PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 1 … · PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 7 Definisi Basis Data Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat ditinjau dari

PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 1


Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Lembar Kerja Siswa (LKS) yang berjudul

“Mengelola Basis Data” tepat pada waktunya.

Kami berharap semoga LKS kini dapat bermanfaat bagi terselenggaranya kegiatan belajar

mengajar yang berkualitas, sehingga peserta didik dapat berprestasi dan memiliki kepribadian

unggul dan kami juga mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi

kesempurnaan bahan ajar kami selanjutnya.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mohammad Arief selaku

dosen mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar yang telah membimbing serta mengarahkan dalam

pembuatan LKS ini.

Malang, November 2018

Penulis,

KATA PENGANTAR


BAB 1 PENDAHULUAN

KATA PENGANTAR .............................................................................................. 2

DAFTAR ISI .............................................................................................................. 3

Judul / Identitas .......................................................................................................... 5

Petunjuk Belajar ......................................................................................................... 5

KI - KD ...................................................................................................................... 5

BAB II ISI

Materi Belajar ............................................................................................................ 6

Informasi Pendukung ................................................................................................. 6

Paparan Isi Materi ..................................................................................................... 7

BAB III PENUTUP

Latihan ....................................................................................................................... 15

Kunci Jawaban .......................................................................................................... 20

Penilaian ..................................................................................................................... 24

Daftar Pustaka ............................................................................................................ 28

DAFTAR ISI


STRUKTUR

LKS

JUDUL / IDENTITAS

PETUNJUK BELAJAR

KOMPETENSI INTI – KOMPETENSI DASAR

MATERI PEMBELAJARAN

INFORMASI PENDUKUNG

PAPARAN ISI MATERI

TUGAS

PENILAIAN


Mengelola Basis Data

Baca secara cermat sebelum anda mengerjakan tugas

a. Baca literatur lain untuk memperkuat pemahaman anda

b. Kerjakan setiap langkah sesuai tugas

c. Kumpulkan laporan hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah disepakati antara guru

dengan siswa

d. Konsultasikan dan diskusikan dengan guru dalam mengerjakan tugas

Kompetensi Inti :

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif) dan

menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri

sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya

untuk memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandir, bertindak secara efektif

dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar :

A. Judul / Identitas

B. Petunjuk Belajar

C. Kompetensi Inti – Kompetensi Dasar


3.9 Menjekaskan manajemen basis data.

4.9 Mengelola berbasis data.

D. Materi Pembelajaran

A. Definisi basis data

B. Komponen basis data

C. Sistem manajemen basis

data

D. Tujuan dan manfaat

penggunaan basis data

E. Pengguna dalam basis data

F. Operas-operasi dasar

manajemen basis data

G. Pengenalan file tabel record

dan field

H. Definisi stuktur dan

arsitektur basis data

I. Skema atau abstraksi basis

data

J. Pemodelan data

K. Struktur konseptual basis

data

L. Struktur fisik basis data

M. Definisi ERD

N. Merencanakan entitas

E. INFORMASI PENDUKUNG

Gordon C. Everest pakar

jaringan komputer

menyatakan basis data atau

database merupakan sebuah

koleksi atau kumpulan dari

data yang bersifat mekanis,

terbagi, terdefinisi secara

formal serta terkontrol.

Pengontrolan dari sistem

basis data tersebut adalah

terpusat, yang biasanya

dimiliki dan juga dipegang

oleh suatu organisasi.


Definisi Basis Data

Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat ditinjau dari dua

sisi,pengertian secara kharfiah dan pengertian secara istilah. Menurut pengertian secara kharfiah,

basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai suatu markas

atau gudang, tempat bersarang atau tempat berkumpul.

Menurut Elmasri, penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus

mempunyai beberapa pengertian, yaitu :

Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau

miniworld). Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertanahan, perpajakan

Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika

mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa

mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.

Basis data perlu diancanag, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan tertentu.

Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang sesuai

dengan kepentingan pemakai.

