54
TESIS MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN IMPLEMENTASI ARSITEKTUR DAN IMPLEMENTASI CORPORATE PORTAL AKADEMIK UNTUK PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS POLITEKNIK NEGERI MALANG) Yan Watequlis Syaifudin 21Dec10 1

PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

  • Upload
    vutram

  • View
    247

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

TESIS MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

PERENCANAANARSITEKTUR DAN IMPLEMENTASIARSITEKTUR DAN IMPLEMENTASICORPORATE PORTAL AKADEMIK

UNTUK PERGURUAN TINGGI(STUDI KASUS POLITEKNIK NEGERI MALANG)

Yan Watequlis Syaifudin

21‐Dec‐10 1

Page 2: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

P IT t l h j di t k jib• Penggunaan IT telah menjadi suatu kewajibanbagi perguruan tinggi untuk memanfaatkannya.

• Pemanfaatan IT masih belum maksimal untukmendukung proses belajar mengajar.g p j g j

• Untuk memudahkan civitas akademik dalamkegiatan belajar mengajar perlu perangkat untukkegiatan belajar mengajar perlu perangkat untukmembuat PBM yang didukung IT.

P k l k d k• Perangkat corporate portal untuk mendukungsemua kegiatan PBM

21‐Dec‐10 2

Page 3: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

RUMUSAN MASALAHRUMUSAN MASALAH

1 B i b h it kt1. Bagaimana merancang sebuah arsitekturcorporate portal akademik yang baik dansesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi.

2 Bagaimana merencanakan implementasi2. Bagaimana merencanakan implementasiarsitektur corporate portal akademik yang dihasilkandihasilkan.

21‐Dec‐10 3

Page 4: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

RUANG LINGKUPRUANG LINGKUP1 Studi kasus untuk pengumpulan data dan analisis1. Studi kasus untuk pengumpulan data dan analisis

kebutuhan adalah pada Politeknik Negeri Malang.2. Penggunaan teknologi yang berbasis open source gg g y g p

karena diimplementasikan pada instansi pendidikan.3. Corporate portal akademik diutamakan untuk

dii l t ik d ti k t j tdiimplementasikan pada tingkat jurusan atau program studi sebagai pendukung kegiatan akademik.

4 Pengguna corporate portal akademik adalah seluruh4. Pengguna corporate portal akademik adalah seluruhcivitas akademik yang terdiri atas mahasiswa dandosen.

5. Corporate portal akademik diimplementasikan padalingkungan intranet yang berbasis LAN atau WAN.

21‐Dec‐10 4

Page 5: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

TUJUAN DAN MANFAATTUJUAN DAN MANFAAT

• Tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah• Tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalahmenghasilkan sebuah desain arsitektur danperencanaan implementasi corporate portalperencanaan implementasi corporate portal akademik untuk perguruan tinggi yang mencakupanalisis kebutuhan desain arsitektur sistemanalisis kebutuhan, desain arsitektur sistem, perencanaan fitur portal, analisis biaya danmanfaat, dan rencana implementasi.manfaat, dan rencana implementasi. 

• Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalahkemudahan bagi sebuah instansi perguruan tinggikemudahan bagi sebuah instansi perguruan tinggiuntuk mengimplementasikan sebuah corporate portal akademik

21‐Dec‐10 5

portal akademik. 

Page 6: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KONSEP PORTALKONSEP PORTAL

• Contoh Yahoo! yang mempunyai konten Yahoo!• Contoh Yahoo!, yang mempunyai konten Yahoo! Sports, Yahoo! Finance, Yahoo! Movies, Yahoo! Music dllMusic, dll.

• Gambaran portal dengan metafora jendela kolonial. 

21‐Dec‐10 6

Page 7: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

DEFINISI PORTALDEFINISI PORTAL

• Menurut Sun JSR 168:• Menurut Sun, JSR 168:– Portal adalah aplikasi berbasis web yang biasanyamenyediakan personalisasi single sign‐on danmenyediakan personalisasi, single sign‐on, danagregasi konten dari berbagai sumber, danmenyajikan presentation layer dari sistem informasi. y j p y f

• Definisi lain (Wikipedia):– Web portal adalah sebuah situs yang menyediakanWeb portal adalah sebuah situs yang menyediakanfungsi tunggal melalui halaman atau situs web. Web portal sering berfungsi sebagai titik akses informasi diWorld Wide Web. Portal menyajikan informasi dariberbagai sumber dalam cara yang unified. 

21‐Dec‐10 7

Page 8: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

CORPORATE PORTALCORPORATE PORTAL• Corporate portal terkadang disebut sebagai Enterprise• Corporate portal terkadang disebut sebagai Enterprise portal atau Enterprise Information Portal (EIP).

• Corporate portal adalah sebuah antarmuka berbasis webCorporate portal adalah sebuah antarmuka berbasis web yang aman yang menyediakan single point dari integrasiuntuk mengakses informasi, aplikasi, dan layanan untukg , p , ysemua orang (pengguna) yang ada pada organisasi atauperusahaan.

