28
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896 Nomor SOP 2.1.01/2010 Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008 Tanggal Refisi 17 Mei 2010 Tanggal Evektif 1 Juni 2010 Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB. SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PEMBERIAN BANTUAN BERAS PENANGGULANGAN BENCANA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT; 2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah; 3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana; 4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang Kesejahteraan Sosial; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan; 6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang Badan Nasional Penanggulangan Bencana; 7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang Pengadaan Barang dan Jasa; 9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001, tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban Bencana Alam; 10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial Departemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002, tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program Bidang Bantuan dan jaminan Sosial; 11. Keputusan Direktorat Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial Nomor 110/BS.08.04/BJS/XI/2007, tentang Pedoman Pengelolaan Bantuan beras Untuk Korban Bencana 12. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi NTB. 1 2 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal SLTA Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. 2. SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. SOP Internal dan Administratif. 1. 2. 3. 4. Seperangkat Unit Komputer. Kendaraan Operasional Alat Tulis Kantor. Data Peringatan : Pencatatan dan Pendataan: 1. Hambatan dapat saja terjadi: a. Petugas Gudang tidak ada ditempat. b. Tidak tersedianya biaya transportasi dari Provinsi ke Kab/kota. 1. 2. 3. Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat. Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip surat keluar/masuk. Seksi Penanggulangan Bencana mencatat keluar/masuk stock beras. No Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket. Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output 1. Dinsos Kab/Kota mengajukan surat permohonan bantuan Beras ke Dinsos Provinsi. Data/ Aturan/ Disposs/ petunjuk 5” Surat/ Nota Dinas 2. Dinsos Provinsi meneruskan permohonan tersebut ke Bulog Divre Prov. Untuk ditindak lanjuti Data/ Aturan/ Disposs/ 5” Disposisi Mulai Proses Proses lanjutan

Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.01/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PEMBERIAN BANTUAN BERAS PENANGGULANGAN BENCANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Keputusan Direktorat Jenderal Bantuan dan JaminanSosial Nomor 110/BS.08.04/BJS/XI/2007, tentangPedoman Pengelolaan Bantuan beras Untuk KorbanBencana

12. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Petugas Gudang tidak ada ditempat.b. Tidak tersedianya biaya transportasi dari

Provinsi ke Kab/kota.

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.Seksi Penanggulangan Bencana mencatat keluar/masuk stockberas.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat permohonan bantuan Beraske Dinsos Provinsi.

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Provinsi meneruskanpermohonan tersebut ke BulogDivre Prov. Untuk ditindak lanjuti

Data/Aturan/Disposs/

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

lanjutan

Page 2: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

petunjuk3. Dinsos Prov. Membuat DO

sekaligus ditandatangani olehKadis Sosial Prov.

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Surat DO yang asli diteruskan keDolog Prov. Dan tembusan keDirjen Banjamsos, Gubernur, keDinas Kab/Kota dan Dolog DivreKab/Kota.

Data/AturanDisposs/petunjuk

60” Konsep/Dokumen

5. Dolog Provinsi mengirim DO keDivre Kab/Kota sesuai permintaanKadis Sosial Prov.

Dokumenprogram 30’’ Konsep/

Dokumen

6. Gudang Dolog mengeluarkanbarang sesuai permintaan DODinas Sosial Prov. Ke Dinas SosialKab/Kota

DataSuratPetunjuk

1 Hari Disposisi

7. Penyimpanan/Arsip di BidangBanjamsos

DataDokumenPetunjuk

2 Hari Surat/Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Proses

keputusan

Page 3: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.02/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : DAPUR UMUM LAPANGAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Calon anggota sering tidak sesuai dengankriteria

b. Kurangnya Sosialisasi di tingkat Masyarakattentang program-program PenanggulanganBencana

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikanSurat masuk/Keluar yang berkaitan dengan pendidikan danpelatihanSeksi Penanggulangan mencatat surat masuk/keluar yangberkaitan dengan pelatihanSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Provinsi mengumumkan keKab/Kota tentang adanya kegiatanpelatihan yang berkaitan denganPenanggulangan Bencana

