Forsvarsstaben
PØS
Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Strategier og kompetanseplan i Forsvaret
– Perspektiver
– Rammer og føringer
– Strategier/kompetanseplan
Personell, Økonomi og Styringsstaben
Harlans Seminar 2006
Side 2
Forsvarsstaben
PØS
Side 2Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
PØS (1)
Personell avdelingen
(31)
Økonomi og Styring
(32)
Stab/støtte (5) AK (3)
Side 3
Forsvarsstaben
PØS
Side 3Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Side 7
Forsvarsstaben
PØS
Side 7Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Plan og utvikling
Seksjon (11)
Arbeidsgiver
Seksjon (14)
Kontroll og resultatoppfølging
Seksjon (5)
Personellavdelingen
(31)
Oppgaver:
�Mottak og analyse av overordnede styringsdokumenter innen Sj Ps ansvarsområde
�Videreutvikling av Forsvarets Verdigrunnlag
�Utvikling og vedlikehold av politikker, strategier og policy
innenfor HR-verdikjede; (rekruttere, utvikle, anven de og avvikle), Org og HMS
�Strategisk kompetansestyring i FMO
�Overordnet ansvar for FSJ
stillingsfullmakt
�Utarbeide Sj Ps VP og gi innspill til FSJ VP
Produkter:
• FPH del A, innbefatter følgende politikker;
• Rekruttering, Kompetanse, Karriere, Utvelgelse og utvikling av ledere, Likestilling, Lønnspolitikk, Familiepolitikk, HMS, Nasjonal og
internasjonal tjeneste i utlandet.
• Forsvarets Verdigrunnlag.
• Direktiv for FSJ stillingsfullmakt.
• FSJ lønnsstrategi.
• Sj Ps interne VP, inklusiv MRI.
Side 4
Forsvarsstaben
PØS
Side 4Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Situasjon i Norge i 2006
– Nesten ingen arbeidsledige (3,2% pr juni/06).
– Må importere arbeidskraft.
– Perioden 2004-2006, 92000 nye arbeidsplasser
– Første halvår 2006, 34000 nye arbeidsplasser
– Lønningene stiger noe (3,7% fra 2.kv 05 til i år men forventes å stige ytterligere)
– Lave ungdomskull og synkende mot år 2025.
– Utdanningstilbudet til norsk ungdom har aldri vært så stort.
– Alle konkurrerer mot alle om de ”beste” ungdommene.
– Lojaliteten til arbeidsgiver har aldri vært lavere enn nå.
Side 5
Forsvarsstaben
PØS
Side 5Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Situasjon i Forsvaret 2006
– Har vært gjennom en styrt nedbemanning. Fra ca 20 000 ansatte i 2001 til
ca 15 000 i 2006.
– Har endret befals- og utdanningsordning.
– Færre søkere til skoleplasser i Forsvaret enn tidligere.
– Mangler nå personell i Hæren.
– Forsvaret er mindre synlig enn før. (Få, om ingen typiske ”forsvarsbyer”).
– Har kvinner og fremmedkulturelle som spesielle målgrupper. Ønsker 15
prosent kvinner. Har bare 7 prosent.
– Stort fokus på internasjonale operasjoner.
– Ser en tendens til at kritiske kompetansegrupper slutter.
– Vi strammer inn på forhold som er oppfattet som ”frynsegoder”
– Gratis reiser – mobiltelefonbruk – seminarer/kurs
– Gradsnivået skal ned, som minsker muligheten for en vertikal karriere.
– Skillsmissetallene for forsvarsansatte er noe høyere enn i landet for øvrig.
Side 6
Forsvarsstaben
PØS
Side 6Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
”Fem offiserer kan legge fregatten til kai”
– For få besetningsmedlemmene er
spesialutdannet.
– Når fem offiserer på KNM Fridtjof
Nansen velger å slutte får det store
konsekvenser.
Utfordring:
– Intervjuer/samtaler har så langt ikke gitt
entydige svar på hvorfor de slutter.
– En undersøkelse er iverksatt for å
avdekke reell sluttårsak
Side 7
Forsvarsstaben
PØS
Side 7Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Dette mener sjefen for Kysteskadren:
- Vi konkurrerer med sivile arbeidsplasser
hvor få finner seg i å være tilgjengelig for
arbeidsgiver 365 dager i året.
Arbeidsforholdene har endret seg i
samfunnet, og det må vi ta innover oss.
Tenker vi ikke nytt vil vi slite med å tilby en
konkurransedyktig arbeidssituasjon, mener
sjefen for Kysteskadren, flaggkommandør
Håkon Tronstad (bildet)
– Sjefen for Kysteskadren ønsker særlig å
endre på tre ting for å få til en mer stabil
personellsituasjon: et to-besetningssystem,
fastlønn for personell ombord og ved
operative avdelinger, og store nok kull fra
Sjøkrigsskolen til å dekke Forsvarets behov.