• Secara umum corporate portal berfungsi sebagai gerbanginformasi (information gateway) bagi seluruh komponen

i i t k k k l d lik i dorganisasi untuk mengakses knowledge, aplikasi, daninformasi lainnya yang berkaitan dengan proses diorganisasi atau perusahaan

21‐Dec‐10 8

organisasi atau perusahaan.

Page 9: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KARAKTERISTIK C PKARAKTERISTIK C.P.

21‐Dec‐10 9

Page 10: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

MANFAAT CORPORATE PORTALMANFAAT CORPORATE PORTAL1 Informasi yang terorganisasi1. Informasi yang terorganisasi2. Keunggulan kompetisi3 Informasi menurut perannya3. Informasi menurut perannya4. Akses yang lebih cepat untuk informasi yang relevan5. Akses informasi kapan saja5. Akses informasi kapan saja6. Akses di mana saja7. Return on investment (ROI) yang tinggi( ) y g gg8. Menyatukan Informasi9. Meningkatkan produktivitasg p10. Knowledge management (KM)11. Hubungan para pakar

21‐Dec‐10 10

Page 11: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PORTAL AKADEMIKPORTAL AKADEMIK• Jenis portal untuk peruntukan tertentu (specific portal)• Jenis portal untuk peruntukan tertentu (specific portal)yang digunakan oleh kaum akademisi dimana didalamnya tercakup mahasiswa maupun dosen.

• Digunakan oleh para kaum akademis untuk salingbertukar pengetahuan, seperti dalam bentuk forum diskusi sharing jurnal paper kalender danmaillingdiskusi, sharing jurnal, paper, kalender, danmaillinglist. 

• Salah satu produk portal akademik yang cukup banyakp p y g p ydigunakan adalah uPortal.

• Secara keseluruhan uPortal sudah memilikik kt i tik d b i b h t l ti fitkarakteristik dasar sebagai sebuah portal, seperti fitur, personalisasi, single sign‐on, kustomisasi, dan search.

21‐Dec‐10 11

Page 12: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KARAKTERISTIK CP AKADEMIKKARAKTERISTIK CP AKADEMIK

J i t l d l h k bi i d i ti l• Jenis portal adalah kombinasi dari vertical portal (vortal) dan corporate portal.

• Fungsionalitas dan integrasi pada level tinggi sangat dibutuhkan Hal ini membutuhansangat dibutuhkan. Hal ini membutuhan kemampuan personalisasi dan kustomisasi.

l h d k k d d k• Portal harus mendukung kegiatan pendidikan dan penelitian akademis.

21‐Dec‐10 12

Page 13: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

TEKNOLOGI PENDUKUNG PORTALTEKNOLOGI PENDUKUNG PORTAL

• Single sign‐on adalah proses otentikasi pengguna atauSingle sign on, adalah proses otentikasi pengguna atausession yang mengijinkan seorang pengguna untukmemasukkan satu akun pengguna (username danpassword) untuk mengakses banyak aplikasipassword) untuk mengakses banyak aplikasi.

• Portlet, sebuah aplikasi yang menyediakan sebuah bagiankhusus dari konten (informasi atau layanan) yang y y gdimasukkan sebagai bagian dari sebuah halaman portal. Portlet ini dikelola oleh sebuah portlet container yang memproses permintaan dan membangkitkan konten yangmemproses permintaan dan membangkitkan konten yang dinamis.

• SOA (service oriented architecture, arsitektur berorientasilayanan) adalah suatu gaya arsitektur sistem yang membuatlayanan) adalah suatu gaya arsitektur sistem yang membuatdan menggunakan proses bisnis dalam bentuk paketlayanan sepanjang siklus hidupnya.

21‐Dec‐10 13

Page 14: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

ARSITEKTUR ENTERPRISEARSITEKTUR ENTERPRISE• Arsitektur Enterprise adalah pengorganisasian logis untukArsitektur Enterprise adalah pengorganisasian logis untuk

proses bisnis dan infrastruktur IT yang mencerminkankebutuhan integrasi dan standardisasi dari model operasiperusahaanperusahaan. 

• Tujuan dari arsitektur enterprise adalah untuk menciptakansebuah lingkungan IT yang menyatu (dengan sistemg g y g y gperangkat keras dan perangkat lunak yang terstandarisasi) di sebuah organisasi atau perusahaan dan semua unit bisnisnya, yang mengaitkan kepada proses bisnis danbisnisnya, yang mengaitkan kepada proses bisnis danstrageri perusahaan. 

• Hasil akhirnya, secara teoritis, adalah bahwa arsitekturenterprise akan membuat IT lebih murah lebih strategisenterprise akan membuat IT lebih murah, lebih strategis, dan lebih responsif.

21‐Dec‐10 14

Page 15: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PERENCANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISEPERENCANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISE

21‐Dec‐10 15

Page 16: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

METODOLOGI

21‐Dec‐10 16

Page 17: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SIVITAS AKADEMIKASIVITAS AKADEMIKA• Sivitas akademika adalah satuan yang terdiri atasdosen dan mahasiswa pada perguruan tinggidosen dan mahasiswa pada perguruan tinggi. 