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Provinsi menerima usulancalon peserta dari Kab/Kota yangdi tindak lanjuti oleh KasiPenanggulangan Bencana untuk ditelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/aturan/petunjuk

Mulai

Proses

Proses

lanjutan

Page 4: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Pemanggilan calon pesertapelatihan ke Provinsi untukmengikuti pelatihan Dapur UmumLapangan

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4 Pelaksanaan Pelatihan DapurUmum Lapangan

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Minggu

5. Laporan hasil pelaksanaanpelatihan Dapur Umum Lapangan

Data/AturanDisposs/petunjuk

3 Hr Konsep/Dokumen

6. Dinsos Provinsi membuat laporanke Dirjen Banjamsos tentangkegiatan pendidikan dan pelatihanpada masyarakat untukpembinaan lebih lanjut

DataDokumenPetunjuk

1 Mingu Konsep/Dokumen

7. Pengarsipan DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Dokumen

DokumenArsip/Selesai

Proses

Proses

Proses

Page 5: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.03/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : IDENTIFIKASI PEMBERIAN BANTUAN STIMULAN BBR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Penerima Bantuan tidak langsungmemanfaatkan bantuan yang diterima

b. Kurangnya pengawasan dari Kab/kota

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.Seksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat permohonan bantuanStimulan BBR ke Dinsos Provinsi.

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Kadis Sosial Provinsi meneruskanke Bidang Banjamsos untuk diTelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

lanjutan

Page 6: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Telaahan dan saran Dari KabidBanjamsos disampaikan ke KasiPB untuk disetujui dan ditindaklanjuti

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Kasi Penanggulangan Bencanameneruskan proses dan menunjukstaf Bencana melakukan penilaiandan Verifkasi ke lapangan untukmendapatkan data yang otentik

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Hr Konsep/Dokumen

5. Laporan Hasil Penilaian danverifikasi disampaikan kepada KasiPenanggulangan Bencana danditeruskan kepada KabidBanjamsos

Dokumenprogram 30’’ Konsep/

Dokumen

6. Kabid Banjamsos berdasarkanverifikasi data membentuk TimPengadaan Barang dan TimPemeriksa Barang BantuanStimulan BBR

DataSuratPetunjuk

1 Hari Disposisi

7. Tim Pemeriksa Barang dariProvinsi mengadakanPemeriksaan Barang BantuanStimulan BBR ke lokasi penerimabantuan dan Hasilnyadisampaikan ke Kabid Banjamsos

DataDokumenPetunjuk

3 Hari Surat/Dokumen

8. Kabid Banjamsos menyerahkanbantuan kepada Dinas SosialKab/Kota Pemda setempat

DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

9. Pihak Ketiga/Pemborongmengajukan tagihan kepada KabidBanjamsos selaku PejabatPembuat Komitmen

DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

10. Bendaharawan memprosestagihan Pihak Ketiga/pemborongke KPKN

DataDokumenPetunjuk

1 Minggu Surat/Dokumen

11. Bendahawan membayar tagihankepada Pihak Ketiga/pemborong

DataSuratPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

12. Laporan Kabid Banjamsos tentangpelaksanaan Bantuan StimulanBahan Bangunan Rumah

DataDokumenPetunjuk

3 Hari Dokumen

13. Pengarsipan Banjamsos DataDokumenPetunjuk

60’’Dokumen

Proses

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Proses

Proses

Proses

Dokumen

Arsip/Selesai

Page 7: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.04/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : IDENTIFIKASI PEMBERIAN BANTUAN TANGGAP DARURAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Petugas Posko dan Gudang tidak ada ditempat.b. Tidak tersedianya biaya transportasi dari

Provinsi ke Kab/kota.

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.Seksi Penanggulangan Bencana mencatat keluar/masuk baranglogistik.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat permohonan bantuanTanggap Darurat ke DinsosProvinsi.

