PLAN STRATEGIK 2012-2015 · 2014. 1. 15. · 2 Pelan Strategik KUO 2012-2015 PRAKATA Penggubalan Pelan Strategik Kolej Ungku Omar (KUO), Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan satu

0

Pelan Strategik KUO 2012-2015

PLAN STRATEGIK2012-2015

1


PELAN STRATEGIK

2012-2015

Kolej Ungku Omar (KUO)Universiti Kebangaaan Malaysia (UKM)

ISI KANDUNGAN

Bil Kandungan Muka Surat

1 Prakata 22 Pengenalan 33 Tujuan Penggubalan Pelan Strategik 34 Penubuhan Kolej Ungku Omar, UKM 35 Falsafah KUO 36 Visi 37 Misi 38 Motto KUO 49 Matlamat 410 Struktur Organisasi dan Pentadbiran 411 Fungsi Organisasi 512 Proses Penyediaan Perancangan dan Pelan Strategik 613 Pengumpulan dan Analisis Maklumat 614 Pemprosesan Input 615 Strategi, Objektif dan Tindakan 716 Pengurusan Kolej 717 Pembangunan Sahsiah Pelajar 1018 Pelaksanaan 1219 Kesimpulan 1320 Rujukan 13

2


PRAKATA

Penggubalan Pelan Strategik Kolej Ungku Omar (KUO), Universiti Kebangsaan Malaysia merupakansatu usaha untuk mempertingkatkan kualiti dan perkhidmatan KUO ke arah yang lebih baik dan relevan.Pelan strategik bagi tempoh 2012-2015 ini, amat penting bagi merangka perancangan serta tindakan bagimencapai hasrat dan matlamat penubuhan KUO. Peredaran masa yang pantas memerlukan perubahandari segi perancangan, cara kerja, sasaran dan juga strategi serta kaedah untuk mencapai sasaran yangtelah ditetapkan. Pelan Tindakan Strategik KUO 2012-2015 merupakan pelan tindakan yang pertamadiwujudkan sejak penubuhan. Pelan ini diharapkan dapat menjadi panduan utama dalam pelaksanaanpengurusan KUO dari segi pengurusan penginapan dan kemudahan pelajar, perancangan aktiviti sertaprogram pembangunan keupayaan pelajar serta memacu transformasi KUO sebagai sebuah kolejkediaman pelajar selari dengan transformasi Universiti Kebangsaan Malaysia.Bagi memantapkanprogram-program pembangunan kompetensi pelajar, barisan pentadbiran dan FeloKUOsentiasamelihat ke hadapan dalam menyediakan keperluan-keperluan kemahiran berimpak tinggi kepadapelajar, khasnya dari segi pengendalian kontrak pembelajaran dan pembentukan kemahiran insaniah.Elemen kemahiran insaniah berimpak tinggi menurut 8 bidang keutamaan HPP yang ditetapkan olehKementerian pengajian Tinggi dan UKM merupakan elemen nilai tambah yang perlu diserapkan kepadapara pelajar bagi menjamin kebolehpasaran mereka. Pelan Strategik ini telah menumpukan beberapasasaran dan tindakan khusus yang perlu diambil untuk mempertingkatkan lagi kemahiraninsaniahpelajar.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalammerealisasikan kewujudan pelan strategik KUO 2012-2015ini. Adalah menjadi harapan saya danpentadbiran kolej ini agar semua yang dirancang dapat dilaksanakan dengan penuh hemah dan sistematikdan mengambil kira keperluan semasa serta aspirasi UKM untuk mengilhamkan harapan, mencipta masadepan khususnya pada tempoh 2012-2015 sejajar dengan motto KUO iaitu “Berpadu BertambahMutu”.