• Kegiatan pada sivitas akademik terbagi atas duab i it k i t dil k k l hbagian, yaitu kegiatan yang dilakukan olehmahasiswa atau disebut kemahasiswaan dankegiatan dosen atau staf pengajar. 

• Setiap anggota sivitas akademika terlibat dalamp ggpembelajaran dan penelitian serta kinerjanyadinilai dari proses belajar, proses mengajar dandinilai dari proses belajar, proses mengajar danproses penelitian.

21‐Dec‐10 17

Page 18: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEBUTUHAN PENGGUNAKEBUTUHAN PENGGUNA• identifikasi masalah dan kebutuhan pengguna, terutama yang berkaitan dengan sivitasterutama yang berkaitan dengan sivitasakademik yaitu para dosen, mahasiswa, danpihak lain yang mendukungpihak lain yang mendukung. 

• diadakan kegiatan wawancara danb k i i d d d ipenyebaran kuisioner dengan responden dari

kalangan mahasiswa dan dosen dari berbagaij d di di li kjurusan dan program studi di lingkunganPoliteknik Negeri Malang. 

21‐Dec‐10 18

Page 19: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

JENIS PENGGUNAJENIS PENGGUNA

• Dosen, meliputi perwakilan dosen dari seluruh jurusanatau program studi.

• Mahasiswa, meliputi perwakilan mahasiswa dari seluruhjurusan atau program studi.

• Manajemen, meliputi pihak pimpinan (Direktur dan 4 Pembantu Direktur), Kabag BAAK, Kasubbag Akademik, d 4 d i K i i 1 (Bid Ak d ik)dan 4 anggota senat dari Komisi 1 (Bidang Akademik). Total dari pihak manajemen 10 responden.

d k d k l l h k l f• Administrasi akademik, meliputi seluruh perwakilan stafadministrasi akademik dari 8 jurusan/program studi.

21‐Dec‐10 19

Page 20: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KUISIONERKUISIONERDATA RESPONDEN

Jurusan / program studi

Data Dosen Data MahasiswaAktual Sampel Aktual Sampelp g p p

Teknik elektronika 37 5 233 20Teknik listrik 40 5 254 20Teknik mesin 43 5 241 20Teknik kimia 37 5 202 20Teknik sipil 45 5 157 20Teknik sipil 45 5 157 20Akuntansi 38 5 326 20

Administrasi Niaga 36 5 320 20gManajemen Informatika

27 5 317 20

21‐Dec‐10 20

TOTAL 303 40 2050 160

Page 21: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

FITUR YANG DIHARAPKANFITUR YANG DIHARAPKAN• email, • e library e book buku ajar dan buku skripsi/laporan akhir• e‐library, e‐book, buku ajar, dan buku skripsi/laporan akhir• e‐learning,• e‐journal, berita/news, • forum• forum,• absensi mahasiswa,• search engine,• personal homepage• personal homepage,• chat,• info nilai mahasiswa,

ji li• ujian online,• aplikasi kompen,• calendar.

I f il i• Info nilai• Jadwal perkuliahan

21‐Dec‐10 21

Page 22: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

DEFINISI PERMASALAHANDEFINISI PERMASALAHAN1. Saat ini jumlah dosen dan mahasiswa yang sudah sangat familiar dengan

teknologi informasi sudah menjadi mayoritas, oleh karena itu kebutuhan aplikasiuntuk mereka menjadi semakin tinggiuntuk mereka menjadi semakin tinggi.

2. Seiring dengan berkembangnya sistem pendidikan di Polinema serta tuntutanfasilitas akademik bagi dosen dan mahasiswa yang semakin tinggi, perlu perananteknologi informasi untuk menunjang setiap kegiatan akademiknyateknologi informasi untuk menunjang setiap kegiatan akademiknya.

3. Dengan semakin banyaknya sumber daya (resource) akademik yang beredar, seperti buku, diktat, bahan presentasi, jurnal, forum, dan yang lainnya, makaakan semakin sulit untuk mengelola dan mengaksesnyaakan semakin sulit untuk mengelola dan mengaksesnya.

4. Data dan informasi yang beredar saat ini masih terpencar‐pencar dan belumterkelola dengan baik.

5 Belum ada wadah komunikasi antara dosen dan mahasiswa berkaitan dengan5. Belum ada wadah komunikasi antara dosen dan mahasiswa berkaitan denganperkuliahan maupun sivitas akademik yang lainnya.

6. Kualitas jaringan lokal sudah cukup baik dengan kapasitas yang cukup, meskipunkapasitas untuk koneksi internet masih dirasa kurangkapasitas untuk koneksi internet masih dirasa kurang.

