Pensiunea Wonderland Final

1

Pensiunea agroturistic WonderLand

1. Titlul proiectului : Pensiunea agroturistica 2. Localizarea proiectului:Pensiunea se afla in Vatra Dornei, pe strada Unirii, nr.197 la intrarea in ora dinspre Valea Bistriei.

Vatra Dornei este situata la: 105 km deprtare de Suceava (aproximativ 2 ore cu maina si 3 ore cu trenul); 40 km de Cmpulung Moldovenesc (aproximativ 40 minute cu maina si 1 ora cu trenul); 85 km de Bistria (aproximativ 1 ora si 30 min. cu maina si 5 ore cu trenul; nu este tren direct). Putei ajunge in Vatra Dornei: din Transilvania peste Pasul Tihua ; din Maramure peste Pasul Prislop ; din Moldova peste Pasul Mestecni; pe Valea Bistriei pe oseaua care leag Piatra Neam de Vatra Dornei (165 km).

3. Obiectivele proiectului:

Obiectivul general al propunerii de proiect l reprezint deschiderea unui proiect intr-o zona montana cunoscuta si des frecventata de turiti att in timpul iernii cat si pe timpul verii.Obiectivele specifice ale proiectului sunt: creterea valorii pe piaa a pensiunii diversificarea pachetului de servicii oferite in cadrul pensiunii prin introducerea posibilitii de a beneficia de sauna , masaj si ore de echitaie , jocuri sportivecreterea numrului de turiti.Strategia de dezvoltare a afacerii are n vedere aplicarea urmtoarelor principii: valorificarea oportunitilor zonei Dorna i a tendinelor care se manifest:agroturismul i ecoturismul; diversificarea pachetului de servicii oferit i asigurarea unui raport optim calitate/pre; creterea forei concureniale; implementarea Standardelor de Calitate care s permit atragerea turitilor strini.

4. Indicatori de realizare (cantiti si calitativi) In subsol: anexe, camere tehnice, camere de depozitare; La parter: hol, birou de recepie, restaurant, sala de conferine (cu acces dublu, din interior si din exterior), foaier, sala de biliard, alte spatii; La etajele 1 pana la 2 : spatii de gzduire. Spaiul de gzduire conine diferite categorii de spatii: 30 de camere duble, 2 apartamente, camere de servicii, hol; Parcare: 1000 mp; Camere tehnice: 200 mp; piscine teren pentru jocurile sportive si echitaie

5. Relevanta proiectuluiPromovarea potenialului turistic romanesc este una din cele mai importante necesitai , dar si crearea unui loc ideal unde turitii se pot simi ca intr-o a doua casa si vor veni de cate ori vor simi nevoia unei evadri de la aglomeraia si stresul oraului si nu numai.

5.1. Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritile unui program de dezvoltare

Proiectul va avea relevant fata de urmtoarele obiective si prioritatea ale programului: crearea unui loc de relaxare si distracie pentru turiti de toate vrstele crearea unor noi locuri de munca

5.2. Identificarea nevoilor si constrngerilor din regiunea tintaEste nevoie ca turismul romanesc sa fie susinut si promovat deoarece avem zone frumoase care nu sunt puse in valoare. Turitii mereu vor cuta un loc de relaxare , un personal civilizat si atent , un loc unde vor uita puin de grijile de zi cu zi.In ultimii ani in Vatra Dornei concurenta a crescut considerabil fiind o regiune asaltata de turiti din toate zonele tarii si nu numai.

5.3. Descrierea grupului tinta si a beneficiarilor finali precum si a numrului estimat al acestora

Grupul inta,cat si beneficiarii acestui proiect sunt persoanele care doresc sa se relaxeze sau sa i petreac vacantele intr-o zona frumoasa si cu foarte multe atracii turistice. Numrul estimat de locuri este de 80 persoane. In 5.4. Motivele selectrii grupului inta , identificarea nevoilor si a constrngerii acestora

Pensiunea agroturistica nu are un grup inta bine conturat deoarece este un loc de relaxare si distracie pentru persoane de diferite clase sociale ,vrste etc. Pensiunile agroturistice sunt o alternativa comoda si accesibila multor persoane care doresc sa i petreac vacantele intr-o zona montana si nu au resurse financiare foarte bune. Dup cum am mai spus grupul nostru inta se axeaz pe persoane de diferite clase sociale.

