PETUNJUK INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI · PDF filePETUNJUK INSTALASI DAN ... Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II ” maka arahkan cursor ke kolom “ kode “ baris

Departemen Keuangan RI Direktorat Jenderal Anggaran Direktorat Sistem Penganggaran

PETUNJUK INSTALASI DAN

PENGGUNAAN APLIKASI TARGET PAGU DAN REALISASI PNBP

TPRPNBP versi 1.1

Tim Pembangunan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP Subdit TIP DSP Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No.1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (Intern) 8120 / 8115

Petunjuk Penggunaan Aplikasi TPRPNBP 1

PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem

penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran

terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Kontribusi

penerimaan negara bukan pajak (PNBP) dalam APBN semakin besar peranannya dalam membiayai

pembangunan. Data APBN 2005 menunjukan penerimaan PNBP mencapai Rp. 205 triliun sedangkan dalam

APBNP 2006 penerimaan PNBP mencapai Rp. 229 triliun. Untuk APBN tahun 2007 pemerintah mematok angka

Rp. 210 triliun atau 6,0% dari PDB. Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan

rencana maupun membuat laporan realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut.

Untuk mewujudkan target tersebut salah satu upaya adalah dengan perangkat lunak (software ) komputer

yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara otomatis, membuat berbagai

laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan data dapat

dipertanggungjawabkan. Aplikasi TPRPNBP versi 1.1 merupakan suatu alat untuk membantu Perangkat

Instansi Pemerintah dalam mengelola dan membahas Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan

Departemen Keuangan ( c.q. Direktorat PNBP ) untuk menentukan perhitungan besaran Target, Pagu

Penggunaan dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP No.1 Tahun 2004 tentang tata cara

penyampaian rencana dan laporan realisasi penerimaan negara bukan pajak, rencana PNBP adalah hasil

penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan diterima dalam satu tahun yang

akan datang. Aplikasi ini telah mengalami beberapa penyempurnaan sehingga diharapkan secara sisi teknis

lebih memudahkan para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer

dibandingkan secara manual .

Beberapa kendala teknis masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TPRPNBP ver 1.1 ini masih jauh dari

sempurna. Hal ini merupakan bagian substansi dari penyempurnaan sistem penganggaran yang ada. Kritik

dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem penganggaran yang lebih

baik.


DAFTAR ISI

PENDAHULUAN 1

DAFTAR ISI 2

PETUNJUK UMUM 3 1. Spesifikasi Hardware dan Software a

2. Instalasi Aplikasi b

TARGET PENERIMAAN 4 1. Usulan K/L

2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L

3. Persetujuan DPR

4. APBN

5. Revisi Sebelum APBNP

6. APBNP

7. Revisi Setelah APBNP

8. Copy Antar Jenis Data Target

9. Import data TXT

PAGU JENIS BELANJA 5 1. Usulan K/L

2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L

3. Persetujuan DPR

4. APBN

5. Revisi Sebelum APBNP

6. APBNP

7. Revisi Setelah APBNP

8. Copy Antar Jenis Data Pagu Belanja

9. Import Data Pagu Penggunaan PNBP Aplikasi RKAKL

REALISASI PENERIMAAN 6 1. RUH Realisasi

2. Import Data Realisasi Target PNBP Aplikasi SAI

CETAK 7 1. Detail Target (TPNBP.01)

2. Rekap Target (TPNBP.02)

3. Detail Pagu (TPNBP.04)


LAPORAN 8 1. Target dan Realisasi PNBP

a. Triwulanan

b. Bulanan

2. Realisasi PNBP

a. Triwulanan

b. Bulanan

3. Rekap Target dan Pagu Penggunaan PNBP

4. Laporan Pagu

REFERENSI 9 1. Departemen / Unit / Satker

2. Lokasi / Kabupaten / Kota

3. AKUN

4. Jenis Target dan Pagu

5. Penandatangan

6. Mata Uang

7. Tahun Anggaran

UTILITI 10 1. Backup Data Target dan Pagu PNBP

2. Restore Data Target dan Pagu PNBP

3. Hapus Data Target PNBP

4. Hapus Data Pagu Penggunaan PNBP

5. Backup Data Realisasi PNBP

6. Restore Data Realisasi PNBP

7. Hapus Data Realisasi PNBP

8. Ubah Password

9. Split Satker

10. Perbaikan Data

KELUAR 11 1. Informasi

2. Manual Book

3. Keluar Aplikasi.


PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP:

1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;

2. memori RAM 512 MB;

3. ruang kosong Harddisk 150 MB;

4. display monitor mendukung 1024 x 768 pixles;

5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD Rom;

6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista.

