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Plan d'action de l'Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul de Yamoussoukro pour l'année 2016.
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PLAN D’ACTION 2016
« Redynamiser la qualité des soins et des services »
HHHÔÔÔPPPIIITTTAAALLL PPPSSSYYYCCCHHHIIIAAATTTRRRIIIQQQUUUEEE SSSAAAIIINNNTTT VVVIIINNNCCCEEENNNTTT DDDEEE PPPAAAUUULLL
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JANVIER 2016
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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---------------------------------------------------------------------------------- HÔPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL – YAMOUSSOUKRO 1
Pour toute information relative à ce document veillez nous contacter à l’adresse
suivante :
Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul
B.P. 2473
Yamoussoukro
COTE D’IVOIRE
Téléphone :
+ 225 05 30 61 09
E-mail :
Site :
www.hpsvp.org
© Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul 2016
Tous droits réservés.
Photo de couverture : Lors de la visite officielle du Supérieur Général des Frères de la Charité à
l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro (Janvier 2015).
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Le plan d’action 2016 a été réalisé par l’équipe d’élaboration et de suivi du plan
d’action de l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro sous la
supervision du Frère Félicien NGENDAHIMANA, Directeur de l’hôpital. L’équipe
exprime sa gratitude pour sa contribution et ses directives pratiques qui ont
conduit à la réalisation de ce document. Nos remerciements vont aussi à l’égard
de tous les membres du personnel de l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de
Paul de Yamoussoukro pour leurs apports et orientations apportées tout au long
des travaux qui ont conduit à la compétition de ce document. L’Hôpital
Psychiatrique Saint Vincent de Paul exprime sa gratitude à Monsieur Jean-
Clément ISHIMWE qui, malgré la distance et les occupations estudiantines,
continue à jouer le rôle de conseiller dans nos activités.
Equipe d’élaboration et de suivi :
1. Frère Félicien Ngendahimana
2. Frère Olivier Privat Sepamio
3. Monsieur YEO Nanga Gérard
4. Monsieur Owochi René
5. Madame Koua Marie Claire
6. Monsieur Kouamé Martin
7. Monsieur Koffi Mathieu
REMERCIEMENTS ET EQUIPE
D’ELABORATION
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REMERCIEMENT………………………………………...…………………………………02
SOMMAIRE……………………………………………………………………………....…03
AVANT PROPOS…………………………………………………………………...……….04
SIGLE ET ACRONYMES………………………………………………………………...…06
INTRODUCTION……………………………………………………………………………07
EPIDEMIOLOGIE…………………………………………………………………………..08
PRESENTATION DE L’HOPITAL………………………………………………………….10
MODELE CONCEPTUEL DE MAREE……………………….…………………………..11
INTRODUCTION……………………………………………….…………………..11
PRESENTATION DU MODELE……………………………………………………11
ACTIVITES POUR CONCEPTUALISER LE MODELE ………………………….14
PLAN D’ACTION 2016……………………………………………………………....…….17
ANALYSE DES FORCES, OPPORTUNITES ET MENACES………………….…17
MOYENS UTILISES POUR CONDUIRE LE PLAN D’ACTION 2016……………18
PRIORITE DU PLAN D’ACTION 2016……………………………………………..……..20
OBJECTIF DU PLAN D’ACTION 2016……………………………………...…………….23
INDICATEURS DE PERFORMENCES ……………………………….…………….…….24
BUDGET DU PLAN D’ACTION 2016……………………………………………………..25
TABLEAU RECAPUTILIATIF………………………………………………..……………..26
CONCLUSION…………………………………………………………………….………..41
REFERENCES……………………………………………………………………………….42
SOMMAIRE
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Frère Félicien NGENDAHIMANA
Directeur Général
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul
Coordinateur Régional
Fracarita Côte d’Ivoire
« Dignité et santé mentale », tel était
le thème général choisi pour la
célébration de la Journée mondiale de
la santé mentale 2015. Les personnes
souffrant des troubles mentaux sont et
restent parmi les populations les plus
stigmatisées et les plus démunis.
D’après l’Organisation Mondiale de la
Santé (OMS), parmi les raisons qui
poussent les personnes souffrant des
troubles mentaux à ne pas chercher et
à refuser les soins y figurent les
problèmes de discrimination et de
stigmatisation à leur égard. La
discrimination et la stigmatisation ne
touchent pas seulement les personnes
malades, mais aussi leur famille et,
dans le pur des cas, toute la société à
tous les niveaux sociaux (familial,
communautaire et professionnel).
On ne pourra parle de la dignité et santé mentale sans faire allusion au respect
que dû la personne quel que soit son état de santé : avec ou sans maladie. Tant
que plus, les personnes malades ont besoin d’être respecté étant donné leur état
de maladie qui leur rend vulnérable avec toutes les risques telles que les abus,
négligence, refus au traitement, etc. Il est nécessaire que ces droits des malades
mentaux puissent être respectés par tous ceux/celles qui interviennent soit
directement ou indirectement dans la prise en charge.
Nous, l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro avec tous
nos partenaires, cherchons à travailler à ce que ces droits soient respectés à
travers nos activités de prise en charge. Telle que présenté dans ce plan d’action
2016, nos objectifs s’inspirent des valeurs que nous voulons implanter dans les
cœurs de tous, que ça soient les intervenants en santé mentale ou tout autre
personne qui veut intégrer une santé mentale saine dans sa vie quotidienne.
AVANT PROPOS
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Pour cette année 2016, nous avons introduit un modèle de soins qui va orienter
nos actions vers un objectif commun : assister la personne malade mentale vers
une stabilisation et recouvrement de ses capacités mentales. Nous voulons aussi,
dans le même sens, aider dans la promotion de la santé mentale équilibrée. Le
modèle des marées va inspirer toutes nos activités et va rester au cœur de nos
pratiques avec les patients. Nous croyons que l’un des moyens pour respecter les
droits des personnes malades est de donner valeur à leurs paroles et à leurs
histoires de vie et d’intégrer cela dans le plan de soins.
Nous invitons encore une fois tous nos collaborateurs et partenaires à montrer
davantage une volonté d’alliance à nos actions pour que nos objectifs soient
atteints. Le thème global du plan d’action de cette année, « redynamiser la
qualité des soins et des services », va nous orienter dans nos actions
quotidiennes d’organisation, de préventions et de soins aux personnes malades.
Ainsi, tous ensemble, les intervenants en santé mentale et les personnes malades,
contribuerons à ce que la « dignité de la personne » ne reste pas un mot vague,
mais une réalité et un droit que chaque personne doit jouir, quel que soit son état
de santé.
Frère Félicien NGENDAHIMANA
Directeur.
