i

PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK

PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN

PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL

MENENGAH (UKM)

(STUDI KASUS PADA UKM DI KOTA SEMARANG)

Oleh :

EVEN YUNIKA KURNIAWAN

NIM : 232009022

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2013

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52 -60

:(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia

Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -321433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

N a m a : EVEN YUNIKA KURNIAWAN

N I M : 232009022

Program Studi : AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,

Judul : PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK

PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN

KINERJA PADA USAHA KECIL (UKM) (STUDI KASUS

PADA UKM DI KOTA SEMARANG)

Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak

Tanggal di uji : 24 MEI 2013

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain

yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol

yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis

aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan

orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan

yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga,

termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 4 Juni 2013

Yang memberi pernyataan

Even Yunika Kurniawan

iii

PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK

PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN

PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL

MENENGAH (UKM)

(STUDI KASUS PADA UKM DI KOTA SEMARANG)

Oleh:

Even Yunika Kurniawan

NIM : 232009022

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Disetujui oleh:

Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak

Pembimbing

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2013

iv

“MOTTO”

“TUHAN akan berperang untuk kamu, dan kamu akan

diam saja”

(Keluaran 14 : 14)

“Dan selama ia mencari TUHAN, Allah membuat

segala usahanya berhasil.”

(II Tawarikh 26 : 5b)

“Janganlah hatimu iri kepada orang-orang yang

berdosa, tetapi takutlah akan TUHAN senantiasa.

Karena masa depan sungguh ada, dan harapanmu tidak

akan hilang.”

(Amsal 23 : 17-18)

v

ABSTRACT

Accounting information is an important element in a business unit that useful

for business decision making and performance appraisal. The accounting

information is resulted from financial reporting process. However, not all SMEs do

financial reporting in their business. This research explain the accounting

information what is owned by SMEs as well as how to use accounting information

for business decision making and performance appraisal on SMEs. The population

in study is SMEs in Semarang. Sampling method used in this study is purposive

sampling. Data obtained by distributing questionnaires and interviews to managers

of SMEs in Semarang. This research used qualitative descriptive analysis

technique.

The results of this study, explains that the accounting information which used

by SMEs such as documents, records, and accounting reports. Documents, records,

and accounting reports is the most widely owned are purchase orders (100%), cash

inflow / outflow record (45.24%), and sales report (23.81%). For managers who

records the inventory, take a business decisions to purchase inventory using

accounting information from inventory records (28.57%), while for managers who

do not record their inventory, use unwritten information such as the memory of

inventory levels (42.86% ). Similarly, in performance appraisal, SME managers

can use unwritten information which in estimated number of sales (69.05%) and

written information, which in record sales (30.95%) to assess the sales increase in

their businesses.

Keywords: information, accounting information, Small and Medium Enterprises,

business decisions, performance appraisal.

vi

SARIPATI

Informasi akuntansi merupakan elemen penting dalam sebuah unit usaha

yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja.

Informasi akuntansi tersebut dihasilkan dari proses pelaporan keuangan. Namun

pada kenyataannya, tidak semua UKM melakukan pelaporan keuangan dalam

usaha mereka. Penelitian ini menjelaskan mengenai informasi akuntansi apa saja

yang dimiliki oleh UKM serta bagaimana penggunaan informasi akuntansi untuk

pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada UKM. Populasi dalam

penelitian adalah UKM di Kota Semarang. Pengambilan sampel penelitian

menggunakan purposive sampling. Data diperoleh dengan melakukan penyebaran

kuesioner dan wawancara kepada pengelola UKM di Kota Semarang. Dalam

penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif.