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Kadis Sosial Provinsi meneruskanke Bidang Banjamsos untuk diTelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Page 8: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Telaahan dan saran Dari KabidBanjamsos disampaikan ke KasiPB untuk disetujui dan ditindaklanjuti

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Kasi Penanggulangan Bencanameneruskan proses untukpengeluaran Barang dari gudang

Data/AturanDisposs/petunjuk

60” Konsep/Dokumen

5. Petugas Gudang membuat BeritaAcara Serah Terima Barangbantuan Tanggap Darurat

Dokumenprogram 30’’ Konsep/

Dokumen

6. Petugas Gudang mengeluarkanBarang atas perintah KasiPenanggulangan Bencana

DataSuratPetunjuk

1 Hari Disposisi

7. Pengiriman Barang oleh BidangBanjamsos kepada Pemohon(Kab/Kota)

DataDokumenPetunjuk

2 Hari Surat/Dokumen

8. Penyimpanan Arsip Seksi PB

Proses

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Arsip/selesai

Page 9: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.05/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : KESERASIAN SOSIAL BERBASIS MASYARAKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Pedoman Keserasian Sosial Berbasis MasyarakatDirektorat Bantuan Sosial Korban Bencana Sosial tahun2009;

12. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Tidak adanya dana dampingan dari PEMDAsetempat

b. Terjadinya kecemburuan sosial di tengahmasyarakat penerima bantuan

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan mendata penerima bantuan keserasiansosialSeksi Penanggulangan Bencana memonitoring kegiatan keserasiansosial di daerahSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengusulkanlokasi calon penerima bantuan keDinsos Provinsi

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

2 Hr Surat/ NotaDinas

2. - Dinsos Provinsi melakukanseleksi ke lokasi calonpenerima bantuan

Data/Aturan/Disposs/

3 Hr Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Lanjutan

Page 10: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

petunjuk3. Pemantapan Petugas

pendamping/koordinatorpelaksana keserasian sosial

Data/AturanDisposs/petunjuk

3 Hr Konsep/Dokumen

4. Pendampingan Sosial kegiatan inidilaksanakan oleh parapendamping yang telah dilatih diProvinsi maupun pusat

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Hr Konsep/Dokumen

5. Mengadakan musyawarah wargadimaksudkan untuk membuatsebuah komunikasi antar petugasdan masyarakat

Dokumenprogram 1 Hr Konsep/

Dokumen

6. Dinas Sosial Provinsi dan Kab/Kotasecara bersama-samamelaksanakan pembinaan dilokasi calon penerima bantuan

DataSuratPetunjuk

3 Hari Disposisi

7. Pencariran dana keserasian sosialharus mengetahui Kepala DinasSosial Provinsi dan Kab/Kota yangdi lakukan oleh Forum di Bankyang telah ditunjuk oleh DirekturBSKBS

DataDokumenPetunjuk

1 MingguDisposisi

8. Melaksanakan kegiatankeserasian sosial oleh Forumtentang apa yg telah disepakatisebelumnya

DataDokumenPetunjuk

1 TahunDokumen

9. Dinsos Provinsi dan Kab/Kotamelaksanakan Monitoring danEvaluasi Kegiatan

DataDokumenPetunjuk

3 HariDokumen

10. Pembuatan Laporan oleh ForumKeserasian Sosial yang meliputi :- Realisasi Keuangan- Realisasi Fisik- Realisasi Fungsional

DataDokumenPetunjuk

3 HariDokumen

7. Pengarsipan Banjamsos DataDokumenPetunjuk

30’’Dokumen

Proses

Proses

Proses

Proses

Proses

Dokumen

Arsip/Selesai

Dokumen

Page 11: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.06/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : MITIGASI BENCANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Kurangnya pemahaman masyarakatb. Tidak adanya anggaran di daerah untuk

melaksanakan kegiatan mitigasi

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menginventarisir lokasi/daerahrawan bencanaSeksi Penanggulangan Bencana membuat data peta rawanbencana.Seksi Penanggulangan Bencana mencatat surat keluar/masuk.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat permohonan daerah rawanbencana ke Dinsos Provinsi.

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Kadis Sosial Provinsi meneruskanke Bidang Banjamsos untuk diTelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Page 12: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Telaahan dan saran Dari KabidBanjamsos disampaikan ke KasiPB untuk disetujui dan ditindaklanjuti

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Kasi Penanggulangan Bencanameneruskan proses untukmenyurvei ke lokasi yang diusulkan Dinsos Kab/Kota

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Minggu Konsep/Dokumen

5. Melaksanakan kegiatan MitigasiBencana dengan metodepartisipatif dan pendekatan padamasyarakat1. Sosialisasi tentang bencana2. Mengadakan Diskusi dengan

masyarakat (FGD)3. Memberikan pengetahuan

tentang cara-caramengurangi resiko terjadinyakorban bencana

4. Mengadakan simulasi geladilapang penanggulanganbencana

Dokumenprogram 2 Minggu Konsep/

Dokumen

6. Dinas sosial Provinsi membuatlaporan tentang pelaksanaankegiatan mitigasi bencana danselanjutnya disampaikan kepadaKementerian Sosial RI

DataSuratPetunjuk

1 Hari Disposisi

7. Pengiriman laporan kepada DinasSosial Kab/Kota

DataDokumenPetunjuk

2 Hari Surat/Dokumen

8. Penyimpanan Arsip Seksi PB DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Proses

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Arsip/selesai

Page 13: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.07/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PEMETAAN DAERAH RAWAN BENCANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil,dan Inovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil,dan Inovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Keterbatasan sarana dan prasanab. Belum adanya persamaan pemahaman antar

instansi terkait

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana mensosialisasikan peta daerahrawan bencanaSeksi Penanggulangan Bencana mencatat dan mendata lokasidaerah rawan bencana.Seksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Provinsi mengadakanpemetaan daerah rawan bencanamenggunakan metode deskriptifanalitis

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

7 Hr Surat/ NotaDinas

2. Melakukan analisis dengantekhnik pengumpulan data- Wawancara- Observasi- Diskusi kelompok terfokus- Studi dokumentasi

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

10 Hr Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Lanjutan

Page 14: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Pembentukan Tim Pemetaanuntuk setiap lokasi pemetaan diKab/Kota yg terdiri dari :- Dinsos Provinsi- Bappeda- Korem- Polda dan- Akademisi

Data/Disposs/petunjuk

2 Hr Konsep/Dokumen

4. Melaksanakan pemetaan denganpenyusunan instrumen, uji cobainstrumen pembahasan danlokakarya, pengolahan datapenyusunan laporan danmenseminarkan hasil pemetaan

Data/AturanDisposs/petunjuk

14 Hr Konsep/Dokumen

5. Pemetaan dilaksanakan selama 4(empat) hari efektif.

Dokumenprogram 7 Hr Konsep/

Dokumen

6. Berkoordinasi dengan pihak-pihakterkait di setiap daerah rawanbencana

DataSuratPetunjuk

10 Hr Disposisi

7. Pengarsipan Banjamsos DataDokumenPetunjuk

30 “Dokumen

Proses

Proses

Dokumen

Dokumen

Arsip/Selesai

Page 15: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.08/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PEMULIHAN TRAUMA KORBAN PASCA BENCANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Panduan Tim Pemulihan Psikososial Korban BencanaDirektorat Bantuan Sosial Korban Tindak kekerasan danPekerja Migran tahun 2008

12. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Kurangnya petugas/psikiater yang ada saatterjadinya bencana

b. Kurangnya pengetahuan petugas tentangkorban pasca bencana

c. Tidak tersedianya anggaran di Kab/kota bagikorban pasca bencana

1.

2.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsospencapil Provinsi Dalamrangka pelaksanaan pemulihanTrauma Pasca Bencana hal-halutama yang dilakukan :

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Melakukan pendekatan awal yangmeliputi kontak dan kontrak

Data/Aturan/Disposs/

3 Hari Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Page 16: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

petunjuk3. Melakukan pengungkapan dan

pemahaman masalahklien/Assesment, kemudianmelakukan identifikasi masalah.

Data/Disposs/petunjuk

1 Minggu Konsep/Dokumen

4. Membuat rencana tindakanintervensi.

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Hari Konsep/Dokumen

5. Melakukanpenentuan/rekomendasipenempatan korban

Dokumenprogram 2 Hari Konsep/

Dokumen

6. Memberikan bimbingan/konselingdan motivasi sosial agar korbanmampu mengatasi segalapermasalahan yang dialaminya.

DataSuratPetunjuk

1 Bulan Disposisi

7. Melaksanakan pengembangankemampuan individu dankelompok dalam mendayakanpotensi dan sumber-sumber.

DataDokumenPetunjuk

1 Bulan Konsep/Dokumen

8. Membantu penyaluran informasidan kemudahan lainnya yangdibutuhkan untuk meningkatkanpotensi korban.

Data/ Surat/Petunjuk 2 Hari Surat/

Dokumen

9. Membuat beberapa catatantentang perkembangan korban(antara lain profil korban, catatanproses, kunjungan rumah, catatankasus dan lain-lain).