6. Cadrul metodologic general

6.1. Managerul de proiect

Poziia propus n proiect:

1. Numele de familie:Mihalachi2. Prenumele: Tiberiu 3. Data naterii:17.01.19874. Naionalitate:Romana5. Telefon:0745******36. Stare civil:Necstorit7. Educaie:

InstituiaDin(Anul)Pn la(Anul)Gradul obinut

Sc. Milena Impex Srl20062008Contabil

Sc. Gabita Srl20082009Administrator

8. Limbi strine (acordai ntre 1-5 pentru competen 5 maximum,1 minim)

LimbaCititVorbitScris

Engleza454

Franceza443

Italiana332

Calitile managerului de proiect: prezenta de spirit plcerea de a decide acceptarea riscului interes fata de proiect ncredere in colaboratoristabilitate la stres flexibilitate , curaj , hotrreSarcinile managerului de proiect : planificarea proiectului implementarea structurii organizatorice de proiect achiziionarea mijloacelor ajuttoare necesare crearea si meninerea unui climat pozitiv

Responsabilitile generale ale managerului de proiect:selectarea nucleului echipei de proiect mpreuna cu sponsorului proiectului angajarea si alocarea de resurse monitorizarea si actualizarea evoluiei proiectului crearea unui climat de lucru prin care responsabilitatea sa fie clar definita si acceptata respectarea termenelor si bugetelor ndeplinirea termenelor si bugetelor

6.2. Echipa de proiect

ECHIPA DE PROIECT

Denumirea proiectului: Pensiunea Agroturistica WonderLand

Manager de proiect: Mihalachi Tiberiu

Nr.crt.Nume i prenumeAtribuii n proiect(funcie, rol)Departament Tel. Fax e-mail Manageruldirect

1Mihalachi TiberiuFuncie: Manager proiectRol: leader,coordonatorCercetare-dezvoltare0745***

2Minciuna AndreeaFuncie:Responsabil financiarRol: tine evident cheltuielilor/veniturilor si ntocmete actele financiareFinanciar - ContabilManagerul de proiect

3Mazilu SamirSecretarManagerul de proiect

4Lucan GabrielaFuncie:Inginer ProiectantRol: Proiecteaz cldirea si ofer un deviz cu privire la necesarul de materialeProiectareManagerul de proiect

5Dogaru IonuExpert ITResurse umaneManagerul de proiect

6Costin DanielSef PersonalResurse UmaneDogaru Ionu

7Ciobotaru RobertSef antierProiectareLucan Gabriela

8Cojocaru PaulAprovizionareProiectareLucan Gabriela

notes:

Distribuit la:

ntocmit (numele si prenumele):Mihalachi TiberiuDataActualizat (numele si prenumele)

Data:

6.3. Structura organizatorica a proiectului

6.4. Prti implicate in proiect

PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS)



Nr. crt.:CodNUME sau DENUMIRELocaieTel. fax.e-mail.InternExternResponsabilcontact din partea echipei de proiect

1.ClientulResurse Umane

2.SusintorulVatra DorneiManager de proiect

3.Sponsorul Vatra DorneiManager de proiect

4.FurnizoriSuceava,Vatra DorneiSpecialist financiar

5.Mass-mediaVatra DorneiManager de proiect

6.

7.

ntocmit (numele i prenumele):Mihalache TiberiuData Actualizat (numele i prenumele)

Data:

6.5. Parteneri

Primria Municipiului Vatra Dornei :susintor in derularea proiectului deoarece este interesata de creterea numrului de atracii si totodat de turiti din zona implicate in concesionarea terenuluiMass-media : promovarea turismului romanesc

6.6. Managementul riscurilor

RISCURI POTENIALE



Riscnr:Codul activit.n care apare risculDescrierearisculuiData/perioada previz. a apariieiProba19ImpactM-mareMd-medium-micntreg. nformular?Gradul de risc

DaNuMMdm

1Blocarea fondurilor7MX

2Dificulti in demersul pentru obinerea autorizaiei de construcie5MdX

3Furtul unor material de construcii5mX

4Calamiti naturale3MX

5Depirea bugetului3MX

6Depirea termenului limita2MdX

7Lipsa de fora de munca calificata4MdX

8

9

10

ntocmit (numele i prenumele):DataActualizat (numele si prenumele)

