PENGOPERASIAN PBS

7/31/2019 PENGOPERASIAN PBS

1/57

1


2/57

2

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Dasar Pelaksanaan PBS


3/57

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

1997, BAHAGIAN II, PERKARA 3:

Memberinasihat ,memantau &membuat

analisistentang PBS

Untukmengendalikansemuapeperiksaanmengikutperaturan-

peraturan garispanduan &arahan tentangpeperiksaan

Untukmengadakanpeperiksaan, untuk

mengendalikanpemantauanpeperiksaan &menguatkuasakan

peraturan-peraturan garispanduan & arahantentangpeperiksaan


4/57

4

KOMPONEN PBS

Pentaksiran

Sekolah

(PS)

PBS


5/57

5

TUJUAN TAKLIMAT


6/57

6


7/57

PENUBUHAN JAWATANKUASA PBS

PENYEDIAAN JADUAL

PENGOPERASIAN PBS

7

1

2


8/57

8

PENUBUHAN JK PBS

Peringkat Negeri

Peringkat Daerah

Peringkat Sekolah

1

2

3


9/57

9

Pengerusi : Pengarah Pelajaran NegeriNaib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran NegeriSetiausaha : Ketua Sektor SPP

Ahli Jawatankuasa: Semua Ketua Sektor: Pengarah Institusi Pendidikan

Guru Malaysia

: Ketua Jemaah Nazir dan JaminanKualiti: Ketua Penolong Pengarah BTPN

/

JK PBS PERINGKAT NEGERI


10/57

10

Ahli Jawatankuasa: Semua Ketua Penolong Pengarah

Sektor: Semua Pegawai Pelajaran Daerah

: Yang Dipertua Majlis Pengetua: Yang Dipertua Majlis Guru Besar: Yang Dipertua Majlis Guru

Cemerlang

JK PBS PERINGKAT NEGERI


11/57

11

JK PBS PERINGKAT DAERAH

Pengerusi : Pegawai Pelajaran DaerahNaib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan)

Ahli Jawatankuasa: Semua Pengetua: Semua Guru Besar: Semua Penolong PPD: Penyelaras Pusat Kegiatan Guru


12/57

12

JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Guru BesarNaib Pengerusi : Semua Guru Penolong KananSetiausaha : Setiausaha Peperiksaan

Ahli Jawatankuasa: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan): Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan): Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran): Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)

/


13/57

13

JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

Ahli Jawatankuasa: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pentaksiran Sekolah

dan Pentaksiran Pusat)

: Guru Cemerlang

: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PentaksiranPsikometrik): Guru Penolong Yang Dilantik (Pentaksiran Aktiviti

Jasmani, Sukan Dan Kokurikulum)

*Lantikan jawatankuasa PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing


14/57

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB1 Menerima Surat Arahan

Pelaksanaan dan dokumenpentaksiran

Januari i. Menubuhkan Jawatankuasa PBS(Rujuk Lampiran 1)

ii. Mengedarkan Surat Siaran ArahanPengoperasian PBS kepada PPD

iii. Mengedarkan dokumen PBS kepadasekolah

a. Standard Prestasib. Instrumen dan Panduan

Pentaksiran

Pengarah PelajaranNegeri

2 Pendaftaran penggunaaplikasi Sistem PengurusanPBS (SPPBS)

Januari Mengeluarkan surat login kepada sekolah Sektor Penilaian danPeperiksaan (SPP)

3. Penataran PBS Januari Mac Menatarkan dokumen PBS secara bersepadudi peringkat daerah kepada PPD dan

Pengetua/Guru Besar dari aspek:a.Standard Prestasib.Instrumen dan Panduan Pentaksiran

SPPJurulatih UtamaPentaksiran (JUP)

4 Penjaminan Kualitipelaksanaan PBS

Jan Dis Pementoran, pemantauan, penyelarasan danpengesanan pelaksanaan PBS untukmemastikan prosedur pengoperasian danstandard prestasi dipatuhi oleh sekolah

JawatankuasaPBS JPN

5 Menyediakan laporanpelaksanaan PBS peringkatnegeri

Jun danNovember Mendapatkan Pelaporan Pelaksanaan PBSperingkat daerah SPP

14


15/57

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB1

Menerima Surat ArahanPelaksanaan dan dokumenpentaksiran

Januarii. Menubuhkan Jawatankuasa PBS PPDii. Mengedarkan Surat Siaran Arahan

Pengoperasian PBS kepada sekolahiii. Mengedarkan dokumen PBS kepada

sekolaha. Standard Prestasib. Instrumen dan Panduan

Pentaksiran

Pegawai Pelajaran DaerahUnit Penilaian danPeperiksaan (UPP) PPD

2Pendaftaran pengguna aplikasiSPPBS Januari Mencetak surat log in kepada SU Pep UPP PPD

