1

PENERIMAAN,PENYIMPANAN, DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES DI

RUMAHSAKIT.

2

RUMAHSAKIT

OBAT &ALAT KESEHATAN

SEKRET.& ALAT RUMAHTANGGA

GIZI &NUTRISI.

PENGADAANRUMAHSAKIT

DONASI

OPERASIONAL & PELAYANAN KESEHATAN

3

CIRI-CIRI OBAT & ALAT KESEHATAN

1. IDENTITAS : - nama barang; - bentuk sediaan; - ukuran / dosis; - kemasan (packing); - kedaluwarsa / ED; - cara penyimpanan; dll.

2. UKURAN/VOLUME dan BERAT BARANG;

3. SIFAT KHUSUS : - explosive; - inflamable; - volatile; - ultra violet / infra merah; - dll.

4

I.PENERIMAAN OBAT & ALKES PENGADAAN / BELANJA BARANG. 1. Sesuai dengan order 2. Utuh tidak rusak 3. Berfungsi 4. Batas kedaluwarsa (ED) 5. Jaminan / garansi 6. Aturan penyimpanan & pemeliharaan 7. Penghancuran/penghapusan

DONASI / BANTUAN. a. Jenis barang b. nama barang c. spesifikasi barang d. kegunaan barang e. Obat : zat aktif, kemasan/dosis, ED, bentuk sediaan, aturan pakai, nama-alamat produsen, keterangan spesifik lainnya.

5

PENERIMA BARANG

TIM PENERIMABARANG.

STRUKTURAL(Instal.Farmasi)

BERBAGAI DISIPLIN: medis spesialis dentist farmasist ners perlengkapan keuangan teknis, dll

HOMOGEN : instalasi farmasi

atau perlengkapan

atau sekretariat

atau struktur lainnya

TELITI, TEPAT,CEPAT, JUJUR.

6

SISTEM INFORMASI

DATAPENERIMAANBARANG

BARANGDATANG

PENERIMABARANG

PIMPINAN RSMANAJEMEN RS

PENGGUNADLL.

7

BAGAIMANA PENERIMAAN BARANG (OBAT dan ALAT KESEHATAN) di RUMAHSAKIT

8

1.ASAL BARANG :

PENGADAAN RUMAHSAKIT ?

DONASI ?

SUMBER LAIN ?

9

2. PENERIMA BARANG.

tim penerima barang ?

instalasi farmasi atau struktur yang lain ?

Direktur / jajaran pimpinan ?

tidak jelas ?

10

3. PENCATATAN & LAPORAN

apa yang dicatat

siapa yang mencatat

cara/metode pencatatan

dilaporkan kemana

11

MASALAH BARANG DONASI YANG DITERIMA.

1. JENIS, JUMLAH, VOLUME

2. NAMA BARANG

3. OBAT : zat aktif terkandung ? takaran ? ED pendek ? belum teregristrasi !? tidak jelas indikasi penggunaannya !?

4. SPESIFIKASI TIDAK COCOK ( misal : listrik )

5. JAMINAN SERVICE TIDAK JELAS

6. SUKU CADANG TIDAK AD

7. TEMPAT TIDAK MENCUKUPI

12

II.PENGGUDANGAN / PENYIMPANAN

- MENYIMPAN BARANG – BARANG YANG MEMANG DIPERLUKAN UNTUK OPERASIONAL RUMAHSAKIT.- BARANG TERIDENTIFIKASI & JELAS ASAL USULNYA.- DITEMPAT PENYIMPANAN YANG SESUAI DENGAN BARANG YANG DISIMPAN- TERPELIHARA.- DAPAT DIAKSES DENGAN CEPAT, TEPAT.- TERCATAT ALUR KELUAR MASUK BARANG.

13

LOG.MED.OBAT & ALKES

GUDANGIFRS

DISTRIBUSI

- Rawat Jalan- Gawat Darurat- Bedah Sentral- Laboratorium- Radiologi- Kamar Bersalin- Bangsal VIP- Bangsal Utama- Bangsal Kelas I- Bangsal Kelas II- Bangsal Klelas III- Bangsal Khusus

PENGGUNA Tenaga medis: -dokter -spesialis -dentist -ners, dll

PASIEN

14

GUDANGIFRS..