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR



Denumirea riscului: Blocarea fondurilor

Descrierea riscului: Apariia unor probleme economice in economia mondiala care ar duce la sistarea fondurilor

Frecvena de apariie:

Durata de manifestare:

Probabilitate mic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare XImpact mare mediu mic

Semnale referitoare la apariia riscului: criza financiara

Domeniile din proiect afectate de risc: Resursele umane si materialele Bugetul

Consecine asupra proiectului: sistarea proiectului

Aciuni propuse pentru prevenirea risculuisau/i eliminarea urmrilor producerii risculuiResponsabil din partea echipei de proiect

1.atragerea mai multor sponsoriManagerul de proiect

2. existenta unor lichiditi in conturiManagerul de proiect

3.comandarea unei cantiti mai mari de materie prima la nceputul proiectului , stocarea si folosirea sa in etapele urmtoareManagerul de proiect

4.In cazul ntrzierii materii prime , redistribuirea de activiti temporareManagerul de proiect

ntocmit (numele i prenumele):

DataActualizat (numele si prenumele)

6.7. Conceperea obiectivului proiectului prin ingineria valorii : analiza functional

Vom stabili funciile proiectului prin nomenclatorul de funcii prezentat in tabelul de mai jos:SimbolDenumireafunciei Dimensiuni Th. a b c

Param UM Val Princ Sec Ob SubGenSpec

F1Sa poarte informaii

------------------------xxx

F2 Sa fie aplicabil------------------------xxx

F3Sa ofere securitate si siguranaAspect general-----------------xxx

F4Sa ofere condiii de igiena-------------Grade Cxxx

F5Sa fie amenajat intr-un mod plcutAspect general--------

x

xx

F6Sa fie accesibilprelei

xxx

6.8. Evaluarea proiectului

Evaluarea proiectului se concentreaz pe un singur proiect definit printr-un set legat de activiti pe o anumit perioad de timp. Evaluarea furnizeaz informaii pentru mbuntirea proiectului care se dezvolt i progreseaz. Informaiile sunt colectate pentru a se putea stabili dac el se desfoar aa cum a fost planificat, dac i atinge scopurile i obiectivele declarate n conformitate cu limita de timp propus. Constatrile evalurii sunt folosite i pentru a se stabili dac proiectul trebuie s continue aa cum se desfoar acum sau sunt necesare modificri. n Evaluarea proiectului proiectarea evalurii i strngerea datelor ncep atunci cnd ncepe i proiectul. Strngerea datelor se face conform unei scheme stabilite i ofer informaii pentru a sprijini continuarea recomandrilor, modificarea i/sau anularea unor activiti i strategii ale proiectului.

Pentru evaluarea proiectului managerul de proiect va trebuie sa rspund la urmtoarele ntrebri:

Scopul si obiectivele proiectului au fost corect definite?

Obiectivele tehnice ale proiectului au fost definite cu metoda SMART?

S-a acordat importanta cuvenita managementului riscurilor?

S-a efectuat un studiu de analiza si ingineria valorii a obiectului proiectului?

au fost identificate si ameliorate riscurile critice?

Echipa de proiect a beneficiat de tehnologia adecvata?

A fost necesara o noua tehnologie?

Documentaia tehnica a fost realizata complet?

S-a recurs la proiectarea asistata pe calculator?

Care este grupul inta , potenial beneficiar al rezultatelor proiectului?

7. Planificarea proiectuluiA. Constituirea echipei de implementare si lansare a proiectului Echipa de proiect va fi formata din: Managerul de proiect Responsabil financiar Inginer proiectant ef antier Expert IT ContabilDurata activitii: 1 sptmn

B. Evaluarea situaiei existente n ceea ce privete pensiunile agroturistice: Numrul de pensiuni existente in zona Vatra Dornei Numrul de pensiuni din zona Moldovei care ofer servicii similare Concurenta, raportata pre/servicii oferiteDurata activitii: 1 sptmn

C. Achiziionarea terenuluiTerenul se situeaz in Vatra Dornei, pe strada Unirii, nr.197 la intrarea in ora dinspre Valea Bistriei si are o suprafaa totala de 5000 mp, valoarea acestuia estimndu-se la 90.000 .Durata activitii: 2 sptmni

