21
1.0 Pengenalan Pengucapan awam adalah apabila anda berdiri di hadapan sekumpulan manusia dan bercakap kepada mereka, Rahmat Ismail, (2000:1). Pengucapan awam juga adalah satu seni menyampaikan ucapan kepada sekumpulan manusia. Kemahiran dalam pengucapan umum sebenarnya adalah merupakan satu keperluan bagi semua individu yang perlu digunakan dalam kehidupan sehariannya. Boleh dikatakan semua kerjaya di dalam mana-mana organisasi dalam dunia ini memerlukan kemahiran dalam pengucapan umum sama ada menjadi pemimpin atau pun pengikut. Sebenarnya, kepentingan pengucapan awam ini telah dikaji sejak seawal 1000 tahun sebelum masehi lagi. Ahli-ahli falsafah Greek dan Roman telah membuat kajian tentang pengucapan umum ini dan telah membentuk pelbagai teori tentang pengucapan yang berkesan. Plato adalah antara orang terawal menggunakan pengucapan awam. Pengucapan awam adalah merupakan satu kemahiran yang boleh dipelajari dan bukanlah keistimewaan turun temurun atau warisan yang diperturunkan dari satu generasi ke generasi seterusnya. Terdapat ramai pemimpin dunia yang bijak dalam menyampaikan ucapan umum tidak datang dari keluarga yang pandai berucap di khalayak, contohnya bekas presiden Indonesia iaitu Presiden Suharto, Pemimpin India yang termahsyur iaitu Mahathma Gandhi dan sebagainya. 1.1 Definisi Ucapan a) Menurut Arnold dan Wilson, ucapan ialah

pengucapan umum

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: pengucapan umum

1.0 Pengenalan

Pengucapan awam adalah apabila anda berdiri di hadapan sekumpulan manusia dan

bercakap kepada mereka, Rahmat Ismail,(2000:1). Pengucapan awam juga adalah satu seni

menyampaikan ucapan kepada sekumpulan manusia. Kemahiran dalam pengucapan umum

sebenarnya adalah merupakan satu keperluan bagi semua individu yang perlu digunakan

dalam kehidupan sehariannya. Boleh dikatakan semua kerjaya di dalam mana-mana

organisasi dalam dunia ini memerlukan kemahiran dalam pengucapan umum sama ada

menjadi pemimpin atau pun pengikut.

Sebenarnya, kepentingan pengucapan awam ini telah dikaji sejak seawal 1000 tahun

sebelum masehi lagi. Ahli-ahli falsafah Greek dan Roman telah membuat kajian tentang

pengucapan umum ini dan telah membentuk pelbagai teori tentang pengucapan yang

berkesan. Plato adalah antara orang terawal menggunakan pengucapan awam.

Pengucapan awam adalah merupakan satu kemahiran yang boleh dipelajari dan

bukanlah keistimewaan turun temurun atau warisan yang diperturunkan dari satu generasi ke

generasi seterusnya. Terdapat ramai pemimpin dunia yang bijak dalam menyampaikan

ucapan umum tidak datang dari keluarga yang pandai berucap di khalayak, contohnya bekas

presiden Indonesia iaitu Presiden Suharto, Pemimpin India yang termahsyur iaitu Mahathma

Gandhi dan sebagainya.

1.1 Definisi Ucapan

a) Menurut Arnold dan Wilson, ucapan ialah

“.... ilham atau idea yang dicetuskan, disalurkan dan diluahkan melalui pemikiran, suara dan

gerakan tubuh badan yang meransang audiens dan pengucap sendiri yang ada kalanya

mempengaruhi pula pemikiran, perasaan dan tindakan seterusnya...”

c) Menurut Abdul Muati Ahmad,(1994) menyatakan bahawa pengucapan umum

menggunakan anggota komunikasi verbal dan bukan verbal.

Di sini dapat disimpulkan bahawa pengucapan umum adalah satu kaedah komunikasi

secara lisan yang disampaikan dalam situasi yang terancang. Yang dimaksudkan dengan

terancang di sini ialah dari segi tempat, masa dan isu yang hendak disampaikan.

Page 2: pengucapan umum

1.2 Pengelasan Ucapan

Ucapan boleh dikelaskan kepada dua, iaitu pengelasan ucapan berdasarkan tujuan dan

pengelasan ucapan berdasarkan cara.

1.2.1 Pengelasan Ucapan Berdasarkan Tujuan

Terdapat 4 bentuk pengelasan ucapan berdasarkan tujuan, iaitu:

a) Ucapan berbentuk pemberitahuan

Ucapan bentuk pemberitahuan dibuat untuk menyampaikan maklumat. Contoh

ucapan dalam bentuk ini ialah taklimat, ceramah ringkas, pembentangan kertas kerja dan

sebagainya.

b) Ucapan Berbentuk Pemujukan atau Mempengaruhi

Ucapan jenis ini dibuat bertujuan untuk mengubah kepercayaan, sikap dan perlakuan

khalayak. Contohnya ialah kempen politik, kempen antidadah, keselamatan jalan raya dan

sebagainya. Kredibiliti seseorang pengucap amat penting untuk mengukuhkan hujah-hujah

bagi mempengaruhi pendengar. Apa yang lebih penting, pengucap perlu menunjukkan sikap

ambil berat tentang kepentingan pendengar dan membuktikan pengucap adalah seorang yang

‘cakap serupa bikin’.

c) Ucapan Untuk Menghibur

Ucapan jenis ini dibuat untuk mencetuskan kegembiraan atau keriangan dalam

sesuatu majlis. Contohnya dalam majlis-majlis keraian, majlis makan malam dan sebagainya.

Ucapan untuk menghibur bukanlah hanya humor semata-mata tetapi adalah apa sahaja

perkara yang menarik adalah asas kepada ucapan menghibur. Ciri-ciri yang perlu ada dalam

ucapan menghibur ialah, optimistik, tidak mengelirukan dan diselangseli dengan cerita,

gurauan dan teka-teki.

d) Ucapan Untuk Majlis Khas

Ucapan jenis ini hanya dibuat dalam majlis-majlis tertentu yang mempunyai tujuan

yang spesifik. Contohnya adalah seperti ucapan alu-aluan, mempengerusikan sesuatu majlis,

ucapan penganugerahan dan sebagainya.

Page 3: pengucapan umum

1.2.2 Pengelasan Ucapan Berdasarkan Cara

Pengelasan ucapan berdasarkan cara juga terbahagi kepada empat iaitu:

a) Impromtu

Impromtu bermaksud ucapan yang dibuat tanpa sebarang persediaan yang khusus dan

tiba-tiba. Ucapan jenis ini biasanya dilakukan apabila tetamu yang diundang tidak hadir dan

diganti dengan orang lain atau kebetulan pengucap berada di tempat kejadian.

b) Dihafal

Ucapan yang telah disediakan terlebih awal dan dihafal kata demi kata. Ucapan jenis

ini biasanya kaku dan tidak boleh diubahsuai berdasarkan situasi. Ucapan ini biasanya dibuat

dalam majlis yang melibatkan protokol. Contohnya, dalam majlis yang dihadiri oleh

pembesar, tetamu diraja dan orang kenamaan.

c) Dibaca

Ucapan jenis ini disediakan lebih awal untuk dibaca perkataan demi perkataan dari

teks dan manuskrip. Ucapan jenis ini juga tidak boleh diubah sesuka hati. Ucapan jenis ini

digunakan dalam sesuatu majlis rasmi dan penuh adat istiadat dan juga separa rasmi.

Contohnya ialah majlis konvokesyen, penganugerahan pingat dan sebagainya.

1.3 Unsur-unsur Pengucapan Umum

Menurut Rahmat Ismail, (2000:2), terdapat empat unsur utama yang membentuk sesuatu

ucapan, iaitu:

a) Pengucap

Pengucap ialah orang yang bertanggungjawab untuk menyampaikan isi ucapannya kepada

audien atau khalayak dengan tujuan yang tertentu.

b) Ucapan/mesej

Ucapan atau skrip ialah isi bicara yang telah ditetapkan oleh pihak tertentu untuk diluahkan

kepada kepada pendengar dengan tujuan yang tertentu

Page 4: pengucapan umum

c) Khalayak/ audien/ pendengar

Khalayak membawa maksud sekumpulan manusia yang mendengar bicara dan memberi

tindak balas terhadap bicara atau ucapan tersebut. Kumpulan pendengar ini merupakan

sasaran utama pengucap ataupun secara ringkasnya isi ucapan direka khas untuk mereka.

d) Situasi

Situasi membawa maksud keadaan atau gaya persembahan ucapan dan situasi tempat

ucapan itu diadakan.

