PENGACARA BETUL

5/21/2018 PENGACARA BETUL

1/61

T KLIM T

T T C R

MENG C R M JLIS

PENCERAMAH :

MOHD FA IZULLAH BIN BUYONG

(CIKGU FAIZ)

SLIDE 1


2/61

OBJEKTIF TAKLIMAT

Pendahuluan Definisi Pengacara

Protokol Pengacara

Persediaan Pengacara

Kriteria Pengacara

Kebolehan Pengacara

Matlamat Pengacara

Kriteria Pengacara Susunan Protokol Pengacara

Teks Pengacara

Tips Pengacara

SLIDE 1


3/61

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

PENDAHULUAN :

Setiap majlis rasmi atau tidak rasmimempunyai aturcara tertentu sebagai perisian

majlis. Penyusunan aturcara majlis mestidirancang dan dirangka dengan teliti dansempurna berlandaskan susunan protokol.

JURUACARA MERUPAKAN ASETTERPENTING DALAM MENJAYAKAN

SESUATU MAJL IS.

SLIDE 2


4/61

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

DIKENDALIKAN OLEH SESEORANG :

- JURUACARA

- PENGACARA- PENGERUSI MAJLIS

- MC MASTER OF CEREMONY

MASTERKemampuan mengawal ,menguasai ,

berkemahiran dan berkebolehan dalam sesuatu bidang

CEREMONYMajl is,up acara tertentu ,kehadiran tetamu

kehormat,mempunyai aturcara dan jempu tan ter tentu

SLIDE 3


5/61

PROTOKOL

- Sistem upacara tentang

peraturan-peraturan yang telahditetapkan dan tingkah laku yang

telah diterima oleh tetamu dalam

upacara rasmi

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 4


6/61

KATEGORI MAJLIS

- Majlis Penuh Istiadat- Majlis Rasmi

- Majlis Tidak Rasmi

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 5


7/61

MAJLIS PENUH ISTIADAT

- Istiadat Pertabalan

- Istiadat Pembukaan PersidanganParlimen

- Istiadat Penanugerahan Darjah

Kebesaran- Istiadat Perkahwinan DiRaja

- Istiadat Pelantikan PM , MB dan KM

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 6


8/61

MAJLIS RASMI

- Lawatan PembesarNegara/Negeri

- Majlis Sambutan Hari

Kemerdekaan/Keputeraan- Majlis Perasmian

- Upacara Pecah Tanah

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 7


9/61

MAJLIS TIDAK RASMI

- Melibatkan pembesar negeribagi sesi perjumpaan persendirian

- Majlis Perjumpaan/Perkahwinan

- Majlis Penyampaian Hadiah

- Hari Sukan Sekolah

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 8


10/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS

1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal

2. Raptai

3. Hari Jadi Majlis

4. Selepas Majlis

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 9


11/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS

1. A rahan Tugas dan Pers iapan Awal

- Dapatkan aturcara lengkap- Menghadiri mesyuarat

- Menguasai program atau majlis

- Mengetahui VVIP / VIP

- Teks Awal

- Latihan Monolog

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 10


12/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS2. Raptai

- Menghubungi pihak penganjur

- Semak aturcara- Kenal pasti tetamu

- Mengendalikan raptai

- Catatkan tempoh masa majlis- Catatkan kelemahan

- Persediaan Pelan B

- Memberi pandangan (PM)

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 11


13/61

PROSES PENGACARAAN MAJLISKepen t ingan Raptai

- Mengenalpasti dan menghayati

setiap tugas dan tanggungjawab- Memastikan aturcara perjalanan

majlis yang lengkap

- Mengetahui penentuan masa danpergerakan

- Latihan dan panduan memperbaiki

gambaran majlis sebenar

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 12


14/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS3. Hari Jad i Majlis (1)

- Persiapan fizikal dan mental

- Bawa teks dengan kemas

- Pakaian yang sesuai

- Sampai satu jam awal

- Berhubung dengan PM

- Semak aturcara

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 13


15/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS3. Hari Jadi Majlis (2)