2. Driver Printer.

2. Instalasi Aplikasi

File installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP terdiri dari :

1. install_TPRPNBP10_apl.exe : Installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP

2. install_TPRPNBP10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP

Proses instalasi :

Masukkan CD Rom kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD Rom

atau pilih folder tempat file installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi

dari file hasil download atau copy installer Aplikasi.

Double Click install_tprpnbp10_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi :

Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010

Click Lanjut, ubah folder aplikasi jika ingin diubah, default folder aplikasi C:\TPRPNBP10


Click Lanjut

Check Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop.

Click Lanjut, untuk memulai proses intalasi click Instal.

Tunggu hingga proses instalasi selesai.

Click Selesai untuk mengakhiri proses instalasi.

Double Click install_tprpnbp10_db.exe untuk

melakukan instalasi database.

Proses instalasi sebagaimana proses instalasi

Aplikasi TPRPNBP10.

Instalasi Runtime_tprpnbp10.exe tidak diperlukan

lagi jika komputer pernah diinstal Aplikasi RKAKL

2009.


PROSEDUR LOGIN

Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP yang ada

pada desktop atau dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TPRPNBP => TPRPNBP.exe.

Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User, Password .

Form Login Aplikasi

Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah “ TPRPNBP “ yang muncul pada isian User Id saat

pertama kali aplikasi dijalankan. kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User

ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka tampilan

berikutnya adalah Menu Utama ( penjelasan dari kiri ke kanan ) terdiri dari “ Target Penerimaan , Pagu Jenis

Belanja , Realisasi Penerimaan , Laporan , Referensi , Utility , Keluar “. Tampilan sbb :


TARGET PENERIMAAN

Metode pengisian Target Penerimaan PNBP dibagi menurut jenis Target dan Pagu yang terdiri dari 7 jenis

yaitu:

1. Usulan K/L ;

2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ;

3. Persetujuan DPR;

4. APBN;

5. Revisi Sebelum APBNP;

6. APBNP;

7. Revisi Setelah APBNP.

Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi diatas.

Lakukan perekaman data Usulan K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target PNBP TA bersangkutan. Isian

parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode satker

atau klik tombol cari satker maka automatis isian kode Departemen dan Unit akan terisi sesuai dengan

table referensi satker.Untuk menampilkan daftar Satker yang sudah terekam klik tombol . Bilamana

referensi ditemukan maka tombol Rekam beserta tombol Ubah,Hapus dan Cari akan aktif.


Klik Tombol Rekam maka User diarahkan untuk memilih daftar AKUN .Setelah AKUN yang dipilih tampil pada

layar browser klik kembali tombol Rekam untuk merekam detail rincian AKUN sehingga akan tampil sub layar

sbb:

Rincian Uraian misal untuk Satker ( 025726 ) Rumah Sakit Umum Kota Bekasi memiliki Target PNBP AKUN

424111 ( Pendapatan Jasa Pelayanan Rumah Sakit ) dengan rincian:

1. Pendapatan Jasa Pelayanan Unit Gawat Darurat

a. Unit Gawat Darurat I

b. Unit Gawat Darurat II

Penjelasan secara Aplikasi :

Point 1. pada isian Uraian diketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo Header/Detail

dan clik tombol OK untuk simpan

Point a. sama dengan diatas hanya pilihan untuk Detail dan isikan parameter pilihan jenis tarif , pilihan Jenis

PNBP, volume, satuan, tariff , Prosentase (%) Harga, Harga dan Kurs Mata Uang, serta Jumlah

Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan terhadap jumlah target yang dapat digunakan.

Point b. sama dengan point a.

Isian Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan kecuali

untuk item header . Item – item yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada layar

browsing di kolom “ C “ ditandai dengan notasi yang berfungsi untuk membedakan mana item

yang berisi catatan kaki dengan yang tidak. Sementara Kolom “ F “ berfungsi untuk membedakan

mana item yang fungsional dengan yang non fungsional.


