1 / 2

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASINO. PENGUMUMAN : SHUN-211077A-A16

PT Pertamina EP mengundang perusahaan-perusahaan yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasisebagai berikut :

I INFORMASI

Pelaksana : SCM Procurement Zona 10

Judul Pekerjaan : JASA CLEANING SERVICE UNTUK INSTALASI DAN FASILITASPRODUKSI SELAMA 2 (DUA) TAHUN DI FIELD BUNYU

Ringkasan Lingkup Pekerjaanatau spesifikasi barang

: Jasa pembabatan rumput, pembersihan parit, pembuangan sampahdi instalasi dan fasilitas produksi field Bunyu

Risiko Pekerjaan : Risiko SedangDomisili Peserta : Provinsi Setempat

II PERSYARATAN

1. Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated VendorDatabase (CIVD) yang masih berlaku dan sesuai dengan :Golongan Usaha : 1. Usaha KecilJenis Komoditas : JasaBidang Usaha : Jasa LainnyaSubbidang Usaha : 1 PERDAGANGAN BESAR MESIN, PERALATAN DAN

PERLENGKAPAN LAINNYA2 PERDAGANGAN BESAR ATAS DASAR BALAS JASA

(FEE) ATAU KONTRAK3 AKTIVITAS KEBERSIHAN UMUM BANGUNAN4 AKTIVITAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN INDUSTRI

LAINNYABatasan Minimal TKDN : 75,00% (Tujuh Puluh Lima persen)

III WAKTU PRAKUALIFIKASI

1. Tanggal Pendaftaran danPengambilan DokumenPrakualifikasi

: Jumat, 30 Juli 2021 s/d Kamis, 05 Agustus 2021

2. Tanggal Pemasukan PersyaratanDokumen Prakualifikasi

: Jumat, 30 Juli 2021 s/d Kamis, 05 Agustus 2021

3. Waktu : 08.00 - 15.00 WITA4. Tempat : Procurement Zona 10 (e-Bidding) melalui email :

syamsul.efendi@pertamina.com dan atauangga.meilana@pertamina.com

Alamat : Loket Tender Admin Contracting & BuyingPasir Ridge Complex Jalan Attaka Besar, Telaga Sari, Balikpapan Kota, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76102

2.Perusahaan Nasional

Status Perusahaan : 1. Perusahaan Dalam Negeri 2.

IV LAIN - LAIN

1. Pengumuman ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK- 007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor : EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.

2. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik)

3. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui email ke: syamsul.efendi@pertamina.com dan atau angga.meilana@pertamina.com, dengan format judul/ subject email: Nomor Pengumuman Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EPPD-2009B0A-P24_PT Harapan Djaya) dan maksimal ukuran file per email 10 Mb.

4. Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email yang akan digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini.

5. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.

6. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima.

PT PERTAMINA EP

2 / 2

Balikpapan, 29 Juli 2021 Pengelola Pengadaan,

1 / 12

DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

PT PERTAMINA EP

JASA CLEANING SERVICE UNTUK INSTALASI DANFASILITAS PRODUKSI SELAMA 2 (DUA) TAHUN DI FIELD

BUNYU

NO. PENGUMUMANSHUN-211077A-A16

PT PERTAMINA EP

2 / 12

DAFTAR ISII . PENDAHULUAN

II . PENJELASAN UMUM

III . DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

IV . INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI

V . TATA CARA PRAKUALIFIKASI

VI . PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER

LAMPIRAN - LAMPIRANLampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI

Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

Lampiran 3 : TATA CARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR

Lampiran 4 : LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)

3 / 12

I PENDAHULUAN

1.1 Dalam rangka mendukung keberhasilan operasi dan pencapaian produksi migas, PERTAMINA EPbermaksud mendapatkan mitra kerja dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalamLembar Data Prakualifikasi (LDPQ).

1.2 Calon Peserta Tender memiliki peralatan kerja atau mendapat dukungan (dengan melampirkan suratdukungan/supporting letter) dari perusahaan pemilik peralatan kerja untuk melaksanakan pekerjaansebagaimana tercantum dalam LDPQ, untuk mendukung kelancaran operasi pekerjaan.

