Pengantar - dispersipda.luwuutarakab.go.iddispersipda.luwuutarakab.go.id/upload/dokumen/LPPD_DISPERSIPDA... · enyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 201

enyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 201

Nomor 23

LKPJ dan ILPPD,

Pemerintahan Daerah. Berdasarkan hal tersebut,

yang bertanggung jawab kepada Bupati atas penyelenggaraan pemerintahan

ini.

2016, Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 201

Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Daerah Kabupaten L

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

kinerjanya menggunakan target berdasarkan pad

LPPD dibuat sebagai konsekuensi dari Rencana Kerja (Renja)

Kebijakan Umum Anggaran (KUA) Kabupaten Luwu Utara yang tertuang dalam Visi dan Misi

disampaikan sebagai Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Bupati

Laporan ini kami sadari masih banyak terdapat kekurangan dan tentunya kritik, saran serta tanggapan yang bersifat konstruktif

kami harapkan untuk kinerja dan kesempurnaan laporan ini. Lebih dan kurangnya kami ucapkan terima kasih.

Pengantarenyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang

LKPJ dan ILPPD, Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah. Berdasarkan hal tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

yang bertanggung jawab kepada Bupati atas penyelenggaraan pemerintahan dalam menyusun

Sehubungan dengan implementasi kebijakan reorganisasi dan restrukturisasi

aporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016 ini

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, karena Peraturan Daerah tentang Pembentukan dan Susu

Daerah Kabupaten Luwu utara yang menetapkan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah ditetapkan pada akhir Tahun Anggaran 2016

dasarkan pada dokumen Renstra periode 2016-2021.

sebagai konsekuensi dari Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

) Kabupaten Luwu Utara yang tertuang dalam Visi dan Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

an sebagai Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Bupati dan Bahan Evaluasi Pelaksanaan Pemerintah

Laporan ini kami sadari masih banyak terdapat kekurangan dan tentunya kritik, saran serta tanggapan yang bersifat konstruktif

kinerja dan kesempurnaan laporan ini. Lebih dan kurangnya kami ucapkan terima kasih.

Masamba, 20 Januari KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIP

Drs. MAHARUDDIN NIP. 19621231 198901

i

Kata Pengantar

6 ini didasarkan pada Undang-undang

4 tentang Pemerintahan Daerah, Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang LPPD,

Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan

n dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara

dalam menyusun LPPD Tahun 2016

kebijakan reorganisasi dan restrukturisasi perangkat daerah Tahun

ini dibuat masih berdasarkan kinerja

Peraturan Daerah tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah menjadi Dinas

pada akhir Tahun Anggaran 2016. Akan tetapi dalam pengukuran

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah sebagai penjabaran Arah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang harus

emerintah Daerah.

Laporan ini kami sadari masih banyak terdapat kekurangan dan tentunya kritik, saran serta tanggapan yang bersifat konstruktif sangat

20 Januari 2017

DINAS ARSIPAN DAERAH,

Drs. MAHARUDDIN 01 1 037

ii

Daftar Isi

Kata Pengantar ....................................................................................................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................... ii

BAB I Pendahuluan ................................................................................................................................................................................. 1

A. Gambaran Umum Dinas Perputakaan dan Kearsipan Daerah ...................................................................................................... 1

1. Kedudukan Organisasi ..................................................................................................................................................... 1

2. Pernyataan Visi dan Misi .................................................................................................................................................. 1

B. Rencana Kinerja Tahun 2016 .................................................................................................................................................. 2

BAB II Penyelenggaraan Desentralisasi ..................................................................................................................................................... 3

A. Program, Kegiatan dan Alokasi Anggaran ................................................................................................................................. 3

1. Total Anggaran (DPA) ...................................................................................................................................................... 3

2. Alokasi dan Realisasi Belanja Modal per Program/Kegiatan .................................................................................................. 3

3. Alokasi dan Realisasi Belanja Pemeliharaan per Program/Kegiatan ....................................................................................... 3

4. Alokasi dan Realisasi Belanja Barang dan Jasa per Program/Kegiatan ................................................................................... 4

