PK KKTM 23 Pengendalian Tatatertib

PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

1.0 TUJUAN

Memastikan kes-kes Tatatertib Pelajar dikendalikan mengikut peraturan supaya

Tatatertib Pelajar dapat dikawal sepanjang masa latihan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk mengendalikan kes-kes Tatatertib Pelajar sepanjang

masa mengikuti latihan.

3.0 RUJUKAN

3.1 Buku Peraturan Tatatertib (Pendidikan Teknikal Dan Vokasional

MARA) – Pindaan 2013

4.0 SINGKATAN

4.1

JKTKKTM

-

Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

4.2

LTKKTM

-

(Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM

4.3

KP

-

Ketua Program

4.4 KJ - Ketua Jabatan

4.4

KF/ KW

-

Ketua Felo/Ketua Warden .

4.5

BKT

-

Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


5.0 DEFINISI

5.1 Kes Tatatertib - Pelanggaran satu atau lebih mana-mana perkara

di bawah Peraturan Pengurusan Tatatertib

Latihan Kemahiran MARA (Peraturan Tatatertib

Pelajar) yang sedang berkuatkuasa atau

pelanggaran mana-mana undang-undang bertulis

yang bersabit dengan jenayah oleh seseorang

pelajar.

5.2

Pelapor

-

Mana-mana individu yang membuat laporan atau

memberi maklumat mengenai salah laku pelajar.

5.3

Pengadu

-

Semua tenaga Pengajar, KP atau KF/KW mana-

mana berkenaan yang akan menyediakan Aduan

Bertulis untuk dibawa kepada Pihak Berkuasa

Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

(JKTKKTM).

5.4

JKTKKTM

-

(Pihak Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran

Tinggi MARA).Terdiri daripada Jawatankuasa

Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

(JKTKKTM) serta terdiri daripada Lembaga

Tatatertib/Rayuan Tatatertib Kolej Kemahiran

Tinggi MARA (LT/RTKKTM) yang akan

menentukan jenis kesalahan bagi prosiding

tatatertib seterusnya.

5.5

JKTKKTM

-

(Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi

MARA) Pegawai yang dilantik bagi

mengendalikan kes-kes tatatertib dengan kuasa

menjatuhkan hukuman selain daripada hukuman

Buang Latihan dan Bayar Gantirugi


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


5.6

LTKKTM

-

(Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM).

Pegawai yang dilantik bagi mengendalikan kes-

kes tatatertib dengan menimbang rayuan

hukuman JKTKKTM kuasa menjatuhkan

Hukuman Buang Latihan dan Bayar Gantirugi.

5.7

KP

-

Ketua Program merupakan individu yang dilantik

sebagai ketua bertanggungjawab untuk

mengurus sesuatu program.

5.8

KF/ KW

-

Ketua Felo/Ketua Warden yang

bertanggungjawab bagi asrama pelajar di KKTM.

5.9

BKT

-

Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


6.1 CARTA ALIRAN PROSES

MULA

Pelajar Melanggar Peraturan Tatatertib

Tiada Kes Buang Kes

JKT KKTM Bersidang Untuk

Menentukan Prima facie kes

Ada Kes Prima Facie

Kesalahan Ringan Kategori III Bil 1-9 akan dibawa pada Ketua Jabatan dan Kursus untuk Hukuman Surat Teguran

kali pertama.

Kesalahan Berat yang boleh dikenakan Hukuman Tahan Latihan, Buang

Latihan & Bayaran Gantirugi

Kesalahan Ringan yang boleh dikenakan Hukuman Amaran, Denda,

Singkir Asrama & Lucut Elaun

Kes dibicarakan di LT (LRT) KKTM

Prosidur JKT KKTM bermula

1. Mengeluarkan surat pertuduhan ditandatangani oleh Pengerusi JKT KKTM kepada Pelajar.

2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan diminta menjawab dalam tempoh 14 hari.

Kes dibicarakan di JKT KKTM

Pelajar tidak bersalah dibebaskan

Keputusan

Pelajar didapati bersalah &

dikenakan hukuman

S/U keluarkan surat maklumkan keputusan JKT kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14 hari

Pelajar tidak merayu hukuman dikekalkan

A Pelajar merayu kes dibawa

ke LT (LRT) KKTM


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


A

LT (LRT) KKTM menerima kes dari JKT KKTM

RAYUAN KES TATATERTIB

LT (LRT) KKTM Bersidang

Terima Tolak

Keputusan

Prosedur LT (LRT) KKTM bermula

1. Mengeluarkan surat pertuduhan yang ditandatangani Pengerusi LT (LRT) kepada Pelajar. 2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada pelajar dan jawab dalam tempoh 14 hari

LT (LRT) KKTM

Bersidang

(Hukuman Kekal)

Hukuman diringankan/ Hukuman

Tidak Bersalah Bersalah

Keputusan

TAMAT

Dibebaskan Dikenakan hukuman berat atau ringan

S/U keluarkan surat maklumkan

keputusan LT (LRT) KKTM kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14

hari.

Pelajar tidak merayu hukuman

dikekalkan

Pelajar merayu Kes dibawa ke

LRT (BKT)

Kes Buang Latihan: Proses Pemberhentian Pelajar dihantar fail pelajar ke (BKT) untuk tuntutan oleh

BKK

TAMAT

Dokumen LT & Fail Pelajar

hantar ke LRT (BKT)


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


7.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pelapor

KP / KJ / KF /KW

JKTKKTM

JKTKKTM

LTKKTM

1. Membuat laporan bertulis mengenai kesalahan yang

dilakukan oleh pelajar kepada KP / KF/ KW.

