67

PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. …ditjenmiltun.mahkamahagung.go.id/2019/sipp_banding/...Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan

  • Upload
    others

  • View
    20

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

2

KATA PENGANTAR

Dokumen ini merupakan salah satu User Manual (Manual Pengguna) penunjang dalam

pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 3.2.0 di Pengadilan Militer

Utama sebagai Pengadilan Tingkat Banding.

Dokumen User Manual berisikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi untuk

setiap fungsi dan fitur, sehingga pengguna sistem mendapatkan informasi yang jelas dan

dapat menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang

diharapkan.

User Manual ini ditujukan untuk kelompok pengguna biasa, yang hanya memiliki

kewenangan mulai dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja

II, dan pihak yang terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya dokumen ini

setiap user yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan

aplikasi dengan baik dan benar, Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan

dan dipertanggung jawabkan secara moril baik kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan

pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan). Dokumen ini berisi tentang ;

1. Deskripsi umum tentang aplikasi

2. Penjelasan tentang tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada

aplikasi/sistem.

3. Penjelasan tentang hak akses/kewenangan/topoksi (otentikasi dan otorisasi)

Semoga dokumen ini dapat membantu tercapainya tujuan pembangunan aplikasi Sistem

Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Tingkat Banding versi 3.2.0 dengan optimal, dan

membantu kinerja para penegak hukum di lingkungan Pengadilan Militer Utama.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 3

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................... 4

DAFTAR TABEL ....................................................................................................................... 7

USER MANUAL ....................................................................................................................... 8

SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) ............................................................... 8

BANDING v 3.2.0 .................................................................................................................... 8

1. PENDAHULUAN ............................................................................................................... 8 1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ....................................................................................... 8 1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA ...................................................................... 8 1.3. ARSITEKTUR SIPP TK. BANDING ........................................................................................... 9 1.4. PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. BANDING ..................................................... 11 1.5. PENGGUNA (USER) SIPP .................................................................................................... 11 1.6. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA ........................................................ 11

1.6.1. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Militer Utama) ................................................11 1.6.2. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Referensi) ........................................................12

1.7. STRUKTUR MENU ............................................................................................................. 13 1.7.1. Struktur Menu Aplikasi SIPP TK. BANDING PENGADILAN MILITER UTAMA (DILMILTAMA) 13

2. FUNGSI DAN FITUR ....................................................................................................... 14 2.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi ............................................... 14 2.2. Halaman Login Aplikasi SIPP TK. Banding ........................................................................... 15 2.3. Halaman Utama (Dashboard) ............................................................................................ 15

2.3.1. Statistik Tingkat Banding ....................................................................................................16 2.3.2. Status Perkara ....................................................................................................................18 2.3.3. Penahanan .........................................................................................................................19 2.3.4. Pending Perkara .................................................................................................................19 2.3.5. E-Doc dan Publikasi ............................................................................................................20 2.3.6. Persentase Penanganan Perkara .......................................................................................21

2.4. Register Banding Kejahatan / Pelanggaran ........................................................................ 22 2.4.1. Register Permohonan Banding ..........................................................................................24 2.4.2. Data Umum ........................................................................................................................25 2.4.3. Penetapan ..........................................................................................................................26 2.4.4. Jadwal Sidang .....................................................................................................................34 2.4.5. Pertimbangan Hukum ........................................................................................................36 2.4.6. Putusan Sela .......................................................................................................................37 2.4.7. Putusan Akhir .....................................................................................................................39 2.4.8. Riwayat Perkara .................................................................................................................44

2.5. Register Penahanan Pidana Militer ................................................................................... 44 2.6. Laporan ............................................................................................................................ 47

2.6.1. Laporan Banding Pidana Militer .........................................................................................47 2.6.2. Laporan Perbedaan Pendapat ............................................................................................48

2.7. JADWAL SIDANG .............................................................................................................. 50 2.8. REFERENSI ........................................................................................................................ 51

2.8.1. Hakim Tingkat Banding ......................................................................................................51 2.8.2. Referensi Panitera Tingkat Banding ...................................................................................52 2.8.3. Referensi Hari Libur ............................................................................................................54 2.8.4. Referensi Ruangan Sidang ..................................................................................................54

2.9. SYSTEM ............................................................................................................................ 56 2.9.1. Audittrail ............................................................................................................................56 2.9.2. Konfigurasi System .............................................................................................................58 2.9.3. User Management .............................................................................................................59

2.10. PESAN .............................................................................................................................. 61 2.10.1. Pesan Masuk ......................................................................................................................61 2.10.2. Pesan Keluar .......................................................................................................................61

2.11. ARSIP PERKARA ................................................................................................................ 63

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

4

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 - ARSITEKTUR SIPP BAGI PENGADILAN TINGKAT BANDING .......................................................................10 GAMBAR 2 - ILUSTRASI ALIRAN DATA APLIKASI SIPP VERSI 3.2.0 ............................................................................10 GAMBAR 3 - ALAMAT URL APLIKASI SIPP BANDING ...............................................................................................14 GAMBAR 4 - TAMPILAN HALAMAN LOGIN SIPP BANDING .......................................................................................15 GAMBAR 5 - TAMPILAN DASHBOARD SIPP BANDING .............................................................................................16 GAMBAR 6 - DASHBOARD STATISTIKTK. BANDING .................................................................................................16 GAMBAR 7 – TAMPILAN MENU STATISTIK PERKARA TK. BANDING ...........................................................................18 GAMBAR 8 – DASHBOARD STATUS PERKARA BANDING ..........................................................................................18 GAMBAR 9 TAMPILAN MENU STATUS PERKARA BANDING .......................................................................................18 GAMBAR 10 - DASHBOARD BIAYA PERKARA ..........................................................................................................19 GAMBAR 11 - TAMPILAN MENU BIAYA PERKARA ...................................................................................................19 GAMBAR 12 - DASHBOARD PENDING PERKARA .....................................................................................................20 GAMBAR 13 - TAMPILAN MENU PENDING PERKARA ..............................................................................................20 GAMBAR 14 - DASHBOARD E-DOC DAN PUBLIKASI .................................................................................................21 GAMBAR 15 - TAMPILAN MENU E-DOC DAN PUBLIKASI .........................................................................................21 GAMBAR 16 - DASHBOARD PERSENTASE PENANGANAN PERKARA ............................................................................22 GAMBAR 17 - TAMPILAN DETIL PERSENTASE PENANGANAN PERKARA .......................................................................22 GAMBAR 18 - MENU REGISTER INDUK PERKARA BANDING ......................................................................................22 GAMBAR 19 - TAB MENU REGISTER PERMOHONAN BANDING .................................................................................23 GAMBAR 20 - TAB MENU REGISTER PERKARA BANDING CABUT ...............................................................................23 GAMBAR 21 - TAB MENU REGISTER PERKARA BANDING .........................................................................................23 GAMBAR 22 - HASIL PENCARIAN DARI KATA KUNCI .................................................................................................24 GAMBAR 23 - ICON LINK ....................................................................................................................................24 GAMBAR 24 - EDIT CEKLIST ................................................................................................................................24 GAMBAR 25 - CHECKLIST BERKAS ........................................................................................................................25 GAMBAR 26 - TAMPILAN MENU TAB DATA UMUM ...............................................................................................25 GAMBAR 27 - FORM EDIT DATA UMUM ..............................................................................................................26 GAMBAR 28 - TAMPILAN INFORMASI DETIL TAB DATA UMUM ................................................................................26 GAMBAR 29 - TOMBOL PENETAPAN ....................................................................................................................27 GAMBAR 30 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN HAKIM TUNGGAL ..........................................................................27 GAMBAR 31 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN MAJELIS HAKIM ...........................................................................27 GAMBAR 32 - TAB PENETAPAN (HASIL PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM) ............................................................28 GAMBAR 33 - TAB PENETAPAN (CETAK DOKUMEN/EDIT DATA PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM) ...........................28 GAMBAR 34 - FORM EDIT DATA PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM ......................................................................28 GAMBAR 35 - PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM ..................................................................................29 GAMBAR 36 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM ...................................................29 GAMBAR 37 - HASIL PERUBAHAN PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM .......................................................29 GAMBAR 38 - TAB PENETAPAN (PENUNJUKKAN PANITERA PENGGANTI) ....................................................................30 GAMBAR 39 - FORM TAMBAH DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI................................................30 GAMBAR 40 - TAB PENETAPAN (HASIL PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI) ............................................30 GAMBAR 41 - TAB PENETAPAN (CETAK DOKUMEN/EDIT DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI) ...........30 GAMBAR 42 - FORM EDIT DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA.......................................................................31 GAMBAR 43 - PENUNJUKAN KEMBALI PANITERA PENGGANTI ..................................................................................31 GAMBAR 44 - FORM EDIT PENUNJUKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI ...............................................................32 GAMBAR 45 - HASIL PERUBAHAN DATA PENUNJUKAN KEMBALI PANITERA/PANITERA PENGGANTI ................................32 GAMBAR 46 - PENETAPAN HARI SIDANG PERTAMA ................................................................................................32 GAMBAR 47 - TAMBAH DATA PENETAPAN SIDANG PERTAMA ..................................................................................33 GAMBAR 48 - HASIL PENETAPAN SIDANG PERTAMA...............................................................................................33 GAMBAR 49 - PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG .................................................................................................33 GAMBAR 50 - FORM PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG ........................................................................................34 GAMBAR 51 - HASIL PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG ........................................................................................34 GAMBAR 52 - TAMPILAN TAB MENU JADWAL SIDANG ...........................................................................................34 GAMBAR 53 - TAB MENU JADWAL SIDANG (TOMBOL EDIT) .....................................................................................35 GAMBAR 54 - FORM EDIT JADWAL SIDANG ..........................................................................................................35 GAMBAR 55 - TAB MENU JADWAL SIDANG (TOMBOL TUNDA) .................................................................................35 GAMBAR 56 - FORM PENUNDAAN (JADWAL SIDANG) .............................................................................................36 GAMBAR 57 - HASIL PENUNDAAN JADWAL SIDANG ...............................................................................................36 GAMBAR 58 - TAMBAH DATA PERTIMBANGAN HUKUM ..........................................................................................36