21‐Dec‐10 22

Page 23: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SPESIFIKASI PORTAL AKADEMIKSPESIFIKASI PORTAL AKADEMIKPerumusan spesifikasi portal akademikPerumusan spesifikasi portal akademikdidasarkan pada dua aspek, yaitu:

• Model standar dari corporate portal akademikdari referensi.

• Kebutuhan spesifik dari pengguna danorganisasiorganisasi.

21‐Dec‐10 23

Page 24: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

Spesifikasi standar corporate portal akademikSpesifikasi standar corporate portal akademik

STANDAR PORTAL AKADEMIK:P t l h b ik k t k b b i b i f i• Portal harus memberikan akses untuk berbagai sumber informasi, seperti: e‐journals, e‐articles, e‐reserves, e‐archives, basisdata, e‐books, e‐dissertations, katalog perpustakaan, dan basisdata riset, , g p p ,perguruan tinggi.

• Beberapa fungsi yang dibutuhkan adalah: search engines, global h h l dd d blsearch, chat rooms, e‐mail, adding URLs, document publication, 

perpustakaan. Para civitas akademik dapat menanggapi danmenambahkan sumber informasi pada portal.p p

• Model komunikasi yang dibutuhkan: virtual conferences, web teaching (e‐learning), virtual classroom, bahan ajar, dan ruanguntuk proyek penelitian.

21‐Dec‐10 24

Page 25: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PENGGUNASPESIFIKASI KEBUTUHAN PENGGUNA• E‐mail, merupakan aplikasi untuk mengirim dan menerima surat elektronik. Saat ini

Polinema sudah memiliki email server (SMTP) untuk pengguna dosen dengandomain poltek‐malang.ac.id. Perlu penambahan untuk fasilitas email mahasiswa.

• e‐Library, merupakan aplikasi untuk mengelola dokumen perpustakaan secara digital. Aplikasi ini bermanfaat untuk menyimpan dan menyajikan dokumenakademik seperti e‐book, buku ajar/diktat kuliah, bahan perkuliahan, dan dokumenl khi / k i ilaporan akhir / skripsi.

• e‐Learning, merupakan metode penggunaan perangkat lunak dan teknologiinformasi untuk proses pembelajaran. Pendekatan yang banyak digunakan untuk e‐Learning adalah menggunakan modelWeb Based Learning (WBL) denganLearning adalah menggunakan modelWeb Based Learning (WBL) denganmenggunakan perangkat lunak Learning Management System (LMS).

• e‐Journal, merupakan aplikasi untuk mengelola dokumen jurnal hasil prosiding, penelitian, dan pengabdian masyarakat.p , p g y

• Berita/news, merupakan aplikasi untuk menyampaikan berita, pengumuman, dan informasi seputar kegiatan akademik dosen dan mahasiswa.

• Forum sivitas akademik, merupakan aplikasi untuk komunikasi dan tanya jawab, p p y jyang di dalamnya terdapat dosen,  mahasiswa, dan pihak akademik lainnya.

• Search engine, merupakan aplikasi untuk proses pencarian informasi pada portal akademik.

21‐Dec‐10 25

Page 26: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PENGGUNASPESIFIKASI KEBUTUHAN PENGGUNA• Absensi mahasiswa, merupakan aplikasi untuk mendata absensi mahasiswa per 

pertemuan kuliah.

• Personal homepage untuk mempublikasikan personal web• Personal homepage, untuk mempublikasikan personal web.

• Chat, merupakan aplikasi komunikasi antar pengguna berbasis teks.

• Info nilai mahasiswa, merupakan aplikasi untuk mengisi dan menampilakan hasill i h i b il i k i k ik UTS UAS d il i khievaluasi mahasiswa berupa nilai kuis, tugas, praktikum, UTS, UAS, dan nilai akhir

mahasiswa.

• Ujian online, Sistem pembelajaran lainnya, seperti akses untuk buku ajar dandokumen perkuliahan, serta model ujian online.

• Aplikasi kompen, aplikasi untuk mendata pengajuan kompen mahasiswa yang diakibatkan atau sebagai kompensasi ketidakhadiran mahasiswa tanpa keterangan, sehingga mahasiswa harus menggantinya dengan pekerjaan atau barang untukkebutuhan program studi.

• Calendar, merupakan aplikasi untuk penjadwalan pribadi.

• Jadwal perkuliahan, merupakan aplikasi untuk mengisi dan menampilkan jadwalperkuliahan untuk dosen dan mahasiswa.