Hasil penelitian ini, menjelaskan bahwa informasi akuntansi yang

digunakan oleh UKM berupa dokumen, catatan, dan laporan akuntansi. Dokumen,

catatan, dan laporan akuntansi yang paling banyak dimiliki adalah nota pembelian

(100%), catatan kas masuk/keluar (45,24%), dan laporan penjualan (23,81%). Bagi

pengelola yang melakukan pencatatan persediaan, dapat melakukan keputusan

bisnis pembelian persediaan menggunakan informasi akuntansi yang tercermin dari

catatan persediaan (28,57%), sedangkan bagi pengelola yang tidak melakukan

pencatatan dapat menggunakan informasi tidak tertulis berupa ingatan mengenai

jumlah persediaan dan melihat fisik persediaan (42,86% ). Begitu pula dalam

melakukan penilaian kinerja, pengelola UKM dapat menggunakan informasi tidak

tertulis berupa perkiraan jumlah penjualan (69,05%) dan informasi tertulis yang

tercermin dari catatan penjualan (30,95%) untuk menilai peningkatan penjualan

pada usaha mereka.

Kata Kunci : informasi, informasi akuntansi, Usaha Kecil Menengah, keputusan

bisnis, penilaian kinerja.

vii

KATA PENGANTAR

Pertumbuhan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Indonesia dapat dikatakan

sebagai penolong perekonomian Indonesia. Terutama sejak terjadinya krisis pada

tahun 1997, UKM menjadi jalan keluar dari himpitan ekonomi. Namun berdasarkan

hasil penelitian terdahulu, menunjukkan fakta bahwa tidak semua UKM melakukan

proses pelaporan keuangan. Padahal, dalam melakukan pengambilan keputusan

bisnis dan penilaian kinerja, sebuah unit usaha memerlukan adanya informasi

akuntansi yang tercermin dari proses pelaporan keuangan.

Dalam penelitian ini akan menjelaskan apa saja informasi akuntansi yang

dimiliki dan digunakan oleh UKM serta bagaimana penggunaan informasi

akuntansi pada UKM untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja.

Akhir kata penulis berharap bahwa melalui kertas kerja yang jauh dari

sempurna ini bisa memberikan manfaat dan sumbangan pengetahuan bagi para

pembaca.

Salatiga, 4 Juni 2013

Penulis

viii

UCAPAN TERIMAKASIH

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat, kasih karunia dan

penyertaan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini. Penulis

menyadari bahwa selama proses penyusunan kertas kerja, penulis mendapatkan

berbagai bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun

tidak langsung. Dimana bantuan tersebut sangat mendukung penyelesaian kertas

kerja ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada :

1. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak (Mbak Bet) selaku dosen

pembimbing dan wali studi atas kesediaan dan kesabarannya untuk

memberikan bimbingan, dorongan, semangat, dan masukan kepada penulis

dalam penyusunan kertas kerja ini dari awal hingga terselesaikannya kerja

kerja ini.

2. Dr. Usil Sis Sucahyo, SE, MBA; Linda Ariany Mahastanti, SE, M.Sc;

Yeterina Widi Nugrahanti, SE, M.Acc., Akt selaku penguji proposal dan

kertas kerja. Terima kasih untuk saran yang diberikan kepada penulis dalam

penyelesaian kertas kerja ini.

3. Seluruh staf pengajar UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan

serta keluarga besar FEB.

4. Pengelola UKM di Kota Semarang atas kesediaannya meluangkan waktu

untuk mengisi kuesioner dan melakukan wawancara serta mau memberikan

informasi kepada penulis.

5. Papah yang tak kenal lelah membantu mencari lokasi UKM, mengantar,

menemani, dan memberi semangat. Terima kasih untuk segalanya Papah.

Tak tertinggal Mamah dan Adek yang tak henti-hentinya memberikan

semangat dan dukungan doa kepada penulis.

6. Suk Jen, Tante Ninik, dan Juventia yang telah mengijinkan penulis berdiri

pada titik ini. Bobo, Kung-Kung, Mak serta keluarga besar yang tak dapat

penulis sebutkan satu persatu.

7. Teman seperjuangan, Mira Kristiani dan Ayu Mutria yang telah senantiasa

berbagi suka duka dalam proses penyusunan kerja kertas ini. Tak lupa pula

ix

terima kasih atas dukungan teman-teman satu bimbingan Mbak Bet (Gian,

Riyan).

8. Teman berbagi tawa, canda, suka dan duka selama kuliah, Puput Oey dan

Yunita, terimakasih buat segalanya, serta seluruh teman di FEB terima kasih

untuk kebersamaanya.

9. Warga atas kost Kemiri II (metta), Stefani Bie, Tirza Sartika, Ruth

Kristalintan, Lusia Set hehehe, terimakasih buat semuanya segalanya.

Terimakasih sahabat, kalian luar biasa..

10. Malta Kristina (jinong), Felicia Sonia (nyaa), dan Marvin, terima kasih even

boleh maen sama kalian. Terimakasih buat semuanya. Kalian hebat, kalian

cetar. Kalian luar biasa.

11. Teman-teman di Fakultas Hukum dan Fakultas Fiskom, terimakasih even

boleh maen-maen di tempat kalian dan mau berbagi pengalaman berharga

selama even di UKSW.

12. Miss Evi yang telah menyempatkan waktunya untuk membantu penulis.

13. Seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung, yang

tidak dapat disebutkan satu per satu.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan, dukungan,

kebaikan, dan doa yang telah diberikan kepada penulis. Penulis hanya bisa berdoa,

memohon agar Tuhan Yesus senantiasa memberkati mereka di dalam setiap

langkah hidup mereka.

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................................ i

Surat Pernyataan Keaslian. ......................................................................................ii

Halaman Persetujuan.............................................................................................. iii

Halaman Motto. ...................................................................................................... iv

Abstract. ................................................................................................................... v

Saripati. ................................................................................................................... vi

Kata Pengantar. ......................................................................................................vii

Ucapan Terima Kasih........................................................................................... viii

Daftar Isi. ................................................................................................................. x

Daftar Tabel. ..........................................................................................................xii

Daftar Lampiran. ................................................................................................... xiv

Daftar Gambar........................................................................................................ xv

PENDAHULUAN. ................................................................................................. 1

TELAAH TEORITIS. ........................................................................................... 4

Informasi ................................................................................................................ 4

Informasi Akuntansi. ............................................................................................. 4

Usaha Kecil Menengah. ......................................................................................... 6

Akuntansi Usaha Kecil. ......................................................................................... 8

Keputusan Bisnis. .................................................................................................. 8

Penilaian Kinerja. ................................................................................................ 12

METODE PENELITIAN. ................................................................................... 13

Populasi dan Sampel. ........................................................................................... 13

Metode Pengumpulan Data ................................................................................. 14

xi

Teknik Analisis. ................................................................................................... 14

Langkah-Langkah Analisis. ................................................................................. 14

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ......................................................... 15

Profil Usaha Kecil Menengah.............................................................................. 15

Informasi Akuntansi yang Dimiliki UKM........................................................... 19

Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM. .................... 32

Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja UKM ........................................... 41

Rancangan Pencatatan Akuntansi pada UKM ..................................................... 46

PENUTUP. ............................................................................................................ 50

Kesimpulan. ......................................................................................................... 50

Saran bagi UKM. ................................................................................................. 53

Keterbatasan Penelitian ....................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA. .......................................................................................... 55

LAMPIRAN. ......................................................................................................... 57

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kegiatan Bisnis, Keputusan Bisnis, dan Kebutuhan Informasi. .............. 09

Tabel 2 Kegiatan Bisnis yang Umum dan Dokumen Sumber. ............................. 11

Tabel 3 Bentuk Kepemilikan UKM ...................................................................... 16

Tabel 4 Tingkat Pendidikan Pengelola UKM ....................................................... 16

Tabel 5 Lama Usaha ............................................................................................. 16

Tabel 6 Sumber Pendanaan ................................................................................... 17

Tabel 7 Pemisahan Entitas pada UKM .................................................................. 18

Tabel 8 Jenis Transaksi UKM ................................................................................ 18

