Pengantar mice akademi pariwisata bsi - Insentif ... Event organizer Pengantar MICE -Yuliana Pinaringsih

  • View
    224

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Pengantar mice akademi pariwisata bsi - Insentif ... Event organizer Pengantar MICE -Yuliana...

  • INCENTIVE

    Chapter 4

  • Apakah itu insentif?

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 2

  • Apa itu insentif menurut pendapatmu?

    Insentif = Komisi?

    Insentif = Honor?

    Insentif = Hadiah?

    Insentif = Bonus?

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 3

  • Pengertian Insentif

    http://kbbi.web.id/insentif

    insentif/insentif/ /insntif/ n tambahan penghasilan (uang,barang, dan sebagainya) yang diberikan untuk meningkatkangairah kerja; uang perangsang

    Keputusan Menteri Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi No.KM. 108/HM.703/mppt-91

    Suatu kegiatan perjalanan yang diselenggarakan oleh suatuperusahaan untuk para karyawan dan mitra usaha sebagai imbalanpenghargaan atas prestasi mereka dalam kaitan penyelenggaraankonvensi yang membahas perkembangan kegiatan perusahaanyang bersangkutan.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 4

  • The Society of Incentive Travel Executive (SITE)

    Incentive travel is a global management tools that uses anexceptional travel experience to motivate and/or recognizeparticipants for increased level of performance in support oforganizational goals.

    Perjalanan insentif adalah alat dari manajemen yangmenggunakan pengalaman wisata yang luar biasa untukmeningkatkan motivasi dan / atau mengenal peserta lebih dekatdalam upaya untuk meningkatkan tingkat kinerja dalammendukung tujuan organisasi.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 5

  • Jadi yang dimaksud dengan insentif dalam MICE,adalah perjalanan insentif. Jadi bentuk imbalan yangditawarkan dalam event MICE, adalah berupapenghargaan yang berbentuk sebuah perjalananwisata.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 6

  • Diskusi singkat!

    Apa beda perjalanan insentif dengan perjalanan grup yang biasacontohnya study tour?

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 7

    BEDANYA PERJALNANAN INSENTIF PERJALANAN GRUP BIASA

    Pesertanya ?? ??

    Fasilitasnya ?? ??

    Objek yang dikunjungi ?? ??

    Kegiatan inti ?? ??

  • Hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkanperjalanan insentif

    1. Transportasi

    2. Akomodasi

    3. Makan dan minum

    4. Agenda kegiatan

    5. Event organizer

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 8

  • Penjelasan

    1. TransportasiTransportasi yang disediakan selama melakukan perjalananmemiliki kualitas yang baik. Untuk jarak yang jauh, biasanyamenggunakan pesawat, bus maupun kereta api. Dan selamamelakukan perjalanan antar objek wisata, tetap menggunakan bispariwisata namun dengan kualitas yang baik.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 9

  • 2. Akomodasi

    Akomodasi yang digunakan biasanya menggunakan bintang 3-5,dengan fasilitas yang lengkap. Hal ini mengingat bahwa pesertaperjalanan insentif merupakan staf dan para petinggi perusahaan.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 10

  • 3. Makan dan minum

    Restoran yang digunakan selama melakukan perjalanan wisatadipilih secara hati-hati. Bahkan di beberapa kesempatan restoranyang dipilih berada di lokasi objek wisata, atau dekat denganobjek wisata yang dikunjungi, yang tentu saja hal ini tidak akandapat dilakukan dengan peserta trip yang merupakan mahasiswa.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 11

  • 4. Agenda kegiatan

    Agenda yang disusun berbeda dengan trip padaumumnya. Jika trip pada umumnya menekankanpada jumlah objek wisata yang dikunjungi, namunpada perjalanan insentif berbeda. Acara utamapada perjalanan insentif biasanya adalah GalaDiner dengan memberikan penghargaan padakaryawan berprestasi. Dan pada umumnyakunjungan ke objek wisata yang dilakukan, dipilihsecara seksama dan dikemas dengan berbagaiworkshop.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 12

  • 5. Event organizer

    Untuk mendapatkan rangkaian acara yangmenarik dan berkualitas, dapatdipertimbangkan juga untuk menggunakanjasa Event Organizer. Dalam pemilihan EO,perlu diperhatikan bahwa sebaiknya EO yangdipilih adalah EO yang memiliki pengalamandalam menyelenggarakan perjalanan insentif.Biasanya, perusahaan travel ternama jugadapat sekaligus menjadi EO di dalampenyelenggaraan perjalanan insentif.

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 13

  • Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 14

  • EXHIBITION

    1. Pengertian

    2. Jenis dan Skala Exhibition

    3. Mempersiapkan Exhibition

  • 1. Pengertian Exhibition

    16Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM.

    Exhibition dapat juga diartikan dengan Pameran.

    Secara sederhana, pameran dapat diartikan sebagai suatu kegiatanpenyajian karya seni rupa untuk dikomunikasikan sehinggadapat diapresiasi oleh masyarakat luas (galeri-nasional.or.id).

    Lebih luas lagi, kegiatan pameran dapat juga diartikan sebagaiberikut :

    A situation in which someone shows a particular skill or quality to

    the public (dictionary.cambridge.org) ~ Situasi dimana seseorangmenampilkan kemampuan tertentu atau sebuah kualitas kepadapublik

  • Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 17

    Lebih luas lagi, pameran dapat jugadikategorikan kedalam sebuahusaha jasa, yang mana dalampelaksanaannya, usaha jasa ini(pameran) memiliki peran sebagaijembatan untuk dapatmempertemukan antara penjualdan (calon) pembeli yangpotensial.

  • 2. Jenis dan Skala Exhibition

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 18

    Jenis Pameran/Exhibition : Exhibition with

    meeting/convention

    Stand alone exhibition

    Skala pelaksanaan Exhibition : Lokal

    Nasional

    Regional

    Internasional

  • Exhibition

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 19

    PAMERAN/EXHIBITION

    STAND ALONEWITH

    MEETING/CONVENTION

    NASIONAL REGIONAL INTERNASIONALLOKAL

  • With Meeting/Convention Exhibition

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 20

    Pelaksanaan pameran yang disertai dengan pelaksanaanmeeting memiliki beberapa kelebihan dan kekurangandibandingkan dengan stand alone exhibition.

    Kelebihannya adalah peserta meeting dapat dipastikanuntuk juga dapat berpartisipasi dalam pameran.

    Namun, kekurangannya adalah dari segi perencanaanyang cenderung jauh lebih kompleks. Skala pelaksanaanpameran bisa dimulai dari tingkat nasional, regional daninternasional.

  • Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 21

  • Stand Alone Exhibition / Pameran Mandiri

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 22

    Penyelenggaraan stand alone exhibition lebih sederhanadaripada pameran yang diselenggarakan bersamaan denganmeeting.

    Kegiatan utama dapat difokuskan hanya pada agenda pameran.

    Tema yang diusung dapat beragam, dan tidak bergantung padatema meeting atau convention apapun.

    Pemilihan venue lebih leluasa, tergantung dari skalapelaksanaan pameran. Untuk skala pelaksanaan sendiri, bisadimulai dari yang paling kecil (lokal), nasional, regional sampaiinternasional.

  • Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 23

  • Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 24

    PERSIAPAN/SKALA LOKAL NASIONAL REGIONAL INTERNASIONAL

    Venue Sederhana Besar Besar & Lengkap Besar & Lengkap

    Waktu persiapan 1-3 Bulan 1-3 Bulan 2-4 Bulan 2-6 Bulan

    Booth/stand Partisi

    sederhana

    Partisi sederhana

    partisi custom

    Partisi besar dan

    custom

    Stand custom,

    tergantung tema

    Fasilitas Standar Standar,

    dilengkapi

    akomodasi

    Lengkap,

    dilengkapi

    akomodasi

    Lengkap,

    akomodasi

    kualitas baik

    Aksesibilitas Tidak terlalu

    penting

    Mendekati akses

    utama

    Mendekati akses

    utama

    Akses utama,

    multiple entri

    Imigrasi - - Belum tentu

    menggunakan visa

    Hampir pasti

    menggunakan visa

    Bea cukai - - Tidak terlalu

    rumit, tergantung

    pada jenis

    barangnya

    Kompleks,

    tergantung pada

    jenis barangnya

    Interpreter - - Tidak terlalu

    butuh

    Perlu, untuk

    meminimalisir

    miskomunikasi

  • 3. Mempersiapkan Exhibition

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 25

    Dalam mempersiapkan pameran, ada tahapan-tahapan yang harusdilalui, Pre-exhibition, Pelaksanaan, dan Setelah Pelaksanaan.

    Dan berikut ini merupakan contoh persiapan untuk exhibition denganskala lokal/nasional :

    Sebelum (Pre) Saat Pelaksanaan Sesudah

  • Sebelum (Pre)

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 26

    1. Menentukan tema

    2. Pemilihan waktu dan venue

    3. Jumlah peserta

    4. Mempersiapkan layout

    5. Staffing

    6. Pendanaan dan budgeting

    7. Marketing plan

    Langkah diatas juga biasa dikenal dengan istilah Bidding

  • Yang terpenting dalam merancang exhibition adalahmenentukan tema, dan waktu pelaksanaan..!!

    Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 27

    1. Menentukan temaTema merupakan magnet utama dalam penyelenggaraan exhibition. Penentuantema akan sangat berpengaruh pada pemilihan pangsa pasar. Ex: Jogja DogDayz, High-tech of the universe, dan lain sebagainya.

    2. Pemilihan waktu dan venueSetelah tema ditentukan, maka harus disesuaikan waktu pelaksanaan dan venuenya. Ex: Pameran Elektronik sebaiknya dilaksanakan di awal bulan, Pameranbuku tidak memerlukan venue khusus namun sebisa mungkin mendekati areakampus, dan sebagainya.

  • Setelah ditetapkan tema, dalam pemilihan lokasi jugamempertimbangkan jumlah partisipan