PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIO PREVENTORES COMUNITARIOS

5/13/2018 PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIO PREVENTORES COMUNITARIOS - slidepdf.com

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TALLER:PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIO

FACILITADORA: MIREYA MARTINEZ JULIO



QUE ES UN PLAN DE ACCIÓN

Es una presentación resumida de las tareas

que deben realizarse por ciertas personas,en un plazo de tiempo específico, utilizandoun monto de recursos asignados, con el finde lograr un objetivo dado.



PROCESO PARA LA FORMULACIÓN DELPLAN DE ACCION COMUNITARIO

COMPROMISO Y PREPARACIÓN

IDENTIFICACIÓN DELPROBLEMA

PLANTEAMIENTO DESOLUCIONES

S E

G U I M I E N T O

Y

E V A L U A C I Ó N D E L P L A N

EJECUCIÓN DEL PLAN



A SPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA ESCOGER

UNA ALTERNATIVA QUE NOS PERMITA RESOLVER UNA

PROBLEMÁTICA SOCIAL

Para poder resolver un problema existen múltiplesalternativas. Lo importante es escoger la más conveniente.Para saber ¿cómo hacerlo? Es necesario:

Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

Conocer la opción que esté al alcance de la comunidad

Saber si la solución aplicada a un problema puedesolucionar total o parcialmente otro problema

Identificar los recursos disponibles



¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución alproblema?

¿Qué recursos podrían faltar?

¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones de base,instituciones, etc.)

¿Qué aportes pueden dar los vecinos, las organizaciones ,instituciones, etc?

¿Cuál es la relación entre la comunidad y los actoresexternos?

¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?

¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?



METODOLOGIA

NIÑOS/ A S ADOLESCENTES

INFAMILIA

SECTOR EDUCATIVO

COMUNIDADINSTITUCIONES

PUBLICAS Y PRIVADAS



RUTA DEL PLAN

1. Contacto con la comunidad: Líderesy Organizaciones existentes

2. Diagnóstico participativo: Mapas de

riesgo

3. Definición del Plan de AcciónComunitario

4. Plan de Actividades y definición de

responsables

5. Implementación del Plan de Actividades

Directa: acciones con la comunidad

facilitadas por el equipo multidisciplinario

del proyecto.

Indirecta: acciones desarrolladas a través

de instituciones del Estado y Gobierno

vinculadas al proyecto mediante contratos

de subvención y de servicios.

Mixta : acciones en las que existe un

compromiso y una participación activa de la

comunidad, instituciones públicas y

privadas y otras organizaciones.

MONITOREO Y EVALUACIÓN

SOSTENIBILIDAD



LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y

EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN SE PUEDE

SINTETIZAR A SÍ:¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer

¿Por qué lo vamos a hacer? Es el diagnóstico: Identificación del problema quequeremos solucionar

¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría eseproyecto.

¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográf ica, el lugar, barrio,

ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto¿Cuál será el Alcance ? Población: Cuál es el grupo poblacional destinatario

y cuantas personas se beneficiaran.

¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar elproyecto

¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto

¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros)

¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segúncantidad y tiempo de utilización.



IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

Esta etapa es una de las másimportantes puesto que determinapara qué es el proyecto.



OBJETIVOS

Generales: es lo que se quiere lograr al final delproyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo

Específ icos: son aquellos que se van alcanzandoprogresivamente para alcanzar el objetivogeneral. Se alcanzan a mediano plazo



RESULTADO 2. AMBITO INSTITUCIONAL SeFortalecieron las capacidades de gestión ycoordinación de las Institucioneseducativas del sector, que puedendesarrollar acciones de prevención deltrabajo infantil.

RESULTADO 1. AMBITO DEOPINIÓN.Se generaron y compartieron las

experiencias a nivel local y

departamental, en relación con la

problemática de trabajo infantil que

afecta a los niños, niñas y jóvenes del

sector y su incidencia negativa en el

desarrollo de los mismos.

EJEMPLO

OBJETIVO ESPECIFICO 2 : FORTALECER ELAMBITO INSTITUCIONAL

OBJETIVO ESPECIFICO 1: SENSIBILIZAR YDIVULGAR LA PROBLEMÁTICA DE TI



DELIMITACIÓN GEOGRÁFICA

Lugar en el cual se realizaráel proyecto. Se considera unagran ventaja poder presentar

un mapa de la localizaciónexacta del proyecto



POBLACIÓN Adicional a los objetivos, es fundamentaldeterminar el impacto o alcance del proyecto(cuál es el grupo poblacional que se quiereintervenir y cuántas personas se beneficiaran).

