Iyr T,\SI'EI\ (I'[I{S[I{OIJI. Letjen Suprapto Cempaka Pulih .Iakana 10520Tdp. 021-4241808, Faksimile 021 ~4229772HOll1cpage :www.laspencolllE.l1lai1:taspen:g.l.L<;pen.com

PENGUMUMANPELELANGAN UMUM

NOMOR: PUM-04/K/092018

Pan ilia Pengadaan Barang dan/alau lasa PT TASPEN (PERSERO) dalam Tahun Anggaran 2018 akanmcngadakan Pclclangan UmulJI, unluk ilu kami mengundang Penyedia Barang yang berminal danmemenuhi syaral unluk mengikuli proses pengadaan sebagai berikul:

Nama Pekerjaan

Lokasi PekerjaanSumber DanaPerkiraan Nilai Pekerjaan

. !'engadaan Upgrade Slomge 30TII unluk Iliade Server DC !'T

. Ta'peu (Persero): KanIaI' Pusal PTTaspen (Persero): Alokasi RKAPTahun 2018 PTTaspen (Persero) ./: Rp 2.578.000.000,- ./

Dengan syaral-syaral sebagai berikul :

1. Pendaflal'an dilakukan secara eleklronik oleh Pcnyedia Barang dan/alau jasa melaluie~vroc tasaencom:

2. Bukli lelah mendaflar di Pengadaan ini dilakukan selelah Penyedia Barang dan/alau Jasa melakukanLogin pada aplikasi e~procurement PT Taspen (Persero) di e~pmc.tasnen.com dan rnenyampaikan hasilcetakan (print 0111) telah mendaftar dalam pengadaan ini;

3. Pemimpin/Direklur Utama perusahaan alau penerima kuasa dari Direklur Ulama dari PenyediaBarang dan/alau Jasa WAJIB mengisi Sural Pernyalaan MinaI unluk mengikuli pengadaansebagaimana contoh (Ierlampir);

4. Penyedia Barang dan/alau Jasa merupakan Perusahaan yang bergerak di Pengadaan Barang/Jasadengan persyaralan :

a. Perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi;b. 13erpengalaman dalam pengadaan infraslruklur IT berbasis server dan mendapatkan

sural dukungan dari principal resmi HPE;c. Memiliki lenaga ahli / engineer dalam implemenlasi teknologi Server dan Storage; •d. Pengelahuan dan pemahaman lerhadap infraslruktur dan konfigurasi Server Blade Existing;e. Laporan Keuangan Perusahaan lahun 2017 yang telah diaudil oleh KAP Independen

dengan opini minimal Wajar Dengan Pengeeualian (WOP); -5. !'engambilan Dokumen Lelang dapal dikuasakan (mewakili Direktur/Pimpinan !'erusahaan) dan

melampirkan kepada kuasanya (karyawan perusahan) dcngan membawa dokumen sebagaimanadimaksud pada angka 1 sid 4 dengan sural kuasa asli dari Direktur/!'impinan Pcrusahaanberan!!erai Rp 6000,- (dilengkapi dengan langgal. bulan, dan tahun) serta fotoeopy KTP (!'ermberiKuasa dan Penerima yang namanya tercanlum dalam struktur organisasi perusahaan)

Adapun jadwal Pendaflaran dan!'engambilan Dokumen Lelang adalah sebagai berikut:

Pendaflaran dan Pengambilan Dokumen LelangTanggal 14-18 September 2018 'Jam 08.00 - 17.00 WIB

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)Tanggal 19 Februari 2018 -Jam 10.00 WIB s.d selesai

Tempal Ruang Rapal Divisi Logislik dan Pemeliharaan Ll.3 Blok CKanlor Pusat PT TASPEN (PERSERO)JI. Letjen Supraplo No. 45 Cempaka Pulih JakarlaTelepon (021) 4241808 ex13315, Fax (021) 4229772

Jakarta. 13 September 2018

Pan ilia PengadaanPT TASPEN (PERSERO)

j.

LAMP/RAN

- KGP PERUSAHAAN-

SURAT PERNYATAAN MINATPENGADAAN UPGRADE STORAGE 30TB UNTUK BLADE SERVER DC

PT TASPEN (PERSERO)

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama

jabatan

Bertindak untuk dan atas nama

PT

Alamat

Telepon j Fax

E-mail

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akandilaksanakan oleh PT Taspen (Persero) tahun anggaran 2018, maka dengan ini sayamenyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaanjkegiatanPENGADAAN UPGRADE STORAGE 30TB UNTUK BLADE SERVER DCPT TASPEN (PERSERO) sampai dengan selesai.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

Jakarta, September 2018PT .

