Pengenalan Microsoft Excel · Web viewPengaturan jendela atau layar Microsoft Word disebut dengan Restore pada pengaturan layar Microsoft Excel berfungsi untuk III. Jodohkan soal pada

MATERI EXCEL

2003

Daftar Isi.........................................................................1

BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT EXCELA. Pengenalan Program Microsoft Excel...........................4

A.1. Mengaktifkan Program Microsoft Excel.................4A.2. Mengakhiri Program Microsoft Excel.....................5

B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel..........................5B.1. Gambar Tampilan Program Microsoft Excel..........5B.2. Bagian-bagian Tampilan Microsoft Excel...............6

Lembar Kerja ....................................................................8Uji Kompetensi 1...............................................................9

BAB 2 BAGIAN-BAGIAN TABEL (MICROSOFT EXCEL)A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet........14B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, dan Baris..................15

B.1. Melebarkan Baris dan Kolom...............................15B.2. Menyisipkan Baris dan Kolom..............................16B.3. Menghapus Baris dan Kolom...............................17B.4. Mengatur Sheet...................................................18

C. Menulis Data atau Entry Data....................................18C.1. Jenis Data Masukan.............................................18C.2. Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel...................19

D. Menggunakan Autofill.................................................19Lembar Kerja ..................................................................22Kegiatan Siswa ...............................................................23Uji Kompetensi 2.............................................................25

BAB 3 FORMAT TABEL (MICROSOFT EXCEL)A. Penulisan Data dengan Format Number ...................30

A.1. Penulisan Angka Rupiah (Accounting).................30A.2. Penulisan Data Tanggal (Date)............................31A.3. Penulisan Waktu (Time)......................................31

B. Perataan Naskah dengan Format Alignment..............32B.1. Format Alignment................................................32B.2. Format Wrap Text...............................................32

Panduan Belajar Komputer 61

B.3. Menggabung Cells (Merge Cells).........................33C. Penggunaan Border pada Table.................................34Lembar Kerja...................................................................37Kegiatan Siswa................................................................39Uji Kompetensi 3.............................................................41

BAB 4 APLIKASI TABEL (MICROSOFT EXCEL)A. Membuat Word Art.....................................................46B. Membuat Clip Art........................................................48C. Memberi Shadow........................................................49Lembar Kerja...................................................................50Kegiatan Siswa................................................................51Uji Kompetensi 4.............................................................53

Latihan Ulangan Umum Semester Gasal.................56

BAB 5 FORMULA DAN RUMUS FUNGSI (MICROSOFT EXCEL)A. Menghitung Data Table dengan Operasi Matematika 61B. Menghitung Data Table dengan Rumus Fungsi..........64Lembar Kerja ..................................................................68Kegiatan Siswa ...............................................................69Uji Kompetensi 5 ............................................................71

BAB 6 MEMBUAT GRAFIK (MICROSOFT EXCEL)A. Membuat Grafik Berdasarkan Data Tabel .................76B. Mengubah Grafik........................................................79Lembar Kerja ..................................................................81Kegiatan Siswa ...............................................................82Uji Kompetensi 6.............................................................84

Panduan Belajar Komputer 6 2

PENGENALAN Ms. EXCEL

TUJUAN :Siswa Dapat Menggunakan Program

Microsoft Excel

MATERI PEMBELAJARAN :A. Pengenalan Program Microsoft Excel

B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel


A. PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCELMicrosoft Excel merupakan salah satu program Microsoft

Office. Microsoft Excel merupakan program pengolah kata sekaligus pengolah angka yang menyediakan beberapa fasilitas yang lebih mudah dibanding Microsoft Word. Selain sebagai pengolah kata dan pengolah angka, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan table, grafik, dan database sederhana. Berikut adalah beberapa kelebihan-kelebihan dari Microsoft Excel : Pengurutan data atau Autofill

Autofill merupakan fasilitas untuk pencopyan atau pengurutan data yang sifatnya sama, berurutan atau kelipatan.

Penjumlahan otomatis atau AutosumAutosum merupakan fasilitas untuk penjumlahan data secara otamtis.

Function wizardFunction Wizard merupakan fasilitas untuk memudahkan penulisan rumus atau fungsi pada Microsoft Excel.

Worksheet atau WorkbookMs.Excel mempunyai lembar kerja yang disebut Worksheet atau Workbook. Sehingga kita dapat membuat beberapa data yang berbeda dalam satu file atau dokumen Ms. Excel.

