 daterat 2015-08-12 med

som underlag. Utöver denna handling fick KS även en muntlig information inför beslutet i

Kommunstyrelsen.

I underlaget inför beslutet fanns inte några hyreskontrakt. Det fanns ingen information om

hur investeringen skall finansieras i driften. Hur den påverkar kommunens resultat. Det

fanns ingen information om de olika hyresgästernas finansiella status. Hur skall Färgelanda

kommun med detta underlag kunna bedöma den risk som investeringen innebär. Vi hanterar

våra kommuninvånares pengar och får inte riskera att den här investeringen inte blir

finansierad.

För att kunna ta ställning i frågan om ytterligare investeringar i fastigheten Gatersbyn

1:120 behöver Kommunstyrelsen det underlag som efterfrågas.

Peter Johansson(KD)


2015-08-19



Forts KS § 166

Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet och anför följande:

”Reservation från Moderaterna Reservation mot att rekomender FM att anslå högst 10 miljoner för investeringar i fastigheten Gatersbyn 1:12. Vi anser att det brister i underlaget till Ks det saknas material och blir då bara spekulationer. Tveksamma till om det är laglig hantering av skattemedel. Linda Jansson ”

Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet.

Yrkanden

Tommy Larsson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår

kommunfullmäktige följande:

”Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de

åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten.

Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet

och med kommunens likvida medel. ”

Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar att ärendet

återremitteras för förtydliganden och kompletteringar av beslutsunderlaget (hyreskontrakt

mm)

Propositionsordning

Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning:

Yrkandet om återremiss ställs först under proposition. Om kommunstyrelsen beslutar att

ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons

yrkande.


2015-08-19



Forts KS § 166

Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen

beslutar att ärendet ska avgöras idag.

Ordföranden ställer därefter proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons

yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma.

Ärendet

Färgelanda kommun äger industrifastigheten Gatersbyn 1:120.

Fastigheten och dess hyresgäster är en viktig faktor för arbetstillfällen och att samla

livsmedelsproduktion i kommunen.

Det nu aktuella projektet syftar till att göra nödvändiga anpassningar av lokalerna för att

förbättra förutsättningarna till uthyrningen av lediga lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120.

Efter genomförda anpassningar kommer det att finnas fyra avgränsade lokaler tillgängliga

för hyresgäster, varav två är tillgängliga för nya hyresgäster. Därutöver finns gemensamma

ytor för logistik, utlastning och kontor.

Åtgärderna består i uppdelning och anpassning av lediga ytor och samordnas med åtgärder

för planerat och förebyggande underhåll. Viss del av kostnaden kan således komma att

utgöras av underhållsåtgärder och belastar då kommunens driftbudget för industrifastigheter.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2015-08-12 samt

projektbeskrivning 2015-08-12.

Ekonomichefen informerar.

Expedieras:

Kommunfullmäktige


2015-08-19



KS § 167 Dnr 2015-471

Handlingsplan för att hålla budget 2015 inklusive ek rapport över utfallet maj 2015

med prognos för helåret.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för

2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi

delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi

får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans.

Reservationer

”Reservation till förmån för eget lagt förslag

av Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C)

Centerpartiet i Färgelanda kommun vänder sig emot den handlingsplan som lagts fram för

att klara budget 2015. De förslag som föreslås lär endast innebära ringa effekter under

innevarande budgetår och förhoppningar läggs i allt för hög grad på att oförutsedda

inkomster skall täcka upp för budgetavvikelserna. Det håller inte. Inter heller förslaget att

täcka en tredjedel av det 6 miljoner stora prognostiserade underskottet genom utkrävande

av retroaktiva avgifter från Valbohem AB håller. Att genomföra en sådan stor

värdeöverföring under ett räkenskapsår strider inte bara mot lagen om allmänna

kommunala bostadsbolag, utan skulle dessutom avsevärt försämra bolagets förutsättningar

att utföra sitt uppdrag samt genomföra planerade utvecklingsprojekt i kommunen.

Det är av största vikt att förvaltningen förtydligar presenterade förslag och hittar fler

åtgärder för att klara av att hålla kommunfullmäktiges fastställda budget. Tillsammans med

kommande analys av delårsbokslutet skulle en reviderad upplaga av handlingsplanen kunna

läggas fram till kommunstyrelsen vid nästkommande sammanträde.”

Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot

beslutet.