Mejar Dr. Azahan AwangPengetuaKolej Ungku OmarUniversiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MerangkapPengerusi JawatankuasaPenggubalan Pelan Strategik KUO 2012-2015

3


1.0 PENGENALAN

1.1 Tujuan Penggubalan Pelan Strategik

Penggubalan Pelan Strategik KUO 2012-2015 merupakan satu dokumen pelan perancangan yangsignifikan dan relevan dengan keperluan masa kini. Pelan ini merupakan satu dokumen hasrat danpanduan dalam merancang serta melaksana tindakan pada masa akan datang dengan lebih sistematik dancekap. Pelan yang kali pertama diwujudkan oleh KUO ini akan menjadi dokumen oleh jenterapentadbiran dan FeloKUOke arah memastikan matlamat organisasi tercapai. Dokumen ini juga pentinguntuk memantau pelaksanaan kerja berdasarkan kepada sasaran serta penunjuk-penunjuk yang telahdikenalpasti. Pelaksanaan pelan ini akan dapat mempertingkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiranKUO termasuklah profesionalisme dalam perkhidmatan kepada pelajar, pembangunan kompetensipelajar dan meningkatkan profil KUO sebagai pusat perkembangan kebudayaan, kesenian dan jati dirikebangsaan di UKM.

1.2 Penubuhan Kolej Ungku Omar

Kolej Ungku Omar dibina pada 23 jun 1976 dan siap pembinaanya pada 7 Januari 1978 dengan kelulusan220 kaki persegi. Kolej Ungku Omar mempunyai empat blok asrama, 23 blok pangsasiswa dan tiga blokpangsarama yang mampu menempatkan seramai 1024 orang penghuni. Dengan akronim KUO, kolej inidinamakan sempena seorang tokoh perubatan Negara – Allahyarham Prof. Dato’ Dr. Ungku Omar binAhmad. Beliau dilahirkan pada 18 Januari 1931 di Johor Bahru dan mendapat pendidikan awal diSekolah Melayu Kluang.Prof. Dato’ Dr. Ungku Omar adalah seorang yang prolifik, pernah menghasilkan40 kertas kerja dalam bidang perubatan. Prinsip “kesihatan itulah kemajuan” dan “tak sihat manakanmaju” telah ditegaskan oleh beliau ketika memperjuangkan Bahasa Melayu dalam perubatannegara.Antara sumbangan signifikan beliau yang lain ialah peranan besar dalam penubuhan UniveristiKebangsaan Malaysia. Beliau meninggal dunia pada 15 Februari 1969 ketika berusia 38 tahun.

Lokasi Kolej Ungku Omar berdekatan dengan Fakulti Sains dan Teknologi (FST) dan Fakulti Ekonomidan Perniagaan (FEP) serta dengan bangunan kemudahan seperti Pusanika, Perpustakaan Tun SeriLanang (PTSL), Pusat Kesihatan menjadikan Kolej Ungku Omar sebagai salah satu kolej yang menjadirebutan tempat tinggal pelajar. Selain itu, prasarana Kolej Ungku Omar lengkap dengan kedai fotostat,kedai dobi, C-mart, kafeteria, pusat siber, pusat sumber, bilik ICT dan kemudahan beriadah sepertigimnasium, gelanggang bola keranjang, sepak takraw, badminton, dan skuasy.

Pelajar Kolej Ungku Omar aktif dalam pelbagai aktiviti dan sering meraih kejayaan dalam bidangakademik, sukan dan kebudayaan. Sekretariat MEP dan kelab-kelab yang ditubuhkan menjadi pelantarbagi pelajar Kolej Ungku Omar menyerlahkan bakat-bakat mereka.

1.3 Falsafah Kolej

Paduan jati diri kebangsaan, kompeten dari segi pengetahuan, kemahiran insaniah dan berdaya saingadalah dasar utama pembentukan pelajar yang holistik dan seimbang.

1.4 Visi

Bertekad menjadi kolej akademik yang terkehadapan membangunkan sifat dan semangat kekolejan dalamkalangan pelajar dengan menggabungkan ilmu dan kompetensi generik bagi menghasilkan pelajar yangberdaya saing dalam masyarakat.

1.5 Misi

Melahirkan pelajar berilmu dan menguasai kemahiran insaniah agar berdaya saing selaras dengan falsafahdan wawasan universiti.

