1

1

PENDAHULUAN

Muhammadiyah merupakan organisasi Islam yang kini usianya mencapai 106

Tahun (108 H). Di usia yang melebihi satu abad, kiprah muhammadiyah baik bagi

bangsa dan negara sudah tak dapat dibendung. Mulai dari sektor pendidikan,

penuntasan kesenjangan kemiskinan, kesehatan. Gaya gerakan sosial, sudah melekat

dalam diri muhammadiyah. Hal itu tak lepas dari sosok pendirinya, Kiai Haji Ahmad

Dahlan, merupakan sosok penyebar agama yang tak mudah menyerah dalam

berdakwah. Ghiroh semangatnya harus dimiliki oleh para kader-kader muda

muhammadiyah guna memajukan dan mengembangkan apa yang dicita-citakan

oleh beliau sewaktu hidupnya.

Sebagai Organisasi Otonom Muhammadiyah, IPM yang memiliki basis massa

pelajar tentunya mampu merencanakan sebuah pola gerakan yang ramah bagi pelajar.

Di usia yang ke 57 tentunya IPM merupakan organisasi yang matang dan siap eksodus

ke ranah internasional. Pola kaderisasi yang tersistem seakan menjadi label sebuah

eksitensi gerakan. Di Provinsi Jawa Timur, telah tersebar seluruhnya Pimpinan Daerah

di masing-masing Kota/Kabupaten. Hal itu menunjukkan keseriusan dari sebuah

organisasi untuk terus tumbuh dan berperan aktif dalam sebuah proses pembentukan

masyarakat yang beradab.

Mengambil momen di awal tahun kali ini, akan dilangsungkan perhelatan

musyawarah wilayah ke 21. Sebagaimana forum tersebut merupakan proses penentuan

sebuah kebijakan terkait agenda aksi untuk periode yang akan datang. Selain itu, dalam

forum muswil tersebut akan turut pula dilangsungkan proses reformasi kepengurusan,

dimana hal itu akan menjadi sebuah tanggung jawab kaderisasi bagi pengurus

sebelumnya untuk menyiapkan pimpinan yang siap membawa IPM Jawa Timur ke arah

yang lebih baik. Adapun, perhelatan kali ini juga di dukung dengan berbagai kegiatan di

dalamnya. Dengan semakin kompleksnya tantangan yang akan di hadapi mulai dari

derasnya arus teknologi, degradasi moral dan kebebasan berpendapat di dunia maya.

Agar nantinya dalam perhelatan musyawarah wilayah ke 21 kali ini bisa mengambil

sebuah langkah strategis guna menetukan arah IPM Jawa Timur yang akan datang.

2

NAMA KEGIATAN

Musyawarah Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM) Jawa Timur XXI di

Universitas Muhammadiyah Lamongan (UMLA), Kabupaten Lamongan Provinsi Jawa

Timur pada tanggal 8 – 10 Februari 2019.

TEMA KEGIATAN

“Manifestasi Dakwah Pelajar, Menajamkan Pena Gerakan, Meretas Tantangan Zaman”

LANDASAN KEGIATAN

1. Anggaran Dasar Ikatan Pelajar Muhamadiyah pasal 30.

2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Pelajar Muhammadiyah pasal 33.

3. Tanfidz Konferensi Pimpinan Wilayah (KONPIWIL) IPM Jawa Timur di Kediri.

4. Rapat Pleno Pimpinan.

TUJUAN KEGIATAN

1. Mengevaluasi Kepemimpinan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode

MUSWIL XXI Masa Jabatan 2016 – 2018.

2. Merumuskan Kebijakan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa

Timur Periode MUSWIL XXI Masa Jabatan 2018 – 2020.