21‐Dec‐10 26

Page 27: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PEMETAAN SPESIFIKASI PORTALPEMETAAN SPESIFIKASI PORTALNo. Kebutuhan portal Standar Corporate Portal

Standar Portal Akademik

Kebutuhan pengguna

1 Taxonomy ●2 Document publising ● ● ●3 Si l t i t ●3 Single entry-point ●4 Search ● ● ●5 Personalization ●6 Integration ● ●7 Agregation of content ●8 Collaboration ● ●

- Forum ● ●- Chat ● ●- Calendars ● ● ●- Email ● ●Email

9 Akses informasi ●- eLibrary ● ●- eJournal ● ●- eBooks ● ●

Katalog skripsi/LA ●- Katalog skripsi/LA ●10 Sistem pembelajaran ● ●

- eLearning ● ●- Buku ajar ● ●- Tes Online ●

11 Berita dan pengumuman ● ●12 Personal Homepage ●13 Aplikasi Akademik ●

- Absensi mahasiwa ●- Aplikasi kompen ●

21‐Dec‐10 27

p p- Jadwal perkuliahan ●- Info nilai ●

Page 28: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

USE CASE SPESIFIKASIUSE CASE SPESIFIKASIuc Use Case Model

Calendars

Admin

Berita dan Pengumuman Email Collaboration

Chat

Forum

Portal Akademik

eJournalTeaching dan

LearningStaf Adm

i l d

«include» «include»

«include»

«include»

Dosen

eLibrary

eLearning

Online Test

«include»

«include»

«include»

M h iSearch Engine

Document Publication

Personal Homepage Info Nilai

Aplikasi Akademik

Manajemen«include»«include»

«include»

Mahasiswa Homepage Info Nilai

Aplikasi Kompen

Jadwal Perkuliahan

Absensi Mahasiswa

21‐Dec‐10 28

Page 29: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

JENIS ARSITEKTURJENIS ARSITEKTUR

• Arsitektur data, definisi data dan informasi yang mendukung organisasi.

• Arsitektur aplikasi, definisi dari berbagai kontenaplikasi portal yang perlu dikembangkan dari awalaplikasi portal yang perlu dikembangkan dari awalsehingga membutuhkan alur proses yang jelas.

A it kt t k l i d fi i i l tf t k l i• Arsitektur teknologi, definisi platform teknologiyang digunakan untuk menjalankan aplikasi yang 

l l d d d k f i bi imengelola data dan mendukung fungsi bisnis.

21‐Dec‐10 29

Page 30: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

ARSITEKTUR APLIKASIARSITEKTUR APLIKASI• List of Business ProcessesList of Business Processes, .

• Business Process Model, .

• Application Architecture,

• Systems Design• Systems Design.

21‐Dec‐10 30

Page 31: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

LIST OF BUSINESS PROCESSLIST OF BUSINESS PROCESSBerita dan

Pengumuman Email Collaboration

Calendars

Admin

g

eJournal

Chat

Forum«include» «include»«include»

Portal Akademik

eJournal

eLearning

Teaching dan Learning

Staf Adm

«include»

«include»

Dosen

eLibrary

D t

Online Test

«include»

«include»

«include»«include»

MahasiswaSearch Engine

Document Publication

Personal Homepage Info Nilai

Aplikasi Akademik

Manajemen«include»«include»

Mahasiswa Info Nilai

Aplikasi Kompen

Jadwal Perkuliahan

Absensi Mahasiswa

21‐Dec‐10 31

Page 32: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

APPLICATION ARCHITECTUREAPPLICATION ARCHITECTURE

21‐Dec‐10 32

Page 33: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

MODEL PENGAKSESAN PORTALMODEL PENGAKSESAN PORTAL

Liferay Portal Engine

JBossApplication Server

(W b S )

MySQLEngine

Portlet Container

(Web Server)

PortletCAS

Servlet Container

Portlet

Portlet..

Portlet

..

.. RemotePortlets

21‐Dec‐10 33

Page 34: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PEMETAAN APLIKASI PORTALLif P li P li A lik i S k i Lif OPEMETAAN APLIKASI PORTALNo. Kebutuhan portal LiferayPortal CAS Polinema

E-LibraryPolinemaE-Journal

Aplikasi Akademik Lucene Sakai

LMSLiferayS. Office

Open Office Alfresco

1 Taxonomy ●2 Single entry-point ●3 Search ● ●3 Search ● ●4 Personalization ●5 Integration ●6 Agregation of content ●7 Collaboration ●

- Forum ● ●- Chat ● ●- Calendars ● ●- Email ● ●

8 Akses informasi- eLibrary & eBooks ●- eJournal & LA ●- Publikasi ● ●

9 Sistem pembelajaran- eLearning ●- Buku ajar ● ●- Tes Online ●

10 Berita / news ●11 Personal homepage/blog ● ●12 Akademik

- Info nilai ●J d l k li h

21‐Dec‐10 34

- Jadwal perkuliahan ●- Aplikasi kompen ●- Absensi mahasiswa ●

Page 35: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

ARSITEKTUR DATAARSITEKTUR DATA

• List of business objects, 

• Semantic model• Semantic model, 

• Logical data model, 

• Physical data model.

