OpenOffice.org OpenOffice.org PlanilhaPlanilha

1

Outubro / 2004 baseado nas versões 1.1 e 1.1.2

ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO –METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NOCREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG

2

OPENOFFICE.ORG 1.1.2PLANILHA

Este manual foi elaborado com o apoio de:

Gerência de Informática e Tecnologia da InformaçãoGustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br

Assistente da Gerência de InformáticaOlga Massako Yamadera – olgayama@metrosp.com.br

Coordenadoria de Atendimento ao ClienteJair Ribeiro de Souza – jrsouza@metrosp.com.br

Eliana Ferreira – eferreira@metrosp.com.brHermison Taylor da Silva – htaylor@metrosp.com.brLuiz R.G. De Oliveira –luiz@barrosmartins.srv.brRicardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.brSônia Cristina dos Santos Moliterno – smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel – tania@barrosmartins.srv.br

Consultoria e supervisão geralBarros Martins Consultoria e Treinamento em Informática Ltda.Sandra Regina Marques de Barros - sandra@ barrosmartins.srv. br

3

Índice geralI - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10

1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................102 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10

II - ARQUIVO....................................................................................................................................121 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................122 - Abrir um Documento ...............................................................................................................123 - Assistente..................................................................................................................................13

Assistente..............................................................................................................................13Modelos................................................................................................................................13

4 - Fechar um documento..............................................................................................................145 - Salvar........................................................................................................................................146- Salvar como...............................................................................................................................147 - Salvar tudo................................................................................................................................148 - Recarregar.................................................................................................................................159 - Versões.....................................................................................................................................1510 - Exportar..................................................................................................................................1511 - Exportar como PDF................................................................................................................1612 - Enviar.....................................................................................................................................16

Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16Criar documento........................................................................................................................17Estrutura de tópicos...................................................................................................................17Criar Autoresumo......................................................................................................................17

13 - Propriedades ..........................................................................................................................1714 - Modelos..................................................................................................................................1715 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................1716 - Sair..........................................................................................................................................17

III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................181 - Células......................................................................................................................................182 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19

Barra de fórmulas.................................................................................................................19Entrada de textos e números.................................................................................................20

IV- FÓRMULAS................................................................................................................................211 - Conceito de fórmulas................................................................................................................212 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22

Sinal de igual.............................................................................................................................22Operadores numéricos...............................................................................................................22

Adição .................................................................................................................................22Subtração..............................................................................................................................23Multiplicação........................................................................................................................23Divisão..................................................................................................................................23

3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25Percentual de desconto .............................................................................................................26

4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................265 - Funções.....................................................................................................................................27

Inserindo uma função................................................................................................................28Categorias de funções................................................................................................................28Lista de Funções........................................................................................................................29

4

Algumas funções:......................................................................................................................29Função Soma........................................................................................................................29Função Média.......................................................................................................................30Função Mínimo....................................................................................................................30Função máximo....................................................................................................................30

V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................311 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................312 - Selecionar células.....................................................................................................................31

Pelo mouse................................................................................................................................31Pelo teclado...............................................................................................................................31

3 - Cortar .......................................................................................................................................32Pelo Menu.................................................................................................................................32Pelo Teclado..............................................................................................................................32Pela Barra de Funções...............................................................................................................32

4 - Copiar ......................................................................................................................................32Pelo Menu.................................................................................................................................33Pelo Teclado..............................................................................................................................33Pela Barra de Funções...............................................................................................................33Pelo Marcador da Célula...........................................................................................................33Copiar fórmulas.........................................................................................................................34Valor absoluto...........................................................................................................................34

5 - Colar.........................................................................................................................................35Pelo Menu.................................................................................................................................35Pelo Teclado..............................................................................................................................35Pela Barra de Funções...............................................................................................................35

6 - Colar especial...........................................................................................................................357- Selecionar tudo..........................................................................................................................358 - Modificações............................................................................................................................35

Registrar....................................................................................................................................36Proteger Registros.....................................................................................................................36Mostrar .....................................................................................................................................36Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................36Comentários..............................................................................................................................36Mesclar Documento..................................................................................................................36

9 - Comparar Documento...............................................................................................................3610 – Localizar e Substituir.............................................................................................................3611 - Navegador...............................................................................................................................3712 - Cabeçalhos e rodapés..............................................................................................................3713 - Preencher ...............................................................................................................................3814 - Excluir Conteúdo....................................................................................................................3815 - Excluir Células.......................................................................................................................3816 - Planilha ..................................................................................................................................38

Mover / Copiar..........................................................................................................................38Selecionar..................................................................................................................................39Excluir.......................................................................................................................................39

17 - Excluir Quebra Manual..........................................................................................................3918 - Vínculos..................................................................................................................................3919 - Plug in.....................................................................................................................................3920 - Mapa de imagem....................................................................................................................3921 - Objeto.....................................................................................................................................40

VI - VER.............................................................................................................................................40

5

1 - Zoom.........................................................................................................................................402 - Fontes de Dados........................................................................................................................413 - Barra de Ferramentas................................................................................................................414 - Barra de Status..........................................................................................................................415 - Cabeçalhos de Linha e Coluna.................................................................................................416 – Realce de Valores....................................................................................................................427 - Visualizar Quebra de Página....................................................................................................428 - Tela Inteira ...............................................................................................................................42

VII - INSERIR....................................................................................................................................421 - Quebra no documento...............................................................................................................422 - Células......................................................................................................................................423 - Linhas.......................................................................................................................................434 - Colunas.....................................................................................................................................435 - Planilha.....................................................................................................................................436 - Dados Externos.........................................................................................................................437 - Caracter Especial......................................................................................................................448 - Hiperlink ..................................................................................................................................44

Internet .....................................................................................................................................45Correio e Notícias.....................................................................................................................45Documento................................................................................................................................46

9 - Função......................................................................................................................................4710 - Lista de funções......................................................................................................................4711 - Nomes.....................................................................................................................................47

Definir.......................................................................................................................................47Inserir........................................................................................................................................48Criar...........................................................................................................................................48Rótulos......................................................................................................................................48

12 - Anotação.................................................................................................................................4913 - Figuras....................................................................................................................................4914 - Objeto.....................................................................................................................................50