3. Memilih Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode

MUSWIL XXI Masa Jabatan 2018 – 2020.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Musyawarah Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode XXI

akan dilaksanakan pada :

Hari : Jum’ at – Ahad

Tanggal : 08 – 10 Februari 2019 / 3 – 5 Jumadi Akhir 1440 H

Tempat : Universitas Muhammadiyah Lamongan (UMLA)

Jl. Raya Plalangan Plosowahyu, Lamongan

3

PESERTA DAN PENINJAU

PW IPM Jawa Timur 32 Orang

PD IPM 7 Orang x 38 Daerah 266 Orang

PC IPM 3 Orang x 253 Cabang 759 Orang

Undangan Khusus 500 Orang

Undangan Alumni 100 Orang

Penggembira 1.500 Orang

Total 3.157 Orang

SYARAT PESERTA

Syarat Administrasi

1. Mendapat mandat dari pimpinan IPM terkait.

2. Bukti transfer SWP (Rp. 200.000) dan SWO (Rp. 250.000).

3. Foto copy Kartu Tanda Anggota IPM.

4. Mengisi Formulis kepesertaan secara lengkap.

5. Menyertakan pas foto 3 x 4 berwarna 2 (dua) Lembar.

Ketentuan

1. Seluruh peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran secara online.

2. Pendaftaran peserta dibuka pada tanggal 20 Desember 2018 sampai dengan

tanggal 25 Januari 2019 pukul 23:59 WIB melalui website pendaftaran online

Musywil XXI IPM Jawa Timur pada laman http://bit.ly/2RZ2wWX.

3. Pendaftaran online meliputi data diri, pengumpulan berkas administrasi dan

pembayaran SWP dan SWO dibuktikan dengan bukti transfer.

4. Pembayaran SWP Rp. 200.000 dan SWO Rp. 250.000 ditransfer ke rekening

berikut :

Bank Mandiri

No Rek. 144-00-1785308-3

a/n Rizqi Amaliya Mashluucha

dan konfirmasi ke nomor 0857-0434-0622 setelah transfer Paling lambat tanggal

25 Januari 2019 pukul 23.59 WIB.

5. Website pendaftaran Online Musywil XXI IPM Jawa Timur akan diumumkan

melalui media online PW IPM Jawa Timur.

4

6. Syarat administrasi yang telah diisi dengan lengkap dijadikan satu folder dan

dikirim ke alamat email panitia Musywil IPM XXI di alamat e-mail

panitiamusywil21@gmail.com dengan format WINRAR atau WINZIP dan

sejenisnya, paling lambat tanggal 25 Januari 2019 pukul 23:59 WIB.

7. Menunjukkan bukti transfer pembayaran pada saat melakukan her-registrasi di

arena MUSWIL untuk tukar mandat dan pengambilan Muswil KIT.

8. Formulir kepesertaan dapat di-download di website IPM Jawa Timur:

www.ipmjatim.or.id/ Fan Page resmi IPM Jatim dan di upload ke

panitiamuswil21@gmail.com beserta data persyaratan peserta lainnya dengan

format rar. Paling lambat tanggal 25 Januari 2019 pukul 23.59 WIB.

9. Jika Peserta dan Peninjau tidak memenuhi syarat yang diberikan maka secara

otomatis akan gugur kewajibannya sebagai peserta atau peninjau MUSWIL XXI

IPM Jawa Timur.

10. Peserta diwajibkan menggunakan batik Ikatan Pelajar Muhammadiyah di lokasi

acara seremonial pembukaan MUSWIL atau Jas IPM.

11. Panitia tidak membuka pendaftaran dan perubahan peserta secara offline

dilokasi acara

5

KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. KH. Saad Ibrahim, M.A

Penasihat : Nadjib Hamid, M.Si

Drs. Noer Cholis Huda, M.Si

Ir. Tamhid Masyhudi

Dr. Biyanto, M.Ag

Drs. Arba’iyah Yusuf M.Pd

Penanggung Jawab : Syahrul Ramadhan

Ketua Umum PW IPM Jawa Timur

Panitia Wilayah

Ketua : Abdul Hafid Mustofa

Sekretaris : Rifqi Argadianto

Bendahara : Rizqi Amaliya Mashluucha

Devisi :

Acara :

1. Nuzula Khoirun Nafsiah

2. Isrotul Sukma

3. Denok Ayu Adila

4. Ahmad Mushofa

Perlengkapan :

1. Muhammad Nasyitussyubban

2. Ubaidillah Alif Alwan

3. Iman Permadi

4. Alfa Rezky Ramadhan

Transportasi :

1. Hendi Setia Budi

2. Aditia Permadi

Keamanan :

1. Bagas Eko Laksono

2. Dita Dzulfaddin Dahlan

3. M. Dzikron Thushbiha

4. Kompas PM

Dana dan Humas :

1. Ahmad Amirul Mukminin

2. Alfian Nur Rizal R.R.A

3. Dedi Kurniawan

4. Nashir Efendi

Kesekretariatan :

1. Rifai Ardia Nurrohman

2. Karina Damayanti

6

Kesehatan :

1. Aminati Hamidah

2. Zuama Putri Nilakandi

Pubdekdok :

1. M. Faizal Anshori

2. Tim Media PW IPM Jawa Timur

Konsumsi :

1. Fikriatunisa’ Ramadhana

2. Musrifatul Lailla

3. Ana Retno Mutia

Perangkat MUSWIL

Panlih :

1. Ahmad Mushofa

2. Iman Permadi

3. Jember

4. Jombang

5. Sidoarjo

Verifikasi Keuangan :

1. Rizqi Amaliya Mashluucha

2. Denok Ayu Adila

3. Afiatin Mas’ulah

4. Isnaini Muidhotul Husna

5. Ainur Rosyida

Tim Materi

1. Alfa Rezky Ramadhan

2. Nashir Efendi

3. Fery Martasonar

4. Bima Wicaksono

5. Fahmi Aziz

7

SUSUNAN KEPANITIAAN LOKAL

MUSYWIL PW IPM JAWA TIMUR

PIMPINAN DAERAH IPM KABUPATEN LAMONGAN

Penasehat : Pemerintah Kabupaten Lamongan

Pimpinan Daerah Muhammadiyah Lamongan

Pimpinan Daerah Aisyiyah Lamongan

Penanggungjawab : Irvan Saifullah

Ketua PD IPM Lamongan

Ketua Panitia : Baitur Rahmat

Sekretaris : Ariani Widoretno Asmoro

Bendahara : Mirza Lazuardy

Devisi :

Acara :

1. Muhammad Lutfi

2. Devi Meyla Pramesti

3. Kukuh Amantu Billah

4. Fatma Hajar Islamiyah

Perlengkapan :

1. Rudy Setiawan

2. Fachrudin Aliansyah

3. M. Hendy Criesdenny

4. Andy Rizal

Transportasi :

1. Abdul Kholis Fadli

2. M. Dadang Widodo

3. Nasyruddin Wafiq

Pubdekdok :

1. M. Amirul Faruq

2. Ghulamin Halim

Humas :

1. Dhiya’ul Ilma Al Fatawa

2. Alexander Attaubah

3. Aris Syahroni

4. Khoirul Zikiyama

Kesekretariatan :

1. Risma Novita

2. Lilis Badriyah

3. Eka Widya Lestari

4. Alivia Nur Fitria

Liasion Officer (LO)

1. Kelvin Argo Benny

2. Sekar Ayu Anggraini

3. Hengki Pradana

Keamanan :

1. Bayu Setiawan

2. Rafli Hafidz Al Fanani

8

3. M. Zuhad Al Jihad Mileniansyah

4. Melisa Husniyyah

Konsumsi :

1. Sukma Laras Sa’roni

2. Eka Arifatur Rahmah

3. Putri Rahma Zulwati

4. M. Nurul Huda

3. KOKAM PDPM Lamongan

4. Tapak Suci

5. Polres Lamongan

6. Polsek Lamongan

Kesehatan :