D. nfiinarea firmeiPentru nfiinarea firmei vom apela la o firma specializata de nfiinri firme, aprobrile si documentaia necesara avnd rezultate imediate.Durata activitii: 2 sptmni

E. Amenajarea unui sediu/punct de lucruAchiziionarea unui apartament in vecintatea zonei de construcii si dotarea cu mobilier corespunztor, cat si cu echipamente necesare desfurrii activitii.Durata activitii: 2 sptmni

F. Angajarea i instruirea forei de muncFiecare departament se va ocupa cu recrutarea i instruirea personalului necesar realizrii proiectului.Durata activitii: 2 sptmni

G. Achiziionarea materialelor/echipamentelor necesare nceperii construcieiPentru o bun desfurare a activitilor, si pentru a oferi servicii de neegalat, att materialele, cat si echipamentele vor fi achiziionate din Austria i vor fi aduse de o firma de transport specializata.Durata activitii: 7 sptmni

H. Obinerea autorizaiei de construciiPentru obinerea autorizaiei de construcii, conf. Legii 50/1991 republicat, dar si a Ordonanei nr. 29/30.01.2000, inginerul va prelua documentele necesare i le va transmite directorului tehnic. Acesta din urma le va trimite prilor legitime pentru a ntocmi aceasta autorizaie.Durata activitii: 1 sptmn

I. Montarea scheleiDurata activitii: 2 sptmni

J. Construcia cldiriiDurata activitii: 20 sptmni

K. Demontarea schelei si efectuarea curenieiDurata activitii: 2 sptmni

L. Achiziionare/montare mobilier, electronice, electrocasnice, consumabileDurata activitii: 5 sptmni

M. Organizarea de interviuri si angajarea/pregtirea personalului necesarDurata activitii: 2 sptmni

N. Promovarea firmeiEchipa de marketing se va ocupa cu promovarea, care se va face prin: spoturi publicitare TV, cat si la posturile naionale de radio, precum si prin intermediul pliantelor, afielor si bannerelor.Durata activitii: 2 sptmni8. Rezultate preconizate

8.1. mbunttirea situatiei beneficiarilor

mbuntirea situaiei beneficiarilor se va face prin : mbuntirea condiiilor de cazare a clienilor mbuntirea pachetului de servicii oferit in cadrul pensiunii asigurarea unui raport optim calitate/pre

8.2. Efecte multiplicatoareEfectele multiplicatoare ale implementrii proiectului sunt componenta de promovare a proiectului si diversificarea pachetului de servicii din cadrul proiectului.

8.3. Sustenabilitatea proiectului

a) Sustenabilitate financiaraProiectul este susinut financiar de fondurile nerambursabile alocate Romniei prin instrumentele specifice perioadei de post-aderare la Uniunea Europeana si sponsori locali contactai pe parcursul desfurrii lucrrilor. Terenul pe care va fi construita pensiunea agroturistica va fi concesionat de Primria Municipiului Vatra Dornei.

b) Sustenabilitate instituionala La nivel instituional proiectul este susinut de Primria Municipiului Vatra Dornei.

c) Sustenabilitate la nivel politicPrin introducerea posibilitii de a beneficia de sauna, sli de video-conferin, masaj si ore de echitaie i jocuri sportive, proiectul dorete sa ofere si alte beneficii clienilor si fa de pachetul obinuit oferit de alte pensiuni agroturistice.

9. Bugetul proiectului

Descrierea ActivitiiCost [euro]

1.Autorizatii4250 euro

2.Plan Arhitectural6000 euro

3.Constructie127500 euro

4.Instalatii nclzire3400 euro

5.Sistem de nclzire prin podea5000 euro

6.Radiatoare de cldur900 euro

7.Instalari si racordri cldur1300 euro

8.Echipament Electric (Tv,Video,Telefon etc.)5437 euro

9.Echipament Buctrie4200 euro

10.Mobila8000 euro

11.Amenajari interioare3920 euro

12.Recrutare personal1230 euro

13.Amanajare Gradina si loc de joaca,echitaie etc.10000 euro

14.Constructia piscinelor si saunelor7000 euro

15.Constructia parcrii2350 euro

16.Cheltuieli cu diseminarea proiectului3000 euro

Total cost activiti [Euro]193487 euro

Bugetul necesar pentru realizarea proiectului provine din urmtoarele surse:A. Fondul European de Dezvoltare Regional care a acordat 150000 euro pentru realizarea proiectuluiB. Sponsori locali care au acordat 43487 euro pentru realizarea proiectuluiC. Terenul pe care este construita pensiunea agroturistica este concesionat de Primria Municipiului Vatra DorneiCheltuieli de functionare