4


1.6Motto Kolej

Berpadu Bertambah Mutu

1.7 Matlamat Kolej

Melahirkan pelajar cemerlang yang dapat:

1. Mengaplikasi ilmu dan kemahiran generik dalam kerjaya

2. Mencerminkan sifat dinamis dan akhlak mulia.

3. Memaksimumkan kemudahan tempat tinggal yang disediakan kolej bagi proses pembelajaran

4. Meningkatkan kemahiran insaniah melalui program yang dirancang secara sistematik.

1.8 Struktur Organisasi dan Pentadbiran

KUO ditadbir oleh seorang Pengetua dan dibantu oleh seorang Timbalan Pengetua. Pengetuabertanggungjawab terhadap keseluruhan perancangan, pentadbiran dan kewangan Kolej. TimbalanPengetua pula bertanggungjawab membantu Pengetua khususnya dalam hal ehwal pentadbiran, aktivitidan kebajikan pelajar. KUO juga mempunyai seorang Pengurus Asrama, seorang Penolong PengurusAsrama, seorang Penyelia Asrama, seorang Pembantu Tadbir dan 4 orang Pembantu Am Pajabat untukmengurus perkhidmatan penginapan dan kemudahan pelajar.

Pengurusan KUO juga dibantu oleh seorang Felo Kanan dan 8 orang Felo. Mereka jugabertindak sebagai penasihat serta penyelia aktiviti-aktiviti pelajar di KUO. Disamping itu, MajlisEksekutif Pelajar (MEP) yang terdiri 15 orang pelajar dilantik bagi membantu pentadbiran KUOberkaitan hal ehwal kebajikan dan aktivitipelajar.

5


Rajah 1: Struktur Pentadbiran KUO 2013-2015

1.7 Fungsi Organisasi

Sebagai salah sebuah kolej kediaman di UKM, KUO berperanan memberikan perkhidmatan penginapandan kemudahan pelajar. Sejak penubuhan KUO hingga kini, perkhidmatan penginapan adalah meliputipenyediaan bilik-bilik pelajar yang lengkap dengan peralatan dan perabot yang sesuai. Bilik penginapanditawarkan kepada semua pelajar UKM sama ada di peringkat prasiswazah mahupun pascasiswazah.Berikut adalah jenis bilik penginapan yang ditawarkan;

• Bilik Asrama (Bilik berdua)• Bilik Pangsasiswa (Bilik Seorang)• Pangsarama (4 orang satu bilik pangsarama)

Mejar Dr. Azahan AwangPengetua

Nik Hairi OmarTimbalan Pengetua

Tuan Hj. Mat Yusof AchinPengurus Kanan Asrama

Mohd Shah Rizal Bin OthmanFelo Kanan

Puan Noralisma IsmailTimbalan Pengurus Asrama

En. Muhd Syahir Bin Muhd SaufiPembantu Tadbir

Pn. Nobiha IbrahimPenyelia Asrama (Pentadbiran)

Pn. Naaimah Binti HassanPembantu Am Pejabat Kanan

En. Mohd Helmi Bin ZainalPembantu Am Pejabat Kanan

En. Mazelan Bin K. SaidaliPembantu Am Pejabat Kanan

Pn. Kamaliyah Binti DarosPembantu Am Pejabat

FELO:

Mashrom Muda

Chong Yee May

Lim Seng Joe

Mohd Syariefudin

Muhd Helmi Othman

Komate Ramaya

Zaidi Bin Yusof

Najwa Hanis Bt Azmi

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

6


KUO juga berfungsi sebagai pusat aktiviti pelajar. Pelajar diberikan peluang untuk menjalankan aktivitisekaligus membangunkan kemahiran insaniah mereka sebagai nilai tambah kepada kemahiran akademikyang diperolehi di Fakulti. Semua aktiviti pelajar diselia dan dibimbing oleh seorang Felo penasihat danmengikut bidang seperti berikut:

• Akademik dan English Speaking Zone (ESZ)• Hal Ehwal Siswi• Integrasi dan Perpaduan Kaum• Kebajikan• Kerohanian dan Sivik• Keselamatan• Kesenian, Kebudayaan dan Warisan• Keusahawanan• Penerbitan dan ICT• Pengantarabangsaan, Hubungan Luar dan Alumni• Sukan dan Rekreasi

2.0 PROSES PENYEDIAAN DAN PERANCANGAN PELANSTRATEGIK

2.1 Pengumpulan dan Analisis Maklumat

Dalam merangka Pelan Strategik ini, pelbagai sumber maklumat telah diperolehi dari pihak-pihakberkepentingan sama ada di dalam atau di luar Kolej. Penggubalan Pelan Strategik KUO 2012-2015berdasarkan kepada Pelan Strategik UKM 2005-2010, Pelan Transformasi UKM dan PengiktirafanAutonomi UKM 2012. Segala input yang diperolehi dari pelbagai perjumpaan dan mesyuarat di peringkatuniversiti dan dokumen rasmi Kementerian Pengajian Tinggi turut telah diambil untuk diterjemahkandalam bentuk tindakan yang praktikal.

Jawatankuasa Penggubal Pelan Strategik KUO melihat aspek pembangunan sahsiah pelajar yang meliputikemahiran-kemahiran insaniah yang perlu diperolehi para pelajar sebagai nilai tambah di sampingpencapaian akademik. Aspek perkhidmatan penginapan dan kemudahan pelajar juga diberikanpenekanan.

2.2 Pemprosesan Input

Pemprosesan input melalui dua aktiviti iaitu:

a) Retreat Pemantapan Pentadbiran dan Felo KUO

Perolehan input bagi merangka dan menggubal pelan ini telah dimulakan sejak tahun 2011 melalui siriretreat pemantapan pentadbiran dan FeloKUO yang memberikan penumpuan kepada dua aspek utamaiaitu pengurusan kolej dan aktiviti pembangunan sahsiah pelajar. Hasil perbincangan mendapati aspekberikut perlu diberi perhatian bagi proses trasformasi Kolejmerangkumi:

i) Pengurusan Aktiviti Pelajar:

Dasar perancangan aktiviti pelajar Fokus dan bentuk penganjuran aktiviti Hasil pembelajaran aktiviti pelajar Penglibatan pelajar sarjana dan PhD

7


Pembangunan KPI Kolej dan Felo berasaskan bidang keutamaan KUO

ii) Pengurusan Maklumat dan Publisiti

Pemantapan laman sesawang kolej untuk kekal sebagai laman web PTJ terbaik Penyusunan semula rekod aktiviti pelajar Pembangunan penunjuk prestasi utama kolej Mewujudkan jaringan Alumni KUO

iii) Pentadbiran dan Kemudahan Kolej

Sistem penyampaian maklumat Pengurusan Pengaduan Pelajar Perkhidmatan Kolej Prosedur kerja pentadbiran kolej Penaiktarafan kemudahan pelajar Sistem fail dan borang

b) Bengkel Pemantapan Strategi dan Pelan Tindakan

Pengumpulan maklumat dan juga perbincangan terfokus pelan strategik KUO2012-2015 telahdiadakan pada 29Jan2012 di Port Dickson dan kemudian diperkuatkan lagi pada Bengkel Strategik KUOdi Pulau Pangkorpada 18 Oktober 2012. Perbincangan adalah tertumpu kepada pemurnian kerangkapelan strategik yang telah ditambahbaik dengan mengambil kira perkembangan-perkembangan terbarudalam struktur pentadbiran KUO dan UKM. Pelan strategik telah disusun semula mengikut dua terasstrategik yang utama iaitu:

• Pengurusan Kolej (meliputi pentadbiran, penempatan, perkhidmatan dan kewangan)• Pembangunan Sahsiah Pelajar

3.0 STRATEGI, OBJEKTIF DAN TINDAKAN

3.1 Pengurusan Kolej

Pengurusan Kolej meliputi aspek pentadbiran, perkhidmatan dan kewangan. Berikut adalahstrategi, objektif dan tindakan yang telah digariskan iaitu:

Strategi : Pengurusan Kolej yang cekap untuk pelajar

Objektif :1) Mempertingkatkan kualiti pentadbiran Kolej.2) Memberikan perkhidmatan bermutu.3) Mematuhi prosedur kewangan.

