Pembekalan Implementasi PP.ppt

  • View
    48

  • Download
    18

Embed Size (px)

Text of Pembekalan Implementasi PP.ppt

  • Tahap pembelajaran ini membekali Peserta dengan kemampuan:bagaimana menerapkan proyek perubahan. mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi. menyusun strategi antisipasi untuk mengatasi kendala tersebut.

  • Peserta membuat daftar kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi beserta solusinyaMelakukan pemantapan RENCANA AKSI Proyek Perubahan melalui konsultasi dan bimbingan tentang kegiatan dan output yang dicapai

  • Coach memantau kembali Rencana Aksi Proyek Perubahan yang dibuat Peserta sebagai pemantapan sebelum implementasi pada Breakthrough IIMenyampaikan Jadual Implementasi Proyek Perubahan yang akan dilakukan ke seluruh stakeholder yang terkait dan Mentor selama Breakthrough I

  • - Hasil identifikasi masalah individu dan solusi serta strategi pemecahan.- Konsultasi dengan Coach dan Concelor-Mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi pada Implementasi Proyek Perubahan.Mencari solusi dan strategi terhadap kendala yang mungkin terjadi.Laporan Implementasi PP

  • Nama PesertaInstansiTopik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon)Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta

    Rekomendasi

    ,.

    Mentor

    ( )

  • Nama PesertaInstansiTopik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon)Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta

    Rekomendasi

    ,.

    Coach

    ( )

  • PROSES PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHANProses penyusunan PP dilaksanakan secara bertahap, yang disusun dalam beberapa Milestone.Masing-masing Milestone terdiri atas sejumlah kegiatanSetiap Milestone menghasilkan Output dengan lampiran dokumenMilestone adalah semacam batas waktu di dalam proyek untuk tugas tertentuBatas waktu: jangka pendek (60 hari), Jangka Menengah 1 tahun, dan jangka panjang 1-2 tahun.Milestone Jangka pendek harus selesai minimal 60 % ke atas.

  • KRITERIA DALAM MEMBUAT MILESTONE

    Specific Menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan (bukan cara pencapaiannya), memberikan arah & tolok ukur yang jelasMeasurable Dapat terukur dan dapat dipastikan tingkat pencapaiannyaAggressive Dapat dijadikan standar keberhasilan, menantang namun masih dalam tingkat dapat dicapai keberhasilannya.Result oriented Menspesifikasikan hasil yang ingin dicapai dalam jangka pendek Time-bound Kegiatan harus dapat direalisasi dalam waktu jangka pendek

  • MILESTONE

    NO.MILESTONEKEGIATANTgl/bln1.Milestone I2.Milestone 23.Milestone 34.Milestone 45.Milestone 5(60 hari)Jangka Menengah

    Jangka Panjang

  • MILESTONE

    MILESTONEKEGIATANWAKTUDraft Penetapan program prioritasMerumuskan permasalahan masing-masing programMerumuskan dan menetapkan program prioritasTglKomitmen Program PrioritasMelakukan konsolidasi dan presentasi program prioritasMelakukan kesepakatan melalui forum rapatDst.+ 60 hariTujuan jangka menengah

    Tujuan jangka panjang

  • MILESTONE

    NO.KEGIATANMILESTONETgl/bln1.Penyusunan rencana aplikasi registrasi on-line.Rencana e-learning24 April-1 Mei 20142.Pertemuan dgn penyedia sistemKesepakatan Pembangunan Sistem2 Mei 3 Mei 20143.Pembangunan dan pengadaan sistemSistem terbangun4 Mei 10 Juni 20144.Sosialisasi internalHasil Sosialisasi Internal15 Juni 20145.Sosialisasi eksternalHasil Sosialisasi Eksternal19 Juni 20146.Uji coba sistemHasil Uji coba selesai22 Juni 2014Jangka Menengah7.Penggunaan sistem dalam regristasi50 % peserta menggunakan sistemJangka Panjang8.Penggunaan system dalam regristasi100 % peserta menggunakan sistem

  • STRATEGI PELAKSANAAN PPKegiatan Teamwork diprioritaskan pada kegiatan yang menjadi pendukung utama pencapaian tujuan PP.Setiap kegiatan utama mempunyai tolok ukur keberhasilan yang jelas.Perhatian utama ditujukan pada Milestone yang memengaruhi langsung pencapaian tujuan PP.Tahapan pelaksanaan dapat dilakukan penundaan sambil menunggu dukungan dari lingkungan strategis.

  • STRATEGI PELAKSANAAN PP

    Manajemen waktu selalu menjadi acuan utama dalam melaksanakan monitoring.Manfaatkan sebaik-baiknya peluang / kesempatan atau momentum yang ada untuk keberhasilan PP.Adanya kendala perlu diantisipasi dengan baik untuk dicari cara penyelesaian secara efektif.

  • IDENTIFIKASI KEGIATAN SIAPA MENGERJAKAN APADaftar seluruh tahapan kegiatan .Klasifikasikan seluruh kegiatan: utama vs pendukung; kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan (berurutan).Identifikasikan kewenangan masing masing stakeholder termasuk para anggota Teamwork.Tetapkan dengan keputusan bersama siapa mengerjakan apa sesuai kewenangan masing- masing.STRATEGI PELAKSANAAN PP

  • JANGKA WAKTU SETIAP KEGIATANIdentifikasi urut urutan kegiatan pada setiap tahapan.Identifikasi waktu paling awal setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.Identifikasi waktu paling akhir setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.KEGIATAN INDEPENDENCE Tetapkan kegiatan independence yang dapat dilaksanakan secara paralel.Prioritaskan pelaksanaan kegiatan independence yang masuk klasifikasi kegiatan utama.STRATEGI PELAKSANAAN PP

  • KEGIATAN YANG INTERDEPENDENCE.Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan yang merupakan kegiatan utama dan identifikasi siapa yang punya wewenang.Identifikasi milestone yang menjadi critical succes factor.Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan yang bisa dipercepat pelaksanaannya.Perhitungkan jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan sampai tercapainya tujuan dan bandingkan dengan benchmark waktu yang ada.STRATEGI PELAKSANAAN PP

    *****