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CILAD Comité Interministériel de Lutte Anti-drogue
CHR Centre Hospitalier Régional
CSSU Centre de Santé Scolaire et Universitaire
DDS Direction Départemental de la Santé
DRHS Direction des Ressources Humaines de la Santé
DRS Direction Régionale de la Santé
DRSFFE
Direction Régionale de la Solidarité, de la Famille, de la Femme et de
L’Enfant.
DREPS Direction Régionale de l’Emploi et de la Protection Sociale.
GSPM Groupement des Sapeurs-Pompiers Militaires
HPSVP Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro
IDE Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat
IDES Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat Spécialisé(e)
MESP Maître d’Education Spécialisée
MSP
Maison de Soins Psychiatriques Saint Vincent de Paul de
Yamoussoukro
PNLTA Programme Nationale de Lutte contre le Tabagisme, l’Alcoolisme, la
Toxicomanie et autres Addictions
PNSM Programme National de la Santé Mentale
OMS Organisation Mondiale de la Santé
ONUDC Office des Nations Unis contre la Drogue et le Crime
ONG Organisation Non-Gouvernementale
SIDA Syndrome Immuno Déficitaire Acquis
VIH Virus d’Immunodéficience Humaine
SIGLES ET ACRONYMES
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La santé mentale est un élément indispensable pour l’équilibre de l’être humain.
C’est dans cette optique que l’hôpital psychiatrique Saint Vincent de Paul de
Yamoussoukro met en place des stratégies efficaces pour le bien-être de la
population. Le bilan des activités 2015 montre un résultat satisfaisant. Néanmoins,
nous avons enregistré quelques faiblesses aussi bien dans la planification de nos
activités que dans leurs réalisations. Il a été nécessaire que nous puissions révéler
les éléments défavorisant à la réalisation d’un nombre d’activités dû à des
imprévus prioritaires en matière de prévention et de traitement.
Compte tenu de l’expérience de 2015, est-il possible que le personnel puisse
participer activement afin de relever les défis du moment ?
Pour l’année 2016, l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro
se hâtera de renforcer des acquis et améliorer les points faibles dont l’objectif
général vise à redynamiser la qualité de soins et de services.
Ainsi, la spécificité du plan d’action 2016 est-elle la réduction des évasions, les
soins dans un lieu sain, sécurisé et un cadre communicatif. Cela nous demande de
produire des rapports qui reflètent nos réalités quotidiennes.
INTRODUCTION
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EPIDEMIOLOGIE
L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro est dans sa
treizième (13ième) année d’expérience dans l’offre des soins de santé mentale aux
personnes vulnérables. Sa mission dans une certaine mesure étant de contribuer
au bien-être des personnes atteintes de troubles psychiatriques, il est nécessaire
en plus de la mission de charité, d’offrir aux patients des services agréables et
accessibles. L’accès aux soins de santé mentale au niveau national reste un défi
étourdissant qui limite l’accomplissement des objectifs de l’hôpital dans la qualité
de soins aux malades.
La capacité d’accueil de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul reste toujours à
quarante-quatre (44) lits dont trente-deux (32) lits pour les hospitalisations et
douze (12) lits pour les malades dans la catégorie des usagers de drogues qui
suivent le programme de désintoxication et de réhabilitation. Les données
recueillies sur les affections et pathologies au cours de l’année 2015 montrent que
sur 2.725 malades reçus :
- 603 souffrent des troubles de l’humeur (dépression, maladies bipolaire et
état maniaques) : 22,13%
- 1.809 souffrent des troubles psychotiques (dont 292, soit 10,71% souffrent
des troubles mentaux et comportementaux dus à l’usage des substances
psycho-addictives) : 66,38%
- 285 souffrent des troubles organiques (épilepsies, troubles confusionnels,
débilités et syndromes démentiels) : 10,45%
- 26 dont les pathologies ne sont pas classifiées parmi les trois (03)
catégories citées en haut : 0,95%
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En comparaison avec l’année 2014, il a été remarqué une diminution de 3,92% sur
la totalité des patients reçus pour la première consultation. Le plan d’action veut
proposer les stratégies pour mieux offrir les soins tout en tenant compte des
réalités de l’hôpital et son entourage.
« Pour l’an 2016, tenant compte de notre vécu et
notre expérience de l’an 2015, je ne vous souhaite
pas de réussir dans toutes vos entreprises, mais de
recevoir et d’accueillir dans votre cœur et dans
votre vie, jour après jour et pas à pas, L’amour de
Dieu qui donne sens à l’existence. Je ne vous
souhaite pas de ne subir aucun échec, mais
d’accueillir comme un don immérité la force qui
permet de rester debout malgré les lourds
fardeaux.
Je ne vous souhaite pas des jours paisibles, mais la
capacité de vous laisser déranger par les autres,
d’accueillir celui qui est différent de vous comme
un envoyé de Dieu. Je ne souhaite pas non plus
d’avoir réponse à toutes les questions, mais de
savoir recevoir les interrogations des autres, de
porter en vous leurs peines, leurs soucis, leurs
conflits irrésolus, pour être auprès d’eux, une
sœur, un frère solidaire, porteur de partage de joie
et de paix. »
Extrait du discours de Nouvel An 2016 du Frère
Félicien Ngendahimana, Directeur de l’Hôpital
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PRESENTATION DE L’HÔPITAL
PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL
L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro est dans le District
sanitaire de Yamoussoukro, la région sanitaire du BELIER, quartier Kokrénou, sur
l’axe Yamoussoukro-Oumé. Il est bâti sur un terrain de 7 km².
Il est, par ailleurs, à noter que l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul est la
seule institution sanitaire spécialisée en soins de santé mentale dans la Région du
Bélier. Il sert non seulement la population de la Région sanitaire du Bélier, mais
aussi les populations des autres régions sanitaires environnantes.
MISSION DE L’HÔPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL
L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul a pour mission de :
- Récupérer les malades mentaux errants dans les rues de Yamoussoukro
et les accompagner ;
- Offrir les soins de santé mentale aux malades mentaux chroniques et
aigus sans distinction de races, d’origine, de religion ou d’opinion
publique ;
- Contribuer à la réinsertion socio-familiale et professionnelle des malades
stabilisés ;
- Contribuer à la promotion de la santé mentale et la prévention des
troubles mentaux ;
- Contribuer à la formation des agents de santé dans le domaine de la
santé mentale par l’accueil des stagiaires, etc.
- Renforcer la capacité du personnel médical et paramédical dans le
domaine de la santé mentale.
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MODELE DE MAREE : Modèle Conceptuel De
Soins De Santé Mentale à la MSP
1. INTRODUCTION
Le modèle conceptuel de soins constitue un cadre de référence théorique
permettant de développer la connaissance, la réflexion et d’orienter l’action
professionnelle. Il repose sur les 4 concepts fondamentaux :
1. La personne
2. La santé
3. L’environnement
4. Les soins infirmiers
Pour la MSP, le modèle conceptuel sera un pivot autour duquel tous les actions de
soins infirmiers seront orientées, en se basant sur ces quatre concepts
fondamentaux.
Le modèle sera conceptualisé dans les actions qui seront élues dans le plan
d’action de l’Hôpital pour les années à venir entre autre la mise en pratique du
protocole de soins impliquant tous les services de l’hôpital.
2. PRESENTATION DU MODELE
Le modèle de marée est un modèle pour la promotion de la santé mentale
développé par le Professeur Phil Barker et Poppy Buchanan-Barker. Le modèle
est fondé sur le processus continu du changement inhérent à toutes les
personnes. Il cherche à indiquer la signification des expériences des personnes,
souligner l’importance de leur propre voix et la puissance de métaphore en
effectuant l’évaluation. Il vise à autoriser les personnes pour reprendre la
commande de leurs vies en utilisant les trois domaines : l’art de l’autoportrait, le
monde et les autres.
TROIS DOMAINES
A. Domaine d’art de l’autoportrait : où les gens sentent leur monde
d’expérience.
Ça concerne comment les personnes se sentent maintenant, leur niveau de stress
et leurs peurs. Dans ce domaine, les personnes identifient ce qui doit être
maintenant pour adoucir leur stress et insécurité.
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B. Domaine du monde : où les gens tiennent leur histoire.
Ce domaine correspond à l’histoire que la personne raconte. C’est l’histoire de
tout ce qui s’est passé dans la vie de la personne, dans son propre point de vue :
les relations personnelles, familiales ou sociales, les réussites et les échecs, les
peurs et les espoirs, les antécédents psychiatriques et leur prise en charge.
C. Domaine des autres : représentent les divers rapports que la personne a eu
dans le passé, a dans le présent et le futur.
Ça concerne les individus qui sont proches à la personne dont la famille, les amis,
les professionnels de la santé. Ces groupes d’individus construisent le support
pour la personne malade pendant le processus de soins à l’hôpital et après quand
la personne retourne dans la famille et sa communauté.
METAPHORE
Le modèle suggère que notre santé mentale et bien-être dépend de notre
expérience de vie personnelle basée sur notre sens de soi, notre perception, nos
pensées et nos actions.
Comme Barker décrit la métaphore du modèle de la marée, à la MSP nous
croyons que la vie est comme un voyage dans l’océan qui est constamment en
mouvement et turbulente. Certaines personnes arrivent à traverser l’océan en
s’adaptant à la force des marées et ceci pour toute leurs vies. Ces personnes ne
perdent pas l’équilibre et leurs navires restent intacts. Leur santé mentale est
équilibrée. Elles trouvent des stratégies pour répondre aux difficultés de leur vie
quotidienne.
Par ailleurs, d’autres personnes n’arrivent pas à surmonter les vagues
rencontrées dans leurs vies, et par conséquent, se trouvent dans une situation où
leur santé mentale est déséquilibrée et où la maladie mentale survienne. Ces
personnes n’arrivent pas à contrôler leurs navires ou ces dernières sont
endommagées. Ces personnes manquent des stratégies pour une bonne gestion
de leurs vies. Elles ont besoin de l’accompagnement pour pouvoir récupérer
leurs capacités perdues et continuer leurs voyages.
En tant qu’institution professionnelle, et inspirée par le modèle de marée qui est
un modèle de rétablissement en santé mentale, nous croyons que les solutions
envers le rétablissement des personnes malades se trouvent dans l’analyse des
expériences de leur vie, d’où l’importance de donner valeur à ce que la personne
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malade raconte. Nous reconnaissons le besoin d’apprendre de la personne
malade de ce qui doit être fait dans le processus de sa guérison.
Pour ce, dans l’élaboration de nos actions, nous tenons compte que chaque
intervention soit individualisée et tienne compte de ce qui a marché dans
l’expérience de vie de la personne avant la maladie et de ce que la personne
pense que ça pourra marcher dans le futur. L’application des interventions basées
sur les données scientifiques tienne compte de cette expérience individuelle de
ce qui a marché dans la vie de la personne malade.
Le statut mental des personnes malades change constamment comme une marée
parce que rien n’est permanent. Leurs états peuvent s’améliorer ou se dégrader.
Dans tous les cas, nos professionnels cherchent à comprendre la personne
malade, sachant que le changement est constant et inévitable dans le but de
l’aider à surmonter les situations difficiles.
Nos professionnels n’imposent pas leurs idées ou conseils aux patients. Par
contre, ils approchent la personne malade comme une personne en détresse en
essayant de travailler et cheminer avec elle et non pour elle. Nos professionnels
respectent les droits et les options des personnes malades. L’établissement de la
relation thérapeutique avec le patient est important et crucial. L’écoute est l’un
des éléments de cette relation que l’équipe développe et applique. L’opportunité
doit être donné au patient de raconter son histoire de vie et chaque élément de
cette histoire est écouté et donnée valeur afin d’être intégré dans les
interventions. Les soins sont organisés en tenant compte de ces points cruciaux :
1. La personne malade doit être encouragée de raconter ou d’écrire son
histoire dans ses propres mots.
2. L’équipe de soin doit écouter et respecter cette histoire parce qu’elle fait
partie des éléments importants qui aide dans la collecte de données, la
planification de soins et l’établissement du traitement.
3. L’équipe de soin doit travailler en collaboration avec la personne malade
aussi longtemps que possible.
4. L’équipe doit comprendre l’importance d’encourager et de comprendre la
personne malade. Chaque interaction peut aider ou endommager les
fondements individuels de la personne malade.
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3. ACTIVITES PRATIQUES POUR CONCEPTUALISER LE MODELE
3.1. Le programme des référents/Equipe de référence
Le programme des référents instauré à la MSP est un programme qui assure le
suivi individualisé de chaque malade. Chaque personne malade à deux
personnels soignant de référence pour le suivi et l’orientation. Cette équipe
chemine avec le malade dès le premier jour de son admission à l’hôpital jusqu’à
sa sortie. Après la collecte de données, l’équipe élabore (avec la personne
malade) le plan de soins qui est évalué constamment et au besoin.
L’équipe de référence joue un rôle d’un interlocuteur privilégié pour la personne
hospitalisée et son entourage (famille) et surtout elle aide à fournir les
informations à l’équipe de nursing et pendant les réunions pluridisciplinaires.
