PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAN RUMAH TANGGA LITBANG ... · PDF file keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan kerumahtanggaan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut dan dalam

MAK: 1800.108.001.052

PROPOSAL MANAJEMEN

PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAN RUMAH TANGGA LITBANG SUMBERDAYA LAHAN

Herry Sastramihardja, PM

BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

2016

i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan RKTM : Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan 2. Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah 3. Alamat Unit Kerja : Jln. Tentara Pelajar No 12 A, Cimanggu, Bogor E-mail : [email protected] 4. Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2016 5. Status Kegiatan (L/B) : Rutin 6..PenanggungJawab

a. Nama : Herry Sastramihardja, SP.I., PM b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) c. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

7. Lokasi : Jawa dan Luar Jawa 8. Agroekosistem : - 9. Tahun Mulai : Januari 2016 10. Tahun Selesai : Desember 2016 11. Output Tahunan :1. Laporan kegiatan kerumah-tanggaan Balai,

meliputi laporan hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan Balai.

2. Data kepegawaian yang valid dan up to date, meliputi data Simpeg pegawai.

3. Resertifikasi ISO 9001/2008 Balittanah untuk 12. Output Akhir : Terlaksananya penataan dan pengelolaan Satker

Balittanah melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan, kepegawaian, dengan penerapan sistim mutu personil ISO 9001:2008 menuju tata pemerintahan yang baik, akuntable, dan transparan

13. Biaya : Rp. 442.825.000,- (Empat ratus empat puluh dua juta delapan ratus dua puluh lima ribu rupiah).

Koordinator Program

Dr. Wayan Suastika, M.Si NIP. 19610815 199003 1 001

Penanggung Jawab RKTM

Herry Sastramihardja, PM NIP. 19580701 198003 1 003

Mengetahui,

Kepala Balai Besar Litbang Sumber Daya Lahan Pertanian

Dr. Ir. Dedi Nursyamsi, M.Agr. NIP. 19640623 198903 1 002

Kepala Balai Penelitian Tanah

Dr. Ir. Wiratno, M.Env.Mgt NIP. 19630702 198903 1 002

mailto:[email protected]

ii

RINGKASAN USULAN RKTM

1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga

Litbang Sumberdaya Lahan

2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah Jl. Tentara Pelajar No. 12 Bogor 16114

3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin

4 Penanggungjawab : Herry Sastramihadja, SP.I., PM

5 Jastifikasi : Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) No.08/Permentan/ OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah adalah melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai, yang mencakup urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan kerumahtanggaan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) yang meliputi: a). Manajemen Kerumahtanggaan, b) Manajemen Kepegawaian, dan c). Sertifikasi mutu dan Personil melalui ISO 9001:2008. Kegiatan Penataan dan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah harus dilaksanakan dengan baik dan terencana, sehingga pelaksanaan tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan

6 Tujuan

a. Jangka Pendek : 1. Melaksanakan manajemen kerumah-tanggaan,

meliputi: belanja bahan, pemindaan dan

installing peralatan lab, jasa profesi/nara smber,

ATK, perjalan dinas dan biaya kontingensi

2. Melaksanakan manajemen kepegawaian,

meliputihonor pengelola manajemen

kepegawaian dan belanja bahan.

3. Melaksanakan sertifikasi mutu dan personil,

meliputi belaja bahan, honor pengelola dan

Resertifikasi Sistem Mutu (ISO).

b. Jangka Panjang : Melaksanakan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah

Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah

melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan,

kepegawaian, dan penerapan sistim mutu personil

ISO 9001:2008/2015 menuju tata pemerintahan yang

iii

baik, akuntable, dan transparan

7 Luaran yang diharapkan

a. Jangka Pendek : 1. Laporan kegiatan kerumah-tanggaan Balai,

meliputi laporan hasil kegiatan pelaksanaan

kegiatan Balai.

2. Data kepegawaian yang valid dan up to date,

meliputi data Simpeg pegawai.

3. Resertifikasi ISO 9001/2008 Balittanah untuk

tahun2016

b. Jangka Panjang : Terlaksananya Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah

Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah

melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan,

kepegawaian dan penerapan sistem mutu personil

ISO 9001:2008/2015 menuju tata pemerintahan yang

baik, akuntable dan transparan

8 Outcome : Terlaksananya Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah

Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah

yang baik, benar, akuntable dan transparan

9 Sasaran akhir : 1. Terlaksananya manajemen kerumahtanggaan,

keuangan dan kepegawaian

2. Terlaksananaya Sertifikasi Sistem Mutu dan

Personil

10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor

11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2016, berakhir Desember T.A.

2016

12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.

2016

1

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan)

No.08/Permentan/OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f yang berhubungan dengan urusan

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumahtangga, maka

diperlukan kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan Manajemen (RKTM) dengan

judul Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker

(Satuan (Kerja) Balai Peneltian Tanah 2016.

Kegiatan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya

Lahan sangat penting artinya dalam mendukung tugas dan fungsi Balai Penelitian

Tanah. Kegiatan ini mencakup 3 sub bidang kegiatan, yaitu: 1). Manajemen kerumah-

tanggaan, 2). Manajeman kepegawaian, dan 3). Sertifikasi sistem mutu dan personil

IS0 9001 : 2008/2015

Kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Penelitian Tanah sebagai

lembaga penelitian (Research Institution), diantaranya tergantung kepada pelaksanaan

manajemen ketatausahaan. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Balai Penelitian Tanah pada umumnya, dan berbagai urusan yang berhubungan

dengan bidang kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumah

tangga perlu mendapat dukungan dana dan pegawai (SDM) yang memadai serta

fasiltas dan prosedur kerja yang memadai melalui penerapan ISO 9001:2008/2015.

Beberapa kegiatan yang terkait dengan judul Rencana Kegiatan Kegiatan

Manajemen TA 2016 adalah sebagai berikut:

1. IPNBK (Indek Penerapan Nlai Budaya Keja)

IPNBK merupkan penilaian budaya kerja PNS untuk memberikan motivasi agar

lebih meningkatkan kualitas budaya kerja aparatur negara di lingkungan Kementerian

Pertanian dan meningkatkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan yang prima

kepada masyarakat. Kegiatan ini dilakukan melalui survey dan menyebarkan kuesioner

yang telah ditetapkan untuk pengukuran indeks penerapan nilai dasar budaya kerja

aparatur negara lingkup Kementerian Pertanian kepada seluruh pegawai pada unit

kerja yang dipantau, untuk diisi langsung oleh pegawai pada unit kerja yang dipantau,

dengan cara dipandu melalui wawancara oleh Tim atau secara mandiri

2

Bentuk jawaban atas pertanyaan dari setiap indikator nilai dasar budaya kerja secara

umum mencerminkan tingkat kualitas penerapan nilai dasar budaya kerja dengan skala

5, yaitu dari yang ”tidak” sampai dengan ”sangat”

2. Reformasi Birokrasi (RB)

Pengertian Reformasi Birokrasi yang selanjutnya disingkat menjadai RB adalah

pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan

pemerintahan, terutama menyangkut aspek-aspek: kelembagaan (organisasi),

ketatalaksanaan (business process), dan sumber daya manusia aparatur. Sedangkan

Birokrasi adalah sistem yang dijalankan oleh pegawai pemerintah (birokrat) mencakup

sistem, sistem manajemen dan kelembagaan pemerintah

Landasan Hukum RB tertuang dalam Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara No. PER/15/M.PAN/7/2008.

Tujuan umum RB adalah membangun profil dan perilaku aparatur negara yang

berintegritas tinggi, produktif, dan mampu memberikan pelayanan yang prima kepada

publik/masyarakat. Sedangkan tujuan khusus RB adalah membangun birokrasi yang

bersih, efektif, efisien, transparan dan akuntabel dalam melayani dan memberdayakan

masyarakat. Sasarannya adalah Mengubah pola pikir (mind set) dan Mengubah budaya

kerja (culture set)

3. Peraturan Pemerintah No.53/2010

Paraturan Pemerintah (PP) No 53/2012 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sip