PENGAUDITAN SEKOLAH

BERSAMA-SAMA KONGSI ILMU UNTUK MANAFAAT BERSAMA

SELAMAT DATANG KE TAMAN ILMU......

Jumaat, 18 Mei 2012

PENGAUDITAN SEKOLAH 1. Pengenalan

Pengauditan adalah perkara penting dalam pengurusan sesebuah organisasi. Setiap organisasi tidak

akan terlepas daripada pengurusan kewangan. Pengurusan kewangan melibatkan akauntabiliti yang

amat diperlukan. Guru besar atau pengetua mesti bertanggungjawab dalam hal pengurusan,

pentadbiran, dan kewangan sekolah. Buku Garis Panduan Perakaunan dan Kewangan Sekolah(2000:4)

menjelaskan bahawa tugas ini perlu dilaksanakan dengan sempurna mengikut segala arahan, prosedur,

peraturan, pekeliling, akta, dan undang-undang negara yang berkaitan dengannya, sebagaimana yang

telah ditetapkan oleh Kerajaan khususnya Kementerian Pelajaran Malaysia.

Mengikut Akta Pendidikan 1996, Menteri Pelajaran atau pegawai-pegawai yang diberi kuasa

adalah bertanggungjawab untuk membuat pemeriksaan terhadap kira-kira sekolah kerajaan ataupun

sekolah-sekolah yang menerima bantuan kerajaan. Pemeriksaan kewangan sesebuah sekolah ini boleh

dilaksanakan secara berjadual atau secara mengejut oleh pihak-pihak berkuasa yang telah diberi

tanggungjawab. Oleh itu institusi pendidikan kerajaan atau bantuan kerajaan perlu menyediakan dan

mengemukakan penyata kewangan tahunan bagi tahun berakhir 31 Desember setiap tahun. Penyata ini

hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah untuk tujuan pengauditan sebelum 31 Mac

tahun berikutnya. Selalunya Bahagian Audit Sekolah menjalankan 3 kaedah pengauditan iaitu

pengauditan terhadap penyata kewangan , pengauditan pematuhan, dan pengauditan terhadap program

bantuan.

Hasil pengauditan akan terbit satu laporan audit kepada pihak sekolah dan pusat tanggungjawab

untuk diambil tindakan susulan. Laporan audit yang berkualiti dapat meningkatkan akauntabiliti awam

bagi mencapai kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

2. Definisi Pengauditan

Pengauditan adalah satu proses sistematik untuk memperoleh dan menilai bukti secara objektif

mengenai pernyataan tentang kegiatan kewangan, dengan tujuan untuk menentukan kesesuaian antara

pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan, serta penyampaian hasil-hasilnya

kepada pemakai yang berkepentingan. Menurut Kamus Dewan Edisi 3 (1998) pengauditan merupakan

pemeriksaan dan pengesahan akaun (kira-kira). Menurut Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan

Perakaunan Sekolah (2000), audit merupakan satu pemeriksaan terhadap dokumen dan rekod

pengurusan perakaunan kewangan sekolah. Menurut Kamus Perakaunan (1991), audit adalah

pemeriksaan rekod perakaunan dan kajian secara kritis sistem kawalan dalaman organisasi oleh

juruaudit. Pemeriksaan dan kajian itu bertujuan untuk memperolehi bukti audit yang akan dinilai oleh

juruaudit dan digunakan sebagai asas untuk memberi pendapatnya tentang penyata kewangan. Menurut

Jemaah Nazir Sekolah (2001) audit ditakrifkan sebagai proses penilaian yang bertujuan mengenalpasti

darjah kepatuhan kepada norma-norma pengoperasian yang ditetapkan bagi mempertimbangkan suatu

keputusan atau ketentuan yang berkaitan dengan keberkesanan, kecekapan, keadilan, dan keihsanan

sistem kualiti yang dibangunkan di sesebuah organisasi. Menurut Barjoyai (1984) ilmu audit merupakan

satu bidang ikhtisas yang khusus. Namun demikian ia selalu dikaitkan dengan bidang perakaunan. Ini

Zuriman Abdul Rahman

Sarjana Sains Dalam Pengurusan Pendidikan (2012) UUM. Diploma pendidikan (2002) IPGM Sultan Mizan, Besut, Trg. Ijazah Sarjana Muda (kepujian) Ekonomi (1998) UKM

Lihat profil lengkap saya

Mengenai Saya

▼ 2012 (11)

► Disember (1)

► November (1)

► September (1)

► Ogos (2)

► Jun (1)

▼ Mei (4)

KEPEMIMPINAN DAN KETRAMPILAN PENOLONG-PENOLONG KAN...

PENGAUDITAN SEKOLAH

TEORI BIROKRASI MAX WEBER DAN TEORI PENGURUSAN KLA...

10 PERANAN PENGURUSAN MINTZBERG

► April (1)

► 2011 (4)

Arkib Blog

10 PERANAN PENGURUSAN MINTZBERG10 PERANAN PENGURUSAN MINTZBERG Pengurusan pakar Profesor Henry Mintzberg telah berhujah bahawa kerja seorang pengurus boleh direbus ke sep...

Catatan Popular

Share 0 More Next Blog» Create Blog Sign In

Page 1 of 17SELAMAT DATANG KE TAMAN ILMU......: PENGAUDITAN SEKOLAH

22-Dec-13http://zuriman2.blogspot.com/2012/05/pengauditan-sekolah.html

http://zuriman2.blogspot.com/2012/05/pengauditan

disebabkan skop audit biasanya terhad kepada pemeriksaan akaun-akaun, rekod, dan sistem

perakaunan yang diurus oleh akauntan.

Kesimpulannya, walaupun pelbagai definisi diberikan berkaitan audit atau pengauditan, yang

penting sejauh mana pengurusan kewangan diuruskan dengan cekap dan tidak berlaku penyelewangan.

Selalunya di sekolah pengauditan menjurus kepada kewangan yang melibatkan sumber kewangan

kerajaan. Sumber kewangan kerajaan lebih dititikberatkan berbanding dengan sumber kewangan lain.

3. Objektif Pengauditan

• Pengauditan terhadap penyata dan pengurusan kewangan sekolah adalah untuk memberi

pendapat sama ada penyata itu menggambarkan kedudukan yang benar dan saksama

tentang kedudukan kewangan dan rekod perakaunan yang berkaitan telah diselenggarakan

dengan teratur dan kemaskini.

• Membuat perakuan-perakuan dengan tujuan membantu dalam usaha meningkatkan mutu

pengurusan kewangan dan perakaunan di sekolah.

• Bertanggungjawab untuk memberi bimbingan dan bantuan kepada sekolah yang

menghadapi masalah pengurusan kewangan.

4. Skop dan Kaedah Pengauditan

• Pengauditan Penyata Kewangan Sekolah hendaklah dijalankan bagi sekolah-sekolah yang

menerima bantuan kerajaan.

• Pengauditan hendaklah dijalankan pada setiap tahun kewangan.

• Jumlah urus niaga yang perlu diaudit adalah tertakluk kepada keberkesananan kawalan

dalaman pengurusan sekolah.

• Sesebuah sekolah boleh dikategori sebagai mempunyai sistem kawalan dalaman yang

berkesan sekiranya ia mempunyai antara lainnya unsur-unsur berikut:

Semua urus niaga didokumenkan dengan teratur dan boleh diperiksa pada bila-

bila masa;

Semua urus niaga direkodkan dengan betul dan kemaskini;

Semua urus niaga disemak dan disahkan oleh pihak yang diberi kuasa;

Terdapat pengasingan tugas dalam meluluskan, memproses, merekod dan

menyemak urus niaga;

Penyeliaan yang berkesan; dan

Wujudnya Jawatankuasa Audit Dalam di peringkat sekolah.

5. Undang-Undang dan Peraturan Audit

• Akta Pendidikan 1996

• Education (Accounts and Audit) Rules, 1962.