Aussi l’équipe de référence joue un rôle intermédiaire entre la famille et les
partenaires sociaux de la personne hospitalisée ; ce qui maintien un relais
institutionnel pour faciliter les formalités administratives et financières.
3.2. Processus de soins infirmiers
Le plan de soins infirmier consiste de cinq (05) étapes importantes à travers
lesquelles l’équipe soignante collabore avec le malade pour son bien-être.
1ère étape : collecte de données sur le malade :
Cette étape est très importante parce qu’elle sert à accueillir les
informations sur la personne malade qui explique dans ses propres mots son
histoire. En plus de l’histoire de la personne, l’équipe de soins observe et
enregistre d’autres manifestations constatées : les problèmes, signes et
symptômes, ou critères. Le défaut de ne pas réunir les informations importantes
sur la personne malade peut entraîner l’échec dans le processus de la guérison.
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Recueil de
données
Mise en
pratiques des
interventions
Evaluation
Analyse et
interprétatio
n de données
Etablissement
des objectifs
(planification
des soins)
2ème étape : identification du diagnostic infirmier
Il s’agit de l’énoncé d’un jugement clinique sur les réactions aux problèmes
de santé présent ou potentiels de la personne malade (suivant l’analyse et
l’interprétation de données). Il est complémentaire au diagnostic médical. Il est
centré sur les besoins de la personne et non directement sur sa pathologie.
3ème étape : établissement des objectifs
Après l’identification des problèmes, les objectifs sont identifiés pour
pouvoir orienter et planifier les actions et les interventions.
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Les objectifs doivent considérer ces cinq caractéristiques :
a. Spécifiques
b. Mesurables
c. Liés au temps
d. Réalisables
e. Concrets
On veillera toujours à inclure la personne malade dans l’établissement des
objectifs.
4ème étape : établissement et mis en pratique des interventions
Il s’agit des actions élues par l’équipe dans l’intention de rétablir la
personne malade. Ces actions, qui doivent être basées sur les données
scientifiques, sont individualisées et doivent répondre aux objectifs établis. Elles
peuvent être autonomes, c’est-à-dire, menées par l’équipe de soins infirmiers
seule, ou interdépendantes, c’est-à-dire, en collaboration avec d’autres équipes
(sociale, médicale, etc.)
5ème étape : évaluation
L’évaluation est l’analyse régulière des actions ou interventions proposées
et établies par l’équipe avec la personne malade. Au cours de cette étape, on
identifie ce qui a marché, c’est-à-dire, ce qui contribue positivement au
rétablissement de la personne malade. Ceci est encouragé. En plus, ce qui ne
marche pas est relevé pour être revu, modifié ou enlevé dans les actions.
L’évaluation doit inclure la personne malade, parce que celle-ci connait mieux ce
qui marche ou ne marche pas dans sa vie.
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PLAN D’ACTION 2016
Le plan d’action reste un outil pratique pour la MSP d’organiser, mettre en
pratique et évaluer les activités de soins pour les personnes vivant avec les
troubles mentaux. Pour l’année 2015, le taux de réalisation des activités du plan
d’action était de 66.67%.
I. ANALYSE DES FORCES, FAIBLESSES, OPPORTUNITE ET MENACES.
A. Forces
Bâtiments en état encore acceptable
Amélioration de l’accessibilité : quartier viabilisé, habité, ce qui facilite la
circulation de transport en commun
Renforcement de la prise en charge des Usagers de Drogue par ONUDC-
OMS et CILAD, nouveaux partenaires
Existence du personnel qualifié
B. Faiblesses
Non-respect des rendez-vous entrainant des rechutes,
Taux d’évasion qui augmente
Augmentation des malades mentaux dans la ville de Yamoussoukro
Calendrier non respecté et perturbé par d’autres urgences
Visites à domiciles réduites
• Outils de collecte de données mal utilisé ou ignoré
• Non existences de véhicule de liaison
C. Opportunités
Appui des autres organisations et ONG
Appui des Autorités Administratives, politiques, militaires, religieuses et
Sanitaires
Réhabilitation de la maison de prise en charge des Usagers de drogue
Collaboration effective avec la Nouvelle Pharmacie de la Santé Publique
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D. Menaces
Insuffisance des Infirmiers Diplômés d’Etat et le personnel d’appui pour un
écosystème amélioré
II. MOYENS UTILISES POUR CONDUIRE LE PLAN D’ACTION 2016
A. RESSOURCES HUMAINES
RESSOURCES HUMAINES A L’HOPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE
PAUL.
EFFECTIF JANVIER 2016
Personnel médical/soignant :
19 Equipe sociale : 3 Equipe administrative : 14
- Un (1) médecin psychiatre
vacataire
- Deux (2) infirmiers
spécialisés en psychiatrie
(IDES)
- Une (1) sage - femme
spécialisée en psychiatrie
(SFS)
- Un (1) infirmier spécialisé en
exploration fonctionnelle (DE)
- Un (1) aide-infirmier
- Quatre (4) aides-soignants
- Trois (3) auxiliaires de
pharmacie
- Cinq (5) garçons et filles de
salles
- Un (1) technicien de
laboratoire
- Un (1) assistant social
DE
- Un (1) maître
d’éducation
spécialisée (MESP)
- Un (01) assistants
permanents
- Un (1) Directeur Général
- Une (1) Secrétaire-comptable
- Un (1) magasinier-coursier
- Trois (3) cuisiniers
- Trois (3) gardiens
- Deux (2) personnels du service
d’entretien
- Un (01) jardinier
- Un (01) fermier
TOTAL : 35 personnels
Nous avons un besoin réel en IDE.
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B. MATÉRIELS
a. Bâtiments
Types de bâtiments Capacité
Bâtiment A : Hommes 16 lits
Bâtiment B : Femmes 16 lits
Maison PECU : Usagers de Drogues (UD) 12 lits
Total 44 lits
L’Hôpital Psychiatrique a un besoin de salle polyvalente, bloc de laboratoire
adapté, salle d’accueil, salle d’archives
b. Matériel de transport et logistique
L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul dispose d’un seul véhicule. IL
manque un véhicule de liaison.
c. Matériel de bureau
L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro dispose de onze
(11) ordinateurs (en bonne état), une (01) photocopieuse (à remplacer), un (01)
vidéoprojecteur et sept (07) imprimantes (en bonne état).
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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---------------------------------------------------------------------------------- HÔPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL – YAMOUSSOUKRO 20
PRIORITES DU PLAN D’ACTION 2016
Le plan d’action 2016 sera centré sur les quatre priorités.