3.Penataran PBS Januari

Mac Menatarkan dokumen PBS secara bersepadudi peringkat sekolah:a.Standard Prestasi

b.Instrumen dan Panduan Pentaksiran

UPP PPDSekolah

4 Penjaminan kualiti peringkatsekolah Mac Jun i. Memastikan proses pelaksanaanPementoran, pemantauan,

penyelarasan dan pengesananii. Memastikan proses penambahbaikan

pelaksanaan PBS berlaku secaraberterusan

JawatankuasaPBS PPDSekolah

15


16/57

16

1 Menerima Surat ArahanPelaksanaan dan dokumenpentaksiran Januari

i. Melantik Jawatankuasa PBSdi Peringkat Sekolah

ii. Menyediakan JadualPengoperasian PelaksanaanPBS peringkat sekolah

iii. Memastikan dokumen PBSdiserah dan digunapakai

oleh semua guru mengikutmata pelajaran

Contoh ArahanPelaksanaan:Hari Orientasi Tahun1,

Mesyuarat AgungPIBG dan suratedaran.

Contoh penerimaandokumen:Guru meneliti danmemahamikandunganDokumen PBS

A. PERANAN PENGETUA/ GURU BESAR (PGB)/SEMUAPENOLONG KANAN (GPK)


17/57

17

2 Pengurusan Sistem

Aplikasi

Januari Menerima surat berhubung

dengan Log in ke dalamsistem

Memastikan data danmaklumat murid yang tepatdimasukkan ke dalam sistem

Data diperoleh

dari:

Data JabatanPendaftaranNegara (JPN)

Sistem MaklumatMurid

3 Penataran Dokumen PBS Februari Memastikan semua guru yangberkenaan menghadirimesyuarat penataran PBS


18/57

18

4 Pementoran,Penyelarasan danPemantauan

SepanjangTahun

i. Melaksanakan prosespementoran,penyelarasan danpemantauan mengikut

jadual yang ditetapkanoleh JK PBS Sekolah

ii. Menyediakan laporanberkala

Ada evidens yangdirekodkan.

5 Pengurusan danpentadbiran datapentaksiran

SepanjangTahun

i. Memastikan semuacalon mempunyailaporan prestasimengikut matapelajaran

ii. Memastikan laporanprestasi muridkeseluruhan disediakanuntuk rujukan

iii. Memastikan perekodandata pentaksiran hanyaboleh diakses oleh guruyang dilantik oleh

sekolah

Aplikasi SPPBS


19/57


20/57

20

1 Menerima Surat Log inSPPBS

Januari i. Login sistem

ii. Mendaftar nama muridmengikut kelas.

iii. Mendaftar guru matapelajaran

iv. Mendaftar mata pelajaran

Dokumen TERHAD

2 Menyediakan LaporanPencapaian Murid Sepanjangtahun Memastikan pelaporanpencapaian murid mengikut

mata pelajaran dijanaDiserah ataspermintaan

B. PERANAN SETIAUSAHA PBS


21/57

21

1 Menerima Surat ArahanPengoperasian PBS, Panduandan Peraturan PBS dandokumen lain daripadaJawatankuasa PBS sekolah

Januari Mematuhi dan melaksanakanArahan Pengoperasian

Patuhi JadualPelaksanaan PBS

2 Menerima taklimatpenataran pengoperasiandan dokumen PBS

Januari Menghadiri mesyuarat penatarandokumen PBS

Guru yang berkenaan

3 Menerima login SPPBSdaripada SUP

Januari i. Menggunakan sistem aplikasiSPPBS

Pastikan data muriddan mata pelajaranwujud dalam sistem


22/57

22

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

4 Melaksanakan PBS dalampengajaran danpembelajaran

Januari -Oktober

i. Menggunakan SP untukmelaporkan pencapaianmurid dalam Pentaksiran

Sekolah

ii. Menggunakan Instrumendan Panduan PentaksiranPusat dan PAJSK

iii. Menggunakan maklumatPentaksiran Psikometrikdalam proses Pengajaran

dan Pembelajaran

Rujuk garis panduanpelaksanaan setiapformat komponen

5 Pengurusan danpentadbiran datapentaksiran

Sepanjangtahun

Merekod pencapaian muridmengikut mata pelajaranmasing-masing

Simpan rekod dalamsistem dan laporandisediakan ataspermintaan

6 Menyediakan Laporan Sepanjangtahun

MenyediakanLaporan Pencapaian Muriddan menyerahkan kepadapihak yang berkenaan

Atas permintaan:-Ibu bapa-Ketua Panitia-Pengetua/Guru Besar


23/57

23

7

Pelaporan PBS kepadaibu bapa Sepanjangtahun Memberi laporan pencapaianmurid kepada ibu bapa. Data pentaksiransentiasa

dikemaskini

8Pengurusan evidens

murid

Sepanjang

Tahun

i. Memastikan evidens murid

disimpan dengan selamat dan

teratur.

