Peran Dan Fungsi Perencanaan

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    1/34

    PERENCANAANNety Mawarda Hatmanti

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    2/34

    Defnisi

    Upaya memutuskan apa yg akandilakukan; siapa yg melakukan; danbagaimana, kapan dan dimana altsb dilakukan

    Pr!ses yg pr! akti" dan memiliki

    tu#uan $ungsi yg dituntut dr semua manager

    sg tu#uan % kebutuan indi&idu

    maupun !rganisasi dpt terpenui

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    3/34

    Peran 'epemimpinan

    () Mengka#i lingkungan intern %ekstern !rganisasi dlm meramalkan

    % mengidentifkasi kekuatanpend!r!ng % ambatan tdperen*anaan strategis

    +) Menampilkan &isi, % berpikir kreati"serta in!&ati" dlm peren*anaan!rganisasi % unit sg ter*ipta

    peren*anaan pr! akti", bukan reakti" 

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    4/34

    Peran 'epemimpinan

    ) Mempengarui % menginspirasiangg!ta kel!mp!k agar se*ara akti"terlibat dlm peren*anaan #angka

    pan#ang

    -) .e*ara peri!dik, melakukan klarifkasinilai untuk meningkatkan kesadaran diri

    /) Mengarakan bawaan pd klarifkasinilai melalui mendengarkan akti" %memberikan umpan balik

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    5/34

    Peran 'epemimpinan

    0) Mengk!munikasi % mengklarifkasitu#uan dan nilai !rganisasi kepadabawaan

    1) Mem!ti&asi bawaan untuk terlibatdlm membuat kebi#akan, termasukmengembangkan,

    mengimplementasikan, sertamenelaa fl!s!f, tu#uan umum,tu#uan kusus, kebi#akan, pr!sedur %

    aturan dlm unit

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    6/34

    Peran 'epemimpinan

    2) 3erbuka untuk ide baru %berbagai ide

    4) Men#adi m!del peran dlmmenerapkan met!de peren*anaanpr! akti" bagi bawaan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    7/34

    $ungsi Mana#emen

    () Mampu memaami "akt!r ukum, p!litik,ek!n!mi, dan s!sial yg mempengaruiperen*anaan pelayanan keseatan

    +) Memaami % menggunakan teknik ygtepat dlm peren*anaan indi&idu %!rganisasi

    ) Memberikan kesempatan kpd bawaan,k!lega, pesaing, lembaga yg mengatur, %masyarakat untuk berpartisipasi dlmperen*anaan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    8/34

    $ungsi Mana#emen

    -) Mengk!!rdinasikan peren*anaan tingkatunit agar se#alan dg tu#uan !rganisasi

    /) .e*ara peri!dik mengka#i ambatan %

    aset unit untuk menentukan sumberdaya yg tersedia untuk peren*anaan

    0) Membuat % menuliskan fl!s!f suatu

    unit yg men*erminkan fl!s!f !rganisasi1) Membuat % menuliskan tu#uan umum %

    tu#uan kusus unit yg mere5eksikanfl!s!f unit

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    9/34

    $ungsi Mana#emen

    2) Membuat % menuliskan kebi#akan,pr!sedur, % aturan unit ygmeng!perasikan tu#uan kusus unit

    4) .e*ara peri!dik mengka#i ulangfl!s!f, tu#uan umum, kebi#akan,pr!sedur, dan aturan sertamemperbaikinya agar dapatmemenui perubaan kebutuanunit

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    10/34

    $ungsi Mana#emen

    (6) .e*ara akti" berpartisipasi dalamperen*anaan strategis !rganisasi

    dengan men#elaskan danmelaksanakan ren*ana strategistersebut di tingkat unit

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    11/34

    Peren*anaan Pr!akti" 

     3indakan dg tu#uan spesifk

    7D!uglass, (4008

    .atu pendekatan untuk membuat strategi

    7Mint9berg, (44-8

    Akti&itas spesifk yg mengara pdpen*apaian tu#uan

    7P!rter:

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    12/34

    Peren*anaan Pr!akti" 

    Meminimalkan resik! danketidakpastian

    Mem"asilitasi "ungsi pengendalianpemimpin > manager

    Mend!r!ng penggunaan sumber dg

    *ara terbaik

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    13/34

    M!del Peren*anaan

    () Reakti"

    +) ?nakti&isme

    ) Preakti&isme-) Pr!akti" 

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    14/34

    Peren*anaan Reakti" 

     3#d setela mun*ul masala

     3dpt ketidakpuasan dg keadaan saat ini,peren*anaan diarakan pd usaa

    mengembalikan !rganisasi ke situasi yglb k!ndusi" spt sblmnya

    '!mp!nen permasalaan srgkali diatasi

    s*r terpisa tnpa integrasi dg seluruk!mp!nen !rganisasi

    Dapat mengara pd keputusan yg

    tergesa @ gesa % sala

    P

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    15/34

    Peren*anaan?nakti&isme

     3ipe peren*anaan k!n&ensi!nal

    Menganggap status u! sbg situasi

    yg stabil % mereka mengabiskanbanyak tenaga u> men*egaperubaan % mempertaankan

    ke*!*!kan Bika t#d perubaan, si"atnya lambat

    % lama

    P

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    16/34

    Peren*anaanPreakti&isme

    Peren*ana yg preakti"menggunakan tekn!l!gi u>

    memper*epat perubaan %ber!rientasi pd masa depan

     Bika tdk puas dg masa lalu % masa

    kini, !rang yg preakti" tdkmengargai pengalaman %memper*ayai masa depan selalu

    lb baik

    P

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    17/34

    Peren*anaan?nterakti" > Pr!akti" 

    Pembuat ren*ana meyakini masa lalu, sekarang %masa depan serta berusaa meren*anakan masadepan !rganisasinya, bukan bereaksi teradapnya

    ersi"at dinamis

    Adaptasi diyakini m#d syarat kun*i karenalingkungan sekitar beruba bgitu sering

    Dilakukan u> mengantisipasi perub kebutuan

    atau meningkatkan pertumbuan dlm !rganisasiDiperlukan !> semua pemimpin > mana#er untuk

    memenui tu#uan % kebutuan indi&idu !rganisasi

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    18/34

    Hierarki Peren*anaan

    MISI

    FILOSOFI

    TUJUANUMUM

    TUJUANKHUSUS

    KEBIJAKAN

    PROSEDUR

    ATURAN

    3 # > P t

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    19/34

     3u#uan > PernyataanMisi

    Pernyataan singkat ygmengidentifkasi alasan keberadaan!rganisasi % tu#uan serta "ungsi!rganisasi di masa depan

    Pernyataan tsb memuat k!nstituen!rganisasi % menempatkan!rganisasi sesuai dg etika, prinsip %

    standart etik

    3 # > P t

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    20/34

     3u#uan > PernyataanMisi

    Pri!ritas tertinggi dlm ierarkiperen*anaan karena mempengarui

    pembuatan fl!s!f, tu#uan umum,tu#uan kusus, kebi#akan, pr!sedur %ketentuan !rganisasi

    P t $il f

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    21/34

    Pernyataan $il!s!frganisasi!nal

    $il!s!f diambil dr pernyataan tu#uanatau misi % menggambarkan

    perangkat nilai % keyakinan ygmengarakan semua tindakan!rganisasi

    $il f % Nil i

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    22/34

    $il!s!f % NilaiMasyarakat

    Masyarakat % !rganisasi memiliki fl!s!f atauseperangkat keyakinan yg mengarakanperilaku keduanya disebut nilai @ nilai

    Nilai kualitas yg dipandang berarga s*rinstrinsik !> masyarakat > indi&idu %mengidentifkasi indi&idualisme, ambisimenge#ar kepentingan pribadi,% persainganspt yg dipegang tegu !> !rang Amerika