21‐Dec‐10 35

Page 36: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PEMETAAN DATAPerku Maha

No. Kebutuhan portal Data Given

Perku-

liahanKelas User

PortalMata

KuliahJurusa

n

Maha-

siswa

AdminPortal

Buku Ajar Dosen eBook Jenis

Jurnal Jurnal Lap Akhir

1 Taxonomy ●2 Single entry-point ●3 Search ●4 Personalization ●5 Integration ●6 Agregation of content ●7 Collaboration ●7 Collaboration ●

- Forum ●- Chat ●- Calendars ●- Email ●

8 Akses informasi- eLibrary & eBooks ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●- eJournal & LA ● ● ● ● ● ● ● ●- Publikasi ●

9 Sistem pembelajaran- eLearning ● ● ● ● ●- Buku ajar ● ● ● ●- Tes Online ●

10 B it /10 Berita / news ●11 Personal homepage/blog ●12 Akademik ●

- Info nilai ● ●- Jadwal perkuliahan ● ●

21‐Dec‐10 36

Jadwal perkuliahan ● ●- Aplikasi kompen ●- Absensi mahasiswa ●

Page 37: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

ARSITEKTUR TEKNOLOGIARSITEKTUR TEKNOLOGI

• List of Business Locations, 

• Business Logistics System• Business Logistics System, 

• System Geographic Deployment Architecture, 

• Technology Architecture.

21‐Dec‐10 37

Page 38: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

BUSINESS LOCATIONBUSINESS LOCATION

21‐Dec‐10 38

Page 39: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEBUTUHAN PERANGKAT WIL SERVERKEBUTUHAN PERANGKAT WIL. SERVER

No Nama Hardware Fungsi Sistem

Operasi Statusp1 Application

ServerSebagai portal application server serta tempat instalasi aplikasi portlet yang ada

Linux Belum ada

aplikasi portlet yang ada2 Database &

Authentication Server

Sebagai server basisdata MySQL untuk DBMS server portal

Linux Belum ada

Server portalSebagai server aplikasi CAS untuk fitur single sign-on

3 E il S U t k lik i il (SMTP) Li S d h d3 Email Server Untuk aplikasi email (SMTP) Linux Sudah ada4 DNS Server Untuk aplikasi DNS Linux Sudah ada5 Router pada Untuk koneksi antar gedung Cisco Sudah ada

intranet Polinema6 Router ke

InternetUntuk koneksi ke jalur internet (PC router)

Linux Sudah ada

21‐Dec‐10 39

( )

Page 40: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEBUTUHAN PERANGKAT WIL CLIENTKEBUTUHAN PERANGKAT WIL. CLIENT

• Laboratorium komputerp

• Komputer kerja

K i l• Komputer terminal

• Akses wifi (hotspot)( p )

• Router pada intranet

21‐Dec‐10 40

Page 41: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PEMETAAN KEBUTUHAN PERANGKATPEMETAAN KEBUTUHAN PERANGKATNo. Kebutuhan portal App.

ServerDB. & Auth

ServerEmailServer

DNSServer

1 Collaboration- Forum ● ●- Chat ● ●- Calendars ●- Email ● ● ●- Email ● ● ●

2 Akses informasi- eLibrary & eBooks ● ●- eJournal & LA ● ●- Publikasi ● ●

3 Sistem pembelajaran- eLearning ● ●- Buku ajar ● ●Buku ajar ● ●- Tes Online ● ●

4 Berita / news ● ●5 Personal homepage/blog ● ●6 Akademik

- Info nilai ● ●- Jadwal perkuliahan ● ●- Aplikasi kompen ● ●

21‐Dec‐10 41

Aplikasi kompen ● ●- Absensi mahasiswa ● ●

7 Liferay Portal ● ● ●

Page 42: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PEMETAAN PERANGKAT CLIENTPEMETAAN PERANGKAT CLIENT

N G d Lab. Komp Komp. Wifi RouterNo. Gedung kompp

Kerja.p

Term. Wifi intranet1 Bengkel Telkom ● ●2 Gedung T Listrik ● ● ● ●2 Gedung T. Listrik ● ● ● ●3 Gedung Elektro ● ● ● ●4 Gedung Puskom ● ● ● ●5 Gedung AN ● ● ●5 Gedung AN ● ● ●6 Gedung AK ● ● ●7 Kantor Pusat ● ● ●

21‐Dec‐10 42

Page 43: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

TECHNOLOGY ARCHITECTURETECHNOLOGY ARCHITECTURE

21‐Dec‐10 43

Page 44: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SPESIFIKASI KOMPUTER SERVERSPESIFIKASI KOMPUTER SERVERNo Nama Server Spesifikasi Perangkat Lunak1 Application Server Komputer server

Prosesor Intel Xeon- Sistem operasi : Linux- Liferay bundled JBoss

S k i LMS- Sakai LMS- Alfresco Community- Liferay Social Office- Apache Lucenep- Open office portlet- Elibrary Ejournal portlet

2 Authentication Server Komputer serverProsesor Intel Xeon

- Jasig CAS serverProsesor Intel Xeon

3 Database Server Komputer serverProsesor Intel Xeon

- MySQL server- PHPMyAdmin

4 Email Server IBM x3400 LinuxXeon E5506, 2GB DDR3-1333 ECC RDIMM, 250GB SATA HDD

Postfix

250GB SATA HDD (SimpleSwap), DVD-ROM, 2x GbE NIC,

21‐Dec‐10 44

Tower Case5 DNS Server Komputer Rakitan Linux

Page 45: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

STUDI KELAYAKANSTUDI KELAYAKAN• Kelayakan Operasional, merupakankelayakan yang melihat dari sudutkelayakan yang melihat dari sudutpandang jika sistem dijalankan ataudioperasikan. 

