PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT …eprints.uns.ac.id/11667/1/319522709201311342.pdfWINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPU Universitas

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT

PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

DODY SETIAWAN

D1810022

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Dody Setiawan

NIM : D1810022

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT

PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

PEMBIMBING : Drs.Sudjini,S.sos, M.si

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 2013

Dody Setiawan

NIM. D1810022


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Dody Setiawan

NIM : D1810022

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN

KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Dody Setiawan

NIM. D1810022


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Jalan yang penuh dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itu

selalu membawaku pergi entah kemana. Namun, justru dari Jalan yang penuh

dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itulah cerita panjang

tentang kehidupan akan bermula, takkan ada titik dan akhir. karena titik dan

akhir adalah awal untuk memulai

( Penulis )


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Aku persembahkan karya sederhana ini untuk :

1. Ibu dan Bapak

2. Simbok

3. Adikku

4. Sahabat-sahabatku

5. Dunia Pendidikan


commit to user

viii

ABSTRAK

DODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “PEMANFAATAN SOFTWARE

WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN

BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA” Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN yang dilaksanakan di UPU Universitas

Gadjah Mada Yogyakarta ini mempunyai tujuan untuk mengetahui prosedur

pemanfaatan, manfaat dan untuk mengetahui kendala-kendala dalam pemanfaatan

software Winisis sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas

Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Pelaksanaan Kuliah Kerja

PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan tanggal 11 Februari sampai dengan tanggal 28

Maret 2013. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data-data dan

informasi, penulis menggunakan beberapa metode dantaranya; metode observasi,

metode dokumentasi, metode wawancara dan metode studi bibliografi (kepustakaan)

Tugas Akhir ini menitik beratkan prosedur pemanfaatan software

WINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPU

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang berupa jurnal, majalah, tabloid, surat

kabar melalui judul, pengarang, subjek, nomor klas dan juga indeks-indeks yang

terdapat dalam judul terbitan berkala tersebut. Kendala-kendala yang dialami

UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta meliputi Pemustaka yang masih awam

akan mengalami kesulitan menggunankan WINISIS sebagai alat penelusuran

terbitan berkala mengalami kesulitan dalam langkah-langkahnya,Tampilan hasil

pencarian antara terbitan berkala bendel dan lepas dalam Mjl.mst dan Indeks.mst

tidak dapat dibedakan sehingga mengharuskan pemustaka mencari koleksi dalam

rak terbitan berkala bendel dan lepas juga Apabila listrik padam, maka kegiatan penelusuran tidak dapat berjalan maksimal dan hanya penelusuran manual Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai

bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPU Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, diantaranya sebagai berikut: 1) Penambahan jumlah komputer untuk

penelusuran informasi agar tidak terjadi antri sehingga penelusuran yang

dilakukan lebih maksimal.2) WINISIS yang mudah dimodifikasi ini seharusnya

dimaksimalkan penggunaanya, diantaranya memberikan link ke program sipus

dan membuat tampilan dengan html sehingga penelusuran dengan katalog dapat

diakses dari luar. 3) Penjajaran,penataan ataupun display koleksi terbitan berkala

harus selalu update dan tertata rapi agar mudah ditemukan pemustaka

Kata Kunci: WINISIS, terbitan berkala, penelusuran bahan pustaka, alat penelusuran


commit to user

ix

ABSTRACT

DODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “UTILIZATION OF WINISIS

SOFTWARE AS A TOOL TROUBLES PERIODIC COLLECTION ISSUE IN

UPU GADJAH MADA UNIVERSITY YOGYAKARTA”

College LIBRARY work held at UPU Gadjah Mada University

Yogyakarta has the goal to determine the use of the procedure, to determine the

benefits and barriers to the use of software as a tracing tool Winisis periodicals

collection at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta.

College LIBRARY work was carried out to fulfill Final Project Diploma

III Program Library Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas Maret

University Surakarta in 2013. Implementation of the College LIBRARY work

held February 11 through March 28, 2013. In this final project to obtain data and

information, the author uses some less common genital methods; method of

observation, methods of documentation, interviews and study methods

bibliography (bibliography)

This final procedure focuses the use of software as a tracing tool collection

WINISIS periodicals owned UPU Gadjah Mada University in the form of

journals, magazines, tabloids, newspapers through the title, author, subject, class

number and also the indices contained in the title these periodicals. Constraints

experienced by UPU Gadjah Mada University include pemustaka which still lay

will have difficulty using a tracing tool WINISIS periodicals have difficulty in its

deliberations, the search results display periodicals and loose bundle in Mjl.mst

and Indeks.mst not can be distinguished so requires pemustaka for collection in

periodicals rack bundle and also If the power goes off, the search activity can not

walk up and just manually search.

As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as

consideration for the advancement of the UPU Gadjah Mada University including

the following: 1) Increase the number of computers for information retrieval in

order to avoid queues so that the search conducted over maksimal.2) WINISIS are

easily modified This should be maximized its use, including providing links to

sipus program and make an appearance with html so that the search catalog

accessible from the outside. 3) The alignment, arrangement or display a collection

of periodical should always be updated and well-organized to be easy to find

pemustaka

Keywords: Winisis, periodicals, library materials tracking, tool tracking


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Sudjini, S.sos, M.si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir

5. Bapak Drs. Ariyanto Budi S. M.si selaku penguji Tugas Akhir.

6. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.sos selaku pembimbing akademik.


commit to user

xi

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Dra. Nawang Purwanti, M.LIB selaku Kepala Bagian UPU Perpustakaan

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta

memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan

Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta.

9. Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir

ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ...................... .................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

INTISARI ......................................................................................................... viii

ABSTRAK ....................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR .................................................................................... xi

DAFTAR ISI........................................................... ......................................... xii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi

DAFTAR GRAFIK .......................................................................................... xvii

DAFTAR GAMBAR ...........................................................……………...... xviii

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................…………….... xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 4

1.3 Tujuan Laporan ................................................................................ 4

1.4 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 5


commit to user

xiii

1.5 Sistematika Penulisan ....................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Perpustakaan .................................................................. 11

2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................................... 12

2.3. Terbitan Berkala .............................................................................. 14

2.4. Penelusuran Informasi ..................................................................... 19

2.5. Teknologi Informasi................................................ ........................ 19

2.6. Perangkat Lunak (Sofware)................................................ ............. 21

2.7. OPAC (Online Public Access Catalogue)........................................ 23

2.8. WINISIS................................................ .......................................... 24

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH

MADA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah ............................................................................................. 28

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................ 31

3.3 Struktur Organisasi .......................................................................... 32

3.4 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan ........................................... 34

3.5 Anggaran dan Sumber Dana .......................................................... 35

3.6 Ruangan/Gedung ............................................................................. 35

3.7 Sumber Daya Manusia .................................................................... 37

3.8 Koleksi ............................................................................................. 40

3.9 Layanan ......................................................................................... 45

3.10 Kerjasama ........................................................................................ 55


commit to user

xiv

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Analisa Masalah .............................................................................. 57

4.2 Prosedur pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat penelusuran

Koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta....................................................................................... 58

4.3 Manfaat menggunakan Software WINISIS sebagai alat penelusuran

koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta....................................................................................... 67

4.4 Kendala-kendala dalam pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat

penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta....................................................................................... 70

4.5 Pemecahan Masalah ........................................................................ 71

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 73

5.2 Saran ................................................................................................. 75

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 76

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1.1 Struktur Organisasi Perpustakaan……………. . ......................... 33

Bagan 1.2 Susunan Organisasi Perpustakaan………………….................... 33


commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Data Pegawai Perpustakaan ............................................................. 37

Tabel 1.2 Data Pegawai Tetap Non PNS ........................................................ 40

Tabel 1.3 Data Calon Pustakawan Non PNS .................................................. 40

Tabel 1.4 Data Koleksi Umum ....................................................................... 41

Tabel 1.5 Data Koleksi Referensi .................................................................... 42

Tabel 1.6 Data Koleksi Karya Ilmiah .............................................................. 42

Tabel 1.7 Data Koleksi American Corner ........................................................ 43

Tabel 1.8 Data Koleksi Dokumen .................................................................... 43

Tabel 1.9 Data Koleksi Langka ........................................................................ 44

Tabel 2.1 Data Koleksi Lain-lain ..................................................................... 44

Tabel 2.2 Data Koleksi Tesis dan Disertasi ..................................................... 45


commit to user

xvii

DAFTAR DIAGRAM

Halaman

Diagram 1.1 Data Pengunjung Sirkulasi Bulan Januari-Maret 2013 ............... 48

Diagram 1.2 Data Pengunjung Terbitan Berkala Harian ................................. 49

Diagram 1.3 Data Pengunjung Terbitan Berkala Bulan Januari-Maret 2013 . 50

Diagram 1.4 Data Pengunjung Terbitan Berkala Tahunan ............................. 50

Diagram 1.5 Data Pengunjung American Corner Bulan Januari-Maret 2013 . 51

Diagram 1.6 Data Pengunjung IDIS Corner Bulan Januari-Maret 2013 ......... 52

Diagram 1.7 Data Pengunjung Karya Ilmiah Bulan Januari-Maret 2013 ........ 53

Diagram 1.8 Data Pengunjung Sampoerna Corner Bulan Januari-Maret 2013. 54

Diagram 1.9 Data Pengunjung Hatta Corner Bulan Januari-Maret 2013 ........ 55


commit to user

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Tampilan Awal Desktop .............................................................. 59

Gambar 1.2 Halaman Utama WINISIS ............................................................ 59

Gambar 1.3 Halaman Kedua WINISIS ............................................................ 60

Gambar 1.4 Halaman Pertama Mjl.mst WINISIS ............................................ 61

Gambar 1.5 Halaman Kedua Mjl.mst WINISIS .............................................. 61

Gambar 1.6 Halaman Ketiga Mjl.mst WINISIS .............................................. 62

Gambar 1.7 Halaman Keempat Mjl.mst WINISIS .......................................... 63

Gambar 1.8 Tampilan Penuh Mjl.mst WINISIS .............................................. 64

Gambar 1.9 Halaman Kedua WINISIS ............................................................ 65

Gambar 2.1 Hasil Pencarian Indeks.mst WINISIS .......................................... 66


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan

Lampiran 2 Surat Tugas

Lampiran 3 Jadwal KKP

Lampiran 4 Presensi KKP

Lampiran 5 Laporan Periodik KKP

Lampiran 6 Form Penilaian KKP

Lampiran 7 Cap dan Inventarisasi Perpustakaan

Lampiran 8 Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 9 Surat Bebas Pinjam Pustaka

Documents

PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT …eprints.uns.ac.id/11667/1/319522709201311342.pdfWINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPU Universitas