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

5

GAMBAR 59 - FORM TAMBAH DATA PERTIMBANGAN HUKUM ................................................................................37 GAMBAR 60 - HASIL PENAMBAHAN DATA PERTIMBANGAN HUKUM .........................................................................37 GAMBAR 61 - TOMBOL EDIT PERTIMBANGAN HUKUM DAN UPLOAD E-DOC ..............................................................37 GAMBAR 62 - FORM EDIT DATA PERTIMBANGAN HUKUM ......................................................................................37 GAMBAR 63 - TAMPILAN (TOMBOL ) PUTUSAN SELA ..............................................................................................38 GAMBAR 64 - FORM TAMBAH DATA PUTUSAN SELA ..............................................................................................38 GAMBAR 65 - HASIL PENAMBAHAN DATA PUTUSAN SELA .......................................................................................38 GAMBAR 66 - TAMPILAN TOMBOL (EDIT PUTUSAN SELA, UPLOAD E-DOC, TAMBAH PUTUSAN SELA) ............................38 GAMBAR 67 - FORM EDIT DATA PUTUSAN SELA ...................................................................................................39 GAMBAR 68 - UPLOAD DOKUMEN PUTUSAN SELA .................................................................................................39 GAMBAR 69 - FORM TAMBAH PUTUSAN SELA.......................................................................................................39 GAMBAR 70 - TOMBOL TAMBAH PUTUSAN AKHIR .................................................................................................40 GAMBAR 71 - FORM DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ...........................................................................................40 GAMBAR 72 DETIL VONIS PUTUSAN TERDAKWA ....................................................................................................41 GAMBAR 73 DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ......................................................................................................41 GAMBAR 74 - TAMPILAN INFORMASI TAB PUTUSAN AKHIR .....................................................................................42 GAMBAR 75 - TAMPILAN INFORMASI TAB PUTUSAN AKHIR .....................................................................................42 GAMBAR 76 - FORM EDIT TANGGAL MINUTASI DAN PENGIRIMAN BERKAS ................................................................42 GAMBAR 77 - FORM EDIT DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ....................................................................................43 GAMBAR 78 - FORM UPLOAD E-DOC PUTUSAN AKHIR BANDING..............................................................................43 GAMBAR 79 - CEK STATUS PUTUSAN KE DIREKTORI PUTUSAN MARI .......................................................................44 GAMBAR 80 - TAMPILAN TAB RIWAYAT PERKARA ..................................................................................................44 GAMBAR 81 TAMPILAN REGISTER PENAHANAN BANDING KEJAHATAN ......................................................................45 GAMBAR 82 POPUP TAMBAH PENAHANAN BANDING KEJAHATAN ............................................................................45 GAMBAR 83 INFORMASI DETIL PENAHANAN PERKARA BANDING ..............................................................................45 GAMBAR 84 TAMBAH PENAHANAN PERKARA BANDING ..........................................................................................46 GAMBAR 85 TAMBAH DATA PENAHANAN PERKARA BANDING .................................................................................46 GAMBAR 86 UPDATE INFORMASI DETIL PENAHANAN PERKARA BANDING ..................................................................47 GAMBAR 87 EDIT PENAHANAN PERKARA BANDING ...............................................................................................47 GAMBAR 88 - TAMPILAN MENU LAPORAN BANDING PIDANA MILITER ......................................................................48 GAMBAR 89 - TAMPILAN MENU LAPORAN BANDING PIDANA MILITER TABULAR ........................................................48 GAMBAR 90 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK PERKARA .................................................................................48 GAMBAR 91 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK PERKARA TABULAR ....................................................................48 GAMBAR 92 TAMPILAN MENU LAPORAN PIDANA MILITER PELANGGARAN ................................................................49 GAMBAR 93 TAMPILAN MENU LAPORAN PIDANA MILITER PELANGGARAN TABULAR ...................................................49 GAMBAR 94 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK DAN DAFTAR NOMINATIF PERKARA .............................................49 GAMBAR 95 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK DAN DAFTAR NOMINATIF PERKARA TABULAR ................................49 GAMBAR 96 - MENU JADWAL SIDANG (SLIDE SIDANG PUBLIK) ................................................................................50 GAMBAR 97 - TAMPILAN SLIDE SIDANG PUBLIK .....................................................................................................50 GAMBAR 98 - TAMPILAN JADWAL SIDANG PELANGGARAN BANDING ........................................................................50 GAMBAR 99 TAMPILAN JADWAL SIDANG KEJAHATAN BANDING ...............................................................................50 GAMBAR 100 TAMPILAN JADWAL SIDANG PERBEDAAN PENDAPAT ..........................................................................51 GAMBAR 101 - TAMPILAN DAFTAR HAKIM PENGADILAN TK.BANDING .....................................................................51 GAMBAR 102 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH HAKIM PENGADILAN TK.BANDING) .....................................................51 GAMBAR 103 - FORM INFO DATA HAKIM (TAMBAH DATA HAKIM) ..........................................................................52 GAMBAR 104 - TAMPILAN DAFTAR HAKIM PENGADILAN TK.BANDING - EDIT ............................................................52 GAMBAR 105 - FORM INFO DATA HAKIM (EDIT DATA HAKIM) ................................................................................52 GAMBAR 106 - TAMPILAN DAFTAR PANITERA PENGADILAN TK.BANDING .................................................................53 GAMBAR 107 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH PANITERA PENGADILAN TK.BANDING) .................................................53 GAMBAR 108 - FORM INFO DATA PANITERA (TAMBAH DATA PANITERA) ..................................................................54 GAMBAR 109 - TAMPILAN DAFTAR PANITERA PENGADILAN TK.BANDING EDIT ..........................................................54 GAMBAR 110 - FORM INFO DATA PANITERA (EDIT DATA PANITERA) ........................................................................54 GAMBAR 111 - TAMPILAN DAFTAR HARI LIBUR .....................................................................................................54 GAMBAR 112 - TAMPILAN DAFTAR RUANG SIDANG ...............................................................................................55 GAMBAR 113 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH RUANG SIDANG) ...............................................................................55 GAMBAR 114 - FORM (TAMBAH) REFERENSI RUANG SIDANG ..................................................................................56 GAMBAR 115 - TAMPILAN DAFTAR RUANG SIDANG ...............................................................................................56 GAMBAR 116 - FORM (EDIT) REFERENSI RUANG SIDANG ........................................................................................56 GAMBAR 117 - MENU AUDITTRAIL .....................................................................................................................57 GAMBAR 118 - TAMPILAN DAFTAR AUDITTRAIL ....................................................................................................57 GAMBAR 119 - TAMPILAN AUDIT TRAIL (DETIL) ....................................................................................................57 GAMBAR 120 - TAMPILAN DETIL AUDITTRAIL .......................................................................................................58 GAMBAR 121 - TAMPILAN DETIL KONFIGURASI SYSTEM .........................................................................................58

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

6

GAMBAR 122 - TAMPILAN DETIL DAFTAR USER .....................................................................................................59 GAMBAR 123 - TAMPILAN DETIL DAFTAR USER (TAMBAH USER) .............................................................................59 GAMBAR 124 - FORM TAMBAH/EDIT DATA USER .................................................................................................60 GAMBAR 125 - TAMPILAN DAFTAR USER (DETIL) ...................................................................................................60 GAMBAR 126 - FORM EDIT DATA USER (UPDATE) .................................................................................................61 GAMBAR 127 MENU PESAN ..............................................................................................................................61 GAMBAR 128 - TAMPILAN DAFTAR PESAN MASUK ................................................................................................61 GAMBAR 129 - TAMPILAN DAFTAR PESAN KELUAR ................................................................................................62 GAMBAR 130 - TOMBOL KIRIM PESAN.................................................................................................................62 GAMBAR 131 - FORM TAMBAH KIRIM PESAN 1 ....................................................................................................62 GAMBAR 132 - FORM TAMBAH KIRIM PESAN 2 ....................................................................................................62 GAMBAR 133 - TAMPILAN DAFTAR PESAN KELUAR (LIHAT/EDIT/HAPUS) ..................................................................63 GAMBAR 134 - FORM HAPUS PESAN ...................................................................................................................63 GAMBAR 135 - MENU DAFTAR ARSIP PERKARA ....................................................................................................63 GAMBAR 136 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA ...............................................................................................63 GAMBAR 137 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERAKRA (TAMBAH ARSIP) .......................................................................63 GAMBAR 138 - FORM TAMBAH DATA ARSIP .........................................................................................................64 GAMBAR 139 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA (DETIL).....................................................................................64 GAMBAR 140 - TAMPILAN INFORMASI DETAIL ARSIP (EDIT DATA ARSIP) ...................................................................65 GAMBAR 141 - FORM EDIT DATA ARSIP ...............................................................................................................65 GAMBAR 142 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA (DETIL).....................................................................................66 GAMBAR 143 - TAMPILAN INFORMASI DETAIL ARSIP (TAB DATA PEMINJAM) ............................................................66 GAMBAR 144 - FORM TAMBAH DATA PINJAMAN ARSIP .........................................................................................66 GAMBAR 145 - HASIL PENAMBAHAN DATA PEMINJAM ARSIP .................................................................................66 GAMBAR 146 - TAMPILAN TAB MENU DATA PEMINJAMAN (DETIL) ..........................................................................67 GAMBAR 147 - FORM EDIT DATA PINJAMAN ARSIP ...............................................................................................67

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

7

DAFTAR TABEL

TABEL 1 OTORITAS PENGGUNA APLIKASI SIPP (MILITER UTAMA) ................................................................ 11 TABEL 2 OTORITAS PENGGUNA APLIKASI SIPP (REFERENSI) ........................................................................ 12 TABEL 3 STRUKTUR MENU APLIKASI SIPP BANDING DILMILTAMA ................................................................ 13

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

8

USER MANUAL

SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)

BANDING v 3.2.0

1. PENDAHULUAN

1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Begitu pentingnya keterbukaan (transparansi) dan kemudahan bagi masyarakat dalam

memperoleh informasi maka diciptakan lah sistem baru yang diberi nama SIPP. SIPP atau

Sistem Informasi Penelusuran Perkara, adalah layanan informasi berbasis teknologi yang di

dalamnya terdapat pencatatan informasi yang sangat lengkap, sehingga data bisa

dimanfaatkan untuk berbagai hal. SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) merupakan

Aplikasi Sistem Informasi untuk Penerlusuran Alur Perkara yang berbasis web. Dalam SIPP

Tingkat Pertama terdapat beberapa perkara yang terkadang diajukan ke tahap berikutnya

yaitu pada tingkat Banding. Perubahan dalam pengembangan dan pebaikan-perbaikan

terhadap SIPP Tingkat Banding ini dilakukan untuk memfasilitasi petugas pengadilan terhadap

kebutuhan informasi publik.