1.3 PT PERTAMINA EP menawarkan pekerjaan di atas kepada Penyedia Barang/Jasa dalam negeri dengankualifikasi golongan usaha sebagaimana tercantum dalam LDPQ, mempunyai kredibilitas dankompetensi sesuai bidang/sub bidang yang disyaratkan, berdasarkan ketentuan-ketentuan yangtercantum dalam Dokumen Prakualifikasi ini.

1.4 Prakualifikasi ini digunakan oleh Pengelola Pengadaan untuk menyeleksi awal Penyedia Barang/Jasayang berminat sebagai calon peserta tender, dengan cara calon peserta tender diharuskan melengkapisemua persyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepadasetiap calon peserta tender dianjurkan untuk membaca dan mempelajari dengan seksama.

1.5 Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kembali pada Pengelola Pengadaansehingga mengakibatkan calon peserta tender dinyatakan tidak lulus kualifikasi adalah merupakan resikobagi calon peserta tender.

1.6 Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PERTAMINAEP dalam suatu Kontrak selama sebagaimana tercantum dalam LDPQ.

II PENJELASAN UMUMPrakualifikasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalamanPenyedia Barang/Jasa dengan Pengadaan yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifikasi lainnya, sertakomitmen untuk melakukan pencegahan terhadap tindak pidana korupsi dan perbuatan melawan hukum.

III DASAR HUKUM PROSES PRAKUALIFIKASIDasar hukum yang digunakan dalam Prakualifikasi ini adalah:

3.1 Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rantai Suplai No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (PTK Revisi-04)Buku Kedua tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

3.2 Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.3.3 Pedoman Sistem Manajemen Health, Safety, Security & Environment (HSSE)PT. PERTAMINA EP

No.A-001/A3/EP8000/2016-S0 Revisi 03.

IV INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI

4.1 Calon Peserta Tender wajib memiliki alamat yang tetap dan jelas serta dapat dijangkau jasa pengiriman.4.2 Pengelola pengadaan dapat melaksanakan rapat pemberian penjelasan mengenai isi tata cara

Prakualifikasi.4.3 Untuk Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium:

1 Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar/diundang dapat membentuk Konsorsium baik dengan yangmendaftar/diundang maupun dengan yang tidak mendaftar/diundang untuk Prakualifikasi. Bentukkeikutsertaan Calon Peserta Tender baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pastipada saat batas waktu penyampaian dokumen Prakualifikasi tambahan di luar CIVD;

2 Harus beranggotakan minimal satu Perusahaan Dalam Negeri;3 Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp200.000.000.000,00 (dua ratus miliar rupiah) atau

sampai dengan US$20,000,000.00 (dua puluh juta dolar Amerika Serikat, Konsorsium tidak dapatberanggotakan Perusahaan Asing;

4 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium yang memuat antara lain:i Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium;ii Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities);iii Perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadfirm) tersebut;iv Struktur dan keanggotaan Konsorsium; dan

4 / 12

v Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.5 Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai

dengan yang dipersyaratkan;6 Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan;7 Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan

usaha yang dipersyaratkan; dan8 Gabungan pengalaman masing-masing anggota Konsorsium sesuai dengan subbidang usaha

Paket Tender.i Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi

pekerjaan yang akan dilaksanakan.ii KD diperhitungkan dari jumlah kumulatif KD seluruh perusahaan anggota Konsorsium yang

memenuhi syarat. Khusus untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, penilaian KD konsorsium,maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yangdiatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung nilai KDdari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yangsesuai.

4.4 Untuk Paket Tender bagi golongan usaha besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungankemampuan dasar (KD):1 Untuk Pekerjaan Konstruksi, besarnya KD sama dengan 3 NPt (nilai pengalaman tertinggi); atau2 Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, besarnya KD sama

dengan 5 NPt.4.5 NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender

yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.4.6 Pada saat pembayaran, rekening pemenang tender harus menggunakan Bank BUMN/BUMD.4.7 Dalam pemasukan Dokumen Prakualifikasi, calon peserta tender harus melampirkan persyaratan

administrasi sebagai berikut:1 Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Prakualifikasi (seperti pada Lampiran 1)2 Surat Pernyataan Perusahaan (seperti pada Lampiran 2);3 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium4 Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan

bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan;5 Dokumen pembuktian status perusahaan bagi perusahaan Dalam Negeri berupa surat pernyataan

sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi:a Pernyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau menipulasi dari kondisi yang sebenarnya,

dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untukdikenakan sanksi sesuai ketentuan pada PTK007 Buku Kedua Revisi 04

b Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh(search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHUOnline) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

