permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles par examen

Présentation

Organet : service de gestion du déroulement des épreuves écrites dans les établissements centres d’examen

Organet est un produit pour l’affectation des candidats dans les salles des centres d’examen pour les épreuves écrites

Organet permet également l’édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques.

performant et simple de prise en main

exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre

Examens concernés

Organet : disponible aujourd’hui pour plusieurs examens

Diplôme National du Brevet

Baccalauréats général et technologique

Épreuves Anticipées

- Baccalauréat professionnel

- Brevet professionnel

- Brevet de technicien supérieur

- Brevet d’études professionnelles

- Certificat d’aptitude professionnelle

- Mentions complémentaires

Nouveauté session 2005-2006 : Examens professionnels

Utilisation

WEBOrganet

Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris)

Et des outils logiciels :

un navigateur

du lecteur « Acrobat Reader »

Internet Explorer 5 ou sup., Mozilla firefox, Netscape Navigator, ...

Organet : accessible sous Internet pour les établissements centres d ’examen

Téléchargeable sur internethttp://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

ÉtablissementChef de centre

Rectorat / Inspection académique

Service gestionnaire

WEBOrganet

Océan

Organet

Éditions Extractions

Affectation des salles

Gestion des salles

Candidats affectés *

Organet : service autonome initialisé à partir d’Océan

* Centres, dates,

Jurys, ...

Centre d’examen

Organet et OCEAN

Le service Organet

WEBOrganet

Gestion des salles Affectation

- Création / modification

- Suppression de salle

Planning

- Affectation / désaffectation- Réaffectation

Listes de pointage

Éditions

Extractions

Organet : service dédié à l’affectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles écrites

Étape préparatoire à l’affectation des candidats

La gestion des salles

pour définir les capacités d’accueil du centre

Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats.

pour suivre la préparation

Vérifier les plages d’occupation, les taux de remplissage lors de l’affectation en consultant le planning de chaque salle.

L’affectation en salles

Affectation suivant plusieurs modes

Affectation individuelle ou collective :

Affectation pour toutes les épreuves ou par épreuve

- individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …)

- collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves ou épreuve par épreuve.

- Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans d’affectation

Une modification d’affectation reste toujours possible.

- Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables

Les éditions

Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves

Extraction de fichiers de candidats

Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers

- vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données)

- les listes d’appel- les listes d’émargement- les listes d’affichage- les étiquettes de table

Choisir l’examen

L’ergonomie d’utilisation

Puis authentifier l’établissement

Un accès avec authentification

Cocher la case correspondante

Saisir votre code et mot de passe

Valider ce choixValider ce

choix

Votre accès est sécurisé et vous est personnel

L’ergonomie d’utilisation

L’entête présent sur tous les écrans

Le menu d’accès aux fonctions

Une disposition d’écran normalisée (EPLE)

Le contenu de l’écran

Une aide en ligne et une assistance à tout instant

L’ergonomie d’utilisation

Un lien pour retourner à l’accueil de l’examen

Une adresse mèl pour une assistance

Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf)

Une déconnexion rapide de l’application

Une aide en ligne contextuelle

Des messages d’alerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur l’écran

L’ergonomie d’utilisationL’aide en ligne

Une aide disponible sur chaque écran

Une information détaillée et contextuelle sur son contenu :

La description du contenu de l’écran

Les actions possibles sur l’écran

Le mode de sortie de l ’écran

L’ergonomie d’utilisation

Un accès intuitif et rapide : exemple d’affectation

1 - Choix de la rubrique 3 - Accès rapide selon le nom

4 - Lien sur le nom pour accéder à l’élève

2 - Accès à la fonction par la sous rubrique

3bis - Boutons pour changer de page en cas de liste importante