Tampilan Grid akan tampak sbb :

Untuk Pengaturan seperti itu double klik pada kolom “ kode “ maka tombol panah kanan dan kiri akan aktif

kemudian arahkan kursor ke data di browser dan klik tombol panah kanan pada data “ Unit Gawat

Darurat I dan II “ dilanjutkan klik tombol hitung ulang maka jumlah sub total akan tampak seperti di atas

Trik Copy dan Paste Data

Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik data yang identik hampir sama. Untuk itu

disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus AKUN yang sama

1. Copy dan Paste Sebagian Record Data

Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double klik di kolom “ kode “ dan double klik lagi

item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abu-abu . Kemudian klik tombol

copy maka akan berubah menjadi biru-ungu muda. Contoh : bila hasil copy data berada diantara “

Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II ” maka arahkan cursor ke kolom “ kode “ baris “ Unit

Gawat Darurat I ” dan klik tombol paste.

Maka data baru akan tampil sbb :

Lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol hitung Ulang .


2. Copy dan Paste Seluruh Data

Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data hanya sebelum

klik tombol paste cursor harus diarahkan ke data “ Kode AKUN ” contoh : 424111.

Trik Pindah Data Record

Dengan syarat masih dalam AKUN yang sama untuk memindahkan baik data Header maupun Detail AKUN

lakukan proses blocking area klik tombol Cut dan pastikan backround berwarna merah muda dan

arahkan kursor hanya di dalam area kolom kode diluar blocking area dan klik tombol Paste.

Trik Batal dan Hapus Data Record

Dari beberapa trik diatas fungsi tombol Reset adalah untuk membatalkan proses blocking area

bukan membatalkan hasil salinan data ( copy dan paste ). Penghapusan data/item di tampilan browsing dapat

dilakukan sebelum dan sesudah proses perhitungan ulang, dengan terlebih dahulu memastikan tombol “

panah kiri dan kanan “ menjadi non aktif dengan klik tombol Reset . Lakukan penghapusan data satu per satu

dengan klik tombol Hapus . Selanjutnya di tengah layar browsing akan tampil pesan konfirmasi sbb :

catatan tambahan :

Dari penjelasan beberapa trik diatas User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain dengan

berbagai macam kombinasi melalui tombol – tombol yang sudah disediakan.

Setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data, penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya

berhubungan dengan isi struktur dan jumlah uang dalam AKUN bersangkutan , sebaiknya selalu klik tombol

Hitung Ulang Penyimpanan ke dalam table di database dilakukan dengan meng-klik tombol

Simpan . Fungsi tombol Batal untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap

data yang sudah dimanipulasi pada tampilan browsing sehingga oleh aplikasi ini tidak akan tersimpan ke

dalam table di database. Perbedaannya tombol Reset ( untuk membatalkan bloking area ) sedangkan tombol

Batal pada proses perekaman rincian AKUN ( berfungsi untuk membatalkan rekam dan ubah rincian Detail

atau Header rincian dalam suatu AKUN )

Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya adalah sama saja sebagaimana halnya

pengisian pada Tahap Usulan K/L . Perbedaannya ada pada pengelompokan Jenis Target PNBP dan judul

(caption form ) masing – masing form.


COPY ANTAR JENIS DATA TARGET PENERIMAAN

Jika pada penjelasan sebelumnya sudah dibahas tentang bagaimana trik menyalin data detail dalam suatu

AKUN maka untuk menyalin data secara keseluruhan disediakan dalam Sub Menu Copy Antar Jenis Data

Target Penerimaan. Maksudnya adalah untuk mempermudah agar User tidak banyak merekam ulang item

AKUN beserta struktur rinciannya cukup dengan mengisi beberapa parameter filter data salinan sudah dapat

diperoleh. Adapun Parameter filter yang disediakan dalam form ini berupa :

a. Tahun Anggaran

Untuk menyalin data untuk satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang berbeda sedangkan isi data

record baik jumlah uang dan struktur lainnya tetap sama, klik pilihan Tahun Anggaran dimaksud pada

isian browsing “ filter “ kemudian pilih lagi combo Tahun Anggaran yang dituju pada browsing “

Destinasi “. Pada contoh kasus ini seluruh data Tahun Anggaran 2008 akan dikopikan ke Tahun

Anggaran 2009.


b. Kombinasi Tahun Anggaran dan Kode Jenis Target

Kombinasi parameter filter seperti diatas digunakan bukan hanya untuk menyalin data antar Tahun

Anggaran yang berbeda namun bisa pula antar Kode Jenis Target PNBP . Caranya : pada browsing Filter

klik Tahun Anggaran yang dikehendaki kemudian klik combo Jenis Target, Kemudian untuk browsing

Destinasi pilih combo Tahun Anggaran dan combo pilihan Jenis Target . Kemudian untuk menyalin ke

table dalam database klik proses.

c. Kombinasi Tahun Anggaran , Jenis Target , Departemen, Unit dan Satker

Kombinasi lain yang lebih rinci dapat diterapkan sampai pada level Satuan Kerja dengan syarat antara

isian parameter Filter dan Destinasi tidak boleh sama persis harus ada yang membedakannya. Untuk

mempermudah User pada tampilan browsing Destinasi data yang telah berubah dengan fontcolour

berwarna merah.


PAGU PENGGUNAAN PNBP

Seperti halnya perekaman Input data Target PNBP , metode pengisian data Pagu Jenis Belanja untuk dana

yang bersumber dan dibiaya dari PNBP dibagi pula berdasarkan Jenis Target dan Pagu PNBP sehingga

pengelompokkan data terdiri dari 7 (tujuh) jenis data yaitu :

1. Usulan K/L ;

2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ;

3. Persetujuan DPR;

4. APBN;

5. Revisi Sebelum APBNP;

6. APBNP;

7. Revisi Setelah APBNP.

Adapun isian parameter di dalam masing-masing form tetap sama seperti tampilan berikut ini.

Diawali dengan isian combo Tahun Anggaran .Default Tahun Anggaran akan menampilkan data yang sudah

terekam pada tahun bersangkutan . Untuk selanjutnya tombol Rekam, Ubah, Hapus Total, dan Keluar akan

aktif


1. Rekam

Klik tombol Rekam maka tampilan browsing akan dikosongkan dan kursor secara automatis

diarahkan ke isian parameter Kode Satker, ketik langsung kode satker dimaksud atau pilih tombol pilihan

Kode Satker . Misal untuk Kode Satker “ 200031 ( KTR.Perhubungan Pemuda Prov. Sulawesi Tenggara ) “ .

Maka tampilan browsing akan seperti :

Berkaitan dengan data Target Penerimaan PNBP untuk Satker tersebut telah memiliki Pagu Penggunaan PNBP

sebesar Rp.2.483.121,- pada kolom Izin MenKeu,lalu bagaimana cara merekam pagu per AKUN Belanja.

Tekan keyboard “ TAB “ atau tekan tombol maka akan muncul table pilihan AKUN dan isikan kode

AKUN dimaksud atau ketik nomenklatur AKUN yang kita cari kemudian tekan keyboard “ ENTER “ atau double

klik pada cursor yang sedang aktif.

Sedangkan untuk menghapus pilihan AKUN tekan “ SPACEBAR ” atau tekan tombol . Selanjutnya

cursor akan aktif pada kolom Usulan K/L dan isikan jumlah Pagu Belanja untuk AKUN tersebut. Lakukan hal

yang sama untuk perekaman data AKUN yang lain.

Pengisian Jumlah Total Pagu Belanja tidak boleh melebihi Jumlah Pagu Penggunaan PNBP pada kolom Izin

Menkeu yang ditandai pada waktu klik tombol “ proses “. Jadi Fungsinya sebagai validasi sekaligus

pembanding dengan ketentuan harus memiliki parameter Tahun Anggaran, Kode Jenis Target dan Kode

Satker yang sama.


2. Ubah

Klik Tombol Ubah kemudian klik Option Satker , arahkan kursor pada nomenklatur

Satker dimaksud pada tampilan browsing kolom “ Uraian “ dan klik 2 kali maka isian parameter Kode Satker

akan terisi dan tekan “ ENTER”. Langkah lain bisa ditempuh setelah klik tombol Ubah dan

pastikan isian parameter Kode Satker telah aktif langsung ketik Kode Satker dimaksud atau melalui tombol

Bantu Pencarian Kode Satker . Selanjutnya tampilan browsing akan mem-filter hanya data Pagu Belanja

Satker dimaksud dan kursor aktif langsung tertuju ke kolom Usulan K/L. Lakukan perubahan sebagaimana

mestinya.

3. Hapus Total

Pengertian penggunaan tombol Hapus Total disini adalah untuk menghapus seluruh data pagu

belanja dalam parameter Tahun Anggaran, Jenis Target Pagu, dan Kode Satker tertentu berbeda

perlakuannya dengan fungsi keyboard Space Bar untuk menghapus data pada proses Rekam dan Ubah.