6 Surat pernyataan status perusahaan, untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan UsahaHulu Migas, dengan ketentuan:a Berisi pernyataan status sebagai Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu

Migas, serta menyatakan tidak adanya rekayasa atau manipulasi dari kondisi yangsebenarnya; dan

b Didukung salinan akta pendirian dan perubahan terakhir dari perusahaan PenyediaBarang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas dan perusahaan induknya;

Ketentuan ini diberlakukan untuk penunjukan langsung KKKS Afiliasi BUMN kepada PenyediaBarang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas;

7 Sertifikat SMHSE PT. Pertamina EP (Khusus tender jasa risiko menengah atau tinggi); Untuk CalonPeserta Tender berbentuk Konsorsium berlaku ketentuan:a Khusus jasa risiko menengah, salah satu pihak yang bergabung dalam Konsorsium memenuhi

persyaratan; atau

5 / 12

b Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks dan/atau berisiko tinggi dipersyaratkan PemukaKonsorsium (Leadfirm) dan/atau seluruh pihak yang bergabung dalam Konsorsium harusmemenuhi persyaratan.

8 Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kalidalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dihitung dari tanggal pengumuman/undangan Tender, padasubbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industriperminyakan, baik sebagai pelaksana utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktordengan ketentuan pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender.Dalam hal pengalaman sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, makahanya porsi pekerjaan yang pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapatdigunakan. (Khusus Golongan Usaha Besar).

9 Untuk Paket Tender bagi Golongan Usaha Besar, Calon Peserta Tender menyampaikanperhitungan kemampuan dasar (KD) (seperti pada Lampiran 3).

10 Persyaratan tambahan (jika ada) sesuai dengan persyaratan-persyaratan tambahan yang tercantumpada lembar Data Prakualifikasi (LDPQ), pada Lampiran 4.

4.8 Pengajuan Dokumen Prakualifikasi calon peserta tender disampaikan dalam bentuk softcopy (mediaflash disk), kecuali dokumen yang memerlukan tanda tangan basah. Seluruh dokumen dimasukkandalam amplop tertutup tanpa inisial calon peserta dan di sudut kiri atas amplop dicantumkan tulisan:"DOKUMEN PRAKUALIFIKASICOLLECTIVE NUMBER …",yang dialamatkan sebagaimana tercantum dalam LDPQ.

4.9 Batas akhir pemasukan Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi dan dilengkapi dengan semuapersyaratan yang diminta adalah sebagaimana tercantum dalam LDPQ, yang disampaikan melaluialamat Sekretariat Pengelola pengadaan tersebut di atas. Calon peserta tender yang memasukkandokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.

4.10 Sekretariat Pengelola pengadaan beralamat sebagaimana tercantum dalam LDPQ.4.11 Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui http:civd-migas.com pada hari dan waktu / jadwal

pendaftaran sesuai yang tercantum dalam pengumuman / undangan.

V TATA CARA PRAKUALIFIKASI

5.1 Pengelola pengadaan melakukan penilaian dokumen prakualifikasi dari masing-masing Calon PesertaTender dengan mengacu kepada dokumen prakualifikasi.

5.2 Pengelola pengadaan dapat melakukan klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yangdipersyaratkan pada dokumen prakualifikasi dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Calon PesertaTender dapat menambahkan dokumen untuk melengkapi persyaratan kualifikasi baik diminta maupuntidak diminta oleh Pengelola pengadaan. Batas waktu penyampaian dokumen tambahan ditentukan olehPengelola pengadaan.

5.3 Apabila ditemukan Hubungan Istimewa diantara Penyedia Barang/Jasa pada tahap prakualifikasi, makaKKKS mengharuskan Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut untukmenetapkan satu Calon Peserta Tender yang akan tetap mengikuti proses Tender dan Calon PesertaTender yang harus mengundurkan diri. Dalam hal tidak ada yang bersedia mengundurkan diri, makaseluruh Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut dinyatakan tidak lulus.

5.4 Pengelola pengadaan dapat melakukan peninjauan ke fasilitas utama termasuk fasilitas yang akandigunakan oleh Calon Peserta Tender.