DataDokumenPetunjuk

1 Hari Konsep/Dokumen

10. Merujuk kepada Tim lain untukmendapatkan layanan secaraprofesional sesuai dengan layanandan kebutuhan korban.

Data/ Surat/Petunjuk 1 Hari Surat/

Dokumen

11. Mengadakan pertemuanpembahasan kasus (caseconference) secara rutin danberkala antar Tim/Petugaslainnya, agar salingmengisi/melengkapi kekuranganmasing-masing.

Data/ Surat/Petunjuk 1 Minggu Surat/

Dokumen

12. Penyimpanan Arsip Seksi PB DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Proses

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Arsip/selesai

Proses

Proses

Proses

Proses

Page 17: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.09/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PENDAYAGUNAAN KEARIFAN LOKAL

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Kurangnya Pemahaman di tingkat masyarakattentang kearifan lokal.

b. Kurangnya perhatian pemerintah setempatkepada daerah-daerah rawan konflik

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana Menginventarisir daerah rawankonflikSeksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.Seksi Penanggulangan Bencana memiliki data daerah rawankonflik

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat tentang daerah-daerahrawan konflik

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Kadis Sosial Provinsi meneruskanke Bidang Banjamsos untuk diTelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Page 18: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Telaahan dan saran Dari KabidBanjamsos disampaikan ke KasiPB untuk disetujui dan ditindaklanjuti

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Kasi Penanggulangan Bencanameneruskan proses untukmelakukan assesment atas usulantersebut

Data/AturanDisposs/petunjuk

60” Konsep/Dokumen

5. Kasi Penanggulangan Bencanabeserta staf melakukanpendekatan-pendekatan kpdmasyarakat dgn pendekatankualitatif, pemilihan informan,pengumpulan data dgn FGD(Focus Group Discussions) danmenganalisis data sertapenentuan lokasi

Dokumenprogram 2 Minggu Konsep/

Dokumen

6. Pemberdayaan kearifan lokalberbasis masyarakat di daerahrawan konflik

DataSuratPetunjuk

1 Tahun Disposisi

7. Pembuatan Laporan tentangkegiatan Kearifan Lokal

DataDokumenPetunjuk

4 Hai Surat/Dokumen

8. Penyimpanan Seksi PB

Proses

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Arsip/selesai

Page 19: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.10/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PENDAYAGUNAAN SARANA DAN PRASARANA PB

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Petugas Posko dan Gudang tidak ada ditempat.b. Tidak tersedianya Dana Operasional dari

Pemda.

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.Seksi Penanggulangan Bencana menyimpan arsip suratkeluar/masuk.Seksi Penanggulangan Bencana Merawat dan MengoperasikanKendaraan Operasional PB.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Kab/Kota mengajukansurat permohonan peminjamankendaraan operasional TanggapDarurat ke Dinsos Provinsi.

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Kadis Sosial Provinsi meneruskanke Bidang Banjamsos untuk diTelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Disposisi

Mulai

Proses

Proses

Page 20: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Telaahan dan saran Dari KabidBanjamsos disampaikan ke KasiPB untuk disetujui dan ditindaklanjuti

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Kasi Penanggulangan Bencanameneruskan proses untukpengeluaran kendaraanoperasional

Data/AturanDisposs/petunjuk

60” Konsep/Dokumen

5. Staf Seksi PB membuat BeritaAcara Serah Terima PeminjamanKendaraan Operasional

Dokumenprogram 30’’ Konsep/

Dokumen

6. Staf Seksi PB mengeluarkanKendaraan atas perintah KasiPenanggulangan Bencana

DataSuratPetunjuk

60” Disposisi

7. Penyerahan Kendaraan olehBidang Banjamsos kepadaPemohon (Kab/Kota)

DataDokumenPetunjuk

60” Surat/Dokumen

8. Penyimpanan Arsip Seksi PB DataDokumenPetunjuk

60” Surat/Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Arsip/selesai

Proses

Dokumen Proses

Page 21: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.11/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MASYARAKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Calon anggota sering tidak sesuai dengankriteria

b. Kurangnya Sosialisasi di tingkat Masyarakattentang program-program PenanggulanganBencana

