1-1 DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI BAB VIII 1. Mengetahui tujuan dari pengambilan keputusan yang terkait dengan desain organisasi 2. Mengetahui keterkaitan antara pembagian kerja, departementalisasi, hirarki kordinasi. 3. Mengetahui faktor utama dalam desain organisasi 4. Mengetahui konsep dasar dari sebuah struktur organisasi dan beberapa pendekatan dalam mendesain organisasi 5. Mengetahui keberadaan organisasi informal dalam sebuah organisasi. U J U A N
Mengetahui tujuan dari pengambilan keputusan yang terkait dengan desain organisasi2. Mengetahui keterkaitan antara pembagian kerja, departementalisasi, hirarki dan kordinasi.3. Mengetahui faktor utama dalam desain organisasi4. Mengetahui konsep dasar dari sebuah struktur organisasi dan beberapa pendekatan dalam mendesain organisasi5. Mengetahui keberadaan organisasi informal dalam sebuah organisasi.
Citation preview
1. Mengetahui tujuan dari pengambilan keputusan yang terkait dengan
desain
organisasi
kordinasi.
4. Mengetahui konsep dasar dari sebuah struktur organisasi dan
beberapa
pendekatan dalam mendesain organisasi
U J U A N
Dalam fungsi pengorganisasianDalam fungsi pengorganisasian,
manajer, manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya
organisasimengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai
dengan rencana yang telah dibuat berdasarkansesuai dengan rencana
yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi
tertentu.suatu kerangka kerja organisasi tertentu.
Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagaiKerangka kerja tersebut
dinamakan sebagai DesainDesain OrganisasiOrganisasi
entuk !pesifik dari kerangka kerja organisasientuk !pesifik dari
kerangka kerja organisasi dinamakan dengandinamakan dengan S!ru"!ur
OrganisasiS!ru"!ur Organisasi..
S!u"!ur OrganisasiS!u"!ur Organisasi pada dasarnya merupakan
desainpada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer
melakukan alokasi sumberorganisasi dimana manajer melakukan alokasi
sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengandaya
organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber
daya yang dimilikipembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki
organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebutorganisasi,
serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikordinasikan dan
dikomunikasikandapat dikordinasikan dan dikomunikasikan
"irektur
Manajer
#roduksi
Manajer
#emasaran
(Four Building Blocks of Organizing)(Four Building Blocks of
Organizing)
#ilar #ertama $ pembagian kerja#ilar #ertama $ pembagian kerja
(division of(division of work)work)
#ilar Kedua $ #engelompokan #ekerjaan#ilar Kedua $ #engelompokan
#ekerjaan
%%DepartmentalizationDepartmentalization&&
#ilar Ketiga $ penentuan relasi antar bagian#ilar Ketiga $
penentuan relasi antar bagian dalam organisasi %dalam organisasi
%hierarchy hierarchy &&
#ilar Keempat $ penentuan mekanisme untuk#ilar Keempat $ penentuan
mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar
bagianmengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau
koordinasidalam organisasi atau koordinasi
%%coordinationcoordination&&
Pemagian ker!aPemagian ker!a (division of work)(division of
work)
Kadangkala #embagian Kerja dinamakanKadangkala #embagian Kerja
dinamakan dengan #embagian *enaga Kerja, namundengan #embagian
*enaga Kerja, namun lebih sering digunakan #embagian Kerjalebih
sering digunakan #embagian Kerja karena yang dibagi(bagi
adalahkarena yang dibagi(bagi adalah pekerjaannya, bukan
orangnya.pekerjaannya, bukan orangnya.
(( Departmentalization Departmentalization))
(engelompo"an (e"er*aan(engelompo"an (e"er*aan atauatau
Depar!emen!alisasiDepar!emen!alisasi pada dasarnyapada
dasarnya adalah #roses pengelompokkan danadalah #roses
pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompokpenamaan bagian
atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentupekerjaan
berdasarkan kriteria tertentu
!ebagai contoh, untuk bisnis restoran $!ebagai contoh, untuk bisnis
restoran $
pencatatan menu, pemberitahuanpencatatan menu, pemberitahuan
menu kepada bagian dapur, hinggamenu kepada bagian dapur,
hingga
pengiriman makanan dari bagian dapurpengiriman makanan dari bagian
dapur
kepada pelanggan di meja makankepada pelanggan di meja makan
dapat dikelompokkan menjadi satudapat dikelompokkan menjadi
satu
departemen tertentu, katakanlahdepartemen tertentu, katakanlah
)agian (ela.an)agian (ela.an
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu -Membeli bahan-bahan
mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es
batu, dan lain sebagainya -Menuliskan menu yang dipesan pelanggan
-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan -Menerima
pembayaran dari pelanggan -Membuat laporan keuangan harian -Membuat
laporan keuangan bulanan
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk,
buah-buahan, minyak goreng, es batu, dan lain sebagainya. -
agian
Keuangan
agian
#elayanan
Organisasi (Organisasi ( Hierarchy Hierarchy))
antar bagian dalam organisasi, baik secaraantar bagian dalam
organisasi, baik secara
0ertikal maupun secara horisontal.0ertikal maupun secara
horisontal.
*erdapat 2 konsep penting dalam ierarcy,*erdapat 2 konsep penting
dalam ierarcy,
yaitu $yaitu $ Span of management control atau span of
control Span of management control atau span of
control
Chain of Command Chain of Command
aahan yang
tasan yang
1-12
Span of managemen! on!rolSpan of managemen! on!rol terkait
denganterkait dengan jumlah orang atau bagian di baah
suatu jumlah orang atau bagian di baah suatu departemen yang
akan bertanggung jaab kepadadepartemen yang akan bertanggung jaab
kepada departemen atau bagian tertentudepartemen atau bagian
tertentu
1-1#
Contoh : Chain of Command dari Bisnis RestoranContoh : Chain of
Command dari Bisnis Restoran
agian Keuangan agian
#elayan 1
#elayan 3
#elayan 2
)er)agai 6epar!emen a!au )agian 6alam)er)agai 6epar!emen a!au
)agian 6alam
organisasi agar !u*uan organisasi 6apa!organisasi agar !u*uan
organisasi 6apa!
!erapai seara efe"!if!erapai seara efe"!if
the process of integrating the activities ofthe process of
integrating the activities of
separate departments in order to pursueseparate departments in
order to pursue
organizational goals effectively organizational goals
effectively (Stoner, Freeman & il!ert,
"##$)(Stoner, Freeman & il!ert, "##$)
S!ra!egi OrganisasiS!ra!egi Organisasi
S"ala OrganisasiS"ala Organisasi
DepartementalisasiDepartementalisasi
"irektur 'tama
Mandi
%roduct
Departmentalization
Mi 8nstan!abun
Customer
Departmentalization
!usu
Manajer
#emasaran
"irektur 'tama