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan

pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2 , pada

Pengadilan Tingkat Banding Peradilan Militer Utama. Dokumen User Manual ini

menggambarkan dan menjelaskan tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu,

Kewenangan mulai dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja

II, Meja III dan pihak yang terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya buku

panduan ini setiap user yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan

menjalankan aplikasi ini dengan baik dan benar, Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat

dipergunakan dan dipertanggungjawabkan secara moril kepada pihak intern (Mahkamah

Agung) dan pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan).

1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA

Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan, serta Peraturan

Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Administrasi Perkara Di Pengadilan Secara

Elektronik, Mahkamah Agung RI membangun dan mengembangkan sebuah aplikasi

pencatatan dan penulusuran perkara di pengadilan yaitu SIPP yang pada versi 3.1.1 sudah

dipergunakan di 4 (empat) badan peradilan.

SIPP merupakan kepanjangan dari Sistem Informasi Penulusuran Perkara. Aplikasi SIPP

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

9

merupakan web-based application, suatu aplikasi yang terinstal di server dan diakses

menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai web browser melalui suatu jaringan

Internet atau intranet. Contoh umum web-based aplikasi adalah Facebook, Google, dan

Twitter.

Dalam perkembangannya SIPP dimulai dengan versi 1 dimana hanya beberapa

Pengadilan Negeri yang digunakan sebagai percontohan. Kemudian pada versi 2 SIPP

diluncurkan dengan pembaharuan diantaranya jurnal keuangan perkara perdata, auto

generate Template penetapan hakim, Berita Acara Persidangan dan pembaharuan fasilitas dan

fungsi yang lainnya. Kemudian pada versi 3 dimana Pengadilan Tinggi turut berperan serta

dalam pencatatan perkara dengan diluncurkannya SIPP-PT. Pada versi 3 ini juga mencakup

perbaikan-perbaikan pada versi SIPP untuk Pengadilan Negeri. Versi berikutnya dari SIPP

adalah versi 3.1.1 dimana aplikasi SIPP untuk Pengadilan Negeri dibangun ulang menjadi SIPP

untuk Pengadilan Tingkat Pertama sehingga dapat mencakup 4 (empat) lingkungan peradilan.

Versi selanjutnya 3.1.1 dari SIPP adalah versi 3.1.2 dimana aplikasi SIPP-PT dibangun ulang

sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding yang juga dapat pencakup 4 (empat)

lingkungan peradilan serta Pengadilan Tingkat Pertama dapat terhubung baik dengan SIPP

untuk Pengadilan Tingkat Banding. Versi paling akhir dari SIPP adalah versi 3.2.0 dimana

aplikasi SIPP-PT dibangun ulang sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding

yang memiliki perbaikan major dari versi sebelumnya dimana sudah dapat dilakukan integrasi

SIPP Banding dengan Direktori Putusan Mahkamah Agung, untuk putusan akhir yang diupload

ke Direktori Putusan Mahkamah Agung.

1.3. ARSITEKTUR SIPP TK. BANDING

SIPP banding versi 3.2.0 merupakan pengembangan dari SIPP banding versi 3.1.1 yang

telah dipergunakan dan diperuntukan bagi Satker Pengadilan Tingkat Banding di 4 (empat)

Lingkungan Peradilan. Aplikasi SIPP banding yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat

Banding mempunyai mekanisme yang berbeda dari SIPP Pengadilan TK.Pertama. Aplikasi SIPP

banding ini hanya di install dan dijalankan pada server Mahkamah Agung RI (MARI) dengan

kata lain, bahwa Pengadilan Tingkat Banding tidak memerlukan proses instalasi (aplikasi SIPP

banding) dan tidak menyediakan infrastruktur perangkat keras (hardware/server) di masing-

masing Satker Pengadilan Tinggi. Semua proses instalasi, konfigurasi aplikasi dan database

dilakukan pada Server Mahkamah Agung RI. Seluruh aplikasi, database dan file-file/data

pendukung dari SIPP banding berada pada Data Center Mahkamah Agung RI (terpusat). Untuk

dapat mengakses aplikasi tersebut para pengguna (user) pada Pengadilan Tingkat Banding

hanya membutuhkan koneksi jaringan internet agar dapat mengakses Aplikasi SIPP banding

tersebut. Para pengguna (user) Pengadilan Tinggi cukup membuka aplikasi web-browser

seperti ; Mozilla Firefox, Internet Explorer (IE), Google Chrome dll, dengan cara menuliskan

alamat Aplikasi SIPP banding sebagai berikut : “sipp-banding.mahkamahagung.go.id” , pada

halaman “url” aplikasi web-browser tersebut. Seperti yang digambarkan oleh Gambar 1.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

10

Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding, staff pengadilan tingkat banding dapat

menjalankan atau menggunakan aplikasi SIPP setelah terkoneksi dengan jaringan internet di

pengadilan masing-masing. Setiap pengadilan tingkat banding, memiliki database masing-

masing yang memungkinkan pemisahan antara data satu pengadilan dengan pengadilan

lainnya.

Gambar 1 - Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding

Pada aplikasi SIPP Pengadilan Tingkat Banding memperoleh data perkara yang berasal dari

Pengadilan Tingkat Pertama setelah Pengadilan Tingkat Pertama melakukan sinkronisasi data

perkara banding ke server MARI. Adapun aliran data aplikasi SIPP tergambar sebagai berikut :

Gambar 2 - Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0

Setelah Pengadilan Tingkat Pertama memproses data perkara banding, Pengadilan Tingkat

Pertama diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data ke server MARI secara rutin. Data-data

tersebut selanjutnya akan tersimpan ke dalam pusat data MARI dan diduplikasi untuk dapat

digunakan pada server SIPP yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding. Data-data

perkara banding yang telah dimasukkan kedalam aplikasi SIPP di pengadilan tingkat pertama

selanjutnya akan disimpan pada setiap database pengadilan tingkat banding sesuai dengan

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

11

regionalnya masing. Selanjutnya data-data tersebut akan digunakan oleh pengguna

Pengadilan Tingkat Banding untuk memproses perkara banding. Setiap perubahan yang

dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Banding akan disinkronisasikan kembali ke server

Pengadilan Tingkat Pertama. Hal ini diperuntukan agar Pengadilan Tingkat Pertama mendapat

informasi teraktual mengenai perkara yang didaftarkan.

1.4. PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. BANDING

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tingkat

Banding terinstall dan dijalankan langsung dari server MARI melalui jaringan internet.

Pengadilan Tingkat Banding harus (wajib) menyediakan akses internet yang cukup nyaman

dipergunakan untuk mengakses aplikasi SIPP banding secara online. Adapun detil syarat

minimal yang harus dipenuhi oleh setiap Pengadilan Tingkat Banding adalah sebagai berikut;

1. Jaringan Internet dengan minimal kecepatan 10Mpbs

2. Perangkat komputer untuk mengakses internet. Dapat berupa Komputer Personal

(PC Unit), Laptop, Komputer Tablet dsb.

3. Web Browser yang telah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.

1.5. PENGGUNA (USER) SIPP

Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan

menunjang semua staff pengadilan dalam menjalankan setiap tugas yang ada. Sesuai dengan

Surat edaran Direktur Jendral Badan Peradilan MIliter dan Peradilan Tata Usaha Negara, No.

185/Djmt.3/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan

Tata Usaha Negara (TUN) dan No.142/Djmt.2/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan dan

Implementasi Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Militer. Setiap pengguna memiliki tugas

dan kewajiban masing-masing sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-

masing posisi. Setiap staff pengadilan wajib memiliki satu username dan password yang dapat

digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.

1.6. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA

Kewenangan dan tanggung jawab memasukan data kedalam aplikasi SIPP adalah

sebagai berikut:

1.6.1. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Militer Utama)

Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Militer Utama)

FUNGSI TAB ADMIN

MEJA

I

PANMUD

PIDANA

PANITERA

PENGGANTI PANITERA KETUA/WAKIL HAKIM ADMIN

Data Umum A,E,D,V A,E,V A,E,V V V A,E,D,V V A,E,D,V

Penahanan A,E,D,V A,E,V V V V A,E,D,V V A,E,D,V

Penetapan A,E,D,V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V

Jadwal

Sidang A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V A,E,D,V

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

12

Putusan Sela A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V A,E,D,V

Putusan A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V A,E,D,V

Cabut

Perkara A,E,D,V X A,E,V X X A,E,D,V A,E,V A,E,D,V

Riwayat

Perkara V V V V V V V V

KETERANGAN :

(A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA OTORISASI MELIHAT

1.6.2. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Referensi)

Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Referensi)

FUNGSI MENU ADM MEJA II

PDN

PANMUD

PDN

PANITERA

PENGGANTI

PANITERA KETUA /

WKL

HAKIM KEPEGAWAIA

N

Biaya Perkara A T T T T A T T

Hakim A T T T T A T T

Panitera A T T T T A T T

Audit Trail A T T T T A T T

Konfigurasi

System

A T T T T A T T

Konfigurasi Saldo

Awal

A T T T T A T T

User Management A T T T T A T T

Manajemen Menu A T T T T A T T

Pesan Masuk A T T T T A T T

Pesan Keluar A T T T T A T T

Daftar Arsip

Perkara

A T T T T A T T

KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI

Deskripsi tentang Kewenangan Pengguna Aplikasi SIPP Banding adalah sebagai berikut

;

1) Administrator SIPP

Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam

pemeliharaan sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.

2) Ketua / Wakil Ketua Pengadilan

Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu, ketetapan

waktupengunggahan data dan bertanggung jawab dalam pengelolaan alur perkara

secara umum di Pengadilan Tinggi.

3) Hakim

Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan putusan

suatu perkara. Group Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan

bahwa Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap

menjaga pemutakiran data pada aplikasi SIPP. Pengguna Hakim mempunyai

kewenangan dalam melakukan input data dan pembaharuan data pada Penetapan

Majelis Hakim, Putusan Sela dan Putusan Akhir.

4) Panitera

Panitera Pengadilan Tinggi bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data,

pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data kedalam aplikasi

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

13

SIPP. Panitera mempunyai kewenangan dalam melakukan pemasukan dan

pembaharuan data pada Penunjukan Panitera Pengganti.

5) Panitera Muda Pidana

Panitera Muda Perkara bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam

memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan

data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Pidana mempunyai kewenangan untuk

melakukan penginputan dan pembaharuan data pada Checklist, Data Umum,

Minutasi, BHT dan Upaya Hukum.

6) Panitera Muda Hukum

Panitera Muda Hukum turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam

memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan

data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Perkara mempunyai kewenangan untuk

melakukan penginputan dan pembaharuan data persidangan, putusan sela, putusan

akhir serta minutasi. Bertangggung jawab terhadap data Laporan dan statistik

perkara.