Objeto OLE (Vinculação e Incorporação de objetos)...............................................................50Plug-in.......................................................................................................................................50Som...........................................................................................................................................50Vídeo.........................................................................................................................................50Miniaplicativo...........................................................................................................................50Fórmula.....................................................................................................................................51

15 - Gráfico....................................................................................................................................5116 - Moldura flutuante...................................................................................................................51

VIII - GRÁFICO.................................................................................................................................511 - Inserir um gráfico.....................................................................................................................512 - Editar........................................................................................................................................53

Barra de ferramentas – gráfico..................................................................................................533 - Inserir........................................................................................................................................54

Título.........................................................................................................................................54Legenda.....................................................................................................................................55Rótulo dos dados.......................................................................................................................56Eixo ..........................................................................................................................................56Grades.......................................................................................................................................57Estatísticas.................................................................................................................................57Caractere especial......................................................................................................................58

4 - Formatar....................................................................................................................................58

6

Propriedades do Objeto.............................................................................................................59Posição e Tamanho...................................................................................................................59Título.........................................................................................................................................60Legenda.....................................................................................................................................60Eixo...........................................................................................................................................60Grades.......................................................................................................................................61Plano de Fundo do Gráfico.......................................................................................................61Base do Gráfico.........................................................................................................................61Área do Gráfico ........................................................................................................................62Tipo de Gráfico.........................................................................................................................62Auto Formatar...........................................................................................................................63Efeitos 3D..................................................................................................................................63Exibição 3D...............................................................................................................................64Organização...............................................................................................................................64

IX – FORMATAR..............................................................................................................................641 – Padrão......................................................................................................................................642 - Células......................................................................................................................................64

Número......................................................................................................................................64Fonte..........................................................................................................................................65Efeitos de Fonte.........................................................................................................................65Alinhamento..............................................................................................................................65Bordas.......................................................................................................................................66Plano de Fundo..........................................................................................................................66Proteção da Célula.....................................................................................................................66

3 - Linha.........................................................................................................................................67Pela Barra de Menus.................................................................................................................67Pela Planilha..............................................................................................................................67

4 -Coluna........................................................................................................................................67Pela Barra de Menus.................................................................................................................67Pela Planilha..............................................................................................................................68

5 - Planilha.....................................................................................................................................686 - Mesclar Células........................................................................................................................687 - Página.......................................................................................................................................69

Organizador...............................................................................................................................69Página........................................................................................................................................69Bordas.......................................................................................................................................70Plano de Fundo..........................................................................................................................70Cabeçalho..................................................................................................................................71Rodapé.......................................................................................................................................71Planilha......................................................................................................................................71

8 - Intervalo de Impressão..............................................................................................................719 - Maiúsculas / Minúsculas..........................................................................................................7210 - Catálogo de estilos..................................................................................................................7211 - Estilista...................................................................................................................................7212 - AutoFormatar..........................................................................................................................7213 - Formatação Condicional.........................................................................................................73

X - FERRAMENTAS.........................................................................................................................731 - Verificação Ortográfica............................................................................................................73

Verificar....................................................................................................................................73Verificação Automática.............................................................................................................73

2 – Dicionário de Sinônimos.........................................................................................................73

7

3 – Divisão Silábica.......................................................................................................................734 - Detecção...................................................................................................................................735 - AutoCorreção............................................................................................................................746 - Atingir Meta.............................................................................................................................747 - Cenários....................................................................................................................................758 - Proteger documento..................................................................................................................759 - Conteúdo da Célula..................................................................................................................76

Recalcular..................................................................................................................................76Cálculo automático....................................................................................................................76Auto-Inserir...............................................................................................................................76

10 - Galeria....................................................................................................................................76Inserindo uma figura.................................................................................................................76Importar imagens para a Galeria...............................................................................................77

11 - Fontes de Dados......................................................................................................................7812 - Macros....................................................................................................................................7813 - Definições do filtro XML.......................................................................................................7814 - Configurar...............................................................................................................................7915 - Opções....................................................................................................................................79

XI - MACROS....................................................................................................................................791 - Conceito geral de macro ..........................................................................................................792 - Criar uma nova macro.............................................................................................................803 - Executar uma macro ................................................................................................................814 - Atribuir uma macro .................................................................................................................825 – Editar uma macro.....................................................................................................................82

Barra de macro..........................................................................................................................83Biblioteca..............................................................................................................................83Compilar ..............................................................................................................................83Executar................................................................................................................................83Interromper...........................................................................................................................83Passo do procedimento.........................................................................................................83Passo a passo .......................................................................................................................84Um passo para trás................................................................................................................84Ponto de interrupção.............................................................................................................84Gerenciar pontos de interrupção...........................................................................................84Adicionar observador ..........................................................................................................85Caixa de diálogo...................................................................................................................85Macros .................................................................................................................................86Módulos ...............................................................................................................................86Localizar parênteses.............................................................................................................86Controles..............................................................................................................................87Inserir código-fonte..............................................................................................................87Salvar código-fonte como.....................................................................................................87

6 - Excluir uma macro ..................................................................................................................887 - Atribuir uma macro à um botão................................................................................................88

XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS...........................................................................................901 - Definir a área de impressão......................................................................................................90

Definir.......................................................................................................................................91Adicionar...................................................................................................................................91Remover....................................................................................................................................91Editar.........................................................................................................................................91

2 - Visualizar a impressão..............................................................................................................92

8

3 - Imprimindo documentos...........................................................................................................92XII - DADOS......................................................................................................................................93

1 - Definir Intervalo ......................................................................................................................932 - Selecionar intervalo..................................................................................................................933 - Ordenar.....................................................................................................................................934 - Filtros........................................................................................................................................93

AutoFiltro..................................................................................................................................94Filtro Padrão..............................................................................................................................94Filtro Avançado.........................................................................................................................94Remover Filtro .........................................................................................................................94Ocultar AutoFiltro.....................................................................................................................94

5 - Subtotais...................................................................................................................................946 - Validade....................................................................................................................................957 - Operações múltiplas.................................................................................................................958 - Consolidar.................................................................................................................................959 - Estrutura de Tópicos.................................................................................................................9610 - Tabela Dinâmica.....................................................................................................................96

Inserir uma tabela dinâmica......................................................................................................96Atualizar..................................................................................................................................100Excluir.....................................................................................................................................100

11 - Atualizar intervalo ...............................................................................................................100XIV - JANELA.................................................................................................................................100

1 - Nova janela.............................................................................................................................1002 - Fechar.....................................................................................................................................1003 - Dividir.....................................................................................................................................1014 - Congelar..................................................................................................................................101

XV - AJUDA....................................................................................................................................1011 - Conteúdo.................................................................................................................................1022 - Assistente de ajuda.................................................................................................................1023 - Dica.........................................................................................................................................1024 - Dicas adicionais......................................................................................................................1025 - Suporte....................................................................................................................................1026 - Registro...................................................................................................................................1037 - Sobre o OpenOffice.org..........................................................................................................103

9

OpenOffice.org PlanilhaO OpenOffice.org Planilha é a planilha de cálculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilitaao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.