B. Tingkat Pencapaian Program / Output ...................................................................................................................................... 5

C. Data Pegawai Tahun 2016 ...................................................................................................................................................... 6

1. Jumlah Pegawai menurut kualifikasi pendidikan .................................................................................................................. 6

2. Jumlah menurut pangkat dan golongan ............................................................................................................................. 6

3. Jumlah menurut Jabatan Struktural dan Fungsional ............................................................................................................ 7

D. Kondisi Sarana dan Prasarana ................................................................................................................................................. 7

E. Permasalahan dan Solusi Dalam Pelaksanaan ........................................................................................................................... 7

Daftar Lampiran

LA

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUWU UTARA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH 2016

1

BAB I Pendahuluan

A. Gambaran Umum Dinas Perputakaan dan Kearsipan Daerah

1. Kedudukan Organisasi

Perpustakaan merupakan salah satu sarana pemerintah dalam mewujudkan tujuan nasional untuk mencerdaskan

kehidupan bangsa sebagaimana telah diamanatkan dalam Pembukaan Undang-undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945.

Berbagai kebijakan telah diambil pemerintah dalam mewujudkan tujuan tersebut, salah satunya dengan Undang-Undang Nomor

43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Sejalan dengan semangat otonomi daerah dan implementasi dari kebijakan-kebijakan tersebut, dibentuklah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara yang sebelumnya adalah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Luwu Utara Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Luwu Utara yang ditetapkan pada akhir Tahun Anggaran 2016, yang merupakan tindak lanjut Peraturan

Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara

adalah salah satu lembaga yang dibentuk dan mendapat mandat untuk ikut serta dalam mencerdaskan kehidupan masyarakat

Luwu Utara khususnya dan seluruh rakyat Indonesia pada umumnya.

Tahun 2016 merupakan pelaksanaan pembangunan tahun pertama pemerintahan Bupati dan Wakil Bupati terpilih, Ibu

Hj. Indah Putri Indriani, S.Ip.,M.Si dan Bapak Muh.Thahar Rum,SH dan sekaligus awal pelaksanaan RPJMD Kab. Luwu Utara

2016-2021, maka LPPD Tahun 2016 disusun berdasarkan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang berpedoman

pada Renstra SKPD 2016-2021 dan capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun Anggaran 2016.

2. Pernyataan Visi dan Misi

Pernyataan visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara dalam LPPD ini mengacu pada visi

Pemerintah Kabupaten Luwu Utara yang tertuang dalam RPJMD periode 2016-2021 yaitu “Luwu utara yang religius dengan

pembangunan berkualitas dan merata yang berlandaskan kearifan lokal” yang memuat makna menjadikan masyarakat

Kabupaten Luwu Utara agamis dan berkualitas yang mampu mengelola sumber daya sendiri untuk melaksanakan pembangunan

dan kegiatan-kegiatan ekonomi yang bernuansa kerakyatan untuk mencapai masyarakat sejahtera, mandiri dan maju. Inti dari

pencapaian visi tersebut adalah dukungan sumber daya manusia yang berkualitas. Ukuran normatif dari sumber daya manusia

yang berkualitas yaitu memiliki keterampilan, pengetahuan atau wawasan yang luas. Karena itu ketersediaan sumber ilmu

pengetahuan dan informasi sangat penting dalam usaha mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas. Berdasarkan hal

tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara merumuskannya dalam sebuah visi yaitu :

Terwujudnya Perpustakaan dan Kearsipan Daerah sebagai Sumber Informasi dan Pengetahuan

Bagi Masyarakat

Untuk mencapai visi tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah menjabarkannya dalam beberapa misi sebagai

berikut :

1. Membudayakan arsip sebagai alat bukti akuntabilitas kerja

aparatur negara;

2. Membudayakan masyarakat gemar membaca dan belajar.



2

B. Rencana Kinerja Tahun 2016

Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2016 yang diprogramkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu

Utara tidak terlepas dari Arah Kebijakan Umum (AKU) Kabupaten Luwu Utara dalam mewujudkan visi Kabupaten Luwu Utara.

