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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Coracora, 07 de JUNIO del 2013 OFICIO N° 007-2013 / A.C.S.F.L. ”ALLPANA” Ing.: EFREIN CORONADO TRIBEÑOS GERENTE GENERAL DEL IVP - PARINACOCHAS ASUNTO: Informe mensual correspondiente al periodo 01/05/2013- 31/05 /2013 Referencia: Contrato de servício De Mantenimiento Rutinario 001 - 2013 – MPPC -IVP/P Es grato dirigirme a usted a fin de remitir, el informe Nº 005-2013-IVP/P-MPPC , correspondiente a las actividades de mantenimiento rutinario del sector: 22+000 al 52+480km desarrollada por la A.C.S.F.L. “ALLPANA” , del 01 al 31 de Mayo del 2013 adjunto al presente factura en blanco y documentos pertinentes. Agradeceré ordenar su revisión (usuario y SUNAT). y la cancelación del servicio brindado que asciende a la suma de S/. 12893.04 correspondientes al mes de MAYO según contrato de referencia. Sin otro en particular me despido reiterándole mi consideración y aprecio personal. Atentamente c.c. Archivo

Plantilla de Informe Mesual de Las Microempresa Para Mantenimiento Rutinario

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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

Coracora, 07 de JUNIO del 2013

OFICIO N° 007-2013 / A.C.S.F.L. ”ALLPANA”

Ing.: EFREIN CORONADO TRIBEÑOS GERENTE GENERAL DEL IVP - PARINACOCHAS

ASUNTO: Informe mensual correspondiente al periodo 01/05/2013- 31/05 /2013

Referencia: Contrato de servício De Mantenimiento Rutinario 001 - 2013 – MPPC -IVP/P

Es grato dirigirme a usted a fin de remitir, el informe Nº 005-2013-IVP/P-MPPC , correspondiente a las actividades de mantenimiento rutinario del sector: 22+000 al 52+480km desarrollada por la A.C.S.F.L. “ALLPANA” , del 01 al 31 de Mayo del 2013 adjunto al presente factura en blanco y documentos pertinentes.Agradeceré ordenar su revisión (usuario y SUNAT). y la cancelación del servicio brindado que asciende a la suma de S/. 12893.04 correspondientes al mes de MAYO según contrato de referencia.Sin otro en particular me despido reiterándole mi consideración y aprecio personal.

Atentamente

c.c.Archivo

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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

INFORME N°005 – 2013-ACSFLA/P

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES

SECTOR DE MATENIMIENTO: RIO BADO-UPAHUACHO

UBICACIÓN : UPAHUACHO

Departamento : AYACUCHO

Provincia : PARINACOCHAS7/

Distrito : UPAHUACHO

EJECUTA : A.C.S.L.F. “ALLPANA”

PERIODO DEL INFORME : Del 01 al 31 de MAYO

Coracora, 07 de JUNIO del 2013

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CONTENIDO

1.0 Generalidades

1.1 Datos Generales de la Microempresa1.2 Plano de Localización, Ubicación y Clave

2.0 Reporte de Cargas de Trabajo2.1 Formato N° 022.2 Formato N° 012.3 Cuadro Comparativo de Ejecución2.4 Programación de trabajo mensual anterior

3.0 Descripción de Actividades de MR

4.0 Programación del Trabajo Mensual

5.0 Recursos Utilizados

5.1 Recursos Humanos5.2 Herramientas y Materiales

6.0 Conclusiones y Recomendaciones

6.1 Conclusiones.6.2 Recomendaciones

7.0 Apéndice

7.1 Acta de Constatación de Trabajos7.2 Certificado de Conformidad del Servicio7.3 Control de Microempresas (Formato Nº 05)7.4 Ficha de Información7.5 Ficha de Conteo de Precipitación7.6 Copias del Cuaderno de Mantenimiento Rutinario7.7 Panel Fotográfico7.8 Conteo de Tráfico

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1.0 GENERALIDADES

1.1 Datos Generales de la Microempresa

Sector en Mantenimiento : RIO BADO-UPAHUACHO

Longitud en Km. : 30.48 Km.