Estes são alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usuário. Similar aoStarCalc, possibilita também a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como oMS-Excel.

I - PRIMEIROS PASSOS

1 - Iniciando o OpenOffice.org PlanilhaPara iniciar o OpenOffice.org Planilha no Windows 9.x/Me/XP, clique emIniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.2/Planilha, conforme o modelo abaixo:

2 - Descrição da área de trabalhoA planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A até Z, de AA até AZ,de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de8.192.000 células.A área de trabalho possui as seguintes barras de comandos:

1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurare fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do OpenOffice.org como aplicativo);

2 - Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções doOpenOffice.org Planilha;

10

3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos doOpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar e etc.;4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como:tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.;

5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção detabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.;

6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.;7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos;8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem sãona vertical e na horizontal;

9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores; 10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando abre-se um novo documento noOpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre trêsplanilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver ocapítulo Inserir); 11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado; 12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc;

11

2

34 6

5

9

1210

11

17

8

II - ARQUIVO

1 - Criar uma nova planilhaNa barra de Menu, selecione ArquivoNovo Planilha

2 - Abrir um Documento Para abrir um documento:

Na barra de menu clique em Arquivo Abrir.Ou através do botão na barra de funções

Será aberta uma Janela solicitando alocalização do documento. Caso não estejadisponível na pasta corrente, seránecessário localizá-lo.

12

Digitar o nome do arquivo

Versão do aplicativo

Selecionar o tipo de software

Um nível acima

Criar nova pasta

Modo de exibição

Voltar

3 - AssistenteO OpenOffice.org oferece auxílio para criação de documentos mais comuns, como por exemplocartas e memorandos. Para isso, são fornecidos os “Modelos” que são arquivos com formatos pré-definidos.

Existem duas formas de acessar esses “Modelos”: pelo Assistente, que possibilita a criação demodelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambosacionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo.

AssistentePara utilizar o Assistente:

Na Barra de Menu, clique em ArquivoAssistenteSerá aberta uma nova janela, para que seja feita aescolha do modelo desejado, conforme figura ao lado:

ModelosPara criar novos Modelos a partir do OpenOffice.orgPlanilha:

Forma 2

Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org:

Na Barra de Menu, clique em Arquivo Modelos Salvar.

No campo Categorias, escolha um modeloe dê um clique no botão OK. No item Modelos, escolha o modelo quedesejar, clicando duas vezes sobre o nomedo Modelo.

Clique em Arquivo Modelos SalvarNo campo Novo modelo digite o nome do Modelo;Selecione em qual categoria deseja salvar;

Em seguida clique em OK.

Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, oOpenOffice.org Planilha irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso nãose queira salvar, clique em Cancelar.

13

4 - Fechar um documento

Este item possibilita fechar o arquivo que estiver em edição, sem fechar, necessariamente, oOpenOffice.org.

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela com as opções de:salvar o documento (Salvar); não salvar(Descartar) ou cancelar o fechamento dodocumento (Cancelar), como mostra a figura:

5 - SalvarEsta opção salva um documento já salvo anteriormente.

6- Salvar comoPara salvar um documento pela primeira vez:

Na barra de Menu, clique em

Arquivo Salvar Como.

Para salvar o documento com um novo formato,deve-se seguir o mesmo procedimento. Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar oformato, nome ou pasta, clique no botãoSalvar, na Barra de Funções.Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, basta clicar naopção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida é só clicar em OK e aparecerá a telaao lado.

Coloque uma senha para o arquivo e em seguida, clique em OK.OBS.: não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrí-lo.

7 - Salvar tudoEsta opção possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade desalvar um a um.

14

Um nível acima

Criar nova pasta Modo de

exibição

Retornar à ultima página visitada

Digitar o nome do arquivo

Selecionar o tipo de software

8 - RecarregarPossibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças).Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.

9 - VersõesEste item possibilita salvar uma outra versão do seu documento.

Nesta tela clique no botão Salvarnova versão para salvar um novaversão do documento.

Será aberta esta tela:

Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão dodocumento. Depois clique em OK para criar a nova versão.

Para abrir uma outra versão do documento, clique noversão que aparecer na lista, conforme no exemplo aseguir:

Selecione a versão do arquivo e cliqueem Mostrar.

Para sair, clique em Fechar.

10 - ExportarEste recurso está em duplicidade (igual ao exportar como PDF).

15

11 - Exportar como PDF

Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat.O formato PDF é o formato mais utilizado porempresas, universidades e instituições, para adistribuição de documentos, relatórios,manuais e e-books. Os arquivos em formatoPDF também possuem uma maior proteçãocontra alterações que os arquivos gerados apartir do OpenOffice.org, Ms-Office,CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentosPDF o software recomendado é o AdobeReader 6.0.

Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar como PDF. Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar paracontinuar.

Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginasdo documento que serão transformadas em PDF(Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) equal o grau de compressão – que pode melhorar aqualidade de exibição do arquivo – que dependerá dotipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.

Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Emseguida o arquivo será gerado automaticamente.

12 - EnviarEste item é composto de duas partes:

Enviar Documento como E-mailEste item possibilita enviar o documento de duas formas: em formato SXC e em formato PDF. Aoselecionar um destes itens será aberta a tela do correio eletrônico para o envio do arquivo por email.

16

Formato PDF

Criar documentoEste item possibilita criar um novo documento, a partir do documento que estiver em edição, para oformato de HTML como documento mestre.