Materai Rp.6ooo,.tanggal & capperusahaan

( )Direktur

Catatan:Surat pernyataan ini hartls ditandatangani oleh PengurtlS Perusohaan yang tercantum dalam AktePerusahaan terakhir pada saat ditandatangani.

RENCANA KERJA DAN SYARA T-SYARA T

PELELANGANPENGADAAN UPGRADE STORAGE 30TB UNTUK BLADE SERVER DC

PT TASPEN (PERSERO)

No. RKS-32/Kl092018

JI. Letjen Suprapto - Jakarta Pusat

TAHUN ANGGARAN 2018

INSTRUKSI KEP ADA PESERT A PELELANGANKeterangan:I. Instruksi kepada peserta lelang berisi infonnasi yang diperlukan oleh peserta lelang untuk menyiapkan

penawarannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan. Infonnasi tersebut berkaitandengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran, dan penunjukan penyedia barang dan!atau Jasa.

2. Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang, termasuk hak, kewajiban dan resikodimuat dalam syarat-syarat umum kontrak, Apabila terjadi perbedaan penafsiran/pengaturan pada dokumenlelang, penyedia jasa harus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentangan pengertian,

3, Data pengadaan memuat ketentuan, informasi tambahan, atau perubahan atas instruksi kepada peserta Ielangsesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akan dilelangkan,

4, RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung danbukan meruDakan dokumen kontrak.

A VMVM

, RUANG L1NGKUP 3.1J.PROYEK,PEKERJAAN DANTUGAS

4. JANGKA WAKTU 4.1PELAKSANAAN

I.

2,

DASARPENGADAAN

SUMBERDANA

I. I Berpedoman pada Peraturan Direksi Nomor :PD-33/DIRI2016 tanggal30 Agustus 2016jo. PD 24/DIR/2017 tentangPedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan!atau Jasa, Pemeliharaandan Pengelolaan Aset Tetap Perusahaan,

1,2 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) tahun20 18

1.3 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS) berlaku sebagai pedomanuntuk melaksanakan Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk BladeServer DC PT Taspen (Persero)

1.4 Permintaan Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk Blade Server DCPT Taspen (Persero) dari Manajer Utama Divisi TI PT TASPEN(Persero) melalui Nota Dinas Permintaan Nomor NDS-191/R/082018tanggal 29 Agustus2018

2.1 Alokasi anggaran KD-OI/DIR/20 18 PT TASPEN (Persero) tahun2018

2,2 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan ini adalahRp 2,578.000.000,-'(dua milyar lima ratus tujuh puluh delapan jutaRupiah) sudah tennasuk pajak-pajak;

/

Ruang lingkup proyek, Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk BladeServer DC PT Taspen (Persero) sebagaimana terlampir

Jadwal waktu pelaksanaan adalah selama 60 (enam puluh) harikalender. Penyedia barang dan/atau jasa harus dapat melaksanakanpekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)

5. METODEPENGADAAN DANJENIS KONTRAK

5.1 Metode Pengadaan 101 dilaksanakan dengan metode PelelanganUmum /

6.

7.

8.

PERSY ARA TANPESERTAPENGAOAAN

BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN

PENJELASANDOKUMENPENGAOAAN

6.1 Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:a. Perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi;b. Berpengalaman dalam pengadaan infrastruktur IT berbasis server

dan mendapatkan sural dukungan dari principal resmi HPE;c. Memiliki tenaga ahli / engineer dalam implementasi teknologi

Server dan Storage;d. Pengetahuan dan pemahaman terhadap infrastruktur dan

konfigurasi Server Blade Existing;e. Laporan Keuangan Perusahaan tahun 20 I 7 yang telah diaudit oleh

KAP Independen dengan opini minimal Wajar OenganPengecualian (WOP); ,/

7.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang dan/atau jasauntuk mengikuti pelelangan/pengadaan termasuk penyusunanpenawaran menjadi beban penyedia barang dan/atau jasa dan tidakmendapat penggantian dari Panitia Pengadaan.