Fungsi Hapus Total digunakan setelah data terekam pada table di database sedangkan Space Bar digunakan

untuk menghapus item AKUN Belanja sebelum tombol “ Proses “ ditekan. Selalu dalam tiap prosedur

penghapusan data akan menampilkan pesan “ Konfirmasi “ sebagai fungsi validasi. Tombol “ Ya “ berarti

sudah dipastikan data akan dihapus dari table database sedangkan tombol “ Tidak “ berarti User setuju untuk

membatalkan proses penghapusan total dan kembali ke tampilan standar browsing pada option level

Departemen.


4. Batal dan Proses

Penggunaan tombol “ Batal “ adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus per

AKUN dan tombol “ Proses ” digunakan untuk menyimpan proses hasil Rekam, Ubah, dan Hapus

per AKUN ke dalam table di database.

5. Pilihan Level Browsing

Berkaitan dengan keseluruhan proses diatas , yang dimaksud dengan Pilihan Level Browsing

adalah untuk menampilkan pada layar

browsing pilihan opsi jumlah Pagu apakah menurut per Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten /

Kota, dan Kode Satker. Pada Awal tampilan form ini akan automatis berada pada pilihan Departemen,

sedangkan untuk proses baik Perekaman, Perubahan, maupun Hapus Total maka User diarahkan untuk

memilih Pilihan Satker guna mendapatkan tampilan data Pagu Belanja PNBP per kode Satker. Selain User

dapat meng-klik pada Option tersebut, cara lain juga bisa langsung double klik data tampilan browsing

kolom uraian nomenklatur yang mewakili level dimaksud.


COPY ANTAR JENIS DATA PAGU BELANJA

Hampir sama dengan copy antar jenis data Target Penerimaan pada pembahasan sebelumnya. Yang

membedakan hanyalah obyek datanya bila Copy Antar jenis data Target Penerimaan yang akan disalin adalah

data AKUN Penerimaan PNBP beserta detail rinciannya sedangkan form ini hanya menyalin AKUN Belanja.

Secara teknis sudah cukup jelas dengan kombinasi beberapa parameter filternya. Berikut adalah contoh

dalam tampillan :

Contoh : User dengan Kode Satker “ 020820 ( RSU Karya Medika Bekasi (04) ) ” akan meng-copy-kan data

Pagu Usulan K/L nya ke Kantor lain dengan Kode Satker “015014 ( RSU Tarakan Jakarta (04) ) “. Kombinasi

parameter filter seperti diatas sampai dengan level Kode Satker, sementara syarat yang harus diperhatikan

adalah pada waktu pengisian parameter Destinasi kode Departemen/KL/BA , Kode Unit , Kode Lokasi harus

sama dengan pengisian parameter Filter. Karena kedua isian tersebut sifatnya sudah mengikat dengan

referensi dengan Kode Satker.


IMPORT DATA PENGGUNAAN PNBP APLIKASI RKAKL

Untuk mempermudah perekaman data pagu penggunaan PNBP yang sebenarnya sudah direkam dalam

Aplikasi RKAKL, data pada level AKUN dapat juga ditransfer ke dalam Aplikasi TPRPNBP10. Hanya saja masih

diperlukan analogi bahwa data pagu tersebut akan ditransfer sebagai klasifikasi jenis data apa. Tampilan

sbb:

Catatan : Sebelum melakukan import, pastikan terlebih dahulu bahwa data Batas Maksimal Pagu

Penggunaan Sesuai Izin Menkeu sudah diperoleh dengan jumlah besaran minimal sama atau lebih besar

daripada data Pagu Penggunaan PNBP dari Backup Data RKAKL. Fungsi validasi akan muncul sebagaimana

dimaksud seperti gambar berikut.


REALISASI PENERIMAAN

Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data

Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan. Paramater isian pertama adalah tayangan

default Tahun Anggaran yang diambil dari sistem jam pada computer User atau bisa klik pada pilihan combo

Tahun Anggaran. Setelah itu ketik bulan dimaksud atau klik combo pilihan kode bulan dan pilihan Kode

Satker. Untuk selanjutnya pada tampilan browsing AKUN PNBP beserta nomenklaturnya sementara cursor

akan langsung secara automatis berada pada baris teratas kolom Jumlah Realisasi dan data siap direkam.

