Plan de Acción TutorialPlan de Acción Tutorial

Universidad de GuadalajaraUniversidad de Guadalajara Centro Universitario de la CiénegaCentro Universitario de la Ciénega

Junio 2012

“Es el proceso de acompañamiento, personal y académico, permanente para el estudiante, centrado en el logro de una

formación integral que se oriente a identificar de manera conjunta con el alumno, los factores y situaciones que dificultan o enriquecen el aprendizaje, desarrollando

estrategias de apoyo para evitar el rezago y deserción, para elevar la eficiencia terminal y favorecer el desarrollo de las competencias

en los estudiantes”1.

1Propuesta de Programa Institucional de Tutoría de la Universidad de Guadalajara, 2009.

Tutoría

Objetivo de la TutoríaObjetivo de la Tutoría

De calidad: Lograr al 2013 el reconocimiento de calidad en la totalidad de los programas educativos evaluables por organismos externos.

Del Proceso: Que los programas de licenciatura evaluables sean acreditados y reconocidos por organismos externos.

Específico: Coadyuvar en la formación integral de los estudiantes a través de la articulación de la acción tutorial de manera sistemática en el Centro Universitario de la Ciénega reduciendo los índices de reprobación y deserción, así como mejorar los indicadores de desempeño académico y eficiencia terminal.

El Programa Institucional de Tutoría (PIT) de la Universidad de Guadalajara es el eje estratégico del Plan de Acción Tutorial en este Centro Universitario.

La tutoría es una acción estratégica para la formación integral de los estudiantes de este Centro Universitario.

La actividad tutorial es un elemento integrador del aprovechamiento académico

El diseño, implementación, seguimiento, evaluación y mejora del Plan de Acción Tutorial (PAT) son actividades permanentes tendientes a llevar a cabo una tutoría eficaz que coadyuve a la formación integral del estudiante.

La totalidad de la planta académica de este centro universitario participa como tutor.

La información derivada de la acción tutorial es confidencial.

Políticas Generales de la Tutoría

Actores

Actores

Modelo de Intervención TutorialModelo de Intervención Tutorial

Inducción y orientación relacionada con los servicios académicosy trámites Administrativos

1er. Ciclo

Orientación para el mejor

aprovechamiento académico y

desarrollo personal y social

Permanente

Preparación para la transición

al mundo del trabajo y a la

formación permanente

7mo. ……

Inicio

Trayectoria

Egreso

Tutoría

Momentos de la Tutoría

Roles en la Acción Tutorial

Orientador de Servicios

Perfil Genérico del Tutor

Perfil Genérico del Tutor (continuación)

TIPOS DE TUTORÍA

Tutoría GrupalTutoría Grupal de Inicio

Es la tutoría que brinda el Coordinador de Carrera para integrar al estudiante a la comunidad universitaria.

Tutoría Grupal de EgresoEs la tutoría de que el Coordinador de Carrera otorga para orientar al estudiante en su egreso de la vida universitaria al campo laboral.

Tutoría IndividualTutoría de Acompañamiento

(por asignación)

Tipo de tutoría que brindan los docentes-tutores a pequeños grupos de estudiantes a fin de acompañarlos en su trayectoria.

Tutoría individual especializada

Tutoría en Formación Temprana en la Investigación

(por asignación)

Este tipo de tutoría contempla la integración de estudiantes que tienen las habilidades y el interés por la investigación, así como su formación en la producción del conocimiento.

Tutoríaen Proyectos Especiales

(por asignación)

Dicha tutoría consiste en acompañar a los estudiantes indígenas en su trayectoria universitaria; así como promover el interés en los estudiantes que destacan en actividades culturales y deportivaspara vincularlos con asociaciones civiles.

Tutoría en Formación Humana

(por canalización)

Consiste en brindar apoyo psicológico a los estudiantes que enfrentan situaciones conflictivas y que requieren de acompañamiento especializado para resolverlas.

Tutoría en Apoyo Académico (por canalización)

Esta tutoría atiende a estudiantes en desventaja académica o con problemas académicos específicos.

Tutoría entre iguales

Tutor- ParEs la tutoría que se brinda entre iguales (estudiante-estudiante) para la resolución de alguna tarea, presentación de exámenes y/o apoyo en alguna unidad de aprendizaje en particular.

Orientador Orientador de ServiciosEs la orientación relacionada con los servicios académicos y trámites administrativos que deben realizar los estudiantes en su trayectoria.

Tipos de Tutoría IndividualTipos de Tutoría Individual

Formación Humana

Formación Temprana a la Investigación

ApoyoAcadémico

Proyectos Especiales

AsignadaCanalizada

AcompañamientoIndividual

Prácticas Profesionales

Tutor de acompañamiento individual por asignaciónTutor de acompañamiento individual por asignación

Tutor de Formación Temprana en la InvestigaciónTutor de Formación Temprana en la Investigación

Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)

Tutor Especializado en Tutor Especializado en Formación HumanaFormación Humana (por canalización) (por canalización)

Tutor Especializado en Apoyo AcTutor Especializado en Apoyo Académicoadémico (por canalización) (por canalización)

Modalidad de la Tutoría

Diagrama de Flujo

Integración del PAT

NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL

1

2

3

Diseña y acuerda propuesta del Plan de Acción Tutorial (PAT)

1

Recibe el PAT y lo socializa para su implementación

Inicio

Emite convocatoria para tutores y Convocatoria de tutores pares

Publica el Plan de Acción Tutorial (PAT)

Implementación del Plan de Acción Tutorial

Selección e integración del Colegio Divisional de Tutores

NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO

1

2

3

4

5

6

2

Publica la Convocatoria.