I. RENFORCER LE LEADERSHIP ET MANAGEMENT DANS LES
ACTIVITES DE SOINS
Le point focal pour cette année sera la continuité des activités visant à la
consolidation du système de coordination élargie dans tous les services de
l’hôpital. L’accent sera mis dans les volets tels que la communication entre les
chefs des services, la formation dans les thèmes de management et leadership, et
le renforcement des relations professionnelles entre le personnel.
L’année 2015 a été fructueuse dans les activités visant à la dynamisation du
personnel dans les volets de management et leadership. Ces activités vont
continuer pendant cette année et vont se focaliser à la formation des valeurs dans
les sujets de gestion, communication, gestion du temps et le professionnalisme.
II. OFFRIR DES SERVICES DE SANTE MENTALE ET D’AIDE SOCIALE
DE QUALITE COMPLETS ET INTEGRES
L’offre de services de qualité en santé mentale est indispensable, pas seulement
dans les activités de soins à ceux /celles qui sont affectés par les affections
psychiatriques, mais aussi dans les activités de préventions et de sensibilisation
pour toute la population en général. Pour la MSP, il ne s’agit pas seulement
d’offrir les soins, mais il faut que ces soins soient de qualité et holistiques.
Pour cette année, les activités dans ce volet seront élaborées pour viser les
objectifs tels que l’accroissement des services de santé mentale de qualités,
complètes et intégrés à l’hôpital, la prise en charge des malades errants, la
contribution à la réinsertion familiale et professionnelles des malades stabilisés et
la formation du personnel dans le volet de soins infirmiers. La situation
démographique de la MSP révèle que les personnes souffrant des troubles
mentaux sollicitent de plus en plus les services de soins et que ces personnes
proviennent de tout le territoire ivoirien, voire les pays de la sous-région (Burkina
Faso, Ghana, Mali, etc.). Pour ce, il est impératif pour la MSP d’organiser les
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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activités de qualité pour répondre effectivement aux exigences de toutes ces
personnes en besoin.
III. PROMOUVOIR LA SANTE MENTALE ET METTRE EN PLACE
LES STRATEGIES DE PREVENTION DES TROUBLES MENTAUX
D’après l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), la promotion et la protection
du bien être psychologique de tout individu est indispensable et important aussi
bien que l’accomplissement des activités visant à satisfaire les besoins des
personnes malades. Pour la MSP, ce concept de promotion va continuer à primer
et avoir une importante place dans ses activités. Ainsi, pour cette année, nous
allons continuer à mener les activités qui mettent en évidence les facteurs
protecteurs du bien-être au niveau individuel, social et environnemental (estime
de soi, confiance, capacité de résoudre les problèmes, la sécurité financière,
encourager l’interaction familiale, la justice sociale, etc.). La prévention et la
promotion visent à exploiter la source du problème afin de réduire la morbidité
des affections psychiatriques. C’est aussi l’identification précoce des troubles
mentaux pour encourager le début des soins à temps dans le but d’éviter que la
personne malade tombe dans un statut de chronicité. C’est, enfin, de prévenir
dans le cas d’une pathologie chronique, que les troubles et les conséquences
liées à la maladie ne puissent s’aggraver pour empêcher la personne à être utile
pour lui-même et pour sa société.
L’objectif d’informer la population des actions visant à promouvoir la santé
mentale va être reconduit. Les activités seront choisies en tenant compte des
problèmes qui ont été identifiés dans la population fréquentant la MSP comme
étant prioritaires : la sensibilisation contre l’abus d’alcool et d’autres drogues, la
communication aux populations sur les affections psychiatriques fréquentes,
l’élection des groupes d’entre-aide entre les personnes malades en état de
stabilisation et le suivi régulier des malades stabilisées afin d’éviter les rechutes.
IV. CONSOLIDER LE SYSTEME D’INFORMATION
Il est toujours indispensable que toutes les activités qu’elles soient de prévention
ou de prise en charge puissent être basées sur les données scientifiques et
fiables. La collecte scrupuleuse de données sur les activités de soins selon les
indicateurs de base de la santé mentale est l’un des activités la plus importante
qui sera reconduit au cours de cette année. Ces données sont des éléments
importants qui aident dans l’élaboration des politiques visant à améliorer la santé
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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EXTRAIT DU PLAN D’ACTION POUR LA SANTE
MENTALE 2013-2020, ORGANISATION
MONDIALE DE LA SANTE.
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En fonction du contexte local, certains individus
et groupes de la société risquent parfois
beaucoup plus que d'autres de souffrir de
troubles mentaux. Ces groupes vulnérables
sont par exemple (mais pas nécessairement) les
membres des foyers vivant dans la pauvreté,
les personnes atteintes de maladies chroniques,
les nourrissons et jeunes enfants délaissés et
maltraités, les adolescents consommant pour la
première fois des substances psychoactives, les
groupes minoritaires, les populations
autochtones, les personnes âgées, les
personnes victimes de discrimination et de
violations des droits de t'homme, les
lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres, les
prisonniers et les personnes exposées à des
conflits, des catastrophes naturelles ou d'autres
situations d'urgence humanitaire (p. 07, N°10)
mentale des populations. La MSP va continuer à former son personnel dans les
activités de collecte et d’enregistrement de données. Le personnel de la MSP
veillera à ce que la collecte de données soit une activité qui doit accompagner
toute action menée dans la prise en charge des malades parce qu’une bonne
évaluation se base sur les faits mesurables et objectifs.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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OBJECTIFS DU PLAN D’ACTION 2016
I. OBJECTIF GENERAL
Redynamiser la qualité de soins et des services.