7) Panitera Pengganti

Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses

persidangan sampai dengan minutasi. Panitera Pengganti mempunyai kewenangan

dalam melakukan penambahan maupun pembaharuan data perpanjangan

penahanan, persidangan, putusan sela, dan putusan akhir serta minutasi.

8) Meja I

Meja I mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam hal

penginputan Checklist kelengkapan berkas perkara dan membantu Meja II dalam

penginputan, pembaharuan data pada Menu Data Umum.

9) Meja II

Meja II mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam

penginputan dan pembaharuan data pada Menu Data Umum.

10) Kepegawaian

Kepegawaian bertanggung jawab dan mempunyai kewenangan dalam

penambahan maupun pembaharuan data Referensi Hakim dan Referensi Panitera

Pengganti.

1.7. STRUKTUR MENU

1.7.1. Struktur Menu Aplikasi SIPP TK. BANDING PENGADILAN MILITER UTAMA

(DILMILTAMA)

Tabel 3 Struktur Menu Aplikasi SIPP Banding Dilmiltama

Dashboard Home

Statistik TK. Banding

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

14

2. FUNGSI DAN FITUR

Untuk mengurangi resiko keamanan aplikasi SIPP yang dikhususkan bagi Pengadilan

Tingkat Banding, Mahkamah Agung melakukan pembatasan akses kedalam aplikasi SIPP

tersebut. Aplikasi SIPP hanya akan dapat diakses oleh perangkat komputer yang telah

terkoneksi jaringan internet pada Pengadilan Tingkat Banding. Pembatasan tersebut

dimaksudkan untuk membatasi pengguna yang mencoba masuk selain pengguna pada

Pengadilan Tingkat Banding.

2.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi

Untuk dapat mengakses halaman aplikasi SIPP, komputer yang digunakan harus

terkoneksi dengan jaringan internet di dalam Pengadilan Tingkat Banding baik melalui kabel

ataupun nirkabel (wireless/WiFi). Setelah komputer terkoneksi dengan jaringan internet,

pengguna dapat mengakses aplikasi SIPP pada alamat domain :

https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id

Gambar 3 - Alamat url Aplikasi SIPP Banding

Status Perkara

Penahanan

Pending Perkara

E-Doc dan Publikasi

Prosentase Penanganan Perkara

Banding Pidana Militer Register Banding Kejahatan

Register Banding Pelanggaran

Register Penahanan Pidana Militer

Laporan Laporan Pidana Militer Banding

Laporan Perbedaan Pendapat

Jadwal Sidang Slide Sidang Publik

Sidang Kejahatan Banding

Sidang Pelangggaran Banding

Sidang Dilmiltama

Referensi Hakim Tingkat Banding

Panitera Tingkat Banding

Hari Libur

Ruangan Sidang

System Audit Trail

Konfigurasi System

User Management

Pesan Pesan Masuk

Pesan Keluar

Arsip Perkara Daftar Arsip Perkara

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

15

2.2. Halaman Login Aplikasi SIPP TK. Banding

Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan

“username”, “password” , pilih “Jenis Peradilan” dan “Satuan Kerja” masing-masing,

kemudian klik > login. Tampak pada gambar dibawah ini ;

Gambar 4 - Tampilan Halaman Login SIPP Banding

Pengelolaan user aplikasi SIPP dilaksanakan oleh user dengan level Administrator yang hanya

dapat dimiliki oleh pegawai Pengelola Teknologi Informasi di satker yang kemudian disebut

sebagai Administrator Satker. Dalam memperoleh username dan password untuk user

Administrator, Tim Pengembangan Teknologi Informasi Mahkamah Agung telah menentukan

dan mendistribusikan ke masing-masing Administrator Satker sehingga berikutnya

Administrator Satker dapat mengelola user-user yang menggunakan SIPP di lingkungan

Pengadilan Tingkat Banding satker tersebut. Sedangkan untuk memberikan hak akses dalam

penggunaan aplikasi SIPP banding kewenangan tersebut dapat diatur oleh user Administrator

Satker (Administrator SIPP).

2.3. Halaman Utama (Dashboard)

Aplikasi SIPP banding mempunyai halaman Dashboard yang berfungsi untuk

menampilkan berbagai informasi perkara di Pengadilan Tinggi tersebut. Beberapa Tab

informasi yang ditampilkan, antara lain : Statistik Tingkat Banding, Status Perkara,

Penahanan, Pending Perkara, serta e-Docs & Publikasi, Persentase Penanganan Perkara.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

16

Gambar 5 - Tampilan Dashboard SIPP Banding

Pada Tampilan Dashboard ditampilkan Statistik Jumlah Perkara dan Statistik Umur Perkara

melalui tabel grafik seperti gambar 5. Statistik Jumlah Perkara ditampilkan berdasarkan

keadaan waktu perbulan sedangkan untuk Statistik Umur Perkara berdasarkan waktu

penyelesaian perkaranya yaitu antara waktu satu bulan, tiga bulan, lima bulan, tujuh bulan dan

9 bulan.

2.3.1. Statistik Tingkat Banding

Untuk melihat Data Statistik TK. Banding pengguna dapat mengklik tombol > Statistik

TK. Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini;

Gambar 6 - Dashboard StatistikTK. Banding

Tab Informasi Statistik Tingkat Banding berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai

rekapitulasi secara garis besar penanganan perkara untuk perkara banding Perdata

berdasarkan periode (bulan dan tahun ) yang terpilih. Periode dapat diubah sesuai dengan

keinginan pengguna pada menu “Pilih Periode Yang Ditampilkan” berdasarkan tanggal yang

diinginkan. Pada Dashboard tersebut memiliki beberapa informasi yang ditampilkan

diantaranya ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

17

1) Rasio Penanganan Perkara : Informasi berbentuk persen (%) yang menyatakan

persentase penanganan perkara antara perkara Putus dengan Proses/Masuk dan Sisa

Bulan Lalu pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang persentase yang ditampilkan, menunjukkan

kinerja yang semakin tinggi.

2) Belum Proses : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang

belum diproses pada bulan dan tahun terpilih, untuk tiap-tiap jenis perkara.

Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

3) Sisa Bulan Lalu : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang

belum diproses pada bulan sebelumnya, untuk tiap-tiap jenis perkara.

Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi pada bulan sebelumnya.

4) Proses/Masuk : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang

telah diperiksa kelengkapan berkasnya dan telah diberikan nomor perkara banding

pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

5) Putus : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang dinyatakan

putus oleh pengadilan pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

6) Sisa : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang masih tersisa

(belum putus) pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

𝑅𝑎𝑠𝑖𝑜 𝑃𝑒𝑛𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑘𝑎𝑟𝑎

=Putus

Masuk + Sisa Bulan Lalu x 100%

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

18

Gambar 7 – Tampilan Menu Statistik Perkara TK. Banding

2.3.2. Status Perkara

Untuk melihat Data Status Perkara Banding pengguna dapat mengklik tombol menu >

Status Perkara Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 8 – Dashboard Status Perkara Banding

Gambar 9 Tampilan Menu Status Perkara Banding

Pada Tab Informasi Status Perkara (Gambar 9) berfungsi untuk menampilkan informasi

mengenai jumlah perkara yang terdeteksi terlambat atau masih pada rentang waktu normal

pada status (proses) tertentu. Untuk kasus pada Dilmiltama ini karena perkara kosong maka

tidak menampilkan detil informasinya. Informasi pada Tab Status Perkara merupakan

pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa perkara yang terlambat

akan disajikan dengan bentuk angka sesuai jumlah perkara yang terlambat pada proses

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

19

tersebut dan diberikan warna merah agar lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak

lanjuti. Apabila sudah tidak ada perkara yang berada pada suatu status (proses) tertentu maka

informasi proses tersebut tidak lagi ditampilkan oleh aplikasi SIPP. Dikategorikan berdasarkan

Status/Tahapan/Proses, antara lain ; Perkara Yang Belum Penetapan Majelis Hakim Banding,

Perkara Yang Belum Penunjukkan Panitera Pengganti, Perkara Yang Belum Penetepan Hari

Sidang, dan Perkara Yang Belum Putusan Akhir Banding.

2.3.3. Penahanan

Untuk melihat data Penahanan pada halaman dashboard, pengguna dapat mengklik

tombol menu > Penahanan, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah;

Gambar 10 - Dashboard Biaya Perkara

Pada Tab Informasi Penahanan (Gambar 11) menampilkan informasi mengenai Data

Penahanan yang berdasarkan pada ; Penahanan Habis kurang dari 7 hari, dan Penahanan Yang

telah habis.

Gambar 11 - Tampilan Menu Biaya Perkara

2.3.4. Pending Perkara

Untuk melihat data Pending Perkara pada halaman dashboard, pengguna dapat

mengklik tombol > Pending Perkara, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar

dibawah ini;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

20

Gambar 12 - Dashboard Pending Perkara

Tab Informasi Pending Perkara (Gambar 13) menampilkan informasi mengenai jumlah perkara

pada Pengadilan Tingkat Banding yang belum putus pada periode waktu tertentu. Adapun

waktu proses penyelesaiannya dikategorikan dalam 7 (tujuh) rentang waktu, yaitu kurang dari

satu (< 1) bulan, satu bulan, dua bulan, tiga bulan, empat bulan, lima bulan dan lebih dari enam

(> 6) bulan. Informasi pada Tab Pending Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada

seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa jumlah perkara pada rentang waktu tertentu akan

disajikan dalam bentuk angka sesuai jumlah perkara yang berada pada rentang waktu

tersebut. Diberikan warna-warna khusus sebagai pengingat yaitu hijau untuk perkara yang

kurang dari satu (< 1) bulan, warna biru untuk perkara satu bulan, dua bulan, warna warna

orange untuk perkara tiga bulan, sedangkan warna merah khusus untuk jumlah perkara yang

berada pada rentang empat bulan, lima bulan, dan enam sampai lebih dari enam (> 6) bulan.

Gambar 13 - Tampilan Menu Pending Perkara

2.3.5. E-Doc dan Publikasi

Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat

mengklik tombol menu > e-Doc dan Publikasi, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada

gambar dibawah ini ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

21

Gambar 14 - Dashboard e-Doc dan Publikasi

Tab Informasi e-Docs (Gambar 15) dan Publikasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah

statistik file putusan e-docs yang sudah diupload pada putusan akhir. Statistik file ini

ditampilkan dalam bentuk grafik berdasarkan bulan yang dibagi menjadi tiga klasifikasi yaitu

Perkara Putus, Upload E-Docs, dan Upload Dirput. Ditampilkan juga informasi data menurut

Jenis Perkaranya yaitu Perkara Putus, Upload E-Docs Putusan, Belum Upload E-Docs Putusan,

Upload E-Docs Direktori Putusan dan Belum Upload E-Docs Direktori Putusan menurut

klasifikasi perkara.

