PENGHITUNGAN BIAYA SATUAN RUMAH SAKITDENGAN METODE ACTIVITIES BASED COSTINGAGUNG DWILAKSONORATNA DWI WULANDARIBADAN LITANG KEMENTRIAN KESEHATAN - RI

PENGERTIANABC metode yang menerapkan konsep akuntansi aktivitas untuk menghasilkan perhitungan harga pokok produk yang lebih akuratABC metode penentuan product costing yang ditujukan untuk menyajikan informasi harga pokok bagi kepentingan manajemen, dengan mengikutsertakan secara cermat konsumsi sumber daya setiap aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan produk.

LANJUTAN PENGERTIAN ABC:ABC suatu proses pengumpulan dan penelusuran biaya dan data kinerja pada suatu aktivitas perusahaan, dan memberikan umpan balik dari hasil aktual biaya terhadap biaya yang direncanakan untuk melakukan tindakan koreksi apabila diperlukanABC metode costing yang dirancang untuk menyediakan informasi biaya bagi manajer terkait keputusan stratejik dan keputusan lainnya yang mungkin akan mempengaruhi kapasitas dan juga biaya tetap.

ASUMSI DASAR ACTIVITY BASED COSTING SYSTEMCost is causedBiaya ada penyebabnya, dan penyebabnya adalah aktivitasThe causes of cost can be managedPenyebab biaya dapat dikelola. Biaya hanya dapat dikurangi secara significan melalui pengelolaan terhadap penyebab timbulnya biaya, yaitu aktivitas.

ASUMSI DASAR ACTIVITY BASED COSTING SYSTEMSUMBER DAYAAKTIVITASCOST OBJECTCUSTOMERTITIK PUSAT SISTEM ABCPENYEBAB BIAYA DAPAT DIKELOLA MELALUI SISTEM ABC

PROSES PENGOLAHAN DATA DALAM ABCDibagi menjadi 2 tahap:Activity Based Process Costing (ABPC) Pembebanan sumber daya (employee resource dan expense resource) ke aktivitasActivity Based Object Costing (ABOC) Pembebanan activity cost ke cost object

DIAGRAM ACTIVITY BASED PROCESS COSTING DAN ACTIVITY BASED OBJECT COSTING

ACTIVITY BASED PROCESS COSTING (ABPC)Untuk menyediakan informasi biaya dari setiap proses yang dijalankan oleh perusahaanPada tahap ini biaya digolongkan ke dalam 2 kelompok besar, yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsungBiaya langsung: biaya yang langsung dikonsumsi oleh aktivitas. Biaya ini dapat dibebankan secara langsung ke produk/jasa (direct tracing). Contoh: biaya SDM pada proses produksi, biaya BHP pada proses pelayananBiaya tidak langsung: biaya yang tidak dikonsumsi secara langsung oleh aktivitas. Misal: biaya SDM non pelayanan, biaya perjalanan, biaya asuransi, biaya depresiasi, biaya listrik, biaya pemeliharaan, biaya komunikasi, dll. Biaya ini tidak dapat dibebankan secara langsung ke produk/jasa. Pembebanannya ke aktivitas dilakukan melalui 2 cara, yaitu driver tracing dan allocation.Driver tracing: untuk biaya yang tidak berkaitan langsung dengan aktivitas, namun memiliki hubungan sebab akibat Allocation: untuk biaya yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas

Driver tracing: Pembebanan biaya aktivitas dengan menggunakan cost driver (resources driver).Cost driver: ukuran tertentu yang mempengaruhi konsumsi sumber daya. Misal: julah karyawan, jumlah pasien, lama hari rawat, meter persegi, jumlah laundry,waktu pelaksanaan aktivitas, dll Pembebanan biaya dilakukan dengan membagi total cost jenis biaya tertentu dengan resources driver/cost driver quantity yang bersangkutan.Contoh:

Allocation: pembebanan ke aktivitas secara sembarangBiaya listrik poli gigi=Total biaya listrik RSJumlah m2 luas ruang poli gigi

Setelah informasi biaya aktivitas didapatkan pada ACTIVITY BASED PROCESS COSTING (ABPC), selanjutnya data disajikan dan diolah dengan ACTIVITY BASED OBJECT COSTING (ABOC)

RERANGKA PROSES PENGOLAHAN DATA DALAM ACTIVITY BASED COSTING SYSTEMBiaya bahan

Biaya personel

Biaya perjalanan

Biaya depresiasi

Biaya listrik

Biaya perbaikan

Biaya komunikasiResult producing activitiesResult contributing activitiesSupport activitiesHygiene & House keeping activitiesDirect tracingResources driver tracingActivity cost pool 1Activity cost pool 2Jasa AJasa AJasa AJasa AActivity driverRESOURCESACTIVITIESACTIVITY COST POOLCOST OBJECTACTIVITY BASED PROCESS COSTINGACTIVITY BASED OBJECT COSTING

ACTIVITY BASED OBJECT COSTING (ABOC)Langkahnya:Mengidentifikasi jenis aktivitas aktivitas primer ataukah aktivitas sekunder (penunjang). Aktivitas primer: Aktivitas yang berhubungan langsung dengan pelayanan kepada pasien.Misal: Penumpatan gigiAktivitas sekunder: Aktivitas yang tidak berhubungan langsung dengan pelayanan kepada pasien, tetapi perlu dilakukan demi terselenggaranya pelayanan pada pasienMisal: Sterilisasi alat

Membebankan biaya aktivitas penunjang ke aktivitas primer dengan basis activity driverActivity driver: suatu ukuran tertentu yang mempengaruhi pembebanan biaya aktivitasContoh: Untuk membebankan biaya sterilisasi alat gigi, dapat menggunakan activity driver jumlah pasienMenentukan tipe activity driver.Macam activity driver:Unit level activityBatch level activityProduct level activityFacility level actvity

Unit level activity Aktivitas yang dilakukan sekali untuk setiap produk yang dihasilkan. Biaya produksi dibebankan berdasarkan berdasarkan jumlah unit yang diproduksi. Biaya yang timbul disebut DRIVEN. Contoh: jam kerja tenaga langsung (Semakin banyak unit yang diproduksi , semakin banyak jam kerja langsung yang dibutuhkan)Batch level activityAktivitas yang dilakukan sekali untuk setiap batchBiaya dibebankan berdasarkan jumlah batch yang dilakukanBiaya yang timbul disebut BATCH DRIVEN COSTContoh: set up mesin (semakin banyak unit yang diproduksi, tidak mempengaruhi biaya pada aktivitas set-up)

Product level activityAktivitas yang dilakukan untuk memelihara rancangan/proses atau aktivitas yang memungkinkan setiap produk secara individual dapat diproduksiBeban biaya yang terjadi dapat ditelusuri pada setiap jenis produk atau jasa yang dihasilkan, tetapi sumber daya yang dikonsumsi tidak tergantung pada jumlah unit ataupun batch dari produk atau jasa yang dihasilkan. Semakin sering aktivitas dilakukan, semakin besar biaya dibutuhkanContoh: biaya iklan, biaya rekayasa produk, biaya re-desain produkFacility level actvityAktivitas yang menopang proses umum suatu pelayanan, memberikan manfaat pada beberapa hal saja, bukan setiap produk secara spesifikAktivitas ini diperlukan agar suatu produk/jasa dapat diproduksi, tetapi tidak berhubungan dengan jumlah unit, batch, maupun jenis produk/jasaAktivitas ini merupakan common atau joint pada berbagai produk/jasa dan dipandang sebaga common cost untuk setiap produk/jasa yang dihasilkan dalam fasilitas tersebutContoh: pemeliharaan gedung, keamanan, asuransi gedung, dll

LANJUTAN LANGKAH ACTIVITY BASED OBJECT COSTING (ABOC)4. Membentuk activity cost poolActivity yang memiliki activity driver yang sama digabungkan ke dalam satu activity cost pool agar dapat dibebankan sekaligus dengan menggunakan satu activity driverContoh: 5. Menghitung activity driver rateActivity driver rate diperlukan untuk membebankan biaya activity ke jasa pelayanan yang dihasilkanSeluruh biaya aktivitas penunjang harus dibebankan kepada aktivitas primer. Dari aktivitas primer ini kemudian dihitung activity driver rate untuk membebankan biaa aktivitas primer ke jasa pelayanan.Formula yang digunakan untuk menghitung activity driver rate adalah total biaya aktivitas primer dibagi activity driver quantity6. Menghitung biaya jasa pelayanan dengan membebankan biaya aktivitas ke jasa pelayanan dengan basis activity driverBiaya produk atau jasa dihitung dengan membebankan biaya aktivitas ke jasa pelayanan dengan basis activity driver

KERANGKA KEGIATAN PENGHITUNGAN BIAYA SATUAN DENGAN METODE ACTIVITY BASED COSTINGMengidentifikasi dan menghitung jumlah overhead cost pada facility activity yang menunjang pelayanan Mengidentifikasi dan aktivitas setiap pelayanan Menentukan atribut aktivitas pelayanan :Level aktivitas:Klasifikasi aktivitasUnit level act1. Aktivitas primerBatch level act2. Aktivitas sekunderProduct level act3. Value added & nonFacility level act value addedPembebanan biaya facility activity ke pelayanan Mengidentifikasi sumber daya yang digunakan setiap aktivitas pelayananMenghitung biaya tidak langsungMenghitung biaya langsungPembebanan biaya tidak langsung ke setiap aktivitas pelayananPembebanan biaya aktivitas sekunder ke aktivitas primer berdasarkan alokasi yang mengkonsumsinyaMenghitung seluruh biaya tidak langsungpada aktivitas primer pelayananMenghitung biaya tidak langsung aktivitas primer per pelayananMenghitung unit cost pelayanan (Unit cost = Biaya langsung + biaya tidak langsung)