2015-08-19



Forts KS § 167

Yrkanden

Ulla Börjesson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för

2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi

delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi

får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans.

Tobias Bernhardsson (C) yrkar att ärendet återremitteras för att förtydliga handlingsplanen

för att hålla budget 2015 i balans. Verkställighet av avkastningskrav till Valbohem inkl.

retroaktivt uttagande utgår.

Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD)

yrkar

1. att kommunstyrelsen godkänner redovisning punkt 1-7

2. kommunchefen får i uppdrag att vidta kraftfulla åtgärder för att klara resultatmålet för

2015

3. Punkt 8 Det är inte rimligt att Valbohem AB skall bära en så stor kostnad under ett år.

Det riskerar att drabba hyresgästerna.

( De punkter som refereras till avser kommunledningskontorets förslag 2015-08-12 till

åtgärder, 8 stycken, för att uppnå en budget i balans för år 2015.)

Propositionsordning

Kommunstyrelsen godkänner att proposition först ställs på yrkandet om återremiss. Om

kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Peter

Johanssons och Linda Janssons yrkande och Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons

yrkande.

Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen

beslutar att ärendet ska avgöras idag.

Ordföranden ställer därefter proposition på Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande

och Peter Johanssons och Linda Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller

Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande.


2015-08-19



Forts KS § 167

Omröstning begärs.

Voteringsproposition

Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition:

Ja-röst för Ulla Börjessons med fleras yrkande

Nej- röst för Peter Johanssons med fleras yrkande

Omröstningsresultat

7 ja- röster

(Tommy Larsson (S), Rune Månsson (S), Edgardo Varas (S), Bengt Ove Magnusson (S)

Urban Henriksson (S), Kenneth Carlsson (FP), och Ulla Börjesson (S)).

6 nej-röster

(Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C), Linda Jansson (M), Peter

Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD))

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har 2015-06-10, § 159 beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att

säkerställa att budgeten hålls 2015. Kommunchefen ska snarast ta fram en handlingsplan

som innehåller åtgärder och tidsramar.

Beslutet i juni har fattats med anledning av det prognostiserade underskottet i förhållande till

budget som har framkommit vid apriluppföljningen, - 4,4 mnkr.

Vid dagens sammanträde presenterar kommunchefen förslag till åtgärder enligt nedan

1. Allmän återhållsamhet avseende externa kostnader

2. Noggrann prövning vid tillsättning av vikarier

3. I samråd med överordnad chef överväga vakanshållning av tjänster

4. Vid inrättande av nya tjänster krävs tillstånd från kommunchef


2015-08-19



Forts KS § 167

5. Översyn lokalanvändning, hyresnivåer och förbrukningstaxor. Lämna alt. avyttra

lokaler

6. Genomlysning av alla utgiftsområden för att få en större prognossäkerhet och för att

kunna ta ställning till senareläggning, ev. ej genomförande av vissa insatser

7. Åtgärder för att minska sjukfrånvaron vidtas enligt framtagen handlingsplan

8. Verkställa beslut om avkastning Valbohem

(Beslut finns på ett avkastningskrav på Valbohem. Detta har ej tagits hänsyn till i prognosen

efter april, men ett verkställande av gällande beslut betyder en förbättring av kommunens

prognos på 2,1 mnkr för 2015. Avkastningskravet är 525 tkr per år och är inte verkställt

under fyra år, 2011 – 2014. )

Prognosen efter apriluppföljningen har visat på ett sammanlagt underskott för

kommunstyrelsen på 4,4 mnkr vid årets slut. Antalet orosanmälningar och

omhändertagande inom socialtjänsten har ökat under sommarmånaderna, vilket innebär att

kommunens totala prognos nu visar på cirka - 6 mnkr i förhållande till budget 2015.

Prognosen tar hänsyn till ett antal åtgärder men dessa är inte av tillräcklig omfattning utan

ytterligare åtgärder måste vidtas för att det budgeterade resultatet på 6,4 mnkr ska uppnås.

Ekonomisk beräkning

Verkställande av beslut om avkastningskrav för Valbohem 2,1 mnkr

Åtgärder inom sektor vård och omsorg 0,7 mnkr

Åtgärder inom barn och utbildning 0,7 mnkr

Åtgärder inom samhällsbyggnad 0,7 mnkr

Åtgärder inom kommunkontoret 0,5 mnkr

Övriga åtgärder – sammanlagt 1,3 mnkr

Summa: 6 mnkr


2015-08-19



Forts KS § 167

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12.