Esto se llama, la población destinataria delproyecto.



¿CÓMO SE VA A HACER?

Es necesario contar con un plan detallado deactividades de cómo se lograrán los objetivos.Para ello, se puede hacer un listado de lasmismas, los resultados que se alcanzaran concada actividad y los responsables de cada una deellas. Se puede hacer un modelo como elsiguiente:

Actividad Responsable Actividad 1: XXX Persona 1

Actividad 2: XXX Persona 2

Actividad 3: XXX Persona 2 y 3



CRONOGRAMA

Es necesario tener un estricto control de las

actividades que se están llevando a cabo. Enotras palabras, tener unas fechas de inicio y defin que permitan evaluar el desarrollo delproyecto, sus avances, las situaciones difícilesque se han presentado, los posibles retrasos, etc.

Actividad Responsable Fecha

Actividad 1: XX Persona 1 Día /Mes /Año

Actividad 2: XX Persona 2 Día /Mes /Año

Actividad 3: XX Persona 2 y 3 Día /Mes /Año



RECURSOS

Materiales: Es necesario saber los recursosmateriales que serán utilizados y las cantidadesestimadas.

Humanos: Es necesario determinar en laspersonas que realizarán el trabajo en la comunidad. Recursos Institucionales: es necesario conocer

los recursos que nos pueden aportar los diferentesactores presentes en la comunidad.

Recursos f inancieros: Es importante determinarlos costos y gastos que se van a generar con laejecución del proyecto.



PRESUPUESTO

Uno de los pasos más importantespara la realización del ProyectoComunitario es la definiciónestricta y adecuada delpresupuesto.

En primer lugar, el presupuesto es:´estimación de los ingresos y gastos

posibles, en una organización,

empresa, etc.µ ´cálculo de gastosque se hace por un tiempo

determinadoµ.



MODELO DE PRESUPUESTO

Tipo deRecursos

Cant. TiempoCosto

UnitarioCostoTotal

Materiales

Humanos

Institucionales



E VALUACIÓN DEL PROYECTO

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, sepuede hacer una evaluación. La finalidad de evaluar es poder analizaraspectos positivos y negativos que se dieron durante su desarrollo, parabuscar oportunidades para mejorar, transmitir información, etc. Para ello,es fundamental que quienes formaron parte de su formulación yejecución, discutan y reflexionen sobre Los siguientes aspectos:

Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)

Se cumplió el cronograma de actividades

Se realizaron las actividades planificadas

Hubo problemas, cuáles y por qué

El presupuesto estuvo ajustado a la realidad Faltó dinero, por qué no se consideró

Participaron todos los que se habían comprometido

El proyecto impactó positivamente a la población destinataria

Los participantes directos del proyecto están satisfechos



SOSTENIBILIDAD

Factores de sostenibilidad del plan:

Voluntad de los preventores comunitarios

Comunicación y coordinación entre los agentespreventores de las diferentes zonas.

Compromiso y respuesta institucional Gestión de recursos para plan operativo Establecimiento de alianzas Persuasión a la oposición de actores Vigilancia y control



PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

8. Presentación del Proyecto

Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar unacarpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientesrecomendaciones:

Carátula: aquí se ponen los datos más importantes

Nombre del Proyecto Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización de base, etc.)

Domicilio

Presupuesto Total

Carta de Presentación: Esta debe ir dirigida a las personas antes las

que se presenta el proyecto (Entes territoriales, Empresas, institucionespúblicas y privadas, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienesbeneficiará, qué problemas solucionará, etc.



Ubicación Geográf ica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Sedebe indicar la localización exacta del proyecto

Características e historia de la comunidad: una breve reseña de lahistoria de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizardatos obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar laspersonas que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria),etc.

Justif icación de la idea del proyecto: una descripción general delproyecto, por qué ese proyecto y no otro, descripción de los problemas de la

comunidad y las prioridades establecidas Objetivos (generales y específ icos)

Actividades

Cronograma

Presupuesto

Documents

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