1. Nif’atul Fauziyah

2. Relung Mujahadah Nur Aisyah

3. ‘Aalimah Qurrota A’yun

4. Tim RSM Lamongan

9

MANUAL ACARA

WAKTU AGENDA PENANGGUNG JAWAB

Jum'at 8 Februari 2019 / 3 Jumadil Akhir 1440 07.00 – 15.00 Herregistrasi Peserta Divisi Kesekretariatan 15.00 – 16.00 Istirahat, Sholat dan Makan All 16.00 – 17.00 Pembukaan KONPIWIL Divisi Acara 17.00 – 19.30 Istirahat, Sholat dan Makan All 19.30 – 19.45 Pemilihan Presidium Sidang KONPIWIL Tim Materi

19.45 – 20.30 Pleno 1 Pembahasan Tata tertib KONPIWIL

Presidium Sidang Konpiwil

20.30 – 21.30 Pleno 2 Pembahasan Tata Tertib Musyawarah Wilayah XXI

Presidium Sidang Konpiwil

20.15 – 21.00 Pleno 3 Laporan Panitia Pemilihan Wilayah (Panlihwil)

Panlihwil

21.00 – 22.30 Pleno 4 Pembahasan Persiapan Sidang Komisi

Panlihwil

22.30 – 23.00 Pleno 5 Pembacaan Keputusan Induk Konpiwil

Presidium Sidang Konpiwil

Sabtu, 9 Februari 2019 / 4 Jumadil Akhir 1440

06.00 – 07.30 Persiapan Pembukaan Muswil XX Divisi Acara

07.30 – 08.00 Pawai Ta’aruf Divisi Acara

08.00 – 11.30

Pembukaan Musyawarah Wilayah XX

Divisi Acara

Kata Pembuka Gema Wahyu Ilahi Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya Mars Muhammadiyah (Sang Surya) Mars Ikatan Pelajar Muhammadiyah Sambutan – Sambutan : Laporan Ketua Panitia Abdul Hafid Mustofah Ketua PW IPM Jawa Timur Syahrul Ramadhan Ketua Umum PP IPM Hafizh Syafa’aturrahman Arahan Gubernur Jawa Timur Terpilih serta membukan acara

Dra. Khofifah Indar Parawansa M.Si

Amanat Musywil oleh: Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur

Dr. KH Saad Ibrahim, M.A

11.30 – 13.00 Istirahat, Sholat dan Makan All 13.00 – 15.30 Gebyar Musywil XXI Divisi Acara 15.30 – 16.00 Istirahat, Sholat All 16.00 – 17.00 Pembacaan Tata Tertib Musyawarah

Wilayah XXI Pimpinan Sidang

17.00 – 19.30 Istirahat, Sholat dan Makan All

10

WAKTU AGENDA PENANGGUNG JAWAB

19.30 – 20.15 Pleno 1 Laporang Pertanggung Jawaban PW IPM Periode 2016 - 2018

Pimpinan Sidang

20.15 – 21.30 Pleno 2 Progress Report PD IPM Se – Jawa Timur

Pimpinan Sidang

21.30 – 22.00 Pleno 3 Tanggapan PW IPM Jawa Timur atas Pandangan Umum PD IPM Se – Jawa Timur

Pimpinan Sidang

22.00 – 23.00 Pleno 4 Penetapan Anggota Sidang Komisi

Pimpinan Sidang

Ahad, 10 Februari 2019 / 5 Jumadil Akhir 1440 06.00 – 07.30 Pengambilan Konsumsi Divisi Konsumsi 07.30 – 09.00 Proses Pemilihan Formatur Panlihwil

09.00 – 10.00 Pleno 5 Sidang Komisi

Pimpinan Sidang Komisi

10.00 – 11.00 Pleno 6 Penetapan Hasil Keputusan Sidang Komisi

Pimpinan Sidang

11.00 – 12.00 Istirahat, Sholat dan Makan 12.00 – 14.00 Sidang Formatur Panlihwil 14.00 – 15.00 Istirahat, Sholat dan Makan Tim Formatur 15.00 – 15.30 Pleno 7

