BAB 3Perbedaan dan Persamaan Fungsi dan Proses Manajemen
Fungsi manajemen dapat diartikan sebagai dasar yang selalu
melekat di dalam proses manajemen yang akan menjadi acuan oleh
manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi
Manajemen diklasifikasikan oleh Gulick melalui 7 fungsi yang sering
disebut POSDCORB, yaitu : Planning, Organizing, Staffing,
Directing, Coordinating, Reporting, dan Budgeting. Proses manajemen
dapat diartikan sebagai suatu rangkaian tindakan dalam kegiatan
manajemen. Proses manajemen menurut teori Perancis Henri Fayol
(1841-1925) meliputi empat proses yang biasa di singkat dengan
POLC, yaitu : Planning, Organizing, Leading and Controling.
Perbedaan Fungsi dan Proses ManajemenFungsi ManajemenProses
Manajemen
Merupakan dasar yang selalu melekat di dalam proses manajemen
yang akan menjadi acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan
untuk mencapai tujuan.Merupakan suatu rangkaian tindakan dari
fungsi manajemen tersebut.
Fungsi manajemen berperan sebagai dasar yang nantinya akan
menjadi acuan dalam setiap kegiatan manajemen. Sedangkan proses
manajemen merupakan implementasi dari fungsi manajemen yang
membentuk suatu rangkaian tindakan. Persamaan Fungsi dan Proses
ManajemenDalam fungsi dan proses manajemen, dapat dikatakan bahwa
keduanya memiliki kesamaan yaitu memiliki kegiatan yang bertujuan
untuk mencapai harapan sesuai dengan keinginan yang disepakati
dalam suatu organisasi. Pada fungsi dan proses manajemen juga
memiliki suatu perencanaan, pengorganisasian, penggerak dan
pengawasan. Setiap keputusan dalam suatu organisasi harus sesuai
dengan fungsi dan proses yang telah ditentukan. Sehingga tujuan
yang diinginkan bisa tercapai.
Dari persamaan dan perbedaan fungsi dan proses manajemen dapat
dikatakan bahwa keduanya saling melengkapi. Tanpa fungsi manajemen
yang sesuai maka proses manajemen pun tidak akan berjalan dengan
baik, karena fungsi manajemen merupakan dasar dari proses manajemen
dan merupakan acuan dalam setiap kegiatan manajemen. Begitu pula
dengan proses manajemen, tanpa proses manajemen yang tepat maka
kegiatan manajemen tidak akan maksimal karena tidak sesuai dengan
dasar dan acuan yang telah ditetapkan. Dalam fungsi manajemen telah
dijelaskan tentang delapan fungsi manajemen menurut Gulick dan
kemudian di dalam proses manajemen telah disebutkan empat proses
manajemen yaitu Planning, Organizing, Leading dan Controling. Ke
empat proses manajemen tersebut juga merupakan fungsi manajemen.
Antara fungsi dan proses manajemen akan berperan dalam setiap
kegiatan manajemen agar bisa mencapai tujuan organisasi.
BAB 4Siklus Manajemen
Dalam melaksanakan kegiatan manajemen pasti melalui sebuah
proses manajemen. Proses manajemen akan mampu berjalan dengan baik
sesuai tujuan apabila proses tersebut dilaksanakan sesuai dengan
siklus manajemen. Siklus manajemen adalah proses pencapaian
berbagai sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien
melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan
pengendalian sumber daya organisasi yang digambarkan pada suatu
bagan. Berikut adalah siklus manajemen.
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengendalian
Penggerak
1. PerencanaanDalam langkah awal ini perencanaan bisa disebut
sebagai pemetaan yang tahu persis bagaimana suatu kegiatan
manajemen akan dilakukan. Baik strategi apa yang akan digunakan,
langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang
diinginkan. Perencanaan berisi persiapan-persiapan dari suatu
kegiatan manajemen. Perencanaan adalah yang paling mendasar dan
paling luas dari semua fungsi
manajemen.http://www.cliffsnotes.com/more-subjects/principles-of-management/the-nature-of-management/functions-of-managershttp://www.ddegjust.ac.in/studymaterial/mcom/mc-101.pdf
2. Pengorganisasian Setelah tahap perencanaan tahap selanjutnya
adalah tahap pengorganisasian. Setelah didapat suatu perencanaan,
maka yang dibutuhkan adalah pengorganisasian dari tim kerja dan
bahan yang diperlukan dalam perencanaan. Menetapkan kerja dan
pemberian wewenang adalah dua elemen penting dari pengorganisasian.
Dalam pengorganisasian memungkinkan untuk adanya tempat saling
koordinasi antara atasan dan bawahan. 3. PenggerakTahap penggerak
berarti tahap dibutuhkannya pemimpin. Dalam manajemen pemimpin
biasa disebut sebagai manajer. Seorang manajer perlu melakukan
lebih dari sekedar rencana , mengatur timnya untuk mencapai suatu
tujuan. Dia juga harus memimpin. Memimpin melibatkan memotivasi,
berkomunikasi, membimbing, dan mendorong. Hal ini membutuhkan
manajer untuk pelatih, membantu, dan memecahkan masalah dengan
karyawan.4. PengawasanPengawasan atau controlling merupakan tahap
akhir dari siklus manajemen. Pengawasan bertugas untuk melakukan
pengawasan terhadap kegiatan yang telah dijalankan dan kesesuaian
dengan program kerja. Selain itu juga untuk memastikan bahwa
kegiatan mengarah pada sasaran yang tepat. Dengan demikian,
pengendalian melibatkan proses berikut : a. Pengukuran kinerja
terhadap tujuan yang telah ditentukan . b. Identifikasi
penyimpangan dari tujuan-tujuan tersebut . c. Tindakan korektif
untuk memperbaiki penyimpangan.
Dalam bagan diatas dapat disimpulkan melalui anak panah bahwa
dalam siklus tersebut antara satu proses berkaitan dengan proses
lainnya. Untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan tidak bisa
salah satu proses dari siklus tersebut mendominasi dari proses
lainnya. Siklus manajemen dimulai dari perencanaan yang kemudian
dilanjutkan dengan tahap pengorganisasian, yaitu tahap dimulainya
pembagian tugas dan wewenang dalam kerja tim. Tahap selanjutnya
adalah tahap penggerak yang membutuhkan seorang pemimpin dan
dilanjutkan dengan tahap controling yang berisi tentang pengawasan
kesesuaian kegiatan dengan program kerja. Pada siklus manajemen
tidak berhenti sampai di tahap controling saja. Apabila dalam tahap
controling ada ketidaksesuaian maka siklus manajemen akan terus
berputar, kembali pada tahap awal, yaitu tahap planning. Begitu
pula jika semua kegiatan sesuai dengan program kerja, maka juga
akan berputar, kembali pada tahap planning yang akan terus
meningkatkan program kerja guna terwujudnya tujuan organisasi.
