PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP …eprints.uns.ac.id/15592/1/324911311201312492.pdfdi perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ... membersihkan bahan pustaka, menyampuli buku,

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

PIPIET HADI PRABOWO

D1810073

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“………….Dan cukuplah Allah menjadi Pelindung (bagimu). Dan cukuplah Allah

menjadi Penolong (bagimu)”

(Q.S. An Nissa : 45)

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.

Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-

sungguh (urusan yang lain)

(Q.S. Alam Nasyarah : 6-7)

Berusahalah dengan keras bukan untuk menjadi sukses, tapi untuk menjadi lebih

berharga

(Einstein)

Jadikanlah ilmu dan setiap pengalamanmu sebagai cara untuk berubah lebih baik

dalam meraih kesuksesan

(Penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Dengan penuh kerendahan hati dan rasa syukur kepada Allah SWT

kupersembahkan karya ini untuk:

1. Kedua orangtuaku tersayang Bapak Suwarno dan Ibu Sumarni yang telah

dengan sabar dan tulus memberikan motivasi, doa, serta kasih sayangnya

selama ini.

2. Kakak-kakakku Novietha, Rengganis, Heri, Deni dan adikku Ayu terimakasih

bantuannya selama ini

3. Sahabatku Dila, Diena, Enggar, Taqwim, Indra, Kelik, Riza terima kasih

sudah menjadi yang terbaik dan menjadi tempat berbagi suka dan dukaku.

4. Seluruh temanku D3 Perpustakaan 10

5. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta

6. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini,

terimakasih atas semuanya


commit to user

viii

ABSTRAK

Pipiet Hadi Prabowo, D1810073, 2013. PEMELIHARAAN BAHAN

PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT. Tugas

Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Tujuan penulisan karya ilmiah ini adalah untuk mengetahui sistem

pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat, hambatan

yang dihadapi dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka, dan upaya apa saja

yang dilakukan untuk mengatasi hambatan yang dihadapi dalam kegiatan

pemeliharaan bahan pustaka. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode

observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.

Hasil observasi menunjukkan bahwa sistem pemeliharaan bahan pustaka

di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat cenderung mengarah ke tindakan

preventif/pencegahan, seperti: membersihkan bahan pustaka, menyampuli buku,

kontrol terhadap lingkungan, kontrol terhadap sarana dan prasarana, tata

penjajaran buku (shelving) yang rapi, dan mengingatkan secara langsung kepada

pengunjung perpustakaan. Hambatan yang dihadapi antara lain, belum adanya

tenaga yang ahli, dana alokasi khusus tidak ada, belum tersedianya ruangan

khusus, kurangnya kepedulian dari seluruh warga sekolah, fasilitas yang belum

lengkap. Upaya yang telah dilakukan adalah mengikutkan petugas dalam

pelatihan-pelatihan tentang perpustakaan, penggunaan dana kas perpustakaan,

menyediakan ruangan khusus untuk kegiatan pemeliharaan, meningkatkan

kesadaran dan kepedulian terhadap pemeliharaan bahan pustaka, sarana dan

prasarana yang ada, melengkapi fasilitas-fasilitas yang mendukung kegiatan

pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan

SMP N 2 Kebakkramat yaitu: 1) Sebaiknya petugas perpustakaan SMP N 2

Kebakkramat melakukan tindakan yang bersifat preventif/pencegahan dan

kuratif/perbaikan secara seimbang, sehingga kegiatan pemeliharaan akan berjalan

lebih maksimal. 2) Perlu penambahan petugas yang ahli di bidang perpustakaan.

3) Sebaiknya sekolah mengajukan anggaran untuk pengadaan fasilitas

pemeliharaan.

Kata kunci : perpustakaan, SMP N 2 Kebakkramat, pemeliharaan


commit to user

ix

ABSTRACT

Pipiet Hadi Prabowo, D1810073, 2013. MAINTENANCE OF BOOKS IN

LIBRARY OF SMP N 2 KEBAKKRAMAT . Final Project. Social and

Political Science Faculty. Sebelas Maret University, Surakarta

The purpose of this scientific work writing are to know the maintenance

system of books in SMP N 2 Kebakkramat library, obstacles that are faced in the

maintenance activity of books in library, and the efforts that have been done to

overcome the obstacles in the maintenance of books in library. This final project

using the observation method, interviews, documentation, and literature.

Observation result shows that maintenance system of books in the library

of SMP N 2 Kebakkramat likely lead to preventive / prevention actions, such as:

cleaning the library materials, covering the books, controlling to the environment,

controlling of facilities and infrastructure, shelving the books ain order to make

neat, and reminding directly to the library visitor. Obstacles that are faced, such

as: the lack of skilled personnel, no specific allocation of funds, unavailability of

special rooms, lack of awareness of the school community, incomplete facilities.

Efforts that have been done are including officers in library training, library’s cash

funds, providing special room for maintenance activitiy, raising awareness and

concerning for the maintenance of library materials, facilities and infrastructure,

completing the facilities that support the maintenance activity of library material

in the library.

The suggestion that the writer can give to the improvement of the library

in SMP N 2 Kebakkramat are: 1) It is better if library staffs of SMP N 2

Kebakkramat should do preventive/ prevention and curative / repairing action

proporsionally, so that the maintenance activities will proceed more optimally. 2)

It needs accomplished officer augmentation in library . 3) Its better that school

should propose budget to held maintenance facilities.