7.2 Dalam hal penawaran ditolak atau pengadaan dinyatakan gagaldan/atau batal karena suatu hal maka tidak dapat diberikan ganti rugidan/atau menuntUl Panitia Pengadaan.

8.1 Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen Ielangpada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam RKS Administrasi.

8.2 Oalam acara penjelasan Ielang (Aanwijzing), dijelaskan mengenai :a. Lingkup pekerjaan;b. Metode Pengadaan;c. Metode penyampaian penawaran;d. Metode Evaluasi;e. Ookumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;f. Acara pembukaan dokumen penawaran;g. Hal hal yang menggugurkan penawaran;h. Jenis kontrak yang akan digunakan;

8.3 Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari Panitia Pengadaan dituangkan dalam Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan (BARPP)yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan minimal 2 (dua) wakilsaksi dari peserta yang hadir.

8.4 Apabila dalam Aanwijzinf!, terdapat perubahan penting atau ketentuanbaru maka perlu dituangkan dalam Risalah Rapat BARPP yangmenjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harusdisampaikan kepada semua peserta.

2

)

8.5 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifat terbuka dan tidak rahasia.

8.6 Para peserta lelang atau wakil peserta lelang/yang hadir,memperlihatkan identitas atau surat keteranganpenugasan dariperusahaan untuk menghadiri penjelasan dokumen Ielang danmenandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.

8.7 Penjelasan pekerjaan pengadaan (Aanwijzing) akan dilaksanakan pada

HariTanggalWaktuTempat

Rabu19 September 201810.00 WIBRuang Rapat Divisi Logistik &Pemeliharaan PT Taspen(Persero )

9. PENINJAUANLAPANGAN

8.8 Peserta pelelangan yang telah mendaftar untuk mengikuti prosespengadaan barang dan/atau jasa tetapi tidak mengikuti prosesAanwijzing tidak diperkenankan mengikuti proses pemasukandokumen penawaran.

9.1 Bila dipandang perlu Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasanlanjutan dengan melakukan peninjauan lapangan

B DOKUMEN LELANG

10. PENGAMBILAN 10.1DOKUMEN LELANG

11. KLARIFIKASI 11.1DOKUMEN LELANG

Calon peserta Ielang yang dapat mengambil dokumenpengadaan adalah peserta yang telah melakukan pendaftaransebagai peserta Ielang.

Calon Peserta lelang yang memerlukan klarifikasi atas isidokumen pengadaan dapat mengajukan pertanyaan kepadapanitia pengadaan pada saat pelaksanaan penjelasan pekerjaan(Aanwijzing).

11.2 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap pertanyaan atauklarifikasi.

C. PENYIAPAN PENAWARAN

12 BAHASAPENAWARAN

12.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan BahasaIndonesia.

12.2 Lampiran-Iampiran asli berbahasa asing disertai penjelasandalam Bahasa Indonesia.

3

13 DOKUMENPENAWARAN

13.1 Penyampaian dokumen penawaran menggunakan metode 2(dua) sampul sesuai ketentuan pengadaan.

13.2 Peserta Pengadaan harus memasukkan dokumen penawaranyang meliputi :a. Sampull berisi Dokumen Administras; dan Teknisb. Sampul II berisi Dokumen Biaya

Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam I(satu) Sampul Besar

13.3 Peserta Lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuaibentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawarandan lampiran.

13.4 I. Dokumen Administrasi terdiri dari :a) Surat Pengantar (terlampir);

b) Pakta Integritas (terlampir);

c) Surat Kuasa bermeterai Rp.6.000,- dari DirekturPerusahaan kepada Kuasanya (Penerima kuasa adalahkaryawan Perusahaan dibuktikan dengan kartu tandakaryawan atau tanda bukti pengenal lainnya) untukmenghadiri Pembukaan Penawaran dan menandatanganisurat-surat yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;

d) Referensi Bank Pemerintah atau Bank Swasta berskalaNasional kategori Sehat yang ditujukan kepada PTTASPEN (Persero);

e) Laporan Keuangan Tahun 2017 yang telah diaudit olehauditor independen dengan opini minimum Wajar DenganPengecualian (WDP),;

f) Copy bukti setor SPT Tahun 2017 dan SSP PajakPenghasilan (PPh) 21 minimal bulan Juni 2018; .I'

g) Surat Pemyataan bermaterai bahwa perusahaan tidakdalam proses pailitlkondisi pailit (terlampir)

h) Surat Pemyataan bermeterai bahwa Perusahaan tidaksedang menjalani Sanks; Pidana (terlampir)

2. Dokumen Teknis terdiri dari:a) Copy SPK atau Perjanjian Pengadaan sejenis;b) Surat Dukungan Principalc) Spesifikasi Teknis ,r

3. Dokumen Biaya terdiri dari :3.1. Surat Penawaran harus diketik diatas kertas yang ber

kop Perusahaan sesuai contoh terlampir danbermaterni Rp. 6.000,- materai diberi tanggal, bulandan tahun ditanda tangani oleh Pemimpin/ DirekturUtama atau penerima kuasa dari Direktur Utamayang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta

4

J

14.

15.

MATA UANGPENAWARANDANCARAPEMBAYARAN

MASABERLAKUNYAPENAWARAN

pendirian atau perubahannya. atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pus at yangdibuktikan dengan dokumen otentik. atau pejabatyang menurut perjanjian kerjasama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama dandistempel basah (bukan copy).

3.2 Dokumen Biaya diupload pada aplikasie-procurement PT TASPEN (Persero) di\vww.taspen.co.id

Dokumcn Administrasi dan Dokumcn Tcknis dibuat 2(dua) rangkap, dokumcn asH dan dokumcn copy.

Dokumcn Biaya dibuat I (satu) rangkap, dokumcn asli.

13.5 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.Harga penawaran yang mengikat adalah harga yang ditulisdengan huruf.

13.6 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayar olehpenyedia barang dan/atau jasa dalam Pelaksanaan Pekerjaan,serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam hargapenawaran.

13.7 Jumlah harga yang tercantum dalam surat penawaran adalahmengikat dan tetap.

13.8 Setiap peserta lelang hanya boleh menyerahkan satupenawaran.

13.9 Peserta Ielang yang menyerahkan lebih dari satu penawarandinyatakan GUGUR.

14.1 Jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uangrupiah.

14.2 Cara pembayaran dilakukan sesuai Surat Perintah Kerja (SPK)/ ketentuan dalam Surat Perjanjian.

15.1 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) HariKalender sejak tanggal Penawaran.

D. PENYAMPAIAN PENAWARAN

16. SAMPULPENAWARAN

16.1 Peserta Ielang harus memasukan dokumen penawaran asli dancopy ke dalam DUA SAMPUL.

J 6.2 Pada sampulluar ditulis:PENGADAAN UPGRADE STORAGE 30TH UNTUKBLADE SERVER DC PT TASPEN (PERSERO)

5

/

17. PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN

18. BATAS AKHIRWAKTUPENY AMPAIANPENAWARAN

19. HAL-HAL YGMEMBATALKANSURATPENAWARAN

17. I Penyampaian dokumen penawaran agar disampaikan langsungpad a saat pembukaan penawaran sebagai berikut:• Pesena Pelelangansecara langsung menyampaikan

dokumen penawaram;ya kepada Panitia Pengadaan.• Pada saat berakhimya batas waktu pemasukan dokumen

penawaran,Panitia Pengadaan menyatakan bahwapemasukan dokumen penawaran ditUlup sena menolakdokumen penawaran yang terJambat.

18.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran adalah:Hari : Rabu ;/Tanggal 26 September 2018 IWaktu 10.00 WIBTempat Ruang Rapat Divisi Logistik &

Pemeliharaan PT Taspen(Persero)

19.1 a. TerJambat Pemasukan Penawaran.b. Tidak memenuhi salah salU ketentuan dokumen penawaran

yang dipersyaratkanc. Memasukkan lebih dari satu harga penawaran yang berJakud. Tidak mengikuti salah salU persyaratan yang sudah

ditetapkan.e. Tidak bermeterai/tidak benanggal/tidak ditandatangani dan

tidak distempel Perusahaan.

19.2 Apabila Dokumen Administrasi dan / atau Dokumen Teknistidak lengkap, Dokumen Biaya tidak dibuka.

20. PENARIKANPENGUBAHAN,PENGGANTIAN,ATAUPENAMBAHAN,DOKUMENPENAWARAN

20.1 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti. atauditambah setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran.

20.2 Dokumen penawaran yang sudah diserahkan kepada PanitiaPengadaan menjadi milik Panitia Pengadaan dan tidak dapatditarik kembali dengan alasan apapun juga.

E. PEMBUKAANPENAWARAN21. WAKTUDAN

PROSESPEMBUKAANPENAWARAN

21.1 Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :Hari Rabu ./Tanggal 26 September 20 I8 ./Waktu 10.10 WIBTempat Ruang Rapat Divisi Logistik &

Pemeliharaan PT Taspen(Persero )

6

!

21.2 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua) tahap. yaitu :

I. Tahap I: Membuka dan meneliti kebenaran serta keabsahandokumen administrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapan rekanan PesertaPelelangan yang memenuhi syarat untukmengikuti pembukaan dokumen biaya ataupenawaran.

2.Tahap II: Membuka dokumen biaya atau penawaransekaligus memutuskan sah atau tidaknya suatupenawaran.

21.3 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yanghadir maka pelelangan dinyatakan gagal dan akan dilakukanpelelangan ulang.

21.4 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta atauPeserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan tekniskurang dari 2 (dua) peserta, maka Pelelangan tidak dapatdilanjutkan, dokumen pengadaan tidak dibuka dan harusdilakukan Pelelangan ulang.

21.5 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acara pembukaanpenawaran (BAPP) sesuai dengan Lampiran.

22. KERAHASIAANPROSES

22.1 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dandilaksanakan oleh Panitia Pengadaan secara independen.

23.

24.

KLARIFIKASIDANKONFIRMASIPENAWARAN

PEMERIKSAANPENAWARANDANPENAWARANYANGMEMENUHISYARAT

22.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi,klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidakboleh diberitahukan kepada peserta Iclang atau orang lain yangtidak berkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan.

22.3 Setiap usaha peserta lclang untuk mencampuri proses evaluasidokumen penawaran atau Peraturan pemenang akanmengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

23.\ Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitan dengan dokumenpenawaran, Panitia Pengadaan dapat melakukan konfirmasikepada pihak-pihak/ instansi terkait.

24.1 Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semuadokumen penawaran, Panitia Pengadaan akan memeriksasetiap penawaran, antara lain:a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang

dari yang ditetapkan dalam dokumen pelelanganb. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan

tidak melebihi waktu yang ditetapkan dalam dokumenpelelangan

7

I

c. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yangberhak dan distempel Perusahaan

d. Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan

24.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yangsesuai ketentuan dokumen pengadaan, tanpa adanyapenyimpangan yang bersifat pcntinglpokok atau penawaranbersyarat.Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat pentinglpokokatau penawaran bersyarat adalah:a. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen

pengadaan;b. Persyaratan tam bah an di luar ketentuan dokumen

pengadaan yang akan menimbulkan persaingan tidak sehatdan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhisyarat.

24.3 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumenpengadaan, akan ditolak oleh Panitia Pengadaan dan tidakdapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhisyarat.

25.

26.

MATA UANGUNTUKEVALUASIPENAWARAN

EVALUASIPENAWARAN

25.1

26.1

Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah.

Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistemGUGUR.

26.2 Urutan proses penilaiannya adalah sebagai berikut:I. EVALUASI ADMINISTRASI

Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, PanitiaPengadaan melakukan penelitian terhadap hargapenawaran yang tercantum dalam surat penawaran.Apabila yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama,maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf danselanjutnya disusun urutan harga penawaran.Evaluasi administrasi dilakukan dengan mengevaluasikelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratanadministrasi :a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan.b. Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

administrasi apabila:I) Ditandatangani oleh Pemimpin/ Direktur Utama "

atau penerima kuasa dari Direktur Utama yangnama penerima kuasanya tercantum dalam aktapendirian atau perubahannya, atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat

8

/

persyaratanpersyaratan

yang menurut perjanjian kerjasama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama;

2) Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan tidakmelebihi jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;

3) Bermaterai cukup dan bertanggal pad a materai,ditandatangani dan distempel perusahaan ;

4) lsi surat penawaran sesuai yang disyaratkan;5) Tidak terdapat persyaratan tambahan.

c. Surat Kuasa (bila ada)Harus ditandatangani oleh penerima kuasa dariOirektur Utarna yang nama penerima kuasanyatercantum dalam akta pend irian atau perubahannya,atau kepala cabang perusahaan yang diangkat olehkantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik,atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalahyang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

d. Ookumen Penawaran dinyatakan gugur apabilapenyedia barang dan/atau jasa tidak menyampaikandokumen yang dipersyaratkan dalam dokumenpengadaan.

e. Ookumen penawaran yang masuk menunjukkanadanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturanbersama (kolusi) di antara para peserta dan/ataudengan Panitia Pengadaan yang dapat merugikannegara dan/atau peserta lainnya.

Hasil evaluasi adalah memenuhiadministrasi atau tidak memenuhiadministrasi.Yang lidak memenuhi persyaratan administrasidinyatakan GUGUR.

2. EVALUASI TEKNISEvaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang telahmemenuhi persyaratan administrasi. Ookumen teknisdinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yang disyaratkan.Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan teknis, atautidak memenuhi persyaratan teknisYang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakanGUGUR.

3. EVALUASI KEW AJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.

Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaranapabila harga penawaran tidak melebihi Harga PerkiraanSendiri (HPS) dan dinyatakan benar .Bagi rekanan yang mengajukan penawaran di atas HargaPerkiraan Sendiri(HPS) maka dinyatakan GUGUR.

9

)

F. PEMENANG LELANG

27.

28.

KRITERIAI'EMENANG

LARANGANI'ERSEKONGKOLAN

27.1

28.1

Kriteria pemenang Ielang adalah:I) peserta Ielang dengan harga penawaran yang paling

menguntungkan;2) memenuhi syarat administrasi dan teknis;3) Harga penawaran tidak melebihi Harga Perk iraan

Sendiri (HI'S) yang ditetapkan dan benar dalamperhitungan biaya.

Panitia Pengadaan dan penyedia barang dan/atau jasadilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur danlatau menentukan pemenang dalam pelelangan sehinggamengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidaksehat.

28.2 I'enyedia barang dan/atau jasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barang dan/atau jasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa sehinggamengurangil menghambat! memperkeeil dan/ataumeniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikanpihak lain.

28.3 Penyedia barangdan/ataujasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yang tidak benaratau menghilangkan fakta yang mempengaruhi suatuproses pelelangan.

28.4 Panitia Pengadaan dan penyedia barang dan/atau jasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi sesuaiperaturan yang berlaku.

29. MASA SANGGAH 29.1 Peserta Ielang yang berkeberatan atas hasil penetapanpemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahandalam masa sanggah selambat-Iambatnya 2 (dua) hari kerjasejak ditetapkannya pemenang seeara tertulis disertaibukti-bukti.

29.2 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahan wajibmenyetorkan jaminan sanggahan sebesar 5% (lima persen)dari harga penawaran dalam bent uk Bank Garansi yangditerbitkan oleh Bank Pemerintah atau Bank Swastaberskala nasional.

29.3 Apabila sanggahan tidak terbukti maka jaminan sanggahanmenjadi milik I'T TASPEN (I'ersero) dan apabilasanggahan terbukti benar, maka jaminan yang telahdisetorkan ke PT TASPEN (Persero) akan dikembalikan

10

)

dan penetapan pemenang dibatalkan untuk dievaluasiulang.

29.4 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban atassanggahan selambat-lambatnya 14 (em pat belas) harikalender dari tanggal diterimanya sanggahan, dan Jawabanbersifat Final.

29.5 Sanggahan yang dilerima melewati waktu masa sanggahtidak akan ditanggapi.

29.6 Sanggahan ditujukan kepada :Panitia Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk BladeServer DC PT TASPEN (Persero)

30. SURAT PERINTAH 30.1KERJA (SPK) DANPERJANJIAN

Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan, maka Direkturyang membidangi Pengadaan PT TASPEN (Persero) akanmenerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan/atau jasa yang ditandatangani oleh KEDUAllELAH PIHAK.

30.2 Direktur yang membidangi Pengadaan PT TASPEN(Persero) akan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdan/atau Jasa yang ditandatangani oleh KEDUA llELAHPIHAK.

31. JAMINANPELAKSANAAN

31.1 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh Bank Pemerintahatau Bank Swasta berskala Nasional sebesar 5% (limapersen) dari nilai kontrak paling lambat 14 hari kerjasetelah SPK diterbilkan.

31.2 Jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampai denganberakhirnya jangka waktu Sural Perintah Kerja (SPK) danperjanjian.

31.3. Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan dilakukansetelah Penyedia Barang dan/atau Jasa menyelesaikanseluruh pekerjaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.

32. PAKTA INTEGRITAS

32.1 Pakta Integritas merupakan komitmen untuk mencegahdan tidak melakukan Kolusi, Korupsi dan Nepotisme(KKN).

32.2 Penyedia barang dan/atau jasa dan panitia pengadaanharus menandatangani pakta integritas sebelumdimulainya pelaksanaan pelelangan yaitu pada saatpembukaan dokumen penawaran.

32.3 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasadari direktur utama yang nama penerima kuasanya

II

J

33. SANKSI DAN DENDA 33.1

tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, ataukepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kant or pusatyang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabatyang menu rut perjanjian kerja sama adalah yang berhakmewakili perusahaan yang bekerjasama.

Jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampaui bataswaktu yang telah ditentukan, maka akan dikenakan dendasebesar 1%0 (satu permil) per hari keterlambatan. maksimal5% (lima persen) dari nilai kontrak.

33.2 Peserta dikeluarkan dari DRT dan di-blacklist (tidakdiperkenankan untuk mengikuti kegiatan pengadaan barangdan/atau jasa) apabila :a. Telah ditetapkan sebagai pemenang atas pelaksanaan

Pengadaan barang dan/atau jasa akan tetapi tidakmelaksanakan kewajiban sebagaimana diatur dalamperjanjian/SPK;

b. Telah ditetapkan sebagai pemenang atas pelaksanaanpengadaan barang dan/atau jasa akan tetapimengundurkan diri sebelum diterbitkan Perjanjiandan/atau SPK;

c. Merekayasa Dokumen Pengadaan.

33.3 Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak diperkenankan untukmengikuti pengadaan selama 6 (enam) bulan sejakdinyatakan tidak layak pada saat dilakukan evaluasirekanan terseleksi

34. PENYELESAIANPERSELISIHAN

34.1 Setiap perbedaan pendapat dan/atau perselisihan yangtimbul dalam pelaksanaan Perjanjian ini, KEDUA BELAHPIHAK sepakat untuk menyelesaikan secara musyawarahuntuk mencapai mufakal.

34.2 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksudayat 34.1 tidak berhasil, maka KEDUA BELAH PIHAKsepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melaluiPengadilan Negeri Jakarta Pusal.

KJakartap'13 .s.ePtpember ]618 .,8.et anltta enga aan 1.

GUN \-

12

)

LAMPIRAN I

RuangLingkupPekerjaan

a) Melakukan pemasangan enclosure 3PAR dan SSDdi Data Center (DC).

b) Melakukan instalasi dan konfigurasi enclosure dan SSD ke environment yang sudah ada.

c) Melakukan UAT terhadap storage yang sudah di-configure.

d) Support Hardware selama 3 tahun dengan SLA 24x7.

Jumlah dan Spesifikasi Teknis

Upgrade HP 3PAR StoresCl"V7200 (SSD) - Useable capacity 30 TB 124x 1.92 TB SSD diskl

Product Code Item Name Q!lQR490A HPE M6710 2.5in 2U SAS Drive Enclosure IE7Y57A HPE M6710 1.92TB SFF SSD 24HIK92A3 HPE 3Y Proactive Care 24x7 ServiceHIK92A3 TQV HPE 3PAR 7000 1.92TB SAS cMLC SSD Supp 24HIK92A3 WUW HPE 3PAR 7000 Drive Enclosure Support IHAI14Al HP Installation and Startup Service 1HAI14AI 5TV HPE Startup 3PAR 7000 2U SAS Enclosr SVC IHAI24AI 5KB HPE Startup Stg Vrt Vol 3PAR P6K EVA SVC IHAI24AI 56Q HPE After Hours HW Startup 24x7 CTR SVC 1HAI24AI 5SV HPE Startup 3PAR Rebalance Custom SVC 10HAI24AI 5TX HPE Startup 3PAR 7000 HDD-SSD Drive SVC 24

PDU SIN AP8853 Rack PDU 2G. Metered. ZeroU. 32A. 230V. (36) CI3 & (6) CI9Note:

• Storage Capacity Bersifat minimum specification yaitu 30T8

• Storage Capacity yang diminta adalah useable capacity (30TB)dan bukan raw capacity (24 x 1.92 TB = 46.08 TB)• Usable capacity didapat dari hasil configure disk menggunakan metode RAID (Redundant Array of Independent Disk)

dan usable capacity untuk tiap keping disk.

Basil yang diharapkan;

a) Upgrade Storage 30 TB sesuai spesifikasi yang ditetapkan • terpasang di Server blade di Data

Center (DC).

b) Dokumentasi layout storage setelah konfigurasi terakhir.

c) Memberikan warranty letter dari principal HPE.

d) Memberikan dokumentasi hasil UAT.

13

)

LAMPIRAN Z

SURAT PENGANTAR DOKUMEN

KOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen

Kepada Yth. Panitia PengadaanPT.TASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJI. Letjen. SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT.

Dengan Hormat,Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor PUM-04/K/OZZ018 tanggal 07 September 2018perihal Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk Blade Server DC PT Taspen (Persero) dengan ini kamimengajukan penawaran dengan penjelasan sebagai berikut:1. Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil Rapat Penjelasan

(Aonwijzing);2. Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran;3. Kami setuju bahwa :

a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunan penawaran kami tidak akanmeminta penggantian dari Panitia Pengadaan;

b. Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami, dan tidak terikat untuk memberikanalasan penolakan penawaran;

c. Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.

Demikian surat pengantar ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih .

......... , 20 .

Penyedia Sarang dan/atau jasa

melerai Rp.6000,-,tanda tangan danstempel perusahaan

tgl/bln/thn

( ..•.......................•..•..•.... J(nama jelas)

14

LAMPIRAN3

PAKTA INTEGRITASNomor: .

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk Blade Server DCPT Taspen (Persero), pada proyekjsatuan kerja PT TASPEN (Persero), dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN) ;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibjberwenang apabila mengetahui ada indikasi KKNdi dalam prosespengadaan ini;

3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan dan profesional dalamarti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerjaterbaik mulai dari penyiapan penawaran. pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaanjkegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakansanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, .

materai Rp 6.000,.(tgl,bln,thn) dan

Stempel Pcrusahaan

15

I

LAMPIRAN4

KOP Perusahaan

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini. dalam rangka Pengadaan Upgrade Storage 30TB untuk Blade Server DC

PT Taspen (Persero). dengan ini menyatakan bahwa Perusahaan saya dalam 2 (dua) tahun terakhir:

1. Tidak dikenakan sanksi oleh Lembaga yang berwenang;

2. Tidak dalam Pengawasan Pengadilan;

3. Tidak dalam Proses Pailit / Kondisi Pailit;

4. Kegiatan Usaha tidak sedang dihentikan;

Apabila hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Surat Pernyataan ini saya langgar. saya bersedia dikenakan sanks!

moral, sanksi adminstrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

. 20 .

Penyedia Sarang dan/atau lasa OJ

mctcrai Rp. 6000,-,tanda tangan danstempel perusahaan

tgllbln/thn

( )(nama jelas)

16

)

LAMPIRAN5

KOPPerusahaan

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini Direksi PI , dalam rangka Pengadaan Upgrade

Storage 30TB untuk Blade Server DC PT Taspen (Persero) dengan ini menyatakan bahwa saya alas nama

Perusahaan lidak dalam menjalani sanksi pidana.

Apabila saya melanggar pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi adminslrasi serta dilunlul ganti

rug! dan pidana sesuai dengan kelenluan peraluran perundang-undangan yang berlaku .

.......................................20 .....

Penyed!a Barang dan/atau lasa

meterai Rp. 6000,-,tanda taogan dan

stempel perusahaantgl/bln/thn

( )

(nama jelas)

17

J.

LAMPI RAN 6

KOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

I (satu) berkasPenawaran Harga

Kepada Yth.PT. TASPEN (Persero)

Dengan Harmat,

Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (Persero) Nomor PUM-04/K/022018 tanggal •••..•••••.•••...•peri hal PengadaanUpgrade Storage 30TB untuk Blade Server DC PT Taspen (Persero) dan berdasarkan Reneana Kerja dan Syarat-syarat(RKS), dengan ini kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Pekerjaan tersebut,sebesar Rp (denganhum!) sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku dengan nilai penawaran sebagai berikut :

Harga Penawaran dimaksud berJaku 30 hari kalender.Demikian harga penawaran karni, dan terirna kasih atas perhatiannya.

. , 2018Penyedia Barang dan/atau lasa

meterai Rp. 6000,-,tanda tangan dan

stempelperusahaan

( )

18

I