8


Objektif 1: Mempertingkatkan kualiti pentadbiran Kolej Penunjuk Prestasi PencapaianUtama (KPI)

Aktiviti Penunjuk PrestasiUtama

Sasaran Portfolio Agensi terlibat

a) Menyediakan maklumatpenginapan terkini danlengkap

100 % maklumatdimasukkan dalamSistem UnitPerumahan Pelajar

1 September2012

Pengurus KUO dan UnitPerumahanPelajar (UPP)

b) Menyediakan cartaalir proses - prosesberkaitan pengurusanpenginapan

1 carta alir yangditampal di papankenyataan

1 September2012

Pengurus KUO

c) Menyediakan borangaduan berkaitanperkhidmatan dankemudahan

Maklumbalas aduandalam masa 3 haribekerja

1 September2012

Pengurus KUO

d) Menyediakan latihanuntuk kakitangan supayaterlatih dalammemberikanperkhidmatan kepadapelajar

7 hari ataubersamaan 42 jamsetahun

31Disember2012

Pengetua UnitLatihan & UPP

e) Mewujudkan KumpulanInovasi dan Kreatif(KIK)

1 pertandingan KIKsetiap tahun

Mulai 1April 2013

TimbalanPengetua

KUO &Pendaftar

f) Maklumat peraturankolej

Maklumatperaturandipamerkan di setiapblok

1 September2012

TimbalanPengetua

KUO

g) Menyediakan pelankebakaran

Pelan dipamerkan disetiap blok

1 September2012

PenolongPengurus

JKKP&KUO

h) Telefon kecemasan danpegawai insiden

dipamerkan di setiapblok

1 September2012

Pengurus JKKP& KUO

i) Memastikan alatpenggera kebakaran, alatpemadam api berfungsi

Diaudit setiap 3bulan

MulaiSeptember2012

Pengurus JKKP,kontraktor dan& KUO

j) Pemantauan kepatuhanperaturan asrama pelajar

Pemeriksaan blokdan asrama sekalisetiap semester

MulaiSeptember2012

Pengurus KUO

k) Melaksanakan kawadkebakaran

1 kali setiap sesipengajian

MulaiSeptember2012

Pengurus KUO, JKKP,Bomba,KeselamatanUKM

9


Objektif 2: Memberikan perkhidmatan bermutu.Aktiviti Penunjuk Prestasi

UtamaSasaran Portfolio Agensi terlibat

a) Penyedian borangpinjaman peralatan dantempahan ruang

100% pinjaman dantempahanmenggunakan borang

1 September2012

Pengurus KUO

b) Menyediakankemudahan lengkap diruang rehat pelajar

Setiap ruang rehatterdapat1 televisyen, 1 set sofadan1 peti ais

1 September2012

Pengurus KUO& UPP

c) Menyediakan BilikPengurusan MEP yanglengkap

Mempunyai : 1komputer danpencetak, 1 set sofa,1set kerusi meja setiapexco dan bilikberhawa dingin

1 September2012

Pengurus KUO& UPP

d) Menyediakan bilik pantriyang lengkap

1 pantri setiap blokasrama /pangsarama

1 September2012

Pengurus KUO& UPP

e) Menyediakanperpustakaan yanglengkap

set meja dan kerusi,rak buku, bahanbacaan

Mulai 1April 2013

Pengurus KUO

f) Menyediakan bilikaktiviti pelajar yanglengkap

Menyediakan 1 bilikaktiviti sebaguna dansatu bilik aktivitiberhawa dingin danstor

1 Jan 2013 Pengurus KUO& UPP

g) Menyediakan bilikpentadbiran Felo

1 set sofa, 1 set mejamesyuarat dan bilikberhawa dingin

1 September2012

Pengurus KUO& UPP

h) Memastikan kedaiserbanika menjual barangkeperluan yang sesuaidengan permintaanpelajar.