Publica y envía lista de tutores pares.

Publica y envía lista de tutores.

Entrevista docentes y determina perfil tutorial.

Elabora propuesta de tutores.

Dictaminan a Tutores Pares.

Reciben y analizan solicitudes de

Tutores.

Reciben y analizan solicitudes de Tutor Par.

Recibe lista de tutores e integra el

Colegio Divisional de Tutores.

1

ASIGNACIÓN DE TUTORES

NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL

JEFE DE DEPARTAMENTO

COORDINADOR DE CARREA

TUTOR(Profesor y Par)

TUTORADO(S)

1

2

3

4

3

Analiza la asignación de tutores grupales, individuales y par de manera colegiada.

Notifica la asignación de su profesor tutor o tutor par.

Recibe propuesta, asigna tutores pares y les notifica.

Recibe copia electrónica y archiva relación de asignación.

Recibe copia electrónica de asignación de tutores.

Recibe notificación de tutoría

Recibe propuesta, asigna tutores y les notifica a los tutores profesores.

2

Recibe carta de asignación.

Da seguimiento y evalúa el cumplimiento del trabajo del tutor.

Contacta tutorados y realiza la primera sesión de encuadre tutoría y elabora su Plan Operativo Tutorial.

4

Diagnostica necesidades y determina Tutoría individual especializada

Realiza tutoría continua.

Envía solicitud electrónica.

Recibe solicitud de tutoría especializada y canaliza..

Recibe tutoría asignada de acuerdo con circunstancias acordadas.

Recibe la tutoría especializada u otro servicio.

Acuerda circunstancias de la tutoría y elabora su Plan Operativo del

Tutor.

Asigna tutoría especializada, notifica día, hora y lugar al Jefe de Depto., Coordinador de Carrera y Tutorado.

3

EVALUACIÓN PARCIAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL

NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO

COORDINADOR DE CARREA

TUTOR TUTORADO(S) COLEGIO DE TUTORES DIVISIONAL

1

2

3

4

5

6

7

Envía copia electrónica del documento.

4

Evalúa en línea, el servicio tutorial recibido.

Solicita estudiantes evalúen al tutor.

Solicita reporte de acción tutorial (medio ciclo).

Recibe informes, retroalimenta y genera acciones de mejora.

Recibe informes, analiza y remite recomendaciones con base en el informe y la evaluación del estudiante.

Se reúnen, autoevalúa su experiencia y emiten documento.

Integra y evidencia el informe de la Tutoría.

Recibe retroalimentación y continúa con la acción tutorial.

Envían informe electrónico de los resultados obtenidos.

Recibe informe de la Acción Tutorial, valida y emite informe general y envía al Comité Tutorial y Consejo Tutorial.

Recupera, analiza y emite reporte en base a resultados de la evaluación de los estudiantes.

Recibe recomendaciones Y notifica.

Envían informe electrónico de los resultados obtenidos hasta el momento.

5

EVALUACIÓN FINAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL

NO.CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO COORDINADOR DE CARREA

TUTOR TUTORADO(S)COLEGIO DE TUTORES

DIVISIONAL

1

2

3

4

5

6

7

8

NO SI

Emite Emite recomendaciones Constancia

9

10 Integra propuesta mejora PAT.

Fin

Recibe retroalimentación para siguiente ciclo

Integra y evidencia informe de la Acción Tutorial.

Reunidos autoevalúa su experiencia y emiten documento.

Evalúa en línea, el servicio tutorial recibido.

Envía informe electrónico de los resultados obtenidos.

Envían informe electrónico de los resultados obtenidos hasta el momento.

Recibe informes, analiza y remite recomendaciones con base en el informe y la evaluación del estudiante.

Recibe informes, retroalimenta y genera acciones de mejora.

Evalúa el desempeño tutorial.

Cumple? Recibe constancia

Solicita estudiantes evalúen al tutor.

Solicita reporte de acción tutorial.

5

Envía copia electrónica del documento.

Recupera, analiza y emite informe con base a resultados de evaluación de estudiantes.

Recibe informe de la Acción Tutorial, valida y emite informe general y envía al Comité Tutorial y Consejo Tutorial.

Formatos para la Acción TutorialFormatos para la Acción Tutorial

Formatos comunes• Carta de asignación• Solicitud de cambio de tutor• Ficha de canalización• Evaluación (línea)• Constancias o Recomendaciones• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial• Informe General

Formatos comunes• Carta de asignación• Solicitud de cambio de tutor• Ficha de canalización• Evaluación (línea)• Constancias o Recomendaciones• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial• Informe General

EvaluaciónEvaluaciónDimensiones Dimensiones

PLAN DE ACCIÓN

TUTORIAL

(PAT)PROYECTO

PILOTO

ACTUACIÓN

TUTORIAL

Tutor

Tutorado

Comité Tutorial

SEGUIMIENTO

DE TUTORADOS