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikanSurat masuk/Keluar yang berkaitan dengan pendidikan danpelatihanSeksi Penanggulangan mencatat surat masuk/keluar yangberkaitan dengan pelatihanSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Provinsi mengumumkan keKab/Kota tentang adanya kegiatanpelatihan yang berkaitan denganPenanggulangan Bencana

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Provinsi menerima usulancalon peserta dari Kab/Kota yangdi tindak lanjuti oleh KasiPenanggulangan Bencana untuk ditelaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/aturan/petunjuk

Mulai

Proses

Proses

lanjutan

Page 22: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Pemanggilan calon pesertapelatihan ke Provinsi untukmengikuti pelatihan

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Laporan hasil pelaksanaanpelatihan Pendidikan danPelatihan

Data/AturanDisposs/petunjuk

3 Hr Konsep/Dokumen

6. Dinsos Provinsi membuat laporanke Dirjen Banjamsos tentangkegiatan pendidikan dan pelatihanpada masyarakat untukpembinaan lebih lanjut

DataDokumenPetunjuk

1 Mingu Konsep/Dokumen

8. Pengarsipan DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Dokumen

DokumenArsip/Selesai

Proses

Proses

Page 23: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.12/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : PROSEDUR PERMOHONAN BANTUAN PEMULANGAN ORANGTERLANTAR DAN TERDAMPAR DI LUAR NEGERI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Tidak adanya surat keterangan dari aparat yangberwenang

b. Sering terjadinya pemulangan orang yang sama

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan Suratmasuk/Keluar yang berkaitan dengan pemulangan orang terlantarSeksi Penanggulangan mencatat surat masuk/keluar yangberkaitan dengan pemulangan orang terlantarSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Pemberitahuan adanya OrangTerlantar oleh Kepolisian/Aparatberwenang ke Dinsos Provinsi

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Meneruskan suratpermohonan ke Biro Administrasidan Kesra Setda Provinsi

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

15” Surat/aturan/petunjuk

Mulai

Proses

Proses

Page 24: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Dinsos Provinsi memberikanrekomendasi tentang pemulanganorang terlantar ke Gubernurmelalui Biro Administrasi danKesra Setda Provinsi

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Penyerahan orang terlantar keBiro Administrasi dan Kesra untukdi telaah dan di tindak lanjuti

Data/AturanDisposs/petunjuk

1 Hr Konsep/Dokumen

5. Dinsos Provinsi membuat laporanke Dirjen Banjamsos tentangkejadian pemulangan orangterlantar ke daerah asal

DataDokumenPetunjuk

1 Mingu Konsep/Dokumen

6. Pengarsipan Seksi PB DataDokumenPetunjuk

60”Surat/Dokumen

Dokumen

Proses

Proses

DokumenArsip/Selesai

Page 25: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.13/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : REKRUITMEN TARUNA SIAGA BENCANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Calon anggota sering tidak sesuai dengankriteria

b. Kurangnya Sosialisasi di tingkat Masyarakattentang Taruna Siaga Bencana

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana sebagai pembina anggota Tagana.Seksi Penanggulangan memiliki Data By Name By Adress anggotaTaganaSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Provinsi mengumumkanperekrutan calon anggota Taganamelalui Dinsos Kab/Kota untuk ditindak lanjuti

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Provinsi mengirimkan suratperekrutan dan persyaratan calonanggota Tagana ke DinsosKab/Kota

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/aturan/petunjuk

1. Usia18 s/d40tahun

Mulai

Proses

Proses

Page 26: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Dinsos Provinsi menerima usulancalon anggota Tagana dariKab/Kota yang di tindak lanjutioleh Kasi PenanggulanganBencana untuk di telaah