Estrutura de tópicosEste recurso possibilita, a partir dos tópicos (títulos de capítulos, por exemplo), criar uma estruturade tópicos em dois formatos: um formato de documento de texto e outro em formato deapresentação.

Criar AutoresumoEste recurso possibilita criar um resumo (com os títulos do documento) em formato de documentode texto e outro no de apresentação.

13 - Propriedades Esta opção exibe as propriedades do documento em edição.

14 - ModelosExibe o gerenciador de modelos doOpenOffice.org, com a opção de importação deoutros modelos, além de associar suas fontes dedados ao livro de endereços.

15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora Estes recursos estão expostos no capítulo IMPRIMIR.

16 - Sairna barra de Menu, clique em Arquivo Sair

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, seráaberta uma Janela com as opções de: salvar o documento(Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar ofechamento do documento (Cancelar), como mostra afigura ao lado:A diferença deste recurso em relação ao fechar, é que este fecha o OpenOffice.org enquanto o outrorecurso fecha somente o arquivo.

17

III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA

1 - CélulasCélulas são as unidades de inserção de dados. Com o seu do preenchimento, pode-se inserir textos,números, fórmulas ou funções.

Célula ativa : é a célula que está em edição, isto é, onde se está trabalhando.

Colunas e linhas : são as coordenadas utilizadas para a localização das células. As colunas sãoapresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV, num total de 256colunas. Já as linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 32.000linhas.

Para trabalhar com uma planilha de cálculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, noLotus 123 ou no MS-Excel é fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar oconteúdo de células, bem como criar fórmulas e funções.

Para selecionar uma célula, clique sobre esta célula. Esta célula ficará ativa, conforme o exemplo aseguir:

Perceba que a letra “B” aparece destacada em relação a coluna “A”, tal como a linha “1” que aparece em destaque em relação as demais linhas.

Para se movimentar entre as células existem três formas:

Usando o mouse :

Para selecionar uma célula através do mouse é muito simples: vá com o mouse na célula desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da planilha (que não aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que estão na parte inferior da planilha e na margem direita da planilha).

Para usá-las clique na seta na barra de rolagem da margem direita para visualizar mais linhas ena seta na barra de rolagem inferior para visualizar mais colunas.

18

Colunas

Célulaativa

Linhas

Usando o teclado :

Em alguns trabalhos, o uso do teclado é mais prático que o do mouse para movimentar-se:

Tecla Posição do CursorSeta � Célula para à direitaSeta � Célula para a esquerdaSeta � Célula para baixoSeta � Célula para cimaEnter Célula inferiorTab Célula da direitaCtrl + � Primeira coluna da linha atualCtrl + � Primeira linha da coluna atualPage Up Tela para cimaPage Down Tela para baixoCtrl + Home Célula A1End Posiciona o cursor no fim de uma linhaHome Posiciona o cursor no início de uma linha

Usando a área da folha :

Clique na área de folha e digite em qual célula deseja ir e, em seguida, pressione Enter.Automaticamente, o cursor irá para a célula desejada.

2 - Digitando dados em uma planilha

Barra de fórmulasCom este recurso, sempre que for incluído um valor ou um texto numa célula, os dados digitadosaparecerão, automaticamente. Com esta barra, pode-se também visualizar os valores ou textosincluídos numa determinada célula ou fazer correções nos valores incluídos nas células.

A Barra de Fórmulas é composta por:

Linha de entrada - onde visualiza-se o conteúdo de uma célula, podendo-se editá-lo;Função Automático - representada pelo botão , permite criar fórmulas através da ajuda;

Função cancelar - representada pelo botão , permite cancelar um texto ou uma fórmula queestiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também a tecla do teclado;

19

Barra de fórmulas

Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula;Função aceitar - representada pelo botão , permite aceitar um texto ou uma fórmula queestiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também as teclas ou;

Observação: esta função só é ativada quando há digitação de umtexto ou fórmula numa célula.Quando não estiver sendo digitado um texto ou fórmula apareceráa seguinte barra de fórmulas:

No local onde apareceria o símbolo de cancelar e aceitar aparecem agora outros dois símbolos, o deSoma e o de Função.

Soma - é representada pelo símbolo . Esta função facilita a utilização das funções desomatória na planilha;

Função - é representada pelo símbolo . Este recurso facilita a operação de fórmulas.

Estes dois recursos serão melhor explicados no capítulo seguinte Fórmulas e funções.

Entrada de textos e númerosNa área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos etc., observando algunsdetalhes:

Torne ativa a célula onde deseja digitar, digite o texto e ao terminar, clique em Enter ou Tab;Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da célula eleocupará o espaço da próxima célula (se esta célula não possuirnenhum texto ou valor).

No caso do exemplo anterior, o texto “Relação de produtos”, ultrapassou o espaço da célula A1 e“invadiu” o espaço da célula A2. Isto não quer dizer que o texto está ocupando a célula A2.

Se houver a necessidade depreencher a célula A2, o textodigitado na célula A1,desaparecerá da tela, mascontinuará ocupando a célula A1. No caso da necessidade deaumentar a largura da célulaconsulte o capítulo Formatardesta apostila.Este é um exemplo de uma folhade cálculo preenchida:

20

Pode-se perceber que na Barra de Fórmulas aparece o conteúdo da célula onde está posicionado ocursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique em F2 ou dê um clique-duplona célula. Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na barra de fórmulas. Para corrigi-lo utilizeas telas de backspace, as setas (� ou �) ou Delete. Após a correção, clique em Enter paraconfirmar; ou em ESC para cancelar a correção. No caso da necessidade de se excluir um conteúdo de umacélula, deve-se clicar no botão Delete, do teclado, sobre acélula. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:Com esta caixa, pode-se escolher o que deverá ser excluídoda célula. Faça sua escolha e, em seguida, clique em OK.