Komponen Basis data.

A. Perangkat keras (Hardware)

B. Perangkat Lunak Aplikasi (Software)

C. Sistem Operasi (Operating System)

D. Basis data data lain.

E. Sistem Pengelola Basis Data Database Management System atau Database Managemen

System (DBMS)

F. Pemakai (User)

Sistem Manajemen Basis Data

Sistem manajemen basis data adalah merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang

terdiri atas sejumlah komponen-komponen fungsional (komputer) yang saling berhubungan

secara bersama-sama, bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaaan tertentu. Sistem ini

merupakan gabungan antara basis data dan kumpulan program atau perangkat lunak DBMS

(database management system).DBMS adalah program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam

satu system. DBMS didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data

dalam jumlah besar.

F. PAPARAN ISI MATERI


Tujuan dan Manfaat Penggunaan basis data

a. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

b. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space).

c. Keakuratan (Accuracy)

d. Ketersediaan (Availability)

e. Kelengkapan (Completeness)

f. Keamanan (Security)

g. Kebersamaan (Sharability)

Pengguna dalam Basis data

a. Database Administrator

b. Database Designer

c. Application Programmer

d. End user

Casual end users

Natïve atau parametric end users

Specialized User

Sophisticated end users

Stand-alone users

e. System Analyst

f. Application Programmers (Software Engineering)

g. Worker behind the scene

DBMS system designers dan implementer

Tool developers


Operators dan maintenance personnel

Operasi-Operasi dasar manajemen basis data

Operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data adalah sebagai

berikut:

1. Pembuatan basis data baru (create database), adalah proses yang identik dengan

pembuatan lemari arsip yang baru.

2. Penghapusan basis data (drop database), adalah proses yang identik dengan perusakan

lemari arsip, sekaligus beserta isinya jika ada. Pembuatan table baru ke suatu basis data

(create table), yang identik dengan penambahan map arsip baru ke sebuah lemari arsip

yang telah ada.

3. Penghapusan table dari suatu basis data (drop table), identik dengan perusakan map

arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.

4. Penambahan / pengisian data baru di sebuah basis data (insert), identik dengan

penambahan lembaran arsip ke sebuah map arsip.

5. Pengambilan data dari sebuah table (retrieve / search), identik dengan pencarian

lembaran arsip dalam sebuah map arsip.

6. Pengubahan data dalam sebuah table (update), identik dengan perbaikan isi lembaran

arsip yang ada di sebuah map arsip.

7. Penghapusan data dari sebuah table (delete), identik dengan penghapusan sebuah

lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.

Pengenalan File tabel record dan field

Record atau Baris atau dalam istilah model relasional yang formal disebut dengan Tuple

adalah kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih suatu field. Pada setiap baris-baris ini

tersimpan data-data dari subyek table yang bersangkutan .

Field atau Kolom atau dalam istilah model relasional yang formla disebut dengan

Attribute adalah kumpulan data yang mempunyai/menyimpan yang sama/sejenis untuk setiap

pada tabel. Ynag perlu diperhatikan bahwa urutan data (fisiknya) dalam suatu kolom untuk tiap-

tiap baris tidak memiliki arti sehingga data-data tersebut tidak berpengaruh walaupun diubah.

Definisi Struktur atau arsitektur Basis Data


Arsitektur basis data merupakan serangkaian pengetahuan tentang pemodelan data.

Pengetahuan tentang File, table, field, record indeks, abstraksi data dan serangkaian konsep

yang digunakan untuk membuat diskripsi struktur basis data.

Elemen (kolom atau field) data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi

menjadi unit lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat,

Telepon atau Jenis Kelamin.

Rekaman (record) merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah

lain dari record adalah baris atau tupel.

Berkas(file) adalah himpunan seluruh record yang bertipe sama

Struktur hirarki sebuah database dapat digambarkan dalam diagram hirarki begai berikut :

Skema Atau Abstraksi Basis Data

Abstraksi data adalah merupakan tingkatan atau level bagaimana melihat data dalam

sistem basis data. Skema basis data merupakan diskripsi dari basis data yang spesifikasinya

ditentukan dalam tahap perancangan.

