Upload
emera
View
101
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi. Fase Definisi. Outline. Framework PPSI Metodologi Software Product RD Go/No Go Decision Perencanaan Proyek. Framework PPSI. “Project always begin with Problem” (John J. Rakos ). Framework PPSI. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Pengelolaan Proyek Sistem InformasiFase Definisi
OutlineFramework PPSIMetodologiSoftware Product RDGo/No Go DecisionPerencanaan Proyek
Framework PPSI“Project always begin with Problem”
(John J. Rakos)
Framework PPSIProyek yang baik adalah proyek
yang mencapai titik kesetimbangan antara waktu, biaya dan kualitas
Framework PPSIProject Scope Management:
Proses yang dibutuhkan untuk menentukan lingkup proyek termasuk segala proses dan semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, meliputi: ◦ initiation ◦scope planning ◦scope definition ◦scope verification ◦scope change control
Framework PPSIProject Time Management:
Proses yang dibutuhkan untuk memastikan penggunaan waktu dalam penyelesaian proyek, meliputi: ◦activity definition ◦activity sequencing ◦activity duration estimating ◦schedule development ◦schedule control
Framework PPSIProject Cost Management:
Proses yang dibutuhkan untuk melakukan pengaturan pelaksanaan dengan budget yang sudah disetujui, meliputi: ◦resource planning ◦cost estimating ◦cost budgeting ◦cost control
Framework PPSIProject Quality Management:
Proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa proyek akan diselesaikan sesuai yang ditetapkan dalam pelaksanaanya, meliputi: ◦quality planning ◦quality assurance ◦quality control
Framework PPSIProject Human Resource
Management: Proses yang dibutuhkan untuk membuat pemanfaatan SDM yang paling efektif yang terlibat dengan proyek tersebut, meliputi:◦organizational planning ◦staff acquisition ◦team development
Framework PPSIProject Communications
Management: Proses yang dibutuhkan untuk memastikan proyek tepat waktu, menyediakan bagian-bagian informasi, koleksi, penyebaran, penyimpanan dan disposisi terakhir informasi proyek, meliputi: ◦communications ◦planning ◦ information distribution ◦performance reporting ◦administrative closure
Framework PPSIProject Risk Management:
Proses yang berkonsentrasi dengan identifikasi, analisa dan merespon resiko proyek, misalnya:◦risk identification ◦risk quantification ◦risk response development ◦risk response control
Framework PPSIProject Procurement Management:
Proses yang dibutuhkan untuk mendefinisikan kebutuhan dan layanan dari luar organisasi yang dapat mempengaruhi kelangsungan proyek, misalnya:◦procurement planning◦solicitation planning◦solicitation◦source selection◦contract administration◦contract close-out
Framework PPSIProject Integration
Management: Proses yang dibutuhkan untuk memastikan berbagai variasi elemen proyek terkoordinasi dengan baik, meliputi:◦project plan development ◦project plan execution ◦overall change control
MetodologiSounds familiar?
◦ Schedule slips – the day for delivery comes and you have to tell the customer that the software won’t be ready for another six months
◦ Project cancelled – after numerous slips, the project is cancelled without ever going into production
◦ System goes sour – the software is successfully put into production, but after a couple of years the cost of making the changes or the defect rate rises so much that the system must be replaced
◦ Defect rate – the software is put into production, but the defect rate is so high that it isn’t used
Kent Beck
MetodologiSounds familiar? (con’td)
◦ Business misunderstood – the software is put into production, but it doesn’t solve the business problem that was originally posed
◦ Business changes – the software is put into production, but the business problem it was designed to solve was replaced six months ago by another, more pressing, business problem
◦ False feature rich – the software has a host of potentially interesting features, all of which were fun to program, but none of which makes the customer much money
◦ Staff turnover – after two years, all the good programmers on the project begin to hate the program and leave
Kent Beck
MetodologiYang kita inginkan adalah:
◦On Time ◦On Budget◦Have the required features◦Met the quality standards◦Productivity◦Predictability◦Repeatability
MetodologiMetodologi adalah deskripsi dari
proses untuk membawa suatu produk software melalui semua atau sebagian dari life cycle
Biasanya berfokus pada fase life cycle dan relasi antara fase yang satu dengan lainnya
MetodologiSoftware Life Cycle
◦Requirements specification resulting in the product requirements document
◦Design resulting in the Software architecture
◦Construction (implementation or coding) resulting in the actual software
◦ Integration◦Testing and debugging◦ Installation◦Maintenance
MetodologiContoh dari metodologi yang ada:
◦MSF (Microsoft Solutions Framework)◦XP (Extreme Programming)◦RUP (Rational Unified Process)◦CMMI (Capability Maturity Model
Integration)◦SCRUM◦Feature Driven Development (FDD)◦Formal Methods (Formal to the Extreme)◦Hajar BlehTM Programming
MetodologiMengapa ada banyak
metodologi?◦We develop many different types of
applications◦Many different software development
cultures and competitive environments
◦Ego (The drive to be unique)
Software Product RD Tujuan dan lingkup produk, baik dari sudut teknis
maupun bisnis Identifikasi stakeholder Perkiraan pasar Gambaran tentang produk Kebutuhan (requirement), mencakup:
◦ functional requirements (e.g. what a product should do)◦ usability requirements◦ technical requirements (e.g. security, network, platform,
integration, client)◦ environmental requirements◦ support requirements◦ interaction requirements (e.g. how the software should work
with other systems) Batasan Evaluasi dan performa
Software Product RDStakeholder
Bukan hanya pihak yang mempekerjakan analis, tetapi juga termasuk:◦ anyone who operates the system (normal and
maintenance operators)◦ anyone who benefits from the system (functional,
political, financial and social beneficiaries)◦ anyone involved in purchasing or procuring the
system◦ organizations which regulate aspects of the system
(financial, safety, and other regulators)
Software Product RD◦ people or organizations opposed to the
system (negative stakeholders)◦ organizations responsible for systems
which interface with the system under design
◦ those organizations who integrate horizontally with the organization for whom the analyst is designing the system
Software Product RD
Software Product RDMasalah dalam requirement:
◦ Stakeholder Users do not understand what they want or users
don't have a clear idea of their requirements Users will not commit to a set of written requirements Users insist on new requirements after the cost and
schedule have been fixed Communication with users is slow Users often do not participate in reviews or are
incapable of doing so Users are technically unsophisticated Users do not understand the development process Users do not know about present technology
Steve McConnell
Software Product RDMasalah dalam requirement:
◦ Engineer/developer Engineer/developer starts coding/implementation
immediately before they really understand the whole requirement from analyst, which usually causes lots of defect fixing or reworking in test/verification phase
Technical personnel and end-users may have different vocabularies. Consequently, they may wrongly believe they are in perfect agreement until the finished product is supplied
Engineers and developers may try to make the requirements fit an existing system or model, rather than develop a system specific to the needs of the client
Analysis may often be carried out by engineers or programmers, rather than personnel with the domain knowledge to understand a client's needs properly
Go/No Go DecisionStudi kelayakan bisnis adalah
suatu kegiatan yang cukup mendalam dan komprehensif untuk mengetahui apakah pengembangan usaha yang akan dilakukan layak atau tidak
Go/No Go DecisionMenurut Kasmir dan Jakfar ada
lima tujuan mengapa sebelum suatu usaha atau proyek dijalankan perlu dilakukan studi kelayakan yaitu:◦Menghindari resiko kerugian◦Memudahkan perencanaan◦Memudahkan pelaksanaan pekerjaan◦Memudahkan pengawasan◦Memudahkan pengendalian
Go/No Go DecisionFaktor-faktor penyebab kegagalan suatu bisnis:
◦ Data dan informasi tidak lengkap atau adanya ketidaklengkapan dan kepalsuan data
◦ Tidak teliti atau adanya kecerobohan yang menyebabkan kesalahan
◦ Salah perhitungan atau adanya kesalahan saat perhitungan ataupun rumus-rumus yang digunakan
◦ Pelaksanaan pekerjaan salah atau adanya pekerja yang tidak mengerjakan proyek berdasarkan pedoman yang ditetapkan
◦ Kondisi lingkungan atau adanya unsur-unsur yang tidak dapat dikendalikan
◦ Unsur sengaja atau adanya kesalahan yang disengaja oleh peneliti dengan berbagai sebab. Hal ini sangat fatal
Go/No Go DecisionFaktor yang mempengaruhi
seseorang untuk melakukan pengambilan keputusan:◦Kondisi internal dan eksternal
organisasi◦Ketersediaan informasi◦Ketrampilan pengambil keputusan
Go/No Go Decision Aspek-aspek penilaian dalam studi kelayakan adalah:
◦ Aspek hukum: untuk meneliti kelengkapan, kesempurnaan dan keaslian izin-izin dan dokumen-dokumen
◦ Aspek pasar dan pemasaran: meneliti besar pasar dan kemampuan perusahaan menguasainya, serta menilai strateginya
◦ Aspek keuangan: menilai perolehan pendapatan dan biaya yang dikeluarkan
◦ Aspek teknis/operasional: menentukan lokasi, layout gedung dan ruangan serta teknologi yang digunakan
◦ Aspek manajemen: meneliti kesiapan SDM yang menjalani usaha
◦ Aspek ekonomi dan sosial: menilai manfaat usaha terhadap ekonomi dan sosial masyarakat
◦ Aspek dampak lingkungan: menilai dampak lingkungan yang dapat ditimbulkan
Perencanaan ProyekMeyakinkan rekan-rekan yang lain
bahwa proyek tersebut sebaiknya dibuat dengan membuat sebuah proposal
Sebuah proposal adalah dokumen yang merinci biaya dan jadwal proyek serta garis besar langkah langkah yang akan digunakan oleh suatu perusahaan untuk memproduksi produk
Perencanaan ProyekPPPWBSProject Network DiagramProject CostProject SchedulePPP Outline
Perencanaan ProyekPreliminary Project Plan (PPP)
Sebuah rencana untuk proyek software yang menjabarkan akrifitas yang diinginkan, berapa lama setiap aktifitas dilakukan, kapan aktifitas ini harus mengambil tempat dan berapa banyak sumber daya yang dihabiskan pada setiap aktifitas untuk memproduksi hasil yang diinginkan
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
◦Dekomposisi suatu proyek menjadi komponen yang lebih kecil
◦Memiliki struktur tree◦Komponennya dapat berupa produk,
data, layanan, atau campuran◦WBS menyediakan kerangka kerja
yang dibutuhkan untuk perkiraan biaya dan kontrol sehingga memudahkan pengembangan penjadwalan
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
◦ 100% rule “the sum of the work at the “child” level must equal 100% of the work
represented by the “parent” and the WBS should not include any work that falls outside the actual scope of the project, that is, it cannot include more than 100% of the work”
◦ Rule of thumb 80 hours rule: no single activity or group of activities at
the lowest level of detail of the WBS to produce a single deliverable should be more than 80 hours of effort
no activity or group of activities at the lowest level of detail of the WBS should be longer than a single reporting period
“if it makes sense” rule: one can apply "common sense" when creating the duration of a single activity or group of activities necessary to produce a deliverable defined by the WBS
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
◦Sampai kapan dilakukan? dapat diperkirakan secara realistis komponen sudah tidak mungkin untuk
dibagi lagi dapat dilaksanakan mengikuti aturan-
aturan yang disebutkan sebelumnya menghasilkan suatu hasil yang dapat
diperkirakan
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
Perencanaan ProyekWork Breakdown Structure (WBS)
Perencanaan ProyekAKTIFITAS USAHA PRECEDENT
Definition 20 -
Analysis 35 Definition
Design 25 Analysis
Program A (control) 20 Design
Program B (registration)
30 Design
Program C (warehouse)
25 Design
System test 10 Program A, B, C
Documentation 20 Design
Acceptance 5 System Test, Documentation
Training 10 Documentation
Operation 10 Acceptance
TOTAL 210 person - days
Perencanaan ProyekProject Network Diagram
◦Menggambarkan urutan komponen proyek dan ketergantungannya (dependency)
◦“The work breakdown structure show the "part-whole" relations. In contrast, the project network shows the "before-after" relations”
Perencanaan ProyekProject Network Diagram
Perencanaan ProyekProject Cost
◦ Jika kontrak dari proyek sudah disetujui, manajer proyek dapat menghitung harga kotor, untuk tenaga kerja dengan mengalikan jumlah biaya buruh per hari dengan biaya rata-rata per hari
◦ Jika anda menghitung biaya secara manual dan anda yakin bahwa total perkiraan dari 210 orang/hari, harga proyek dengan mengalikan 210 denga rata-rata biaya per hari, dan menambah biaya tetap peralatan
Perencanaan ProyekProject Schedule
◦Salah satu kesulitan tugas ini adalah mengalokasikan sumber daya manusia yang akan melakukan pekerjaan yang akan dilaksanakan, terutama ketika tugas berjalan secara serentak. Kesulitan lain adalah memutuskan bagaimana mempersingkat pekerjaan yang akan dilakukan dengan menggunakan sumber daya yang ada
Perencanaan ProyekProject Schedule
Gantt Chart menggunakan Microsoft Project
Perencanaan ProyekPPP Outline
Merupakan garis besar yang diusulkan untuk PPP
Perencanaan ProyekPPP Outline
◦Project team, organisasi dari tim proyek, siapa yang membuat laporan untuk siapa, siapa berkomunikasi dengan siapa dan lain-lain
◦Biaya proyek, perkiraan dan perhitungan yang dipergunakan untuk menentukan harga/biaya
◦ Jadwal proyek, Merupakan inti dari proyek◦Pemeriksaan ulang, tujuan dari setiap
pemeriksaan dan siapa yang akan menghadirinya, catat tanggung jawab semua orang yang terlibat didalamnya
Perencanaan ProyekPPP Outline
◦ Laporan, bentuk dan isi dari laporan status, laporan milestone dan dokumen proyek lain dirinci disini, serta daftar orang yang menerima tiap laporan dan apa tanggapannya setelah menerima laporan tersebut
◦ Dokumentasi, dokumen mana yang akan diproduksi dan tanggapan yang bersangkutan dari 2 jenis dokumen didalam proyek: pengguna dan manajemen proyek
◦ Kesimpulan, fakta-fakta yang diberikan kepada anda (kadang-kadang lisan) oleh pengguna