Side 8
Forsvarsstaben
PØS
Side 8Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Mulige sluttårsaker
I tillegg til at næringslivet betaler bedre og driver en til dels aggressiv
rekruttering (betaler ut ekstra bonuser til headhuntere for hver person de rekrutterer
fra Forsvaret), er det deler av Forsvarets virksomhet som bidrar til at
mange nå vurdere å slutte. Eksempler på dette er :
– Uforutsigbart inntektssystem (mye av inntekten er aktivitetsbasert).
– Uforutsigbar arbeidssituasjon ( strukturnedleggelser – omstillinger –
deployeringer).
– For lange deployeringer.
– Det som oppfattes å være en reduksjon av personalgoder.
– Reduserte karrieremuligheter (nedjustert gradsstruktur)
Side 9
Forsvarsstaben
PØS
Side 9Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Hva gjør vi – og er det nok?
– Fokuserer på familiesituasjonen
– Innført et eget familedirektiv
– Legger til rette for samlivskurs
– Familiekontakter etableres ved alle avdelinger
– Mer informasjon til forsvarsfamiliene.
– Etablerer en FamileWEB for forsvarsfamiliene om bolig, barnehager osv.
– Evaluerer disponerings- og beordringssystemet
– Forsøke å stimulere til stabilitet og mindre rotasjon/turnover
– Utlysninger og tilsetninger – tidsbegrensninger, sperrefrister, midlertidighet
– Gjennom lønnsdannelsen
– Verdsette ”å levere” fremfor ”å turnere”
– Gjennomgår lønnsystemet
– Forsvarets Lønnsprosjekt (sept06 – sommer 07)
– Blir bedre på å fremskaffe faktagrunnlag
– Trender i arbeidslivet
– Faktiske sluttårsaker (gjennom intervjuer og spørreundersøkelser)
– Statistikk og analyser
Side 10
Forsvarsstaben
PØS
Side 10Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Nåværende rekrutteringsfilosofi
”Respons og relasjon”.
– Fokuserer på dialogmarkedsføring.
– Er tilstede på alle videregående skoler, utdanningsmesser.
Arrangerer egne ”events” som jentecamp og teknisk camp
og er ellers synlige der hvor målgruppen ferdes, som for
eksempel Norway Cup (”Verdens største fotballturnering”.)
– Har nå en database på 65 000 ”kandidater” fra 14 – 19 år.
– Er differensiert på alder, geografi, bakgrunn og ønsket utdanning i Forsvaret.
– Opprettholder kontakten med ”kandidaten” over flere år,
som får ”spisset” informasjon om sine fremtidsønsker.
Side 11
Forsvarsstaben
PØS
Side 11Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
– Ved årets befalsskoleopptak kom over halvparten av søkerne fra
databasen
Nåværende rekrutteringsfilosofi..
Side 12
Forsvarsstaben
PØS
Side 12Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Kvinner er en spesiell målgruppe
og får spesiell fokus
– Arrangerer spesielle jentecamper for at
jenter skal frå en forsmak på livet i
Forsvaret.
– Jenter inviteres til frivillig sesjon fra
2006
UiF-reklame_02_KYSS.MPEG-WEB.mpg
01_30-PRUMP_webFULL-SCREEN.mov
01_30-PRUMP_webFULL-SCREEN.mov
Side 13
Forsvarsstaben
PØS
Side 13Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Rammer (2005 – 2008)
– Årsverk
– OPL/Stillinger
– Personellstruktur
– Generelt : Sivile, befal og vervede
– Befalsstruktur : Yrkes- og avdelingsbefal
– Kvinner : Mil tilsatte 15%, GBU 25%
– Utdanningskvoter : GBU – GOU - VOU
– Gradsstruktur
– Aldersstruktur
Side 14
Forsvarsstaben
PØS
Side 14Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Prinsipper yrkesbefal/avdelingsbefal
– Y: Stillinger som skal rekruttere til militært stabs- og
ledernivå, for eksempel:
– Militært lederskap, stabsmetodikk, doktrine og militærhistorie, militær
strategi og operativ planlegging
– AB: Stillinger med behov for:
– Spesialisert kompetanse
– Militært lederskap på lavere nivåer
– Erfaring og kontinuitet ved operative avdelinger
Eget dokument om dette vil bli utarbeidet
Side 15
Forsvarsstaben
PØS
Side 15Forsvaret – ledende innen helhetlig virksomhetsstyring og HRM
Aldersstruktur bare yrkesbefal
0
50
100
150
200
250
300
350
400