Ubicación :DepartamentoProvinciaDistrito

:::

AYACUCHOPARINACOCHASUPAHUACHO

Ejecuta : A.C.S.L.F. “ALLPANA””

Fecha de firma de contrato :

Plazo de ejecución : 120 dias

Entrega de terreno : 08 de ABRIL del 2013

Inicio de Mantenimiento : 08 de ABRIL del 2013

Periodo del Informe : Del 08 al 30 de ABRIL del 2013

Empleo generado : 09 personas

Población beneficiada : Aproximadamente 6000 hab.

RUC Nº : 20452750946

Número de Contrato : Nº 01-2013 – MPPC -IVP/P

Monto de Contrato : S/. 51,572.16

Representante legal : Sr.SALVADOR HUAMANI RODRIGUEZ.

1.2. Plano de Localización, Ubicación y Clave

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2.0 REPORTES DE CARGA DE TRABAJO.

3.0.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE MR.

Durante el periodo comprendido del 01 al 31 de MAYO del 2013Del presente año, se ejecutaron las siguientes Actividades de Mantenimiento Rutinario:

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LIMPIEZA DE CALZADA

Consistió en la limpieza total de la superficie de rodadura, eliminando todo tipo de obstáculo (vegetación, piedras) de manera que estos trabajos facilita el libre tránsito vehicular .Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento, en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad. Unidad en km.

BACHEO

Consistió en rellenar los baches de forma inmediata con material de cantera y con el uso de agua para facilitar el apisonado y así dar una superficie firme y pareja a la plataforma de rodadura. Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad. unidad en m2.

LIMPIEZA DE CUNETAS .

Consistió en eliminar todo material depositado o sedimentado en las cunetas que obstruya el libre paso del agua a través de las mismas, garantizando un adecuado drenaje y por consiguiente la preservación del camino rural, conservando sus dimensiones originales de diseño y pendientes mínimas.. Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad. Unidad en metros lineales.

LIMPIEZA DE ALCANTARILLA .

Consistió en la eliminación de todo tipo de materiales o residuos que obstruyan el libre paso del agua a través de las alcantarillas, permitiendo de este modo el mantenimiento de un buen drenaje y por consiguiente la preservación del camino. Se considerara la habilitación y limpieza también de tajeas que sean necesarias ya sean antiguas o recientemente construidas por la microempresa para el mejoramiento y funcionabilidad de la vía. Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad. Medidas en Unidades.

LIMPIEZA DE BADEN .

Consistió en la eliminación de todo tipo de material o residuos que obstruyan el libre paso del agua a través del badén. Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo

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correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad.su rendimiento se mide en M2.

VIGILANCIA Y CONTROL

Consistió revisar permanentemente los hechos que pueden suceder y dañar la carretera, como son derrumbes, aniegos, invasiones de obras no autorizadas, desbordes de canales, incendios y otros daños graves. Se trabajo en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad.Medidas en Km.

TRANSPORTE MATERIAL DE CANTERA Se extrajo el material seleccionado indicado en el cuaderno de control, procediendo a reunirlo y transportarlo a los lugares planificados para realizar el trabajo de bacheo, dicho material en lo posible se asemeja al material empleado en el afirmado del camino que se está manteniendo. Se trabajó en cuadrillas con el número de personas establecidas, en diferentes sectores del tramo de mantenimiento en intervalos de periodo correspondientes al mes, y herramientas mínimas contempladas para la presente actividad. En metros cúbicos.

REPARACIÓN DE MURO SECO:consiste en reponer, reacomodar y macizar los muros de contención de bermas y calzadas removiendo lo necesario posible y compactando el llenado con tierra y reponiendo la capa de afirmado dejando transitable la via con el ancho requerido alcanzado con el muro seco el rendimiento es medido en METROS CÚBICOS.

CONSTRUCCIÓN DE UNA GARITA

Consistió en la construcción de un refugio rustico de 1.5 m2 a base de quinchas e ischus con pircas de piedras superpuestas con la finalidad de usarlo como descanso al hacer vigilancia y control, para conteo de tráfico, precipitación, y paradero ocasional.