Secara umum arsitektur basis data menggunakan arsitektur tiga skema yang meliputi

tiga level yaitu :

Level Internal atau skema internal.

Level Konseptual (skema konseptual),

Level eksternal (skema eksternal atau view),

Pemodelan data

Pemodelan data merupakan sarana untuk melakukan abstraksi data. Pada perkembangan

terakhir dikenal dengan istilah tabiat data (data behavior) pada pemrograman berorientasi

object. Terdapat sejumlah cara dalam merepresentasikan model dalam perancangan basis data.

Secara umum pemodelan data dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu :

Object based logical model.

Record-based logical model


Struktur konseptual basis data

Tiga konsep dasar dalam pembuatan diskripsi struktur basis data yaitu model data

konseptual, model data fisikal dan model view.Konseptual data menyajikan konsep tentang

bagaimana user basis data memandang atau memberlakukan data. Konseptual merupakan level

tinggi (hight level) yang dekat dengan user. Didalam Konseptual data menjelaskan beberapa hal

yaitu entitas, atribute, key dan relasi antar entitas.

a. Entity atau Entitas

Entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara

satu dengan lainnya (unique).

b. Atribute,

Attribute merupakan karakteristik dari entitas atau relationship, yang menyediakan

penjelasan detail tentang entitas atau relationship.

c. Key attribute.

Key adalah merupakan suatu atribut yang menandakan kunci dari suatu entitas yang

bersifat unik. Key attribute adalah satu atau beberapa atribut yang mempunyai nilai unik

sehingga dapat digunakan untuk membedakan data pada suatu baris/record dengan baris

lain pada suatu entitas.

Struktur Fisik Basis Data

Physical data merupakan suatu konsep bagaimana diskripsi detail data disimpan dalam sebuah

komputer. Physical data merupakan level rendah (low level) yang mendekati ke data sebenarnya.

Dalam physical data menjelaskan definisi data yang meliputi nama atribut, type data (misalnya

varchar, integer dll), size atau ukurannya data. Data yang diimplementasikan berupa table yang

terdiri dari barisan data dalam kolom (field) dan baris (record).

Definisi ERD

Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu diagram dalam bentuk

gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas di dalam suatu sistem yang diuraikan

dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut.

ERD merupakan model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem

secara abstrak.

Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus dilakukan oleh

perancang basis data yaitu:


1. Menemukan atau mendefinisikan Entitas

2. Menemukan atau mendefinisikan atribute

3. Menemukan atau mendefinisikan Relasi

4. Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar.

Menemukan Entitas

Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau mendefinisikan

Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut :

1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan dicari

entitasnya.

2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut.

3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut

sebagai atribut.

4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan

ia sebagai entitas)

5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah

ditentukan

Menemukan atribut

Atribut adalah merupakan sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut ini

identik dengan nama kolom atau field pada suatu tabel dalam basis data. Atribut dapat dibedakan

menjadi beberapa macam antara lain adalah:

1. Simple Attribute dan Composite Attribute

2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute

3. Mandatory Attribute

4. Derived Attribute (Attribut Turunan)

5. Key Attribute (Atribut Kunci)

Adapaun untuk menemukan atribut dpat dilakukan melalui langkah-langkah dibawah ini

yaitu :

1. Tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas

2. Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa


3. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai

Relasi

Relasi menyatakan hubungan antara dua atau beberapa entitas. Setiap relasi mempunyai batasan

(constraint) terhadap kemungkinan kombinasi entitas yang berpartisipasi. Batasan tersebut

ditentukan dari situasi yang diwakili relasi tersebut. Ragam atau jenis relasi dibedakan menjadi

beberapa macam antara lain adalah :

1. Relasi Binary.

2. Relasi binary merupakan relasi antara dua entitas. Relasi binary ini dibedakan menjadi :

Relasi One-to-one (notasi 1:1)

Relasi One-to-many (notasi 1:N) atau many-to-one (notasi N:1)

Relasi Many-to-many (notasi M:N)

3. Relasi Ternary. Relasi ternary adalah merupakan relasi antara tiga entitas atau lebih. Dalam

Relasi One-to-one (1:1) setiap atribute dari satu entitas berpasangan dengan satu attribute

dari entitas yang direlasikan.