• Kelayakan Teknis merupakan jenisKelayakan Teknis, merupakan jeniskelayakan yang melihat dari sudutpandang kemampuan teknis untukpandang kemampuan teknis untukmengimplementasikan sistem. 

21‐Dec‐10 45

Page 46: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

HASIL STUDI KELAYAKANHASIL STUDI KELAYAKAN

S i l t t l k d ik l k• Secara operasional corporate portal akademik layakuntuk diimplementasikan di Politeknik Negeri Malang. Dengan beberapa perubahan seperti pengadaang p p p p gkomputer terminal serta proses pelatihan dan sosialisasitentang portal akademik beserta fitur‐fiturnya bagi dosendan mahasiswadan mahasiswa.

• Secara teknis corporate portal akademik layak untukdiimplementasikan di Politeknik Negeri Malang denganb b i k i d h dbeberapa peningkatan seperti pengadaan hardware (komputer server) untuk instalasi sistem portal sertaperencanaan untuk mengimplementasikan corporate p g p pportal akademik sesuai dengan tahapan yang harusditempuh.

21‐Dec‐10 46

Page 47: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEGIATAN IMPLEMENTASIKEGIATAN IMPLEMENTASI

1. Pengadaan perangkat keras, meliputi perangkat keras server untukaplikasi serta beberapa perangkat keras yang belum tersedia.

2 Pengembangan aplikasi e‐library dan e‐journal meliputi proses2. Pengembangan aplikasi e‐library dan e‐journal, meliputi prosespengembangan perangkat lunak untuk e‐library dan e‐journal mulai dari awal.

3. Instalasi dan deployment sistem portal, meliputi instalasi aplikasiportal, aplikasi database, serta CAS server pada perangkat server.

4 P i d i l l k d ik d dij l k4. Persiapan admin portal supaya portal akademik dapat dijalankanoleh dosen dan mahasiswa

5 Pelatihan dan sosialisasi hasil implementasi sistem portal5. Pelatihan dan sosialisasi hasil implementasi sistem portal akademik kepada para dosen dan perwakilan mahasiswa.

6. Pelatihan portlet bagi tim ahli.

21‐Dec‐10 47

Page 48: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEBUTUHAN PERANGKAT KERASKiKEBUTUHAN PERANGKAT KERASNo Nama

Hardware Spesifikasi Minimal Jumlah

Kisaran Harga (Rp )(Rp.)

1 KomputerServer

Intel® Xeon® Processor2.26 GHz, FSB 4.8 GT/s,

2 25.000.000

Cache 4 MB, 4GBDDR3-1333 ECCRDIMMSATA2RDIMMSATA2HotSwap, Rackmount1U Case1U Case

2 KomputerTerminal

Intel Core i3-540, 2GBDDR3, 500GB HDD

14 8.000.000

SATA, Monitor 18.5"LCD, GbE NIC, Win7H B i Si t

21‐Dec‐10 48

Home Basic, Sistempengaman terminal

Page 49: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAKKEBUTUHAN PERANGKAT LUNAKNo Nama Software Spesifikasi Jumlah Kisaran

Harga (Rp.)1 JB A li ti JAS i 5 1 0 11 JBoss Application

ServerJAS versi. 5.1.0 1 -

2 Liferay Community Editionversi 6 0 5

1 -versi 6.0.5

3 CAS Server Jasig CAS Serverversi 3.4.3.1

1 -

4 MySQL MySQL GPL Licensing 1 -4 MySQL MySQL GPL Licensingversi 5.1.53

1 -

5 Liferay Social Office

Community Editionversi 1.5b

1 -Office versi 1.5b

6 Sakai LMS Sakai 2.7.1 1 -7 Apache Lucene Apache Lucene 3.0.3

(Java 5)1 -

( )8 Alfresco Community Edition

versi 3.31 -

9 Open Office Open Office 3.2.1 1 -

21‐Dec‐10 49

10 Linux Fedora 14 (Laughlin) 1 -

Page 50: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

PENGEMBANGAN SOFTWAREPENGEMBANGAN SOFTWARENo Nama Software Spesifikasi Jumlah

Kisaran Harga (Rp.)g ( p )

1 e-library Polinema Portlet basedUpload, download, dan bacaMySQL database

1 breakdown

MySQL databaseSearch dan hak akses

2 e-journal Portlet based 1 breakdownPolinema Upload, download, dan baca

MySQL databaseSearch dan hak aksesSea c da a a ses

3 Aplikasi akademik

Portlet basedJadwal perkuliahanI f il i h i

1 breakdown

Info nilai mahasiswaAplikasi kompenAbsensi mahasiswa

21‐Dec‐10 50

Page 51: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KEGIATAN PENDUKUNGKEGIATAN PENDUKUNGNo Kegiatan Keterangan Waktu Pelatihan Jumlah

1 Pelatihan portal untuk dosen

Memberikan pelatihan pada dosenuntuk menggunakan portal

2 hari 6dosen untuk menggunakan portal

Mengisi konten portal yang berkaitandengan kegiatan dosen.