IV- FÓRMULAS

1 - Conceito de fórmulasUma fórmula permite fazer umacorrelação entre a células,possibilitando a realização de operaçõesmatemáticas, entre outras opções.O processo para introduzir uma fórmulaem uma célula é o mesmo utilizadopara o texto, só que na célula pode-sever o resultado e, na Barra deFórmula, a fórmula. Toda fórmuladeve ser iniciada com o sinal = , ou sefor omitido, o OpenOffice.orgPlanilha interpretará a fórmula como um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6

Neste caso, pode-se ver que a fórmula foi digitada na célula D6. Assim o valor contido na célula C6será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6. Na montagem da fórmula, pode-se usar letras minúsculas e maiúsculas para as referências.Uma vantagem em se trabalhar com fórmulas é o fato de se ter a atualização automática quando sealtera algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula, isto é, se o valor da célula B6 foralterado, automaticamente, o valor em D6 será mudado, pois este possui uma fórmula comreferência a B6.

21

2 - Fórmulas e cálculos

Sinal de igualEste sinal (=) é de fundamental importância para a criação defórmulas. Para se criar uma fórmula se faz necessário digitar osímbolo de igual antes da digitação da fórmula.O sinal de igual também possibilita um link entre as células. Se fordigitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em), ele copiará o valor da célula A2 para a A1, conformeo exemplo ao lado:Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo dacélula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útilquando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando danecessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.

Operadores numéricosO OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadoresnuméricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação.

Adição O símbolo deste operador é “+”. Exemplo:=B6+C6.É possível também fazer operações de somautilizando várias células, utilizando o recursode AutoSoma.O AutoSoma é caracterizado pelo botão .Para acioná-lo, siga conforme oexemplo:

Posicione o cursor na célula em que deseja vero resultado da soma. Em seguida clique nobotão de AutoSoma.

Pode-se perceber que o OpenOffice.orgPlanilha cria a fórmula (marca a áreaabrangida pela fórmula), sendo que a fórmulairá aparecer também na barra de fórmulas. Emseguida clique em e aparecerá oresultado da somatória. No caso de se desejarsomar apenas uma parte dos valores, digite=soma( ), sendo que na área entre parêntesesdeve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo a seguir:

22

Pode-se perceber que na fórmula (célula B13),estão selecionadas somente algumas células ena planilha estas mesmas células estão tambémselecionadas. Para editar a célula corrente nãoesqueça de clicar na tecla F2.

SubtraçãoO símbolo deste operador é o sinal de “-” .Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:

MultiplicaçãoO símbolo deste operador é “* “. Exemplo:=B6*C6, ou tal como no exemplo:Neste exemplo foi possível fazer o cálculo dototal, em dinheiro, que foi vendido,multiplicando o valor unitário à quantidadevendida

.

DivisãoO símbolo deste operador é “/” . Exemplo:=B6/C6 ou tal como no exemplo:

Pode-se ver a fórmula na Barra de Fórmulas eo valor obtido na célula D6.

23

3- Trabalhando com porcentagens

Porcentagem em uma tabela

A inserção de porcentagens numa tabela ounum relatório facilita a leitura dos dadosinseridos na tabela.

Nesta planilha temos um controle de vendas,sendo que nesta possui valores mensais e umvalor geral com o total vendido no período. Oque será feito é calcular aqui a porcentagemreferente ao valor de quanto foi vendido pormês.

A fórmula básica é: clique primeiro com umsinal de igual “=” no local que se deseja ver aporcentagem. Em seguida, clique na célula sequer saber a porcentagem, o divida pela célulacom o valor a ser comparado, multiplique por100 e, para finalizar, clique em Enter. Noexemplo acima, foi montada esta fórmula: éuma comparação entre o valor da célula B13com a célula B15. Como pode-se ver no exemplo, aparece o valorda porcentagem na célula C13. Assim emrelação a tudo o que foi vendido nos meses de janeiro, fevereiro e março, o mês de janeirocorrespondeu a 33,06% do total.

24

Porcentagem de reajuste de valorAssim como no exemplo acima, o reajuste de um valor, utilizando uma porcentagem é tambémmuito simples.

Para calcular o reajuste de um valor simples: clique na célulaonde se quer visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”,em seguida, clique no valor que será calculado, some ele comele mesmo e clique (ou digite) o valor da porcentagem doaumento. Nesta tabela precisa ser calculado como reajustar o valor dasmercadorias do mês de janeiro para o mês de fevereiro.

Vamos usar esta mesma fórmula.

Como se pode ver neste exemplo, a fórmula marcou ascélulas que estavam em evidência.

Neste quadro já pode-se ver o valor após o reajuste.

25

Percentual de desconto Da mesma forma que o cálculo do reajuste, é possível calcular um percentual de desconto do preçode um produto. Para fazer este cálculo, deve-se usar a seguinte fórmula: clique na célula que sedeseja visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique na célula em que tenha ovalor a ser comparado menos, entre parênteses, esta célula com o valor a ser descontado ou

conforme o modelo aseguir:

4 - Trabalhando com várias folhas de cálculoUm dos recursos interessantes e importantes do OpenOffice.org Planilha é a possibilidade de setrabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas que fazem vínculos entre elas.Quando abre-se um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível ao usuárioaumentar ou diminuir o número total de planilhas. Este recurso é útil quando há necessidade de se fazer vínculos de trabalhos, produzindo rapidez equalidade no trabalho executado.

Exemplo: imagine uma empresa de transporte onde se precisa calcular o valor gasto com transportee com o pessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas trêsplanilhas, sendo a primeira com os gastos com os veículos, a segunda com os gastos com o pessoale a terceira com um relatório do gasto geral.

A primeira planilha refere-se aos custos dos veículos:

26

A segunda planilha refere-se aocusto com pessoal:

A terceira planilha refere-se ao relatório degastos:

Para calcular o valor dos gastos é fácil: cliquecom o sinal de igual “ = “ na célula B4 naterceira folha e, em seguida, clique na célula B7da primeira planilha e clique em Enter.

Pode-se perceber então que na Barra deFórmulas aparece a fórmula =planilha1.B7, oque representa o nome da planilha (no casoplanilha1) e a célula fonte desta planilha ( nocaso B7). Dessa forma, ao usar este recurso aplanilha de custos fica assim:

5 - FunçõesUma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem defórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculosmatemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função =SOMA(A1:A10), significa que a

27

função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem que precise informar célula porcélula. É importante lembrar que a função deverá iniciar com o sinal de igual “=”.