Rencana kinerja ini merupakan program dan kegiatan yang diimplementasikan pada periode pelaksanaan satu tahun anggaran

untuk mewujudkan tujuan dan sasaran dalam pencapaian visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara

secara bertahap, yang dilakukan secara terukur dengan target tertentu yang ditetapkan untuk setiap indikator kinerja (input, output dan

outcome) pada tingkat kegiatan.

Untuk pencapaian itu, disusunlah program dan kegiatan yang implementasinya diatur melalui kebijakan yang ditetapkan oleh

pimpinan. Hal ini dilakukan karena keterbatasan Sumber Daya dan Anggaran sehingga pada Tahun Anggaran 2016, hanya ada beberapa

program dan kegiatan yang dapat dilaksanakan antara lain :

a. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1) Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

2) Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;

3) Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional;

4) Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor.

b. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1) Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip.

c. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Situasi dan Kondisi Data.

d. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1) Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;

2) Pengembangan Minat dan Budaya Baca;

3) Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca;

4) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah;

5) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan;

6) Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan;

7) Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah;

8) Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka;

9) Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan.



3

BAB II Penyelenggaraan

Desentralisasi

A. Program, Kegiatan dan Alokasi Anggaran

1. Total Anggaran (DPA)

Dari beberapa Program yang dilakukan untuk mewujudkan sasaran dalam mendukung pencapaian tujuan dan misi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara dan dalam mengemban Tugas Pokok dan Fungsi yang telah

diamanatkan Peraturan Daerah Kabupaten Luwu Utara Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Luwu Utara, pada Tahun Anggaran 2016, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara

mengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah sebesar Rp. 2.440.281.000,-(Dua milyar empat ratus empat puluh juta

dua ratus delapan puluh satu ribu rupiah) yang terdiri dari :

NO. BELANJA ALOKASI ANGGARAN

1. Belanja Tidak Langsung Rp. 992.281.000,-

2. Belanja Langsung Rp. 1.448.000.000,-

Belanja Pegawai Rp. 150.440.000,-

Belanja Barang dan Jasa Rp. 1.015.060.000,-

Belanja Modal Rp. 282.500.000,-

2. Alokasi dan Realisasi Belanja Modal per Program/Kegiatan

Belanja Modal pada Tahun Anggaran 2016 dianggarkan sebesar Rp. 282.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 281.015.000,-

atau 99,47%. Realisasi Belanja Modal sebesar Rp. 281.015.000,- dialokasikan untuk :

Program 1 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan Anggaran Realisasi %

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 48.500.000 47.015.000 96,94

Program 2 Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 234.000.000 234.000.000 100

3. Alokasi dan Realisasi Belanja Pemeliharaan per Program/Kegiatan

Belanja Pemeliharaan pada Tahun Anggaran 2016 dianggarkan sebesar Rp. 89.500.000,- terealisasi sebesar Rp.

89.450.890,- atau 99,95%. Realisasi Belanja Pemeliharaan sebesar Rp. 89.450.890,- dialokasikan untuk :


Indikator Anggaran Realisasi %

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 20.000.000 20.000.000 100

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 56.500.000 56.450.890 99.91

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor

13.000.000 13.000.000 100



4

4. Alokasi dan Realisasi Belanja Barang dan Jasa per Program/Kegiatan

Belanja Barang dan Jasa pada Tahun Anggaran 2016 dianggarkan sebesar Rp. 1.015.060.000,- terealisasi sebesar Rp.

996.649.139,- atau 99,54%. Realisasi Belanja Barang dan Jasa sebesar Rp. 996.649.139,- dialokasikan untuk :

Program 1 Pelayanan Administrasi Perkantoran


Penyediaan Jasa Surat Menyurat 4.000.000 3.900.000 97,50

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 7.890.000 6.243.881 79,14

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 16.400.000 16.400.000 100

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

10.000.000 10.000.000 100

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

12.430.000 12.380.000 99,60

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 133.570.000 130.545.064 97,74

Penatausahaan Keuangan, Administrasi Kepegawaian, Ketatausahaan dan Asset

223.600.000 223.600.000 100



Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 20.000.000 20.000.000 100

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 56.500.000 56.450.890 99.91

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor

13.000.000 13.000.000 100

Program 3 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

73.000.000 66.327.400 90,86

Program 4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan


Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

1.500.000 1.500.000 100

Program 5 Peningkatan Pelayanan Kedinasan


Kunjungan Kerja Bersama Bupati/Wakil Bupati/DPRD dan Pejabat Pemerintah Lainnya

25.000.000 24.900.000 99,60

Program 6 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi


Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip 100.790.000 96.970.104 96,21

Program 7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan


Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Situasi dan Kondisi Data 31.250.000 31.190.000 99,81

Program 8 Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

121.050.000 120.965.000 99,93

Pengembangan Minat dan Budaya Baca 53.650.000 53.566.800 99,84

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 24.050.000 24.025.000 99,90

Monitoring, evaluasi dan pelaporan 44.250.000 44.080.000 99,62

Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 2.850.000 2.850.000 100

Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka 4.200.000 4.200.000 100



5

Lomba Perpustakaan 20.830.000 20.830.000 100

Program 9 Program perencanaan pembangunan daerah


Fasilitasi Sinkronisasi Perencanaan Pembangunan Daerah 15.250.000 12.725.000 83,44

Rincian penggunaan dan pertangungjawaban penggunaan anggaran tersebut terangkum dalam Laporan Keuangan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara Tahun Anggaran 2016 (terlampir LK-SKPD TA 2016).

B. Tingkat Pencapaian Program / Output

Tahun 2016 merupakan periode awal Renstra 2016-2021 sehingga kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah akan diukur

berdasarkan target renstra yang telah ditetapkan dan diimplementasikan ke dalam beberapa program prioritas Tahun Anggaran 2016

dengan tingkat capaian dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Program peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Pencapaian program ini dilakukan melalui kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan untuk

aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara. Kegiatan bimbingan teknis ini dilakukan dalam rangka

mempersiapkan aparatur yang mampu memenuhi kebutuhan instansi sebagai konsekuensi tuntutan tugas pokok dan fungsi di

bidang perencanaan, kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan kearsipan.

2. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pencapaian program ini dilakukan melalui beberapa kegiatan strategis antara lain Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan

Membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar dalam bentuk perpustakaan keliling, publikasi dan sosialisasi

minat dan budaya baca, melakukan monitoring, evaluasi pada perpustakaan desa yang telah mendapat bantuan buku dari

Perpustakaan Nasional RI dan Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Propinsi Sulawesi Selatan. Kegiatan pada program ini

merupakan indikator dari beberapa sasaran strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah sebagaimana telah ditetapkan

pada Rencana Strategis 2016-2021 yang bermuara pada peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan. Populasi yang menjadi

target pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah berdasarkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) sampai 2021

sebanyak 125.000 orang. Angka populasi didapatkan berdasarkan jumlah penduduk Kabupaten Luwu Utara Tahun 2015 dengan

rentang usia 5-59 tahun. Jumlah pengunjung perpustakaan Tahun 2016 yang merupakan kondisi awal Renstra 2016-2021

mencapai 89.998 orang berdasarkan akumulasi jumlah pengunjung dari beberapa perpustakaan antara lain Perpustakaan daerah,

perpustakaan sekolah, desa/kelurahan dan perpustakaan khusus.

Tabel Jumlah Pengunjung Perpustakaan Sampai dengan Tahun 2016

Tahun Jumlah

perpustakaan

Jumlah koleksi judul

buku

Jumlah pengunjung

Ket.

Target renstra Realisasi %

1 2 3 4 5 6 7

2016 415 223.039 90.000 89.998 99,99

3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Program ini merupakan salah satu program bidang kearsipan yang dilaksanakan dalam rangka perbaikan kualitas pelayanan

kearsipan. Pelayanan yang baik perlu dukungan regulasi dan standar pelayanan yang jelas. Melalui kegiatan Penyusunan dan

Penerbitan Naskah Sumber Arsip telah menyusun draf Peraturan Bupati Luwu Utara tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang akan

menjadi pedoman Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara mengelola kearsipan daerah sesuai dengan

standar pengelolaan yang baku.

dan aman.

4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Pencapaian program ini dilakuk

ini merupakan kegiatan rutin yang harus dilaksanakan setiap tahun

Data dan informasi pengelolaan kearsipan disetiap SKPD

untuk pembinaan. Karena pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar pengelolaan harus dimulai saat dokumen itu diciptakan.

Pengelolaan arsip Desa/Kelurahan menjadi

beban bagi aparat desa dalam mengelola dokumen administrasi yang semakin kompleks dan rumit. Sehingga aparat desa perlu

dibekali pengetahuan yang cukup dalam mengelola dokumen tersebut.

Melalui kegiatan Monitoring kami harapkan desa/kel

pengelolaan yang benar.

Target jumlah Desa/Kel.

SKPD/UPTD/sekolah/desa/kelurahan. Target Tahun 2016 sebanyak 33

tercapainya target disebabkan karena kualitas SDM

pembinaan dilakukan secara lebih i

C. Data Pegawai Tahun 2016

1. Jumlah Pegawai menurut kualifikasi pendidikan

a. Pasca Sarjana (S2)b. Sarjana (S1)

S1 Administrasi Negara S1 Perpustakaan S1 Matematika S1 Ekonomi

Sub Total

c. Diploma 3 (D 3) D3 Perpustakaan D3 APDN D3 Koperasi D3 Sekretaris

Sub Totald. SMA e. SMK

2. Jumlah menurut pangkat dan golongan

a. Pembina Tk. I

b. Pembina

c. Penata Tk. I

d. Penata

e. Penata Muda

f. Pengatur Tk. I

g. Pengatur Muda

Cakupan SKPD/UPTD/Sekolah/Desa/Kelurahan yang dimonitoring

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUWU UTARADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH


standar pengelolaan yang baku. Sehingga arsip daerah yang berada di setiap SKPD dapat dikelola dan dijaga dengan baik

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Pencapaian program ini dilakukan melalui pelaksanaan kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

rutin yang harus dilaksanakan setiap tahun untuk mewujudkan pengelolaan arsip secara baku.

pengelolaan kearsipan disetiap SKPD, UPTD, sekolah dan desa/kelurahan termasuk BUMD


Pengelolaan arsip Desa/Kelurahan menjadi sangat prioritas. Pengelolaan dana desa yang semakin besar


dibekali pengetahuan yang cukup dalam mengelola dokumen tersebut.

Melalui kegiatan Monitoring kami harapkan desa/kelurahan dapat mengelola kearsipannya dengan baik sesuai dengan standar

Target jumlah Desa/Kel. yang dimonitoring sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2021

/UPTD/sekolah/desa/kelurahan. Target Tahun 2016 sebanyak 33 Desa dan yang terealisasi sebanyak 30

tercapainya target disebabkan karena kualitas SDM beberapa Desa masih kurang memadai

pembinaan dilakukan secara lebih intensif dan berulang.

menurut kualifikasi pendidikan

Pasca Sarjana (S2) : 1 orang Administrasi Negara : 5 orang Perpustakaan : 1 orang Matematika : 1 orang Ekonomi : 1 orang

Sub Total : 8 orang

Perpustakaan : 1 orang D3 APDN : 1 orang

Koperasi : 1 orang D3 Sekretaris : 1 orang Sub Total : 4 orang

: 1 orang : 2 orang

Jumlah : 16 orang

Jumlah menurut pangkat dan golongan

/ IV b : 1 orang

/ IV a : 1 orang

/ III d : 3 orang

/ III c : 1 orang

/ III a : 6 orang

/ II d : 3 orang

/ II b : 1 orang

10%

90%

SKPD/UPTD/Sekolah/Desa/Kelurahan yang dimonitoring Tahun 2016

Realisasi

LUWU UTARA DAERAH

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH 2016

6


Sehingga arsip daerah yang berada di setiap SKPD dapat dikelola dan dijaga dengan baik, benar

Pelaporan Kondisi Situasi Data. Kegiatan

untuk mewujudkan pengelolaan arsip secara baku.

termasuk BUMD sangat diperlukan


. Pengelolaan dana desa yang semakin besar tentu akan menambah


urahan dapat mengelola kearsipannya dengan baik sesuai dengan standar

sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2021 sebanyak 306

dan yang terealisasi sebanyak 30 Desa. Tidak

masih kurang memadai, sehingga monitoring untuk

orang

orang

orang orang orang orang.

orang

orang

orang

orang

orang

orang

orang

SKPD/UPTD/Sekolah/Desa/Kelurahan yang dimonitoring

Realisasi Deviasi



7

Jumlah : 16 orang.

3. Jumlah menurut Jabatan Struktural dan Fungsional

a. Pejabat Struktural Eselon III : 1 orang

b. Pejabat struktural Eselon IV : 4 orang

c. Fungsional : 3 orang Jumlah : 8 orang.

D. Kondisi Sarana dan Prasarana

Kondisi sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Luwu Utara masih belum memadai. Jumlah

Asset/barang inventaris (peralatan dan mesin) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Tahun Anggaran 2016 yang dikelola dan

digunakan dalam menunjang sejumlah kegiatan baik urusan wajib pemerintahan dan pelayanan masih sangat terbatas.

Luas Aset Tanah yang digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah adalah 2.384 M2, dengan luas

bangunan/ruang sementara yang digunakan kurang lebih 400 M2.

Jumlah Bahan Pustaka yang masuk dalam Aset Tetap Lainnya sampai dengan Tahun 2016 adalah 8.239 Judul dan 22.706

Eksamplar (terlampir rincian judul berdasarkan bidang ilmu dan nomor klasifikasi).

Kondisi ini masih sangat mempengaruhi kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, baik dalam menyelenggarakan

fungsi pemerintahan maupun fungsi pelayanan (kondisi sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Tahun Anggaran

2016 dapat dilihat pada lampiran).

E. Permasalahan dan Solusi Dalam Pelaksanaan

1. Permasalahan

Keseluruhan permasalahan mendasar pada Tahun 2016 ini masih merupakan permasalahan pada tahun sebelumnya

antara lain :

a. Masih belum adanya gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah;

b. Kuantitas dan kualitas SDM bidang Perpustakaan dan Kearsipan masih kurang;

c. Masih kurangnya tenaga fungsional Pustakawan dan Arsiparis yang mendukung pelayanan Perpustakaan dan Arsip;

d. Masih kurangnya perhatian masyarakat terhadap fungsi Perpustakaan.

2. Solusi

Dalam menyikapi permasalahan tersebut di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah telah melakukan langkah-

langkah (solusi) dalam mengatasi permasalahan tersebut antara lain :

a. Pembangunan Gedung Perputakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Luwu Utara masih dalam tahap koordinasi dan

konsultasi baik di Pusat maupun Propinsi;

b. Mengikutsertakan staf dalam diklat teknis Perpustakaan dan Arsip Daerah;

c. Permohonan Penambahan Bantuan Mobil Perpustakaan Keliling.

1

Daftar Lampiran

1. Salinan Laporan Keuangan/LRA/CaLK/Neraca SKPD 2016;

2. Salinan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS per 31 Desember 2016;

3. Salinan Dokumen Renja SKPD 2016 (perubahan);

4. Salinan SOP Teknis sesuai urusan SKPD;

5. Salinan Rekapitulasi RKA SKPD 2016;

6. Salinan Rekapitulasi DPA SKPD 2016;

7. Salinan LAKIP 2016 (yang telah disampaikan ke Bagian Ortala);

8. Salinan Daftar Opname Barang/Inventaris Barang sampai dengan Desember 2016;

9. Foto Dokumentasi Mobil Operasional Perpustakaan Keliling;

10. Daftar Penghargaan.

Documents

Pengantar - dispersipda.luwuutarakab.go.iddispersipda.luwuutarakab.go.id/upload/dokumen/LPPD_DISPERSIPDA... · enyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 201