Tabel 9 Dokumen yang Dimiliki UKM. ............................................................... 20

Tabel 10 Hubungan antara Dokumen Bukti Pemesanan Jual dan Beli dengan Jenis

Usaha. ...................................................................................................... 22

Tabel 11 Catatan yang Dimiliki UKM. .................................................................. 22

Tabel 12 Penggunaan Catatan Pesanan pada Jenis Usaha Manuftur ..................... 23

Tabel 13 Penyusunan Jurnal, Buku Besar, dan Neraca Saldo UKM ..................... 24

Tabel 14 Hubungan antara Jumlah Tenaga Kerja dengan Catatan yang Dimiliki. 24

Tabel 15 Hubungan antara Tingkat Pendidikan dengan Catatan yang Dimiliki... 25

Tabel 16 Hubungan antara Lama Usaha dengan Catatan yang Dimiliki ............... 26

Tabel 17 Hubungan antara Jenis Usaha dengan Catatan yang Dimiliki ................ 27

Tabel 18 Laporan yang Disusun Pengelola UKM. ............................................... 27

Tabel 19 Hubungan anatara Sumber Pendanaan dengan Laporan yang

Dimiliki. ................................................................................................................. 28

Tabel 20 Klasifikasi Tiga Jenis Informasi Akuntansi pada UKM. ........................ 31

Tabel 21 Informasi Tertulis dan Informasi Tidak Tertulis yang Dimiliki UKM. .. 32

xiii

Tabel 22 Pengambilan Keputusan Bisnis Menggunakan Informasi Tertulis dan

Informasi Tidak Tertulis. ........................................................................ 33

Tabel 23 Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan UKM .......................... 37

Tabel 24 Klasifikasi Pengambilan Keputusan Bisnis di UKM .............................. 38

Tabel 25 Keputusan Bisnis dan Kebutuhan Informasi pada Perusahaan Besar dan

pada UKM ............................................................................................... 39

Tabel 26 Informasi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM ..................................... 41

Tabel 27 Penilaian Kinerja pada UKM Menggunakan Informasi Tertulis dan

Informasi Tidak Tertulis ......................................................................... 43

Tabel 28 Penilaian Kinerja UKM Berdasarkan Jenis Usaha ................................. 44

Tabel 29 Penilaian Kinerja pada UKM .................................................................. 45

Tabel 30 Kendala UKM dalam Pencatatan dan Pelaporan Akuntansi................... 52

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara. .......................................................... 57

Lampiran 2 Profil Usaha Dagang........................................................................... 65

Lampiran 3 Profil Usaha Jasa ................................................................................ 67

Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur .................................................................... 69

Lampiran 5 Rincian Persentasi Profil Usaha Dagang, Jasa, dan Manufaktur........ 71

Lampiran 6 Dokumen, Catatan, dan Laporan yang Dimiliki UKM ...................... 73

Lampiran 7 Informasi Tertulis dan Tidak Tertulis yang Dimiliki UKM ............... 76

Lampiran 8 Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM .... 77

Lampiran 9 Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan dan

Cara Pengambilan Keputusan Bisnis.................................................. 78

Lampiran 10 Pengambilan Keputusan Bisnis dan Cara Pengambilan Keputusan

Bisnis .................................................................................................. 79

Lampiran 11 Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM ............. 80

Lampiran 12 Daftar Riwayat Hidup....................................................................... 82

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Siklus Akuntansi. .................................................................................. 09

Gambar 2 Nota Penjualan ...................................................................................... 44

Gambar 3 Bukti Pesan ........................................................................................... 44

Gambar 4 Catatan Penjualan .................................................................................. 45

Gambar 5 Catatan Kas Masuk/Keluar ................................................................... 45

Gambar 6 Catatan Persediaan ................................................................................ 46

Gambar 7 Catatan Piutang ..................................................................................... 46

Gambar 8 Catatan Hutang ...................................................................................... 47

Gambar 9 Catatan Pesanan .................................................................................... 47