Plaće i kadrovi-stipendija-putni troskovi · primateljima u kadrovskoj evidenciji i sve isplate raditi kroz obračun plaće unutar jednog ili više razdoblja isplate i kreirati JOPPD

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska tel +3851 3632 905 fax +3851 3632 923 e-mail: [email protected] www.progis.hr ŽR: 2484008 - 1100453913 MB: 3540731

exTra financije

- Plaće i kadrovi – otvaranje novog statusa

dohodka za učenike/studente i obračun

stipendije

U Zagrebu, 30.12.2013.

Uvod u exTru -2-




Plaće i kadrovi – otvaranje novog statusa radnika

s obvezom predavanja JOPPD obrasca došlo je do obveze predaje izvješća za sve

ostvarene primitke radnika, učenika, stipendista,… Zbog različitih statusa tih

osoba/radnika potrebno je otvoriti i različite oznake tipova dohodka u sustavu kako bi se

obračun izvršio za točno propisane doprinose i poreze u skladu s zakonom propisanim

obvezama.

1. Matični podaci /Oznake/Tip dohodka – u tipovima dohodka se mora otvoriti

novi tip dohodka ovisno o vrstama dohodaka koje isplaćujete, npr. Isplata

stipendija, Isplata nagrada učenicima na praksi, i sl.. Tipovi dohodaka se otvaraju

ovisno o vrstama doprinosa i poreza koji se obračunavaju na iste. Ukoliko se za

više različitih tipova dohotka plaćaju isti doprinosi ili samo porez onda je poželjno

otvoriti jedna tip dohotka za sve radnike za koje se koriste. Tip dohodka se ne

otvara ovisno da li je isplata opreziva ili neopreziva – taj dio obračuna se radi

preko vrsta rada – bitno je da tip dohodka sadrži sve doprinose i poreze koji se

trebaju obračunati.

Upisati u opis na koji tip dohotka se odnosi nova šifra i uključiti podatke koji su

obavezni – ili ne uključiti ništa ako se niti jedna postavka ne treba primjeniti.

Uvod u exTru -3-




2. Matični podaci /Oznake /Status radnika – potrebno je otvoriti i novu oznaku

za novi status radnika koja se veže uz svakog radnika – korisnika tog tipa

dohodka.

Postojeće statuse radnika NE SMIJETE mjenjati niti brisati – oni su propisani.

Možete dodati novi status pod novom šifrom s pripadajućim podacima.

Uvod u exTru -4-




3. Matični podaci /Oznake /Status obračuna – potrebno je otvoriti status

obračuna za sve vrste rada, doprinose, poreze i prireze koji se obračunavaju na

novi tip dohodka.

Status se upisuje samo za one obračune koji se vrše za tu vrstu rada. Npr. Porez i prirez, doprinosi, režijski obračun, zadani neto – to su kategorje koje će se obračunati ako vrste rada zahtjevaju određeni tip obračuna ( doprinose, porez, minuli rad, ...)

Uvod u exTru -5-




Pod rednim brojem stavke za koju želimo uključiti status napravi se ispravak i upiše novi podatak kroz opciju upis

Upisujemo ISTU šifru i opis i dodamo novi tip dohodka u uključimo opciju Status doprinosa i spremimo.

4. Matični podaci /Konstante obračuna – dodati porez ili poreze koji se trebaju

obračunati na novi tip dohotka. Porez će se obračunati ako postoji oporezivi dio

naknade, ako ne neće se obračunati. Npr. ako se radi o stipendiji do propisanog

iznosa i neće biti isplate koja je već aod propisanog iznosa svejedno se mora

pridružiti stopa poreza od 25% koja je važeća za obračun iznad oporezivog iznosa.

Uvod u exTru -6-




Izabrati novi tip dohodka i upisati iznos i stopu

Uvod u exTru -7-




5. Matični podaci /Vrste rada – upisati nove vrste rada za obračun primitaka za novi tip dohodka. Ukoliko se koriste i oprezive i neoporezive vrste – iznos do oporezivog i iznad oporezivog potrebno je otvoriti dvije vrste rada. Npr. kod stipendija gdje isplaćujemo 1600,00 do ukupno propisanog iznosa i još 400,00 kn iznad propisanog iznosa otvaramo dvije vrste rada:

A – neoporeziva je tip dohodka 4, Tip vrste rada - Nadoknada

Uvod u exTru -8-




B – oporeziva tip dohodka 4, Tip vrste rada – brutto – isplata kao i svi oporezivi primici

Svi primici od nesamostalnog rada koji se isplaćuju bilo na tekući račun, žiro račun ili u gotovini,... moraju se evidentirati preko obračuna plaća što znači da treba prilagoditi upis novih statusa, otvoriti podatke o primateljima u kadrovskoj evidenciji i sve isplate raditi kroz obračun plaće unutar jednog ili više razdoblja isplate i kreirati JOPPD obrazac.

Oprez – ako pozivi na broj plaćanja ili modeli nisu isti obavezno se moraju upisati i posebni predlošci virmana za isplate za te tipove dohodka!!!

Uvod u exTru -9-




Upis učenika/studenta u kadrovskoj evidenciji

Obavezni podaci u kadrovskoj evidenciji za unos učenika/studenta:

Status 18

Tip dohotka 4

Odgovarajuća oznaka JOPPD stjecatelja/osiguranika

Adresa

Radno mjesto – (otvorite radno mjesto stipendist/učenik)

Oznaka računa i broj računa IBAN

Uvod u exTru -10-




Obračun stipendije se radi kroz posebno obračunsko razdoblje u kojem stavljate tip dohotka 4.

Podaci za obračun plaće

Uvod u exTru -11-




exTra financije

- Plaće i kadrovi – upis putnih troškova kroz

obračun plaće i izrada JOPPD obrasca

U Zagrebu, 05.02.2014

Uvod u exTru -12-




Putni nalozi u JOPPD rade se tako da se otvore vrste rada u plaćama i kadrovskoj evidenciji za isplate troškova i u zasebnom obračunskom razdoblju uz pojedinog radnika upiše vrsta rada zavisno od isplate.

• Naknade za korištenje privat.automobila u sl.svrhe - oznaka neop.primitka 18 –

JOPPD -

Uvod u exTru -13-




• putni troškovi – oznaka neop.primitka 17 – JOPPD -

• Dnevnice – oznaka neop.primitka 17 – JOPPD - • Dnevnice i ostale putne troškove (sve što spada u oznaku 17) možete obračunavati

kroz jednu vrstu rada ili razdvojiti u 2 vrste rada kao što je u ovom primjeru. Ukoliko ćete imati otvoren veći broj vrsti rada sa istom oznakom (kao ovdje u primjeru oznaka 17), u obrascu JOPPD će pribrojiti sve vrste rada sa istom oznakom u jedan redak.

Uvod u exTru -14-




• Obračunsko razdoblje –

• Podaci za obračun plaće –

Uvod u exTru -15-




• JOPPD –

Documents

Plaće i kadrovi-stipendija-putni troskovi · primateljima u kadrovskoj evidenciji i sve isplate raditi kroz obračun plaće unutar jednog ili više razdoblja isplate i kreirati JOPPD