2 Sosialisasi portal pada Melakukan demo penggunaan portal 1 hari 62 Sosialisasi portal pada mahasiswa

Melakukan demo penggunaan portalakademik pada mahasiswa.Menjelaskan aturan-aturanpenggunaan portal.

1 hari 6

Memberikan akun untuk mahasiswa.Uji coba kepada sampling mahasiswa.

3 Pelatihan Penjelasan tentang portlet. 5 hari 1pengembangan perangkat lunak berbasis portlet

j g pCara membuat perangkat lunakberbasis potlet.Cara maintenance perangkat lunakb b i tl tberbasis portlet.

4 Pengadaan server dan komputer terminal

Pembelian perangkat oleh rekananMencakup komputer server dankomputer terminal

30 hari 1

21‐Dec‐10 51

pPengadaan fisik sekaligus instalasiperangkat keras di ruang server

Page 52: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KESIMPULAN (1)KESIMPULAN (1)1. Metode perancangan arsitektur telah mengikuti kaidah dalamperancangan sebuah arsitektur enterprise dengan menggunakanmodel Federal Enterprise Architecture Framework, sehinggamodel Federal Enterprise Architecture Framework, sehinggadapat dihasilkan sebuah kerangka arsitektur portal yang baik.

2. Arsitektur corporate portal akademik telah disesuaikan dengankebutuhan sistem akademik yang ada di Politeknik NegeriMalang yang mengacu pada hasil kuisioner untuk dosen, mahasiswa, administrasi akademik, dan pihak manajemen dimahasiswa, administrasi akademik, dan pihak manajemen diPolinema.

3. Corporate portal akademik direncanakan untukdiimplementasikan sesuai dengan tahapan yang dibutuhansampai dengan hasil akhir yang diharapkan dalam satu tahunanggaran.anggaran.

21‐Dec‐10 52

Page 53: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

KESIMPULAN (2)KESIMPULAN (2)4. Secara operasional corporate portal akademik layak untukdiimplementasikan di Politeknik Negeri Malang. Dengan beberapaperubahan seperti pengadaan komputer terminal serta proses pelatihandan sosialisasi tentang portal akademik beserta fitur‐fiturnya bagi dosendan mahasiswa.

5. Secara teknis corporate portal akademik layak untuk diimplementasikan dip p y pPoliteknik Negeri Malang dengan beberapa peningkatan sepertipengadaan hardware (komputer server) untuk instalasi sistem portal sertaperencanaan untuk mengimplementasikan corporate portal akademikp g p p psesuai dengan tahapan yang harus ditempuh.

6. Hasil rancangan arsitektur dan perencanaan implementasi corporate portal akademik dapat dijadikan acuan bagi perguruan tinggi terutamaportal akademik dapat dijadikan acuan bagi perguruan tinggi, terutamaPoliteknik Negeri Malang untuk secara riil mengimplementasikannyadengan tujuan untuk meningkatkan kualitas proses akademik yang ada.

21‐Dec‐10 53

Page 54: PERENCANAAN ARSITEKTUR DAN …digilib.its.ac.id/public/ITS-Master-15030-presentationpdf.pdf · berbagaisumberdalam cara yang unified

SARANSARAN• Perencanaan implementasi dari portal akademik masih bersifat umumterutama dari segi item pekerjaan dan anggaran, oleh karena itu dalam prosespelaksanaan perlu untuk didetailkan sesuai dengan spesifikasi yang disebutkandisebutkan.

• Beberapa fitur dari portal akademik masih mencakup kebutuhan dasar yang ada di Politeknik Negeri Malang, oleh karena itu masih sangat dimungkinkanuntuk dikembangkan secara lebih lanjut terutama untuk kebutuhan perguruantinggi lainnya.

• Corporate portal akademik yang dirancang masih belum terintegrasi dengansistem informasi akademik yang ada, oleh karena diperlukan penelitian lebihlanjut untuk mengintegrasikan Corporate portal akademik dengan sistemlanjut untuk mengintegrasikan Corporate portal akademik dengan sisteminformasi akademik yang ada pada sebuah perguruan tinggi.

• Dalam sebuah perguruan tinggi, selain kegiatan akademik masih terdapatkegiatan lainnya seperti administrasi umum, kepegawaian, perpustakaan, keuangan, dll. Oleh karena itu perlu dikembangkan lebih luas sebuahcorporate portal untuk sebuah perguruan tinggi secara lengkap, dimanacorporate portal akademik menjadi bagian di dalamnya.

21‐Dec‐10 54