- Pastikan Pembaca Doa- Berhubung dengan PA Sistem

- Berhubung dengan Persembahan- Berhubung dengan Hadiah

- Buat percubaan mikrofon

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 14


16/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS3. Hari Jadi Majlis (3)

- Buat pengumuman awal danpesanan kepada tetamu

- Sentiasa di tempat sepatutnya

- Mengumumkan ketibaan VVIP

- Memulakan majlis

- Menutu ma lis

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 15


17/61

PROSES PENGACARAAN MAJLIS4. Selepas Majl is

- Menerima pandangan dan komen- Mengkaji dan analisis kesilapan

- Mencatat segala kesilapan- Mengucapkan terima kasih

kepada semua yang membantu

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 16


18/61

PAKAIAN PENGACARA

- Berpandukan peraturan pakaian

- Mengikut kesesuaian majlis

- Jika berpasangan biar sepadan

- Kemas dan segak

- Warna yang sesuai

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 17


19/61

ALAT SIARAYA- Mesti membuat ujian mikrofon

- Gangguan alat siaraya menjejaskansuasana

- Gangguan menjejaskan keyakinan

- Berbincang jika tidak sesuai

- Kedudukan rostrum mesti betul dan

selesa

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 18


20/61

KRITERIA PENGACARA- Menjadi pengacara bukan mudah

- Pengacara kurang mahirmencacatkan suasana

- Kegagalan pengacara

mengendalikan majlis akan menjadi

ingatan

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 19


21/61

KRITERIA PENGACARA(Kebo lehan Fizikal - 1)

- Fasih penggunaan bahasa- Mudah mesra

- Mahir dalam protokol- Mahir bermain dengan suara

- Tidak gagap

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 20

SLIDE 21


22/61


- Tidak darah gemuruh- Kestabilan emosi

- Tidak cacat anggota- Bersedia bekerjasama

- Cekap dan cepat bertindak

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 21

SLIDE 22


23/61


- Nada pelbagai- Ketaatan pada prosuder

- Tidak panik- Menggunakan budi bicara

- Sabar dan tenang

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 22

SLIDE 23


24/61


- Tidak serius- Berkecindanan

- Kreatif dan positif- Memahami psikologi manusia

- Memahami bahasa isyarat

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 23

SLIDE 24


25/61

KRITERIA PENGACARA(Kebo lehan In telek tual)

- Kebolehan mengira- Ketajaman Ingatan

- Ketajaman gerak batin- Ketinggian daya ingatan

- Ketinggian ilmu berkaitan

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 24

SLIDE 25


26/61

KRITERIA PENGACARA(Ciri-Ciri Perawakan)

- Perawakan muka yang menarik- Pakaian yang besesuaian

- Hiasan wajah yang mesra- Gaya diri yang bersesuaian

- Ada teknik mengawal gemuruh

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 25

TATACARASLIDE 26


27/61

KELEMAHAN PENGACARA (1)- Tidak datang raptai

- Tidak mengenali tetamu- Tidak membuat latihan sebutan

- Tidak menjaga kesihatan- Tidak mencuba audio visual

- Tidak mesra dengan jawatankuasa

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 26

TATACARASLIDE 27


28/61

KELEMAHAN PENGACARA (2)- Cepat berpuas hati

- Mengambil mudah- Tidak peka

- Gementar

- Sangat SS

- Menceceh

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 27

TATACARASLIDE 28


29/61

KELEMAHAN PENGACARA (3)- Berbisik

- Mengulas dengan panjang- Mengulang perkataan

- Penggunaan bahasa tidak menarik

- Nada tidak sesuai dengan situasi

- Tiada mainan muka dan mata

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 28

TATACARASLIDE 29


30/61

MATLAMAT PENGACARA1.Membuka Majlis

2. Memperkenal Perucap3. Mengulas atau Merumus

4. Mengawal Majlis

5. Menjaga Protokol

6. Menutup majlis

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 29

TATACARASLIDE 30


31/61

MATLAMAT PENGACARA1. Membuka Majl is

- Mulakan dengan penghormatanperibadi

- Kata alu-aluan ringkas , terang dan

bersemangat

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 30

TATACARASLIDE 31


32/61

MATLAMAT PENGACARA2. Memperkenalkan Perucap

- Pengacara terus memperkenalkanperucap

- Tajuk yang akan diucapkan

- Seterusnya mempersilakan perucapuntuk berucap

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 31

TATACARASLIDE 32


33/61

MATLAMAT PENGACARA3. Mengu las atau Merumus

- Ulasan atau rumusan yang dibuat

mesti pendek- Isu yang diperkatakan mestilah

berkaitan majlis sahaja

- Ucapan terima kasih sahaja jikaucapan formal

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 32

TATACARASLIDE 33


34/61

MATLAMAT PENGACARA4. Mengawal Majl is

- Mesti mengawal masa dan

keadaan jemputan dan tetamu- Memastikan majlis berjalan

dengan teratur dan lancar

- Sentiasa mengatasi masalah yang

timbul dengan segera

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 33

TATACARASLIDE 34


35/61

MATLAMAT PENGACARA5. Men jaga Pro toko l

- Sentiasa menjaga protokolsebutan

- Menjaga protokol nada suara

mengikut situasi

- Menggunakan potensi yang ada

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 34

TATACARASLIDE 35


36/61

MATLAMAT PENGACARA6. Menutup Majl is

- Menutup majlis dengan selesa- Menggunakan penutp yang

sesuai dengan majlis- Boleh menggunakan pantun

- Mengucapkan terima kasih

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 35

TATACARASLIDE 36


37/61

PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP- Mesti ada walau apa jua majlis

- Sebagai panduan utama- Mengelakkan kesilapan

- Memastikan aturcara majlis

berjalan dengan lancar

- Memastikan ejaan dan sebutan

nama betul

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 36

TATACARASLIDE 37


38/61

PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIPPanduan Penyed iaan Teks

- Menggunakan perkataan yangsesuai

- Gaya bahasa yang mudah difahami

- Ukuran teks A4 kertas taip biasa

- Bertaip dengan dua langkau

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

SLIDE 37

TATACARASLIDE 38


39/61

PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIPKandungan Teks

1. Pemakluman2. Salam

3. Susunan Protokol

4. Permulaan Majlis

5. Perisian Majlis

6. Penutu

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

TATACARASLIDE 39


40/61

PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP

PEMAKLUMAN : (15 MINIT SEBELUM ACARA)

1.Assalamualaikum wm wb dan salam sejahtera

2. Majlis mengucapakan selamat datang kepada semua

hadirin keMAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATANCEMERLANG PEJABAT PELAJARAN DAERAH GOMBAK

2007

3. Bagi pihak urus setia, saya ingin menyampaikan beberapa

maklumat kepada para hadirin.4. Atur cara majlis adalah seperti berikut:

5. Sila MATIKAN TELEFON BIMBIT atau buat silent mode.

6. Para hadirin diminta berdiri semasa Ketibaan Yang Bhg

Tuan Pengarah Pelajaran Selangor

TATACARAMENGACARA MAJLIS

TATACARASLIDE 40


41/61


Panduan Penyed iaan Teks (Ketibaan)


BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN

1. Ketibaan VIP Mengumumkan ketibaan Yang Amat

Berhormat Dato Seri Abdullah Bin Haji

Ahmad Badawi, Perdana Menteri

Malaysia ke Majlis Pelancaran Pelan

Induk Pembangunan Pendidikan 2006

2010 Kementerian Pelajaran MalaysiaHADIRIN DIMINTA BERDIRI UNTUK

NYANYIAN LAGU NEGARAKU (PLAN B)

(SELEPAS NYAYIAN NEGERAKU)

Hadirin dipersilakan duduk .