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4.0. RESUMEN DE TRABAJO MENSUAL

Programación de Trabajo Mensual

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5.0 RECURSOS UTILIZADOS5.01.Recursos humanos El A.C.S.F.L. “ALLPANA”, se encuentra constituida por 05 socios titulares y 04 contratados, efectuando labores de mantenimiento vial, en el periodo comprendido del 01 al 31 de Mayo del 2013, laborando durante 23 días efectivos en jornadas de 8.00 horas diarias en promedio.

5.2 Herramientas y materiales

DescripciónHerramientas y Materiales

Utilizadas CantidadAlambre Nº 16ArnésPico 03 05Barreta 01 02Bicicleta 02 02Brocha 03 01ClavosCarretilla 01 02Comba 01 02Cuaderno de Mantenimiento 01 01Escoba 01 02Escobilla de fierroAcero corrugadoGaloneraHachaLampa 06 10Lija 2piezasMacheteMaderaMangueraPernos 0 15PetróleoPintura 1galonPizón 02 02Rastrillo 03 5ReglaSeñales 02 02Serrucho 01 01ThinerTijera podadoraWincha 01 01Zaranda manualMovilidadYeso

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6.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones:

En el presente periodo, los trabajos realizados de acuerdo a lo programado fueron:

De las 06 actividades programadas se cumplieron satisfactoriamente 03

actividades, 03 por debajo de los Niveles de Evaluación, se puede

observar que en algunas actividades se superó la meta mensual

establecida, 02 se ejecutaron sin estar programados y 01 sin estar

programados ni establecidos dentro de las 16 actividades del

Manteniendo Rutinario.

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El Camino se encuentra en buenas condiciones de transitabilidad, tal

como lo Certifica el Alcalde Distrital de Upahuacho , en el caso que se

presente alguna emergencia por el deslizamiento de material u otro, la

vía principal deberá ser puesta nuevamente en condiciones de

transitabilidad en coordinación con el IVP/P y Gobiernos Locales

Tuvimos la Supervisión del tramo el mes de Abril, de parte del IVP/P,

haciendo la inspección del tramo y la verificación de los trabajos

realizados.

Nuestro tramo se encuentra en estado transitable, cumpliendo con las

normas de evaluación del manual GEMA. Ello es corroborado con el

Certificado expedido por el Alcaldes Distrital de UPAHUACHO o el

Instituto Vial Provincial.

Recomendaciones:

El mantenimiento de la señalización en este mes se realizara, en las

progresivas donde existe mayor peligro para los usuarios, y

programándose además realizar la actividad de bacheo.

Se recomienda atender la necesidad de contar con actividades

productivas y así dinamizar aún más las Actividades del Consorcio

Se hace necesario la capacitación del personal de la Microempresa. en

asuntos técnicos y de gestión de las Actividades del Mantenimiento Vial.

Siendo indispensable la coordinación directa con el IVP/P.

ACTA DE CONSTATACIÓN DE TRABAJO

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Contrato de Mantenimiento Nº 001 –2013 MPPC -IVP/P de la A.C.S.F.L.

“ALLPANA”, camino: Upahuacho-Rio Bado Km. 22+000 a la progresiva Km.

53+480.Se reunieron en el sector denominado ALLPANA el de Mayo del 2013, junto

con el Asistente de Jefe de Operaciones del IVP/P y el representante legal de la

A.C.S.F.L. “ALLPANA” Sr.SALVADOR HUAMANI RODRIGUEZ , con el fin de

elaborar la presente, Acta de Constatación de Trabajos N° 05 correspondiente al sector

de mantenimiento rutinario del camino descrito y conforme a las normas de evaluación

y a las penalidades establecidas en el contrato, correspondiente a los trabajos realizados

durante VEINTIDOS días comprendidos entre el 01 al 31 de MaYo del 2013.

En señal de conformidad se procede a firmar la presente acta.

…………………………………………Representante legal de la microempresa

…………………………………............... …………………………………………………… Jefe de Operaciones IVP Gerente General IVP

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