PETUNJUK PENGISIAN PAL ELEKTRONIK

SUBDIT TB

DAFTAR ISI

Pendahuluan.............................................................................................................3

System Requirements (Minimal Sistem Operasi)...................................................4

Alur Pengisian PAL Elektronik..............................................................................5

Pengisian PAL Elektronik.......................................................................................6

Pengisian Oleh Petugas Faskes...................................................................6

Pengisian Oleh Dinas Kabupaten/Kota.....................................................12

Pengisian Oleh Dinas Provinsi....................................................................20

Kontak Person..........................................................................................................30

2

Pendahuluan

PAL Elektronik merupakan sebuah aplikasi sederhana untuk membantu pencatatan dan pelaporan PAL. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari Excell, sehingga lebih mengutamakan fungsi daripada tampilan.

PAL Elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) file, yaitu Master Faskes (PAL 05A), Master Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan Master Provinsi (PAL 05C). Setiap file memiliki peran masing-masing dengan petunjuk pengisian yang dijelaskan di dalam buku ini.

Pada pengerjaan PAL Elektronik hanya melakukan entry data, sedangkan untuk melakukan analisis dan indikator sudah terbentuk secara otomatis. Adapun langkah-langkah dalam penggunaan PAL Elektronik di dalam buku petunjuk ini.

Salam

Subdit TB

3

System Requirements (Minimal Sistem Operasi)

Dalam penggunaan PAL Elektronik tidak perlu melakukan proses instalasi, karena aplikasi ini berbasis excel.

Sistem operasi yang diperlukan agar dapat menggunakan PAL Elektronik, sebagai berikut:

Sistem Operasi XP/ Windows Vista/ Windows 7/ 8 Aplikasi Microsoft Office 2007 (Rekomendasi)

o Tidak akan berjalan apabila menggunakan Microsoft Office 2003 ke bawah

o Aplikasi Microsoft Office 2010 dan 2013 tetap bisa menggunakan TB12 Elektronik, namun yang direkomendasikan adalah Microsoft Office 2007

4

Alur Pengisian PAL Elektronik

PAL Elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) file, yaitu:

1. Master Faskes (PAL 05A)2. Master Kabupaten/Kota (PAL 05B)3. Master Provinsi (PAL 05C)

Alur Pengisian PAL Elektronik

Pada dasarnya kegiatan pencatatan terdapat pada Faskes dan membuat laporan untuk Dinas Kabupaten/Kota dengan bentuk PAL 05A. Dinas Kabupaten/Kota akan membuat rekap laporan tiga bulan (triwulan) dari PAL 05A yang diberikan Faskes menjadi bentuk PAL 05B dan dikirimkan ke Dinas Provinsi untuk selanjutnya dibuat laporan PAL 05C.

Aplikasi ini membantu pencatatan dan pelaporan, terutama dalam membuat PAL 05. Pemahaman terhadap program PAL sangat dibutuhkan apabila ingin menggunakan aplikasi ini.

5

Pengisian PAL Elektronik

Pengisian Petugas Faskes

Petugas Faskes menggunakan 1 (satu) file, yaitu:

1. Master Faskes (PAL 05A)a. Berfungsi untuk membuat data dasar PALb. Berfungsi untuk melakukan entry data (PAL 03)c. Berfungsi untuk membuat laporan PAL 05Ad. Berfungsi untuk membuat laporan PAL 05A dalam bentuk Triwulane. Berfungsi untuk menghitung indikator

Pengisian Dinas Kabupaten/Kota

Dinas Kabupaten/Kota menggunakan 1 (satu) file, yaitu:

1. Master Kabupaten/Kota (PAL 05B)a. Berfungsi untuk membuat data dasar PAL tingkat Kabupaten/Kotab. Berfungsi untuk membuat laoran PAL 05Bc. Berfungsi untuk menghitung indikator

Pengisian Dinas Provinsi

Dinas Provinsi menggunakan 1 (satu) file, yaitu:

1. Master Provinsi (PAL 05C)a. Berfungsi untuk membuat data dasar PAL tingkat Provinsib. Berfungsi untuk membuat laoran PAL 05Cc. Berfungsi untuk menghitung indikator

