Pengurusan Fail Panitia 2016

8/17/2019 Pengurusan Fail Panitia 2016

1/17

Pengurusan Fail PanitiaBahasa Inggeris


2/17

• Dokumen ialah sesuatu catatanbertulis mengenai sesuatu perkara &bernilai dalam sesuatu masa atau

ketika• Bahan rujukan dari masa ke masa

• Penanggungjawaban – responsibility

• Nilai perundangan

• Nilai arkib

Fail = Dokumen


3/17

• Bersistematik

• Mudah dirujuk• Mudah diperolehi

• Selamat

Ciri-ciri Sistem Fail


4/17

1!ail Pengurusan "m Panitia #!ail Putih$%!older Mesyuarat Panitia

!older Sukatan Pelajaran

' !older Program (ecemerlangan

) !older Peperiksaan

* !older Penyeliaan+Pencerapan

, !older Penyemakan Buku -atihan Murid

. !older (oleksi Soalan /jian+Peperiksaan0 !older Maklumat uru

12 !older Pentaksiran BerasaskanSekolah#PBS$

Sistem Pengurusan Fail Panitia (SPSK)


5/17

• Surat3surat Perhubungan luar+dalam

• Surat3surat lampiran

• Surat Panggilan mesyuarat

• Surat3surat -antikan (etua Panitia+"4(

!"5- 16P7N/8/S"N "M


6/17

• 19arta :rganisasi Panitia

• %Surat Panggilan Mesyuarat

• Borang (ehadiran "hli Mesyuarat• 'Minit Mesyuarat Panitia

• )Maklum Balas Minit Mesyuarat

!:-D78 16M7S;/"8"< P"N5


7/17

• Sukatan Pelajaran

• =uraian Sukatan Pelajaran+DS(P

• 8ancangan Pengajaran rujukan dan bahan

sokongan pembelajaran dan

pengajaran

!:-D78 %6 S/("


8/17

• "BM #"nggaran Belanja Mengurus$ &Nota Minta

• Perancangan Strategik Panitia #4adual13$

• -aporan Program Panitia

• Program Perkembangan Sta? • (ajian


9/17

• 4adual Peperiksaan

• 4adual Penggubalan Soalan#termasuk 4S/$

• "nalisis (eputusan PeperiksaanSekolah dan /PS8

• "nalisis =7"D9:/N< #:7


10/17

• 4adual Pencerapan uru

• -aporan Pencerapan

• "nalisis Data Pencerapan

!:-D78 )6 P7N;7-5""N &P7N978"P"N


11/17

• 4adual Pemeriksaan buku latihan

• Borang3borang Penyemakan Buku-atihan

!:-D78 *6P7N;7M"("N B/(/-"


12/17

• Soalan3soalan Peperiksaan dan ujianbulanan

• Soalan3soalan setara Daerah+Negeri

• Soalan3soalan Peperiksaan "wam

!:-D78 ,6 (:-7(S5 S:"-"N/45"N+P7P785(S""N


13/17

• 4adual aktu mengikut SP5 yangsedang berkuatkuasa

• 4adual aktu Persendirian uru

• 4adual aktu (elas

• 4adual aktu Penggunaan Bilik (has

• Maklumat "sas>"kademik dan5khtisas uru

!:-D78 .6 M"(-/M"< D"N B5:D"


14/17

• Dokumen PBS yang berkaitan

!:-D78 06 P7N


15/17

• !ail tidak dikemaskini

• !ail tidak terdapat di tempatnya

• Maklumat dalam Cail tidak lengkap• Pengurusan Cail yang tidak teratur –

berada di merata tempat

• !ail hanya akan dibuka bila adapemantauan

ISU


16/17

Setiap kita boleh diumpamakan sepertisyiling 1 S7NBawalah ke mana3mana> apa pun tidakdapat dibeli kalau 1 S7N itu adalahsyiling yang ke 122> ia dapat mengubah 00

Sen yang lain menjadi menjadi 8M 1

ESendirian tidak penting> berkumpulan atauberpasukan mampu mengubah segalaF

(ita mempunyai pilihan sama ada menjadi6

1 sen sekeping G 1 sen pelengkapF

9erita Duit Syiling 1 sen


17/17

PENUTUP

PENGURUSAN REKODPENGURUSAN REKOD

YANG BERKESAN YANG BERKESAN

AKAN DIIKTIRAFKANAKAN DIIKTIRAFKAN

KERJA-KERJA KITAKERJA-KERJA KITA

SEPANJANGSEPANJANG

PERKHIDMATANPERKHIDMATAN

TERIMATERIMA

KASIHKASIH

Documents

Pengurusan Fail Panitia 2016