Gambar 15 - Tampilan Menu E-Doc dan Publikasi

2.3.6. Persentase Penanganan Perkara

Menu persentase penanganan perkara pada dashboard berfungsi untuk menampilkan

kinerja Hakim Tinggi pada satker yang bersangkutan, selama periode 1 (satu) tahun berjalan.

Untuk melihat data persentase pengananan perkara di halaman dashboard, pengguna dapat

mengklik tombol > Persentase Penanganan Perkara pada halaman Dashboard, tampak seperti

pada gambar dibawah ini ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

22

Gambar 16 - Dashboard Persentase Penanganan Perkara

Pada gambar dibawah adalah tampilan dari Persentase Penanganan Perkara yang

menampilkan informasi mengenai Kinerja Hakim Tinggi dalam menangani ataupun

menyelesaikan suatu perkara di Pengadilan Tinggi. Data tersebut dapat diunduh (download)

dengan cara klik tombol > Export Excel pada tombol di sebelah kana atas yang berwarna hijau.

Gambar 17 - Tampilan Detil Persentase Penanganan Perkara

2.4. Register Banding Kejahatan / Pelanggaran

Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat

mengklik tombol menu > Banding Pidana Militer > Register Banding Kejahatan / Register

Banding Pelanggaran , tampak seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 18 - Menu Register Induk Perkara Banding

Menu ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui Permohonan

Register Banding. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register Permohonan Banding,

Register Perkara Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register Permohonan Banding

berisi tentang informasi perkara yang akan mengajukan banding, data permohonan tersebut

diperoleh dari hasil sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama ke Aplikasi SIPP

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

23

Banding (Pengadilan Tinggi). Register Perkara Banding Cabut berisi tentang informasi

informasi perkara yang telah dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara

Banding berisi tentang infomasi perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar

dibawah ini adalah tampilan tab menu dari Register Permohonan Banding, Register Perkara

Banding Cabut dan Register Perkara Banding.

Gambar 19 - Tab Menu Register Permohonan Banding

Gambar 20 - Tab Menu Register Perkara Banding Cabut

Gambar 21 - Tab Menu Register Perkara Banding

Didalam menu Register Perkara Banding terdapat filter pencarian (kolom Search). Filter

pencarian ini biasanya digunakan untuk mempercepat pencarian data perkara dengan

memasukkan / menginputkan “kata kunci”. Sebagai contoh pengguna (user) dapat mencari

kata kuncinya hanya dengan memasukkan / menginputkan “key searchnya” misal ; 14-

K/PMU/BDG/AL/VIII/2018, maka secara otomatis akan muncul data berdasarkan key yang dicari

dan bisa mengeksport kedalam file yang diinginkan diantaranya CSV, Excel, PDF atau print.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

24

Gambar 22 - Hasil pencarian dari kata kunci

Secara keseluruhan proses permohonan Banding yang terjadi pada Register Banding

Kejahatan / Register Banding Pelanggaran sama.

2.4.1. Register Permohonan Banding

Pada menu register permohonan banding data yang diperoleh berdasarkan hasil

sinkronisasi dari aplikasi SIPP Pengadilan TK. Pertama yang melakukan Upaya Hukum Banding.

Data akan masuk ke “Tab Register banding” apabila pengguna pada Pengadilan Tingkat

Banding telah melakukan proses “Checklist berkas”, caranya adalah pilih perkara yang akan di

register banding dengan klik tombol > icon link, pada menu “Register Permohonan Banding”

tampak pada Gambar 23, lalu klik > edit (Gambar 24) untuk mengisi data checklist berkas

banding ;

Gambar 23 - Icon Link

Gambar 24 - Edit Ceklist

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

25

Gambar 25 - Checklist berkas

Pada gambar 25 diatas, ada beberapa point yang harus diperhatikan dalam mengisi data

checklist berkas, antara lain ; isi data tanggal pemeriksaan berkas, isi tanggal data penerimaan

berkas fisik yang diterima oleh Pengadilan Tinggi , Simpan hasil dari pembaharuan data

checklist berkas.

2.4.2. Data Umum

Setelah proses pengiinputan data checklist berkas banding, proses selanjutnya adalah

mengisi form “Data Umum” untuk mendapatkan Nomor Register Perkara Banding. Pada

Menu Tab Data Umum terlihat pada kotak berwana “merah” data perkara tersebut belum

mendapatkan nomor register perkara banding. Klik tombol >Edit Data Umum, untuk

mendapatkan nomor register perkara banding, tampak pada gambar dibawah ini ;

Gambar 26 - Tampilan Menu Tab Data Umum

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

26

Gambar 27 - Form Edit Data Umum

Gambar diatas adalah tampilan “Form Edit Data Umum” yang menampilkan Informasi

tentang; Generate Nomor (YA/TIDAK), Nomor Urut, Tanggal Register, Nomor Perkara, Tanggal

Permohonan dan Panitera Pembuat Akta Banding. Kolom Generate Nomor berfungsi untuk

menentukan Nomor register perkara banding dapat diisi secara manual (pilihan > Tidak),

ataupun secara otomatis (pilihan > Ya), jika pengguna memilih Ya, maka secara otomatis (by

system) akan meneruskan Nomor register perkara banding. Hal yang harus diperhatikan

pengguna pada saat pengisian Fom Edit Data Umum, adalah Tanggal Register dan Panitera

Pembuat Akta Banding. Setelah data selesai dilakukan penginputan pengguna dapat mengklik

tombol > Simpan, untuk menyimpan perubahan data. Gambar dibawah adalah hasil

penginputan Data Umum ;

Gambar 28 - Tampilan Informasi Detil Tab Data Umum

2.4.3. Penetapan

2.4.3.1. Penetapan Hakim/Majelis Hakim

Pada menu Penetapan, ada 3 (tiga) tahapan yang harus dilalui, yaitu “Penetapan

Majelis Hakim, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang Pertama”. Untuk

pengisian data penetapan tersebut telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan

masing-masing user pada aplikasi SIPP Banding. Ada beberapa tahapan proses sebelum

menuju Tab Penetapan, pilih terlebih dahulu Nomor Perkara Banding yang akan dilakukan

proses Penetapan Hakim/Majelis Hakim, kemudian klik tombol > Penetapan, maka akan

muncul “Form Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim”. Pada Penetapan

Hakim/Majelis Hakim terdapat 2 pilihan opsi untuk menentukan komposisi Hakim/Majelis

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

27

Hakim yaitu ; “Hakim Tunggal dan Majelis Hakim”. Untuk lebih jelasnya pengguna dapat

melihat beberapa tampilan gambar dari menu Tab Penetapan dibawah ini ;

Gambar 29 - Tombol Penetapan

Gambar 30 - Form Tambah Data Penetapan Hakim Tunggal

Gambar 31 - Form Tambah Data Penetapan Majelis Hakim

Pada menu Penetapan Hakim/Majelis Hakim, ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada

saat pengisian data tersebut, isi “pilih opsi Majelis Hakim/Hakim” tentukan sesuai dengan

kebutuhan, apakah menggunakan Hakim Tunggal atau Majelis Hakim, isi data Tanggal

Penetapan, Pilih Hakim Ketua, Pilih Hakim Anggota 1, Hakim Anggota 2. Klik tombol > Simpan

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

28

untuk menyimpan pembaharuan Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Kolom “Keterangan”

bersifat optional, artinya kolom tersebut dapat diberikan keterangan jika diperlukan, dan juga

tidak harus diberi keterangan jika dirasa tidak perlu. Gambar dibawah adalah tampilan hasil

dari penambahan data Penetapan Hakim/Majelis Hakim yang telah dilakukan proses

Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Untuk cetak template, klik tombol > Cetak (pada kolom

cetak dokumen), sedangkan untuk memperbaiki data Penetapan Hakim/Majelis Hakim dari

hasil kesalahan pada proses penginputan data, klik tombol > Edit (pada kolom Link).

Gambar 32 - Tab Penetapan (Hasil Penetapan Hakim/Majelis Hakim)

Gambar 33 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim)

Gambar 34 - Form Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim

2.4.3.2. Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim

Pada menu Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, digunakan jika Salah Satu dari

Nama/Susunan Majelis Hakim mengalami perubahan data ataupun perubahan Tanggal

Penetapan, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan kembali

Hakim/Majelis Hakim. Cara untuk menggunakan Penetapan Kemballi Hakim/Majelis Hakim, klik

> Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, seperti pada contoh gambar dibawah ini ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

29

Gambar 35 - Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim

Setelah di klik maka akan muncul Form “Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis

Hakim”. Kemudian lakukan perubahan pada data yang diperlukan, dan beri penjelasan pada

kolom “Keterangan”. Untuk menyimpan perubahan data klik tombol > Simpan. Gambar

dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah dilakukannya Penetapan Kembali

Hakim/Majelis Hakim.

Gambar 36 - Form Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim

Gambar 37 - Hasil Perubahan Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim

2.4.3.3. Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti

Pada menu Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti, cara pengisian data tersebut

telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan masing-masing user pada aplikasi SIPP

Banding. Klik Tab Menu > Penetapan, kemudian klik > Penunjukkan Panitera Pengganti.

Seperti pada gambar dibawah ini ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

30

Gambar 38 - Tab Penetapan (Penunjukkan Panitera Pengganti)

Setelah itu akan muncul Form “Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti”.

Pada form Penunjukkan Panitera/Panitera pengguna dapat mengisi data sebagai berikut ;

“Tanggal Penunjukkan Panitera Pengganti, Panitera Pengganti, optional (Panitera Pengganti

1, Panitera Pengganti 2, dan Keterangan)”. Gambar dibawah adalah hasil dari penambahan

data Penunjukkan Panitera Pengganti. Untuk dapat mencetak dokumen (template) klik

tombol > Cetak (pada kolom cetak dokumen). Sedangkan untuk memperbaiki data

Penunjukkan Panitera Pengganti, apabila terdapat perubahan data klik tombol > Edit (pada

kolom Link).