2.0 Elemen-elemen Penting Dalam Pengucapan Umum

Elemen-elemen yang perlu di ambil perhatian dalam menjayakan sesebuah

pengucapan umum ialah terdiri daripada perkara-perkara berikut:

a) Ucapan/ mesej

b) Pengucap

c) Pendengar/ audien

d) Saluran/perantara

e) Maklum balas

f) Gangguan

g) Setting

a) Ucapan/mesej

“ Satu-satunya cara untuk mempengaruhi audien adalah dengan menjadi

audien kepada mereka. Oleh yang demikian pilihlah tajuk yang berkaitan dengan mereka.”

Rahmat Ismail,(2000:3).

Jika dihayati kata-kata di atas, pemilihan tajuk amat penting dan boleh memberi

impak yang besar dalam sesuatu ucapan. Oleh itu jika diberi pilihan untuk memilih tajuk,

pilihlahlah tajuk berdasarkan ciri-ciri di bawah:

i). Pastikan pemilihan tajuk dibuat oleh pihak penganjur atau dipilih sendiri.

ii). Pilih tajuk yang memenuhi minat kita dan juga minat audien.

iii). Pilih tajuk yang telah dikuasai sepenuhnya dan bersesuaian dengan bidang

kepakaran.

Page 5: pengucapan umum

iv). Tajuk yang berkaitan dengan pengalaman kita dan audien.

v). Tajuk yang berkaitan dengan isu-isu semasa.

vi). Tajuk yang dipilih mempunyai kepentingan kepada audien.

vii). Tajuk mesti sesuai dengan majlis.

Setelah pemilihan tajuk dilakukan, pengucap perlu menentukan fokus ucapannya

supaya ucapan menjadi lebih lancar dan bernas serta dapat memberi faedah kepada

audiennya.

b) Pengucap.

Karektor dan kredibiliti seorang pengucap perlu dibentuk agar ia boleh memberi

kesan yang mendalam kepada pendengar. Justeru itu, pengucap yang baik perlu memiliki

karektor-karektor di bawah bagi menjadi pengucap yang berkredibiliti. Di antaranya ialah:

i) Bermotivasi tinggi

Apa yang dimaksudkan dengan bermotivasi di sini ialah seorang pengucap yang

sentiasa bermotivasi walau di mana sahaja atau dalam keadaan apa jua. Sama ada dalam

situasi yang ceria atau pun dalam saat-saat yang genting. Contohnya dalam situasi yang tidak

tentu arah seperti kejadian gempa bumi, pengucap masih mampu bertenang dan memberi

arahan kepada orang ramai apa yang patut dibuat.

ii) Kesedaran Diri

Pengucap yang baik perlu mempunyai kesedaran diri iaitu ia tahu apakah kekuatan

diri yang dimilikinya. Dengan adanya kesedaran diri, pengucap boleh mengasah ataupun

terus mencungkil kekuatan dan kehebatan untuk digunakan semasa berucap. Selain

mengetahui potensi diri sendiri, pengucap juga dapat mengenal pasti kelemahan sendiri dan

cuba memperbaikinya.

iii) Berilmu pengetahuan yang luas

Seorang pengucap yang baik perlu melengkapkan diri dengan pelbagai ilmu yang

boleh dikongsi bersama. Pengetahuan am terutamanya perlu diperluaskan kerana audiens

mungkin dari golongan yang pelbagai bidang pekerjaan, pangkat, status dan kelulusan.

Page 6: pengucapan umum

Kebiasaannya, audien lebih tertarik pada isu-isu semasa. Semakin hangat sesuatu isu semakin

menjadi bahan perbualan di kalangan pendengar. Jadi pengucap yang baik perlu peka dan

mengambil tahu isu-isu terbaru untuk menarik minat pendengar.

iv) Pandai menyelitkan unsur humor

Unsur humor dalam pengucapan merupakan satu cara untuk menarik minat

pendengar. Ramai berpendapat, sifat humor adalah semulajadi dan memerlukan bakat.

Walaubagaimanapun, unsur-unsur humor juga boleh dilatih berulangkali bagi mendapatkan

kesan yang seolah-olah bakat semulajadi. Malah ia juga boleh ditulis dalam bentuk skrip.

Walaubagaimanapun, kebijaksanaan diperlukan untuk memilih kisah lucu yang bersesuaian

dengan jenis atau golongan pendengar.

v) Keyakinan diri yang tinggi

Pengucap yang mempunyai keyakinan yang tinggi akan berusaha dan terus berusaha

untuk memberikan persembahan terbaik serta dapat menimbulkan keyakinan diri kepada

orang lain. Kesannya, ia akan memberi impak yang positif kepada pendengar bahawa apa

yang diucapkan memberi erti dan membantu mereka untuk mencapai kejayaan. Oleh itu,

tidak kira dengan siapa kita berucap, sentiasalah bersikap positif kerana sikap ini merupakan

aset yang paling penting kepada kredibiliti sebagai seorang pengucap yang berjaya.

c) Pendengar/ audien

Elemen seterusnya ialah pendengar atau audien. Lebih banyak maklumat yang

diketahui tentang kumpulan sasaran maka lebih berkesanlah ucapan kita. Terdapat pelbagai

jenis audien. Kita perlu mengenalpasti jenis audien supaya kita boleh menghadapi sebarang

kemungkinan atau tindak balas dalam ucapan. Ini kerana jenis audien mempunyai berbagi ciri

dan tahap tumpuan yang berbeza. Jenis-jenis audien yang dikenalpasti di antaranya ialah:

i) Diadik

Merupakan kumpulan audien terkecil yang terdiri daripada seorang perucap dan

seorang pendengar. Ia juga dikenali sebagai komunikasi interpersonal.Dalam keadaan ini,

perucap dan pendengar sering bertukar peranan. Ia boleh berlaku di mana sahaja dan pada

bila-bila masa sahaja.

ii) Kumpulan kecil

Page 7: pengucapan umum

Biasanya terdiri daripada tiga orang atau lebih. Tetapi tidak lebih daripada sepuluh

orang. Ia boleh jadi keadaan rasmi dan tidak rasmi. Contohnya mesyuarat, perbincangan,

taklimat dan sebagainya.

iii) Ramai pendengar

Kumpulan pendengar ini terdiri lebih daripada sepuluh orang. Untuk memahami

audien jenis ini, perucap perlu membuat pemerhatian yang sistematik, pengumpulan data,

sumber yang terpilih, kawan, penganjur, penyimpulan yang teliti, empati dan sebagainya.

iv) Jelata

Jelata membawa maksud jumlah audien yang terlalu ramai hingga dapat memenuhi

satu stadium bola sepak atau tersebar luas maka media yang sesuai digunakan untuk audien

seperti ini alah melalui media cetak atau media elektronik.

Selain itu, keadaan audien juga perlu di ambil kira. Perucap perlu membuat tinjauan

untuk memastikan audien yang hadir kerana sukarela ataupun terpaksa. Ini kerana audien

yang sukarela lebih bersikap menerima, tenang dan memberi tumpuan yang seratus peratus.

Begitu juga sebaliknya bagi audien yang dipaksa mendengar. Perucap juga perlu mengambil

kira latar belakang kerjaya audien. Ini kerana karektor seseorang kebiasaanya banyak

dipengaruhi oleh tugas seharian mereka.

d) Saluran

Saluran bermaksud perantara. Saluran terdiri daripada dua iaitu secara lisan dan bukan

lisan. Lisan merupakan apa yang diucapkan. Manakala, bukan lisan pula bermaksud bahasa

badan iaitu yang menggunakan gerak geri badan dalam menyampaikan mesej. Penggunaan

intonasi, kepelbagaian nada suara yang sesuai, kredibiliti pengucap serta penampilan diri dan

hubungan mata dengan pendengar juga merupakan saluran dalam penyampaian mesej yang

berkesan. Penggunaan alat yang sesuai seperti alat audio visual dalam mempersembahkan

data, gambar dan sebagainya adalah amat penting untuk memastikan mesej yang disampaikan

diterima semaksimanya oleh pendengar.

e) Maklum balas

Page 8: pengucapan umum

Maklum balas atau respon daripada pendengar adalah merupakan satu penilaian

terhadap ucapan yang telah disampaikan. Sekiranya penonton memberi respon yang baik dan

melibatkan diri secara aktif, ini membuktikan perucap telah berjaya menyampaikan

ucapannya secara dinamik dan berkesan. Begitu juga sebaliknya, jika pendengar memberikan

respon yang kurang memberangsangkan, pengucap perlu membuat penilaian dan memikirkan

penambahbaikan yang harus dilakukan. Oleh itu, pengucap perlu sentiasa peka terhadap

maklum balas yang diterima.

Beberapa perkara perlu diambil tindakan untuk melihat maklum balas daripada

pendengar seperti meminta maklum balas daripada pendengar dan perlu pula memberi tindak

balas terhadapnya. Selain itu, pengucap juga perlu mengulang isi atau mesej yang di anggap

penting untuk mendapatkan maklum balas daripada pendengar.

f) Gangguan

Gangguan sering terjadi dalam sesuatu ucapan sama ada secara sengaja atau tidak. Di

antara ganguan yang sering terjadi adalah dari pendengar. Memang tidak dapat dinafikan,

memang terdapat pendengar yang suka menyampuk atau mengganggu perucap. Pendengar

yang sering menggangu ini biasanya terdiri daripada jenis pendengar yang dipaksa datang

ataupun sememangnya pendengar ini mempunyai sikap suka menggangu dan suka menunjuk

kepandaian mereka.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah yang boleh dilakukan perucap untuk

mengatasi masalah ini, di antaranya ialah:

i) berdiam diri

ii) menyebut nama ‘pengacau’ di dalam ucapan dan meminta beliau memberi pendapat.

iii) menyindir secara halus.

iv) Memandang sekali sekala ke arah ‘pengacau’.

Selain daripada pendengar, sesuatu pengucapan juga adakalanya terganggu dengan

penggunaan pembesar suara yang tidak berfungsi dengan baik. Adakalanya jenis mikrofon

yang digunakan menjejaskan pemyampaian seseorang. Mikrofon jenis ‘multi directional’

iaitu yang dapat menangkap suara dari pelbagai arah. Penggunaan ‘clip mike’ juga lebih

sesuai kerana ia tidak mengganggu ketika menggunakan bahasa badan apabila berucap.

Keadaan atau persekitaran sekeliling juga adakalanya boleh menimbulkan gangguan

dalam sesuatu pengucapan. Pemilihan kemudahan, saiz, keselesaan tempat juga amat penting

Page 9: pengucapan umum

di samping penggunaan PA sistem yang berkualiti dalam memastikan keselesaan pendengar

bagi mengurangkan gangguan-gangguan yang mungkin timbul dalam pengucapan umum.

g) Setting

Elemen yang seterusnya ialah ‘setting’. Iaitu persediaan awal sebelum berlakunya

pengucapan awam. ‘Setting’ membawa maksud perkara-perkara yang perlu diketahui

berkenaan dengan majlis tersebut. Sebagai contoh mengetahui tentang keadaan dan keluasan

tempat seperti saiz, faktor pencahayaan (lampu), suhu dan kemudahan-kemudahan audio,

video yang disediakan seperti mikrofon, LCD, rostrum dan sebagainya. Selain itu, pengucap

juga perlu mengetahui gilirannya untuk berucap atau dengan kata lain keseluruhan perjalanan

majlis tersebut.

3.0 Persediaan Pengucapan Awam

Perancangan dan persediaan yang baik akan membuahkan hasil yang baik. Oleh itu,

dalam proses pengucapan awam, seseorang pengucap perlu membuat persediaan yang

terperinci bagi mengelakkan berlakunya gangguan atau masalah semasa menyampaikan

ucapan.

3.1 Proses persediaan dan perancangan

Di antara persediaan tersebut ialah:

i) Memastikan tentang tajuk, tarikh dan tempoh masa.

ii) Menetapkan objektif.

iii) Penyediaan bahan.

iv) Merangka ucapan.

v) Menulis ucapan:

vi) Membuat nota ringkas

vii)Bahan bantuan ucapan

viii)Menyediakan nota edaran

2.1.1 Tajuk, tarikh dan tempoh masa

Perkara utama yang perlu diberi perhatian oleh pengucap ialah memastikan tajuk yang

akan disampaikan sama ada pilihan sendiri ataupun telah ditetapkan oleh penganjur.

Page 10: pengucapan umum

Disamping memastikan tarikh diadakan dan tempoh masa yang diberi. Ini untuk

memudahkan pengucap membuat persediaan seterusnya.

2.1.2 Objektif

Setelah memastikan tajuk yang hendak disampaikan, pengucap perlu menetapkan

objektif yang hendak dicapai hasil daripada pengucapan tersebut. Objektif perlu kerana ia

dapat memberi panduan bagi mencari isi yang menjurus kepada pencapaian objektif tersebut.

2.1.3 Penyediaan bahan

Langkah seterusnya ialah mengumpulkan bahan-bahan yangh berkaitan dengan tajuk.

Bahan dapat dikumpulkan daripada pemikiran sendiri, pengalaman, pengetahuan, buku,

jurnal, sumber internet dan sebagainya. Pengumpulan bahan bermula daripada umum dan

menjurus kepada yang khusus. Bahan perlu disusun bagi menunjukkan pertalian antara isi-isi

ucapan yang hendak disampaikan.

Bahan-bahan yang dikumpul boleh disusun seperti lakaran idea berikut:

a) idea utama

b) maklumat sokongan

c) penjelasan idea

d) penggunaan rangkai kata-rangkai kata

e) penggunaan kenyataan, petikan dan sorotan idea

2.1.4 Merangka ucapan

Proses seterusnya adalah merangka ucapan. Untuk merangka ucapan, perlu mengandungi tiga

aspek iaitu:

a) Pendahuluan – 15 peratus daripada masa sepenuhnya

b) Kandungan – 75 peratus daripada masa sepenuhnya

c) Penutup – 10 peratus daripada masa sepenuhnya

a) Pendahuluan

Perkara-perkara yang perlu ada dalam pendahuluan ialah:

i) Salam penghormatan – contohnya memberi salam, selamat pagi dan sebagainya.

ii) Penghormatan protokol – sapaan dan penggilan hormat yang tepat.

iii) Kenyataan untuk menarik perhatian – antara teknik yang boleh digunakan ialah:

Page 11: pengucapan umum

1) menyatakan fakta-fakta yang menarik dan unik

2) statistik yang menggemparkan.

3) soalan yang mencabar minda

4) kata-kata humor

5) menceritakan kisah benar atau rekaan yang menarik

iv) Rangsangan terhadap tajuk-memotivasikan audien terhadap kepentingan tajuk

v) Preview – membicarakan secara sepintas lalu keseluruhan ucapan

vi) Prosedur – mengikut prosedur yang ditetapkan oleh penganjur mengenai isi pengenalan

vii) Masa

viii) Penggunaan alat audio visual

ix) Orientasi psikologikal – membuat rayuan awal untuk menambat emosi audien

b) Kandungan ucapan

Kandungan ucapan terdiri daripada dua perkara utama iaitu:

i) idea utama – merupakan isi utama yang hendak disampaikan. Bilangan isi bergantung pada

masa yang diberi. 3 hingga 7 isi telah memadai.

ii) maklumat sokongan – untuk menguatkan impak kepada idea utama. Maklumat sokongan

diperkukuhkan dengan data-data yang diperolehi dari sumber yang dipercayai dan sah.

c) Penutup

Penutup dibuat sebagai satu penyataan untuk memberhentikan ucapan. Penutup yang

baik mengandungi :

i) Ringkasan idea utama dengan menghubungkan dengan tajuk yang luas dan umum.

ii) Ulang sebut idea utama – menekankan hujah yang paling kuat.

iii) Mengaitkan kesan dan kepentingan ucapan dengan kehidupan audien.

iv) Memberi kenyataan akhir dengan kata kunci.

2.1.5 Menulis Ucapan

Setelah rangka ucapan dibuat, proses seterusnya ialah menulis ucapan. Proses menulis ucapan

ialah:

a) merancang

b) menulis draf

Page 12: pengucapan umum

c) menyemak

Masalah-masalah yang sering timbul dalam penulisan teks ucapan ialah bahan –

bahan yang tidak mencukupi, masalah dalam menyusun atur isi, dan penggunaan ayat yang

kurang menarik dan berbelit-belit.

2.1.6 Penyediaan Kad Nota

Kad nota yang mengandungi isi dan contoh ringkas cerita yang hendak disampaikan

dibuat sebagai panduan kepada pengucap. Sistem kad ini dapat mengatasi masalan lupa

ketika berucap.

2.1.7 Nota Edaran

Nota edaran merupakan nota ringkasan ucapan yang hendak disampaikan. Nota ini

diedarkan kepada pendengar sebagai rujukan untuk membolehkan pendengar lebih

memahami mesej yang hendak disampaikan.

2.1.8 Bahan Bantuan Persembahan

Pada masa kini, ramai pengucap menggunakan bahan bantuan semasa menyampaikan

ucapan seperti LCD, persembahan ‘power point’ dan sebagainya. Bahan yang diguna perlu

jelas dan sesuai serta memenuhi objektif pengucapan.

2.2 Langkah-langkah Mempersembahkan Ucapan Yang Berkesan

2.2.1 Atasi masalah Gugup dan Gemuruh

Bukan semua orang dapat bercakap dikhalayak. Antara perkara-perkara yang menjadi

masalah bagi seseorang pengucap ialah masalah gugup. Kegugupan dan gemuruh menjadi

lumrah bagi seseorang pengucap. Walaubagaimanapun, adakalanya ia dapat menjadi inspirasi

kepada kebanyakan orang dan menjadikannya lebih bersedia.

2.2.2 Guna Bahasa Badan dan Kawalan Suara

Penggunaan bahasa badan dan kawalan suara yang sesuai dan terkawal dapat

menjadikan ucapan kita lebih menarik dan berkesan. Penggunaan bahasa badan adalah 70

peratus berbanding 7 peratus percakapan dan 23 peratus vokal ,Rahmat Ismail (2000:6).

Page 13: pengucapan umum

4.0 Penutup

Kesimpulannya, kemahiran dalam pengucapan awam amat penting dikuasai oleh

semua individu kerana hampir keseluruhan hidup dan kerjaya memerlukan kita

berkomunikasi dengan khalayak. Tidak semua pengucap dapat menyampaikan mesej dengan

baik. Oleh itu jadilah seorang pengucap yang dinamik dan berkesan dengan mengamalkan

serta memupuk sikap-sikap yang boleh meningkatkan kredibiliti diri.

Selain itu perancangan yang sistematik dan persediaan awal yang baik serta

memenuhi kriteria-kriteria yang ditetapkan juga dapat menjadikan proses pengucapan

menjadi lancar dan memberi impak positif kepada audien. Selain itu, penggunaan alat-alat

atau bahan bantuan yang menarik dan jelas juga dapat membantu pencapaian objektif

pengucapan.

Selain itu, sikap peka dan mengambil berat terhadap audien, tajuk, kemudahan dan

persekitaran akan membantu seseorang pengucap lebih bersedia dalam menangani masalah

dan gangguan yang mungkin timbul dan bersedia untuk menanganinya dengan cara yang

berhemah.

Selain itu, gaya penyampaian pengucapan awam yang menarik memberi kesan yang

besar terhadap minat dan kesediaan mendengar audien. Kebijaksanaan pengucap dalam

mengeksploitasikan minat dan kecenderungan audien amat diperlukan. Antara usaha-usaha

yang sering dilakukan untuk menjadikan pengucapan menarik ialah dengan menyelitkan

unsur humor, bercerita dan sebagainya.

Walaubagaimanapun, jarang kita lihat pengucap menggunakan kaedah bermain dalam

sesi ucapan mereka. Aktiviti ini sesuai sebagi aktiviti selingan seperti permainan berdasarkan

isi ucapan. Aktiviti permainan ini bertujuan supaya audien melibatkan diri secara aktif,

memberi peluang pengucap berinteraksi dan membentuk suasana yang ceria dan

bersemangat.

Akhirnya, sesuatu ucapan yang cemerlang datangnya dari pengalaman dan latihan

serta ilmu yang mencukupi dan kesediaan belajar untuk menjadi pengucap yang hebat dan

cemerlang. Sesuatu ucapan yang cemerlang bukan hanya sekadar wujud dari kesungguhan

dan kemahiran tetapi ia lahir dari ketulusan dan keikhlasan hati. Apa sahaja yang terlintas di

fikiran kita dan terniat di hati akan terserlah melalui fizikal.

(3002 patah perkataan)

Page 14: pengucapan umum

RUJUKAN