Inserindo uma funçãoPara inserir uma função pelo ajudante siga estes passos:

clique na célula que irá receber a função;

clique no botão de Assistente Funções, conforme no exemplo:

Ou clique na barra de Menu em Inserir Função.

Nesta tela são mostradastodas as funçõesdisponíveis, e divididaspor categorias.Do lado direito da tela éexibida as caracterísitcase aplicabilidades de cadafunção.

Categorias de funçõesTodosBanco de dados

Data & HoraFinanceiro

28

Assistente: Funções

InformaçãoLógicasMatemáticoMatriciaisEstatísticaPlanilha

TextoAdd-in

Lista de FunçõesEsta opção abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. Notopo da barra situada ao lado direito, pode-se escolher a categoria das funções por uma“ComboBox”. Dê um duplo clique na função desejada, paraincluí-la na célula ativa, ou clique no botão fxsituado ao lado da ComboBox.Para habilitar a lista de Funções:

Clique na Barra de Menu em Inserir;

Clique em Lista de Funções.

Algumas funções:

Função SomaEsta função tem por objetivo facilitar o trabalhode somatória de valores. Para isso, clique nocampo em que deseja inserir a função e, emseguida, faça como no exemplo ao lado:

Como pode-se perceber, a função SOMA foidigitada na célula B12 tendo os valores a seremsomados de B6 a B10. Em seguida, tecle emEnter para ter o resultado.

29

Função MédiaEsta função tem objetivo de calcular a médiaexistente entre diferentes valores. Para acionaresta função digite = média (valores) e tecle emEnter. Ou como no exemplo:

Pode-se perceber que na célula B12 aparece amédia dos valores e na Barra de Fórmulas, afórmula com a função média.

Função MínimoEsta função tem o objetivo de informar o valormínimo existente em um grupo de valores. Paraacioná-la, digite = mínimo(valores) e tecle emEnter. Ou como no exemplo a seguir:Como se pode perceber, na célula B12 foiregistrado menor valor entre as células escolhidas.

Função máximoEsta função tem por objetivo o maior valorexistente dentro de um grupo de valores. Paraacionar esta função digite = máximo(valores). Oucomo no exemplo:

Como pode-se perceber, na célula B12 foiregistrado maior valor entre as células escolhidas.

30

V - EDITANDO DOCUMENTOS

1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefasEsta opção permite desfazer uma determinada tarefa ou mesmo voltar a uma tarefa que já tenha sidodesfeito. Obs.: o item Refazer só será ativado após o uso do item Desfazer.Para acessar essa opção:

Clique na Barra de Menu em Editar;

Clique em Desfazer para desfazer uma ação ou Restaurar para refazer uma ação que foidesfeita.

Ou utilize os botões da Barra de Funções:

- botão Desfazer

- botão Refazer

2 - Selecionar célulasEste recurso é importante para editar as células de uma planilha, uma vez que possibilita selecionarcélulas que poderão ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas.Para selecionar as células, há dois caminhos:

Pelo mouseArraste o mouse, com o botão esquerdopressionado, sobre as células;Se quiser selecionar uma linha ou uma coluna,clique no número da linha ou na letra da coluna,conforme exemplo:

Como pode-se ver no exemplo ao clicar na linha 5foi selecionada toda a linha. Da mesma forma pode-se selecionar a coluna clicando na letra dacoluna.Além disso, é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado najunção das linhas com as colunas.

Pelo tecladoCom a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda edireita) sobre as células.

31

Ao clicar neste botão será selecionada toda a

planilha

Para selecionar todo a tabela, pressione (CTRL)(A), ou em Selecionar Tudo no menu Editar, naBarra de Menu.

3 - Cortar Este recurso possibilita a movimentação de conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-seuma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando suatransferência (ou colagem) para uma outra célula.Antes, porém, de acioná-lo, deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar.Existem três formas de se recortar um texto:

Pelo MenuClique na Barra de Menu, em seguida em Editar Cortar.

Pelo TecladoSelecione as células a serem recortadas e, em seguida, utilize as teclas deatalho (CTRL) (X).

Pela Barra de FunçõesSelecione as células a serem recortadas e clique no botão Cortar na Barra de Funções. Após recortá-las, o OpenOffice.org Planilha copia as células recortadas para a área detransferência e em seguida apagará o conteúdo das células selecionadas, aguardando que sejacolocado em outro local.Observação: se recortarmos outra seleção de células, o OpenOffice.org Planilha apagará aseleção anterior da área de transferência.

4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apagaas células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência.Existem quatro formas de se copiar células:

32

Pelo MenuClique na Barra de Menu, em seguida em Editar Copiar.

Pelo TecladoSelecione as células a serem copiadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) ( C ).

Pela Barra de FunçõesSelecione as células a serem copiadas e, em seguida, clique no botão Copiar na Barra de Funções.

Pelo Marcador da CélulaUm recurso interessante da Planilha é a possibilidade de se usar o Marcador da Célula como formade copiar um valor de uma célula para outra (ou para uma quantidade desejada) localizada à direitae abaixo da célula.

Para fazer a cópia, clique no marcador da célula e oarraste para as células que desejar. A cópia, porémsó será feita para as células localizadas ao lado ouabaixo da célula copiada.

Neste caso, o valor da célula A3 foi arrastado para a célula A7. O quadrinho em amarelo mostra oconteúdo da última célula copiada. Ao soltar o botão do mouse o conteúdo será copiado para ascélulas marcadas:

33

Marcador da célula

Como pode-se ver, o OpenOffice.org Planilhamudou o número do Documento. Isto se dá porque,toda vez que é feita uma cópia utilizando omarcador com valores, o OpenOffice.orgPlanilha entende que este valor deva ser ajustadopor um (por exemplo: Documento 1, Documento 2,e assim por diante) - seja a cópia na vertical ou nahorizontal. Assim ao arrastar o conteúdo da célula A3(Documento1) para a célula A7, o OpenOfficePlanilha.org alterou o conteúdo para Documento 5.Para que isso não ocorra é necessário marcar um grupo de células com igual conteúdo, marcar estegrupo e arrastá-los até o local desejado.

Como pode-se ver no exemplo, o conteúdocopiado até a célula A9 não sofreu nenhumaalteração.