Gambar 39 - Form Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti

Gambar 40 - Tab Penetapan (Hasil Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)

Gambar 41 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

31

Gambar 42 - Form Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera

2.4.3.4. Penunjukkan Kembali Panitera/Panitera Pengganti

Pada menu Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti, digunakan jika

terdapat perubahan data seperti ; “Tanggal Penunjukan Panitera Pengganti atau Nama

Panitera Pengganti”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penunjukan Kembali

Panitera Pengganti. Cara untuk menggunakan Penunjukan Kemballi Panitera Pengganti, klik >

Penunjukan Kembali Panitera Pengganti, seperti contoh gambar dibawah ini;

Gambar 43 - Penunjukan Kembali Panitera Pengganti

Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penunjukan Kembali Panitera/Panitera

Pengganti”. Kemudian perbaiki atau lakukan perubahan pada data yang diperlukan, lalu untuk

menyimpan perubahan data klik tombol >Simpan. Gambar dibawah menunjukkan proses

perubahan data setelah dilakukannya Penunjukan Kembali Panitera Pengganti.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

32

Gambar 44 - Form Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti

Gambar 45 - Hasil Perubahan Data Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti

2.4.3.5. Penetapan Hari Sidang Pertama

Pada menu Penetapan Hari Sidang Pertama menampilkan informasi seperti ;

“Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang Pertama”.

Untuk dapat mengakses Penetapan Hari Sidang Pertama, klik tombol Tab > Penetapan, pilih

“Penetapan Hari Sidang Pertama”. Seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 46 - Penetapan Hari Sidang Pertama

Setelah itu akan muncul Form “Edit Data Penetapan Sidang Pertama”. Pada form Edit Data

Penetapan Sidang Pertama pengguna dapat mengisi data sebagai berikut ; “Tanggal

Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang Pertama”. Klik tombol

> SImpan, untuk menyimpan data tersebut. Gambar dibawah adalah hasil penambahan data

Penetapan Sidang Pertama.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

33

Gambar 47 - Tambah Data Penetapan SIdang Pertama

Gambar 48 - Hasil Penetapan Sidang Pertama

2.4.3.6. Penetapan Kembali Hari Sidang

Pada menu Penetapan Kembali Hari Sidang digunakan jika terdapat perubahan data

seperti ; “Tanggal Penetapan Hari Sidnag Pertama, Tanggal Hari SIdang Pertama dan Jam

Sidang Pertama”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan Kembali Hari

Sidang. Cara untuk menggunakan Penetapan Kembali Hari Sidang, klik > Penetapan Kembali

Hari Sidang, seperti pada contoh gambar dibawah ini;

Gambar 49 - Penetapan Kembali Hari Sidang

Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penetapan Kembali Hari Sidang”. Kemudian

perbaiki atau lakukan perubahan pada data yang diperlukan, lalu untuk menyimpan perubahan

data klik tombol > Simpan. Gambar dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah

dilakukannya Penetapan Kembali Hari Sidang.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

34

Gambar 50 - Form Penetapan Kembali Hari Sidang

Gambar 51 - Hasil Penetapan Kembali Hari Sidang

2.4.4. Jadwal Sidang

Pada menu Tab Jadwal Sidang informasi yang ditampilkan meliputi ; “No, Tanggal

Sidang, Jam Sidang, Agenda Sidang, Ruang Sidang, Alasan ditunda, Tindakan (edit/tunda)”.

Tab menu Jadwal Sidang akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab

Data Umum, Penetapan telah terisi dengan benar. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab

Jadwal Sidang, proses edit, dan tunda jadwal sidang;

Gambar 52 - Tampilan Tab Menu Jadwal Sidang

Pada proses edit jadwal sidang dilakukan apabila terjadi kesalahan ataupun pengguna ingin

melakukan perubahan (update) data jadwal sidang. Sedangkan proses Tunda jadwal sidang

dilakukan untuk melihat tahapan proses persidangan di hari-hari berikutnya. Untuk dapat

mengkases tombol >Edit (jadwal sidang), caranya pilih tombol >Edit (pada kolom tindakan).

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

35

Sedangkan untuk Tunda sidang, caranya pilih tombol >Tunda (pada kolom tindakan), jika

perubahan pada jadwal sidang dirasa sudah benar klik tombol > SImpan , untuk menyimpan

perubahan data tersebut. Gambar dibawah ini adalah tampilan proses edit dan tunda jadwal

sidang ;

Gambar 53 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol edit)

Gambar 54 - Form Edit Jadwal Sidang

Gambar 55 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol tunda)

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

36

Gambar 56 - Form Penundaan (Jadwal Sidang)

Gambar 57 - Hasil Penundaan Jadwal Sidang

2.4.5. Pertimbangan Hukum

Pada menu Tab Pertimbangan Hukum informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal

Pertimbangan Hukum, Pertimbangan Hukum, E-Doc Pertimbangan Hukum”. Tombol

Pertimbangan Hukum akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab

Data Umum, Penetapan, dan Jadwal SIdang telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses

Tab Pertimbangan Hukum, caranya sebagai berikut ; klik tombol >Pertimbangan Hukum,

kemudian isi “Tanggal Pertimbangan Hukum, Pertimbangan Hukum”, lalu klik tombol >

Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab Pertimbangan Hukum ;

Gambar 58 - Tambah Data Pertimbangan Hukum

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

37

Gambar 59 - Form Tambah Data Pertimbangan Hukum

Gambar 60 - Hasil Penambahan Data Pertimbangan Hukum

Gambar 61 - Tombol Edit Pertimbangan Hukum dan Upload E-doc

Gambar 62 - Form Edit Data Pertimbangan Hukum

2.4.6. Putusan Sela

Pada menu Tab Putusan Sela informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan

Sela, Amar Putusan Sela, E-Doc Putusan Sela, Cetak Dokumen Putusan. Tombol Putusan Sela

akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan,

dan Jadwal Sidang telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses Tab Putusan Sela,

caranya sebagai berikut ; klik tombol >Putusan Sela, kemudian isi “Tanggal Putusan Sela, Amar

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

38

Putusan Sela”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab Putusan

Sela;

Gambar 63 - Tampilan (tombol ) Putusan Sela

Gambar 64 - Form Tambah Data Putusan Sela

Gambar 65 - Hasil Penambahan Data Putusan Sela

Gambar 66 - Tampilan Tombol (Edit Putusan Sela, Upload E-doc, Tambah Putusan Sela)

Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Sela, pengguna dapat memperbaiki

data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Sela” caranya adalah klik tombol

> Edit Putusan Sela. Untuk menambahkan file e-doc Putusan Sela pengguna dapat

menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya adalah klik tombol > Upload E-doc. Sedangkan

untuk menambahkan Data Putusan Sela, caranya klik tombol > Tambah Putusan Sela. Gambar

dibawah adalah beberapa tampilan dari Edit Putusan Sela, Upload E-doc, dan Tambah Putusan

Sela;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

39

Gambar 67 - Form Edit Data Putusan Sela

Gambar 68 - Upload Dokumen Putusan Sela

Gambar 69 - Form Tambah Putusan Sela

2.4.7. Putusan Akhir

Pada menu Tab Putusan Akhir informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan

Akhir, Status Putusan, Amar Putusan, E-doc Putusan, E-doc Putusan Anomisasi, Status

Publikasi Pada Direktori Putusan MARI, Cetak Dokumen Putusan, Tanggal Minutasi, Tanggal

Pengiriman Berkas, Keterangan. Tombol Tambah Putusan Akhir akan tampil secara

“otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan, dan Jadwal Sidang,

Putusan Sela/Pertimbangan Hukum telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses Tab

Putusan Akhir, caranya sebagai berikut ; klik tombol > Tambah Putusan Akhir, kemudian isi

“Tanggal Putusan , Status Putusan (Dikuatkan, Diperbaiki, Dibatalkan, Tidak DIterima,

Dicabut) Amar Putusan Akhir, Keterangan”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah

adalah tampilan dari informasi Tambah Putusan Akhir dan hasil penambahan data pada Tab

Putusan Akhir ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

40

Gambar 70 - Tombol Tambah Putusan Akhir

Gambar 71 - Form Data Putusan Akhir Banding

Didalam Form Data Putusan akhir Banding untuk field yang terdapat tanda asterik (*) bersifat

wajib diisi. Pada field Status Putusan pengguna dapat menambahkan Detil Vonis Putusan

Terdakwa dengan memilih link tombol Tambah pada kolom Action

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

41

Gambar 72 Detil Vonis Putusan Terdakwa

Gambar 73 Data Putusan Akhir Banding

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

42

Gambar 74 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir

Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Akhir, pengguna dapat

memperbaiki data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Akhir” caranya

adalah klik tombol > Edit Putusan Akhir. Untuk dapat mengisi “Tanggal Minutasi &

Pengiriman Berkas”, caranya klik tombol > Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas.

Pengguna juga dapat mengisi untuk menambahkan file e-doc Putusan Akhir pengguna dapat

menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya klik tombol > Upload E-doc. Cek Status

Putusan berfungsi untuk melihat status putusan akhir yg tersinkronisasi dengan Direktori

Putusan MARI. Klik tombol > Cek Status Putusan, untuk melihat status putusan akhir yang

tersinkronisasi dengan Dirput MARI. Gambar dibawah adalah beberapa tampilan dari Edit

Putusan Akhir, Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas, Upload E-doc, dan Cek Status

Putusan;

Gambar 75 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir

Gambar 76 - Form Edit Tanggal Minutasi dan Pengiriman Berkas

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

43

Gambar 77 - Form Edit Data Putusan Akhir Banding

Pada tab Putusan Akhir terdapat bagian E-Doc Putusan kemudian klik Edit E-Doc, setelah diklik

maka akan tampil pop-up yang berjudul Kelola Dokumen Elektronik (E-Doc). Pengguna dapat

mengunggah file putusan akhir dan putusan anonimisasi/anonymous (apabila ada).

Apabila pengguna mengupload dokumen elektronik maka dalam halaman yang sama muncul

bagian Publikasi Putusan Akhir Pada Diretori Putusan MA-RI. Pengguna dapat memilih status

publikasi dari E-Doc tersebut, bila pengguna memilih status ‘ dipublikasi’ maka secara

terotomatis file yang terupload tadi akan tersinkronise secara langsung dengan Direktori

Putusan MA-RI.

Gambar 78 - Form Upload E-doc Putusan Akhir Banding

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

44

Gambar 79 - Cek Status Putusan Ke Direktori Putusan MARI

2.4.8. Riwayat Perkara

Pada menu Tab Riwayat Perkara informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal,

Tahapan, Proses, Di input Oleh, Di input Tanggal. Tab riwayat perkara juga berfungsi sebagai

media pengawasan (controlling) berkas perkara, karena informasi yang ditampilkan dapat

melihat sejauh mana tahapan/proses dari suatu berkas perkara. Contoh gambar dibawah

adalah tampilan dari informasi Tab RIwayat Perkara sampai dengan proses Putusan Sela;

Gambar 80 - Tampilan Tab Riwayat Perkara

2.5. Register Penahanan Pidana Militer

Proses Register Penahanan ini terjadi pada perkara Pidana Militer Kejahatan. Pada tab

ini pengguna memilih dari sub-menu Register Penahanan Pidana Militer pada menu Banding

Pidana Militer yang berfungsi untuk mengetahui waktu penahanan dari seorang terdakwa.