Ekonomisk rapport per juni 2015.

Kommunchefen och ekonomichefen informerar.

Expedieras:

Kommunchefen,

ekonomichefen,

sektorscheferna

a.a.


2015-08-19



KS § 168

Budgetprocess 2016 – information om det kommande arbetet.

Inga beslut fattas.

Kommunstyrelsen informeras om det kommande detaljbudgetarbetet. Ambitionen är att

behandlad förslaget till driftbudget vid kommunstyrelsens sammanträde den 28 oktober.

Expedieras:

Ks 28 oktober


2015-08-19



KS § 169 Dnr 2015-416

Svar på remiss - verksamhetsplan Fyrbodal


Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande svar på remissens frågeställningar:

Vad vill vi med vårt gemensamma kommunalförbund?

Fyrbodals kommunalförbund är en naturlig och viktig part i kommunikationen mellan stat,

region och kommun. Denna roll bör bevaras och förstärkas.

I ett antal verksamhetsområden ger kommunalförbundet möjlighet för kommunerna att

samverka, vilket skapar mervärde beträffande kompetens och ekonomi.

Vilka frågor och arbetsuppgifter ska finnas på kommunalförbundet?

Nuvarande frågor och arbetsuppgifter bedöms vara relevanta att hanteras inom

kommunalförbundet. Färgelanda kommun vill särskilt lyfta fram betydelsen av ett gemensamt

arbete inom området för infrastruktur.

Är det någon verksamhet som idag kommunalförbundet är engagerat i som bör avslutas?

Innan nya frågor lyfts in i kommunalförbundet bör noggranna överväganden göras. För övrigt -

se föregående fråga!

Hur ska våra uppdrag finansieras?

Som nu, dvs. medlemsavgift kopplade till respektive kommuns invånarantal men också med

möjlighet för projekt/verksamheter finansierade av de kommuner som deltar

För att få ordning på basfinansieringen finns det stöd för en medlemsavgift som är kopplad till

kostnadsutvecklingen (en årlig uppräkning)?

Färgelanda kommun anser att det är rimligt att en årlig indexuppräkning görs

Ärendebeskrivning

Fyrbodals medlemskommuner erbjuds möjligheten att lämna synpunkter på förslag till

verksamhetsplan och budget för Fyrbodals kommunalförbund för 2016.

Beslutsunderlag


Kommunchefen informerar.

Expedieras: Fyrbodals kommunalförbund.

a.a.


2015-08-19



KS § 170 Dnr 2015-536

Digitalisering av kallelser och handlingar till politiska sammanträden i Färgelanda

kommun


Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare

utredning. Bland annat ska förutsättningarna för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare

att arbeta med det digitala materialet överallt belysas och kostnadsberäknas.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har i december 2012, som svar på en motion om försök med

digitaliserade handlingar uttalat sig positiv till att använda digital teknik för distribution av

sammanträdeshandlingar.

Kommunkontoret gör nu bedömningen att det är möjligt att börja en digitalisering.

Konsekvensbeskrivning

Kostnaden för papper, kopiering och porto för kallelser upphör.

Den minskade pappersanvändningen ger minskning av miljöpåverkan.

Alla partiföreträdare och allmänheten kommer att via kommunens hemsida kunna ta del av

sammanträdeshandlingar.

Kartor, diagram och tabeller blir mer lättillgängliga genom att de alltid kan återges i färg.

Det är för närvarande inte möjligt att beräkna den totala ekonomska effekten inklusive

personalkostnad av ett nytt digitaliserat kallelsesystem. Idag beräknas den genomsnittliga

kostnaden för kallelser till ett kommunstyrelsesammanträde (papper, kopieringskostnad och

porto) till 1200: - per tillfälle. Ingen personalkostnad ingår i beräkningen.

Beslutsunderlag


T.f. administrative chefen och förvaltningssekreteraren informerar.

Expedieras: Kommunchefen, t.f. adm. chefen, förvaltningssekreteraren.


2015-08-19



KS § 171

Strategi för sektor samhällsbyggnads arbete och förvaltningens information avseende

sektorn

Inga beslut fattas.

Företrädare för sektorn informerar bland annat om

Kommunens markinnehav

Jaktarrenden

Markarrenden

Ansvar för vägar (vägföreningar) i samhällen

Gällande detaljplaner

”en-kronas tomter” för villabebyggelse


2015-08-19



KS § 172

Presentation av näringslivs- och landsbygdsutvecklaren

Kommunen har rekryterat en näringslivs- och landsbygdsutvecklare.