Dalam relasi One-to-many (1:N) atau many-to-one (N:1) satu atribute berelasi dengan beberapa

atribute dari entitas yang direlasikan. Dalam Many-to-many (M:N) satu atribute berelasi dengan

beberapa atribute dari entitas yang direlasikan. Begitu pula sebaliknya.

Batasan Partisipasi

Batasan partisipasi atau batasan hubungan entitas menjelaskan bagaimana data itu berelasi, batasan

ini menentukan bagaimana (harus ataukah tidak) berpartisipasi suatu entitas dengan relasinya pada

entitas lain. Batasan partisipasi dibedakan menjadi dua yaitu : 1) Partisipasi Total (harus

berpartisipasi) dan 2) Partisipasi Parsial (tidak harus berpartisipasi)

Contoh relasi yang merupakan partisipasi total adalah relasi antara pegawai dengan

departemen dengan nama relasi bekerja untuk dan partisipasi total disisi pegawai. Dari diskripsi

basis data disebutkan bahwa :

“Semua pegawai harus bekerja di bawah suatu departemen”

Dari pernyataan diatas mengindikasikan bahwa relasi disisi pegawai adalah relasi total yang

ditandai dengan kata kunci harus. Untuk menggambarkan relasi dengan partisipasi total tersebut

dapat dilakukan dengan dua pendekatan yaitu:

Menggunakan garis ganda pada relasi disisi pegawai

Menggunakan satu garis pada relasi disisi pegawai digabungkan dengan minimum 1 (minimum

bekerja pada 1 departemen)


Menemukan Relasi

Beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menemukan atau mengidentifikasi relasi yaitu

antara lain sebagai berikut:

1. Dari gambaran cerita sistem, tandai setiap hubungan yang diwakili oleh kata kerja yang

ada di dalam ilustrasi beserta entitas yang berhubungan

2. Identifikasikan rasio kardinalitas dari setiap hubungan

3. Identifikasikan batasan partisipasi dari setiap hubungan yang ada berikut kemungkinan

atribut yang muncul dari setiap hubungan

4. Gambarkan hubungan tersebut dalam bentuk notasi diagram dan gabungkan dengan notasi

Entitas dan atribut yang dibuat sebelumnya


I. PILIHAN GANDA

Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat !

1. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa

singkatan dari DBMS tersebut…

A. Database Multiple System

B. Database Management System

C. Data Management System

D. Database Management Supply

E. Database Management Security

2. Komponen dalam basis data yang disebut perangkat keras adalah …

A. Hardware

B. Software

C. User

D. Operating System

E. DBMS

3. Yang dibawah ini yang merupakan operasi operasi dasar manajemen basis data,

kecuali…

A. Create database

B. Retrieve/search

C. Update

D. Delete

E. Security

4. File, table, field, record, indeks, abstraksi data dan serangkaian konsep digunakan untuk

membuat …

A. Grafik

B. Shape

C. Tulisan

D. Diagram

E. Struktur basis data

G. TUGAS

LATIHAN 1


5. Ada berapa level skema arsitektur basis data …

A. 2

B. 3

C. 4

D. 5

E. 6

6. Karakteristik dari entitas atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang

entitas atau relationship disebut …

A. Atribute

B. Key atribut

C. Entity atau entitas

D. Relasi

E. Record

7. Data yang terletak didalam satu kolom disebut…

A. Field

B. Record

C. DBMS

D. Tabel

E. Relasi

8. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….