5.5 Pengelola pengadaan menetapkan dan membuat daftar Peserta Tender yang telah lulus Prakualifikasi.Daftar dimaksud ditandatangani oleh minimal dua pertiga dari jumlah anggota Pengelola pengadaantermasuk Ketua Pengelola pengadaan.

5.6 Pengelola pengadaan mengumumkan hasil Prakualifikasi dan/atau memberitahukan secara tertulismelalui surat elektronik atau non-elektronik kepada Calon Peserta Tender tentang hasil prakualifikasi dantermasuk alasan ketidaklulusan serta masa penyampaian keberatan/pertanyaan atas ketidaklulusanpada prakualifikasi.

6 / 12

5.7 Keberatan oleh Calon Peserta Tender atas hasil ketidaklulusan pada prakualifikasi diajukan palinglambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman hasil prakualifikasi dengan ketentuan:1 Keberatan/pertanyaan disampaikan secara tertulis kepada Pengelola pengadaan dan

ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserta Tender;2 Keberatan tentang ketidaklulusan hasil prakualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta

Tender yang tidak lulus;3 Dalam hal keberatan/pertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Pengelola pengadaan tidak

berkewajiban untuk menanggapi keberatan tersebut;4 Pengelola pengadaan mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan

Klarifikasi dan/atau menanggapi secara tertulis keberatan/pertanyaan tentang hasil prakualifikasiselambat-lambatnya tiga hari kerja setelah diterimanya keberatan/pertanyaan; dan

5 Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Pengelolapengadaan, maka Pengelola pengadaan melakukan penilaian ulang dan melakukan koreksipengumuman hasil prakualifikasi.

VI PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER

6.1 Peserta Tender yang dinyatakan lulus prakualifikasi mengambil Dokumen Tender sesuai waktu yangditetapkan sebagaimana ditentukan dalam undangan.

6.2 Undangan pengambilan Dokumen Tender disampaikan secara tertulis dan/atau surat elektronik dan/ataumedia elektronik, yang memuat syarat, tempat, dan waktu pengambilan Dokumen Tender.

6.3 Pengambilan Dokumen Tender setelah waktu yang ditetapkan dan/atau tidak memenuhi persyaratanpengambilan Dokumen Tender, tidak dilayani.

7 / 12

LAMPIRAN 1[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]

SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI

[Tempat, tanggal] No. [nomor surat]

Perihal : Prakualifikasi[ JUDUL TENDER ]

Kepada : Pengelola Pengadaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan] sebagai calonpeserta prakualifikasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Dokumen Prakualifikasi yang telahdisampaikan Pengelola Pengadaan.

Dengan ini menyatakan berminat mengikuti proses Prakualifikasi pelelanganPekerjaan:[ JUDUL TENDER ][Collective Number]

Guna memberikan informasi tentang kemampuan finansial, kemampuan teknis dan pengalaman perusahaankami, berikut disampaikan Dokumen Prakualifikasi yang telah kami isi sesuai dengan persyaratan yang diminta.Khusus dokumen yang memuat data perusahaan disampaikan dalam bentuk hardcopy terdiri dari 1 (satu) set aslidan 1 (satu) set soft copy. Dokumen lain disampaikan dalam bentuk softcopy dengan format PDF. Kamimenjamin kondisi file (kerusakan bukan menjadi tanggung jawab panitia).

Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untukdiklarifikasi.

Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti proses pelelangan selanjutnya, dan kami tidakakan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PERTAMINA EP atas hasil evaluasi tersebut.

Demikian dokumen prakualifikasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab serta mengikat sesuaidengan ketentuan yang berlaku.

[ Tempat ], [ Tanggal ][ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]

Rekatkan meterai Rp. 10.000dan tanda tanganmengenai meterai

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

LAMPIRAN 2

[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]

SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Tempat, tgl]

No. [nomor surat]

Perihal : Surat Pernyataan

[ JUDUL TENDER ]

Kepada : Pengelola Pengadaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama

Perusahaan];

Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:

[ JUDUL TENDER ][Collective Number]

Dengan ini menyatakan sebagai berikut :

1 Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja(PTK)SKK Migas Nomor: PTK-