II. OBJECTIFS SPECIFIQUES.
1. Appliquer le système de coordination dans les services
2. Accroître les services de santé mentale de qualité complète et intégrée
à l’hôpital
3. Créer un espace aux personnes vulnérables
4. Contribuer à la réinsertion familiale et professionnelle des malades
stabilisés
5. Accompagner les malades errant dans les rues
6. Evaluer l’évolution de patients en intervalle d’une semaine pendant son
séjour à l’hôpital
7. Impliquer tous les services de l’hôpital dans la prise en charge des
malades
8. Promouvoir l’offre de soins de santé professionnelle et efficace à travers
la formation du personnel dans tous les services
9. Réformer le programme de formation pratique des stagiaires
10. Promouvoir l’offre de soins à travers l’encadrement spirituel et moral
individualisé des personnes souffrant des troubles mentaux
11. Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale
12. Collecter les données des services selon les indicateurs de base de la
santé mentale
13. Collecter les données indiquant la prévalence de VIH SIDA des
personnes souffrant de la maladie mentale qui fréquentent la MSP.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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INDICATEURS DE PERFORMANCES
L’indicateur de performance est ce qui montre que l’activité est non réalisée, en
cours d’exécution ou réalisée. Le document justificatif sera mis en place pour
suivre le mouvement et le suivi des activités prévues dans le plan d’action afin
d’évaluer, de mesurer et d’apprécier le résultat en fin de l’année.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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BUDGET DU PLAN D’ACTION 2016
AXES STRATEGIQUES
MONTANT DETERMINE
LEADER SHIP ET GOUVERNANCE
230.000 FCFA
OFFRE DE SERVICES DE SOINS DE
SANTE MENTALE ET D4AIDE
SOCIALE DE QUALITE
4.567.000 FCFA
PROMOTION DE PREVENTION
DANS LE DOMAINE DE LA SANTE
MENTALE
5.260.000 FCFA
SYSTEME D’INFORMATION
35.000 FCFA
TOTAL BUDGETAIRE
10.092.000 FCFA
Le budget provisoire (déterminé) des activités du plan d’action 2016 s’élève à :
Dix millions quatre-vingt-douze mille franc CFA.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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TABLEAU RECAPUTILATIF DU PLAN D’ACTION
AXE 1 : LEADERSHIP ET GOUVERNANCE
Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Appliquer le système de coordination dans les services
Consolider
le système
de
coordinati
on dans
les
services de
l’hôpital
Organiser dix
(10) réunions
avec les
responsables
des différents
services à
l’hôpital
10 procès-
verbaux de
réunions sont
disponibles
Equipe
administrati
ve,
responsable
des services
Kit, salle de
réunion
30.000
FCFA
MSP * * * * * * * * * * *
10 réunions de
service sont
organisées
Organiser
deux (02)
réunions de
bilan avec tout
le personnel de
la MSP
02 procès-
verbaux de
réunions de
bilan sont
disponibles
Equipe
administrati
ve, équipe
de suivi du
plan
d’action,
personnel de
la MSP
Kit, salle de
réunion,
projecteur,
ordinateur
15.000
FCFA
MSP
* *
02 réunions de
bilan sont
organisées
avec la
participation
effective de
tout le
personnel de la
MSP
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Faire quatre
(04) réunions
de service
avec les
membres du
service de
sécurité de
l’hôpital
04 procès-
verbal
disponibles
Direction,
gardiens, Kit
30.000
FCFA MSP 10 09 08 22
04 réunions
avec les
gardiens sont
organisées
Organiser la
fête du travail
à l’hôpital
Rapport de la
fête disponible
Tout le
personnel de
la MSP
Logistique,
restauration,
transport.
150.000
FCFA MSP 1er
La fête du
travail est
célébrée par le
personnel de la
MSP
Mettre en
place le
protocole du
déroulement
du staff
matinal
Le protocole
pour le
déroulement
du staff
matinal existe
Equipe de
coordination
, Direction,
équipe
médicale
Kit
5.000
FCFA MSP * * * * * *
Le staff
matinal se
déroule selon
le protocole
élaboré
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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AXE 2 : OFFRE DE SERVICES DE SANTE MENTALE ET D’AIDE SOCIALE DE QUALITE COMPLETS ET INTEGRES
Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Accroitre les services de santé mentale de qualité complètes et intégrés à l’hôpital
Consolider
les
activités
de soins et
la capacité
d’accueil
de
l’hôpital
Communiquer et
sensibiliser sur
les stratégies de
communication
entre les parents
et les patients à
l’accueil.
Affiche
d’activité sur
les stratégies
de
communicati
on disponible
Equipe de
suivi du
plan
d’action,
personnel
du service
d’accueil
Matériel
d’affichage
40.000
FCFA
MSP * * * * * * * * * * *
L’activité de
sensibilisation
est organisée
chaque mois
Organiser
l’opération
« hôpital
propre » visant à
améliorer la
propreté de
l’hôpital
Personnel
disponible
Personnel
de la MSP
et les
résidents
Matériel
d’hygiène
150.000
FCFA MSP
11 10 07
16
ou
23
L’hôpital est
propre et le
rapport
d’activité
disponible
Réhabiliter la
guérite des
gardiens pour
assurer leur
sécurité et
faciliter leur
service.
Matériel et
budget de
réhabilitation
disponible
Direction Matériel de
construction PAD*
MSP et
partenaire
s
* * * * * * * * * * * La guérite est
réhabilitée
*Prix à déterminer
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Améliorer les
infrastructures
de l’hôpital
visant à
diminuer les
évasions des
patients de 50%
Matériel
disponible Direction
Matériel de
construction PAD* MSP * * * * * *
La clôture est
élevée
Réhabiliter les
infrastructures
de l’hôpital
visant à sécuriser
le matériel
culinaire de
l’hôpital.
Le matériel
de
réhabilitation
disponible
Direction,
équipe
logistique
Matériel
outillage PAD* MSP * * * * * * * * * * *
Les
infrastructures
de la cuisine
sont réhabilités
(la fenêtre, la
porte)
Construire un
lieu pour assurer
la gestion propre
des déchets
hospitaliers
Espace et
budget pour
la
construction
disponible
Direction,
équipe
technique
et de soins
Matériel de
construction
, espace de
construction
PAD* MSP * * * * * * * * * * * *
L’espace pour
assurer la
gestion propre
des déchets est
construit et
fonctionnel.
*Prix à déterminer
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Assurer l’accès de soins aux personnes vivant avec les limitations de déplacements physiques qui visitent l’hôpital
Réaménage
r les points
d’accès de
l’hôpital
pour
faciliter
l’accès aux
soins aux
personnes
vulnérables
(enfants,
personnes
vivant avec
les
handicaps
physiques,
vieillards,
etc.)
Réaménager le
passage entre le
service
d’accueil et le
service de
consultation
qui facilite
l’accès aux
soins aux
personnes
vivants les
limitations en
déplacement
Devis, plan
et matériels
de
construction
disponible
Direction Matériel
outillage PAD* MSP * * * * * * * * * * * *
Le passage
entre le service
d’accueil et le
service de
consultation est
réaménagé
*Prix à déterminer
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Contribuer à la réinsertion familiale et professionnelle complète des malades stabilisés
Communi
quer sur le
changeme
nt de
comporte
ment aux
parents et
aux
intervenan
ts dans la
stabilisatio
n des
malades
mentaux
Organiser les
séances avec
les parents des
malades pour
la
sensibilisation
aux
changements
de
comportement
s dans la prise
en charge de
leurs enfants
malades.