Hon presenterar sig och hälsas välkommen.


2015-08-19



KS § 173 Dnr 2015- 537 (Dnr 2006-160)

Försäljning av fastigheten Dyrtorp 1; 49 (Högalids idrottsplats)

Kommunstyrelsens förslag

Kommunfullmäktige beslutar att upphäva beslutet 2006-12-14, § 161.

Kommunfullmäktige beslutar att försälja hela fastigheten Dyrtorp 1:49 för 1000 kronor till

Färgelanda IF:


Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget

ovan, att delegera till kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson, att godkänna

erforderliga överlåtelsehandlingar för köpets genomförande och bemyndigar henne att med

kontrasignation av samhällsbyggnadschefen Cecilia Trolin underteckna handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har år 2006 beslutat att försälja del av fastigheten Dyrtorp 1:49 till

Färgelanda IF. Det har framkommit att föreningen använder hela fastigheten för sin

verksamhet, dels som fotbollsplan, dels som parkeringsyta.

Beslutsunderlag

Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.

Samhällsbyggnadschefen informerar.

Expedieras:

Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadschefen

Kommunstyrelsens ordförande


2015-08-19



KS § 174 Dnr 2015- 538

Utökad investering i anslutningsväg till Dyrtorps industriområde


Kommunstyrelsen godkänner en ökad investering för utbyggnad av anslutningsvägen till

Högalid med högst 400 000 kronor.

Pengar anvisas ur det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet.

Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av

anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads

tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en

beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor.

Reservation

Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet.

Yrkanden

Tobias Bernhardsson (C) med instämmande av Tommy Larsson (S) och Ulla Börjesson (S)

yrkar bifall till beslutsförslag 2 i sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.

(Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av

anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads

tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en

beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor. )

Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar bifall till alternativ 3 i sektor

samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11 (Kommunstyrelsen beslutar att avbryta

plangenomförandet och begära en projekteringskostnad för en ombyggnad av den befintliga

anslutningsvägen så att den anpassas till vänstersvängfältet utmed länsväg 172.)


2015-08-19



Forts KS § 174

Propositionsordning

Kommunstyrelsen godkänner att de båda yrkandena ställs under proposition. Efter ställda

propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tobias

Bernhardsson med fleras yrkande (alternativ 2)

Ärendebeskrivning

För att möjliggöra utbyggnaden av det planerade vänstersvängfältet från länsväg 172

behöver vägen upp mot det planerade industriområdet vid Dyrtorp byggas om.

Tidigare beräkningar pekar mot en ombyggnadskostnad på ca 2 500 000 kronor. Uppskattad

byggkostnad idag är beräknad till ca 3 835 000 kronor. (beräkningen är gjord av

Trafikverkets konsult)

Kommunen avser att låta Trafikverket genomföra arbetet när vänstersvängfältet anläggs, för

att därigenom få samordningsvinster.

Sektor samhällsbyggnad har i tjänsteutlåtande 2015-08-11 presenterat olika alternativ,

kortfattat

1. Utbyggnad av ca 280 m väg till en beräknad kostnad av 3 835 000 kronor

2. Ingen asfaltering i nuläget. Beräknad kostnad 2 900 000 kronor.

3. Genomförandet av detaljplanen (industriplanen) avbryts. Vägen justeras enbart för att

klara personbilstrafik. Kostnadsberäkning saknas.

Beslutsunderlag


Samhällsbyggnadschefen och plan- och byggchefen informerar.

Expedieras:

Samhällsbyggnadschefen

Plan och byggchefen


2015-08-19



KS § 175 Dnr 2015-535

Svar på remiss Strategi för ökad cykling i Västra Götaland.


Kommunstyrelsen beslutar att anta som svar på remissen anta sektor samhällsbyggnads

förslag 2015-08-11.

Yttrandet innebär i korthet:

Färgelanda kommun anser att det är positivt att en strategi för att öka cyklingen i Västra

Götaland har initierats. Kommunen anser dessutom att det är bra åtgärder som föreslås vara

prioriterade men vill till dessa tillägga trafiksäkerhetshöjande åtgärder för cykling till och

från fritidsaktiviteter och kollektivtrafik. Det bör även ur cykelstrategin framgå hur de

prioriterade åtgärderna kommer att prioriteras inbördes.