• Akta Acara Kewangan , 1957

• Arahan Perbendaharaan

• Garis Panduan Perakaunan Dan Kewangan Sekolah

• Tatacara Pengurusan Stor

• Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Yang Berkaitan

• Panduan-Panduan Pengauditan Bahagian Audit sekolah

• Arahan Audit dan Surat Pekeliling Akaun Sekolah

• Pekeliling-Pekeliling Am

• Pekeliling-Pekeliling Bahagian Kewangan Kementerian

• Garis Panduan Pengurusan Kantin

• Pekeliling-Pekeliling Bahagian Pembangunan Dan bekalan Kementerian

• Arahan-Arahan Yang Dikeluarkan Oleh Ibu Pejabat.

PENGAUDITAN SEKOLAH1. Pengenalan Pengauditan adalah perkara penting dalam pengurusan sesebuah organisasi. Setiap organisasi tidak akan terlepas daripa...

TEORI BIROKRASI MAX WEBER DAN TEORI PENGURUSAN KLASIK FAYOL URWICKTEORI BIROKRASI MAX WEBER (MAX WEBER’S THEORY OF BUREAUCRACY) Max Weber (1864-1920), yang merupakan seorang ahli sosiologi Jerman, mencada...

SEJAUH MANAKAH SUKATAN PELAJARAN DAN BUKU TEKS SEJARAH SMR MENGANDUNGI ELEMEN PERPADUAN KAUM DAN SEMANGAT PATRIOTIK1.0 Pengenalan Masyarakat Malaysia terdiri daripada pelbagai kaum seperti Melayu, Cina dan India. Kemajmukan kaum ini menyebabkan pe...

MENILAI HUBUNGAN ANTARA JANTINA, UMUR DAN KEMURUNGAN DENGAN PENCAPAIAN AKADEMIK PELAJAR SEKOLAH MENENGAH DI NIGERIA 1.0 Pengenalan Pendidikan merupakan alat penting untuk pembangunan dalam sesebuah Negara di dunia ini. Kegagalan salah satu ma...

Pengurusan stres dalam kalangan guru besarPengurusan stres dalam kalangan guru besar Kestabilan psikologi seseorang mempengaruhi cara mana ia bertingkah laku dan berfikir. Individu...

BAGAIMANA INDUKSI, PEMBANGUNAN STAF, PENILAIAN PRESTASI DAN IKLIM SEKOLAH MEMBERI KESAN KEPADA MOTIVASI GURU.1. Pengenalan Motivasi Guru yang berkesan dalam menjalankan tugasnya adalah guru yang berjaya menjadikan pelajarnya bermotivasi ...

KEPEMIMPINAN DAN KETRAMPILAN PENOLONG-PENOLONG KANAN DALAM MEWUJUDKAN PENGURUSAN SEKOLAH YANG BERKESAN "It is not pleasing people that matters. It is performance that counts." ...

HOMESTAY NUR KASIH, GONG BADAK, KUALA TERENGGANUHOMESTAY NUR KASIH,

BERWAJAH BARU. PENGUNJUNG-PENGUNJUNG HOMESTAY NUR KASIH (Sila Klik !!) TERIMA KASIH, SILA DATANG LAGI BERMINAT .. SI...




Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia (1994) telah menjelaskan bahawa

sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang pentadbiran harta dan kewangannya tertakluk

kepada peruntukan yang terdapat di bawah Akta pelajaran 1961/ Akta Pendidikan 1996 dan Education

(Accounts and Audit) Rules 1962. Menurut Education (Accounts and Audit) Rules:

` “The manager or governors or other persons responsible for the management, of an assisted

education institution shall cause to be kept proper accounts and other records in such form as

may be required by the Minister to all financial matters pertaining ti the assisted educational

institution and shall have prepared and submitted for audit not later than 31st of March each

year astatement of accounts in respect of the financial year immediately or preceding.”

Menurut Surat pekeliling Kewangan Bil. 4/88, pihak sekolah dikehendaki mengemukakan penyata

akaun tersebut satu bulan lebih awal iaitu pada 28 atau 29 Februari tahun berikutnya kepada pihak

audit. Ini bertujuan untuk membolehkan pelarasan atau pembetulan dibuat pada penyata akaun terlebih

dahulu jika didapati perlu sebelum proses pengauditan sebenar dilaksanakan.

Menurut Akta Pendidikan 1996, seksyen 130(2), Menteri boleh membuat peraturan berkenaan

penyimpanan buku akaun dan pengauditan akaun institusi pendidikan yang menerima sumbangan.

Menurut Akta Acara Kewangan 1957, Perkara 18, surcaj boleh dikenakan kepada kakitangan awam

yang gagal mengutip hasil atau cukai.

• Membuat bayaran tidak mengikut peraturan

• Terlibat dan sabit dengan sesuatu kehilangan atau kerosakan harta benda kerajaan.

• Gagal menyimpan kira-kira dan rekod yang perlu dengan lengkap dan kemas.

• Lambat membuat bayaran.

Menurut Arahan Perbendaharaan (AP):

• Perkara 60, resit rasmi mestilah dikeluarkan sebagai akaun terima wang yang dibayar

kepada seseorang pegawai awam. Ianya perlu dikeluarkan pada masa urusan dibuat.

• Perkara 61, orang awam hendaklah diberitahu bahawa mereka hendaklah meminta resit

bagi semua wang yang dibayar.

• Perkara 62, meminda sesuatu resit adalah dilarang.

• Perkara 68, semua stok resit apabila tidak digunakan hendaklah disimpan di tempat

berkunci dengan selamat.

• Perkara 70, resit mestilah ditandatangani dengan berkarbon oleh pegawai yang menerima

wang itu tetapi mestilah ditulis oleh seseorang pegawai lan.

• Perkara 97(a), semua bayaran kecuali yang dibuat daripada wang runcit dan bayaran gaji

dan elaun dan rekupan panjar wang runcit, hendaklah dibuat dengan cek yang berpalang.

• Perkara 99, semua baucar hendaklah disokong dengan butir-butir penuh.

• Perkara 140(a), pegawai perakaunan tidak boleh membuka apa-apa akaun awan tanpa

kebenaran bertulis dari pihak kewangan negeri.

• Perkara 142, tiap-tiap catatan dalam buku akaun hendaklah disokong dengan sesuatu

baucar penyata pemungut atau waran peruntukan yang dibenarkan dengan sepatutnya.

• Perkara 144, catatan dalam buku tunai hendaklah dibuat mengikut susunan urusan berlaku.

• Perkara 146, pada hujung tiap-tiap bulan, buku tunai hendaklah disesuaikan dengan

penyata bank dan satu penyata penyesuaian bank hendaklah disediakan.

• Perkara 176(b) semua pembelian hendaklah dibuat dengan menggunakan pesanan

tempatan kecuali yang dibayar melalui panjar wang runcit.

6. Jenis-Jenis Audit

Setelah pengauditan dilaksanakan oleh juruaudit yang diberi kuasa oleh kerajaan, sijil –sijil dikeluarkan

kepada pihak sekolah untuk menentukan status pengurusan kewangan sekolah seperti berikut:

6.1 Audit Tanpa Teguran

KONSEP DAN ASPEK PENILAIAN PRESTASIPENGENALAN Di dalam usaha membina dan membangunkan sumber manusia , penilaian prestasi di sesebuah organisasi adalah menjadi sesuatu alat...

Zuriman Abdul Rahman

OWNER,HOMESTAY NUR KASIH,GONG BADAK, KUALA TERENGGANUMenyediakan perkhidmatanpenginapan homestay yang selesa dengan kadaryang berpatutan & berbaloi..Menawarkan 7 buah homestaydengan pakej harga yang berbagai dari RM 125-RM225,bergantung kepada jumlahbilik dan kemudahan yangdisediakan di setiap homestaytersebut.