Pembacaan Keputusan Induk Muswil XX

All

15.30 – 16.30

Pembukaan Musyawarah Wilayah XX

Divisi Acara

Kata Pembuka Gema Wahyu Ilahi Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya Mars Muhammadiyah (Sang Surya) Mars Ikatan Pelajar Muhammadiyah Sambutan – Sambutan : Ketua PW IPM Jawa Timur 2016 – 2018

Syahrul Ramadhan

Ketua PW IPM Jawa Timur Terpilih 2019 - 2020

Ketua Umum PP IPM Hafizh Syafa’aturrahman

11

ANGGARAN DANA

PEMASUKAN

NO URAIAN VOLUME FREK SATUAN JUMLAH

1 SWO Pimpinan Daerah 38 Daerah 1 Kali 250.000 9,500,000

2 SWO Pimpinan Cabang 253 Cabang 1 Kali 250.000 63.250.000

3 SWP Peserta 1055 Peserta 1 Kali 200.000 211.000.000

4 Donatur & Sponshorship

1 Paket 1 Kali 303.412.500 312.142.500

5 Muhammadiyah & AUM

1 Paket 1 Kali 75.000.000 75.000.000

TOTAL Rp694.292.500

PENGELUARAN

NO URAIAN VOLUME FREK HARGA

SATUAN JUMLAH

1

KESEKRETARIATAN

Pengandaan Proposal 1 Paket 1 Kali 1.500.000 1.500.000

Surat menyurat 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000 Kertas HVS 4 Rim 1 Kali 50.000 200.000 Printer 1 Paket 1 Kali 700.000 700.000 Pengadaan Komputer 1 Paket 1 Kali 4.000.000 4.000.000 Kertas Plano 50 Lembar 1 Kali 2.000 100.000 Korespondensi 300 paket 1 Kali 37.000 11.100.000 Sistem Pemilihan 1 paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000 Amplop 4 Rim 1 Kali 20.000 80.000 Stempel 2 Buah 1 Kali 80.000 160.000 Tinta Printer 1 Paket 1 Kali 200.000 200.000 Alat Pemilihan 25 buah 1 Kali 1.750.000 43.750.000

ATK Panlih 1 paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000 Alat peraga Panlih 2 buah 1 Kali 1.750.000 3.500.000 Sewa LCD 2 Buah 2 Kali 500.000 2.000.000

Total Rp 80.290.000

2

MUSWIL KIT

Tas 1055 Buah 1 Kali 60.000 63.300.000

Buku Panduan Muswil 1055 Buah 1 Kali 15.000 15.825.000 Penggandaan Materi 1055 Buah 1 Kali 15.000 15.825.000 Block Note 1055 Buah 1 Kali 5.000 5.275.000 Sticker 1055 Buah 1 Kali 4.000 4.220.000 Bolpoint 1055 Buah 1 Kali 1.500 1.582.500

ID Card 1055 Buah 1 Kali 10.000 10.550.000 Total Rp 116.577.500

12

NO URAIAN VOLUME FREK HARGA

SATUAN JUMLAH

3

KONSUMSI

Snack Pembukaan 2500 Peserta 1 Kali 10.000 25.000.000

Makan Undangan 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Makan Peserta 975 Peserta 8 Kali 15.000 177.000.000 Makan Panitia 150 Peserta 10 Kali 15.000 22.500.000 Air Minum Gelas 200 Karton 1 Kali 20.000 4.000.000 Air Minum Botol 50 Karton 1 Kali 30.000 1.500.000 Coffe Break 1 Paket 6 Kali 3.000.000 18.000.000

