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The Table of Contents from Photography Business Secets

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Table of ContentsIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Section 1: Moving from a Hobby to a Business . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapter 1: Photography as a Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Business or Hobby? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Specialized vs. General Photography . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 The Path to Your Photography Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Full-Time vs. Part-Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Lifestyle Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Chapter 2: Training and Experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Gaining Experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 On–the-Job Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Building a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Workshops and Seminars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Online Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Chapter 3: Choosing Your Niche and Market . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 The Difference Between a Niche and a Market . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 The Different Types of Photography Business Niches . . . . . . . . . . . . . . . 36 Picking the Right Niche for You . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 High-Volume vs. Boutique Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Generalist vs. Specialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Section 2: Business Fundamentals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Chapter 4: Business Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Business Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Business Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Calculate Overhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Create a Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Business License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Name Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Types of Businesses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

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Chapter 5: Accounting, Legal, and Insurance Concerns . . . . . . . . . . . 67 Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Legal Concerns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Chapter 6: Your Brand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Branding Mistakes to Avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Name Your Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 When to Hire a Graphic Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Template Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Logo Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Business Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Custom Packaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Your Online Presence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Signature Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Brand Consistency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Industry Insiders: Tamara Lackey on Branding for Photographers . . . . . 100

Chapter 7: Pricing and Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 How to Price . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Weddings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Portraits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Consider Your Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Living Expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Single-Price or Package Model? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Working for Peanuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Other Pricing Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Chapter 8: Clients and Customer Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Customer Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Managing Client Expectations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Educating Your Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Handling Diffi cult Situations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Industry Insiders: Jenika from Psychology for Photographers . . . . . . . . 148

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Chapter 9: Day-to-Day Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Internal Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Production Workfl ow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Photo Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Automating and Streamlining . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Chapter 10: Client Deliverables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Prints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Digital Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 How Many Photos to Deliver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Delivery Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Section 3: Sales and Growth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Chapter 11: Getting Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Be Attentive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Be Prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Sell the Experience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Be Creative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Consultations: The Key to Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Increasing Your Odds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Selling Add-On Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 In-Person Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Successful Portrait Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Promotions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Industry Insiders: Lauren Lim of Photography

Concentrate Shares Tips for Shy Photographers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Chapter 12: Growing Your Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Grow or Stay the Same Size? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Annual Business Retreat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Outsourcing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Hiring Staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Adding a New Service or Product Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Raising Your Prices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Business Snapshot: 3 Years in Business Emma Case Photography . . . . 226 Business Snapshot: 5 Years in Business Elizabeth Halford,

Gracie May Photography . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

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Section 4: Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Chapter 13: Understanding Your Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Finding Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Match Your Marketing to Your Audience and Style . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Knowing What Your Clients Want . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Client Referrals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Meeting with Prospective Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Industry Insiders: Jody Gray, of Zach & Jody,

Nashville Photographers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Chapter 14: Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Developing Your Photography Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Matching Your Style to Your Niche and Market . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Matching Your Branding and Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Industry Insiders: Christine Tremoulet on Finding Your Style . . . . . . . . . 258 Industry Insiders: Lindsay Adler on Working in Fashion Photography . . 262

Chapter 15: The Value of Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 What Marketing Should Do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Putting Together a Marketing Plan and Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Scheduling Marketing Throughout the Year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Evaluating Effectiveness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Develop a Tracking System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Do More of What’s Working . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Chapter 16: Marketing Strategies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Traditional Marketing Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Marketing Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Online Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Social Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Getting Published . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Client Testimonials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Industry Insiders: Jamie Swanson

on Email Marketing for Portrait Photographers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

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