Cheltuieli salariale

Manager general 1 pers1 x 2000 = 2000 euro/luna

Sef personal 1 pers.1 x 1000 = 1000 euro/luna

Sef aprovizionare 1 pers.1 x 1000 = 1000 euro/luna

Buctari 3 pers.3 x 500 = 1500 euro/luna

Ajutor buctar 5 pers.5 x 300 = 900 euro/luna

Cameriste 6 pers.6 x 250 = 1500 euro/luna

Contabil 1 pers.1 x 400 = 400 euro/luna

Personal jocuri sportive, echitaie,piscine,sauna etc. 10 pers.10 x 250 = 2500 euro/luna

Total cheltuieli salariale / Luna10800 euro/luna

Cheltuieli generale

Asigurare cldire500 euro/an

Internet200 euro/an

Telefon500 euro/an

Electricitate1700 euro/an

Gaz500 euro/an

ntreinere gradina si loc de joaca1200 euro/an

ntreinere piscine si sauna1000 euro/an

Taxa pe cldire si teren100 euro/an

Hosting Website60 euro/an

ntreinere website700 euro/an

Total cheltuieli generale anuale6460 euro/an

10. Diseminarea proiectului

Mediatizarea acestui proiect se va face prin urmtoarele metode :

1. 1000 de fluturai care vor fi distribuii in Municipiul Vatra Dornei si mprejurimi

2. 10 postere amplasate pe panourile publicitare in diferite zone ale oraului

3. 2 bannere situate deasupra strzilor principale

4. 3 panouri publicitare situate la intrarea in ora

5. Publicitate pe site-uri de promovare a turismului6. Pagina de internet unde se vor gsi toate ofertele i datele despre pensiune si face chiar i programri.

7. Proiectul va fi mediatizat si cu ajutorul posturilor de radio att locale ct si naionale.

8. Reclame care vor fi difuzate la diferite posturi TV locale si naionale.

Sloganul pensiunii WonderLand care va fi gsit in toate metodele de mediatizare este :

Mai bine ca acas , doar la WonderLand !

Bibliografie

1. Ciobanu Romeo : Managementul Proiectelor , Ed. Gh. Asachi Iai 20022. Ciobanu Romeo:Managementul Proiectelor: Fundamente Aplicaii ,Ed. Politehnium Iai ,20083. www.finantare.ro , 20.11.2009 , 18:30.4. www.pensiuneturistica.ro , 24.11.2009 , 14:005. www.managementul-proiectelor.ro , 23.11.2009 , 15:30

Cuprins1.Titlul proiectului : Pensiunea agroturistica12.Localizarea proiectului:13.Obiectivele proiectului:14.Indicatori de realizare (cantiti si calitativi)25.Relevanta proiectului25.1.Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritile unui program de dezvoltare25.2.Identificarea nevoilor si constrngerilor din regiunea tinta35.3.Descrierea grupului tinta si a beneficiarilor finali precum si a numrului estimat al acestora35.4.Motivele selectrii grupului inta , identificarea nevoilor si a constrngerii acestora36.Cadrul metodologic general46.1.Managerul de proiect46.2.Echipa de proiect56.3.Structura organizatorica a proiectului76.4.Prti implicate in proiect86.5.Parteneri96.6.Managementul riscurilor96.7.Conceperea obiectivului proiectului prin ingineria valorii : analiza functional116.8.Evaluarea proiectului127.Planificarea proiectului138.Rezultate preconizate158.1.mbunttirea situatiei beneficiarilor158.2.Efecte multiplicatoare158.3.Sustenabilitatea proiectului15a) Sustenabilitate financiara15b) Sustenabilitate instituionala15c) Sustenabilitate la nivel politic159.Bugetul proiectului1610.Diseminarea proiectului18Bibliografie19

20

Documents

Pensiunea Wonderland Final