Seluruh data referensi AKUN PNBP menurut BAS akan tampil seluruhnya. Default Jumlah Realisasi untuk data

baru selalu bernilai “ 0 “ biarkan saja isi dan pilih AKUN yang berkenan melalui bantuan tombol scroll bar

keatas dan kebawah. Setiap kali data realisasi terinput tekan “ ENTER “ atau tombol “ Anak Panah ke Bawah

“ maka secara automatis Jumlah Total Realisasi akan terakumulasi dan kursor aktif

akan bergerak ke baris berikutnya, begitu seterusnya.

Tampilan form sbb :


Trik :

Untuk mempersingkat pilihan kode AKUN yang dikehendaki pada parameter “ Cari “ ketik Nomenklatur AKUN

atau ketik saja AKUN yang hendak direkam maka tampilan browsing akan mem-filter data sesuai nilai yang

terisi pada parameter isian itu. Bilamana data yang sudah terisi ternyata salah dan akan dihapus tiada cara

lain selain member angka “0” nilai yang dimaksud. Ubah data ,pastikan pada baris record dimaksud dan

kolom jumlah realisasi background yang aktif berwarna biru. Dengan cara ini data lama bisa langsung diubah

atau dihapus dulu tekan keyboard “ Del “ dan isi dengan nilai yang benar. Setiap kali melakukan rekam,Ubah

dan hapus data pastikan untuk selalu menekan keyboard “ ENTER “ . Bila tidak jumlah total kemungkinan

besar akan tidak sesuai dengan jumlah yang semestinya.

Sementara Label berwarna biru dibawah parameter Cari berisi keterangan Status proses apa yang sekarang

User lakukan. Apabila data baru pertama kali direkam untuk Tahun Anggaran, Bulan , dan Kode Satker

tertentu maka label tersebut akan memberikan keterangan “ Proses Rekam untuk kode Satker XXXXXX untuk

bulan XX “.

1. Simpan

Tombol “ Simpan “ berfungsi untuk menyimpan data realisasi PNBP ke dalam table di database.

Metode penyimpanan tidak merekam seluruh tampilan dalam layar browsing hanya AKUN yang tidak bernilai “

0 “ saja yang diperkenankan masuk ke table.


2. Hapus Total

Pengertian “ Hapus Total “ sudah pernah dibahas di penjelasan sebelumnya, bahwa isian Tahun

Anggaran,Kode Bulan dan Kode Satker merupakan parameter kunci utama dalam proses penghapusan data.

Masukkan ketiga isian tersebut , bila data yang diinginkan sudah tersimpan dan muncul pada tampilan

browsing serta label keterangan . Artinya data yang

muncul siap untuk ditambah record lagi diubah, dihapus per record atau akan dihapus total maka tekan

tombol . Selanjutnya akan muncul 2 (dua) layar peringatan yang pertama berisi informasi data

ditemukan atau tidak dan yang kedua berisi konfirmasi apakah data untuk kode satker dan bulan dimaksud

akan dihapus.

3. Cetak

Tombol “ Cetak “ akan aktif bila data sudah pernah direkam dan status keterangan menandakan

proses “ UPDATE “ bukan “ REKAM ” . Fungsinya sebagai cek list data bahwa User sudah pernah merekam

data realisasi pnbp per bulan berdasarkan Tahun Anggaran , Bulan dan Satuan Kerja tertentu. Pada tampilan

browsing I yang berisi data Tabel Entri Realisasi PNBP akan berubah menjadi tampilan layar detail struktur

AKUN menurut BAS beserta jumlah uangnya.

Default tampilan browsing II ini menampilkan rekap data kode AKUN dalam 2 (dua) digit. Seluruh model

tampilan browsing bisa disesuaikan berdasarkan opsi level AKUN yang telah dipilih dan langsung dicetak ke

layar monitor atau printer . Perbedaannya adalah tampilan browsing I pada kolom Jumlah Penerimaan bisa

diisi dan diedit sedangkan yang II tidak .


Seperti tampak pada gambar berikut ini:

Klik Option Layar atau Printer sebagai pilihan ke media cetak dan klik tombol “ Proses “ . Untuk kembali ke

layar browsing I klik tombol “ Batal “ maka layar browsing II akan menggulung dari bawah ke atas dan posisi

kursor akan kembali ke parameter kode bulan.