2. Meneliti dan menyiasat laporan dengan mendapatkan

makluman lengkap daripada pelapor dan pelajar

berkenaan.

3. Sekiranya laporan didapati boleh dijadikan kes tatatertib,

sediakan aduan bertulis untuk dibawa kepada JKTKKTM.

4. Pengerusi JKTKKTM berkenaan hendaklah menimbang

dan menentukan jenis pelanggaran tatatertib

5. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman

berdasarkan Kategori II dan III (Kes-kes Ringan).

6. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman

berdasarkan Kategori I (Kes-kes Berat).


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0



Pengerusi JKTKKTM

Setiausaha JKTKKTM

JKTKKTM

Setiausaha JKTKKTM

Kes-kes Selain Dari Hukuman Buang Latihan (Kategori II &

III)

7. Mengarahkan Setiausaha JKTKKTM memaklumkan

pelajar berkenaan secara bertulis fakta-fakta pelanggaran

tatatertib yang dikatakan terhadapnya dan memberi

peluang pelajar tersebut membuat belaan diri secara

bertulis dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh

penerimaan pernyataan bertulis seperti yang ditetapkan.

8. Menetapkan tarikh mesyuarat dan minta Setiausaha

mengaturkannya.

9. Menyediakan surat pertuduhan mengenai pelanggaran

tatatertib oleh pelajar berkenaaan dan menghantarkan

kepadanya. Salinan surat ini di hantar kepada

ibubapa/penjaga, penjamin-penjamin, KP, fail pelajar dan

fail pentadbiran.

10. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri

bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas

pelanggaran tatatertib. JKTKKTM boleh memanggil

pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat

demikian). JKTKKTM hendaklah mengenakan hukuman

yang bersesuaian.

11. Mengeluarkan Surat Keputusan JKTKKTM kepada pelajar,

salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin, KP, fail

pelajar dan fail pentadbiran.


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0



Pengerusi LTKKTM

LTKKTM

Setiausaha LTKKTM

Kes-kes Hukuman Buang Latihan (Kategori I)

12. Mengeluarkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan

meminta pelajar menjawab dalam tempoh 14 hari seperti

yang ditetapkan. Salinan surat ini di hantar kepada

(BKT), ibubapa/penjaga, penjamin- penjamin, KP, fail

pelajar dan fail pentadbiran.

13. Menetapkan tarikh Mesyuarat Perbicaraan Tatatertib dan

mengarahkan setiausaha mengeluarkan notis hadir

perbicaraan.

14. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri

bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas

pelanggaran tatatertib. LTKKTM dikehendaki memanggil

pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat

demikian. LTKKTM hendaklah mengenakan hukuman

yang bersesuaian.

15. Mengeluarkan Surat Keputusan LTKKTM kepada pelajar,

salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin-

penjamin, KP, fail pelajar dan fail pentadbiran.

16. Menyediakan minit mesyuarat Perbicaraan dan

merekodkan cabutan keputusan mesyuarat ke dalam

Borang Keputusan Mesyuarat LTKKTM.


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0



Pengerusi LTKKTM

Setiausaha LTKKTM

LTKKTM

Setiausaha LTKKTM

Kes-kes Rayuan (Hukuman yang dikenakan oleh JKTKKTM

ke atas pelajar)

17. Menerima rayuan hukuman tatatertib daripada pelajar

yang berkenaan.

18. Menetapkan tarikh mendengar kes rayuan dan

mengarahkan setiausaha mengeluarkan surat

mengadakan Mesyuarat Kes Rayuan sebagaimana yang

ditetapkan.

19. Mengadakan mesyuarat perbicaraan mengikut tarikh yang

ditetapkan bagi menimbang dan membuat keputusan

berikut:-

i. Kekal Hukuman;

Ii. Pinda Hukuman;

Iii. Buang Kes;

20. Menyediakan minit mesyuarat Perbicaraan dan

merekodkan cabutan keputusan mesyuarat ke dalam

Borang Keputusan Mesyuarat LTKKTM.

21. Mengeluarkan Keputusan Perbicaraan kepada pelajar dan

membuat salinan kepada BKT, ibubapa atau penjaga,

penjamin-penjamin, KP, fail pelajar dan fail pentadbiran.


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


8.0 REKOD KUALITI

TANDA

PENGENALAN

TANGGUNGJAWAB

PENYIMPANAN TEMPOH

PENYIMPANAN

PERLINDUNGAN

PELUPUSAN

Fail Pelajar

PT (HEP)

Pejabat Pentadbiran

5

tahun

Kabinet

Jadual

Surat Amaran

JKTKKTM

Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran

5

tahun

Kabinet

Borang JKTKKTM Bilik Setiausaha /

Pejabat Pentadbiran 5 tahun Kabinet Pelupusan

Aduan Rekod

Urusan

Am Arkib Surat JKTKKTM /

LTKKTM Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran

5 tahun Kabinet Negara Keputusan Malaysia Perbicaraan 2012

Surat

JKTKKTM / LTKKTM


5

tahun

Kabinet Pertuduhan

Minit

JKTKKTM / LTKKTM


5

tahun

Kabinet Mesyuarat


No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


9.0 REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

NO BPD

Tarikh

Butir-butir pindaan

Catatan

Documents

PK KKTM 23 Pengendalian Tatatertib