Pengguna dapat melakukan proses Tambah Penahanan dengan memilih tombol Tambah

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

45

Penahanan yang telah tersedia sehingga muncul popup tambah penahanan

Gambar 81 Tampilan Register Penahanan Banding Kejahatan

Gambar 82 Popup Tambah Penahanan Banding Kejahatan

Pengguna memasukkan nomor perkara banding yang telah terdaftar di Pengadilan Militer

Utama, selanjutnya memilih tombol Cari Terdakwa/Tahanan maka secara terotomatis data-

data dari Terdakwa/Tahanan akan muncul sesuai field-nya.

Ketika user akan menambahkan data penahanan maka memilih tombol Tambah Penahanan

sehingga masuk kedalam halaman berikutnya dan memilih link ‘Tambah’ untuk memunculkan

popup Data Penahanan Perkara Banding.

Gambar 83 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

46

Gambar 84 Tambah Penahanan Perkara Banding

Dalam popup tesebut pengguna dapat memilih beberapa status penahanan, yaitu :

a. Ditahan

b. Tidak ditahan

c. Dibantar (Stuitting)

d. Ditangguhkan

e. Dibebaskan

Apabila pengguna sudah memilih salah satu dari status penahanan tersebut maka muncul

popup selanjutnya untuk mengisi detil informasi yang dibutuhkan.

Gambar 85 Tambah Data Penahanan Perkara Banding

Setelah menambahkan Data Penahanan Banding Jinayat dan sudah terupdate pada Data

Penahanan, pengguna bisa melakukan Edit terhadap Data Penahanan tersebut. Klik tombol

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

47

Edit pada Kolom Edit maka muncul popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat

Gambar 86 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding

Popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat dapat juga digunakan untuk melakukan

penghapusan data Penahanan Perkara Banding Jinayat melalui tombol Hapus yang berada di

antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, maka data Penahanan

Perkara Banding Jinayat akan dihilangkan dari tampilan.

Gambar 87 Edit Penahanan Perkara Banding

2.6. Laporan

Untuk dapat melihat atau mencetak laporan perkara, pengguna dapat mengarahkan

pointer ke menu Laporan pada aplikasi SIPP yang kemudian akan memunculkan sub-menu

Laporan Banding Pidana Militer dan Laporan Perbedaan Pendapat

2.6.1. Laporan Banding Pidana Militer

Laporan Banding Pidana Militer menampilkan informasi mengenai laporan perkara

banding militer jenis Kejahatan dan Pelanggaran. Laporan tersebut terdiri dari Laporan

Keadaan Perkara,Laporan Klasifikasi Perkara, dan Laporan Kinerja Hakim dan Panitera serta

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

48

terdapat Laporan secara periodik Klasifikasi Perkara dan Keadaan Perkara yang bisa dilihat

berdasarkan range waktu tertentu. Laporan Banding Pidana Militer dibuat perbulan agar

memudahkan untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap data-data laporan yang

telah disesuaikan dengan kebutuhan satker Pengadilan TK.Banding.

Gambar 88 - Tampilan Menu Laporan Banding Pidana Militer

Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh

Laporan Perkara Banding dibawah ini ;

Gambar 89 - Tampilan Menu Laporan Banding Pidana Militer Tabular

Laporan secara periodik Klasifikasi Perkara dan Keadaan Perkara dapat dilihat berdasarkan

range waktu tertentu. Pengguna menginputkan data waktu yang diinginkan

Gambar 90 Tampilan Menu Laporan Peridoik Perkara

Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh

Laporan Perkara Banding dibawah ini ;

Gambar 91 Tampilan Menu Laporan Peridoik Perkara Tabular

2.6.2. Laporan Perbedaan Pendapat

Laporan Perbedaan Pendapat menampilkan informasi mengenai laporan perkara

pidana pelanggaran. Laporan ini dibuat perbulan agar memudahkan untuk melakukan

monitoring dan evaluasi terhadap data-data laporan yang telah disesuaikan dengan

kebutuhan satker Pengadilan TK.Banding.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

49

Gambar 92 Tampilan Menu Laporan Pidana Militer Pelanggaran

Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh

Laporan Perkara Banding dibawah ini ;

Gambar 93 Tampilan Menu Laporan Pidana Militer Pelanggaran Tabular

Laporan secara periodik dan daftar nominatif Keadaan Perkara dapat dilihat berdasarkan

range waktu tertentu. Pengguna menginputkan data waktu yang diinginkan

Gambar 94 Tampilan Menu Laporan Peridoik dan Daftar Nominatif Perkara

Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh

Laporan Perkara Banding dibawah ini ;

Gambar 95 Tampilan Menu Laporan Peridoik dan Daftar Nominatif Perkara Tabular

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

50

2.7. JADWAL SIDANG

Jadwal Sidang pada aplikasi SIPP Banding dibagi menjadi 2 bagian, yaitu ; “Slide Sidang

Publik, Sidang Pelanggaran Banding, Sidang Kejahatan Banding, Sidang Dilmiltama” .

Manfaat yang diperoleh dengan adanya jadwal sidang adalah dapat meihat seluruh proses

aktifitas perkara banding yang disidangkan, sehingga para pengguna yang terlibat langsung

dalam sistem dapat melakukan monitoring setiap saat untuk melihat status persidangan suatu

perkara banding yang sedang berjalan. Gambar dibawah ini adalah cara untuk mengakses

menu Jadwal Sidang di aplikasi SIPP Banding, klik Menu >Jadwal Sidang, pilih > Slide SIdang

Publik / Sidang Gugatan Banding.

Gambar 96 - Menu Jadwal Sidang (Slide Sidang Publik)

Gambar 97 - Tampilan Slide Sidang Publik

Gambar 98 - Tampilan Jadwal SIdang Pelanggaran Banding

Gambar 99 Tampilan Jadwal SIdang Kejahatan Banding

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

51

Gambar 100 Tampilan Jadwal SIdang Perbedaan Pendapat

2.8. REFERENSI

Pada Menu Referensi dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ; Hakim

Tingkat Banding, Panitera Tingkat Banding, Hari Libur, dan Ruangan Sidang.

2.8.1. Hakim Tingkat Banding

Referensi Hakim Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data hakim yang

bersidang / menjadi majelis pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Hakim

Pengadilan Tingkat Banding akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Hakim Tingkat

Banding dari menu Referensi. Adapun tampilan dari Menu Hakim adalah sebagai berikut ;

Gambar 101 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding

Pada menu referensi Hakim pengguna juga dapat melakukan perubahan dan pembaharuan

data Hakim Pengadilan Tingkat Banding. Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk

menambahkan, dan memperbaharui data Hakim. Klik tombol > Tambah Hakim, seperti pada

gambar dibawah ini ;

Gambar 102 - Tampilan tombol (Tambah Hakim Pengadilan TK.Banding)

Setelah itu akan muncul form “Info Data Hakim”, dimana berisi informasi tentang ; “Status

Hakim (Hakim Tetap/Hakim Adhock), Kode Hakim, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*, Nama

Lengkap dengan gelar*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat mengisi

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

52

pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik

tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada

saat penginputan data hakim, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol >

Edit, pada form Info Data Hakim. Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Hakim.

Gambar 103 - Form Info Data Hakim (Tambah Data Hakim)

Gambar 104 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding - Edit

Gambar 105 - Form Info Data Hakim (Edit Data Hakim)

2.8.2. Referensi Panitera Tingkat Banding

Referensi Panitera Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data panitera /

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

53

panitera pengganti yang membantu persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman

Daftar Panitera Pengadilan Tinggi akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Panitera

Tingkat Banding dari menu Referensi. Adapun tampilan dari Menu Panitera adalah sebagai

berikut ;

Gambar 106 - Tampilan Daftar Panitera Pengadilan TK.Banding

Pada menu referensi Panitera pengguna juga dapat melakukan perubahan dan pembaharuan

data Panitera Pengadilan Tinggi. Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk menambahkan,

dan memperbaharui data Panitera. Klik tombol > Tambah Panitera, seperti pada gambar

dibawah ini ;

Gambar 107 - Tampilan tombol (Tambah Panitera Pengadilan TK.Banding)

Setelah itu akan muncul form “Info Data Panitera”, dimana berisi informasi tentang ; “Kode

Panitera, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*, Nama Lengkap dengan gelar*, Status

(Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang

tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar

data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data

hakim, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data

Panitera. Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Panitera.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

54

Gambar 108 - Form Info Data Panitera (Tambah Data Panitera)

Gambar 109 - Tampilan Daftar Panitera Pengadilan TK.Banding Edit

Gambar 110 - Form Info Data Panitera (Edit Data Panitera)

2.8.3. Referensi Hari Libur

Referensi Hari Libur menampilkan informasi mengenai Tanggal Merah ataupun Tanggal

Libur Nasional. Untuk dapat mengakses Menu referensi hari libur, klik menu Referensi > pilih

“Hari Libur”, Adapun tampilan dari Menu referensi hari libur adalah sebagai berikut ;

Gambar 111 - Tampilan Daftar Hari Libur

2.8.4. Referensi Ruangan Sidang

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

55

Referensi Ruangan Sidang menampilkan informasi mengenai Ruangan Sidang yang

akan dipergunakan untuk proses persidangan di Pengadilan Tinggi. Untuk dapat mengakses

Menu referensi ruangan sidang, klik menu Referensi > pilih “Ruangan Sidang”, Adapun

tampilan dari Menu referensi ruangan sidang adalah sebagai berikut ;

Gambar 112 - Tampilan Daftar Ruang Sidang

Pada menu referensi Ruang Sidang pengguna juga dapat melakukan perubahan dan

pembaharuan data Ruang Sidang di Pengadilan Tinggi. Dibawah ini adalah beberapa tahapan

untuk menambahkan, dan memperbaharui data Ruang Sidang. Klik tombol > Tambah Ruang

Sidang, seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 113 - Tampilan tombol (Tambah Ruang Sidang)

Setelah itu akan muncul form “Referensi Ruang SIdang”, dimana berisi informasi tentang ;

“Kode Ruangan*, Nama Ruangan*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna

dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai

jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat

kesalahan pada saat penginputan data ruang sidang, pengguna dapat memperbaikinya

dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Referensi Ruang Sidang. Gambar dibawah adalah

tampilan form Info Data Panitera.