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

2.Berbadansehat3. Tinggaldi daerahrawanbencana4. Pemanggilan calon anggota

Tagana ke Provinsi untukmengikuti pelatihan

Data/AturanDisposs/petunjuk

3 Hr Konsep/Dokumen

5. Laporan hasil pelaksanaanpelatihan Taruna Siaga Bencana

Dokumenprogram 3 Hr Konsep/

Dokumen

6. Verifikasi dan revitalisasi anggotaTagana Se-NTB untuk di jadikanrelawan Penanggulangan Bencanadi masing-masing Kab/Kota

DataDokumenPetunjuk

1 Mingu Konsep/Dokumen

7. Dinsos Provinsi membuat laporanke Dirjen Banjamsos tentangkeberadaan anggota Tagana

DataDokumenPetunjuk

3 Hari Surat/Dokumen

8. Pengarsipan DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Dokumen

Proses

Dokumen

Dokumen

Proses

Arsip/Selesai

Dokumen

Page 27: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 2.1.14/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.

SEKSI PENANGGULANGAN BENCANA Nama SOP : SOSIALISASI KEBIJAKAN DAN PROGRAM PENANGGULANGANBENCANA SOSIAL

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 64 tahun 1959, tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, NTB dan NTT;2. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang

Pemerintahan Daerah;3. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang

Penanggulangan Bencana;4. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang

Kesejahteraan Sosial;5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang

Badan Nasional Penanggulangan Bencana;7. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;8. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang

Pengadaan Barang dan Jasa;9. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001,

tentang Pengumpulan Sumbangan Untuk Korban BencanaAlam;

10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan SosialDepartemen Sosial RI Nomor 09.B/BJS tahun 2002,tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program BidangBantuan dan jaminan Sosial;

11. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun2008, tentangOrganisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah ProvinsiNTB.

1

2

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal SLTA

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, danInovatif, Pendidikan minimal D-IV Jurusan Kesejahteraan Sosial.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya denganSOP di Lembaga lain.SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.4.

Seperangkat Unit Komputer.Kendaraan OperasionalAlat Tulis Kantor.Data

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Calon anggota sering tidak sesuai dengankriteria

b. Kurangnya Sosialisasi di tingkat Masyarakattentang program-program PenanggulanganBencana Sosial

1.

2.

3.

Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikanSurat masuk/Keluar yang berkaitan dengan penyuluhan danpenyebaran informasiSeksi Penanggulangan mencatat surat masuk/keluar yangberkaitan dengan penyuluhanSeksi Penanggulangan Bencana membuat dokumentasi danpelaporan.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1. Dinsos Provinsi mengumumkan keKab/Kota tentang adanya kegiatanSosialisasi Kebijakan dan ProgramPenanggulangan Bencana Sosial

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/ NotaDinas

2. Dinsos Provinsi menerima usulancalon peserta dari Kab/Kota yangdi tindak lanjuti oleh KasiPenanggulangan Bencana Sosialuntuk di telaah

Data/Aturan/Disposs/petunjuk

5” Surat/aturan/petunjuk

Mulai

Proses

Proses

lanjutan

Page 28: Pelaksana Mutu Baku Ket. - sosial.ntbprov.go.idsosial.ntbprov.go.id/.../2017/05/SOP-Penanggulangan-Bencana.pdf · Seksi Penanggulangan Bencana menerima dan mendistribusikan surat

2

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

3. Pemanggilan calon pesertapelatihan ke Provinsi untukmengikuti Kegiatan SosialisasiPenanggulangan Bencana Sosial

Data/Disposs/petunjuk

30” Konsep/Dokumen

4. Laporan hasil pelaksanaanKegiatan Sosialisasi Kebijakan danProgram Penanggulangan BencanaSosial

Data/AturanDisposs/petunjuk

3 Hr Konsep/Dokumen

6. Dinsos Provinsi membuat laporanke Dirjen Banjamsos tentangkegiatan Sosialisasi kebijakan danProgram Penanggulangan BencanaSosial

DataDokumenPetunjuk

1 Mingu Konsep/Dokumen

8. Pengarsipan DataDokumenPetunjuk

1 Hari Surat/Dokumen

Dokumen

DokumenArsip/Selesai

Proses

Proses