Perencanaan Proyek http : / /www.br ig idaar ie . com

Tujuan Perencanaan Proyek

• Mengkomunikasikan ruang lingkup dan sumber daya proyek.

• Mendefiniskan risiko dan teknik yang digunakan untuk meminimalkan risiko tersebut.

• Mendefinisikan biaya dan jadwal proyek.

• Memberikan kerangka kerja untuk semua pihak yang terlibat dalam proyek.

• Menentukan metode untuk menjamin kualitas dan memanaje perubahan.

Karakteristik Proyek

• Bersifat sementara (permulaan dan akhir yang sudah ditentukan).

• Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.

• Memiliki batasan (ruang lingkup, waktu dan anggaran).

Proyek Pengembangan Software

• Produknya intangible (tidak kasat mata).

• Tidak memiliki alur pengembangan yang standard.

• Metode yang digunakan untuk pengerjaan sebuah project software, belum tentu dapat diimplemen ke project lain.

Tugas Project Manager

• Membuat perencanaan dan penjadwalan project

• Mengawasi project agar tetap pada standard kualitas yang ditentukan.

• Mengawasi dan memastikan project dapat dikerjakan dalam waktu yang direncanakan.

• Mengawasi dan memastikan project dapat dikerjakan dengan anggaran yang direncanakan.

Aktivitas Manajemen Proyek

• Penulisan proposal

• Perencanaan dan penjadwalan proyek

• Perhitungan biaya proyek

• Pengawasan dan review proyek

• Pemilihan dan evaluasi personil

• Presentasi dan penulisan laporan

Project Plan

Resource

Work Breakdown

Schedule

Aktivitas Perencaan Proyek

• Mengidentifikasi ruang lingkup proyek

• Mengidentifikasi sumber daya

• Mengidentifikasi aktifitas

• Mengidentifikasi milestone/pencapaian

• Mengidentifikasi deliverables/hasil kerja

Aktifitas dan Milestone

Feasibility Study

Requirement Analysis

Prototype Development

Design Study

Requirement Specification

Feasibility Report

User Requiremen

t

Evaluation Report

Architectural Design

System Requiremen

t

Penjadwalan Proyek

Membagi proyek menjadi aktifitas, waktu perkiraan dan

sumber daya yang dibutuhkan

Optimalisasi penggunaan tenaga kerja (SDM)

Minimalkan ketergantungan task untuk menghindari keterlambatan karena satu task menunggu task yg lain

Tergantung pada intuisi dan pengalaman manajer proyek

Proses Penjadwalan Proyek

Work Breakdown

Develop plan

Review Schedule

Review Budget

Review Specification

System Planning

Detailed Design

User Interface

Prototyping

Top-level design

System Design Coding Testing Delivery

Build Communication

Software

Dibagi dalam fase

Setiap fase dibagi

menjadi steps

Table 3.1. Phases, steps and activities of building a house.

Phase 1: Landscaping the lot Phase 2: Building the house

Step 1.1:

Clearing

and

grubbing

Step 2.1:

Prepare the

site

Activity 1.1.1: Remove trees Activity 2.1.1: Survey the land

Activity 1.1.2: Remove stumps Activity 2.1.2: Request permits

Step 1.2:

Seeding the

turf

Activity 2.1.3: Excavate for the

foundation

Activity 1.2.1: Aerate the soil Activity 2.1.4: Buy materials

Activity 1.2.2: Disperse the seeds Step 2.2:

Building

the exterior

Activity 1.2.3: Water and weed Activity 2.2.1: Lay the foundation

Step 1.3:

Planting

shrubs and

trees

Activity 2.2.2: Build the outside walls

Activity 1.3.1: Obtain shrubs and trees Activity 2.2.3: Install exterior

plumbing

Activity 1.3.2: Dig holes Activity 2.2.4: Exterior electrical work

Activity 1.3.3: Plant shrubs and trees Activity 2.2.5: Exterior siding

Activity 1.3.4: Anchor the trees and

mulch around them

Activity 2.2.6: Paint the exterior

Activity 2.2.7: Install doors and

fixtures

Activity 2.2.8: Install roof

Step 2.3:

Finishing

the interior

Activity 2.3.1: Install the interior

plumbing

Activity 2.3.2: Install interior electrical

work

Activity 2.3.3: Install wallboard

Activity 2.3.4: Paint the interior

Activity 2.3.5: Install floor covering

Activity 2.3.6: Install doors and

fixtures

PROJECT

PHASE 1 ACTIVITY 1.1

ACTIVITY 1.2

ACTIVITY 1.3

:

PHASE 2

PHASE n

STEP 1

STEP 2

:

STEP 1

STEP 2

:

STEP 1

STEP 2

:

ACTIVITY 2.1

ACTIVITY 2.2

ACTIVITY 3.3

:

Durasi dan Dependensi

Activity Duration (days) Dependencies

T1 8

T2 15

T3 15 T1 (M1)

T4 10

T5 10 T2, T4 (M2)

T6 5 T1, T2 (M3)

T7 20 T1 (M1)

T8 25 T4 (M5)

T9 15 T3, T6 (M4)

T10 15 T5, T7 (M7)

T11 7 T9 (M6)

T12 10 T11 (M8)

Jaringan Aktivitas

star t

T2

M3T6

Finish

T10

M7T5

T7

M2T4

M5

T8

4/7 /03

8 da y s

1 4/7 /03 15 da y s

4/8/03

15 da y s

25/8/03

7 da y s

5/9/03

10 da ys

19/9/03

15 da y s

11/8/03

2 5 da y s

10 da y s

20 da y s

5 da y s25/7 /03

15 da y s

25/7 /03

1 8/7 /03

10 da y s

T1

M1 T3

T9

M6

T11

M8

T12

M4

Timeline Activities

4/7 11/7 18/7 2 5/7 1/8 8/8 1 5/8 22/8 2 9/8 5/9 12/9 1 9/9

T4

T1

T2

M1

T7T3

M5

T8

M3

M2

T6

T5

M4

T9

M7

T10

M6

T11

M8

T12

Star t

Finish

Alokasi Personil

4/7 1 1/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 1 2/9 19/9

T4

T8 T11

T12

T1

T3

T9

T2

T6 T10

T7

T5

Fred

Jane

Anne

Mary

Jim

Critical Path Method

• Mencari waktu penyelesaian minimum

• Menemukan aktivitas kritis

• Estimasi waktu aktual (waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas)

• Mengidentifikasi waktu yang tersedia

CPM Equation

•Mencari Early finish EF = ES+D

•Mencari Late Start LS = LF-D

•Mencari Slack Time S = LF-EF or

S = LS-ES

Proses Dalam CPM

• Komponen jaringan (network component)

• Jadwal aktivitas (activity scheduling)

• Hambatan aktivitas (slack activity) dan jalur krirtis (critical path)

Komponen jaringan (network component)

• Jaringan CPM/PERT menunjukkan saling berhubungnya antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya dalam suatu proyek

Jadwal aktivitas (activity scheduling) Forward Pass

• Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, kegiatan pendahulu langsungnya harus selesai.

• Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya sama dengan EF pendahulunya.

• Jika satu kegiatan mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya adalah nilai maximum dari semua EF pendahulunya, yaitu ES = max [EF semua pendahulu langsung]

Jadwal aktivitas (activity scheduling) Backward Pass

• Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi hanya satu kegiatan, LF nya sama dengan LS dari kegiatan yang secara langsung mengikutinya.

• Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi lebih daru satu kegiatan, maka LF adalah minimum dari seluruh nilai LS dari kegiatan-kegiatan yang secara langsung mengikutinya, yaitu LF = Min [LS dari seluruh kegiatan langsung yang mengikutinya]

Hambatan aktivitas (slack activity) & Jalur kritis (critical path)

Waktu slack (slack time) yaitu waktu bebas yang dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan.

Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak mempunyai waktu tenggang (Slack=0), artinya kegiatan tersebut harus dimulai tepat pada ES agar tidak mengakibatkan bertambahnya waktu penyelesaian proyek. Kegiatan dengan slack = 0 disebut sebagai kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis.