Your Logo

PENJADWALAN DAN

PENELUSURAN PROYEK

Aprilia Sulistyohati, S.Kom

Jurusan Teknik Informatika

Universitas Islam Indonesia

KONSEP DASAR

KETERLAMBATAN PENGIRIMAN PL DISEBABKAN:

1) Batas waktu yang tidak realistis

2) Perubahan kebutuhan pelanggan yang tidak ada dalam perubahan

jadwal

3) Memandang rendah jumlah usaha & / sumber –sumber daya yang

dibutuhkan dlm melakukan pekerjaan

4) Resiko yang dapat diramalkan & / tidak dapat diramalkan yang tidak

dipertimbangkan pada proyek tersebut

Page 2

CONT..

5) Kesulitan teknis & manusia yang tidak dapat dilihat

sebelumnya

6) Kegagalan manajer proyek untuk mengetahui bahwa proyek

sudah ketinggalan dari jadwal yang ada & kurang tindakan dlm

memecahkan masalah tersebut

7) Kesalahan komunikasi di antara staff proyek yang

mengakibatkan penundaan proyek

Page 3

TINDAKAN UNTUK PENANGGULANGAN:

a) Lakukan perkiraan lengkap berdasarkan data dari proyek yang lalu .

Tentukan usaha yang diperkirakan & durasi untuk proyek tersebut

b) Kembangkan strategi pengembangan yang tepat dengan batas waktu

ditentukan & dokumentasikan rencana tersebut.

c) Komunikasikan dengan pelanggan, tentang penjadwalan. Dan

jelaskan mengenai detail kinerja proyek

d) Tunjukan % peningkatan yang dibutuhkan untuk mencapai batas

waktu yang ada

Page 4

PRINSIP DASAR MENENTUKAN JADWAL PROYEK

1) Pembagian

2) Saling ketergantungan

3) Alokasi waktu

4) Validasi kerja

5) Batasan tanggungjawab

6) Batasan keluaran

7) Kejadian penting yang ditentukan

Page 5

HUBUNGAN ANTARA MANUSIA & KERJA

Page 6

?HASILPROGRAMERPROYEK SW RECRUITMENT

BELAJAR

SYSTEM

TIPE PROYEK PL

1) Consept Development Project: untuk mencari konsep bisnis yang

baru / aplikasi dengan teknologi baru

2) New Aplication Development Project: dilakukan sebagai konsekunsi

permintaan pelanggan khusus

3) Aplication Enhancement Project: PL yang ada mengalami modifikasi

utama dari fungsi, kinerja / interface yang diamati oleh end user.

4) Aplication Maintenance Projects: dilakukan untuk membetulkan,

menyesuaikan / memperluas PL yang ada dengan cara tidak begitu

jelas

5) Reengineering Projects: membangun sistem yang ada (warisan)

secara keseluruhan / sebagian

Page 7

4 KEKAKUAN PROYEK

a) Casual

Semua aktivitas kerangka kerja diaplikasikan tetapi hanya kumpulan

tugas minimum yang dibutuhkan. Secara umum, tugas pelindung

diminimalkan & kebutuhan dokumentasi dikurangi

b) Structured

Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini. Aktivitas

kerja dan tugas-tugas yang berhubungan disesuaikan dengan tipe

proyek yang akan diaplikasikan & diperlukan aktivitas pendukung untuk

memastikan kualitas tinggi

Page 8

CONT...

c) Strict

Proses sepenuhnya akan diaplikasikan pada proyek ini dengan tingkat

displin yang akan menjamin kualitas tinggi. Semua aktivitas pelindung

akan diaplikasikan & didokumentasikan yang baik akan dihasilkan

d) Quick Reaction

Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini, tetapi

karena situasi darurat, hanya tugas-tugas penting untuk memelihara

kualitas baik yang akan diaplikasikan. Back filling (mengembangkan

serangkaian dokumentasi kengkap, melakukan kajian tambahan) akan

diselesaikan setelah aplikasi disampaikan pada pelanggan

Page 9

PENJADWALAN

KEGIATAN PERENCANAAN PROYEK:

a) Estimasi

b) Identifikasi

c) Pembagian diskret

d) Upadate secara teratur

Page 10

Syarat penjadwalan yang tersusun

a) adanya durasi waktu proyek

b) ketersediaan sumberdaya atau visi yang tinggi

c) perencanaan yang detail

d) pemeliharaan dari penjadwalan

Page 11

TIME SCHEDULE

Page 12

Time schedule di atas merupakan bentuk umum dari keseluruhan

kegiatan pembuatan PL. Apabila menginginkan penjadwalan yang lebih

detail dapat dibuat per individu atau per bagian.

PERENCANAAN PROYEK

Fungsi perencanaan proyek :

1) Mengkomunikasikan ruang lingkup & sumber-sumber daya kepada

manajer PL

2) Menentukan risiko & mengusulkan teknik manajemen risiko

3) Membatasi biaya & jadual untuk keperluan pengkajian

4) Memberikan pendekatan yang menyeluruh kepada pengembangan PL

bagi orang-orang yang berhubungan dengan proyek tersebut

5) Menguraikan bagaimana kualitas akan dijamin & perubahan akan

dilakukan

Page 13