Tips Praktis dan Mudah

Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Oleh Budi Wibowowww.gmci.indonetwork.web.id

ISO 9001:2008 adalah standard sistem manajemen mutu yang paling banyak digunakan di banyak

perusahaan yang bergerak di bidang manufacture maupun jasa. Dengan Penerapan standard ini

mempunyai banyak keuntungan.

Kinerja perusahaan meningkat

Standarisasi proses dan prosedur di dalam perusahaan

Membuka pasar domestic dan luar negeri

Efisiensi dan efektifitas perusahaan meningkat

Tidak bergantung pada orang perorang melainkan bergantung pada system

Mengembangkan karyawan internal perusahaan

Meningkatkan image perusahaan

Dll

Bagaimana menerapkan system manajemen mutu ISO 9001:2008 di perusahaan ? ini adalah langkah

praktis dalam penerapan SMM ISO 9001:2008 di dalam suatu organisasi atau perusahaan.

1. Bentuk Tim ISO 9001: 2008 yang terdiri dari Top Managemen, dan perwakilan masing-masing

divisi/ departemen atau bagian.

2. Buat schedule atau jadwal proyek implementasi dan sertifikasi iso 9001:2008 (umumnya dalam

jangka waktu 3-5 bulan)

3. Training Tim dan karyawan mengenai ISO 9001:2008 awarness & Interpretation (Training

pengenalan ISO 9001:2008 dan interpretasinya), tersedia pelatihan-pelatihan seperti ini di

banyak konsultan sistem manajemen mutu (atau bisa melihat di

www.gmci.indonetwork.web.id)

4. Menyusun Dokumentasi yang diperlukan oleh Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, bila

ingin menyusun dokumentasi sendiri silakan menunjuk beberapa orang karyawan ( anggota Tim)

untuk mengikuti training ISO 9001:2008 documentation atau bisa klik di

www.gmci.indonetwork.web.id

5. Dokumen yang diperlukan terdiri atas :

a. Manual mutu

b. Prosedur wajib

i. Internal audit

ii. Pengendalian dokumen

iii. Pengendalian Catatan Mutu

iv. Ketidaksesuaian produk/ jasa

v. Ketidaksesuaian tindakan perbaikan dan pencegahan

c. Prosedur operasional

i. Pembelian

ii. HRD

iii. Produksi

iv. Desain dan Pengembangan

v. Infrastructur

vi. Dll

d. Pembuatan Instruksi Kerja

e. Pembuatan formulir

6. Implementasi dari dokumen yang dibuat

7. Lakukan pelatihan Audit Mutu Internal (Internal Quality Audit ) yang disediakan oleh konsultan

system manajemen (www.gmci.indonetwork.web.id)

8. Lakukan audit internal ISO 9001:2008

9. Lakukan tindakan perbaikan dan pencegahan dari hasil temuan Internal Audit t ISO 9001:2008

10. Lakukan Manajemen Review Meeting

11. Audit Sertifikasi S1 oleh badan sertifikasi untuk melihat kesiapan kita secara dokumentasi

12. Tindakan Perbaikan dan pencegahan hasil S1 audit

13. Audit S2 untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008

untuk hal yang kurang jelas silahkan kunjungi www.gmci.indonetwork.web.id

Semoga bermanfaat……