Email :[email protected] :http://homestaynurkasih.blogspot.com

**PROMOSI **KAMI MENAWARKAN

HOMESTAYDENGAN 7 PAKEJ ISTIMEWA IAITU

**HOMESTAY NUR KASIH 1: (SILA KLIK)

RM 135.00/MLMTERES 1 TINGKAT (CORNER LOT)

2 BILIK TIDUR & 2 BILIK AIR1 BILIK TIDUR AIRCOND

FULLY FURNISHED**HOMESTAY NUR KASIH 2:

(SILA KLIK)RM 140.00/MLMTERES 1 TINGKAT

3 BILIK TIDUR & 2 BILIK AIR

Facebook Badge



mailto:[email protected]

http://homestaynurkasih.blogs


Selalunya sekolah menerima Sijil Tanpa Teguran diberi kerana pihak sekolah telah mematuhi semua

peraturan kewangan kecuali perkara-perkara yang tidak menjejaskan penyata kewangan contohnya:

• Buku Tunai ditandatangan tetapi tarikh tidak dicatat

• Penyata Penyesuaian Bank ditandatangan tetapi tarikh tidak dicatat.

• Tiada tandatangan ringkas pada setiap urusniaga

Ada Pemerhatian Audit Ringkas. Pihak sekolah telah mengambil tindakan terhadap perkara

yang dibangkitkan dalam Borang Pemerhatian Audit Ringkas. Tiada penemuan audit yang dibangkitkan

dalam Laporan Audit Sekolah. Ada setengah sekolah yang menerima Sijil Tanpa Teguran – Sangat

Baik. Sekolah ini selalunya menerima Sijil Tanpa teguran ( tanpa Laporan Audit Sekolah - Baik ) tiga

tahun berturut-turut. Pihak sekolah telah mematuhi semua peraturan kewangan. Pihak sekolah tiada

Pemerhatian Audit Ringkas.

6.2 Audit Berteguran

Bahagian Audit Sekolah akan mengeluarkan Sijil Audit Berteguran apabila berlaku kes-kes yang

mempunyai implikasi kewangan yang serius atau ketidakpatuhan kepada peraturan dalam urusan

kewangan yang melebihi tahap materialiti yang ditetapkan. Jika berlaku kes-kes penyelewengan atau

salahguna kuasa, laporan khas mengenainya akan disediakan supaya tindakan segera dapat diambil

oleh Ketua Pusat Tanggungjawab atau Bahagian/Jabatan yang berkaitan. Selalunya teguran audit

dibuat kerana kes-kes tertentu seperti:

• Penyata lewat dikemukakan

• Pungutan tidak diserahkan ke pejabat

• Pungutan lewat di bankkan terutama amaun melebihi RM500.00

• Pungutan tidak diakaunkan RM100-RM500 (kecuali sekolah pedalaman Sabah )

• Perbelanjaan tanpa kelulusan

• Bayaran menggunakan cek tunai(kecuali PWR)

• Perolehan tanpa sebut harga

• Kumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggi (KWK atau KWA) –baki KWT> 30% daripada

pendapatan dan baki PCG semasa > 10%

• Rekod kewangan tidak dikemaskini 3 tahun berturut-turut: Daftar bil / Subsidiari / Daftar

Kawalan Resit.

• Tanda tangan cek kosong

• Sistem pengurusan yang sangat lemah.

Laporan Audit Sekolah (2005) sejumlah 8,212 sijil audit dikeluarkan dan daripada jumlah itu,

sebanyak 891(115) sekolah telah menerima sijil berteguran. Pengetua atau guru besar yang mendapat

Sijil Berteguran perlu sedar bahawa selain tugas dan tanggungjawab, beliau juga terpaksa berhadapan

dengan liabiliti vikarius di bawah sistem perundangan negara. Liabiliti vikarius bermaksud liabiliti

undang-undang yang ditanggung oleh seseorang individu atau majikan atas perbuatan jenayah atau tort

yang dilakukan oleh orang lain sungguhpun orang yang bertanggungjawab adalah tidak bersalah secara

peribadi. Guru besar atau pengetua berhadapan dengan risiko seperti amaran, surcaj, dan sebagainya.

7. Audit Dalaman

Audit Dalam merupakan pemeriksaan rekod kewangan dan bukan kewangan sesebuah organisasi, oleh

organisasi itu sendiri untuk memastikan bahawa organisasi dikendali dengan betul ( Kamus Dewan Edisi

3, 1998 ). Bagi kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru diaudit oleh juruaudit dalaman yang dilantik

oleh PIBG dalam Mesyuarat Agung Tahunan mereka.

Pengauditan Dalaman biasanya dilakukan oleh guru-guru yang dilantik secara rasmi oleh

pengetua atau guru besar. Biasanya guru-guru ini mempunyai kemahiran dan pengalaman dalam

pelajaran Prinsip Akaun atau Perdagangan. Guru besar juga selain menjalankan penyeliaan biasa

terhadap urusan pejabat tiap-tiap hari, perlu juga pemeriksaan mengejut wang tunai dan barang-barang

berharga, hendaklah dari semasa ke semasa atau melantik guru lain sepertimana yang dicadangkan



3 BILIK TIDUR & 2 BLLIK AIR(1 BILIK TIDUR AIRCOND)

FULLY FURNISHED**HOMESTAY NUR KASIH 4 :


2 BILIK TIDUR1 BlLIK AIR & 1 TANDAS

(BERASINGAN)FULLY FURNISHED


RM 225.00/MLM - HARGA PROMOSI PEMBUKAAN

TERES 2 TINGKAT4 BILIK TIDUR & 3 BILIK AIRBILIK TIDUR & RUANG

TAMU YG LUASFULLY FURNISHED


RM 225.00/MLM - HARGA PROMOSI PEMBUKAAN

TERES 2 TINGKAT4 BILIK TIDUR & 3 BILIK

AIRCORD2 BILIK AIR



3 BILIK TIDUR & 2 BILIK AIRFULLY FURNISHED

GAMBAR HOMESTAY NUR KASIH 2 & 3* *HOMESTAY

NUR KASIH 2: RM 140.00/MLM TERES 1 TINGKAT 3 BILIK TIDUR & 2 BILIK AIR FULLY FURNISHED **HOMESTAY NUR KASIH 3: RM 150.00/MLM T...

HOMESTAY NUR KASIH 5, MULA DIBUKA 24 DIS 2011..HOMESTAY

NUR KASIH 5- MULA DIBUKA 24 DIS. 2011 ALAMAT : LOT 14670, GONG BADAK ,7 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU ( BANGLO TERES DUA TINGKAT ...

GAMBAR HOMESTAY NUR KASIH 1**HOMESTAY NUR KASIH 1:

RM 135.00/MLM SAHAJA TERES 1 TINGKAT (CORNER LOT) 2 BILIK TIDUR & 2 BILIK AIR 1 BILIK TIDUR AIRCOND FULLY FURNISHED...

CATATAN




untuk menjalankan pemeriksaan mengejut di bahagian-bahagian kewangan atau perakaunan yang

dilakukan oleh pegawai di bawah kawalan guru besar atau pengetua. Tujuan audit dalaman adalah

untuk mengetahui sama ada cara-cara yang betul telah difahami dengan sepatutnya dan sentiasa diikuti.

Perihal mengenai kewangan yang diperiksa bersama dengan catatan pemeriksaan itu, hendaklah

dimasukkan ke dalam buku pemeriksaan mengejut.

Pemeriksaan mengejut seperti peti wang tunai dan lain-lain hendaklah dilakukan oleh audit

dalaman:

• Audit dalaman hendaklah mengadakan satu pemeriksaan mengejut terhadap tiap-tiap

peti besi, peti wang tunai, laci, dan bekas-bekas lain untuk wang dalam jagaan

seseorang pegawai di bawah kawalannya yang diamanahkan untuk menyimpan wang

awam, setem, atau barang-barang berharga yang lainnya. Contohnya barang-barang

Sains, Kemahiran Hidup dan Pusat Sumber.