85% Maklumbalaspelajar berpuashati

1 September2012

Pengurus KUO

i) Memastikan kebersihankafeteria dipertingkatkan

≥ Gred B MulaiSeptember2012

Pengurus KUO & PusatKesihatan

j) Menyediakankemudahan peralatansukan

1 set peralatanuntuk sukan yangdipertandingkandalam SUKEM

MulaiSeptember2012

Pengurus KUO dan JPP

k) Menyelenggarakemudahan prasaranasukan/riadah

3 gelanggang sukanyang ada

MulaiSeptember2012


l) Menaik taraf semasasecara berperingkat bilikpenginapan pelajar

Semua bilikpenginapan pelajar

1 Januari2015


10


m) Menaik taraf lanskapkemudahan penghuniKUO secaraberperingkat

Semua lanskapkemudahan kolej

1 Januari2015


n) Menyediakankemudahan/infrastruktur pelajarberdasarkan keperluan

≥ 2 projek untuk 3sesi

1 Januari2015


Objektif 3: Mematuhi prosedur kewanganAktiviti Penunjuk Prestasi


a) Merancang belanjawantahunan

Bengkelbelanjawan setiaptahun

30November2012

Pengurus KUO

b) Mengoptimumkanperbelanjaan tahunan

100%peruntukkandibelanjakan

31 Disember2012

Pengurus KUO,Bendahari &UPP

c) Mematuhi prosedurperolehan Universiti

Tiada penerimaansuratAP 59

1 Jan 2013 Pengurus KUO,Bendahari &UPP

d) Merekod aset daninventori dengan cekap

Merekod dalamtempoh 7 haribekerja

31Disember2012

Pengurus KUO,Bendahari &UPP

e) Meluluskan peruntukanaktiviti pelajar

Tiada penerimaansurat AP 65

Mulai 1April 2013

Pengetua KUO

f) Mematuhi prosedurpenerimaan kewanganUniversiti

Permohonandiluluskan dalamtempoh 5 haribekerja

31Disember2012 Pengetua

KUO,BendahariUKM& UPP

g) Menguruskanpembayaran dengancekap

Menghantar notabayaran dalamtempoh 5 haribekerja

1 September2012

Pengurus KUO&Bendahari

h) Menjana kewanganuniversiti

100% permohonansewaan luar diproses

1 Januari2013

Pengurus KUO& UPP

11


3.2 Pembangunan Sahsiah Pelajar

Pembangunan sahsiah pelajar adalah salah satu daripada perkara penting untuk melahirkan modalinsan yang mahir dan unggul. Kemahiran insaniah diperolehi adalah daripada hasil-hasil pembelajarandalam aktiviti ko-kurikulum yang dilaksanakan di Kolej bagi memberikan nilai tambah kepada pelajar.Berikut adalah strategi, objektif dan tindakan yang telah dikenalpasti:

Strategi : Menjana keupayaan dan kemahiran pelajar.

Objektif :