Terima kasih

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 41


42/61


Panduan Penyediaan Teks (Protoko l - 1)



2. Protokol Bismillahirahmanirrahim. Alhamdullillahirabil

alamin. Wassolatu wassalammu ala asrafil

anbiya iwalmursalin.Waala alihi wasohbihi ajmainYang Amat Berhormat

Dato Seri Abdullah Bin Haji Ahmad Badawi

Perdana Menteri Malaysia

Yang Berhormat

Dato Seri Hishammudin Bin Tun Hussein

Menteri Pelajaran Malaysia

Yang Berhormat

Dato Mustapha Bin Mohammad

Menteri Pengajian Tinggi

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 42


43/61


Panduan Penyediaan Teks (Protoko l-2)



2. Protokol Yang Berhormat

Dato Seri Effendi Nawawi

Menteri di Jabatan Perdana MenteriYang Berhormat

Dato Hun Chun Kim

Timbalan Menteri Pelajaran

Yang Berhormat

Dato Noh Bin Haji Omar

Timbalan Menteri Pelajaran

Yang Berhormat

Puan P. Komala Devi

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 43


44/61





2. Protokol Yang Berbahagia

Dato Dr Zulkurnain Bin Haji Awang

Ketua Setiausaha KPMYang Berbahagia

Dato Dr Haji Ahamad Bin Sipun

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Yang Berbahagia

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Pengarah-Pengarah Bahagian

Setiausaha-Setiausaha Bahagian

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 44


45/61





2. Protokol Dif-Dif Kehormat

Tan SriTan Sri

DatoDato

DatinDatin

TetamuTetamu Jemputan

Tuan-Tuan dan Puan-Puan

Warga Kementerian KPM

Assalammualaikum dan

Salam Sejahtera

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 45


46/61


Panduan Penyediaan Teks (A lu-aluan)



3. Alu-aluan Salam mendatang bersambut jua,

Senyum terukir jalinan mesra;

Majlis bermakna tempat berusaha,Ikatan muafakatan kukuh bersama.

Majlis mengucapkan selamat datang dan

mengalu-alukan kehadiran sidang hadirin ke

Majl is Pelancaran Induk Pembangunan

Pendid ikan 20062010Kementerian

Pelajaran Malaysia yang bertemakan Merintis

Pembaharuan Satu Misi Nasional

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 46


47/61


Panduan Penyediaan Teks (Bacaan Doa)



4.. Bacaan

Doa

Indah berseri bunga kenanga,

Harum baunya menyentuh hati;

Mari bersama memanjatkan doa,Kehadrat Illahi mohon diberkati.

Bagi mendapat berkat Allah SWT majlis kita

hari ini, marilah kita mulakan dengan

bacaan doa,Lantaran itu, majlismempersilakan Al Fadhil Ustaz Umar

Mohammad untuk memimpin bacaan.

Dipersilakan...............

Majlis merakamkan ucapan terima kasih atas

ucapan sebentar tadi.

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 47


48/61


Panduan Penyed iaan Teks (Ucapan - 1)

CMENGACARA MAJLIS


5. Ucapan

KSU

Tan SriTan Sri / DatoDato / DatinDatin

TuanTuan dan PuanPuan Sekalian

Majlis dengan sukacitanya mempersilakan

Yang Berbahagia Dato Dr. Zulkurnain Bin Haji

Awang, Ketua Setiausaha KPM ,

untuk menyampaikan ucapan.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

- UCAPAN

Majlis merakamkan ucapan terima kasih,

kepada Yang Berbahagia Dato Dr Zulkurnain

Bin Haji Awang, atas ucapan sebentar tadi

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 48


49/61



MENGACARA MAJLIS


5. Ucapan

MP



Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan

Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin

Tun Hussein , Menteri Pelajaran Malaysia,

untuk menyampaikan ucapan.

