30
Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 1 Jabatan Pendidikan Pahang PENGENALAN eGERAK 1. Sistem eGerak digunakan untuk merekod dan memaparkan pergerakan pegawai dan kakitangan di JPN Pahang, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. 2. Sistem akan memaparkan nama, tarikh, masa dan aktiviti (Tugas Rasmi, Mesyuarat, Kursus / Seminar, Cuti ) pegawai dan kakitangan di JPN Pahang. 3. Sistem ini boleh dicapai di mana-mana menggunakan capaian internet. OBJEKTIF Memantau pergerakan kakitangan. Memudahkan agihan tugas. Meningkatkan kecekapan kakitangan. KEBAIKAN PELAKSANAAN SISTEM eGERAK Mudah dikesan pergerakan kakitangan dengan segera. Mudah dikesan aktiviti yang dihadiri dengan segera. Mudah dikesan kekerapan cuti kakitangan. Mudah mendapatkan pegawai gantian dengan segera. Mudah rancang sesuatu mesyuarat dengan segera. Mengurangkan masalah kakitangan keluar pejabat tanpa makluman. Mudah rancang SKT dan menilai nilai prestasi tahunan kakitangan. Mudah lakukan agihan tugas dengan segera.

PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

  • Upload
    vuhanh

  • View
    299

  • Download
    9

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 1

Jabatan Pendidikan Pahang

PENGENALAN eGERAK

1. Sistem eGerak digunakan untuk merekod dan memaparkan pergerakan pegawai dan kakitangan

di JPN Pahang, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

2. Sistem akan memaparkan nama, tarikh, masa dan aktiviti (Tugas Rasmi, Mesyuarat, Kursus /

Seminar, Cuti ) pegawai dan kakitangan di JPN Pahang.

3. Sistem ini boleh dicapai di mana-mana menggunakan capaian internet.

OBJEKTIF

Memantau pergerakan kakitangan.

Memudahkan agihan tugas.

Meningkatkan kecekapan kakitangan.

KEBAIKAN PELAKSANAAN SISTEM eGERAK

Mudah dikesan pergerakan kakitangan dengan segera.

Mudah dikesan aktiviti yang dihadiri dengan segera.

Mudah dikesan kekerapan cuti kakitangan.

Mudah mendapatkan pegawai gantian dengan segera.

Mudah rancang sesuatu mesyuarat dengan segera.

Mengurangkan masalah kakitangan keluar pejabat tanpa makluman.

Mudah rancang SKT dan menilai nilai prestasi tahunan kakitangan.

Mudah lakukan agihan tugas dengan segera.

Page 2: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 2

Jabatan Pendidikan Pahang

TATACARA MENGGUNAKAN APLIKASI eGERAK JPN PAHANG

1.0 Cara untuk akses ke sistem eGerak JPN Pahang

1.1 Buka Internet Browser (Internet Explorer / Mozilla / Google Chrome / dll)

1.2 Masukkan alamat URL eGerak http://jpnpahang.moe.gov.my/egerak seperti

Gambarajah 1.

Gambarajah 1

Page 3: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 3

Jabatan Pendidikan Pahang

2.0 Cara untuk login eGerak

2.1 Klik pada perkataan LOGIN seperti Gambarajah 2

Gambarajah 2

2.2 Paparan Aplikasi eGerak akan dipaparkan seperti Gambarajah 3

Gambarajah 3

Page 4: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 4

Jabatan Pendidikan Pahang

2.3 Pengguna dikehendaki untuk memasukkan No. KP. Utama dan Password yang dibekalkan oleh pentadbir sistem seperti Gambarajah 4. 2.3.1 No. KP. Utama : xxxxxx 2.3.2 Password : xxxxxxxxx 2.3.3 Klik butang Submit

Gambarajah 4

2.4 Klik pada link Pengguna untuk ke paparan pergerakan seperti Gambarajah 5

Gambarajah 5

Page 5: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 5

Jabatan Pendidikan Pahang

3.0 Cara untuk menambah pergerakan

3.1 Berikut adalah paparan antaramuka eGerak seperti gambarajah 6.

3.2 Untuk menambah pergerakan baru, klik pada link Pergerakan seperti yang ditunjukkan

dalam gambarajah 6.

Gambarajah 6

3.3 Paparan seperti Gambarajah 7 akan dipaparkan.

3.4 Klik pada butang Add new untuk menambah pergerakan seperti Gambarajah 7.

Page 6: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 6

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 7

3.5 Paparan pergerakan akan dipaparkan seperti dalam Gambarajah 8.

3.5.1 Tarikh Mohon tidak perlu dimasukkan kerana ia telah dijana secara automatik

mengikut tarikh semasa.

3.5.2 Medan yang bertanda bintang (*) adalah medan mandatori yang WAJIB diisi

oleh pengguna.

Page 7: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 7

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 8

3.5.3 Klik pada medan Pergerakan. Pilih pergerakan daripada senarai yang dipaparkan

seperti Gambarajah 9.

Page 8: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 8

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 9

3.5.4 Klik pada medan Lokasi untuk memilih lokasi seperti Gambarajah 10.

Page 9: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 9

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 10

3.5.5 Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan seperti contoh dalam

Gambarajah 11 di bawah.

3.5.6 Tajuk : Perlu ditulis menggunakan huruf besar.

3.5.7 Nama Tempat : Merujuk kepada tempat yang hendak dituju oleh pengguna.

3.5.8 Rujukan : Merujuk kepada nombor rujukan surat.

3.5.9 Dokumen : Klik butang Browse untuk muat naik surat arahan.

3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang akan

dihadiri.

3.5.11 Hadir : Isikan Ya jika pengguna hadir dan Tidak jika tidak hadir.

Page 10: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 10

Jabatan Pendidikan Pahang

3.5.12 Keterangan : Catatan mengenai tujuan pergerakan tersebut.

3.5.13 Tarikh Mula/Tarikh Akhir : Klik Kalendar untuk memilih tarikh pergerakan.

3.5.14 Masa Mula/Masa Akhir : Klik butang scroll down untuk memilih masa

pergerakan.

3.5.15 Pegawai Pelulus : Klik butang scroll down untuk memilih pegawai pelulus.

Pegawai pelulus terdiri daripada Ketua Sektor masing-masing.

3.5.16 Klik butang Save untuk menambah pergerakan pengguna.

Gambarajah 11

Page 11: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 11

Jabatan Pendidikan Pahang

4.0 Cara untuk edit pergerakan

4.1 Pengguna boleh kemaskini pergerakan yang telah dimasukkan jika terdapat kesilapan

semasa memasukkan maklumat tersebut.

4.2 Untuk kemaskini pergerakan, klik pada link Edit seperti Gambarajah 12 di bawah.

Gambarajah 12

4.3 Paparan seperti Gambarajah 13 akan dipaparkan.

4.3.1 Klik butang Save selepas maklumat selesai dikemaskini.

4.3.2 Klik butang Back to list untuk kembali kepada paparan sebelum.

Page 12: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 12

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 13

Page 13: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 13

Jabatan Pendidikan Pahang

5.0 Cara untuk print laporan pergerakan

5.1 Klik link Laporan Pergerakan seperti Gambarajah 14.

Gambarajah 14

5.2 Paparan seperti Gambarajah 15 akan dipaparkan. Laporan pergerakan boleh dibuka

dalam 3 format iaitu MS Word, MS Excel dan PDF.

5.3 Klik pada salah satu format untuk memaparkan laporan pergerakan mengikut format

yang diperlukan seperti yang ditunjukkan oleh anak panah dalam Gambarajah 15.

Page 14: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 14

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 15

5.4 Paparan seperti dalam Gambarajah 16 akan dipaparkan (contoh dalam Gambarajah 16

adalah dalam format MS Word).

Gambarajah 16

Page 15: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 15

Jabatan Pendidikan Pahang

6.0 Cara untuk masukkan gambar pengguna

6.1 Klik link Edit seperti yang ditunjukkan dalam gambarajah 17.

Gambarajah 17

6.2 Paparan seperti Gambarajah 18 akan dipaparkan.

6.3 Klik butang Browse untuk mendapatkan gambar yang dikehendaki. Gambar mestilah

dalam format .jpg

6.4 Nama fail gambar akan dipaparkan dalam ruangan Filename seperti yang ditunjukkan

dalam gambarajah.

Page 16: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 16

Jabatan Pendidikan Pahang

6.5 Klik butang Save untuk menyimpan gambar.

Gambarajah 18

Page 17: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 17

Jabatan Pendidikan Pahang

7.0 Cara untuk keluar dari aplikasi eGerak

6.1 Untuk keluar daripada aplikasi eGerak, klik pada butang Log Out seperti Gambarajah 19.

Gambarajah 19

8.0 Cara untuk menukar password

8.1 Klik pada butang Change password untuk menukar password seperti Gambarajah 20.

Page 18: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 18

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 20

8.2 Paparan seperti Gambarajah 21 akan dipaparkan.

8.3 Pengguna perlu memasukkan maklumat seperti di bawah :

8.3.1 Old password : <password semasa>

8.3.2 New password : <password baru>

8.3.3 Confirm password : <password baru>

8.3.4 Klik butang Submit.

Page 19: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 19

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 21

8.3.5 Password telah berjaya ditukar. Seperti Gambarajah 22.

8.3.6 Klik link Back untuk kembali semula ke paparan sebelumnya.

Gambarajah 22

9.0 Cara untuk melihat senarai pergerakan staf

9.1 Klik pada link LAPORAN seperti Gambarajah 23.

Page 20: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 20

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 23

9.2 Paparan seperti Gambarajah 24 akan dipaparkan. Masukkan maklumat seperti di

bawah.

9.2.1 Login : <no. kad pengenalan>

9.2.2 Password : <password semasa>

9.2.3 Klik butang Login

Page 21: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 21

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 24

9.3 Selepas Login, paparan seperti Gambarajah 25 akan dipaparkan. Senarai pergerakan staf

yang dipaparkan adalah mengikut tarikh semasa.

9.3.1 Untuk melihat senarai pergerakan staf mengikut Sektor atau PPD, klik pada anak

panah scroll down seperti di yang ditunjukkan dalam Gambarajah 25 di bawah.

9.3.2 Pilih Sektor atau PPD dan klik butang Senaraikan!.

Page 22: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 22

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 25

9.4 Senarai Pergerakan Staf akan dipaparkan mengikut pilihan pengguna seperti

Gambarajah 26.

Page 23: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 23

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 26

Page 24: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 24

Jabatan Pendidikan Pahang

10.0 Cara untuk melihat Laporan Pergerakan Staf Mengikut Kekerapan

10.1 Klik pada link Laporan seperti Gambarajah 27.

Gambarajah 27

10.2 Paparan seperti Gambarajah 28 akan dipaparkan.

10.2.1 Klik pada anak panah scroll down seperti yang ditunjukkan oleh anak panah

dalam Gambarajah 28 di bawah.

10.2.2 Pilih Pejabat / Sektor yang diperlukan oleh pengguna.

10.2.3 Klik butang Senaraikan!

Page 25: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 25

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 28

Page 26: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 26

Jabatan Pendidikan Pahang

10.2.4 Laporan pergerakan staf mengikut kekerapan akan dipaparkan mengikut

Pejabat/Sektor yang dipilih oleh pengguna seperti Gambarajah 29.

Gambarajah 29

11.0 Cara untuk melihat Senarai Aktiviti Pergerakan Staf

11.1 Untuk melihat senarai aktiviti pergerakan staf, klik pada nama pengguna seperti yang

ditunjukkan oleh anak panah dalam Gambarajah 30 di bawah.

Kekerapan

pergerakan

n

Page 27: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 27

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 30

11.2 Senarai aktiviti pergerakan staf akan dipaparkan mengikut nama staf yang dipilih seperti

Gambarajah 31 di bawah.

11.3 Pengguna juga boleh melihat pergerakan staf lain mengikut aktiviti pergerakan.

11.3.1 Untuk melihat pergerakan staf lain mengikut aktiviti, klik anak panah scroll

down seperti yang ditunjukkan dalam gambarajah.

Page 28: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 28

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 31

11.3.2 Pilih aktiviti yang dikehendaki seperti Gambarajah 32.

11.3.3 Klik butang Senaraikan!.

Page 29: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 29

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 32

11.3.4 Gambarajah 33 akan dipaparkan berdasarkan aktiviti yang dipilih oleh

pengguna.

11.3.5 Klik butang Kembali untuk kembali ke paparan sebelumnya.

Page 30: PENGENALAN eGERAK - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/egerak/manual/MANUAL PENGGUNA eGERAK.pdf · 3.5.10 Anjuran : Organisasi/Badan/Individu yang menganjurkan aktiviti yang

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT @ 2014 m/s 30

Jabatan Pendidikan Pahang

Gambarajah 33

11.3.6 Gambarajah 33 menunjukkan senarai aktiviti pergerakan staf mengikut aktiviti

yang dipilih iaitu TUGAS RASMI.

11.4 Klik butang Log Out untuk keluar dari sistem eGerak.