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

56

Gambar 114 - Form (Tambah) Referensi Ruang Sidang

Gambar 115 - Tampilan Daftar Ruang Sidang

Gambar 116 - Form (Edit) Referensi Ruang Sidang

2.9. SYSTEM

Pada Menu Referensi System dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ;

“Audittrail, Konfigurasi System, User Management”.

2.9.1. Audittrail

Audittrail menampilkan informasi tentang rincian proses aktifitas pengguna (user)

didalam aplikasi SIPP Banding dan berfungsi sebagai alat untuk memonitor aktifitas pengguna

dalam mengisi data sipp sesuai dengan kewenangan yang telah diberikan. Informasi yang

ditampilkan dalam audittrail antara lain ; “Date time, IP Address, Username, Table Name,

Action, Keterangan, Link (detil)”. Untuk dapat mengakses Menu Audittrail, klik menu System

> pilih “Audittrail”. Adapun tampilan dari Menu Audittrail adalah sebagai berikut ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

57

Gambar 117 - Menu Audittrail

Gambar 118 - Tampilan Daftar Audittrail

Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk melihat aktifitas pengguna (user) di dalam aplikasi

SIPP Banding. Klik tombol > detil (pada kolom Link) tampak pada gambar dibawah;

Gambar 119 - Tampilan Audit Trail (detil)

Setelah itu akan muncul form “AuditTrail”, dimana berisi informasi tentang ; “TimeStamp,

Alamat IP, Username, Nama Table, Action, Tittle, dan Keterangan”. Tampak pada gambar

dibawah ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

58

Gambar 120 - Tampilan Detil AuditTrail

2.9.2. Konfigurasi System

Konfigurasi System menampilkan informasi tentang rincian detil data Satker (Satuan

Kerja) Pengadilan Tinggi. Adapun informasi yang ditampilkan dalam menu konfigurasi system

antara lain ; “Lingkungan Peradilan (berisi tentang informasi 4 (empat) Lingkungan

Peradilan, Nama Pengadilan, Alamat, Nama Ketau Pengadilan, NIP, Nama Wakil Ketua

Pengadilan, NIP, Nama Panitera, NIP, Nama Wakil Panitera, NIP, Nama Sekretaris, NIP,

Username Direktori Putusan, Password Direktori Putusan, Pengadilan ID, Zona Waktu, Tahun

Saldo Awal, Saldo Awal”. Untuk dapat mengakses Menu Konfigurasi System, klik menu

System > pilih “Konfigurasi System”. Adapun tampilan dari Menu Konfigurasi System adalah

sebagai berikut ;

Gambar 121 - Tampilan Detil Konfigurasi System

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

59

2.9.3. User Management

User Management menampilkan informasi tentang rincian detil data pengguna (user)

yang terlibat langsung di dalam aplikasi SIPP Banding. Adapun informasi yang ditampilkan

dalam menu user management antara lain ; Nama, Username, Email, Hak Akses, Keterangan,

Block, Link (detil)”. Pada menu user management berfungsi untuk mengatur hak akses

(kewenangan) para pengguna sesusai dengan tupoksi masing-masing pengguna (user). Untuk

dapat mengakses Menu User Management, klik menu System > pilih “User Management”.

Adapun tampilan dari Menu User Management, adalah sebagai berikut ;

Gambar 122 - Tampilan Detil Daftar User

Pada menu System > User Management, pengguna juga dapat melakukan penambahan dan

pembaharuan data pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah

beberapa tahapan untuk menambahkan dan pembaharuan data pengguna (user) di dalam

aplikasi SIPP Banding. Klik tombol > Tambah User, seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 123 - Tampilan Detil Daftar User (Tambah User)

Setelah itu akan muncul form “Edit Data User”, dimana berisi informasi tentang ; “Nama

Lengkap*, Username*, Password*, Ulangi Password*, Email*, Alternaltive Email, Waktu

Kadaluarsa, Block User (Tidak/YA), Tupoksi (Ketua/Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Wakil

Panitera, Kasir, Panmud Perkara, Meja I Perkara, Meja II Perkara, Meja III Perkara, Panmud

Hukum, Staf Panitera Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita, Bag.Kepegawaian, Satf

Bag.Kepegawaian, ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan

kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik

oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

60

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada menu daftar user, dan untuk

menyimpan perubahan/perbaikan, klik tombol >Update. Gambar dibawah adalah tampilan

form Edit Data User ;

Gambar 124 - Form Tambah/Edit Data User

Didalam Form Data Putusan akhir Banding untuk field yang terdapat tanda asterik (*) bersifat

wajib diisi.

Gambar 125 - Tampilan Daftar User (detil)

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

61

Gambar 126 - Form Edit Data User (Update)

2.10. PESAN

Pada Menu Pesan dibagi menjadi 2 bagian sub-menu, antara lain ; “Pesan Masuk

dan Pesan Keluar”.

Gambar 127 Menu Pesan

2.10.1. Pesan Masuk

Fasilitas Pesan Masuk menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di

dalam mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna

yang lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan masuk mencakup ; “No, Tanggal

Terima, Dari, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Masuk, klik menu Pesan >

pilih “Pesan Masuk”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Masuk adalah sebagai berikut ;

Gambar 128 - Tampilan Daftar Pesan Masuk

2.10.2. Pesan Keluar

Fasilitas Pesan Keluar menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di

dalam mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna

yang lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan keluar mencakup ; “No, Tanggal Kirim,

Kepada, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Keluar, klik menu Pesan > pilih

“Pesan Keluar”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Keluar adalah sebagai berikut ;

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

62

Gambar 129 - Tampilan Daftar Pesan Keluar

Pada menu Pesan > Pesan Keluar, pengguna juga dapat melakukan pengiriman pesan ke

sesama pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah beberapa tahapan

untuk menambahkan pengiriman pesan kepada sesama pengguna (user) di dalam aplikasi

SIPP Banding. Caranya adalah , klik tombol > Kirim Pesan, tampak seperti pada gambar

dibawah ini ;

Gambar 130 - Tombol Kirim Pesan

Setelah itu akan muncul form “Kirim Pesan”, dimana berisi informasi tentang ; “Kepada,

Perihal dan Isi Pesan ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai

dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Kirim, agar data dapat terekam

baik oleh sistem. Apabila pengguna ingin menghapus pesan dengan cara, klik tombol > Lihat

pada menu daftar pesan keluar, kemudian klik tombol >Hapus pada form kirim pesan. Gambar

dibawah adalah tampilan dari kirim pesan dan hapus pesan ;

Gambar 131 - Form Tambah Kirim Pesan 1

Gambar 132 - Form Tambah Kirim Pesan 2

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

63

Gambar 133 - Tampilan Daftar Pesan Keluar (Lihat/Edit/Hapus)

Gambar 134 - Form Hapus Pesan

2.11. ARSIP PERKARA

Pada Menu Arsip Perkara berfungsi sebagai penyimpanan arsip secara digitalisasi yang

memudahkan pengguna dalam pencarian berkas perkara yang telah minutasi. Informasi yang

ditampilkan di dalam menu arsip perkara antara lain ; “No, Nomor Arsip, Nomor Ruang, Nomor

Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Perkara, Tanggal Masuk, Status Fisik,

File e-doc, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Arsip Perkara, klik menu Arsip Perkara > pilih

“Daftar Arsip Perkara”. Adapun tampilan dari Menu Arsip Perkara adalah sebagai berikut ;

Gambar 135 - Menu Daftar Arsip Perkara

Gambar 136 - Tampilan Daftar Arsip Perkara

Pada menu Arsip Perkara > Daftar Arsip Perkara, pengguna juga dapat melakukan

penambahan dan pembaharuan data arsip perkara di dalam aplikasi SIPP Banding.

Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk menambahkan dan memperbaharui data

arsip perkara. Caranya adalah , klik tombol > Tambah Arsip, tampak seperti pada gambar

dibawah ini ;

Gambar 137 - Tampilan Daftar Arsip Perakra (Tambah Arsip)

Setelah itu akan muncul form “Tambah Data Arsip”, dimana berisi informasi tentang ;

“Nomor Ruang, Nomor Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Arsip,

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

64

Nomor Perkara, Tanggal Masuk, Staff yang Menyerahkan Berkas, Petugas Yang

Menerima Berkas, Status (Ada, Dipinjam, Penghapusan), E-Doc Arsip Mak file 100Mb,

Keterangan, ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan

kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam

baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna

dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada menu Daftar Arsip Perkara >

Informasi Detail Arsip, klik tombol >Edit Data Arsip. Kemudian setelah melakukan

perbaikan data, klik tombol > Simpan untuk menyimpan perubahan data arsip perkara.

Gambar dibawah adalah tampilan form Tambah Data Arsip, dan Edit Data Arsip ;

Gambar 138 - Form Tambah Data Arsip

Gambar 139 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

65

Gambar 140 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Edit Data Arsip)

Gambar 141 - Form Edit Data Arsip

Pada menu Informasi Detil Arsip terdapat Tab Menu “Data Peminjam”. Fungsi dari Tab Menu

Data Peminjam adalah untuk merekam jejak Nama Peminjam Arsip Perkara, dengan begitu

Arsip Perkara dapat diketahui keberadaannya. Pengguna dapat melakukan penambahan dan

pembaharuan data peminjam di dalam aplikasi SIPP Banding dengan cara sebagai berikut ; klik

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

66

tombol > Detil pada Halaman Daftar Arsip Perkara, kemudian sistem akan mengarahkan pada

halaman “Informasi Detil Arsip” pilih > tab menu “Data Peminjam”, lalu klik > “Tambah Data

Pinjaman Arsip” tampak seperti pada gambar dibawah ini ;

Gambar 142 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)

Gambar 143 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam)

Gambar 144 - Form Tambah Data Pinjaman Arsip

Gambar 145 - Hasil Penambahan Data Peminjam Arsip

Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data peminjaman arsip, pengguna dapat

memperbaiki data tersebut dengan cara sebagai berikut ; klik tombol Tab > Data Peminjaman,

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama

67

klik > Edit pada kolom Link (table Detil Peminjaman), lakukan perbaikan lalu klik tombol >

Simpan untuk menyimpan pembaharuan data. Gambar dibawah adalah tampilan dari form

Edit Data Peminjaman.

Gambar 146 - Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (detil)

Gambar 147 - Form Edit Data Pinjaman Arsip