DATA YANG DIPERLUKANData keuangan (semua pengeluaran rumah sakit: investasi, pemeliharaan, operasional)Data kepegawaian (jumlah pegawai, gaji pegawai, pengembangan pegawai)Data logistik (BHP medis dan non medis)Data laporan kegiatan (frekuensi pelaksaan kegiatan, output pelayanan yang dihasilkan)Data macam kegiatan yang dilakukan dan lama waktu per kegiatan (hasil observasi dan pendataan)

MENGHITUNG BIAYA OVERHEAD PADA FACILITY ACTIVITY PENUNJANG PELAYANAN:Terdiri dari: Biaya penyusutan investasiBiaya bahan habis pakai non medisBiaya karyawanBiaya operasionalSeluruh biaya tersebut dijumlahkan sehingga diperleh total cost dari facility activity

PEMBEBANAN OVERHEAD COST FACILITY Pembebanan didasarkan pada penelusuran langsung melalui cost driver. Cara: total cost facility dikalikan dengan rate biaya dan jumlah cost driver, sehingga didapatkan jumlah overhead cost facility activity yang menjadi beban pelayanan

MENGIDENTIFIKASI AKTIVITAS PADA SETIAP PELAYANAN

Diuraikan mulai pasien datang sampai pasien pulangDiukur waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap aktivitas

Mengidentifikasi atribut aktivitas: level aktivitas dan kategori aktivitas

Mengidentifikasi sumber daya yang digunakan setiap pelayanan BHP medis dan non medis

MENGHITUNG BIAYA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNGBiaya langsung:Biaya tenaga kerja langsungTotal gaji pegawai dalam setahun dibagi total waktu kerja dalam setahun (menit) hasil: biaya tenaga kerja langsung per menitBiaya tenaga kerja langsung er menit dikalikan dengan waktu pelaksanaan aktivitas hasil: biaya per aktivitas pelayananMasing-masing biaya aktivitas per pelayanan dijumlahkan hasil: biaya langsung tenaga kerja per pelayananBiaya BHP medisIdentifikasi bahan habis pakai medis langsungMenghitung semua biaya BHP medisBiaya peralatan medis/keperawatanMenghitung biaya penyusutan alat (harga perolehan dibagi umur ekonomis barang)Menghitung biaya penyusutan per menit (biaya penyusutan dibagi 365 x 60 x 24)Biaya penyusutan per menit dikalikan dengan waktu aktivitas pelayanan yang menggunakan alat tersebut hasil: biaya peralatan setiap pelayananAlat medis yang telah melewati umur ekonomis barang boleh tidak dimasukkan dalam perhitungan biayaBIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG, BIAYA BAHAN HABIS PAKAI MEDIS, BIAYA PEMAKAIAN ALAT MEDIS DIJUMLAHKAN HASIL: BIAYA LANGSUNG PER PELAYANAN

2. Biaya tidak langsung (overhead)Biaya bahan habis pakai non medisIdentifikasi bahan dan jumlah pemakaianJumlah pemakaian dikalikan dengan harga perolehan hasil: julah biaya habis pakai non medisBiaya penyusutan gedungDihitung dengan metode garis lurus, yaitu harga perolehan dibagi umur ekonomis gedungBiaya penyusutan alat non medisDihitung dengan metode garis lurus, yaitu harga perolehan dibagi umur ekonomis barangBiaya pemeliharaan alat medis dan non medisMendata jumlah biaya pemeliharaan yang telah dikeluarkan dalam 1 tahun Biaya listrik, air, dan telponMendata jumlah biaya listrik, air dan telpon yang telah dikeluarkan

SELURUH BIAYA TIDAK LANGSUNG DIJUMLAHKAN KECUALI UNTUK BIAYA TIDAK LANGSUNG YANG DAPAT DIBEBANKAN LANGSUNG KE AKTIVITAS YANG MENGKONSUMSINYA (PEMELIHARAAN ALAT MEDIS) HASIL: TOTAL BIAYA TIDAK LANGSUNG PELAYANAN

PEMBEBANAN BIAYA TIDAK LANGSUNG (OVERHEAD)

Biaya overhead dibebankan ke semua aktivitas primer maupun sekunder yang mengkonsumsinya dengan menggunakan penelusuran melalui cost driverCara menentukan jumlah cost driver adalah out put pelayanan satu tahun dikalikan waktu (menit) pelaksanaan aktivitas

Menghitung jumlah biaya tidak langsung pada semua aktivitas primerMenghitung biaya tidak langsung pada aktivitas primer per pelayanan dengan cara jumlah semua biaya aktivitas primer dibagi out put pelayananMenghtiung total biaya tidak langsung per pelayanan dengan cara menjumlahkan semua biaya tidak langsung aktivitas primer untuk masing-masing pelayananMenghitung unit cost pelayanan dengan cara menjumlahkan biaya langsung dan biaya tidak langsung

SELAMAT BERLATIH

*