Procès-verbal
de séances
disponibles
Equipe
sociale
Kit de
formation
30.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Les parents des
malades
mentaux
encouragent
leurs enfants au
processus des
soins d’après
les chiffres de
réductions de
rechutes.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Organiser trois
(03) réunions
entre les
autorités
policières et
les services
médical et
social de
l’hôpital visant
à améliorer la
collaboration
entre les deux
institutions
Procès-verbal
des réunions
disponibles
Personnel de
la MSP,
représentant
de la
Préfecture de
Police (PP),
Police du 1er
arrondisseme
nt (1A), et
Police du 2ème
arrondisseme
nt (2A).
Kit, salle de
réunion
15.000
FCFA MSP PP 1A 2A
Les réunions
sont organisées
et la
collaboration
est effective
avec la police
Organiser les
réunions entre
les autorités
des Sapeurs-
Pompiers
locales et les
services
médical et
social de
l’hôpital visant
à améliorer la
collaboration
entre les deux
structures
Procès-verbal
des réunions
sont
disponible
Personnel de
la MSP,
représentant
des autorités
des Sapeurs-
Pompiers de
Yamoussoukr
o
Kit, salle de
réunion
10.000
FCFA MSP * *
Les réunions
sont organisées
et la
collaboration
est effective
avec les
sapeurs-
pompiers
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Réintégrer
les
patients
stabilisés à
travers les
activités
de création
de projets
de faibles
revenus
visant à
leur
réintégrati
on dans la
société.
Organiser la
formation aux
patients sur le
processus
d’élevage de
poulets de
chairs à travers
un protocole
agropastoral
Ferme et
protocole
d’élevage
disponible
Equipe de
réhabilitation
et
ergothérapie
Matériel
agro-
pastoral
30.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Les patients
stabilisés sont
formés sur la
technique de
l’élevage de
poulets de
chairs.
Organiser la
formation aux
patients sur le
processus des
cultures
maraichères à
travers un
protocole
agropastoral
Deux (02)
hectares de
terres
cultivables et
le protocole
agropastoral
disponibles
Equipe de
réhabilitation
,
ergothérapie,
jardinier
Produits
maraichères,
jardin,
matériels de
champêtres
130.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Les patients
stabilisés sont
formés sur la
technique des
cultures
maraichères.
Objectif : Accompagner les malades errants dans les rues
Assurer
les soins
de santé
mentale
aux
malades
errants
dans les
rues
Organiser les
activités de
prise en charge
des malades
errants dans
les rues
Les fiches
d’évaluation
des malades
récupérés
disponibles
Personnel de
la MSP,
GSPM,
Centre
sociaux,
confession
religieuses.
Produits
hygiéniques
; produits
vestimentair
es ; produits
médicament
eux
4.080.000 FCFA
MSP et
partenaire
s
* * * * * * * * * * * *
Deux (02)
malades errants
sont
récupéré(e)s
chaque mois
dans la rue
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Impliquer tous les services de l’hôpital dans la prise en charge efficace des malades hospitalisés
Mettre en
place un
protocole
de soins
pour la
prise en
charge
efficace
des
malades
hospitalisé
s
Etablir un
protocole des
activités de
soins
impliquant
tous les
services de
l’hôpital
Document
décrivant le
protocole est
disponible
Direction,
responsables
des services,
équipe de
coordination,
MSP
Kit 10.000
FCFA MSP * * * * * * * * * *
Le protocole
est appliqué
dans tous les
services
Organiser 06
réunions entre
les services de
consultation et
de la
pharmacie
visant à
identifier
régulièrement
les besoins en
médicaments
Le
programme
et procès-
verbal des
réunion
disponibles
Direction,
services de la
pharmacie et
la
consultation
Kit, salle de
réunion
12.000
FCFA MSP * * * * * *
Six (06)
réunions sont
organisées et
les besoins en
médicaments
sont identifiés.
Etablir les
fiches de
stocks des
médicaments
visant à
assurer la
bonne gestion
du stock de la
pharmacie
Le modèle de
fiches de
stock
disponible
Pharmacie Kit 20.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * *
La pharmacie a
les fiches de
stocks pour
contrôler la
bonne gestion
des
médicaments
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Evaluer l’évolution du patient pendant son séjour à l’hôpital
Elaborer
une
stratégie
visant à
suivre
régulièrem
ent les
malades
hospitalisé
s en vue
d’une
stabilisatio
n rapide et
effective
Evaluer
mensuellement
les activités de
soins des
malades
hospitalisés
Modèle
d’évaluation
selon les
indicateurs
identifiés
disponible.
Tous les
services de
l’hôpital
Kit PAD* MSP * * * * * * * * * * * *
L’évaluation
des activités de
soins des
malades
hospitalisés est
fait chaque
mois
Mener des
examens de
contrôle de
toxicologie à
tous les
usagers de
drogues suivis
à la MSP en
vue de
planifier les
soins
appropriés et
individualisés.
Rapports des
examens
Service de
laboratoire
Matériel de
laboratoire PAD*
MSP et
CILAD * * * * * * * * * * * *
Tout patient
avec le
diagnostic
d’usager de
drogues fait un
examen de
contrôle à sa
1ère
consultation et
à son RDV
Evaluer
mensuellement
les activités de
soins des
usages de
drogues suivis
à l’hôpital
Modèle
d’évaluation
selon les
indicateurs
de soins est
disponible
Equipe de
prise en
charge des
usagers de
drogues
Kit 10.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
L’évaluation
des activités
des usagers de
drogues est fait
chaque mois et
le rapport
disponible
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Réformer le programme de formation pratique des stagiaires
Coordonn
er
l’encadre
ment des
stagiaires
en vue
d’une
préparatio
n aux
programm
es de soins
de qualités
Mettre en
place un
programme de
formation
adapté pour les
stagiaires de la
MSP
Le plan de la
formation du
stagiaire est
disponible
Direction,
coordination,
stagiaire
Kit 10.000
FCFA
MSP,
structure
du
stagiaire
* * * * * * * * * * * *
Le stagiaire est
formé selon le
programme de
la formation
établie d’après
l’évaluation à
la fin de la
période du
stage
Mettre en
place une
équipe chargée
de la
formation des
stagiaires pour
un suivie
coordonné et
continu
Les critères
de l’équipe
de formation
des stagiaires
sont
disponibles
Direction,
MSP,
coordination
Kit 5.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
L’équipe
chargée de la
formation des
stagiaires est
mise en place
et fonctionnelle
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Promouvoir l’offre de soins à travers l’encadrement spirituel et moral individualisé aux personnes souffrant des troubles mentaux
Renforcer
les
activités
visant à la
consolidati
on de la
vie morale
et
spirituelle
des
personnes
malades
Organiser les
activités de
partage entre
les malades
autour des
valeurs
spirituelles et
morales
Le plan
d’encadreme
nt spirituel
est disponible
Equipe
pastorale et
les malades
Kit, espace
de prière
5.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Le partage sur
les valeurs
morales et
spirituelles se
déroule selon
le calendrier
établi
Evaluer la
participation
du malade