IMPORT DATA REALISASI TARGET PNBP DARI APLIKASI SAI

Pilihan selain menu perekaman data Realisasi Target PNBP , user aplikasi ini dimungkinkan untuk mengimport

data realisasi dari Aplikasi SAKPA08/SAI yang sudah dimiliki oleh masing-masing Satker . Sedangkan format

backup data yang digunakan adalah dari sub menu “ Pengiriman ke KPPN “ pada Menu Utility aplikasi

tersebut. Sedangkan tampilan sbb:


CETAKAN

1. Detail Target PNBP (TPNBP.01)

Sebagai pelengkap proses Input data maka proses outputnya adalah menu untuk pencetakan Rincian

data Target Penerimaan. Klik pada pilihan combo Target Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis

Target PNBP dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada

kolom “ Cetak “ di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan

penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka

form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan.

2. Rekap Target dan Realisasi PNBP (TPNBP.02)

Sedangkan Cetakan TPNBP.02 diperuntukan untuk mencetak laporan Rekapitulasi hasil kompilasi data

dari beberapa satker baik dalam satu Unit, seluruh Unit , ataupun per Departemen. Klik pada pilihan

combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP . Setelah memilih Jenis Rekap

dimaksud , dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada

kolom “ Cetak “ di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan

penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka

form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan.


3. Target dan Realisasi PNBP

Cetakan TPNBP.04 diperuntukan untuk mencetak hasil perekaman atau import data RKAKL dengan

format sandingan dengan data Pagu Maksimal Penggunaan PNBP Sesuai Izin Menteri Keuangan. Klik

pada pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP .Dilanjutkan dengan

memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom “ Cetak “ di browsing

tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan penandatangan. Bilamana

belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol maka form ini akan di-link-kan

kepada form Referensi Pejabat Penandatangan


PELAPORAN

1. Target dan Realisasi PNBP

1. a Triwulanan

Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target

PNBP berdasarkan Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap

triwulan serta berapa prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data

Target PNBP tadi. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.

1. b Bulanan

Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target PNBP berdasarkan

Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap triwulan serta berapa

prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data Target PNBP tadi.

Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.


2. Realisasi PNBP

2. a Triwulanan

Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan seluruh realisasi PNBP dalam

triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan , dan Kode Satker

dimaksud. Pada pilihan Kode Satuan Kerja juga disediakan pilihan cetak seluruh kode satker yang sudah

terekam di database. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN.

2. b Bulanan

Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan

jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu pada Tahun Anggaran dimaksud. Dengan

parameter Kode Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja


3. Target dan Pagu Penggunaan PNBP

Laporan Rekapitulasi terdiri dari :

1. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu PNBP digunakan untuk mencetak laporan yang menggambarkan

kondisi perbandingan jumlah rekap seluruh Pagu PNBP terhadap Target Penerimaan berdasarkan Tahun

Anggaran dan per Kementerian / Lembaga.

2. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu menurut Departemen - Unit PNBP

3. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu Penggunaan PNBP menurut Departemen – Unit dan Satker

4. Laporan Pagu Penggunaan PNBP

Jenis Laporan ini adalah untuk mencetak history perekaman data Pagu Penggunaan PNBP berdasarkan

parameter data Tahun Anggaran, ke-tujuh jenis Target dan Pagu PNBP, Kode Departemen sampai dengan

Kode Satker. Untuk mempermudah memonitor hasil perekaman data Pagu Belanja berdasarkan jenis Target

dan Pagu tadi maka form pencetakan ini disediakan untuk menyandingkan keseluruhan data.


REFERENSI

1. Departemen / Unit / Satuan Kerja

Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian /

Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten / Kota.

Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan

2. Departemen / Unit / Satuan Kerja

Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode dimulai dari level Propinsi sampai dengan

Kabupaten / Kota.


3. Bagan Akun Standar (BAS)

Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode AKUN dimulai dari level Jenis Belanja 1

(satu) digit sampai dengan level AKUN 6 (enam) digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan

tanggal 30 Agustus 2007 No. 91 / PMK.06/2007.

4. Jenis Pagu dan Target PNBP

Form ini menyajikan referensi kode periode pengelompokkan data Target dan Pagu PNBP yang selalu

digunakan pada form input data ,pencetakan dan backup-restore data.


5. Penandatangan

Form Referensi Penandatangan berisi tampilan table nama pejabat penandatangan yang digunakan pada

pencetakan laporan rincian data Target PNBP level Pembahasan DJA dan K/L dan seterusnya. Cara

penggunaan cukup jelas.

