PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL

B. H Yusuf Tonda Direktur Eksekutif

FREE!!MODUL

CD MATERI

Sekretariat : Jl. Pinang IV/66 Jakarta 14270 Telpon 021 4390 8155 Fax. 021 4390 8155

Di dalam pelatihan teknik ini para peserta akan diberikan kemampuan dan strategi dalam mengikuti tender pemerintah secara tepat, aman, dan memiliki peluang untuk dapat memenangkan tender. Untuk Informasi dan pendaftaran dapat menghubungi panitia Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383.Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

Serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE. 4

PELATIHAN TEKNIK

Nomor : 278/PT-SPSE.4/XI/2015 Jakarta, 12 Nopember 2015Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Pelatihan Teknik E-Procurement/SPSE.4

Kepada Yth,PimpinanPerusahaan Penyedia Barang/Jasa PemerintahDi - Tempat

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

Yang akan dilaksanakan di Bandung, Jakarta dan Surabaya dengan agenda sebagai berikut :

Dengan Hormat,Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal pengadaan Barang dan Jasa melalui sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk itu, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) melakukan penyempurnaan dengan meluncurkan SPSE.4. Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi 4 ini. Dari sisi teknis, penyedia tidak lagi direpotkan dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi, mengunduh dokumen pengadaan, menunggu jawaban Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) saat penjelasan pekerjaan, atau harga penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang terdapat pada fitur SPSE .4 yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.

TEMPAT PELAKSANAAN WAKTU PELAKSANAAN

HOTEL KEDATON - BANDUNGJl. Suniaraja No.14, Sumur Bandung

HOTEL MERCURE KOTA - JAKARTAJl. Hayam Wuruk N0.123, Jakarta Pusat

27 - 28 Nopember 2015

10 - 11 Desember 2015

HOTEL IBIS RAJAWALI - SURABAYAJl. Rajawali No. 09, Surabaya

18 - 19 Desember 2015

PELATIHAN TEKNIK

Strategi Memenangkan Tender melalui Sistem Elektronik Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

PENGANTAR

Setelah dikeluarkannya Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 17 Tahun 2011 tentang Aksi Pencegahan

dan Pemberantasan Korupsi tahun 2012 yang salah satu isinya adalah mewajibkan pelaksanaan pengadaan secara

elektronik (E-Procurement/E-Proc) untuk Kementerian/Lembaga/Insitusi untuk 75% dari paket pelelangan serta

40% untuk Pemerintah daerah, maka pada tanggal 25 Januari 2013, Presiden Republik Indonesia mengeluarkan

Inpres terbaru yaitu Inpres Nomor 1 Tahun 2013 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi

tahun 2013 yangmewajibkan K/L/D/I 100 % mengunakan lelang elektronik (e-proc)

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting

dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan

menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin

terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi,

kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non

discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal

pengadaan Barang dan Jasa melalui sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk itu,

LKPP melakukan penyempurnaan dengan meluncurkan SPSE. 4 Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi

4 ini. Dari sisi teknis, penyedia tidak lagi direpotkan dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi,

mengunduh dokumen pengadaan, menunggu jawaban Pokja ULP saat penjelasan pekerjaan, atau harga

penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang terdapat pada fitur SPSE. 4

yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.

SPSE.4 adalah penyempurna dari versi 3 dan kebawahnya dengan fitur sebagai berikut;1. E-Surat Penawaran : Dimana Penyedia tidak lagi membuat surat penawaran tetapi sistem

yang buat secara otomatis.

2. Penggunaan Token : Saat Upload Penawaran penyedia tidak lagi menggunakan kunci publik melainkan menggunakan token.

3. Apendo 4.0 : Apendo yang digunakan menggunakan Apendo Versi 4, dimana tidak berfungsi untuk deskripsi data melainkan untuk mengirim

dokumen penawaran juga.

4. Vendor Manajemen Sistem (VMS) : Sistem Penilaian terhadap penyedia dimana penyedia tidak dievaluasi berkali-kali pada paket lelang yang berbeda.Dan masih perubahan-perubahan lainnya termasuk tampilan dan teknologi yang digunakanTarget Peserta - Bagian Pemasaran (marketing), - Bagian Admistrasi dan - Bagian Teknologi Informasi (IT) Perusahaan penyedia Barang/Jasa Pemerintah

layanan informasi lelang seluruh indonesia: info.pengadaan.id

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP KHUSUSNYA UNTUK SISTEM OPERASI WINDOWS XP, 7 DAN 8 UNTUK PRAKTEK SIMULASI SPSE V.4

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

JADWAL PELATIHAN TEKNIK

Hari I / Pertama

07.30 - 08.30 : Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan

08.30 - 08.45 : Pembukaan

08.45 - 10.00 :

10.00 - 10.30 : Coffe Break

10.30 - 12.00 : Lanjutkan

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 15.00 :

-

- Pelajari Dokumen Pengadaan

15.00 - 15.30 : Coffee Break

15.30 - 17.00 : Tips dan Trik memenangkan tender Pemerintah melalui lelang elektronik (e-procurement)

- Masukkan Sesuai Aturan

- Tips & Trik Sanggah, dan Pengaduan

Narasumber : Khalid Mustafa (Procurement Specialist)

Hari II / Kedua08.00 - 10.00 : Praktek Penggunaan Aplikasi versi SPSE 4 dan Apendo versi 4.0

10.00 - 10.15 : Coffee Break

10.15 - 12.00 : Tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital (Upload Dokumen Lebih

Cepat, Konversi File, Menghindari gagal Upload, Mengunci Dokumen dan lain lain)

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 14.45 : Lanjutan tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital.

14.45 - 15.00 : Coffee Break

15.00 - 16.45 : Solusi dan Pendekatan dalam menangani kerusakan kerusakan data (serangan

virus dan atau kendala IT lainnya)

16.45 - 17.00 : Penutupan dan pembagian sertifikat

Narasumber : Tim Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Konsep Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun

2010 dan Perubahannya

Konsep Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Perubahannya

Tip dan Trik Memenangkan Tender Pemerintah Melalui Lelang Elektronik (E-Procurement)

Cari Peluang, jangan Menunggu

Pendaftaran dapat di email : rahfan@pengadaan.org atau SMS HP. 0852 9899 9383FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap : ..................................................................

Jabatan : ..................................................................

Perusahaan : ..................................................................

No. Handphone : ..................................................................

Email : ..................................................................

Tanggal Kegiatan : ..................................................................

Ÿ Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia selama 1 bulan

Ÿ Buku Konsolidasi Peraturan Presiden Nomor 54/2010Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) ,

Sertifikat Pelatihan. Ÿ Tas , dan Alat Tulis.Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack

selama 2 hari kegiatan.Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan

Narasumber.Ÿ Panitia dapat membantu pemesanan hotel dengan

harga group

FASILITAS PESERTA DATA PESERTA

*Formulir dapat dicopy sesuai jumlah peserta Peserta di harapkan membawa undangan ini.

Rp.3.000.000,- Tidak termasuk penginapan

(Tiga Juta Rupiah) Perpeserta Biaya Kontribusi Peserta

PEMBAYARANTransfer Bank BRI Nomor Rekening; 0522 01 000210 304Atas Nama : Lembaga Pusat Studi Kebijakan Nasional

Tunai saat registrasi di hotel