ii. Memastikan eviden murid

dilupuskan mengikut

ketetapan JK PBS sekolah

Contohpenyimpananevidens PS:

1. Satu fail muridutk semua MP

2. Satu fail showcase bagikeperluansekolah

Contoh pelupusanevidens PS: simpan evidens

terbaik sahaja


24/57

24

AKTIVITI JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DECMESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PELAPORAN PBS MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN BILA-BILA MASA IKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARANPENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD


25/57

25

TUJUAN TAKLIMAT


26/57

26


27/57

27


28/57

28

Menerima SPI & Surat ArahanPelaksanaan PBS

Menerima dokumen standard prestasiMenerima surat login


29/57

29

Melaksanakan proses PenataranStandard Prestasi dan Aplikasi SPPBS

Mendaftarkan guru, mata pelajaran,murid dan kelas ke dalam sistem

aplikasi

Guru memilih standard kurikulum,rancang P&P dan sediakan (ikut

kesesuaian) kaedah pentaksiran


30/57

30

Melaksanakan P&P danpentaksiran

Pelaksanaan proses penjaminankualiti : pementoran, pemantauan

& penyelarasan


31/57

31

Melaksanakan aktiviti Pemulihanterhadap murid yang belum mencapai

tahap penguasaan

Menilai, merekod dan melapor prestasimurid berdasarkan evidens

Pelaksanaan proses penjaminan kualiti: penyelarasan

Meneruskan P&P dengan memilihstandard kurikulum berikutnya


32/57

32

Belum mencapai

tahap penguasaan

Telah mencapai

Tahap penguasaan

Pemulihan

MULA


33/57

33

TUJUAN TAKLIMAT


34/57

34


35/57


36/57

36

PENJAMINANKUALITI

Pementoran Pemantauan Penyelarasan Pengesanan


37/57

37

Ketua Panitia Guru Cemerlang (mata

pelajaran berkaitan)

JUP

Mentor

Dalaman

Pegawai yang dilantik olehLP/JPN/PPD

MentorLuaran

PEMENTORAN


38/57

38

KEKERAPANPEMENTORAN

Bila-bila

masa ikutkeperluan


39/57

39

PROSES PEMENTORAN

Sebelum

pementoran

Semasa

pementoran

Selepas

pementoran


40/57

40

Mengagihkan dokumen Standard Prestasi

Mengadakan sesi perbincanganSebelum

pementoran

Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat,

mudah cara dan coaching Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada

Mentee

Semasapementoran

Melaksanakan tindakan susulanSelepas

pementoran


41/57

41

PENJAMINANKUALITI

Pementoran Penyelarasan Pemantauan Pengesanan


42/57

42

Ketua Bidang Ketua Panitia

Guru Cemerlang (matapelajaran berkaitan)

JUP

PenyelarasDalaman

Pegawai yang dilantik olehLP/JPN/PPD

Penyelaras

Luaran

PENYELARAS


43/57

43

KEKERAPANPENYELARASAN

Ditentukan

oleh JKPBSsekolah


44/57

44

SebelumPenyelarasan

SemasaPenyelarasan

SelepasPenyelarasan

PROSES PENYELARASAN


45/57

45

Penjajaran Tugasan denganoutcomes pembelajaran/ SP

Kesesuaianinstrumen/tugasan

Evidens yang perlu dikumpul

Kaedah Penskoran

SebelumPenyelarasan


46/57

46

Menyemak kesesesuaianTugasan, SP dan UnitPembelajaran dan kaedahpenskoran

SemasaPenyelarasan


47/57

47

Melaksanakanpenambahbaikanpembelajaran dan pengajaran

SelepasPenyelarasan


48/57

48

PENJAMINANKUALITI

Pementoran Penyelarasan Pemantauan Pengesanan


49/57

49

PEMANTAUAN

Pegawai Lembaga Peperiksaan Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri

Pegawai PPD / PPG

Jemaah Nazir Sekolah

Pegawai dari Bahagian-BahagianKementerian Pelajaran Malaysia

Pegawai yang dilantik dan diberi tauliaholeh LP

Pemantau

Luaran

Pentadbir Sekolah Ketua Panitia

PemantauDalam


50/57


51/57


52/57

52

Semak pelaksanaan PSmengikut garis panduan danjadual yang ditetapkan

Contoh:

Fail Evidens

Minit Mesyuarat JK PBS

Laporan Hebahan PS kepadaibu bapa

Pelaporan pencapaian PS

SemasaPemantauan


53/57

53

Penyediaan pelaporanpemantauan

Cadangan penambahbaikanSelepasPemantauan


54/57

54

PENJAMINANKUALITI

Pementoran Pemantauan Penyelarasan Pengesanan


55/57

55

Pegawai yang dilantikoleh LP

Pegawai yangmelaksanakanpengesanan


56/57

56

KEKERAPANPENGESANAN

Ditentukan

olehLP/JPN/PPD


57/57

57

Documents

PENGOPERASIAN PBS