007/SKKMA0000/2017/S0 dan Petunjuk Pelaksanaan Tender SKK Migas Nomor: EDR-

0167/SKKMH0000/2017/S7, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2 Semua informasi yang disampaikan baik dalam proses kualifikasi ini maupun tahapan proses

Tender berikutnya adalah benar, dan apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi

yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus dari proses Tender dan dikenakan sanksi

kategori hitam;

3 Tidak dalam pengawasan pengadilan; tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan

yang berkekuatan hukum tetap, atau kegiatan usaha tidak sedang dihentikan;

4 Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan PT

Pertamina EP dan/atau dengan SKK Migas, baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;

5 Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi merah dan/atau

sanksi kategori hitam pada PT. Pertamina EP dan/atau tidak termasuk dalam kelompok

Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi hitam pada Kontraktor KKS yang lain;

6 Bahwa kami setuju dan sanggup untuk memberikan janji/komitmen untuk mencapai besaran

TKDN pada akhir pelaksanaan Kontrak, minimal sebesar ___%;

7 Bersedia untuk menyampaikan dokumen Angka Pengenal Importir (API) dan Nomor Identitas

Kepabeanan (NIK), dan/atau Nomor Induk Berusaha (NIB) pada saat pemasukan dokumen

penawaran Teknis;

8 Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana

Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FPCA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh

auditor independen yang ditunjuk oleh PT. Pertamina EP dan/atau SKK MIGAS berdasarkan data

harcopy dan data digital;

9 Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan

barang-barang ilegal dan melanggar etika bisnis; dan

10 Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk

mewakili perusahaan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian

perusahaan dan perubahannya tidak sedang menjalani sanksi pidana.

Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas, maka kami

bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA

EP, dan kami sepenuhnya membebaskan PT PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan

hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.

[ Tempat ], [ Tanggal ]

[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

Rekatkan meterai

Rp. 6.000

dan tanda tangan

mengenai meterai

LAMPIRAN 2.a

[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]

SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Tempat, tgl]

No. [nomor surat]

Perihal : Surat Pernyataan

[ JUDUL TENDER ]

Kepada : Pengelola Pengadaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama

Perusahaan];

Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:

[ JUDUL TENDER ][Collective Number]

Dengan ini menyatakan sebagai berikut :

“ Sanggup untuk menyampaikan dokumen Angka Pengenal Importir (API) dan Nomor

Identitas Kepabeanan (NIK), dan/atau Nomor Induk Berusaha (NIB) pada saat pemasukan

dokumen penawaran Teknis “

Apabila sampai dengan tahapan pembukaan penawaran teknis tidak melampirkan dokumen-

dokumen sebagimana dimaksud maka penawaran dinyatakan tidak lengkap dan tidak dapat

mengikuti tahapan proses tender selanjutnya dan kami sepenuhnya membebaskan PT

PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak

manapun.

[ Tempat ], [ Tanggal ]

[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

Rekatkan meterai

Rp. 6.000

dan tanda tangan

mengenai meterai

10 / 12

LAMPIRAN 3

TATACARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR

Perhitungan KD1 NPT = Rp/USD..........2 KD = (5 x NPT ) atau (3 x NPT)

= Rp/USD..........3 Referensi Kontrak

• Judul Kontrak = ..............................• Nilai Kontrak = ..............................• Nama Pemilik Kontrak = ..............................• Penyedia Barang dan Jasa = ..............................• Nara hubung pemilik kontrak = ..............................• Nama File kontrak di soft copy = ..............................

4 Bukti Pendukung NPTMinimal didukung oleh salah satu bukti pendukung berikut:• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan Nama file di soft copy = ...................• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan Nama file di soft copy = ...................

Catatan:1 Kemampuan Dasar (KD) adalah kemampuan dasar pada subbidang usaha yang bersangkutan dan

dipersyaratkan untuk golongan usaha besar.

Untuk Pekerjaan Konstruksi, KD = 3 NPt

Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi, KD = 5 NPt

• NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi (untuk satu kontrak dan bukan gabungan dari beberapakontrak) pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender yang diperhitungkan dari satu kontrakyang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.

• Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan ataubukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judulkontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.

• Khusus untuk Tender Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, dalam hal pengalaman pada subbidang usahayang sesuai tidak dapat dibuktikan dari satu Kontrak, maka pembuktian pengalaman dapat berasal darigabungan beberapa Kontrak atau yang diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. CalonPeserta Tender menghitung nilai KD dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhisubbidang usaha yang sesuai.