Langkah Pengisian PAL Elektronik

1. Petugas Faskes membuka file master Faskes (PAL 05A)2. Masuk ke Sheet ‘Data Dasar’

6

3. Mengisikan ‘Data Dasar’ secara lengkap yang terdiri dari informasi Kabupaten/Kota. (perhatikan lingkaran merah)

4. Keterangan bulan akan menyesuaikan dengan triwulan yang dipilih.5. Pengisian jumlah kunjungan (LB1) dapat diisi setelah LB1 Puskesmas sudah ada.6. Langkah berikutnya membuka sheet “Bulan-1” atau sesuai dengan bulan berjalan

7

Pengisian data kunjungan per individu harus sesuai dengan modul yang diberikan. Pada umumnya pengisian sesuai kolom dan sesuai dengan petunjuk yang telah diberikan sebelumnya.Untuk “Terduga TB”, pada kolom 10 yang berwarna hitam akan berubah menjadi warna putih dan dapat ditambahkan keterangan setelah pemeriksaan di Poli DOTS.

Pengisian pada kolom 10 hanya dapat menggunakan pilihan Dropdown list, dan tidak dapat mengetik secara manual.

8

7. Setelah pengisian selesai, proses pengerjaan sudah selesai, selanjutnya adalah

melihat laporan. Pastikan jumlah kunjungan (LB1) pada sheet ‘Data Dasar’ sudah dilengkapi.

8. Pada sheet ini diperlihatkan PAL 05A sebagai laporan bulanan. Apabila satu bulan sudah berjalan, mohon untuk mengirimkan file ini kepada Dinas Kabupaten/Kota.

9

Pengisian Dinas Kabupaten/Kota

Dinas Kabupaten/Kota akan menerima file PAL Elektronik yang sebelumnya sudah diisi oleh Petugas Faskes.

Langkah Pengerjaan PAL Elektronik oleh Dinas Kabupaten/Kota:

1. Buka file master Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan buka sheet ‘Data Dasar’

2. Mohon untuk melengkapi data dasar dan menuliskan semua Faskes yang terlibat dalam PAL.

3. Buka file PAL Elektronik yang diberikan petugas Faskes, kemudian masuk ke sheet ‘PAL 05A-1’, karena pada sheet ini, PAL 05A per bulan sudah digabungkan menjadi triwulan

10

4. Lakukan Blok pada kotak seperti pada gambar di bawah dan lakukan proses Copy

5. Kemudian buka file master Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan buka sheet ‘PAL 05A’

Pada sheet ini terdapat PAL 05 sesuai dengan nama Faskes. Mohon untuk melakukan Copy Paste as Value dengan cara arahkan kursor pada tanda panah merah. (lihat gambah dibawah ini).

11

Kemudian Klik Kanan dan pilih Paste Spesial, kemudian pilih Value dan pilih OK

Ulangi langkah ini sesuai dengan banyaknya Faskes.6. Apabila sudah semua Faskes melaporkan, maka file ini harus diberikan kepada

Dinas Provinsi untuk digabungkan menjadi PAL 05C

12

Pengisian Dinas Provinsi

Dinas Provinsi akan menerima file PAL Elektronik yang sebelumnya sudah diisi oleh Dinas Kabupaten/Kota.

Langkah Pengerjaan PAL Elektronik oleh Dinas Provinsi:

1. Buka file master Provinsi (PAL 05C) dan buka sheet ‘Data Dasar’

2. Mohon untuk melengkapi data dasar dan menuliskan semua Kabupaten/Kota yang ada.

3. Buka file PAL Elektronik yang diberikan Dinas Kabupaten/Kota, kemudian masuk ke sheet ‘PAL 05B’.

13

4. Lakukan Blok pada kotak seperti pada gambar di bawah dan lakukan proses Copy

5. Kemudian buka file master Provinsi (PAL 05C) dan buka sheet ‘PAL 05B’

Pada sheet ini terdapat PAL 05 sesuai dengan nama Kabupaten/Kota. Mohon untuk melakukan Copy Paste as Value dengan cara arahkan kursor pada tanda panah merah. (lihat gambah dibawah ini).

14

Kemudian Klik Kanan dan pilih Paste Spesial, kemudian pilih Value dan pilih OK

Ulangi langkah ini sesuai dengan banyaknya Kabupaten/Kota.6. Apabila sudah semua Kabupaten/Kota melaporkan, maka file ini harus diberikan

kepada Kantor Pusat.

15