1. Merangka aktiviti pelajar yang berkualiti2. Melahirkan pelajar yang unggul

Objektif 1: Merangka aktiviti pelajar yang berkualitiAktiviti Penunjuk

Prestasi UtamaSasaran Portfolio Agensi

terlibata) Menyediakan

perancangan aktivitipelajar setiap sesipengajian

1 bengkelperancanganaktiviti setiaptahun

MulaiSeptember2012

Pengetua P’tadbiran,Felo&MEPKUO&JPPel

b) Menyediakanperuntukan kewanganuntuk aktiviti yangdirancang

100% aktiviti yangdirancangmendapatperuntukan

1 September2012

Pengetua KUO&Bendahari

c) Menggalakkan pelajarmemperolehi dana luar

≥ 1 agensi menajaaktiviti pelajar

1 September2012

Pengetua KUO,Bendahari &Penyelia,Agensi luar

d) Memastikan programberlandaskan 8 hasilpembelajaran

≥ 1 hasilpembelajarandalam 1 aktiviti

1September2012

TimbalanPengetua

KUO,Penyelia,JPPel& PAP

e) Memastikan programpelajar bersamamasyarakat atauprogram berimpaktinggi

≥ 1 hasil LC/kegiatanpembelajaran luarberimpak tinggi

1September2012

TimbalanPengetua

KUO,Penyelia,JPPel& PAP

f) Menggalakkan pelajarmelaksanakan programoutbound dan inboundmobility

1 programoutbound dalamsatu sesi

31 Julai2014

TimbalanPengetua KUO& JPPel

g) Memberi pendedahantentang pembangunankemahiran insaniah danhasil pembelajaranaktiviti

1 kali dalamsetahun

31Oktober2012

TimbalanPengetua KUO, PAP,JPPel

h) Menyediakan kursusuntuk pembangunankeupayaan dankemahiran pelajar

1 kursus setahun 31Disember2012

Timbalanpengetua

KUO

12


i) Pemarkahan LC tepatpada masa

Penjanaan markahdalam tempoh 3bulan selepastamat LC

1September2012

Pengetua &TimbalanPengetua

KUO, JPPel,PAP, Penyelia

j) Mewujudkan hubungandengan agensi luardalam aspekpenganjuran aktiviti

≥ 1 agensi luarbekerjasamadengan aktivitipelajar

1September2012

MEP KUO& Agensiluar

k) MemperkasakanprogramESZ di kolej

≥ 1 program ESZsetiap tahun atausesi

31Disember2013

TimbalanPengetua

MEP, FeloKUO

l) Memperkasakanprogram kepelbagaianetnik dan budaya

≥ 2 programkebudayaan dankesenian setiaptahun

MulaiSeptember2012

Felo KUOFeloJPPel

m) Pemantauan setiapaktiviti pelajar LC

≥ 1 program MEPsetiap Felo

MulaiSeptember2012

Felo KUOJPPelPAPFelo

Objektif 2: Melahirkan pelajar yang unggulAktiviti Penunjuk Prestasi


a) Mewujudkan anugerahdan penghargaanpenglibatan pelajar

Menganjurkan 1Malam AnugerahTahunan

1 September2012

Pengetua KUO

b) Menyediakan transkripaktiviti pelajar sepanjangsesi pengajian

1transkrip aktivitisetiap pelajar

31 Disember2013

Pengetua KUO

c) Memastikan semuapelajar KUO memenuhi8 Kredit LC

Semua pelajar tahun1 wajib terlibatminimum 1 LC ditahn pertama

1 September2012

TimbalanPengetua

KUO, JPPEL,PAP

d) Membentuk pelajar yangmempunyai jati dirikebangsaan yang tinggi

80% pelajarmengikuti programjati diri

31 Januari2013

Pengetua KUO danAgensi Luar

e) Pemantauan aktivitipelajar yang berimpaktinggi

≥ 2 program setiapsesi

MulaiSeptember2012

Felo KUO, Felo,MEP, JPPel,PAP

4.0 PELAKSANAAN

Semua perancangan yang telah digariskan adalah menjadi asas dan panduan dalam pentadbiran danpengurusan KUO. Elemen pelan strategik dilaksanakan melalui penglibatan pihak pentadbiran, Felo,MEP, pelajar dan pihak berkepentingan (stakeholder). Segala perancangan, perlaksanaan danpemantauan dilaksanakan melalui:

13


a. Mesyuarat Pengurusan Kolej.

Mesyuarat ini dijalankan bersama dengan pihak kontraktor berkaitan di KUO pada DUA bulan sekalibagi membincangkan hal ehwal pembangunan dan kebajikan pelajar. Satu jadual mesyuarat disediakanoleh pentadbiran KUO.

b. Mesyuarat Pentadbiran.