• Pemeriksaan tersebut hendaklah dilakukan tidak kurang daripada sekali dalam tempoh

enam bulan dan hasilnya hendaklah direkodkan di dalam buku yang disimpan bagi

maksud itu di setiap sekolah. Butir-butir yang perlu dicatat dalam buku pemeriksaan

mengejut ialah:

ü Tarikh,

ü Masa pemeriksaan

ü Nama pegawai yang diperiksa kerana wang tunai dan barang-barang lain yang

berada di bawah jagaannya.

ü Amaun wang dan setem yang diamanahkan kepadanya.

ü Hasil pemeriksaan, dan

ü Tanda tangan dan jawatan pegawai pemeriksa.

Selain daripada itu audit dalaman juga perlu memeriksa buku Wang Kerajaan, Wang SUWA, Wang

Asrama (jika ada) dan Panjar Wang Runcit pada setiap tiga bulan dan menandatangani hasil

pemeriksaan itu.

8. Audit Luar

Pengauditan Luar dilakukan oleh pegawai yang datang dari Jabatan Pelajaran Negari. Pegawai-pegawai

ini akan memastikan pengurusan kewangan berjalan dengan lancar. Juruaudit ini akan mengkaji dan

menilai operasi pengurusan kewangan sekolah diuruskan dengan teratur bagi memastikan dasar

peraturan dan undang-undang yang digubal oleh kementerian dipatuhi oleh pihak pengetua atau guru

besar. Pengauditan juga bertujuan untuk mengkaji dan menilai operasi-operasi pengurusan dari segi

kesempurnaan, kemampuan, kecekapan, keberkesanan, dan ekonominya. Pengauditan juga

menentukan kekukuhan, kesempurnaan, dan kemampuan rekod-rekod dan sistem perakaunan, sistem

maklumat pengurusan serta sistem kawalan dalaman. Membuat laporan hasil pengauditan dan

mengesyorkan langkah-langkah yang sistematik kepada pusat tanggungjawab. Menyiasat secara

khusus sekiranya berlaku penyelewengan menurut arahan Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran di

samping membantu pihak Perbendaharaan Negara bagi memantapkan lagi pengurusan audit.

9. Kuasa Juruaudit Luar

• Juruaudit sekolah atau seseorang pegawai yang diwakilkan olehnya dengan bertulis berhak

memeriksa segala rekod, buku, baucar, dokumen, wang tunai, setem, cagaran, barang-

barang atau harta benda lain yang tertakluk kepada pengauditannya;

• Meminta apa-apa penjelasan atau maklumat, bila mana perlu, daripada pengurus sekolah

untuk memudahkannya menjalankan tugas;

• Meminta sesuatu carian bagi atau cabutan daripada apa-apa buku, dokumen atau rekod

yang dalam pemilikan atau di bawah kawalan institusi pendidikan Islam atau institusi

pendidikan kerajaan atau bantuan kerajaan; dan

• Menjalankan apa-apa penyiasaan atau pemeriksaan lain bilamana perlu.

GAMBAR HOMESTAY NUR KASIH 4**HOMESTAY NUR KASIH 4:

RM 125.00/MLM TERES 1 TINGKAT 2 BILIK TIDUR 1 BlLIK AIR & 1 TANDAS (BERASINGAN) Alamat : C-145, Perumahan Go...

HOMESTAY NUR KASIH 6HOMESTAY NUR KASIH 6 (DI BUKA MULAI 25 FEB. 2012) PROMOSI PEMBUKAAN * *HOMESTAY NUR KASIH 6: RM 225.00/MLM TERES 2 TINGKAT 4 BILIK TIDUR...

HOMESTAY NUR KASIH, BERWAJAH BARU.PENGUNJUNG-

PENGUNJUNG HOMESTAY NUR KASIH (Sila Klik !!) TERIMA KASIH, SILA DATANG LAGI BERMINAT .. SILA BUAT TEMPAHAN SEGERA . KAMI S...

HOMESTAY NUR KASIH, GONG BADAK, KUALA TERENGGANU /

HOMESTAY KUALA TERENGGANU / HOTEL / RUMAH TUMPANGAN / RUMAH REHAT KUALA TERENGGANUPROMOSI KAMI SEDIA MEMBERI PERKHIDMATAN PENGINAPAN ALTENATIF YANG TERBAIK,MURAH DAN SELESA KEPADA ANDA . GAMBAR HOMESTAY NUR KASIH , BE...

HOMESTAY NUR KASIH 7HOMESTAY NUR KASIH 7 AKAN DIBUKA

PADA 25 MEI 2012 * *HOMESTAY NUR KASIH 7: RM 140.00/MLM TERES 1 TINGKAT 3 BILIK TIDUR 2 BILIK AIR FUL...

Cuti Terengganu 2012CUTI SEKOLAH TAHUN 2012 Kumpulan A: Negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu Cuti Pertengahan Penggal 1 : 09.03.2012 – 17.03.2012 (9 Hari) Cuti...




10. Tanggungjawab Pengurus Sekolah dan Ketua Pusat Tanggungjawab.

• Penyerahan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah- Guru besar hendaklah

mengemukakan Penyata kewangan Tahunan Sekolah kepada audit sekolah selewat-

lewatnya pada 31 Mac tahun berikutnya.Walau bagaimanapun sekolah hendaklah

mengemukakan penyata kewangan tahunan sekolah pada atau sebelum 28 atau 29

Februari kepada audit sekolah supaya sekolah mempunyai tempoh satu bulan sehingga 31

Mac untuk membuat pembetulan pada penyata tersebut, di mana-mana yang perlu.

• Pertanyaan audit – Menjadi kewajiban guru besar memberi kepada juruaudit segala

kemudahan yang perlu dalam masa melaksanakan kewajibannya dan menjawab dengan

segera sebarang pertanyaan yang ditujukan kepada mereka ataupun selewat-lewatnya

dalam tempoh 30 hari dari tarikh pertanyaan (Pekeliling Perbendaharaan 14/80).

• Dokumen / rekod dikemukakan untuk audit– Guru besar adalah bertanggungjawab

untuk memastikan bahawa segala rekod-rekod berhubung dengan urusan kewangan

sekolahnya dikemukakan. Satu senarai lengkap yang ditandatangani oleh guru besar

mengenai rekod-rekod perakaunan yang dikemukakan untuk diaudit hendaklah disampaikan

kepada juruaudit bersama-sama rekod-rekod perakaunan.

• Ketua Pusat tanggungjawab memastikan penyata kewangan tahunan sesuatu institusi

pendidikan kerajaan atau bantuan kerajaan dikemukakan kepada Bahagian Audit mengikut

peraturan 6. Institusi pendidikan kerajaan perlu ambil apa-apa tindakan atas laporan atau

pertanyaan audit.

11. Perkara-Perkara Yang Diaudit

Dalam proses pengauditan, pihak audit akan menghantar surat kepada pihak sekolah melalui Pejabat

Audit Sekolah Negeri. Pejabat Audit Sekolah akan memberitahu jadual atau masa pegawai Bahagian

Audit akan membuat pengauditan di sekolah-sekolah yang berkaitan. Misalnya Sekolah Kebangsaan St.

Mark, Butterworth dijadualkan pada 29 April 2008. Pihak audit mengarahkan guru besar atau pengetua

menyediakan bahan atau rekod perakaunan yang perlu dihantar. Antara bahan-bahan itu ialah:

• Buku tunai bagi semua kumpulan wang yang dikendalikan (Wang Kerajaan, Wang SUWA,

Wang Asrama dan Panjar Wang Runcit).

• Buku Kedatangan Murid dan penyata bulanan termasuk tahun sebelum dan tahun semasa.

• Buku stok dan Buku Daftar Harta Sekolah

• Buku Resit Terimaan

• Buku Kegunaan Telefon

• Buku Perbelanjaan Pos

• Buku Panjar Wang Runcit

• Buku rekod penghuni asrama (jika ada)

• Penyata Bank, slip masuk bank, pangkal cek termasuk bulan Januari.