2 Peserta tender dapat memberikan pehitungan lebih dari satu KD (alternatif) yang dilengkapi dengan buktipendukung.

3 Apabila bukti kontrak dalam mata uang asing agar dikonversi dalam mata uang rupiah dengan menuliskankurs yang digunakan dalam perhitungan.

11 / 12

LAMPIRAN 4

LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)

A JUDUL PENGADAANJASA CLEANING SERVICE UNTUK INSTALASI DAN FASILITAS PRODUKSI SELAMA 2 (DUA)TAHUN DI FIELD BUNYU

B NO. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASISHUN-211077A-A16

C JENIS KOMODITASJASA (RISIKO SEDANG)

D BIDANG/SUBBIDANG USAHA1 PERDAGANGAN BESAR MESIN, PERALATAN DAN PERLENGKAPAN LAINNYA2 PERDAGANGAN BESAR ATAS DASAR BALAS JASA (FEE) ATAU KONTRAK3 AKTIVITAS KEBERSIHAN UMUM BANGUNAN4 AKTIVITAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN INDUSTRI LAINNYA

E PERSYARATAN GOLONGAN USAHA CALON PESERTAPenyedia Barang/Jasa yang dapat ikut pada Tender ini adalah Golongan Usaha Kecil

F NILAI PENGALAMAN TERTINGGI (NPT)NPT yang dipersyaratkan pada Tender ini adalah: Rp 0,00 (Nol Rupiah)(Berlaku khusus untuk Calon Peserta Tender Golongan Usaha Besar)

G MINIMUM TKDNMinimum TKDN yang dipersyaratkan dalam Tender ini adalah sebesar 75,00% (Tujuh Puluh Limapersen)

H PERSYARATAN TAMBAHAN1. Sertifikat SMHSE PT. Pertamina EP maupun KKKS Lainnya yang terdaftar dalam Pokja E-CHSEMS

SKK MIGAS yang masih belaku. (Khusus tender jasa risiko sedang dan tinggi)2. Copy Referensi Bank dari Bank BUMN/ BUMD3. Surat Pernyataan bersedia akan melampirkan Nomor Induk Berusaha (NIB) yang mencantumkan

jenis API dan hak akses kepabeanan (impor/dan atau ekspor) dalam tahapan Dokumen teknis.Format surat pernyataan Lampiran 2.a

4. Surat Pernyataan tentang Pengalihan Pekerjaan (format surat pernyataan Lampiran 5)5. Pengalaman sesuai dengan judul yang ditenderkan dan bukti penyelesaiannya sekurang-kurangnya

satu kali dalam kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir6. Surat keterangan Domisili Perusahaan di Propinsi Kalimantan Utara

I PEMASUKAN PERSYARATAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASIBatas akhir pemasukan Dokumen Penilaian Prakualifikasi adalah 05 Agustus 2021.

12 / 12

SCM PROCUREMENT ZONA, 29 Juli 2021Pengelola PengadaanKetua

Syamsul Efendi

Balikpapan Kota, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76102

J PENGELOLA PENGADAANSCM Procurement Zona 10Pasir Ridge Complex Jalan Attaka Besar, Telaga Sari

LAMPIRAN 5

SURAT PERNYATAAN TENTANG PENGALIHAN PEKERJAAN [NO. PRAKUALIFIKASI/TENDER]

[JUDUL PEKERJAAN] Sehubungan dengan PEKERJAAN [JUDUL PRAKUALIFIKASI/TENDER] dengan No. [NO. PRAKUALIFIKASI/TENDER], dengan ini [NAMA PESERTA], apabila ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan, menyatakan komitmen sebagai berikut:

1. Menjamin tetap terpenuhinya kepatuhan terhadap aspek Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lindungan Lingkungan (K3LL) yang berlaku di Wilayah Kerja PT Pertamina EP.

2. Dalam melaksanakan PEKERJAAN, [NAMA PESERTA] tidak diperkenankan mengalihkan kepada pihak lain di luar perjanjian berupa: a. Perjanjian jasa tenaga kerja; b. Lingkup kerja utama; c. Lebih dari 50% (lima puluh persen) dari nilai jasa pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Lainnya; atau d. Penyediaan barang dalam PEKERJAAN pengadaan barang.

