Pengertian Presentasi Dan Kegunaanya Atau Fungsinya

8/16/2019 Pengertian Presentasi Dan Kegunaanya Atau Fungsinya

1/5

Pengertian Presentasi Dan Kegunaanya

Atau Fungsinya

Berikut ini definisi atau pengertian presentasi dan kegunaanya. Pastinya kalian sering

melakukan presentasi di sekolah atau kampus tempat kalian belajar, entah itu

mempresentasikan tugas atau sekedar meberikan informasi atau materi kepada teman-

teman kalian. Bagi kalian yang belum mengetahui apa itu yang dimaksud dengan

presentasi dan kegunaannya, kalian dapat membaca penjelasannya dibawah ini:

A. Apa itu Presentasi?

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan orang banyak dengan

tujuan untuk menyampaikan pendapat, topik atau informasi. Presentasi juga merupakansalah satu bentuk komunikasi.

B. Fungsi atau Kegunaan Presentasi

Adapun beberapa tujuan dari presentsi yang dilakukan, diantaranya seperti:

1. enyampaikan informasi atau materi

!al ini dapat dikatakan sebagai fungsi utama dari presentasi. "eperti orang-orang di

perusahaan selalu melakukan presentasi jika ada informasi yang penting untuk

disampaikan. #nformasi tersebut dapat bersifat biasa bahkan sangat penting. Biasanya

dalam melakukan presentasi di suatu perusahaan akan mengundang orang-orang yang

dianggap penting untuk mengetahui pesan atau informasi tersebut.

$. embuat suatu ide ataupun gagasan

%ujuan lainnya dari presentasi tentunya untuk membuat ide ataupun gagasan. %ujuannya

biasanya diterapkan pada organisasi yang sedang mengalami suatu masalah yang sulit

untuk dicarikan solusinya, sehingga membutuhkan pendapat dariorang lain untuk

mencari solusi. &ntuk itu sering sekali didengar istilah rapat, organisasi akan

mengundang peserta yang dianggap penting yang nantinya dapat memberikan solusi

untuk memecahkan masalah tersebut.

'. eyakinkan para peserta

Presentasi dapat digunakan untuk meyakinkan peserta menganai informasi yang

dilengkapi data-data yang disusun secara logis sehingga dapat meyakinkan orang-orang

menganai suatu topik yang dibahas.

(. enghibur pendengar

)ika menyampaikan informasi terlalu serius maka akan terasa jenuh dan kurang

menarik. aka saat ini banyak moderator dan pembicara pada presentasi dituntut untuk

bisa menghibur tapi tetap rele*an dan bersikap profesional sehingga para peserta dapat

menikmati presentasi yang dilakukan.


2/5

+. emoti*asi dan menginspirasi peserta untuk melakukan tindakan tertentu

emi tercapainya tujuan dari presentasi maka seorang pempicara dalam presentasi

tersebut harus bisa mengarahkan dan membimbing para pesertanya supaya dapat

memahami dan melaksanakan apa yang telah disampaikan. "elain itu pembicara-pun

harus dapat memberikan moti*asi pada para peserta. "elain itu pembicara juga harusdapat memberikan inspirasi supaya para peserta menjadi bersemangat dalam melakukan

kegiatan yang disampaikannya pada preentasi tersebut.

. enyentuh perasaan dan emosi peserta

alam hal ini pembicara harus dapat menyentuh perasaan peserta. )adi pembicara selain

harus dapat menyampaikan materi atau informasi dengan baik, pembicara juga harus

dapat menyentuh perasaan dan emosi peserta yang menghadiri presentasi.

. emperkenalkan diri

Presentasi juga berfungsi untuk memperkenalkan diri, seperti menyebutkan nama,

riwayat hidup dan data-data lainnya sehingga dapat dikenal oleh orang banyak serta

dapat meyakinkan peserta.

/. elakukan promosi

!al seperti ini biasanya berhubungan dengan perusahaan yang mempromosikan produk

yang telah diproduksinya. Biasanya perusahaan akan memberikan tugas kepada

karyawan tertentu untuk melakukan promosi produknya kepada calon pembeli. "ebelum

melakukan presentasi karyawan akan diberikan wawasan atau pengetahuan menganai

produk yang akan dipromosikannya.

Baca juga: Pengertian seminar dan fungsinya serta susunan acaranya.

C. Jenis-jenis presentasi

a. Beberapa jenis presentasi secara umum

1. Presentasi mendadak

0aitu presentasi yang dilakukan secara mendadak atau tanpa persiapan, para pembicaraakan langsung memberikan informasi kepada para peserta. Biasanya dilakukan jika ada

informasi penting yang harus segera disampaikan.

elebihannya:

• #nformasi yang disampaikan akan sesuai dengan apa yang dirasakan oleh

pembicara.

• embuat pembicara akan terus berfikir saat menyampaikan informasi karena

tidak ada persiapan sebelumnya.