    7Ma*Pers!n, (4218

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    23/34

    $il!s!f % Nilai ?ndi&idu

    - karakter yg menentukan suatu nilaiyg nyata

    () Hrs dpt dipili diantara alternati"tnpa pengaru apapun setelamelakukan re5eksi

    +) Hrs dpt diargai % di!rmati

    ) .*r sadar % k!nsisten diulangi7bagian suatu p!la8

    -) .*r p!siti" didukung % dilaksanakan

    3 # U % 3 #

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    24/34

     3u#uan Umum % 3u#uan'usus

    Mrpkn akir per#alanan !rganisasi

    men#alankanF fl!s!f

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    25/34

     3u#uan Umum

    Hasil yg diinginkan melalui usaa ygdilakukan s*r terara

     3u#uan fl!s!f

    .eperti fl!s!f % nilai beruba se#alan dgwaktu serta memerlukan e&aluasi ulang% penetapan pri!ritas s*r peri!dik

    Hrs dpt diukur % ambisius, tetapi realistik Hrs s*r #elas menggambarkan pr!duk

    akir

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    26/34

     3u#uan 'usus

    .ama dg tu#uan umum, yg mem!ti&asi!rang menu#u akir yg spesifk % #elas,dpt diukur, dpt di!bser&asi atau dpt

    diulang, % dpt di*apai Gb spesifk % dpt diukur dibandingkan

    tu#uan umum karena tu#uan kusus

    mengidentifkasi bagaimana % kapantu#uan umum dpt tr*apai

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    27/34

     3u#uan 'usus

    Dpt ber"!kus pd pr!ses ygdiinginkan atau sl yg diinginkan

    Hrs memiliki kriteria tertentu agardpt diukur

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    28/34

    'ebi#akan % Pr!sedur

    'ebi#akan ren*ana dlm bntukpernyataan atau instruksi ygmengarakan !rganisasi dlmpengambilan keputusan

    'ebi#akan dpt tersirat atau tersurat

    'ebi#akan tersurat dinyatakan s*r&erbal atau dlm bntuk tertulis

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    29/34

    'ebi#akan % Pr!sedur

    Pr!sedur ren*ana ygmengasilkan met!de la9im ataumuda diterima dlm melaksanakantugas spesifk dlm bntuk urutanlangka suatu tindakan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    30/34

    Aturan

    Aturan % regulasi ren*ana ygmembatasi tindakan spesifk atausesuatu yg bukan tindakan

    .ebaiknya #umla aturan dlm!rganisasi dibatasi

    Mengatasi Hambatan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    31/34

    Mengatasi Hambatandlm Peren*anaan

    () rganisasi dpt m#d lb e"ekti" #ikasta" diarakan pd tu#uan umum %tu#uan kusus yg spesifk

    +) 'arena peren*anaan mrpknpanduan untuk men*apai tu#uan

    umum, peren*anaan rs 5eksibel %memungkinkan untuk penyesuaiankembali saat diadapkan pd

    ke#adian yg tdk diarapkan

    Mengatasi Hambatan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    32/34

    Mengatasi Hambatandlm Peren*anaan

    ) Mana#er rs melibatkan sta" % unit terkaitdlm pr!ses peren*anaan yg dptdipengarui !le alur tindakan

    -) Ren*ana rs spesifk, sederana % realistis/) 'enali waktu yg tepat u> melakukan

    peren*anaan

    0) Peren*anaan yg baik terintegrasi dg alate&aluasi sg k!reksi dpt dilakukan slmapelaksanaan td sesuatu yg tdkdiarapkan

    Peren*anaan .trategis

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    33/34

    Peren*anaan .trategisdlm rganisasi

    () Pernyataan misi !rganisasi yg #elas

    +) ?dentifkasi k!nstituen eksternal ataustake!lder lembaga tsb % determinasi

    telaa tu#uan % !perasi!nal lembaga tsb) Pen#elasan tu#uan umum % tu#uan

    kusus strategis lembaga tsb,

    kususnya dlm ren*ana :/ taunan-) Penyusunan strategi u> men*apai tu#uan

  • 8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan

    34/34

    Selamat Belajar