dans les
activités
pastorales
La fiche
d’évaluation
du malade est
disponible
Equipe
pastorale et
malades
hospitalisés,
fidèles
Kit, bureau 10.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Le patient est
évalué selon la
fiche
d’évaluation
établie
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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AXE 3 : PROMOTION ET PREVENTION DANS LE DOMAINE DE LA SANTE MENTALE
Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale
Mener les
activités
visant à la
promotion
de la santé
mentale
Organiser la
journée
mondiale des
malades
Le plan des
activités de la
cérémonie
disponible
Aumônier
des malades,
malades,
personnel de
la MSP, amis
des malades
Salle de
conférence,
chaises,
tables,
sonorisation
230.000
FCFA MSP 14
La journée des
malades est
organisée et
célébrée
Organiser une
semaine de la
santé mentale
Rapport de la
semaine de la
santé mentale
disponible
Le personnel
de la MSP
Affiche,
logistique
5.000.000 FCFA
MSP,
partenaire
s
*
La semaine de
la santé
mentale est
célébrée selon
le programme
établi
Organiser et
former des
rencontres
entre les
malades
stabilisés
visant à
encourager
l’assistance
mutuelle
Procès-verbal
des
rencontres
disponibles
Equipe de
consultation,
équipe
sociale
Kit 30.000
FCFA MSP * * * * * * * * * * * *
Les rencontres
avec les
groupes de
malades sont
organisées et se
déroulent selon
le programme
établi
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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AXE 4 : SYSTEME D’INFORMATION
Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Collecter les données des services selon les indicateurs de base de la santé mentale
Recueillir
correctem
ent les
données
selon les
indicateurs
de la santé
mentale
identifiés
Collecter
mensuellement
les données
selon les
indicateurs de
la santé
mentale
identifiés dans
chaque service
Les fiches de
collecte des
données des
services
disponibles
Direction,
personnel,
MSP
Ordinateur,
bureau, kit
10.000
FCFA
MSP et
partenaire
s
* * * * * * * * * * * *
Les données
sont
disponibles
chaque mois
dans tous les
services
Former le
personnel sur
la gestion et la
collecte des
données selon
les indicateurs
dans chaque
service
Les fiches de
collecte de
données sont
disponibles
Equipe du
plan
d’action ;
personnel de
la MSP
Kit 5.000
FCFA
MSP et
partenaire * * * * * * * * * * * *
Le personnel
de la MSP est
formé à la
collecte de
données selon
les fiches de
données
établies
Renforcer
l’équipe de
centralisation
de données
pour la
collecte
efficace et
régulière
Le manuel de
centralisation
des données
des services
disponible
Direction,
responsable
des services
Kit 5.000
FCFA
MSP et
partenaire
s
* * * * * * * * * * * *
L’équipe de
collecte de
données est
présente et
fonctionnelle.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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Actions Activités Indicateurs de
performance
Moyens utilisés Source de
Financement
Calendrier Résultat attendus
Humains Matériels Budget J F M A M J J A S O N D
Objectif : Collecter les données indiquant la prévalence du VIH-SIDA des personnes souffrant de la maladie mentale qui fréquente la MSP
Dépister
des
personnes
avec les
troubles
mentaux
Proposer le
dépistage de
VIH à toute
personne qui
vient pour la
1ère
consultation
psychiatrique
à l’hôpital
Laboratoire
est
fonctionnel et
kit de
dépistage
disponible.
Service de
consultation
et laboratoire
Kit de
dépistage
15.000
FCFA
MSP et
partenaire * * * * * * * * * * * *
Le dépistage
est faire à tout
patient
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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CONCLUSION
Depuis trois (03) ans l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de
Yamoussoukro a introduit le processus/le programme de coordination basé sur la
mise en place du plan d’action stratégique pour élaborer et tenir les activités de
promotion et de soins. A ce jour, le programme s’avère productif avec des
résultats positifs au niveau des soins aux malades, et aussi au niveau de la
redynamisation du personnel qui intervient dans les activités de soins.
Le choix du thème du plan d’action pour cette année intervient au moment où
l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro cherche à cadrer
ses activités de soins pour bien répondre aux problèmes récurrents des troubles
mentaux. Pour y arriver, il faudra redynamiser le personnel qui interviennent
dans les activités de soins en vue de les préparer à pouvoir confronter les défis
qui accompagnent la situation sanitaire présente. Les politiques de soins mental
de nos jours encouragent de plus en plus des programmes de préventions en vue
d’éviter l’avenue des troubles mentaux en premier lieux. Ceci doit être le
premier objectif de nos programmes. Par ailleurs, plus loin, quand les troubles
existent et sont traités, les programmes doivent tenir compte des capacités des
patients pour les aider à rester sain et à être actifs dans leurs communautés
respectives.
Nous espérons que nos activités telles qu’établies dans ce plan d’action vont
aider dans la réalisation complète de nos objectifs en vue d’une bonne santé
mentale de la population Ivoirienne.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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REFERENCES
Centre of Excellence in Interdisciplinary Mental Health (2008). A Recovery
Approach to Mental Health Care (using the Tidal Model). University of
Birmingham.
Organisation Mondiale de la Santé (2005). Plaidoyer en Faveur de la Santé Mentale.
Guide des Politiques et des Services de Santé Mentale. Genève.
Organisation Mondiale de la Santé (2013). Plan d’Action pour la Santé Mentale
2013-2020. Genève.
Organisation Mondiale de la Santé-Bureau Régional de l’Europe (2013). Santé
2020. Cadre politique et stratégie. Copenhague.
World Health Organization (2010). Mental Health and Development: Targeting
people with mental health conditions as a vulnerable group. Geneva.
PLAN D’ACTION 2016 : Redynamiser la qualité des soins et des services
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« La santé mentale de l’enfant et de l’adolescent
inclut un sens de l’identité et de la confiance en
soi ; une aptitude à être productif et à apprendre
; et une capacité à s'adapter aux enjeux liés au
développement et à utiliser les ressources
culturelles pour optimiser le développement
(Dawes et al., 1997) ; une bonne santé mentale
pendant l’enfance constitue un préalable à un
développement psychologique optimal, à des
rapports sociaux productifs, à un apprentissage
efficace, à l’aptitude à s’occuper de soi, à une
bonne santé physique et à une participation utile
à la vie économique à l’âge adulte ».
(Organisation Mondiale de la Santé, dans « Politiques et
Plans relatifs à la santé mentale de l’enfant et de
l’adolescent », 2005)