Remissmaterialet använder sig av kilometermått avseende hur långt man är beredd att cykla.

Ytterligare en bedömningsgrund skulle kunna vara att använda minutmått som anger hur

många minuter är man beredd att cykla till och från arbete, skola och fritidsaktiviter. Att

bygga ut cykelvägar mellan tätorter men inom samma kommun kan leda till en ökning av

cyklingen på landsbygden.

Ärendebeskrivning

Västra Götalandsregionen har tagit fram ett förslag på en cykelstrategi som nu skickats ut på

remiss.

Cykelstrategin tas fram för att utveckla cyklingen i Västra Götalands län och skapa

förutsättningar för människor att ersätta korta bilresor med att gå eller cykla. Cykelstrategin

kommer att fungera som stöd för framtida arbete med prioritering, planering och utbyggnad

av cykelnätet. Strategin pekar inte ut enskilda objekt utan pekar ut prioriteringsprinciper.

Vägar som berörs är cykelinvesteringar längst det statliga vägnätet. Investeringar kring det

kommunala vägnätet eller drift och underhåll berörs inte.

Färgelanda kommuns remissvar kommer att skickas till Fyrbodals kommunalförbud som i

sin tur sammanställer kommunernas synpunkter till ett gemensamt yttrande till Västra

Götalandsregionen.


2015-08-19



Forts KS § 175

Beslutsunderlag


Plan- och byggchefen informerar.

Expedieras:

Fyrbodals kommunalförbund

Plan och byggchefen


2015-08-19



KS § 176

Nytt avtal angående trygghetstelefoni samt förvaltningens information, sektor omsorg

Ärendet utgår p.g.a. tidsbrist.

Expedieras:

Kommunstyrelsen oktober


2015-08-19



KS § 177

Förvaltningens information – sektor omsorg.

Socialchefen informerar bland annat om

Det ökande antalet ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige. Kommunens

mottagningsboende är anpassat för ungdomar i de övre tonåren. Nu placerar

Migrationsverkete även yngre barn i kommunen.

Ett nytt mottagningsboende för ensamkommande flyktingbarn har godkänts av Inspektionen

för Vård och omsorg.

En socialsekreterare har avdelats för att enbart arbeta med familjehem.

Efterfrågan på boende och daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service för vissa

funktionshindrade ökar.

Ansökningar om statsbidrag avseende bemanningen i äldreomsorgen pågår.

En ny chef för enheten Individ och familjeomsorg, IFO, har anställts.

Konsulter inom IFO enheten ersätts succesivt med fast anställd personal.


2015-08-19



KS 178 Dnr 2015-466

Utökat investeringsutrymme för IKT-planens genomförande


Kommunstyrelsen beviljar utökad investeringsram med 90 tkr för införande av IKT-planen

för 2015 samt 45 tkr ytterligare per år för därpå följande år.

Pengar anvisas ut det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet.

Ärendebeskrivning

I genomförandeplanen har vi följt den prissättning av digitala verktyg, Chromebooks, som

då gällt. Nu har kostnaderna ökat per digital enhet vilket innebär att vi har behov av

ytterligare 90 tkr för 2015, då resterande elever i år 9 samt eleverna i år 8 ska tilldelas

Chromebooks enligt ”en till en”.

Antal digitala enheter som därefter årligen ska inköpas innebär en ökad kostnad med 45 tkr

per år utöver tilldelad investeringsram

Beslutsunderlag

Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-07.

Barn och utbildningschefen informerar.

Expedieras:

Ekonomichefen

Barn och utbildningschefen


2015-08-19



KS § 179 Dnr 2015-446

Samverkansavtal för gymnasieutbildning(fritt sök) inom Fyrbodal


Kommunstyrelsen beslutar att Färgelanda kommun ska ingå i samverkan för

gymnasieutbildning (fritt sök) inom Fyrbodal

Kommunstyrelsen bemyndigar kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson att med

kontrasignation av barn och utbildningschefen Helena Kronberg underteckna avtalet.

Kommunstyrelsens yttrande innebär att Färgelanda kommun inte har några synpunkter på

förslaget.

Ärendebeskrivning

Fyrbodals kommunalförbund begär yttrande avseende förslag till avtal gällande fritt sök.

Synpunkter på förslaget ska vara kommunalförbundet tillhanda senast 2015-09-04.