Keyword : Library, SMP N 2 Kebakkramat, maintenance


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

rahmat, karunia dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini, yang disususun guna memenuhi sebagian syarat untuk memperoleh

gelar Ahli Madya Jurusan Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Universitas Sebelas Maret.

Penyusun menyadari sepenuhnya, bahwa terselesaikannya Tugas Akhir ini

berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati

penuyusun ucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret, yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan

Kuliah Kerja Perpustakaan.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, Ketua Progam Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, pembimbing yang dengan sabar telah memberikan

masukan, kritik, dan saran dalam penulisan tugas akhir ini.

4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku pembimbing akademik.

5. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku penguji I dalam pelaksanaan

pendadaran.

6. Bapak dan ibu Dosen program studi perpustakaan Universitas Sebelas Maret

yang telah memberikan ilmunya selama perkuliahan.


commit to user

xi

7. Bapak Drs. Wahyuto, MM, selaku kepala sekolah SMP N 2 Kebakkramat

yang telah mengijinkan untuk mengadakan Kuliah Kerja Perpustakaan.

8. Bapak Tri Saptana, S.Pd, pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di SMP N 2

Kebakkramat.

9. Keluargaku yang telah memberikan dukungan dan dorongan baik secara moril

maupun materiil dan selalu mendoakan penulis.

10. Rekan – rekan dan semua pihak yang turut membantu serta menyumbangkan

baik tenaga, waktu, dan pikiran sehingga tersusun Tugas Akhir ini.

Semoga bantuan yang telah diberikan menjadi amal baik dan mendapat

balasan dari Allah SWT. Akhirnya penyusun berharap semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya dalam dunia pendidikan

perpustakaan.

Walaikumsalam Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. iii

PERNYATAAN PUBLIKASI ......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 3

1.3 Tujuan ...................................................................................... 3

1.4 Waktu dan Pelaksanaan............................................................ 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan .......................................................... 7


commit to user

xiii

2.2 Ciri Perpustakaan ..................................................................... 8

2.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ................................................... 9

2.4 Tujuan Perpustakaan Sekolah .................................................. 12

2.5 Pengertian Pemeliharaan Bahan Pustaka ................................. 13

2.6 Tujuan Pemeliharaan ................................................................ 14

2.7 Fungsi Pemeliharaan ................................................................ 14

2.8 Unsur-unsur Pemeliharaan ....................................................... 15

2.9 Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ....................................... 16

2.10 Pertimbangan dalam Pemeliharaan Bahan Pustaka ................. 20

2.11 Cara Pemeliharaan Bahan Pustaka ........................................... 21

2.12 Pengertian Bahan Pustaka ........................................................ 22

2.13 Jenis Bahan Pustaka ................................................................. 23

2.14 Kerangka Pikir ......................................................................... 26

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT

3.1 Sejarah ...................................................................................... 28

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 30

3.3 Struktur organisasi ................................................................... 31

3.4 Gedung ..................................................................................... 33

3.5 Koleksi ..................................................................................... 35

3.6 Sarana dan Prasarana................................................................ 38

3.7 Sumber Daya Manusia ............................................................. 39

3.8 Sumber Dana ............................................................................ 39

3.9 Layanan .................................................................................... 40

3.10 Tata Tertib ................................................................................ 43


commit to user

xiv

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka ....................................... 45

4.2 Hambatan dalam Melakukan Pemeliharaan Bahan

Pustaka ..................................................................................... 58

4.3 Upaya untuk Mengatasi Hambatan dalam Pemeliharaan

Bahan Pustaka .......................................................................... 59

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 61

5.2 Saran ......................................................................................... 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Table 1 Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan ..................................................... 4

Table 2 Daftar Koleksi Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ........................ 37

Table 3 Daftar Sarana dan Prasarana ............................................................... 38

Table 4 Daftar Petugas Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ........................ 39

Table 5 Jam Layanan Perpustakaan ................................................................. 43


commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Kerangka Berpikir ......................................................................... 27

Gambar 2 Struktur Organisasi Secara Makro ................................................ 32

Gambar 3 Struktur Organisasi Secara Mikro ................................................. 33

Gambar 4 Alur Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka .................................... 47

Gambar 5 Ruangan dan Perlengkapan yang Tertata Rapi ............................. 49

Gambar 6 Bahan Pustaka yang Tersampuli dengan Baik .............................. 50

Gambar 7 Bahan Pustaka yang Tertata Rapi.................................................. 51

Gambar 8 Contoh Bahan Pustaka yang Labelnya Rusak dan Hilang ............ 53

Gambar 9 Contoh Bahan Pustaka yang Sampulnya Lepas, Isi Lepas, dan

Sampul Hilang ............................................................................... 53

Gambar 10 Memperbaiki Label yang Rusak ................................................... 54

Gambar 11 Memperbaiki Label yang Hilang................................................... 55

Gambar 12 Memperbaiki Isi yang Lepas ......................................................... 55

Gambar 13 Memperbaiki Sampul yang lepas .................................................. 56

Gambar 14 Memperbaiki Sampul yang Hilang ............................................... 56


commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Surat Tugas

Lampiran 4 Laporan Periodik

Lampiran 5 Presensi

Lampiran 6 Formulir Penilaian Magang

Lampiran 7 Daftar Buku yang di perbaiki

Documents

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP …eprints.uns.ac.id/15592/1/324911311201312492.pdfdi perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ... membersihkan bahan pustaka, menyampuli buku,