• Sijil Simpanan tetap, Sijil Baki akhir bank, sijil pelaburan lain.

• Satu salinan fotostat PCG

• Satu salinan Carta Organisasi/ carta aliran pembayaran.

• Yuran

• Satu salinan perjanjian kantin dan kedai sekolah.

• Baucar penerimaan bantuan pelajaran dan lain-lain peruntukan kerajaan.

• Dokumen-dokumen penyokong setiap pembayaran (bil/invois)

• Dokumen-dokumen berhubung dengan semua jenis biasiswa/bantuan

• Dokumen-dokumen berkaitan perjanjian

• Surat kelulusan Jabatan Pelajaran Negeri / Bahagian Teknik, dan Vokasional termasuk

viremen hapuskira dan sebagainya.

• Buku rekod jualan, belian bagi projek yang dikendalikan

Laman utama

Halaman

dengan Sambung Rakan Google

Ahli (3)

Sudah menjadi ahli? Log masuk

Pengikut

INFO..

Cuti Terengganu 2012CUTI SEKOLAH TAHUN 2012 Kumpulan A: Negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu Cuti Pertengahan Penggal 1 : 09.03.2012 – 17.03.2012 (9 Hari) Cuti...

*LAPORAN SUKAN KOMSTAR 2011* UNIT SUKAN KOMSTAR

TAZKIRAH• SIRAH HIJRIYYAH• AMALAN SEPANJANG HAYAT

• TUJUH PAHALA SELEPAS MATI

• SIKSAAN MENINGGALKAN SOLAT

• 10 JENIS WANITA DAN SEKSAANNYA

• RAHSIA KHUSYUK DALAM SEMBAHYANG

• GOLONGAN YANG MENDAPAT NAUNGAN ALLAH

• MANUSIA BERHADAPAN DENGAN ENAM PERSIMPANGAN

• KHUTBAH WIDAK ~ ( KHUTBAH TERAKHIR NABI MUHAMMAD S.A.W)

• 10 LALUAN BAKAL DILALUI MANUSIA DARI DUNIA SAMPAI AKHIRAT

INFO TERKINI

ANDA ADALAH SAHABAT SETIA SAYA..




• Penyata kira-kira seperti pada 31 Disember dari syarikat-syarikat yang berurusniaga dengan

sekolah

• Dokumen-dokumen berkaitan dengan projek bantuan modal / gotong-royong

• Majalah sekolah (jika diterbitkan)

• Buku rekod penghuni asrama

Lain-lain dokumen yang diperlukan ialah:

• Jadual pecahan akaun belum terima dan akaun bayaran seperti pada 31 Disember

• Senarai stok

• Surat pengakuan

• Borang Serahan Guru / Daftar kutipan harian

• Sijil Baki Bank pada 31 Disember 1999 dari pihak bank

Selain daripada itu terdapat juga kertas-kertas kerja yang dikehendaki iaitu:

• Penerimaan dan Pendapatan

• Pembayaran dan Perbelanjaan

12. Pelaksanaan Pengauditan

Pengauditan dijalankan dengan berpandukan kepada senarai semak Pengauditan Pengurusan

Kewangan Sekolah (lampiran senarai semak MP-1 hingga MP11)

13. Pemerhatian Audit

• Perbincangan perlu diadakan dengan pihak sekolah bagi membincangkan penemuan-

penemuan audit sebaik sahaja kerja-kerja pengauditan selesai dijalankan.

• Pemerhatian audit hendaklah disediakan secara seimbang dengan melaporkan perkara-

perkara berikut:

-Kelemahan-kelemahan berhubung dengan pengurusan kewangan sekolah;

-Maklum balas yang diterima daripada pihak sekolah semasa perbincangan;

-Langkah-langkah pembetulan serta pembaharuan yang telah diambil oleh

pihak sekolah ke arah memantapkan pengurusan kewangan sekolah; dan

-Syor-syor yang munasabah untuk memperbaiki kelemahan yang berlaku.

14. Laporan Audit

Seseorang juruaudit hendaklah menyediakan suatu laporan audit berkenaan dengan penyata kewangan

tahunan sesuatu institusi pendidikan Islam atau institusi pendidikan kerajaan atau bantuan kerajaan dan

hendaklah mengemukakan yang berikut;

• Laporan audit kepada ketua Pusat Tanggungjawan ;

• Suatu salinan laporan audit kepada pengurus sekolah yang berkenaan bagi maksud peraturan

9; dan laporan audit tahunan yang disatukan kepada menteri.

Masalah Dan Isu Peraturan-Peraturan Tindakan Mengatasi/ Menyelesaikan

PENYATA DAN DOKUMEN KEWANGAN

1.1. Penyediaan dan penyerahan Penyata Akaun • Akta Pendidikan

1996 Peraturan Pendidikan (Akaun

& Audit) 2002 (Seksyen 6)

• TPKPS 9.1• Surat Pekeliling

Bahagian Kewangan Bil. 5/1990.

• Penyata kewangan tahunan hendaklah dikemukakan secara betul dan lengkap dengan mengandungi:

• Kunci Kira-Kira• Penyata Penerimaan &

Pembayaran• Penyata Pendapatan &

Perbelanjaan • Nota-nota Kepada Akaun

• Surat Perakuan Guru Besar• PATSKOM

15. JENIS PERMASALAHAN DAN ISU-ISU KEWANGAN SEKOLAH

ShoutMix chat widget

2,113

Jumlah Paparan Halaman




1.1.1.Tidak tepatPenyata tidak imbang

Angka di nota tidak sama dengan

Penyata

1.1.2.Tidak Lengkap Penyata tidak disokong dengan format kertas

kerja yang ditetapkan.Surat perakuan Guru Besar tidak disertakan.

1.1.3.Penyerahan Penyata Kewangan yang belum diaudit

Penyata yang lewat dihantar

1.2. PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN • Tidak lengkap

• Baucar tidak dikemukakan/ kemaskini

• Resit/Stok Resit tidak lengkap• Daftar Bil tidak selenggara.

• Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun & Audit) 2002

• TPKPS 9.1(2)• Surat Pekeliling

Kewangan Bil.4/ 1988

Akta Pendidikan 1996 (Account and Audit )

2002, Seksyen 3• AP 307

• Format Kertas Kerja yang ditetapkan

• Pihak sekolah dikehendakki menghantar Draf Penyata Kewangan

yang belum di Audit sebelum 28/2 sebagai langkah penyemakan awal. • Pemantauan oleh PTJ dan

diwajibkan menghantar Penyata tersebut sebelum atau pada 31/3

kepada Pejabat Audit Sekolah sebagaimana yang ditetapkan di Akta Pendidikan 1996 (Account and Audit)

2002.

Pihak sekolah dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen

kewangan/rekod-rekod yang ditetapkan dengan kemaskini bagi

proses pengauditan.

Masalah Dan Isu Peraturan-Peraturan Tindakan Mengatasi/ Menyelesaikan2. TERIMAAN

2.1 Tiada Kuasa Memungut.

• TPKPS 5.5(ii)• AP 69

• Kebenaran secara bertulis hendaklah diberikan kepada pemungut.

2.2 Kutipan Tanpa Kebenaran.

• BPSG Bil. 1/95 • Kutipan yuran hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan Pendaftar Sekolah.

2.3 Terimaan Tanpa Resit:

Penerimaan wang tidak disokong dengan resit

rasmi.

• TPKPS 5.4(i)• AP 60

• Terimaan hendaklah diakui terima dengan resit rasmi

2.4 Pindaan Terhadap Resit:

Resit yang dikeluarkan dipinda secara pemadaman

• TPKPS 5.5(vii)• AP 62

• Resit tidak boleh dipinda• Tersilap dibatalkan beserta salinannya.