• ata-kata yang keluar dari pembicara spontanitas.

ekurangannya:

http://www.pengertianku.net/2016/03/pengertian-seminar-dan-fungsinya-serta-susunan-acaranya.htmlhttp://www.pengertianku.net/2016/03/pengertian-seminar-dan-fungsinya-serta-susunan-acaranya.html


3/5

• #nformasi yang disampaikan akan terasa tersendat-sendat karena pembicara

harus berfikir untuk menyampaikan informasi tersebut.

• Biasanya dalam menyampaikan informasinya tidak tersusun secara sistematis.

• )ika pembicara baru pertama kali melakukan presentasi, biasanya pembicaraakan terkena demam panggung.

$. Presentasi naskah

0aitu presentasi yang dilakukan dengan cara membacakan naskah kepada para peserta.

"aat ini banyak sekali orang yang melakukan presentasi dengan membaca naskah

sehingga kata-kata yang dikeluarkan seperti teks pada naskah yang telah

dipersiapkannya.

elebihannya:

• alam menyampaikan informasi dilakukan secara sistematis.

• ata-kata yang dikeluarkan baik dan benar, karena telah melakukan persiapan.

• inim kesalahan dalam penyampaiannya.

ekurangannya:

• Biasanya peserta atau pendengar akan merasa jenuh dan bosan.

• )ika pembicara kurang kreatif, maka akan terasa kurang menarik.

• Pendengar kurang termoti*asi dan terinspirasi.

'. Presentasi hafalan

0aitu presentasi yang dilakukan dengan cara menghafal teks yang telah disediakan. )adi

pembicara harus menghafal informasi yang akan disampaikannya. Presentasi dengan

cara ini sangat kurang baik untuk dilakukan, karena jika lupa akan terjadi kegagalan jadi

kalau bisa harus dihindari.

(. Presentasi ekstempore

alam jenis ini, pembicara harus mempersiapkan materi hanya garis besarnya saja

kemudian jabarkan secara lengkap atau detail.

elebihannya:

• #nformasi yang disampaikan jelas karena sebelumnya telah melakukan

persiapan.

• Akan menarik perhatian peserta, karena tidak sepenuhnya bergantung kepada

naskah atau teks tapi tidak melenceng dari pembahasan.

• Penyampaiannya akan lebih leluasa.


4/5

• #nformasi yang disampaikan secara berurutan atau sistematis.

• Pembicara akan melakukan kontak mata dengan peserta, sehingga informasi

yang disampaikan akan terasa menarik atau tidaknya.

ekurangannya:

• iperlukan pengalaman dan keahlian yang cukup jika ingin melakukan

presentasi.

• i perlukan wawasan untuk membahas topik atau temanya.

• Perlu persiapan yang lama sebelum melakukan presentasi.

Baca juga: Pengertian diskusi dan macamnya serta manfaatnya.

b. Jenis presentasi berdasarkan pihak yang meakukan dan pesertanya

1. Presentasi langsung

ilakukan jika pembicara dan peserta dapat berkomunikasi secara langsung. 2ontohnya

seperti kegiatan belajar dan mengajar di sekolah, jadi guru dan murid dapat

berkomunikasi secara langsung dan murid dapat bertanya secara langsung serta akan

diberikan jawaban secara langsung.

$. Presentasi tidak langsung

ikatakan secara tidak langsung jika peserta tidak bertemu secara langsung dengan

pembicara yang menyampaikan informasi.

c. Jenis Presentasi berdasarkan si!at medianya

Adapun jenis dari presentasi jika berdasarkan media yang digunakannya:

1. Presentasi audio

0aitu menggunakan media suara saat menyampaikan informasinya.

$. Presentasi *isual

0aitu menggunakan media gambar saat menyampaikan informasinya.

'. Presentasi audio dan *isual

0aitu menggunakan media suara dan gambar saat menyampaikan informasinya

misalnya seperti *ideo.

D. "nsur-unsur presentasi

&nsur-unsur pokok yang ada pada presentasi diantaranya seperti:

• oderator, yaitu untuk mengatur jalannya presentasi.

http://www.pengertianku.net/2016/03/pengertian-diskusi-dan-macamnya-serta-manfaatnya.htmlhttp://www.pengertianku.net/2016/03/pengertian-diskusi-dan-macamnya-serta-manfaatnya.htmlhttp://www.pengertianku.net/2016/03/pengertian-diskusi-dan-macamnya-serta-manfaatnya.html


5/5

• Pembicara, yaitu pihak yang melakukan presentasi atau menyampaikan

informasi.

• Audience, yaitu peserta atau pendengar dari presentasi.

• %ools atau peralatan, yaitu media atau alat-alat yang digunakan untuk menyampaikan informasinya.

#tulah ulasan tentang pengertian presentasi, semoga dapat dipahami dan tentunya dapat

bermanfaat bagi kalian yang sudah membacanya. ohon maaf jika ada kesalahan,

sekian dan terimakasih.

Documents

Pengertian Presentasi Dan Kegunaanya Atau Fungsinya