3. [NAMA PESERTA] tidak diperkenankan mengalihkan PEKERJAAN di luar PEKERJAAN utama baik sebagian atau seluruhnya kepada pihak lain, kecuali dengan terlebih dahulu memperoleh persetujuan tertulis dari PT Pertamina EP.

4. Dalam hal pengalihan pekerjaan telah mendapatkan persetujuan maka [NAMA PESERTA]: a. Wajib menjamin bahwa PT Pertamina EP akan dibebaskan dari segala tuntutan, klaim dan/atau gugatan hukum pihak lain/pihak ketiga yang timbul sebagai akibat dari pengalihan PEKERJAAN tersebut. b. Menjamin kualitas pekerjaan tetap sesuai dengan yang disepakati kemudian pada RKS dan Berita Acara Penjelasan Tender, apabila pengalihan PEKERJAAN sebagaimana poin 3 disetujui. c. Menyadari bahwa pada dasarnya komitmen ini merupakan tanggung jawab kontraktual antara [NAMA PESERTA] dengan PT Pertamina EP, sehingga seluruh akibat yang timbul sebagai konsekuensi dari Pengalihan Pekerjaan ini tetap menjadi tanggung jawab penuh [NAMA PESERTA], termasuk namun tidak terbatas pada pengenaan sanksi dan denda dikemudian hari.

Apabila dikemudian hari ditemukan pelanggaran terhadap komitmen ini, maka PT Pertamina EP berhak menggunakan seluruh hak-haknya yang diatur di dalam dokumen Perjanjian dan [NAMA PESERTA] menyatakan bersedia menerima seluruh konsekuensi yang ditentukan di dalam perjanjian termasuk namun tidak terbatas terhadap pengenaan sanksi dan denda serta keputusan apapun yang ditentukan oleh PT Pertamina EP apabila [NAMA PESERTA] ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan ini. Demikian komitmen ini kami buat dengan kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. [Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun] [NAMA PESERTA] [NAMA] [JABATAN]

LAMPIRAN

PELAKSANAAN PENGUMUMAN, PENDAFTARAN DAN PEMASUKAN DOKUMEN PQ TENDER

ELEKTRONIK (e-BIDDING) DI PT PERTAMINA EP o Dasar Hukum

PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Rev-04) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor EDR 0167/SKKMH0000/2017/S7 Bab VI Poin 3 Tentang Tender Secara Elektronik (e-Bidding) dan Surat Deputi Pengendalian Pengadaan SKKMIGAS No. SRT-0050/SKKMH0000/2020/S7, Tanggal 20 Maret 2020, Perihal Antisipasi Pencegahan Penyebaran Covid-19 Dalam Proses Prakualifikasi dan Tender.

o Ketentuan Umum Pengumuman, Pendaftaran dan Pemasukan Dokumen PQ Tender Elektronik (e-

Bidding)

1. Pengumuman Tender dan Persyaratan Dokumen Prakualifikasi dapat dilihat dan diunduh di website CIVD (Centralized Integrated Vendor Database), dengan alamat: www.civd-migas.com.

2. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik).

3. Pendaftaran dan/ atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui email dan/ atau fasilitas lain yang tertera dalam Pengumuman Tender.

4. Format penulisan judul/ subject email Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ: Nomor Pengumuman Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EPPC-200992A-P23_PT Harapan Djaya).

5. Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email, Nama dan Nomor Contact Person yang akan digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini.

6. Dokumen Prakualifikasi disusun dengan rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb per email.

7. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer Panitia Tender).

8. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.

9. Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi akan mendapatkan informasi link folder dan password yang akan dikirim ke alamat email yang sudah disampaikan pada poin 5 di atas, yang berisi Undangan Rapat pemberian penjelasan dan dokumen tender (ITB dan RKS).

10. Undangan Rapat pemberian penjelasan/ Pemberian Penjelasan memuat informasi mengenai persyaratan, waktu pelaksanaan, aplikasi yang digunakan dalam pelaksanaan secara elektronik (teleconference dan/ atau video conference).

11. Jika diperlukan klarifikasi, maka akan dilakukan secara elektronik dengan metode serah terima file seperti pada saat pendaftaran/ pemasukan dokumen Prakualifikasi.