Mesyuarat Pentadbiran dijalankan minimum sekali dalam Dua (2) bulan, melibatkan kakitanganpengurusan kolej, Felo kanan dan YDP MEP membincangan pentadbiran, pembangunan, hal ehwal Felodan pelajar.

c. Mesyuarat Felo.

Mesyuarat Felo juga dilaksanakan minimum sekali dalam DUA bulan bagi membincangkan hal ehwalFelo dan pembangunan pelajar untuk dibawa ke mesyuarat pentadbiran kolej.

d. Mesyuarat MEP.

Segala perancangan dan perlaksanaan aktiviti serta kebajikan pelajar dibincangkan dalam mesyuaratbulanan MEP untuk dibawa ke mesyuarat pentadbiran kolej.

Mesyuarat-mesyuarat di atas menjadi platform utama dalam menilai pencapaian Pelan Strategik KUO2012-2015. Kepengetuaan sebagai tunggak kolej bertanggungjawab memastikan kesemua perancanganyang telah digariskan ke arah penambahbaikan sistem kolej secara keseluruhan. Portfolio-portfolio yangdiberikan tanggungjawab seperti pihak pentadbiran, Felo dan MEP akan dipantau secara berkala melaluipencapaian semasa KPI masing-masing. Pengurusan kolej akan memastikan hal ehwal pentadbiran,perkhidmatan dan kewangan kolejdilaksanakan dengan penuh integriti dan akauntabaliti.

Program pembangunan sahsiah pelajar dilihat sebagai perkara utama yang perlu ditambah baik dari masake semasa oleh pengurusan kolej. Felo dan MEP bersama dengan pengurusan kolejbertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan aktiviti selari dengan Pelan Strategik KUO 2012-2015 bagi menepati hasil pembelajaran yang sesuai dengan Kerangka Kelayakan Malaysia.

5.0 KESIMPULAN

Pelan Strategik KUO 2012-2015 adalah dokumen pelan perancangan untuk dijadikan panduan dalammerancang serta melaksanakan strategi untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran kolej.Pelan ini juga adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme dan pembangunan sahsiah pelajar.Pelbagai sumber maklumat merangkumi Pelan Strategik UKM2005-2010, Pelan Transformasi UKM,Pengiktirafan Autonomi UKM 2012 dijadikan asas penggubalan pelan strategik ini.

Aspek pengurusan dan pembangunan sahsiah pelajar menjadi teras utama dalam Pelan Strategik ini.Dalam aspek pengurusan mengandungi 3 objektif dan 28 aktiviti manakala bagi aspek pembangunansahsiah pelajar terdapat 2 objektif dan 14 aktiviti telah dikenalpasti untuk dicapai. Pelaksanaanperancangan Pelan Strategik KUO melibatkan peranan aktif pihak pengurusan, Felo, MEP, pelajar danpihak berkaitan. Aspek pemantauan secara berkala akan dilakukan dari masa ke semasa bagimemastikan Pelan Strategik KUO 2012-2015 tercapai

14


dengan jayanya.

6.0 RUJUKAN

Kementerian Pengajian Tinggi. 2007. Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara MelangkauiTahun 2020.Putrajaya: Kementerian Pengajian Tinggi.

Sharifah Habsah Syed Hassan. 2012. Pembentangan Naib Canselor UKM di Bengkel Autonomi UKM. 2012Hotel Lexis, Port Dickson.

Universiti Kebangsaan Malaysia. 2006. Pelan Strategik UKM: Perspektif 2006-2010. Bangi: Penerbit UKM.Universiti Kebangsaan Malaysia. 2012. Portal Pelan Transformasi UKM.http://transformasi.ukm.my.

Documents

PLAN STRATEGIK 2012-2015 · 2014. 1. 15. · 2 Pelan Strategik KUO 2012-2015 PRAKATA Penggubalan Pelan Strategik Kolej Ungku Omar (KUO), Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan satu