Copiar fórmulasEste recurso otimiza uma série de trabalhos a serem executados. Isto se dá porque quando elabora-se relatórios e planilhas, muitas vezes é utilizada a mesma fórmula em vários pontos; usando umacópia das fórmulas pode-se reduzir substancialmente o trabalho.Nesta planilha foram calculadas as somatórias totais do trimestre 01 (célula B7) e o total dossalários (célula E4). Assim, em vez de construir novas fórmulas para calcular os valores dos outroscampos é possível copiar as fórmulas para estes campos, utilizando tanto o marcador da célulaquanto o teclado, o mouse ou a Barra de Menu.Quando copiadas, as fórmulas são mudadasautomaticamente. Assim a fórmula que está nacélula B7 (soma B4: B6) ao ser copiada para acélula C7 é alterada para fazer a somatória dacoluna correspondente.

Valor absolutoExistem porém, casos em que há a necessidade de se fazer cópias de valores absolutos. Isto é,quando é preciso ser feita uma cópia de uma fórmula que deve manter as suas referências iniciais.

34

Nesta planilha é preciso calcular o valor daporcentagem que cada produto representou, emrelação ao total apurado. Para calculá-la, deve-secomparar o valor de cada produto com o total. Ototal é, portanto, o valor absoluto. Se for feitauma cópia do valor sem marcar a célularepresentativa do total

(B13) como valor absoluto, o OpenOffice.orgPlanilha irá marcar outros valores nas tabelas.

Para marcar a célula como valor absoluto, bastadigitar o símbolo “$” antes e depois da letra da célula, conforme no modelo acima. Em seguida,clique em Enter.Assim ao se fazer a cópia da fórmula para uma outra célula, esta preservará a célula definida comovalor absoluto.

5 - ColarEste recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendocolar células, figuras, tabelas etc. Para colar, siga os passos a seguir:

Pelo MenuPosicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;

Na Barra de Menu, clique em Editar Colar.

Pelo TecladoSelecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize as teclas deatalho (CTRL) (V).

Pela Barra de FunçõesSelecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize o botão colarda Barra de Funções.

6 - Colar especialEste recurso cola o conteúdo da área de transferência com várias opções de formatação de células,como por exemplo: deslocamento de células, operações, etc.

7- Selecionar tudoEste recurso faz a seleção de toda a planilha.

8 - ModificaçõesEste recurso é útil para visualizar as alterações feitas em um documento. Para acioná-lo, existem asseguintes sub-opções:

35

RegistrarPermite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante observar que estaopção é diferente de salvar o documento em um arquivo. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Registrar.

Proteger RegistrosPermite salvar o registro das modificações por meio de uma senha.

Mostrar Permite visualizar as modificações do documento realizadas, sendo marcadas em torno das célulasmodificadas. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mostrar.

Aceitar ou Rejeitar Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no documento.Se for selecionada uma entrada na lista será possível confirmar as modificações no documento. Paraexecutá-la:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Aceitar ou rejeitar.

ComentáriosPermite criar um comentário para a célula corrente, porém, esta opção só está disponível se a célulacorrente for modificada e não estiver feita as gravações das modificações. Para executá-la:

Faça a gravação das modificações;Faça as mudanças na planilha;Clique numa das células que foram alteradas;

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Comentários...Em seguida, clique no retângulo e digite o seu comentário. Para finalizar, clique em outra célula.Quando passar com o mouse sobre a célula alterada, o comentário poderá ser visualizado.

Mesclar DocumentoAbre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de doisarquivos e unir os documentos no documento corrente. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mesclar Documento.

9 - Comparar DocumentoAbre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando a diferença entre dois documentosfazendo as mudanças desejadas no documento corrente. Para comparar os documentos:

Clique na Barra de menu em Editar Comparar Documento.

10 – Localizar e SubstituirNo OpenOffice.org Planilha tem-se a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos deforma rápida ou, até mesmo, a substituição destas palavras por outras.

36

Para fazer a procura no texto:

Na Barra de Menu, selecione EditarLocalizar e Substituir

No campo Pesquisar por digite apalavra ou do texto que desejalocalizar

No campo Substituir por digite apalavra ou o texto que deseja substituir

Clique no botão Localizar ouSubstituir caso queira localizar apalavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto

Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou otrecho do texto de uma só vez.

Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).

11 - NavegadorCom o navegador, é possível ir percorrer o seu documento por uma listade planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Paraacioná-lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga este passo:

Na Barra de Menu, Editar Navegador.

Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar.

12 - Cabeçalhos e rodapésEste comando permite definir e formatar o cabeçalho e o rodapé de seu documento. Para acessá-lo:

Clique na Barra de Menu em Editar Cabeçalhos e Rodapés.A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé é divididaem três partes:Estas 3 partes correspondem ao local onde será incluídoo cabeçalho ou o rodapé - à esquerda, à direita ou nocentro da folha.A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalhoquanto para configurar o rodapé. Para escolher entrecabeçalho e rodapé, clique na barra.

Os botões que aparecem na parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção econfiguração do cabeçalho e do rodapé, possibilitando a mudança do tipo de letra, a inserção denomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.

37

13 - Preencher Este recurso possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadasao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado. Para acioná-lo:

Clique na Barra de Menu em Editar Preencher.Escolha a opção de preenchimento de célula: embaixo, em cima ou em série.

14 - Excluir ConteúdoEste recurso tem a mesma função da tecla DEL do teclado,possibilitando a eliminação de um conteúdo de uma célula. Paraexcluir:

selecione as células a serem excluídas;

depois clique na Barra de Menu em Editar ExcluirConteúdo.

Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Clique em OK paraeliminar o conteúdo da célula.

15 - Excluir CélulasEste recurso possibilita a eliminação ou a movimentação de uma seleção de células, de linhas e/oucolunas. As células abaixo ou à direita das células eliminadas serão movidas para o espaço vago.Para isso:

Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;

Clique na Barra de Menu em Editar Excluir Células.Em seguida, a linha ou coluna selecionada será eliminada.Caso não seja selecionada uma linha ou uma colunaaparecerá a tela ao lado:

Neste caso, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar oque se deseja fazer. Assim, é só selecionar a opção e clicarem OK.