Dengan segala hormatnya, dipersilakan

- UCAPAN -

Majlis merakamkan ucapan terima kasih,kepada

Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin

Tun Huseein, atas ucapan sebentar tadi

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 49


50/61



MENGACARA MAJLIS


5. Ucapan

PM



Sireh junjung penuh bererti

Indahnya adat tidak terperi

Tibalah masa yang dinanti

Mendengar amanat Perdana Menteri

Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan

Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Bin

Haji Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia

Untuk menyampaikan ucapan dan seterusnya

melancarkan Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan 20062010 KPM

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 50


51/61



MENGACARA MAJLIS


5. Ucapan

PM

- UCAPAN -

Majlis merakamkan ucapan

penghargaan dan terima kasih

kepada Yang Amat Berhormat

Dato Seri Abdullah Haji Ahmad

Badawi,

Perdana Menteri Malaysia atas

Ucapan sebentar tadi

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 51


52/61


Panduan Penyediaan Teks (Jamuan)

MENGACARA MAJLIS


6. Jamuan Para hadirin sekalian,

Makan sireh mengenyang tidak,

Makan beradat pusaka bangsa;

Makan sireh berpinang tidak,

Makan sekadar budi bahasa.

Majlis dengan sukacitanya menjemput

para hadirin untuk menikmati jamuan.Dipersilakan............

Sambil menikmati hidangan, para hadirin

juga akan dihiburkan dengan

persembahan oleh :

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 52


53/61


Panduan Penyediaan Teks (Penu tup - 1)

MENGACARA MAJLIS


7. Penutup Dengan berakhirnya penyampaian sijil

dan cenderamata serta jamuan sebentar

tadi, maka lengkaplah sudah majlis kita

hari ini.

Jutaan terima kaish yang tidak

terhingga kepada semua pihak yang

terlibat menjayakan majlis pada hari

DARI MANA ASALNYA,USAH DIUSUL,

MOLEK BUDINYA MENAMBAT HATI;

DUA TIGA BICARA SALAH TERSASUL,

JANGAN DIBAWA KE DALAM HATI,

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 53


54/61


Panduan Penyediaan Teks (Penu tup - 2)

MENGACARA MAJLIS


7. Penutup BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG,

B INTANG TIMUR TERB ITNYA PAGI;

JIKA TIDAK MELARAT PANJANG

BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.

SEKIAN, WABILLAHITAUFIK

WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM

WAROHMATULLAH.

-Sambutan

-Pengacara

TATACARASLIDE 54


55/61

TIPS PENGACARA (Gemuruh)1. Secara Fizikal

- Buangkan tekanan dalaman- Longgarkan otot-otot

- Tarik nafas panjang-panjang tiap-

tiap 10 minit sejam sebelum majlis

- Pastikan pakaian kemas dan betul

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

TATACARASLIDE 55


56/61

TIPS PENGACARA (Gemuruh)2. Secara Psikologi

- Terima hakikat perasaan gemuruh

- Perasaan gemuruh terkawal membawa

kesan positif dan meningkatkan prestasi

- Tetamu tidak tahu kita gemuruh- Tetamu juga mengharapkan kita

- Jangan terlalu mengikut perasaan


TATACARASLIDE 56


57/61

TIPS PENGACARA (Gemuruh)

3. Secara Batin

- Sentiasa tenang dan senyum

- Amalkan doa-doa berkaitan :a) Doa Nabi Musa

b) Doa Nabi Sulaiman

c) Surah Al-Insyirah

d) Surah Yusof

e Selawat dan Zikir

MENGACARA MAJLIS

TATACARASLIDE 57


58/61

TIPS PENGACARA (Tambahan)

- Beriadah

- Ilmu

- Pemakanan

- Buku Catatan

- Berdoa

TATACARA

MENGACARA MAJLIS

TATACARASLIDE 58


59/61

INGAT !

Pengacara Cemerlang

MENGACARA MAJLIS

Mengadunkan kebolehan,pengetahuan,minat,inisiatif,pengalaman dan keyakinan

Mengetahui peranan dan tugas pengacara

KeratifBerdisiplin Berpersonaliti

TATACARASLIDE 59


60/61

PENUTUP :

Kesempurnaan,kelicinan dankejayaan sesuatu majlisbergantung

SEPENUHNYA kepada pengacara majlis

TATACARA

MENGACARA MAJLIS


61/61

AKHIR BICARA,

MOHOM MAAF SEMUA SETIAP KESILAPAN.

SEKIAN ,

TERIMA KASIH

SEBARANG MASALAH

DAN PERBINCANGAN:

012 2465453Cikgu Faiz

Documents

PENGACARA BETUL