A.1. Mengaktifkan Program Microsoft ExcelUntuk mengaktifkan program Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan 2 cara :1 Klik ikon 2 kali (double click) pada tampilan desktop, atau

2 Klik START > Klik PROGRAM > Klik MICROSOFT EXCEL

A.2. Mengakhiri Program Microsoft Excel


Untuk mengakhiri atau menutup program Microsoft Excel dapat dilakukan sebagaimana halnya menutup program yang lainnya :1 Klik Menu File > pilih Exit, atau2 Tekan Close pada kanan atas Program Microsoft Excel

B. PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT EXCELB.1. Gambar Tampilan Program Microsoft ExcelBentuk gambar tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

a b

c

d

e

f

g

h

i

j k

Gb. Tampilan Microsoft Excel

Keterangan :a. Titlebar g. Formula barb. Sizing Button h. Scrollbar Vertikalc. Menu bar i. Sheet atau worksheetd. Toolbar j. Drawing Toolbare. Name Box k. Task barf. Sel / CellsB.2. Bagian-bagian Microsoft ExcelBerdasarkan gambar diatas, maka kita akan mencoba mengenal bagian-bagian dari tampilan Ms. Excel. Antara lain:a. Titlebar


Merupakan bagian yang menunjukkan jabatan atau nama program dan nama file yang sedang aktif pada Ms. Excel.

b. Sizing Button Tombol ukuran atau pengatur jendela windows

c. Menu barBarisan menu-menu yang berisi fasilitas-fasilitas untuk mendukung pengoperasian Microsoft Excel.

d. ToolbarBagian yang berupa sederetan icon-icon atau alat-alat untuk pengaturan data.

e. Name BoxBagian yang menunjukkan letak atau alamat sel yang digunakan atau aktif. Contoh : menunjukkan alamat sel yakni di C6

(kolom C baris ke 6)f. Cells

Adalah hasil perpotongan atau pertemuan antara baris dengan kolom yang membentuk sebuah kotak. Pada setiap sel yang tersorot (aktif) akan tampak sebuah titik pada bagian pojok bawah yang disebut Fill Handl.Fill Handl digunakan sebagai pegangan pada waktu mengcopy atau memperbanyak isi cell ke arah range yang dituju.Contoh : Fill Handl

g. Formula barDiisi dengan rumus-rumus operasi hitung dalam pengolahan angka. Contoh : Tampilan formula bar

h. Scroll bar Vertikal


Merupakan bagian penggulung layar dari atas ke bawah dan sebaliknya.

i. WorksheetWorksheet merupakan lembar kerja Microsoft Excel. Sederetan sheet dari suatu workbook yang letaknya dibagian bawah dari tampilan Microsoft Excel. Contoh : Tampilan 3 sheet

j. Drawing ToolbarDrawing toolbar merupakan barisan icon-icon yang digunakan untuk menggambar.


Beri nama untuk fasilitas-fasilitas yang terdapat pada tampilan program Microsoft Excel di bawah ini:


I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Microsoft Excel merupakan program …a. Pengolah angka c. Pembuatan grafikb Pengolah kata d. a, b, c, semua benar

2. Langkah yang tepat untuk menjalankan Program Ms.Excel adalah :a. Start > Program > Microsoft Excelb. Start > Program > Microsoft Wordc. Start > Program > Accessories > Microsoft Exceld. Single klik pada icon Microsoft Excel

3. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang tidak terdapat pada Microsoft Word adalah :a. Ruler c. Toolbar Formattingb. Menu Bar d. Formula Bar

4. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang juga terdapat pada Microsoft Word adalah :a. Ruler c. Toolbar Formattingb. Menu Bar d. Formula Bar

5. Tampilan lembar kerja Microsoft Excel disebut…a. Autosum c. Word bookb. Autofill d. Work book

6. Fungsi dari Worksheet pada tampilan Microsoft Excel adalah …a. Lembar kerja c. Penulisan rumusb. Lembar gambar d. Letak sel

7. Gambar disamping merupakan

bagian Microsoft Excel yang disebut …

a. Menubar c. Toolbarb. Titlebar d. Scrollbar


8. Gambar disamping merupakan bagian Ms. Excel

yang disebut …

a. Cells c. Fill handlb. Formula bar d. Name box

9. Bagian tampilan yang disebutkan pada no. 8 diatas berfungsi untuk…a. Menulis rumus c. Mengetahui alamat selb. Menulis data d. Letak kolom

10. Penjabaran yang tepat untuk nama sel G100 adalah …a. Baris G kolom 7 c. Baris 100 kolom 100b. Baris G kolom 100 d. Baris 100 kolom G

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !11. Tempat penulisan rumus atau kalimat pada Microsoft Excel dapat

dilakukan pada …12. Bagian dari tampilan Microsoft Excel yang merupakan perpotongan

antara baris dan kolom disebut …13. Kemudahan untuk penulisan fungsi dalam Ms. Excel merupakan

fasilitas yang dinamakan …14. Pengaturan jendela atau layar Microsoft Word disebut dengan …15. Restore pada pengaturan layar Microsoft Excel berfungsi untuk …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

16. Ms. Excel dilambangkan dengan huruf ( ) A. Tolbar Drawing

17. Yang dapat dilakukan dengan Ms. Excel ( ) B. Name Box18. Menyisipkan gambar pada Ms. Excel ( ) C. Cells19. Alamat sel ( ) D. Grafik20. Pertemuan antara baris dan kolom ( ) E. Huruf X

F. Huruf E


IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !21. Terangkan perbedaan antara program Ms.Word dengan Ms.Excel !

Jawab :______________________________________________________________________________________________

22. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang tidak terdapat pada Ms. Word !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

23. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang juga terdapat pada Ms. Word !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

24. Jelaskan mengenai bentuk tampilan lembar kerja Ms. Excel !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

25. Jelaskan fungsi bagian-bagian Ms. Excel dibawah ini:a. Formula bar b. WorksheetJawab :__ _____________________________________________

_____________________________________________


Materi : __________________________________

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No. Item Penilaian Nilai Tanggal Paraf

1 Tes Tertulis

2 Tes Lisan

3 Tes Perbuatan

4 Hasil Proyek

Keterangan nilai :90 100 : A = Baik Sekali80 89 : B = Baik70 79 : C = Cukup / Sedang 69 : D = Kurang

Catatan :


BAGIAN-BAGIAN TABEL

TUJUAN :Siswa Dapat Melakukan Pengaturan Pada

Bagian-Bagian Pendukung Data Tabel

MATERI PEMBELAJARAN :A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet

B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet

C. Menulis Data atau Entry DataD. Menggunakan Autofill


A. PENGERTIAN SEL, RANGE, KOLOM, dan BARIS CELLS atau SEL

Sel atau cells merupakan bagian dari tampilan Ms.Excel sebagai pertemuan antara baris dan kolom yang membentuk sebuah kotak. Untuk dapat memilih atau menentukan sel, kita dapat menggunakan mouse atau tombol arah pada keyboard. Contoh bentuk-bentuk sel :

RANGEMerupakan kumpulan dari beberapa sel, baik mendatar atau

baris ataupun menurun atau kolom. Contoh:

A4 Range hanya ada 1 selA5……D5 Range berupa barisB4……B8 Range berupa kolomD4……G10 Range berupa persegi

KOLOMKolom merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari atas ke

bawah atau secara vertikal. Penunjukan sebuah kolom ditandai dengan simbol berupa huruf. Contoh : kolom B dan C

BARIS


Baris merupakan kebalikan dari kolom. Baris merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari kiri kekanan atau secara horizontal. Penunjukan baris ditandai dengan angka. Contoh: baris 5 dan baris 14

SHEETBarisan Sheet atau worksheet terletak di pojok kiri bawah

pada tampilan Microsoft Excel. Standart layout Microsoft Excel yang tersedia adalah 3 sheet. Sheet berfungsi sebagai lembar kerja Microsoft Excel yang kosong atau blank document. Contoh : tampilan aktif Sheet 2

B. PENGATURAN SEL, BARIS, KOLOM, dan SHEETB.1. Melebarkan Baris dan Kolom Mengatur Ketinggian Baris (Row Height)

Yaitu mengubah ukuran atau lebar baris sesuai kebutuhan penulisan. Adapun caranya sebagai berikut: Arahkan mouse pointer ( ) tepat pada batas baris

yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.

Cara yang lain adalah :


Klik menu Format > klik Row > tuliskan ukuran yang dikehendakiContoh : ukuran baris 20.75

Melebarkan Kolom (Coloumn Width) Arahkan mouse pointer pada batas tepi kolom yang

akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.

Klik menu Format > klik Column > tuliskan ukuran yang dikehendakiContoh : ukuran baris 15.43

B.2. Menyisipkan Baris & Kolom Menyisipkan Baris

Blok baris yang akan diberi penambahan, Klik Menu Insert Klik RowPenambahan baris terdapat diatas baris terblok dengan jumlah penambahan yang sama dengan baris ter-blok.


Menyisipkan Kolom Blok kolom yang akan diberi sisipan Klik menu Insert Klik ColoumnPenambahan kolom terdapat di sebelah kiri kolom ter-blok.

B.3. Menghapus Baris dan KolomUntuk menghapus baris dan kolom dapat dilakukan dengan :

Blok baris atau kolom yang akan dihapus Klik menu Edit > Delete, atau Klik kanan pada sel aktif > pilih Delete

Keterangan : Shift cells left : Menghapus sel yang diblok dan sel

bergeser ke sebelah kanan sel aktif Shift cells up : Menghapus sel yang diblok dan sel

bergeser ke atas sel aktif Entire row : Menghapus baris yang terblok Entire colum : Menghapus kolom yang terblok

B.4. Mengatur Sheet


Pengaturan untuk sheet meliputi penambahan, hapus, mengganti nama, mengcopy dan pindah. Langkah-langkah melakukan pengaturan Sheet :1 Letakkan mouse pointer pada sheet yang akan diedit2 Klik kanan hingga muncul menu dialog seperti pada

gambar 3 Pilih jenis Edit sesuai kebutuhan

Menambah/menyisipkan sheetMenghapus sheetMenganti nama sheet

Memindah atau menyalin Memilih semua sheet Pemilihan warna sheetMelihat kode dari visual basic

C. MENULIS DATA (ENTRY DATA)C.1. Jenis Data Masukan

Setelah mengetahui bagian-bagian sebuah tabel pada Microsoft Excel, selanjutnya kita dapat menulis jenis data yang kita maksud. Penulisan data pada sel Microsoft Excel akan berbeda posisi atau peletakannya sesuai jenis data yang diisikan. Jenis data isian pada Excel terdiri dari 2 jenis, antara lain : Data Konstan

Numeric atau angkaData numeric merupakan jenis data pada sel yang berupa angka. Hasil penulisan data numeric secara otomatis akan terletak di sebelah kanan dalam sel.Misal : angka tanggal, tahun, jumlah, harga, dll.

Label atau teks


Data label merupakan jenis data pada sel yang berupa huruf. Hasil penulisan data label secara otomatis akan terletak di sebelah kiri dalam sel.Misal : nama barang

Data Formula atau RumusMerupakan jenis data pada sel yang berupa rumus atau formula

Perhatikan contoh jenis data pada tabel dibawah ini

Perataan untuk data angka

Perataan untuk data label atau teks

C.2. Memperbaiki atau Mengganti Isi SelMengganti isi sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :a. Letakkan pointer pada posisi sel yang salah, selanjutnya :

Tekan tombol F2 (edit), atau Klik ganda atau double klik (2x), atau Klik mouse kemudian edit data pada formula bar

b. Lakukan pembetulan penulisanc. Tekan Enter untuk mengakhiri pengeditan

D. MENGGUNAKAN AUTO FILLProgram Ms.Excel memberikan banyak fasilitas dan

kemudahan yang hanya kita jumpai dalam Ms. Excel. Salah satu fasilitas yang memberikan kemudahan tersebut adalah Autofill.

Autofill merupakan fasilitas pengcopyan atau pengurutan data yang bersifat urut / seri, data yang sama, data berkelipatan


bahkan formula atau rumus. Dengan hanya memiliki satu atau dua data maka kita sudah dapat menggunakan autofill.Contoh : pembuatan nomor urut, NIS (nomor induk siswa).

Langkah-langkah menggunakan autofill atau mengurutkan data:1 Ketik data awal pada sel yang diinginkan (misal angka 1

pada posisi sel A1)2 Ketik urutan angka (data) selanjutnya pada posisi sel

dibawah atau samping (misal angka 2 pada posisi sel A2 atau B1)

3 Blok kedua sel tersebut (blok sel A1 dan A2)4 Arahkan mouse pada fill handl (titik dipojok bawah kanan)

hingga pointer berubah menjadi tanda (+)5 Tarik fill handl ke arah sel yang dituju Contoh : Autofill pada data urut/seri

Autofill kolom

Autofill pada data teks


Autofill baris

Autofill pada data berkelipatan

Autofill pada data yang sama


Kelompokkanlah jenis data di bawah ini dengan tepat :


JAWAB :

Contoh : Kolom A Data label & Autofill data yang sama

KOLOM A

KOLOM B

KOLOM C

KOLOM D

KOLOM E

KEGIATAN 1

1. Buatlah bentuk data sederhana di bawah ini dengan Microsoft Excel pada Sheet 1 !

2. Simpan dengan nama LATIHAN-NAMA

KEGIATAN 2

1. Buka File LATIHAN-NAMA dan buatlah daftar jadwal di bawah ini pada Sheet 2 !

2. Atur lebar kolom dan tinggi baris sesuai kebutuhan!3. Gunakan format font dan alignment yang sesuai soal!


KEGIATAN 3

1. Buat data berikut pada Sheet 3 pada file LATIHAN-NAMA2. Beri nama Latihan 1 pada Sheet 1 dan Latihan 2 pada

Sheet 2 dan Latihan 3 untuk Sheet 33. Atur tinggi baris dengan Row Height = 17


I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Berikut ini yang bukan bagian tabel Ms. Excel adalah :a. Sel c. Rangeb. Kolom d. Color

2. Pernyataan berikut yang tepat untuk menunjukkan sel adalah…a. Bagian dari range c. Satu kotak pada lembar kerjab. Pertemuan baris dan kolom d. a, b, c, semua benar

3. Kumpulan sel atau range tersusun dari…a. Baris c. Kolomb. Sel d. Baris dan kolom

4. Untuk mengatur ketinggian baris pada tabel, langkah-langkah yang diperlukan adalah …a. Format > Cells c. Format > Columnb. Format > Rows d. Format > Sheet

5. Hal-hal dibawah ini adalah hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengedit sebuah sheet, kecuali …a. Rename c. Moveb. Delete d. Open

6. Fungsi Rename pada Edit sheet adalah …a. Menghapus sheet c. Menambah sheetb. Mengganti nama sheet d. Memindah sheet

7. Autofill merupakan fasilitas untuk …a. pengurutan data secara serib. pengurutan data kelipatanc. pengcopyan data yang samad. a, b, c, semua benar

Tabel berikut ini digunakan untuk menjawab soal nomor 8-10


8. Pada tabel diatas, data numerik ditunjuk pada kolom …a. No c. Kode Barangb. Nama barang d. a, b, c, semua salah

9. Jenis data yang dapat dibuat dengan autofill ditunjukkan pada kolom:a. B c. Cb. D d. E

10. Letak atau posisi data asli pada isian kolom E atau Harga Satuan adalah terletak pada sebelah …a. kanan c. kirib. tengah d. bawah

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !12. Kumpulan dari beberapa sel disebut dengan …13. Kolom merupakan barisan sel secara …14. Sebuah kolom dapat diatur lebarnya melalui Coloumn …15. Delete Entire Rows digunakan untuk …16. Move or copy pada edit sheet berfungsi untuk …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

17. Data angka ( ) A. Insert18. Pengaturan tinggi baris ( ) B. Delete19. Penambahan kolom ( ) C. Row Height20. Menghapus sheet ( ) D. Tombol F221. Mengganti isi sel ( ) E. Numerik

F. Row WidthIV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !


21. Jelaskan perbedaan antara baris (row) dan kolom (coloumn) !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

22. Apakah yang dimaksud dengan:a. Delete entire rowb. Insert coloumnJawab : ______________________________________________

______________________________________________

23. Terangkan 3 (tiga) macam hal-hal yang dapat dilakukan pada sheet (edit) !Jawab : ______________________________________________

______________________________________________

24. Terangkan perbedaan penulisan data numerik dengan data label !

Jawab : ____________________________________________________________________________________________

25. Sebutkan beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengedit isian

data pada sebuah sel !

Jawab :________________________________________________

______________________________________________


Materi : __________________________________

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No. Item Penilaian Nilai Tanggal Paraf

1 Tes Tertulis

2 Tes Lisan

3 Tes Perbuatan

4 Hasil Proyek

Keterangan nilai :90 100 : A = Baik Sekali80 89 : B = Baik70 79 : C = Cukup / Sedang 69 : D = Kurang

Catatan :


Documents

Pengenalan Microsoft Excel · Web viewPengaturan jendela atau layar Microsoft Word disebut dengan Restore pada pengaturan layar Microsoft Excel berfungsi untuk III. Jodohkan soal pada