2.5 Penggunaan resit tidak bercetak nombor siri.

• TPKPS 5.5(v) • Resit hendaklah bercetak dengan nombor siri.




2.6 Resit yang tidak seragam

• Surat Pekeliling Kewangan KP

1602/900/S/(1) bth 22.1.03

• Hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

2.7 Akaun Subsidiari:Tidak menyelenggarakan

Buku Akaun Subsidiari• Surat Pekeliling Kew

5/2002 dan Surat . Pekeliling Tambahan

kpd Sur. Pek Kew. Bil.5/2002

• Pihak sekolah mestilah menyediakan Buku Akaun Subsidiari yang lengkap

• KWK – Teras,Elektif dan Pelbagai• KWS - Pelbagai• WA - Pelbagai

Masalah Dan Isu Peraturan-Peraturan Tindakan Mengatasi/ Menyelesaikan3. AKAUN BELUM

TERIMA.

3.1. Wang Tidak Diperakaunkan:

Resit ada dikeluarkanTidak direkod di Buku

Tunai dan tidak dibankkan

• TPKPS 5.4 • AP 72 B• AP 78 (a)

• Terimaan hendaklah direkodkan di Buku Tunai masa urusniaga.

• Terimaan hendaklah dibankkan pada hari kutipan dibuat dan sekiranya tidak berkesempatan kutipan hendaklah dibankkan pada hari kerja berikutnya.

• Pengetua/Guru Besar hendaklah menjalankan siasatan dan melaporkan ke PTJ.

• Pengetua/Guru Besar hendaklah membuat penyeliaan secara kerap terhadap pungutan dan

kemasukan wang ke bank.

3.2. Wang Tidak Dibankkan:

Resit ada dikeluarkanAda di rekod di Buku

Tunai Wang Tidak dibankkan

• TPKPS 5.4• AP 78 (a)

• Wang terimaan hendaklah dibankkan pada hari kutipan dibuat dan sekiranya tidak berkesempatan

kutipan hendaklah dibankkan pada hari kerja berikutnya.

• Pengetua/Guru Besar hendaklah menjalankan siasatan dan melaporkan ke PTJ.

• Pengetua/Guru Besar hendaklah membuat penyeliaan secara kerap terhadap pungutan dan

kemasukan wang ke bank.

3.3. Yuran Kurang Serah:

Guru kurang serah yuran ke pejabat

• TPKPS 5.4 (iv)• AP 11 dan 53.

• Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan semua kutipan yang telah dikutip oleh guru-guru

kelas diserahkan ke pejabat.

3.4. Tunggakan Kutipan: Yuran Sewa Kantinsewa kedai buku dll

• TPKPS 5.4 (iv) • AP 11• AP 53

• Pengetua /Guru Besar hendaklah memastikan semua kutipan yang sepatutnya dipungut telah

dibuat.

Masalah Dan Isu Peraturan-Peraturan Tindakan Mengatasi/ Menyelesaikan

4. BAYARAN4.1. Bayaran tanpa dokumen sokongan:

Pembayaran yang tidak disertakan baucar, bil,

invois, pesanan tempatan dll.

• TPKPS 7.4.2 B• Surat Pekeliling Kew.

11/95• AP 99 A• AP 176 (B)

• Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan setiap pembayaran disertakan dengan dokumen sokongan seperti baucar, bil, inbois, pesanan tempatan dll. sebelum melulus/memperakui

bayaran.

4.2. Bil-bil lewat dijelaskan.

• TPKPS 6.6.1• AP 103

• Bil yang diterima hendaklah diselesaikan dalam tempoh 1 bulan/30 hari dari tarikh bil diterima. • Daftar Bil hendaklah disediakan dan

dikemaskinikan.




Bil diselesaikan melebihi 1 bulan/30 hari dari tarikh ia

diterima.

4.3. Perbelanjaan melebihi had yang

ditetapkan & memecah-kecilkan bil.

• TPKPS 6.3.3 • Perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu bagi kes-kes yang melebihi had yang ditetapkan dalam satu tahun iaitu

melebihi RM 10,000.00

• Pembelian bagi satu item/kelas item barangan tidak boleh dipecah kecil bil-

bilnya untuk mengelakkan daripada had tersebut di atas.

4.4. Bayaran Melalui Cek Tak Berpalang atau

“TUNAI”:Cek bayaran bagi

pembekal tidak dipalang atau bayar atas TUNAI.

• TPKPS 7.6.1• AP 97 (a)

• Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan semua pembayaran kecuali PWR hendaklah

berpalang dan atas nama penerima. Cek “TUNAI” tidak dibenarkan.

5. AKAUN BELUM BAYAR

5.1. Akaun Belum Bayar tahun kebelakangan yang

belum selesai.

• TPKPS 13.3 • Mengesan & mengambil tindakan untuk membayar.

• Permohonan untuk pelarasan selepas 3 tahun.

Masalah dan Isu Peraturan-Peraturan Tindakan Mengatasi / Menyelesaikan

5.2. Bil/Inbois yang belum dijelaskan

TPKPS 6.2.2.TPKPS 6.6.1.AP 103 (a)

• Menjelaskan bil/inbois dalam tempoh yang ditetapkandanselewat-lewatnya pada akhir tahun

• Mengenalpasti baki peruntukan sebelum membuat pembayaran

5.3. Kutipan bagi pihak ketiga yang tidak dijelaskan

• TPKPS 9.4 (3) • Hendaklah dijelaskan dalam tahun semasa kerana ia bukan pendapatan

5.4. Cek pembayaran yang dibatalkan tidak dijelaskan

• TPKPS 7.8 • Pembayaran semula hendaklah dibuat• Permohonan pelarasan hendaklah dibuat apabila

perlu

6. PESANAN TEMPATAN

6.1. Tidak menggunakan Pesanan Tempatan

• TPKPS 6.4.1 • Semua pembelian kecuali melalui PWR hendaklah dibuat dengan menggunakan Pesanan Tempatan

6.2. Pesanan Tempatan tidak sempurna: Tidak di tandatangani Pengetua/Guru Besar ketika membuat pesananHarga barang tidak dicatatkanPerakuan penerima tidak dilengkapkanTiada nombor siri Pesanan Tempatan

• AP 176.1 (b)• AP 177.1 (a) • TPKPS 6.4.1 • TPKPS 6.5.1

• Pengetua/Guru Besar menandatangani semua Pesanan Tempatan

• Harga bagi setiap barang yang dipesan hendaklah dicatatkan supaya dapat dibandingkan dengan bil/inbois

• Perakuan penerimaan hendaklah dilengkapkan pada semua Pesanan Tempatan sebagai bukti bekalan/ perkhidmatan telah disempurnakan

• Semua Pesanan Tempatan hendaklah dinomborkan dengan bersiri

• TPKPS 6.4.1




6.3. Pesanan Tempatan disediakan selepas pembelian

• Pesanan Tempatan hendaklah dikeluarkan terlebih dahulu sebelum sesuatu perolehan dibuat

PERATURAN-PERATURAN

TINDAKAN MENGATASI/ MENYELESAIKAN

7.1. Perbelanjaan yang tidak dibenarkan:Peruntukan Kemahiran Hidup digunakan untuk pembayaran utiliti yang mana bayaran utiliti tersebut sepatutnya dibayar di bawah peruntukan LPBT/LPK

• TPKPS 3.2.2(f)• TPKPS 2.5.2• SPK 5/2002• SPK 6/2002

• Pengetua/Gurubesar mempastikan setiap peruntukan matapelajaran/ pemberian hendaklah digunakan bagi tujuan matapelajaran itu sendiri.

• Sekiranya perkara ini berlaku permohonan kebenaran daripada PTJ untuk memperakui pembayaran

tersebut perlulah dibuat

7.2. Peruntukan Defisit:

Baki awal tahun

LPBT/LPK 1,000.00

Terimaan Semasa 500.00

Bayaran Semasa 2,000.00

Beza 500.00 (500.00)

• TPKPS 6.2.2• TPKPS 7.2.1 (a) • AP 54

• Pengetua/Gurubesar dikehendaki mengawal perbelanjaan sesuatu peruntukan supaya ianya tidak dilampaui sehingga menjadikan peruntukan tersebut defisit

• Menyemak baki peruntukan dan tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat bayaran

7.3. Peruntukan Bantuan Pelajaran (PCG):

• Terlebih tuntut• Terkurang tuntut• Tidak dituntut

• TPKPS 3.1• SPK 5/2002 • SPK 6/2002

• Pengetua/Gurubesar hendaklah mempastikan jumlah murid adalah bertepatan dengan asas tarikh tuntutan supaya tidak berlaku kelebihan/kekurangan tuntutan

• Sekolah akan kehilangan pendapatan sekirannya terkurang tuntut atau tidak dituntut.

7.4. Baki Bantuan PCG tinggi. • SPK 5/2002(Perenggan 5.2)

• Pihak sekolah hendaklah membelanja kan peruntukan PCG yang diterima dalam tahun semasa dan jika berbaki tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima.

MASALAH DAN ISU

7. PERUNTUKAN




7.5. Terimaan Teras tidak mengikut pecahan peratusan yang ditetapkan.

• SPK Tambahan kepada SPK 5/2002

• Pihak sekolah mestilah mematuhi pecahan peratusan sepertimana berikut60% - Sains, Matematik dan B. Inggeris40% - Lain-lain Mata Pelajaran TERASdimana:Teras (60%) dipecahkan kepada:40% - Sains30% - Matematik30% - Bahasa Inggeris

PERATURAN-PERATURAN


8. PELARASAN BUKU TUNAI

8.1. Pelarasan Buku Tunai tidak diambil tindakan

• Prosedur Perakaunan • Membuat pelarasan di Buku Tunai agar menunjukkan kedudukan buku tunai sebenar pada akhir tahun. Jika berlaku perlarasan (+) atau (-) hendaklah dibuat diperuntukan yang terlibat di Buku Tunai sekolah

9. DEFISIT KEWANGAN

9.1. Baki Kumpulan Wang Terkumpul mengalami defisit: Baki keseluruhan Kumpulan Wang Terkumpul di Kunci Kira-Kira Kumpulan Wang Kerajaan yang telah diaudit mengalami defisit

• TPKPS 6.2.2 • AP 54

• Pengetua/Guru Besar hendaklah merancang dan mengawal perbelanjaan agar tidak melampaui pendapatan

10. KEHILANGAN WANG TUNAI/DOKUMEN

• TPKPS 10.2.1• TPKPS 5.5 (xiii)• AP 126• AP 315

• Simpan ditempat selamat atau peti besi

• Laporkan segera kepada Polis• Sediakan laporan kehilangan

seperti dilampiran J dan hantarkan 5 salinan ke PTJ dan 1 salinan ke Ibu pejabat

10.2. Buku Tunai • TPKPS 4.4.7 • Buku Tunai hendaklah disimpan di tempat yang selamat

10.3. Lain-lain DokumenBuku ResitJadual Kedatangan MuridBuku Cek

• AP 126• AP 315

• Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah mengeluarkan buku-buku yang dikehendaki bagi kegunaan dan pastikan nombor sirinya adalah lengkap dan betul

• Semua wang tunai, cek dan lain-lain dokumen yang diterima oleh pihak sekolah hendaklah disimpan ditempat yang selamat peti besi atau bilik kebal

MASALAH DAN ISU

10.1 Wang Tunai




• Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah memastikan semua dokumen hendaklah disimpan di tempat yang selamat

PERATURAN-PERATURAN


11. PENYATA PENYESUAIAN BANK.

11.1. Penyesuaian Bank tidak disediakan

• TPKPS 4.6.1• TPKPS 4.6.4

(Lampiran D)• AP 146

• Penyata Penyesuaian Bank hendaklah disediakan pada setiap bulan sebaik sahaja penyata bank diterima untuk menyesuaikan baki di Buku Tunai dengan baki di penyata bank

11.2. Penyata Penyesuaian Bank yang tidak tepat

• TPKPS 4.6.1• TPKPS 4.6.4

(Lampiran D)

• Penyata Penyesuaian Bank hendaklah disediakan dengan mengambilkira semua perkara yang sepatutnya seperti:• Kemasukan wang yang

tidak dikreditkan oleh bank• Kesilapan bank mendebit

atau mengkredit• Cek-cek yang telah

dikeluarkan masih belum ditunaikan• Terimaan wang dikreditkan

terus ke bank

11.3. Tiada Sijil Pengesahan Bank • Prosedur Perakaunan • Sekolah-sekolah hendaklah dengan segera selepas akhirnya tahun kewangan meminta Sijil Pengesahan baki bank pada 31 Disember tahun kewangan yang lalu

11.4. Penyata Penyesuaian Bank tidak disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

• TPKPS 4.6.1 • Pengetua/Guru Besar hendaklah mengesahkan Penyata Penyesuaian Bank yang disediakan setiap bulan

11.5. Cek-cek yang tamat tempoh laku di Penyesuaian Bank

• TPKPS 7.8• AP 117• AP 118

• Cek-cek yang tamat tempoh laku hendaklah dibatalkan dan didaftarkan di Daftar Cek Terbatal serta tindakan susulan diambil

• Menggantikan dengan cek baru• Membuat pelarasan selepas

mendapat kelulusan

MASALAH DAN ISU




PERATURAN-PERATURAN


12. PENYELENGGARAANREKOD/ DAFTAR AKAUN

12.1. Buku Tunai tidak dikemaskini:Butiran terimaan tidak dinyatakanNombor resit pejabat untuk rujukan terimaan tidak dicatatPembetulan dibuat dengan pemadaman

• TPKPS 4.4• AP 147• AP 144

• Pengetua/Guru Besar memastikan supaya nombor resit dicatatkan dan mempastikan supaya pemadaman tidak digunakan

• Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkas

• Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan supaya semakan dibuat pada tiap-tiap bulan

12.2. Daftar Stok Resit: Daftar Stok Buku Resit tidak diselenggarakan/ tidak kemaskini

• TPKPS 5.5 (ix)• TPKPS (Lampiran f)• AP 67

• Pengetua/Guru Besar perlu mengambil tindakan untuk menyelenggarakan daftar mengikut peraturan bagi mengelakkan kemungkinan berlakunya penyelewengan

12.3. Daftar Bil tidak diselenggarakan/kemaskini: Tarikh bil tidak dicatatTarikh baucar tidak dicatatkanBil-bil tidak diambilkira

• TPKPS 6.6.1 • TPKPS (lampiran E)• AP 103b

• Bil-bil yang diterima hendaklah dicatatkan supaya dapat mengesan bil-bil yang tertanggung atau mengelakkan pembayaran dua kali (berulang)

12.4. Surat Perjanjian: Tiada Perjanjian Cth: Kantin, kedai buku Telah melanggar peraturan yang ditetapkan dalam perjanjian

• TPKPS 11.5 (1)• Surat Pek.Bhg.

Pembangunan & Bekalan Bil. 4/1987

• Memastikan perjanjian dibuat dan memenuhi syarat-syarat di dalam perjanjian

12.5. Daftar Kutipan Harian/Borang Serahan Kutipan:Tidak selenggarakan Tidak kemaskini

• TPKPS 5.4(v) • Lampiran C • AP 73

• Memastikan Daftar Kutipan Harian/ Borang Serahan Kutipan diselenggara/ kemaskinikan dengan tujuan mengesan ketepatan jumlah serahan dan jumlah dibankkan

PERATURAN-PERATURAN


12.6. Daftar Penghuni Asrama: Tidak disediakanTidak di kemaskinikan

• SPK 6/2002 • Mengemaskinikan daftar penghuni asrama supaya tuntutan bantuan asrama boleh disahkan ketepatannya serta mengesahkan tempahan /pembayaran kepada pembekal

12.7. Daftar Cek Terbatal • TPKPS 7.8(b)

MASALAH DAN ISU

MASALAH DAN ISU




Tidak diselenggarakanTidak dikemaskini

• TPKPS Lampiran B • AP 118 (d)

• Cek batal hendaklah didaftarkan supaya dapat mengesan dan mengambil tindakan untuk digantikan dan tindakan susulan bagi pelarasan

13. PENGURUSAN STOK YANG TIDAK MEMUASKAN13.1. Barang-barang yang diterima tidak di rekodkan

13.2. Direkodkan dalam daftar yang berlainan: Barang sepatutnya dimasukkan ke Kew. 314 didaftarkan dalam Kew. 315

13.3 Pergerakan Harta Modal tidak Diselenggarakan

• TPKPS 6.5.1 • TPKPS 6.5.3• TPKPS 6.5.4 • Pekeliling

Perbendaharaan 2/91

• Pengetua/Gurubesar hendaklah melantik Pegawai yang diberi kuasa bagi memastikan

• Barang-barang yang diterima hendak lah direkodkan dalam daftar yang di tetapkan

• Daftar Stok mestilah dikemaskini sebaik sahaja barang-barang diterima/ dikeluarkan dan ditandatangani oleh penerima

• Menyelenggarakan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori(KEW 315)

• Membuat pemeriksaan/pemantauan keatas stok dari masa ke semasa

14. TINDAKAN SUSULAN14.1. Tidak ada tindakan susulan terhadap Surat Pemerhatian Audit dan Laporan Audit14.2. Jawapan kepada Surat Pemerhatian Audit dan Laporan Audit tidak memuaskan

• TPKPS 15.3• AP 306

• Pertanyaan audit hendaklah dijawab dalam tempoh 1 bulan dari tarikh ia dialamatkan kepada sekolah

• Jawapan yang diberi hendaklah merangkumi semua perkara yang dibangkitkan berserta dengan tindakan penyelesaian yang diambil

Berdasarkan kepada penemuan-penemuan audit dapatlah dibuat kesimpulan bahawa :

• Guru besar kurang melibatkan diri dalam pengurusan kewangan sekolah dan menyerahkan

tugas-tugas urusan kewangan kepada pegawai-pegawai bawahan tanpa sebarang panduan dan

pengawasan.

• Guru besar kurang arif tentang prosedur perbelanjaan dan ini menyebabkan perbelanjaan tanpa

dokumen sokongan dibuat.

• Penyeliaan terhadap pungutan sekolah tidak dilaksanakan sepenuhnya dan ini menyebabkan

berlakunya akaun belum terima setiap tahun.

• Penyemakan dan pemeriksaan terhadap rekod-rekod sekolah seperti buku tunai, daftar bil dan

daftar stok buku reit tidak dijalankan secara kerap.

• Pematuhan kepada prosedur dan arahan kewangan tidak diberi penekanan oleh guru besar.

• Kakitangan kewangan kurang mendapat latihan.

16. Cara Mengatasi Mutu Pengurusan Kewangan Sekolah

• Memperkemaskan sistem pengauditan di pejabat audit Sekolah

• Mengadakan program latihan bagi meningkatkan prestasi kerja

• Meningkatkan penggunaan komputer dan sistem perisian yang lebih mantap dan canggih, dan

• Kemaskini peraturan dan prosedur dan memastikan ianya dipatuhi. (contoh prosedur seperti

lampiran)




17. Tindakan Guru Besar

• Guru besar perlu memupuk kesedaran tentang pentingnya penglibatan mereka dalam

pengurusan kewangan supaya tahap akauntabiliti dapat dipertingkatkan.

• Guru besar hendaklah merancang dan melakukan perbelanjaan dengan teratur selaras

dengan peruntukan yang telah disediakan.

• Guru besar yang bertanggungjawab hendaklah menyelia tugas-tugas pungutan sekolah

dengan lebih cekap bagi mengelakkan penyelewengan dan penyalahgunaan pendapatan

sekolah.

• Rekod-rekod sekolah hendaklah diperiksa selalu oleh pegawai yang dipertanggungjawab.

• Guru besar perlu menjawab teguran audit dengan kadar segera dan mengambil tindakan

susulan selepas itu agar tidak berulang lagi kesalahan yang sama.

(lampiran contoh teguran audit dan jawapan guru besar)

18. Kesimpulan

Laporan audit merupakan satu fenomena yang menjelaskan bahawa wujud proses pengurusan

kewangan sekolah yang baik dan juga sebaliknya. Bagi sekolah yang mempunyai proses pengurusan

kewangan sekolah yang serius, pihak sekolah perlu bersungguh-sungguh mematuhi segala arahan dan

peraturan kewangan dan perakaunan serta mengambil langkah berjaga-jaga supaya tidak berlaku

kesilapan. Kesilapan dan kecuaian mungkin dilakukan sendiri oleh guru besar atau pgawai-pegawai lain

yang di bawah kawalannya.

Tugas pengurusan kewangan dan perakaunan ini amat berat dan tidak sesuai dibebankan

kepada seseorang pegawai sahaja. Guru besar perlu mengagih-agihkan tugas ini kepada beberapa

orang pegawai lain. Guru besar pula perlu berusaha mengawal dan memotivasikan kakitangannya bagi

mengukuhkan lagi budaya kerja berpasukan dan suasana kerja yang kondusif. Kepuasan kerja dan

tahap motivasi yang dimiliki oleh kakitangan juga mendatangkan kesan kepada kemajuan organisasi.

Oleh itu penjelasan mengenai halatuju sekolah kepada kakitangan sekolah perlu ditekankan agar semua

warga kerja dapat menghayati sepenuhnya tanggungjawab yang diamanahkan. Lima langkah di bawah

perlu dipatuhi:

Kesedaran terhadap tanggungjawab dan peranan pihak pengurusan sekolah dipertingkatkan

Pematuhan peraturan kewangan dipertingkatkan

Pencegahan terhadap penyelewengan dapat dielakkan

Penambahbaikan tahap pengurusan kewangan sekolah, dan

Pengurangan laporan audit bertegur.

Rujukan

Abdul Rahim Affandi(2003). Laporan audit bersyarat: kajian kes di sebuah sekolahmenengah di Pulau Pinang. Kuala Lumpur :Universiti Malaya.

Akta Pendidikan 1996 Peraturan-Peraturan (Akaun Dan Audit) 2002. Kementerian Pendidikan Malaysia. Kuala lumpur.

Akta Acara Kewangan 1957.




Catatan Terbaru Catatan LamaLaman utama

Langgan: Catat Ulasan (Atom)

Dicatat oleh Zuriman Abdul Rahman di 6:31 PG

Label: PENGAUDITAN SEKOLAH

Bahagian Kewangan(2000). Tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia. Kuala Lumpur.

Bahagian Audit Sekolah(2002).Manual pengauditan pengurusan kewangan sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia. Kuala Lumpur.

http://ms.wikipedia.org/wiki/Audit Kewangan Sekolah

Kamus Dewan Edisi Ketiga(1998). Kuala lumpur: Dewan Bahasa dan pustaka.

Kerajaan Malaysia(1998). Arahan Perbendaharaan. Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Malaysia Berhad.

Lembaga Penyelidik Undang-undang(1999).Akta pendidikan 1996(Akta 550) dan peraturan-peraturan terpilih. Kuala Lumpur: Internasional Law Book Services.

Bahagian Kewangan (2005). Surat pekeliling kepada buku tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan kumpulan wang sekolah. Kementerian Pelajaran Malaysia.Putrajaya.

Syorkannya di Google

Masukkan ulasan anda...

Ulas sebagai: Pilih profil...

Terbitkan Pratonton

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Templat Watermark. Dikuasakan oleh Blogger.



http://ms.wikipedia.org/wiki/Audit


Documents

PENGAUDITAN SEKOLAH