Snack VIP 1 Paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000

Total Rp 193.000.000

4

Publikasi & Dekorasi

Backdrop Pembukaan 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000

Backdrop R. Sidang 1 Paket 1 Kali 1.250.000 1.250.000 Baliho 5 Buah 1 Kali 750.000 3.750.000 Banner Jalan 100 Buah 1 Kali 75.000 7.500.000 Banner Rentang 10 Buah 1 Kali 100.000 1.000.000 Bendera All In 1000 Buah 1 Kali 10.000 10.000.000 Undangan Tamu 150 Buah 1 Kali 10.000 1.500.000 Dekorasi Pembukaan 1 Paket 1 Kali 7.500.000 7.500.000

Dekorasi R. Sidang 1 Paket 1 Kali 4.000.000 4.000.000 Seragam PW IPM Jatim 32 Buah 1 Kali 150.000 4.800.000 Video Dokumentasi 1 Paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000 Media Massa 1 Paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000

Total Rp 54.300.000

5

Perlengkapan

Sewa Aula Pembukaan 1 Paket 1 Kali 12.000.000 12.000.000

Terop Pleno 1 Paket 1 Kali 14.000.000 14.000.000 Terop Stand Bazar 1 Paket 1 Kali 7.000.000 7.000.000 Kursi Pembukaan 2500 Buah 1 Kali 5.000 12.500.000 Kursi Acara 1000 Buah 1 Kali 5.000 5.000.000

Sound Sistem 1 Paket 3 Kali 2.000.000 6.000.000 Karpet 200 Buah 1 Kali 100.000 20.000.000 Kipas Angin 1 Paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000

Total Rp 86.500.000

6

Akomodasi & Transportasi

Mobil Panitia 2 Buah 3 Kali 275.000 1.650.000

Mobil Penjemputan 5 Buah 1 Kali 275.000 1.375.000 Bus Pembukaan 10 Buah 1 Kali 1.000.000 10.000.000 BBM 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Transport PW IPM 32 Orang 1 Kali 300.000 9.600.000

Transport TIM Materi 5 Orang 1 Kali 300.000 1.500.000 Transport Panlih 5 Orang 1 Kali 300.000 1.500.000

13

NO URAIAN VOLUME FREK HARGA

SATUAN JUMLAH

Transport Tim Keuangan

5 Orang 1 Kali 300.000

1.500.000

Koordinasi Total 1 Paket 1 Kali 6.500.000 6.500.000

Tim Pendukung Pemilihan

5 Orang 1 Kali 400.000 2.000.000

Total Rp 38.625.000

7

Acara

MC acara 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000

Guest Star 1 Paket 1 Kali 95.000.000 95.000.000

Drum Band 10 Paket 1 Kali 1.000.000 10.000.000 Pengisi Acara 3 Paket 1 Kali 1.500.000 4.500.000

Pemateri 3 Orang 1 Kali 1.500.000 4.500.000 Kopdar Komunitas 1 Paket 1 Kali 5.000.000 5.000.000

Total Rp 120.000.000

8

P3K & Keamanan

P3K 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Keamanan 1 Pleton 1 Kali 2.000.000 2.000.000

Total Rp 5.000.000

NO URAIAN JUMLAH

1 Kesekretariatan 80.290.000

2 Muswil Kit 116.577.500

3 Konsumsi 193.000.000

4 Publikasi & Dekorasi 54.300.000

5 Perlengkapan 86.500.000

6 Akomodasi & Transportasi 38.625.000

7 Acara 120.000.000

8 P3K & Keamanan 5.000.000

GRAND TOTAL Rp 694.292.500

14

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan acuan

penyelenggaraan Musyawarah Wilayah XX Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur.

Do’a dan harapan kami, semoga Allah SWT meridhloi segala langkah ikhtiar ini,

Aamiin......

Surabaya, 12 Desember 2018

PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH XXI

IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

Ketua Panitia,

Abdul Hafidz Musthofa

NBA. 13.00.23785

Sekretaris,

Rifqi Argadianto

NBA. 13.00.44858

Mengetahui,

Ketua Umum Pimpinan Wilayah

Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

Sahrul Ramadhan

NBA. 13.00.35550