6. Mata Uang

Form referensi ini merupakan form yang menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu

yang sekaligus berguna dalam proses rekam data Target PNBP tiap level Jenis Target dan Pagu tertentu.

Cara penggunaan cukup jelas.


7. Tahun Anggaran

Form referensi Tahun Anggaran berguna untuk membantu User dalam mem-filter data berdasarkan

pilihan Tahun Anggaran berkenaan yang banyak terdapat pada form lainnya. Kedudukannya dalam

proses query data adalah sebagai salah satu elemen kode primary key terhadap suatu kumpulan data.

Sedangkan cara pengoperasiannya sudah cukup jelas.

Catatan Tambahan :

Dari ke-tujuh jenis Referensi diatas , Referensi 1 sampai dengan 4 secara aplikasi tidak dapat direkam,diubah

ataupun dihapus ( Kode yang sudah distandarkan sebagai acuan kode dasar untuk membantu proses Input

dan Output Data ). Kalaupun ada tambahan ataupun perubahan data referensi, pihak pengembang akan

melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis (Aplikasi RKAKL 2009 atau

Aplikasi SBK ). Sedangkan Form Referensi 5 sampai dengan 7 adalah kebalikannya.


UTILITY

1. Backup Data Target dan Pagu PNBP

Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi Target

dan Pagu Penggunaan PNBP. Adapun parameternya adalah pilihan per jenis data dengan parameter backup :

Departemen – lokasi ( hasil pdlxxxxxx.yy), Departemen – Unit ( hasil pduxxxxxx.yy ) dan Satker ( hasil

psxxxxxx.yy). Keterangan “ xxxxxx “ untuk kode satker dan “ yy “ untuk kode Tahun Anggaran.

2. Restore Data Target dan Pagu PNBP

Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file yang berisi data hasil proses

backup diatas dari berbagai media penyimpanan. Sedang tampilan form sbb.


3. Hapus Data Target dan Pagu PNBP

Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target PNBP dengan

berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker .Adapun tampilan

form sbb.

4. Hapus Data Target dan Pagu PNBP

Form Hapus data Pagu Penggunaan PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi Pagu berdasarkan

filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker .Adapun tampilan form sbb.



Selain itu form backup juga disediakan untuk data realisasi PNBP dengan parameter pilihan Tahun Anggaran ,

Bulan Realisasi dan parameter backup Dep-Lokasi, Dep-Unit, dan Satker. Adapun tampilan form sbb.


Demikian pula untuk form restore data relasasi PNBP dari berbagai media penyimpanan dengan parameter

pilihan Tahun Anggaran , Bulan Realisasi . Adapun tampilan form sbb.


7. Hapus Data Realisasi PNBP

Untuk menghapus data realisasi PNBP dengan filter parameter tertentu disediakan pula pada form ini .

Adapun tampilan form sbb.

8. Ubah Password

Proses rekam, ubah, dan hapus data password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk memberikan

hak akses bagi setiap user yang akan mengoperasikan Aplikasi ini.Adapun tampilan sbb:


9. Split Satker

Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan sesuai dengan filter

parameter tertentu sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input

data ataupun pencetakan laporan. Dimulai dari filter parameter Departemen, Unit Esselon I , dan Lokasi .

Dengan catatan proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum

proses rekam data baik Target,Pagu Penggunaan maupun Realisasi PNBP. Adapun tampilan sbb:

10. Perbaikan Data

Dalam berbagai kasus perekaman sering ditemui data tidak lengkap ataupun dalam proses penghapusan data

masih terdapat data yang belum dihapus secara permanent ataupun sebab lain struktur record data belum

diindex kembali untuk menyempurnakan kembali data agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

diperlukan fasilitas pernaikan data. Tampilan form Perbaikan Data sbb:i


PENUTUP

Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada

saat menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi

yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi

TPRPNBP ( S.I. Welyadi dan Fadli Anshori Lubis ) pada alamat Jalan Dr. Wahidin No.1 Gedung Sutikno Slamet

Lantai 3 atau pada nomor dan alamat e-mail di bawah ini :

Telepon : 021 - 3457115, 021- 34357112, 021- 3868072 Email Aplikasi : • [email protected]

homepage : http://www.anggaran.depkeu.go.id Paket Instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010 dan file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas

pada menu “ download ”

Documents

PETUNJUK INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI · PDF filePETUNJUK INSTALASI DAN ... Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II ” maka arahkan cursor ke kolom “ kode “ baris