16 - Planilha

Mover / CopiarNa caixa de diálogo, pode-se especificar para onde a planilhaserá movida ou copiada. É possível mover ou copiar odocumento para um outro documento.Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Planilha Mover/copiar.

38

SelecionarEsta opção possibilita a navegação entre as planilhas.

ExcluirEsta opção possibilita a eliminação da planilhacorrente ou selecionada. Para executá-la:

Selecione a planilha que deseja eliminar;

Clique na Barra de Menus em Editar Planilha ExcluirÉ só clicar em Sim para confirmar a eliminação da planilha.

17 - Excluir Quebra ManualEsta opção remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. Paraisso:

Ative a célula posterior as quebras de linha ou de coluna;

Clique na Barra de Menu em Editar Remover Quebra Manual;Clique no tipo de remoção de quebra que deseja eliminar.

18 - VínculosEste recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar esteitem siga estes passos:

clique no objeto vinculado;

clique em Editar-Vínculo.

Nesta tela clique em Modificar paramodificar o objeto vinculado ou emRomper o vínculo para tirar o vínculodo objeto.

Depois clique em Fechar.

19 - Plug inPossibilita habilitar/desabilitar um plug-in que estiver no documento de texto

20 - Mapa de imagemPossibilita fazer uma edição em uma imagem inserida no documento de texto. Para acessar esterecurso siga estes passos:

39

clique na imagem a ser editada;

clique em Editar-Editor de imagens.

Nesta tela o usuário poderá fazer alguns acertos eincluir algumas figuras na imagem.

21 - ObjetoEste recurso possibilita editar um objeto que tenha sido inserido no documento de texto. O objetopode ser um objeto OLE, Apllet, Gráfico, entre outros.

Para editar um objeto siga estes passos:selecione o objeto (por exemplo um gráfico);

clique em Editar Objeto Editar;uma vez editado o objeto pode-se fazer as modificações necessárias.

Para inserir um objeto, verifique as instruções no capítulo Inserir Objeto, constante destaapostila.

VI - VEREste recurso possibilita reconfigurar a área de trabalho. Paraacioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver.

1 - ZoomPossibilita ajustar o tamanho da área de trabalho.

A opção Variável possibilita ainda a escolha de qual tamanho deárea que se deseja trabalhar.

40

2 - Fontes de DadosPermite selecionar uma base de dados para extração e utilização de seuconteúdo. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em VerFontes de Dados.

3 - Barra de FerramentasPossibilita selecionar quais barras serão exibidasna tela.

As barras assinaladas com o já estão ativadas.Para desativá-las ou para ativar as demais, cliquena barra desejada.

4 - Barra de StatusEsta função habilita, ou não, a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Estabarra possibilita a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.

5 - Cabeçalhos de Linha e ColunaPermite ativar a visualização do cabeçalho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). Éimportante deixar esta visualização sempre ativada, pois para trabalhar no OpenOffice.orgPlanilha é fundamental visualizar as linhas e as colunas.

41

6 – Realce de ValoresAtiva o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando avisualização dos valores digitados e onde existem fórmulas. Os números apresentados em azul se referem a valores digitados,enquanto os números em verde se referem a fórmulas. Caso nãoqueria utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do OpenOffice.orgPlanilha.Observação: as cores são mostradas apenas na tela. Na impressão, serão com a cor padrão doOpenOffice.org Planilha.

7 - Visualizar Quebra de PáginaEsta opção é útil quando da elaboração de planilhas e relatórios extensos, uma vez que facilita avisualização da área que será impressa.

8 - Tela Inteira Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique neste botão, que aparecerá no cantosuperior esquerdo da tela.

VII - INSERIR

1 - Quebra no documentoÀ medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente,enquanto esta planilha está sendo preenchida. Esta função insere uma quebra de linha, quebra decoluna ou quebra de página na posição corrente do cursor.Para inserir quebra:

Na Barra de Menu, selecione Inserir Quebra manual;

Escolha o item quebra de página ou de coluna.Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique emEditar-Excluir quebra manual – quebra de linha (ou coluna). A quebra será automaticamenteremovida.

2 - CélulasEsta opção possibilita a inserção de uma nova coluna oulinha na planilha. No caso da inserção de uma linha, elaserá incluída acima da célula que estiver ativada. Nainserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerdada célula ativada.

42

Observação: as fórmulas serão reajustadas, automaticamente, com a inclusão de novas linhas ecolunas. Para inserir células:

Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna;

Clique na Barra de Menus em Inserir Células.

Em seguida o usuário deve fazer a sua opção e clicar em OK.

3 - LinhasEsta opção insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Para isso:

Selecione o cursor onde será incluída a nova linha;

Clique na Barra de Menu em Inserir Linhas.Em seguida, será incluída uma nova linha em branco.

4 - ColunasEsta opção insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada.Para inserir uma nova coluna:

Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna;

Clique na Barra de Menu em Inserir Colunas.

5 - PlanilhaEsta opção insere uma nova planilha no documento.Para isso:

Clique na Barra de Menu em Inserir Planilha.Em relação ao MS-Excel este recurso já possui algunsavanços. Entre os quais existe a opção de escolherquantas planilhas se deseja incluir, o nome da planilha,e a opção de criar a partir de um outro arquivo.

6 - Dados ExternosEste item possibilita inserir um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo)criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha.Para inserir um dado externo na planilha siga estes passos:

crie um nome com um intervalo de dados (consulte o capítulo Inserir Nomes, constantedesta apostila) dentro de uma planilha;depois abra a planilha onde deseja inserir a seleção;

Clique em Inserir Dados Externos.

43

No campo URL da fonte de dados externa,deverá ser selecionado a pasta e o arquivo de ondeserá obtido o intervalo de dados.

No campo Tabelas/Intervalos disponíveis, seráexibido os intervalos que foram criados dentro daplanilha que foi selecionada.

Nesta tela foi selecionada uma planilha e no campoTabela/Intervalos disponíveis é exibido um intervalo.Para inserir o intervalo selecione o intervalo eclique em OK. O Intervalo será automaticamenteinserido na planilha.

7 - Caracter EspecialEsta opção insere um ou mais caracteres especiais.Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possívelvisualizar várias fontes de textos disponíveis. Paraisso:

Na Barra de Menu, selecione Inserir