LOGISTIK MEDISRUMAHSAKIT

DONASI (DN/LN) PENGADAAN RS.

15

1. OBAT-OBATAN2. BAHAN KIMIA MEDIS3. KAPAS & LINEN MEDIS4. GAS MEDIS5. ALAT KES. HABIS PAKAI6. Alat Kes. TIDAK habis dipakai7. Peralatan nursing8. Film Radiologi9. Bahan-bahan Radiologi.10.REAGENSIA11.ZAT KIMIA LAIN.

TERPAKAI

TIDAK TERPAKAI

Simpan &Pelihara.

logistik medik :

HAPUS

16

LOGISTIK MEDIKRUMAHSAKIT

(terpakai)

SIMPAN &PELIHARA

PERSYARATAN DASARGUDANG YANG BENAR &

BAIK

LOKASI

LUAS & TINGGI LANGIT-LANGIT

ALIRAN UDARA

SUHU

SINAR MATAHARI

HEWAN PERUSAK

PERALATAN DASAR.

17

TERPAKAI disimpan digudang OBAT / BARANG FARMASI. - FARMAKOLOGIS. - ALFABETIS.

- KOMBINASI.

ALUR PERGERAKAN BARANG : - FAST MOVING - SLOW MOVING

PENGATURAN LAIN : F.I.F.O atau F.E.F.O

18

PEMELIHARAAN BARANG di GUDANG FARMASI.

-kebersihan barang ( debu, kotoran hewan, air, dan paparan panas ); -pencatatan masuk keluarnya barang : jumlah dosis bentuk sediaan kartu tanggal terima stok tanggal keluar dll -laporan pada Ka IFRS-Bidang Penunjang Med-Pimpinan RS periodik.

19

III. DISTRIBUSI LOGISTIK MEDIK (OBAT, ALAT KESEHATAN) di RUMAHSAKIT

Merupakan bagian dari siklus manajemen obat dirumahsakit.

Pengiriman barang pada tempat-tempat pelayanan kesehatan langsung pada pasien.

Acapkali sisa barang tidak tercatat dalam pengusulan barang

20

LOG.MEDIKOBAT & BARANG FARMASI

GUDANG LOG.MEDIK

DISTRIBUSIDISTRIBUSI

OUTLETS

RAWATJALAN

RAWAT INAP

1. APOTEK2. IGD

3. POLIKLINIK4. LABORATORIUM

5. RADIOLOGI

1. EMERGENCY KIT2. LAYANAN PASIEN

3. FLOOR STOCK4. dLL

21

OUTLETS RS

RAWAT JALAN : - APOTEK - IGD - POLIKLINIK - LABORATORIUM - RADIOLOGI

RAWAT INAP : - PASIEN RAWAT INAP - EMERGENCY KIT - ICU / CCU - FLOOR-STOCK - DLL.

SUMBER DATA :

- JUMLAH & JENIS OBAT/BARANG FARMASI YANG MASUK & KELUAR.

-JUMLAH OBAT/BARANG FARMASI YANG TERLAYANI

-OBAT ESENSIAL

-JUMLAH ANTIBIOTIK

-PERESEPAN RASIONAL/TIDAK RASIONAL

- DLL.

22

PENUTUP.

1. ASAL LOGISTIK MEDIS di RSUZA : - PENGADAAN - DONASI

2. LOGISTIK MEDIS YANG ADA SEKARANG : - TERPAKAI - TIDAK TERPAKAI

3. TIDAK TERPAKAI : harus dihapuskan

4. TERPAKAI : DIPAKAI RS INSTITUSI KESEHATAN LAIN, Dinas Kesehatan, Puskesmas dll.

23

5. TERPAKAI OLEH RS. a. Sementara bantuan logistik medik (obat & barang farmasi) dihentikan sambil menginventarisasi yang sekarang ada. b. Menata sistem pelayanan farmasi rumah sakit. c. Mengatur SDM yang ada, memberikan informasi yang didapat kerekan kerja IFRS lainnya.

6. Membuat plan of action untuk diterapkan di RS

7. Membuat sistem pencatatan dan laporan yang efisien, efektif, cepat dan tepat.