A. Ms- Access

B. Ms- Word

C. My SQL

D. SQL Server

E. Ms-Power Point

9. Ada berapa level tingkatan dalam DBMS …

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

10. Relasi One-to-many biasa disingkat menjadi …

A. (1:1)

B. (M:N)

C. (0:0)

D. (0:1)

E. (1:N)


I. ESSAI

1. Jelaskan pengertian basis data ?

2. Jelakan pengertian basis data menurut Elmasri ?

3. Jelaskan pengertian sistem manajemen basis data ?

4. Sebutkan tujuan dan manfaat penggunaan basis data !

5. Apa saja dasar dasar yang dilakukan berkenaan dengan basis data ?


I. PILIHAN GANDA

Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat !

1. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa

singkatan dari DBMS tersebut…

A. Database Multiple System

B. Database Management System

C. Data Management System

D. Database Management Supply

2. Proses yang identic dengan pembuatan lemari arsip yang baru adalah …

A. Drop database

B. Drop table

C. Create database

D. Update

E. Delete

3. Kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih suatu field disebut …

A. Record

B. Tuple

C. Field

D. Kolom

E. Baris

4. Satuan terkecil yang tidak dapat dipecahkan lagi menjadi unit lain yang bermakna

disebut…

A. Rekaman (record)

B. Berkas (file)

C. Indeks

D. Elemen (kolom atau field)

E. Table

5. Entitas, atribut, key atribut dan relasi antar entitas terdapat dalam …

A. Pemodelan data ‘

B. Skema atau abstraksi basis data

C. Arsitektur basis data

D. Manejemen basis data

E. Struktur konseptual basis data

6. Objek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan

yang lainnya disebut …

LATIHAN 2


A. Atribute

B. Key atribut

C. Entity atau entitas

D. Relasi

E. Record

7. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah…

A. Report

B. Query

C. Form

D. Tabel

E. Field

8. Ciri dari Primary Key adalah ....

A. Bersifat unik

B. Bersifat umum

C. Memiliki kesamaan data

D. Mudah dihapal

E. Universal

9. Hubungan antara dua atau beberapa entitas disebut …

A. Arsitektur basis data

B. Struktur basis data

C. Manajemen bass data

D. Relasi

E. Skema basi data

10. Berikut ini, mana yang tidak termasuk level dalam DBMS

A. Level Fisik (Physical Level)

B. Level Konseptual (Conceptual Level)

C. Level Pandangan (View Level)

D. Level Master (Maestro Level)

II ESSAI

1. Jelaskan arti record, field dan file ?

2. Jelaskan pengertian dari entity, atribut dan key atribut ?

3. Apa arti dari entity-relationship diagram (ERD) ?

4. Apa saja langkah langkah yang harus dilakukan untuk menemukan entitas?

5. Sebutkan macam macam atribut !


A. LATIHAN I

I. PILIHAN GANDA

1. B

2. A

3. E

4. E

5. B

6. A

7. B

8. B

9. C

10. E

II. ESSAI

1. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika



2. Menurut Elmasri, penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang

khusus mempunyai beberapa pengertian, yaitu :

Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau

miniworld). Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertanahan, perpajakan

Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika



Basis data perlu diancanag, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan

tertentu.

Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang

sesuai dengan kepentingan pemakai.

3. Sistem manajemen basis data adalah merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang

terdiri atas sejumlah komponen-komponen fungsional (komputer) yang saling

berhubungan secara bersama-sama, bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau

pekerjaaan tertentu.

4. Tujuan dan Manfaat Penggunaan basis data

a. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

KUNCI JAWABAN


b. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space).

c. Keakuratan (Accuracy)

d. Ketersediaan (Availability)

e. Kelengkapan (Completeness)

f. Keamanan (Security)

g. Kebersamaan (Sharability)

5. Operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data adalah

sebagai berikut:

1. Pembuatan basis data baru (create database), adalah proses yang identik dengan

pembuatan lemari arsip yang baru.