Samverkansavtalet innebär att alla elever i Färgelanda kommun ges goda möjligheter att få

sitt förstahandsval av skola och program tillgodosett inom Fyrbodals olika gymnasieskolor.

Att inför fritt sök innebär att alla våra elever blir mottagna i första hand i alla avtalsslutande

kommuner.

Beslutsunderlag

Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-10.

Barn och utbildningschefen informerar.

Expedieras:

Barn och utbildningschefen för undertecknande av avtal

Kommunstyrelsens ordförande för undertecknande av avtal

Fyrbodals kommunalförbund + undertecknat avtal


2015-08-19



KS § 180

Förvaltningens information – sektor barn och utbildning

Barn och utbildningschefen informerar bland annat om

Resultatet av Skolinspektionens granskningar (beslut) under våren 2015 har redovisats i

vissa delar men några ytterligare är att vänta.

Arbetet med att ansöka om statsbidrag i ”lågstadiesatsningen” pågår.

En ny rektor för Valbo F-6 har rekryterats.

Rekrytering av skolläkare och skolpsykolog pågår.


2015-08-19



KS § 181 Dnr 2015-534

Strategiarbete styrning och ledning – godkännande av processarbete samt val av

kommunstyrelsens ledningsgrupp för arbete


Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en process med syfte att genomlysa kommunens

former för ledning och styrning

Kommunstyrelsen beslutar att, i de fall där det blir aktuellt, föreslå Kommunfullmäktige

att anta reviderade styrdokument

Kommunstyrelsen beslutar att utse följande personer till processens ledningsgrupp:

Ulla Börjesson (S)

Håkan Gusteus (FP)

R. Ingemar Eriksson (V)

Tobias Bernhardsson (C)

Linda Jansson (M)

Peter Johansson (KD)

Patrik Rydström (SD)

Inga ersättare.

Ärendebeskrivning

Alla kommuner har behov av att se över formerna för ledning och styrning. SKL

rekommenderar att detta görs regelbundet ex. i samband med varje ny mandatperiod. För

Färgelanda kommuns del föreslås att en process nu genomförs med syfte att ta ett

helhetsgrepp beträffande kommunens ledning och styrning ( ledningssystem). Utredningen

bedrivs i processform och ska präglas av inflytande och delaktighet från berörda

personalgrupper och från de politiska företrädarna och deras partier.

Gruppens första sammanträde planeras till 2 september.


2015-08-19



Forts KS § 181

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12 inklusive bilagor.

Kommunchefen informerar.

Expedieras:

Kommunchefen

Styrgruppens ledamöter

Styrgruppens sekreterare

Lönekontoret


2015-08-19



KS § 182

Rapporter

Information lämnas från Fyrbodals kommunalförbund

Pågående arbete beträffande Västra Götalandsregionens Naturbruksgymnasier

(tjänstemannaförslag att lägga ner bland annat Naturbruksgymnasiet i Nuntorp och

respektive Dingle)

Tidsplan över presidiets kommande sammanträden.


2015-08-19



KS § 183

Anmälan av delegeringsbeslut


Kommunstyrelsen lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna


2015-08-19



Del 1


2015-08-19



Del 2


2015-08-19



Del 3


2015-08-19



KS § 184

Meddelanden


Kommunstyrelsen lägger bifogade meddelanden till handlingarna.


2015-08-19



Med 1


2015-08-19



Med 2


2015-08-19



KS § 185

Kurser och konferenser – Deltagande i ”Oktoberdagar” (avser skolans verksamhet) 1-

2 oktober 2015


Kommunstyrelsen godkänner att en ledamot per parti med representation i kommunstyrelsen

deltar i årets Oktoberdagar.

(Anmälan sker till Ulla Börjesson)

Expedieras:

Gruppledarna i kommunstyrelsen


2015-08-19



KS § 186

Kommunstyrelsens sammanträden under hösten 2015.

Kommunstyrelsens sammanträde 4 november flyttas till 28 oktober.


2015-08-19



KS § 187

Övriga ärenden

Ledamöter ställer frågor om

Det kommunala uppföljningsansvaret

Bilparkeringen utanför kommunhuset

Det utökade strandskyddet

”Lätta byggnader” – lokalutökning för Valboskolan

Documents

Plats och tid · 2016. 3. 11. · Dnr 2015-221 Gatersbyn 1:120 - Åtgärder för att möjliggöra etablering av ny verksamhet i byggnaden Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige