TEKNIK / PANDUAN TEKNIK / PANDUAN PENGUCAPAN AWAMPENGUCAPAN AWAM

Nik Ahmad Rizal bin Wan Ismail

Kenapa Pengucapan Umum?Kenapa Pengucapan Umum?

Belajar bagaimana bercakap kepada Belajar bagaimana bercakap kepada awam.awam.

Belajar kemahiran dalam semua Belajar kemahiran dalam semua bentuk komunikasi.bentuk komunikasi.

Mengamalkan komunikasi secara Mengamalkan komunikasi secara berkesan.berkesan.

Meningkatkan keyakinan diri.Meningkatkan keyakinan diri.

Definisi

Proses komunikasi oleh manusia untuk menghantar dan menerima maklumat yang bertujuan untuk memberi maklumat, menghibur dan memujuk.

T.Hunt (1987)

Jenis Ucapan

Ucapan Impromptu Ucapan yang dihafal Ucapan yang dibaca daripada teks Ucapan dengan cukup persediaan

Teknik / PanduanTeknik / Panduan

• Menangani kegugupan.• Menganalisis audiens, majlis dan diri

sendiri.• Mengumpul idea dan maklumat.• Mengatur bahan ucapan.• Merancang pengenalan ucapan.• Merancang penutup ucapan.

……..samb...samb.

• Membuat latihan berucap.

• Menyampaikan ucapan.

MENANGANI KEGUGUPAN

Gugup adalah normal. Kita lebih yakin daripada apa yang kita rasa. Gugup boleh dikurangkan dengan pengalaman. Audiens hadir untuk ucapan yang berkesan,

bukan untuk mencari silap kita. Tumpukan kepada isi ucapan daripada cara

melafazkannya.

…..samb.

Buat persediaan secukupnya.Gunakan kaedah memusatkan tumpuan

fikiran kepada ucapan.Analisis audiens.Tarik nafas dalam-dalam.Pilih audiens yang mesra sebagai

tumpuan pada awal bicara.

ANALISIS AUDIENS, MAJLIS DAN DIRI SENDIRI

Apa yang mereka telah tahu. Apakah sikap mereka. Latar belakang pendidikan,

ekonomi,sosial mereka. Tahap umur dan saiz audiens kita.

ANALISIS MAJLIS

Tujuan majlis diadakan. Lokasi majlis. Kemudahan yang disediakan. Giliran berucap. Acara selepas ucapan. Agenda keseluruhan majlis.

ANALISIS DIRI SENDIRI

Adakah pengentahuan cukup? Cukupkah masa untuk bersedia? Minat terhadap tajuk ucapan?

MENGUMPUL IDEA DAN MENGUMPUL IDEA DAN MAKLUMATMAKLUMAT

Pengentahuan sediada.Pengentahuan sediada. Koleksi maklumat- kertas seminar, Koleksi maklumat- kertas seminar,

kursus, potongan akhbar, risalah.kursus, potongan akhbar, risalah. InternetInternet Sumber lain – perpustakaan, temuramah Sumber lain – perpustakaan, temuramah

individu berkenaan, kajian.individu berkenaan, kajian. Membuat peta minda.Membuat peta minda.

MENGATUR BAHAN UCAPAN

Format ucapan.Pengenalan Ucapan.(15%)1. Salam & ucap selamat.2. Penghormatan Protokol.

- Kata sapaan:cth. Yang Mulia – Pengerusi

Majlis.

- Yang Amat Berhormat – Perdana Menteri, TPM, MB, KM.

- Yang Berhormat – Wakil Rakyat, senator, SUK.

- Yang Amat Berbahagia – Tun (bukan wakil rakyat).

- Sapaan khusus.cth. Yang Arif - Hakim

-Sahibul Samahah – Mufti/kadi -Yang Berusaha – Ketua J/kuasa penganjur.

- Yang Berbahagia – Jemputan Khas / ketua Jabatan.

Audiens : -Hadirin-hadirat yang dihormati.

-Tuan-tuan dan puan-puan yang dimuliakan.

-Saudara-saudari yang dikasihi.

3. Teknik-teknik menarik perhatian.

4. Preview – sepintas lalu idea utama.

Badan atau isi ucapan.(75%) 1. Idea utama.-sedikit – tak cukup

kuat, banyak – mengelirukan audiens. Cukup sekadar 5 isi utama.

- Buat catatan di kad-kad kecil.2. Susunan isi.

3. Sokongan data.

Penutup Ucapan. (10 %)1. Review ucapan – rumusan keseluruhan.2. Kenyataan untuk diingati.

3. Penyudah bicara. cth. Sekian, terima kasih.

Semoga berjaya dan jumpa lagi. Wabillahi taufik, wal hidayah,

wassalamualaikum w.b.t.

MERANCANG PENGENALAN UCAPAN Teknik Menarik Perhatian.

1. Nyatakan fakta yang menarik.

2.Berikan statistik.

3. Bercerita lucu.

4. Petikan al-Quran, @ kata-kata tokoh.

Elakkan…

Huraian yang berbelit-belit. Menyinggung. Teknik menarik perhatian yang tidak

berkenaan. Melihat jam. Menunjukkan ego.

MERANCANG PENUTUP UCAPAN

• Review ucapan – ulang idea utama.• Kenyataan untuk diingati.• Elakkan….

-Menukar gaya bercakap.-Mengaku lupa idea.-Berhenti tiba-tiba.-Meminta maaf berulang kali.

-Menyalahkan masa.-Huraian yang panjang.

LATIHAN BERUCAP Buat latihan secukupnya. Hafal idea- bukan perkataan. Rujuk kad nota. Hayatilah ucapan kita itu. Jangan adakan latihan khas bahasa

badan. Rakamkan latihan & ukur masa. Berlatih guna alat bantu.

MENYAMPAIKAN UCAPAN

Gaya tersendiri. Berkeyakinan. Jangan gopoh. Adakan hubungan dengan audiens. Jangan mula dengan merujuk nota. Bercakap dengan audiens.

Kawal suara. Berdiri tegak. Bahasa badan. Sembunyikan kesilapan. Gunakan alat bantu dengan

berkesan. Beredarlah dengan yakin.

SEKIAN

TERIMA KASIH