2. Penghapusan basiQs data (drop database), adalah proses yang identik dengan

perusakan lemari arsip, sekaligus beserta isinya jika ada. Pembuatan table baru ke

suatu basis data (create table), yang identik dengan penambahan map arsip baru ke

sebuah lemari arsip yang telah ada.

3. Penghapusan table dari suatu basis data (drop table), identik dengan perusakan map

arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.

4. Penambahan / pengisian data baru di sebuah basis data (insert), identik dengan

penambahan lembaran arsip ke sebuah map arsip.

5. Pengambilan data dari sebuah table (retrieve / search), identik dengan pencarian

lembaran arsip dalam sebuah map arsip.

6. Pengubahan data dalam sebuah table (update), identik dengan perbaikan isi


7. Penghapusan data dari sebuah table (delete), identik dengan penghapusan sebuah



B. LATIHAN II

I. PILIHAN GANDA

1. B

2. C

3. B

4. D

5. E

6. C

7. C

8. A

9. D

10. D

ESSAI

1. Arti Record, Field dan File

Record : merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah

lain dari record adalah baris atau tupel.

Elemen (kolom atau field) data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat

dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.

Berkas(file) adalah himpunan seluruh record yang bertipe sama

2. Pengertian Entity, atribut dan key atribut

Entity atau Entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat

dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).

Attribute merupakan karakteristik dari entitas atau relationship, yang menyediakan

penjelasan detail tentang entitas atau relationship.

Key attribute adalah satu atau beberapa atribut yang mempunyai nilai unik sehingga

dapat digunakan untuk membedakan data pada suatu baris/record dengan baris lain

pada suatu entitas.

3. Pengertian ERD : Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah

suatu diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas

di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan

hubungan atau relasi diantara entitas tersebut.

4. Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau

mendefinisikan Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut :

1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan

dicari entitasnya.


2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi

tersebut.

3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti

disebut sebagai atribut.

4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik

jadikan ia sebagai entitas)

5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah

ditentukan

5. Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara lain adalah:

1. Simple Attribute dan Composite Attribute

2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute

3. Mandatory Attribute

4. Derived Attribute (Attribut Turunan)

5. Key Attribute (Atribut Kunci)


1. Kriteria penilaian pilihan ganda

Skor : B x 1 = hasil

2. Kriteria penilaian essai

A. Latihan 1

NO KRITERIA PENILAIAN SKOR

1. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban

ideal

Siswa menjelaskan kurang lengkap

Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal

Siswa tidak menjawab

15

10

5

0


ideal



Siswa tidak mampu menjawab

20

15

10

0


ideal


15

10

H. PENILAIAN




5

0


ideal




20

15

10

0

5. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban idel

Siswa menjawab kurang lengkap

Siswa menjawab namun tidak seuai jawaban yang ideal


20

15

10

0

JUMLAH SKOR 90

B. Latihan 2

NO KRITERIA PENILAIAN SKOR


ideal

20




Siswa tidak menjawab

15

10

0


ideal




20

15

10

0


ideal




15

10

5

0


ideal



20

15

10



0

5. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban idel

Siswa menjawab kurang lengkap

Siswa menjawab namun tidak seuai jawaban yang ideal


15

10

5

0

JUMLAH SKOR 90


Ramakrishnan , Ragu dan Gehrke Johannes, (2004), “Sistem manajemen Basis data” Edisi 3,

terjemahan, Mc Graw Hill Education, diterbitkan ulang ulang Penerbit Andi,

Kusrini, (2007) “Strategi perancangan dan pengelolaan basis data”, penerbit Andi, Yogyakarta

Ramon A, Mata Toledo dan Pauline K, Cushman, (2007), “ Schaum Outlines Dasar Dasar Data

Base Relasional ”, terjemahan MC Graw Hill Education, Diterbitkan ulang oleh Penerbit Erlangga,

Jakarta.

DAFTAR PUSTAKA

Documents

PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 1 … · PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 7 Definisi Basis Data Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat ditinjau dari